行政仓库管理制度-货物出入库流程-仓库管理常用表单.doc
行政仓库管理制度及流程
行政仓库管理制度及流程一、总则为了规范行政仓库管理，保证行政仓库内物资的安全、准确、高效的管理，确保物资的使用、保管、调拨等工作正常进行，特制定本制度。
二、仓库管理组织机构1.仓库管理机构行政仓库管理机构由行政部门负责。
在行政部门下设行政仓库管理办公室，由专门负责仓库管理的专业人员负责。
行政仓库管理办公室主要负责仓库的日常管理、物资的保管、入库、出库等工作。
2.仓库管理人员仓库管理人员需具备相应的资质证书，对物资的入库、出库、保管等工作具有丰富的经验和技能。
仓库管理人员分为主管、仓库管理员、保管员、清点员等。
三、仓库管理流程1.入库管理流程（1）仓库接收部门提交的物资入库申请单，并核对申请单详细信息；（2）按照合同和采购单等文件，对接收到的物资进行验收；（3）验收合格后，在入库登记簿上填写物资的名称、规格、数量、质量等信息，登记后安排专人将货物送至指定区域；（4）由仓库管理员对入库的物资进行上架、编号、贴标签等操作。
2.出库管理流程（1）仓库接受用料单位的出库申请单，核对出库申请单信息；（2）根据出库申请单上的内容，从仓库中取出相应的物资；（3）对取出的物资进行清点和核对，确保出库物资与出库申请单上的信息一致；（4）出库物资经过审核后，由专人将物资发放给用料单位。
3.库存管理流程（1）定期对仓库中存货物资进行盘点，确保库存数据的准确性；（2）按照库存管理制度，对存货物资进行分类存放；（3）对每一批次的入库物资进行标识，包括存放位置、数量、批次等信息。
四、物资管理流程1.物资的安全保障（1）对仓库进行安全防护，包括安装监控摄像头、门禁系统，设立安全警示标识等；（2）物资的分类存放，根据物资的性质、特点等分类存放，确保物资的安全；（3）对重要物资进行二次封装，增加保护层；2.物资的定期检查（1）定期对仓库内物资进行检查，确保物资的完好无损；（2）对易损易腐物资进行专项保养，确保物资的质量得到保障。
五、仓库管理制度1.规定收发货时间（1）规定仓库的收发货时间，确保物资的及时交付；（2）根据不同物资的性质和用途，制定相应的收发货时间表。
货物进出库管理规定,库房入货出货操作流程(含表单)
货物进出库管理规定1 总则为了确保施工现场只有合格的货物才能投入使用，必须对采购货物在检验、入库、保管及出库等四个环节实施有效控制，为此特制定本标准。
在施工现场，由公司采购的货物、万华提供的货物、委托供方采购的货物以及国外引进的货物，其进出库均按本标准进行管理。
2 货物进出库控制程序图3 入库准备在收到供货方的发货通知后，采购经理应及时通知仓库保管员做好入库的准备工作。
仓库保管员应进行责任分工、明确职责范围、做到心中有数。
掌握所到货物的名称、规格、型号、件数、包装尺寸以及所属工区。
仓库保管员应根据货物类型做好库区划分工作，库房应符合以下要求：3.3.1 封闭式仓库要求其门窗严密，通风设施良好，必要时应设置恒温设施，一般适于存放精密的机械、电器、仪表等设备以及贵重的仪器、金属材料等。
3.3.2 半封闭仓库只设有防雨顶棚和简易围墙，要求选择地势较高且顶棚防雨性能要好，一般用于存放不太贵重和不宜露天放置的货物，如：塔内填料、设备内部构件、机泵、紧固件、特殊材质材料以及纸箱包装的普通货物。
3.3.3 露天仓库露天仓库要求选择地势较高、平坦、地面坚实，设有排水沟、运输方便、有照明设施，有装卸吊具、易于装卸的场地，一般用于存放化工设备、大型机械设备、普通金属材料及普通建筑材料等。
准备好下列用具3.4.1 开箱检验所需的开箱工具；3.4.2 起吊、搬运设备；3.4.3 防护用品，如：苫布、绳索、垫木等；3.4.4 标识用品，如：标识牌、标识用笔、油墨、颜料、胶水。
准备好所需的记录文件4进货检验（验证）进货检验按照《采购检验规定》WXCG3434-2003的相关规定执行，仓库保管员应会同其他检验人员参加进货检验的全过程。
受检货物按其检验情况分为待检、暂管及合格三种状态，仓库保管员负责各种状态的标识及记录工作，标识方法见《采购货物标识控制规定》WXCG3441-2003的相关规定。
只有受检合格的货物才能办理入库手续，待检和暂管状态的货物应处于受控状态下管理，由仓库保管员按责任分工签收保管。
行政管理出入库流程
行政管理出入库流程
行政管理出入库流程包括以下步骤：
1. 物品采购：根据实际需求采购物品，并确保物品的质量和数量符合标准。
2. 入库验收：物品到达仓库后，仓库管理员应按照采购订单对物品进行验收，核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购要求相符，并确保物品没有损坏或过期。
