word操作一(软回车,全角空格,段落,字体)-原稿
Word文档的基本操作
Word文档的基本操作微软 Word 是当今各行各业中最为流行的文字处理软件之一。
由于它的易用性和广泛的应用，它已成为处理文档和文件的首选方法之一。
本文将介绍 Word 文档的基本操作，包括文档的创建、保存和编辑，以及常用的格式和排版。
文档的创建和保存创建一个新的 Word 文档是一个简单易行的过程。
要创建新文档，请遵循以下步骤：1.Microsoft Word 软件。
2.“文件”选项卡并选择“新建文档”。
3.，让你选择文档的模板。
4.，或者选择一个空模板以创建新的文档。
添加内容后，保存 Word 文档也是一个很重要的步骤。
为了保存您的文档，请执行以下操作：1.“文件”选项卡并选择“保存”。
2.，并选择希望将文档存储的位置。
3.“保存”。
请注意，您可以选择不同的文件格式来保存文档。
不同的文件格式对于不同的操作系统，不同的应用程序，或者文档的其他用途是有意义的。
建议您在保存文档时，应选择通用的文件格式，例如文本文件或 PDF 文件。
这样可以确保您的文档可以在不同的平台或网络上正常的打开和浏览。
编辑和格式化文档要编辑 Word 文档，请将光标放置在您需要编辑的位置，然后在键盘上键入您的文字并使用以下常用快捷键操作（也可在顶部的工具栏中找到）：•Ctrl + C：复制选定的文本或图像；•Ctrl + X：剪切选定的文本或图像；•Ctrl + V：粘贴复制或剪切的文本或图像；•Ctrl + Z：撤销上一次操作；•Ctrl + Y：重做上一次操作；在编写 Word 文档时，也可以对文本进行格式化。
例如，您可以更改字体、字号、颜色和背景等属性。
以下是一些常用的格式命令：•字体和字号：在“字体”和“样式”工具栏中选择适当的选项，以更改文本的字体、颜色和风格；•对齐和缩进：使用“段落”工具栏中的对齐和缩进选项，对文本进行对齐、缩进、间距等设置。
•页眉和页脚：使用“页面布局”选项卡中的页眉和页脚命令，在文档的头部或底部添加页码或其他信息；您还可以使用表格、图片等元素来丰富你的文档。
什么是Word的软回车及怎样处理软回车
什么是Word的软回车及怎样处理软回车在字处理软件中，由Enter键按下去导致一行文字换行的叫硬回车，而程序自动换行的叫做软回车。
下面是关于软回车的知识，希望店铺整理的对你有用，欢迎阅读：关于软回车的来源：从网页上大量复制文件下来放到word中后，往往发现文字段落末尾的换行符号跟常见的不一样。
我们常见的是弯曲。
网上复制下来的文字中是直的箭头，这个直的箭头就是软回车。
软回车是word为适应网页的格式而自动对文字采取的处理。
软回车能显著缩小前后两行之间的可视行距，但是在设置里边它们的行距与硬回车的行距没有区别。
软回车的性质：软回车不是真正意义上的段落标记，而是一种换行标记，可以通过“shift”+回车来直接输入，也可以通过插入……分隔符……换行符来插入。
Word中的很多操作是基于段落的，如对段落进行整体缩进、对段落编辑行距、对齐等，两个硬回车之间为真正的一个段落，可以称为物理段落，word能识别的段落就是它;而两个软回车之间的文字不能称为一个段落，只是换行显示一下而已，可以称为逻辑段落。
所以，很多时候，要对段落操作，一定要看清楚文字后的标记。
(如果文字后的标记不见了，可以点击菜单的视图……显示段落标记来显示) 怎样处理软回车：网页上的文字往往是网友引用资源的重要来源，但是由于格式的困扰，常常在word带来许多麻烦，软回车就是其中重要的一个。
处理软回车以及所有其他格式的万能方法是把网络上的文字复制到文本文档中(也就是电子书txt的纯文本格式)，然后再从文本文档中复制到word中，这样，所有格式都没有了。
但是，这样操作，软回车的问题其实并没有彻底解决，甚至更严重了，因为文本文档会把软回车全部转换为硬回车。
复制到word中就会发现，有些没必要重起一段的地方也另起一段了，这就是网页的格式变来的，可能网页是为了避让图片而进行的软回车，但是经文本文档处理后就真成了另起一段了。
针对只要删除软回车的情况，可以用word的替换功能，在菜单……编辑……查找中有替换选项卡。
Word操作指南(适合新手)
Word操作指南(适合新手)微软Word是最常用的文本处理软件之一，有了Word，我们可以很轻松地编辑文档，制作漂亮的表格等等。
但是初学者可能会对Word的界面和操作有点不熟悉，这里为大家提供一些简单易懂的Word操作指南。
1. 新建文档打开Word后，我们首先需要新建一个文档。
