采购员的行为准则及基本要求
采购部人员行为规范
采购部人员行为规范采购人员“八不准” 1.不准泄露公司机密和商业机密； 2.不准发表影响公司的言论和意见； 3.不准为其他采购人员指定采购厂家； 4.不准在采购活动中收取报酬； 5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐； 6.不准收取供应商的好处和回扣；7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为，树立和维护公司的良好形象，特制定本规范。
第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。
第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序。
第2条恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。
第3条上班时应保持良好的精神状态，认真接受领导的指示和命令，对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。
第4条积极主动地钻研业务，提高工作技能。
第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。
第6条主动学习业务知识与技能，提高自身的工作能力。
第7条采购人员成功的要素有下列五项，本职位人员应确实做好：（1）操守廉洁；（2）掌握市场；（3）积极认真；（4）适应性强；（5）精打细算；第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息，机密文件和资料不得擅自复印，未经特许不得带出公司。
第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。
采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。
第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。
采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任. 第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。
供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。
第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如果对方谈起，采购人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。
采购人员职业道德与行为规范(DOC 1页)
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采购人员职业道德与行为规范
1、所有采购人员应具有崇高的职业道德；
2、为自己设定较高的目标，发挥自己的最大潜力；
3、工作时遵循“日落原则”；
4、具有团队精神，与同事相处和睦、合作和谐；
5、严格要求自己，犯了错误立即改正，虚心接受指导；
6、遵守公司的采购政策和有关规定，保守商业机密；
7、信守承诺、保证公司良好的商业信誉；
8、任何时候，不得收取供应商的礼物和回扣；
9、尊重他人，待人有礼貌，任何工作场所禁止骂脏话；
10、具有敬业精神，严禁上班时间打私人电话，做私事；
11、保证商品的质量与价格，避免与自己有密切关系的供应商有业务
关系；
12、为人诚实，任何时候未经允许不得占用公司财产；
13、任何时候不能利用自己工作之便帮助他人招揽（生意）业务；
14、未级上司同意不得与供应商进膳；
15、节约开支，控制损耗；
16、衣着整洁干净，时刻注意自己的言行；
17、有义务举报任何违反商业道德的行为。
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采购员的行为准则及基本要求
采购三原则是：1..对公司忠诚采购员必须忠实于其所在企业的利益，而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。
道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处，也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑，而与供应商私下达成某种财务协议。
2.公正对待供应商采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供应商打交道，应专业地、尊重地对待每一位供应商。
3.真诚依据采购道德三原则，又制定了采购活动的行为准则：1.采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位，执行并赞成公司制定的政策。
2.接受同事的合理化建议，在无损于职责的尊严和责任的情况下，按这样的建议行事。
3.无任何偏见地进行采购，力求使支出获得最大的价值。
4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识，建立有效的工作方法。