3. 入库登记：验收合格的物品应及时登记入账，包括物品的名称、规格、数量、单价、总价等信息，以便于后期管理和核对。
4. 物品保管：对于已入库的物品，应按照其特性进行分类保管，并定期检查物品的质量和数量，确保其安全和完整。
5. 出库管理：当需要使用已入库的物品时，应按照出库流程进行操作。
首先填写出库单，注明物品的名称、规格、数量、用途等信息，并由领料人签字确认。
然后由仓库管理员核对出库单与实际物品，确保物品出库的准确性和完整性。
6. 出库登记：物品出库后应及时登记入账，包括出库日期、领料人、用途、数量等信息，以便于后期核对和管理。
7. 定期盘点：仓库管理员应定期对仓库内的物品进行盘点，核对账目和实物是否相符，确保仓库的管理准确性和有效性。
8. 报废处理：对于过期、损坏或无法使用的物品，应按照报废流程进行处理，并做好相应的记录和账目调整。
行政管理出入库流程应遵循规范、准确、及时的原则，确保物品的管理和使用符合规定，同时也应提高管理效率和管理水平。
仓库管理规章制度及流程表
仓库管理规章制度及流程表
一、仓库管理规章制度
1.1 仓库管理目标
•确保产品存储安全
•实现高效的仓储流程
•提高仓库作业效率
1.2 仓库管理责任
•仓库管理员应负责监督仓库运作
•每位仓库工作人员应遵守管理规章制度
1.3 仓库管理措施
•严格执行出入库手续
•定期进行库存盘点
•保持仓库环境整洁
1.4 仓库管理惩罚措施
•违反规章制度将受到相应的处罚
•重复违规者将受到停职或开除等处分
二、仓库管理流程表
2.1 入库流程
1.仓库管理员接收到供应商送货
2.检查货物数量和质量是否符合要求
3.签收并记录入库信息
4.将货物存放至指定位置
2.2 出库流程
1.接收客户订单
2.查找对应的产品并进行验货
3.备货并进行包装
4.安排快递取货或客户自提
2.3 货物移动流程
1.仓库管理员下发移库指令
2.运输员搬运货物至指定位置
3.更新库存信息并记录移库记录
2.4 盘点流程
1.定期进行全盘点
2.对比实际数量与记录数量
3.更新库存信息并调整差异
2.5 库存报表流程
1.汇总入库、出库、移库等信息
2.生成库存报表
3.向上级部门汇报库存情况
以上为仓库管理规章制度及流程表，希望全体员工认真遵守并执行，确保仓库管理工作的顺利进行。
仓储物流管理制度表单：入库、出库、配送
4.2.3 成品入库管理规定
4.3物资入库管理表单
物资入库通知单
编号：
通知日期：年月日
物资入库日报表
编号：入库日期：年月日
填写人：审核：
物资编码登记表
编号：页次：
储位安排记录表
编号：日期：年月日
审核人：经办人：8.2.1 物资出库管理制度
8.3物资出库管理表单
物资提货单
日期：年月日
销售部经理：仓储部：出库主管：提货人：仓库发货通知单
发货日期：年月日
审核：
制单：
货物包装记录表
仓库发货日报
日期：年月日
出库管理员：入库管理员：
注：出库管理员需将每日发生的出仓、移仓、报残等所有有关库存减少的情况准确记录在此表中。
10.2.1 物资配送管理制度
第13条退换货的范围
客户在验货过程当中，如发现货物有损坏、瑕疵等情况，并经司机及相关人员鉴定确实属于退换货范畴，公司予以退换货。
退换货的范围如下图所示。
退换货的范围
第14条退货处理程序
1．客户退货时应填写“退换货登记表”，销售部应就退货事宜同客户进行沟通，确认退货原因，并开具“退货单”，作为客户退货、财务结算、运输交换和仓库接收退货的依据。
“退换货登记表”如下表所示。
10.3物资运输配送管理表单仓库配货单
金额单位：元
拣货记录表
运输通知单
编号：通知日期：年月日
货物交接单
配送订货单
货物运输回执单
注：本表由收货单位收货后填写，并加盖公章，交承运者收执。
出入库管理制度及流程表
出入库管理制度及流程表一、制度目的为了规范仓库的出入库管理，提高仓库物料的管理效率和准确性，加强物料的安全管理，特制定出入库管理制度及流程表。
二、适用范围本制度适用于所有涉及仓库出入库管理的部门和人员，包括仓库管理员、仓库操作人员等。
三、责任部门1. 仓库管理员：负责组织、管理仓库的出入库工作，监督仓库操作人员按照规定进行出入库操作。
2. 仓库操作人员：负责根据仓库管理员的指示进行出入库操作，保证物料的安全和准确管理。
四、出库管理流程1. 仓库管理员接到出库申请单后，核对申请单上的物料信息和数量是否与实际仓库库存一致。
2. 确认无误后，仓库管理员指派仓库操作人员根据申请单进行物料的拣选和包装。
3. 完成包装后，仓库管理员审核物料的包装及数量是否符合要求，签字确认。
4. 出库单交给申请方物料接收人员签字确认，双方核对物料信息及数量一致后，确认出库。