可以使用以下快捷键：- `Ctrl + N`：新建一个空白文档。
2. 文字操作在新建的文档中，我们可以进行文字编辑。
以下是一些常用的文字操作：- 输入文字：双击文档空白处即可输入文字。
- 移动光标：鼠标左键单击文档中的任意位置来将光标定位到该位置。
或者使用方向键来移动光标，向上箭头光标会移到上一行，向下箭头光标会移到下一行，向左箭头光标会向左移动一个字符，向右箭头光标会向右移动一个字符。
- 修改文字格式：在选中文本后，点击“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”等按钮或使用快捷键进行格式修改。
3. 段落操作我们可以通过调整段落格式使文档内容更加清晰明了。
以下是一些常用的段落操作：- 对齐方式：可以选择左对齐、居中、右对齐和两端对齐等对齐方式。
- 缩进：可以通过点击“增加缩进”、“减少缩进”或手动调整文本框边缘来进行缩进。
- 行间距：可以修改行间距大小以制作更紧凑或更松散的文本格式。
4. 表格操作Word也可以方便地制作表格，以下是一些常用的表格操作：- 新建表格：点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择所需的行列数即可新建一个表格。
- 调整表格大小：选中整个表格后，鼠标放在表格边缘上，当鼠标形状变成双向箭头后，可以拖动调整表格大小。
- 增加、删除表格行列：选中某一行或列后，右击该行或列，选择“插入”或“删除”即可。
5. 文档保存当我们编辑完文档后，需要进行保存以便下次使用。
以下是保存文档的方法：- `Ctrl + S`：将文档保存到原文件路径位置。
- “文件”-“另存为”：将文档保存到新的路径位置。
以上就是Word的一些基本操作指南，对于初学者来说，掌握这些操作，就可以快速上手使用Word进行文字编辑、表格制作等操作了。
如何使用Word进行文档编辑和格式设置
如何使用Word进行文档编辑和格式设置在当今数字化办公的时代，Word 已经成为我们日常工作和学习中不可或缺的工具。
无论是撰写报告、论文、简历，还是制作合同、通知等各类文档，熟练掌握 Word 的文档编辑和格式设置功能都能大大提高我们的工作效率和文档质量。
下面，我将为您详细介绍如何使用Word 进行文档编辑和格式设置。
一、文档编辑1、文字输入打开 Word 软件后，您可以在空白页面中直接输入文字。
在输入过程中，如果出现错误，您可以使用退格键（Backspace）删除光标前的字符，或者使用删除键（Delete）删除光标后的字符。
2、文本选择如果您需要对部分文本进行操作，比如复制、粘贴、删除、修改格式等，首先要选中这些文本。
您可以通过拖动鼠标来选择连续的文本，也可以按住 Ctrl 键并单击来选择不连续的文本。
3、复制、粘贴和剪切复制（Ctrl ＋ C）可以将选中的文本复制一份到剪贴板，粘贴（Ctrl ＋ V）则可以将剪贴板中的内容粘贴到指定位置。
剪切（Ctrl ＋ X）与复制类似，但会删除原位置的文本。
4、查找与替换当您需要在文档中查找特定的词语或段落，并进行替换时，可以使用查找与替换功能（Ctrl ＋ F）。
在弹出的对话框中输入要查找和替换的内容，然后点击“替换”或“全部替换”按钮。
5、撤销与恢复如果您在编辑过程中出现了错误操作，可以使用撤销（Ctrl ＋ Z）功能来撤销上一步操作。
如果您撤销过多，还可以使用恢复（Ctrl ＋ Y）功能来恢复被撤销的操作。
二、格式设置1、字体格式（1）字体在“开始”选项卡中，您可以选择不同的字体，如宋体、黑体、楷体等。
（2）字号通过选择不同的字号来调整文字的大小，如五号、小四、三号等。
（3）加粗、倾斜和下划线选中文字后，点击相应的按钮可以为文字添加加粗（Ctrl ＋ B）、倾斜（Ctrl ＋ I）或下划线（Ctrl ＋ U）效果。
（4）颜色您可以为文字选择不同的颜色，使文档更加醒目和美观。
Word使用教程
Word使用教程预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制●文字处理软件WORD的参考教程网站1.2.3.●自编Word使用教程一、Word是什么Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。
此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