5.在采购和销售中，拥护并切实按照诚信的原则工作，谴责任何形式的商业贿赂。
6.只要条件许可，对具有合法业务要求的人都要给予迅速而礼貌的回复。
7.尊重自己的职责，使该职责得到尊重，并且与良好的商业惯例相一致。
8.避免狡诈行为，9.在情况允许时，对其他采购经理的工作提供建议和协助。
10.与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。
虽然这些规范和准则已经实施了多年，但没有人能动摇它。
首先,采购员所必须具备的几点基本素质一、整理好自己的心情与仪表。
采购作为企业一种对外的窗口，你看起来一定要干净整洁，并做好随时与人们见面的准备。
不管在哪里，只要是与人交往，你都要保持干净利落、平易近人。
整洁的服装是一份可靠的介绍信。
二、三个能力1、语言能力：言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅。
2、深入能力：即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。
3、理解能力：迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。
三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、不断增强自己接受新生事物的能力。
四、心态问题对公司充满信心，对自己的能力充满信心。
采购人员行为准则
采买人员行为准则1．操守清廉：面对各样供货商，有些供货商总会想方法以金钱或其余方式来迷惑采买人员，以达其销售目的。
采买人员若没法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不可以自拨，从而任由供货商摆布，究竟人类对财产之欲念是无止境的。
有一句名言，很值得我们参照，那就是：“做事能够失败，做人不行失败。
”我们坚信大部分的采买人员都能洁身自好，不然纸包不住火的，不该得之财产终会被曝光，这种人必遭企业与社会厌弃，而惹致个人声名狼藉。
2．掌握市场：流通业是将各样民生花费品卖给最后花费者的家产，故商品种类众多，且日异月新，采买人员一定努力透过各样管道及方式（包括检讨卖场人员的建议与反响，由于他们最靠近客户），认识市场之需要及趋向，而非井底之蛙，如井底之蛙，自认为秀才不出门，能知天下事，终究市场的变量太多，我们应尽量利用全部资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能战无不胜。
3．精打细算：有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若由于商品不对，或价钱太贵，使再大的劲，也不如采买人员选对商品，又买到廉价的价钱，来得更轻松，由于顾客的眼睛是雪亮的，假如被库房卖场人员说服买下该件商品，过后发现受骗，他是不会再光临的。
采购人员一定能精打细算，供货商固然牺牲了一点收益，但若销售量增添，供货商仍是喜爱与这类采买人员或企业来往的。
4．踊跃仔细：现代流通业讲究的是速度及效率，不然就被裁减出局，采买人员以踊跃认真的态度来工作，将可使本企业的商品能合时适地的推出，切合卖场的需要。
与卖场的交流更须要此种工作态度。
5．创新求进：商场如战场，不进就退，输家可能成为羸家，赢家也可能变为输家。
流通业特别需要采买人员能有创新（非别开生面）的思虑力，力争打破现状，随时以新点子或创意来改良个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力争创新，这样成功才可保证。
6．适应性强：采买是个灵活性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采买的重要职责之一，故东跑西颠，甚至远赴外国采买有时也是必需的。
物资采购人员行为准则制度
XXX有限（责任）公司物资采购人员行为准则制度为加强采购管理，规范采购人员行为，提高采购人员素质，特制定本准则。
本准则是XXX有限公司物资采购人员（包括生产、生活、外委、外协、基建、维修、设备等物资采购人员）必须遵守的准则，是规范物资采购人员言行的依据，是评价物资采购人员言行的标准。
全体采购人员应从我做起，从本岗位做起，自觉遵守行为守则，共同塑造XXX有限公司良好的企业形象。
第一条“爱岗敬业”。
物资采购人员要热爱本职岗位工作，在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责，全身心投入采购工作。
认真钻研采购业务，干好本职工作。
第二条“诚实守信”。
物资采购人员做人、做事、干工作要诚实守信、言行一致、做老实人、说老实话、办老实事，不弄虚作假、不欺上瞒下，在具体的采购工作中，严格地履行好自己的权利和义务，自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生，切实地保障公司权益。
第三条“廉洁自律”。
在采购活动中，物资采购人员要清正廉洁，自觉构筑思想防线，遏止和抵制各种违法乱纪行为。
物资采购人员要自我约束、自我规范、自我控制、防微杜渐，自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准，自觉增强抵制不正之风侵蚀的能力．敢于同一切违法乱纪行为作斗争。
第四条“客观公正”。
“客观公正”是采购人员的职业灵魂。