二、基本界面的介绍１、Word的启动（桌面快捷方式、开始――程序――Word、开始――新建office 文档）；2、基本界面1.标题栏：Word的程序和编辑的文件名2.菜单栏：9项内容3.标准工具栏：10多种内容4.格式工具栏：10多种内容5.标尺：缩排、制表6.文本区：输入文本7.滚动条：纵、横8.状态栏：页码、行距、列号水平滚动条的4个按钮，代表Word的显示方式：普通视图、页面视图，Web版式视图，和大纲视图。
三、文档操作①创建或打开演示文稿１、新建文档：Ａ、开始――新建office文档Ｂ、在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：Ｃ、工具栏中的新建２、打开文档Ａ、通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开Ｂ、在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令来建立Ｃ、工具栏中的新建３、关闭和退出②文档输入首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。
注意：1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束时才可以按此键。
2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。
3. 中文输入切换按Ctrl + 空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。
4. 输入有错时，按Del键删除插入点右边的错字，按BackSpace 键删除插入点右边的错字。
5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。
Word有两种编辑状态：“插入”状态和“改写”状态。
Word基本操作技巧大全
Word基本操作技巧大全字处理一、文档的基本操作1.打开/新建2.快速新建 ctrl+n3.利用模板创建文件--新建--选择模板 officeplus4.保存5.保护文件--信息--保护文档--限制编辑--对话框：勾选每一项、点击启动强制保护--设置密码--确定二、文本操作（一）选择文本1.鼠标选择单击选择一行；双击选择一段；三击选择全文垂直选择：alt+鼠标拖动2.选择相似文本选择文本--开始--编辑--选择--选择格式相似的文本（二）复制和粘贴 ctrl+c ctrl+v粘贴链接：选择--复制--粘贴--选择性粘贴--对话框：勾选粘贴链接、选择形式--确定（三）符号的操作1.项目符号选择文本--开始--段落--项目符号--选择样式2.编号选择文本--开始--段落--编号--选择样式3.符号选择文本--插入--符号--选择样式（四）查找与替换1.查找（ctrl+f）2.替换（ctrl+h）开始--编辑--替换--对话框：输入查找内容、替换内容--全部替换高级替换：更多--格式--设置格式3.常见的几种替换（1）替换空格对话框：输入查找内容--空格一次（注意全半角）--全部替换（2）替换空行对话框：输入查找内容--更多--特殊格式--选择段落标记（两次）--输入替换内容--选择段落标记（一次）--全部替换（3）软硬回车替换软回车：手动换行符硬回车：段落标记对话框：输入查找内容--更多--特殊格式--选择手动换行符--输入替换内容--选择段落标记--全部替换（4）替换标题对话框：输入查找内容--一级标题/二级标题...--输入替换内容--更多--格式--样式--选择标题--全部替换三、文档格式设置（一）字体的设置字体、字号（缩小：ctrl+[；放大：ctrl+]）、字形（加粗：ctrl+b；倾斜：ctrl+i；下划线：ctrl+u）、文本效果、上下标、字体颜色、拼音同时设置中西文字体：选择文本--开始--字体工作组下拉--选择中文/西文字体设置字符间距：选择文本--字体下拉--选择加宽/紧缩--设置磅值--确定（二）段落的设置对齐方式（左对齐：ctrl+l；右对齐：ctrl+r；居中对齐：ctrl+e；两端对齐：ctrl+j）、边框、底纹、排序、中文版式（调整字符宽度）选择文本--开始--段落工作组下拉--大纲级别、首行缩进、左右缩进、段落间距、行间距、与下段同页制表符：选择文本--开始--段落下拉--点击制表位--对话框：输入字符、设置对齐方式、引导符--点击设置--确定 Tab键（三）布局的设置1.页面设置布局选项卡--页面设置--纸张大小、方向、页边距、距边界等2.分栏选择文本--布局--分栏--选择栏数3.分隔符分页分节选择位置--布局--分隔符--分页/分节4.纵横设置分节--设置纸张方向5.页面背景设计选项卡--页面背景--页面颜色--选择颜色、渐变、纹理、图片6.页面边框设计--页面边框--选择类型7.水印设计--水印--文字水印/图片水印8.打印背景色文件--选项--显示--打印选项--勾线打印背景色和图像--确定9.稿纸设置布局--稿纸设置--选择样式等四、文档美化（一）封面插入选项卡--封面--选择类型（二）表格（重点）1.创建选择位置--插入--表格--插入表格--对话框：设置行和列--确定选择文本--插入--表格--文本转换成表格--对话框：选择分隔符--确定2.编辑设计选项卡：样式、框线布局选项卡：网格线、属性、合并/拆分单元格、自动调整、单元格大小、对齐方式、重复标题行（三）图片（四）形状（五）图表1.创建：选择位置--插入--图表--选择类型--编辑数据（六）SmartArt图形（重点）1.创建：选择位置--插入--SmartArt图形--选择类型2.编辑：设计选项卡：添加形状、文本窗格（批量编辑）、更改颜色、样式（七）超链接（重点）1.创建（ctrl+k）：选择--插入--链接--对话框：选择文件/地址2.打开：选择--按住ctrl+单击；右击--打开超链接3.取消：选择--右击取消超链接；ctrl+shift+f9（八）文本框（九）艺术字（十）对象（重点）1.合并文档：选择位置--插入--对象--文件中的文字--选择文档--确定2.图标文档：选择位置--插入--对象--由文件创建--选择文件--勾选显示为图标 /更改图标--确定（十一）首字下沉选择--插入--首字下沉--选项--设置（十二）日期时间五、重点与难点（一）邮件合并1.创建选择位置--邮件选项卡--选择收件人列表--插入合并域--编辑单个信函--另存为2.规则选择位置--邮件选项卡--规则--选择条件--设置规则--编辑单个信函--另存为3.编辑收件人列表邮件选项卡--编辑收件人列表--对话框：勾选选择/筛选--确定--编辑单个信函--另存为4.制作标签打开文档--邮件--开始邮件合并--标签--对话框：新建标签--设置名称、参数（二）样式1.新建样式选择文本--开始--样式工作组下拉--新建样式--对话框：设置名称、格式--确定2.应用样式选择文本--开始--样式工作组--选择类型3.修改样式开始--样式工作组--选择样式--右击--修改--设置格式--确定4.引用样式开始--样式工作组下拉--管理样式--对话框1：点击导入/导出--对话框2：关闭/打开文件--选择样式--点击复制--关闭5.删除样式右击--从样式库清除；管理样式对话框--删除6.多级列表开始--段落--多级列表--对话框：自定义列表--对话框：1.选择级别；2.修改编号格式；3.更多--将级别链接到对应的样式--确定7.题注选择位置--引用选项卡--插入题注--对话框：选择标签/新建标签、编号--勾选包含章节号--确定8.交叉引用选择位置--引用选项卡--交叉引用--对话框：1.选择引用类型（标签）；2.选择引用内容；3.选择引用题注--插入--关闭9.脚注/尾注选择位置--引用--插入脚注/尾注10.表目录选择位置--引用选项卡--插入表目录--对话框：设置格式、题注标签--确定11.目录选择位置--引用选项卡--目录--选择手动目录/自动目录/自定义目录--对话框：设置格式、显示级别--确定更新目录：页码/整个。
删除Word中回车、多余空格和空行的方法
Word批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法一、如何批量删除Word文档中回车有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时，会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的)这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢当然最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。
这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。