物资采购人员在实际工作中，要公平正直，没有偏袒，不搀杂个人的主观意愿，也不被他人的意见所左右；对所有的供应商都一视同仁，在具体的评标活动中，要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商，不得有任何主观倾向，以切实维护各供应商的切身利益。
第五条“坚持原则”。
物资采购人员在其采购活动中，要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行操作，依法办事，不以自己主观或他人强加的意志所转移。
第六条“优质服务”。
物资采购人员要时刻树立“优质服务”的工作态度，对来自于任何地区的供应商都要做到态度温和、语言文明、尊重事实、谦虚谨慎。
在实际工作中，以理服人，尊重事实，心平气和地解释和沟通，为基层单位服好务，为供应商服好务，圆满地完成企业采购任务。
采购员守则
采购员守则第一篇：采购员守则采购员守则1,采购员必须按采购计划执行，不经领导同意不得无计划采购。
出现一次罚款100元，造成公司重大损失的由业务经办人全部承担。
2,严格遵守财务制度，应报销的票据必须及时报账，不得积压。
如未及时报账造成票据无效的，损失由业务经办人全部承担。
3,采购员不得采购三无产品，不符合国家要求的产品，造成公司损失的，出现问题的由业务经办人全部承担。
4,采购员不按采购计划执行、采购物质中出现质量问题、规格型号不符所产生的退货费用由业务经办人100%承担。
5,供应商选择必须货比三家，严格检查供应商的资质、资信和物品（劳务）质量、供应能力；未达到供应商选择要求的，连续出现三次的，业务经办人罚款50元。
（特殊物质除外）6,不得和供应商有私下的应酬，收受供应商的礼品和现金回扣，不得接受供应商的请吃，请玩等；发现一次罚款100元，三次以上的解除劳动合同。
7,不得私下和供应商串通，告知公司的采购底价；一经发现调离工作岗位，造成严重后果的追究其法律责任。
8,不得采取以次充好、缺斤短两、降低质量、抬高物品采购价格；发现一次给予业务经办人警告，连续三次以上的给予留厂察看，出现质量问题的损失由业务经办人全部承担。
9采购员必须按照已批准的采购合同执行，并对采购产品的质量负责。
对不按规定采购的产品自行负责处理，并承担由此造成的损失。
10,采购的合格率和要求到货时间的完成率与每月绩效考核相关联，如因人为原因造成的采购事故，如连续3个月每月超过3次，将失去公司每年的工资涨幅以及参加公司的优秀员工评选的资格。
11,物资采购，尽可能先货后款，如需支付预付款或支付全款，出现失误或上当受骗造成损失的，责任人承担损失的10%--30%。
对采购人员在采购过程中发生的违反廉洁制度的行为，将按公司制度处理。
以上规定我已知晓，我保证遵照执行。
采购员：2013年12月26日第二篇：采购员采购员随着市场竞争的加剧和企业成本意识的增强，企业的采购工作越来越被经营管理者说重视，甚至把采购工作作为降低成本的中心环节，有的企业已经把采购管理提到战略的高度上，并将采购作业放在整个产业链、供应链中去考虑。
采购员的职责及行为规范
谈判的定义即为议价的定义。
这是公司与厂商之间的价格协议，厂 商通常希望以平常的售价出售所有的产品， 但我们则只愿以折扣价格采购高回转率的 商品。通过谈判，可从供货商处获得该商 品的在市场上的最低价格，从而提高我们 在同行业中的竞争优势。
采购员的职责
根据市场调查寻找、组织新商品和新供货商。 与供货商谈判以取得市场最低的价格。 完成与商品有关的各项工作。 定期或不定期向上一级主管汇报工作并协助本 部门经理做好各项管理工作。 通过内部程序与营运部沟通以获得最佳的销售 状况。 每周至少一次以上的市场调查。
采购员的行为规范：
具备行业的职业道德，以公司利益为上，不泄 露公司秘密，不断努力充实自己，不做违法和 违规的事情； 与供应商建立良好的关系：对供应商不存偏见， 应一视同仁，处理业务时，应对事不对人。在 可能的范围内，协助供应商及获得供应商的配 合与信任。不接受供应商的招待及礼物。
样品管理程序
一、管理目标 设置专人对商品样品进行分门别类的陈列和存储，负责商品样 品的调度、退还、销毁等。 二、管理程序 1．所有供应商送来的样品需贴上样品标签，注明样品的基本 资料状况，如生产厂商名、规格、成本价格（由供应商或采 购员填写）。 2．样品收集后，由各部采购秘书核对无误后，将样品统一送 到样品陈列室分门别类陈放。 3．需借用样品时，先向部采购秘书登记，样品用完后要在当 日归还并登记。 4．如需归还供应商的样品时，需向部采购秘书填写样品归还 表，并由经理签名；样品归还供应商后，供应商需在样品归 还表上签名，最后由秘书归档备案。 5．样品需试吃或自用或销毁时，需填写样品管理表格，由经 理及总监签名后才可生效。
职业道德准则(采购部)
职业道德准则（采购部）
一、目的
为加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益，特制定本准则。
二、范围
本准则适用于公司所有物品（项目部门所需）的采购。
三、采购员职业道德标准如下
1、遵守国家与采购相关的法律法规；
2、遵守所在企业的规章制度；
3、保持对企业的忠诚：不谋私利，在不违反国家法规的前提下，采购人员应以本道德准则相符的精神达成所在单位的目标。
4、公平、公正。
不带个人偏见，在考虑全局的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购。