操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l”(这是L字母的小写)，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Word文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。
操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l”，“替换为”里面输入“^p”，然后点“全部替换”就可以了。
其实我们只要记住软回车是“^l”，硬回车是“^p”，那么我们就可以进行灵活运用了。
二、如何批量删除Word文档中空格和空行在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行，同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。
而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法：1、批量删除“Word文档”中多余的空格。
操作步骤：选择Word 文档菜单中“编辑”→“查找”，在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
2、批量删除“Word文档”多余空行。
如何去掉Word文档中的软回车及空行
如何去掉Word文档中的软回车及空行如何去掉Word文档中的软回车及空行（转）有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的），这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢？当然可以手动的一个一个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”→“替换内容”→“高级”→“特殊字符”→“手工换行符”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为→“高级”→“特殊字符”→“段落标记”，然后点“全部替换” 就OK了。
一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
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※本期重点※
◆批量修改软回车为硬回车；
◆批量删除段前全角空格；
◆设置段落格式（以“首行缩进”为例）；
◆设置字体；
◆部分重点操作；
◆操作练习。
素材：
有三个小孩，都是牧羊的。
他们彼此很要好，常常从村子里把羊群赶到很远的树林里去。
树林里有一口老泉，已经不涌泉水了，泉口上堆满了枯枝败叶。
有一次，一个牧童说：“来，咱们把这口老泉清理一下，再挖一口小井，好不好？”
“好！”他的同伴快乐地喊到。
第二天，他们带着锄头和铁锹到树林里去清理那口老泉。
他们疏通泉眼，把堵在泉口的小树杈和烂在水里的树叶挖开。
清泉从一层泡沫下面流出来，流到一个有沙底的小潭里。
三个小孩看见泉水流出来，又快乐又兴奋。
又过了一天，他们从附近搬来一些宽大的石板，砌成一口小井，在井台前面留了一个宽阔的出口，上面用最大的一块石板盖上，不让尘土落进去。
他们高兴地坐在井旁的大石头上，看那股清澈的泉水慢慢填满那口小井，最后从那宽阔的出口流出来。
这时候，从树林里出来一位美丽的姑娘，金黄色的头发一直垂到脚跟，头上戴着一个白色的花环。
“你们好，孩子们！”她说，“我可以喝你们井里的水吗？”
“你喝吧。
”孩子们说，“我们就是为了让人喝水才把井砌好的。
”
姑娘弯下身来，就着井口，用手捧起一捧水，喝了三口。
“我为你们三个人的健康喝了三口。
”她微笑着说。
停了一会儿，她又说：“你们做了一件好事，我感谢你们。
我代表树林和树林里居住的一切动物，代表在树林里生长的一切花草，感谢你们。
祝你们幸福！再见！”
◆批量修改软回车为硬回车
概念1：
软回车：学名“手动换行符”，指程序自动换行的符号，也可理解为word为适应网页的格式而自动对文字采取的处理。
软回车能显著缩小前后两行之间的可视行距，但是在设置里边它们的行距与硬回车的行距没有区别。
在实际操作中，由“Shift + 空格”实现。
硬回车：学名“段落标记”，指由Enter键按下去导致一行文字换行的符号。
在word编辑中，很多操作都是基于段落，所以，很有必要将文档中的软回车改为硬回车。
1该部分参考资料：/view/757557.htm
步骤：
1.1.Ctrl + H，弹出“查找和替换”对话框，如图1：
图1
在“查找内容”中，输入英文状态下“^l”（字母L的小写）符号
在“替换为”中，输入英文状态下“^p”符号，其它默认，如图2：
图2
1.2.然后点击“全部替换”，如图3：
原文中的软回车已
被修改为硬回车。
图3
备注：该方法仅适用于中文编辑，对于英文编辑请勿使用。
批量删除段前全角空格 概念2：
全角：指中GB2312-80（《信息交换用汉字编码字符集·基本集》）中的各种符号，通常一个字符占用两个标准字符位置，如Ａ，Ｂ，Ｃ，１，２，３等，应将这些符号理解为汉字。
半角：指英文件ASCII 码中的各种符号，通常一个字符占用一个标准的字符位置。
如A 、B 、C 、1、2、3、等。
一般的系统命令是不用全角字符的，只是在作文字处理时才会使用全角字符。
半角和全角切换方式：Shift + 空格。
从文中，我们看到，每段前面都有
符号，该符号为全角状态下的空格符号。
使用空格的确可
以达到“段前缩进”的效果，但非最好的方式。
步骤： 2.1 选中全文；
2.2 使用“Ctrl + H ”组合键，调出“查找与替换”对话框，在“查找内容”中，输入全角空格，在
“替换为”中不输入内容，其它默认，点击“全部替换”，如图4：
图4中段前的全角空格已被删除。
2
该部分参考资料：/link?url=zKZbFz-NmOnp0l2yslqGeI0uYlZE6d2ggIUIwADEg6qwAr-7e_TeWlOa-c AZJO6P
图 4
设置段落格式（以“首行缩进”为例） 步骤： 4.1 选中文本；
4.2 单击右键，选择“段落”，如图8、图7：
4.3 在“特殊格式”中，选择“首行缩进”，系统默认“磅值”为“2字符”，其它不变，点击“确
定”，如图5、图6： 4.4 最终效果如图9：
图 8
图 7
图 5
图 6
图 9
设置字体
步骤：
5.1选中文本；
5.2单击右键，选择字体，如图10：
图10
5.3在“中文字体”中输入“宋体”，“西文字体”中输入“Times New Roman”，“字形”选择“常
规”，“字号”选择“五号”，其它默认。
具体设置如图11：
5.4最终效果如图12：图11
图12
部分重点操作 6.1 软回车：Shift + Enter
6.2 半全角切换：Shift + 空格 6.3 替换：Ctrl + H
6.4 软回车批量转硬回车：^l & ^p
6.5
对于段落格式及字体格式的设置，也可以在开始菜单栏中进行设置。
如图13红色标记区域：
6.6
在格式设置完成后，如果不喜欢空格标记、段落标记则可以点击“开始”菜单中的“显
示/隐藏编辑标记”按钮（图14红色标记区域），将标记隐藏。
备注：如果下载的文档中看不到段前全角空格标记，可能是文档默认隐藏编辑标记，请点击“显示/
隐藏编辑标记”按钮。
表示“显示编辑标记” 表示“隐藏编辑标记”
图 13
图 14
操作练习
7.1请将素材1中的行距设置为1.5倍行距。
7.2请将下文中的硬回车改为软回车。
《蝶恋花》
伫倚危楼风细细，
望极春愁，
黯黯生天际。
草色烟光残照里，
无言谁会凭栏意。
拟把疏狂图一醉，
对酒当歌，
强乐还无味。
衣带渐宽终不悔，
为伊消得人憔悴。
7.3请批量删除下文每个字之间的空格。
有三个小孩，都是牧羊的。
他们彼此很要好，常常从村子里把羊群赶到很远的树林里去。
树林里有一口老泉，已经不涌泉水了，泉口上堆满了枯枝败叶。
有一次，一个牧童说：“来，咱们把这口老泉清理一下，再挖一口小井，好不好？”
“好！”他的同伴快乐地喊到。
第二天，他们带着锄头和铁锹到树林里去清理那口老泉。
他们疏通泉眼，把堵在泉口的小树杈和烂在水里的树叶挖开。
清泉从一层泡沫下面流出来，流到一个有沙底的小潭里。
三个小孩看见泉水流出来，又快乐又兴奋。
又过了一天，他们从附近搬来一些宽大的石板，砌成一口小井，在井台前面留了一个宽阔的出口，上面用最大的一块石板盖上，不让尘土落进去。
他们高兴地坐在井旁的大石头上，看那股清澈的泉水慢慢填满那口小井，最后从那宽阔的出口流出来。
这时候，从树林里出来一位美丽的姑娘，金黄色的头发一直垂到脚跟，头上戴着一个白色的花环。
“你们好，孩子们！”
她说，“我可以喝你们井里的水吗？”
“你喝吧。
”孩子们说，“我们就是为了让人喝水才把井砌好的。
”
姑娘弯下身来，就着井口，用手捧起一捧水，喝了三口。
“我为你们三个人的健康喝了三口。
”她微笑着说。
停了一会儿，她又说：“你们做了一件好事，我感谢你们。
我代表树林和树林里居住的一切动物，代表在树林里生长的一切花草，感谢你们。
祝你们幸福！再见！”。