保证质量、货比三家、价廉物美、服务一线、保证供应。
5、坚持以诚信作为工作和行为的基础，谴责任何形式的不道德商业行为和做法。
6、规避一切可能危害商业交易公平性的利益冲突。
7、诚实地对待供应商和潜在的供应商，以及其它与自己有生意来往的对象。
8、拒绝接受供应商或潜在供应商的赠礼：杜绝回扣、洁身自爱，不收取金钱和其他方式的贿赂。
9、保持高水准的个人操行。
10、掌握市场，透过各种管道及方式，了解市场之需要及趋势。
11、团结合作，与同事和谐共处，彼此合作，互相支持。
有创新的思考力，力求突破现状，改善并提高个人的工作方法与效率。
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采购三原则是:
1..对公司忠诚采购员必须忠实于其所在企业的利益,而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。
道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处,也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑,而与供应商私下达成某种财务协议。
2.公正对待供应商采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供
应商打交道,应专业地、尊重地对待每一位供应商。
3.真诚
依据采购道德三原则,又制定了采购活动的行为准则:
1.采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位,执行并赞成公司制定的政策。
2.接受同事的合理化建议,在无损于职责的尊严和责任的情况下,按这样的建议行事。
3.无任何偏见地进行采购,力求使支出获得最大的价值。
4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识,建立有效的工作方法。
5.在采购和销售中,拥护并切实按照诚信的原则工作,谴责任何形式的商业贿赂。
6.只要条件许可,对具有合法业务要求的人都要给予迅速而礼貌的回复。
7.尊重自己的职责,使该职责得到尊重,并且与良好的商业惯例相一致。
8.避免狡诈行为,
9.在情况允许时,对其他采购经理的工作提供建议和协助。
10.与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。
虽然这些规范和准则已经实施了多年,但没有人能动摇它。
首先,采购员所必须具备的几点基本素质
一、整理好自己的心情与仪表。
采购作为企业一种对外的窗口,你看起来一定要干净整洁,并做好随时与人们见面的准备。
不管在哪里,只要是与人交往,你都要保持干净利落、平易近人。
整洁的服装是一份可靠的介绍信。
二、三个能力
1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅。
2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。
3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。
三、敬业精神
必须积极向上、乐观进取、不断增强自己接受新生事物的能力。
四、心态问题
对公司充满信心,对自己的能力充满信心。
能不能成功,差别就在工作欲望。
没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不
能创造很好的业绩。
而责任感的培养,必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心,才能逐渐拥有。
才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
对待工作要向对待生活一样,认真负责,才能把工作完成的更加出色。
其次,做好采购的一些修养和技巧。
一、很高的道德素养以及严谨的工作态度,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;拒绝接受供应商的赠礼;不断努力提高自己在方式方法、材料、和影响采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
二、说话时讲究技巧比如催货时,不要一张口我的货呢?先聊聊天套个近乎。
催不到货时更要把住,发脾气不好,镇静才是你想要的。
首先要告诉你的上级而不是生产部门经理. 你拿供应商没有办法时,你交给上级.同时聆听你上级是怎样跟供应商讲的。
三、提高亲和力,增加内部沟通。
多多与生产部门、技术部门和业务沟通,多走出办公室,走出公司,随时掌握最新信息。
四、采购中的一些经验。
1、其实采购是一个双赢的过程,要给一个供应商合适的利润空间,这样才能稳定长久的合作,没有利润的生意即使供应商努力也是会出问题的。
最低的采购价格是我们追求的目标,但把供应商的价格压到超乎寻常的低,我们对供货商失去吸引力。
结果再次可想而知:不是质量上出问题,就是交期出问题。
2、对供货商尤其是老的供货商,承诺了就一定要办到,如果不能执行,一定提前主动与供货商沟通,取得谅解。
这种情况1、2次可以,不能总是这样,让供货商认为我们不诚信,影响公司信誉及与供货商的正常合作。
以上是我在采购工作中的一些心得,写出来仅供大家参考。
殷锦莉。