5. 出库单交给仓库管理员归档备案，完成出库流程。
五、入库管理流程1. 仓库管理员接到入库通知后，核对通知单上的物料信息和数量是否与实际接收一致。
2. 确认无误后，仓库管理员指派仓库操作人员进行物料的验收和入库操作。
3. 仓库操作人员将物料按照入库单上的信息进行分类、登记和入库。
4. 入库完成后，仓库管理员对物料进行清点和盘点，确保无误后签字确认。
5. 入库单交给入库通知方接收人员签字确认，双方核对物料信息及数量一致后，确认入库。
6. 入库单交给仓库管理员归档备案，完成入库流程。
六、其他相关规定1. 仓库管理员应每日进行仓库库存盘点，确保库存数据的准确性。
2. 出库和入库操作应按照规定时间和程序进行，不得违反操作规程。
3. 仓库内物料应按照种类分类存放，保持仓库内清洁整齐。
4. 出入库操作应注意物料的包装和防护，避免物料损坏及遗漏。
5. 对于特殊物料的出入库管理，应按照特殊规定进行操作。
七、制度执行本制度自颁布之日起执行，如有疑问或意见可向制度执行主管部门提出。
仓库管理库管理制度及工作流程表.doc
仓库管理库管理制度及工作流程表1
仓库管理库管理制度及工作流程表
仓库是商品供应体系的一个重要组成部分，是各种商品周转储备的环节，同时担负着物质管理的多顶业务职能。
主要任务是：保管好库存商品、做到数量准确、质量完好，确保安全，收发迅速，服务周到，降低费用，加速周转。
一、凡需入库商品必做到认真核对（签证、发票、验收单），仔细清点，数量正确，质量符合要求，方能验收入库。
入库填写入库单，验收一般应在当天完成，大批量进货三天内验收完毕。
二、库内物资做到勤查、勤翻，保持库内干燥，防止货物霉烂损坏。
滞呆物资，做到想方设法，积极推荐，凡是能利用的充分利用，减少积压浪费，发挥物资作用。
4、库存物资做到零整分开、分类存放，合理堆码商品，最大限度的利用仓库。
5、每天坚持打扫卫生，清除浮灰，每周整理仓库一次。
6、严格遵守安全制度，严禁携带危险品入库，做到上班不离人，离人关闭门窗电灯，无关人员不允许进入仓库。
7、坚持原则，按规范审批手续发货。
8、商品进出要及时，准确地登帐入册，领货单要及时归类，记帐。
做到可随时向经理提供库存商品数量、结构变化情况。
9、做到日清月结，每天与店长核对。
年中、年末全面盘点
清仓，保证帐、物相符。
10、积极配合公司各部门及店面日常销售工作。
11、完成公司或经理交办的其它工作。
行政仓库管理制度及流程[1]
![行政仓库管理制度及流程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/9850e45f15791711cc7931b765ce0508763275da.png)
行政仓库管理制度及流程一、总则为了规范企业行政仓库的管理，明确责任和职责，保障物品的安全性和有效使用，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业行政仓库的所有管理人员和使用人员。
三、行政仓库管理标准3.1 库房设置1.根据不同的物品性质和保管要求，将仓库划分为相应的区域，每个区域设定单独的存放区域，并标记清晰。
2.库房应保持整洁、干燥、通风，有防火、防盗等安全设施。
3.合理安排货架布局，确保货物存放有序，避免堆放过高或过重。
3.2 入库管理1.凡申请入库的物品，需提交《入库申请表》，包括物品名称、规格、数量、单位、申请人、用途等信息。
2.入库前对物品进行验收，核对物品与申请表是否一致，检查物品是否有破损或其他质量问题。
3.验收合格后，将物品送往指定存放区域，并标识好库位信息。
4.入库记录包括：物品名称、规格、数量、单位、申请人、验收人、入库时间等信息，存档备查。
3.3 出库管理1.领取物品需填写《出库申请表》，包括物品名称、规格、数量、单位、领取人、用途等信息。
2.出库申请需经过仓库管理员审批，审批人需核对申请表和库存信息，确保库存足够。
3.出库记录包括：物品名称、规格、数量、单位、领取人、审批人、出库时间等信息，存档备查。
4.出库后，及时更新系统或库存表，确保库存信息准确无误。
3.4 盘点管理1.根据公司规定，定期进行库房盘点，以核对实际库存与账面库存是否一致。
2.盘点前应事先通知使用人员，并进行相关培训，确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点完成后，生成盘点报告，包括盘点日期、负责人、实际库存数、账面库存数等信息，并进行核对和差异分析。
4.每月月底将库存盘点报告报送给上级领导，以供审核和下一步决策作参考。
3.5 物品保养与维修1.仓库管理员应及时检查库房内物品的保存和使用情况，遇到有异常或损坏的物品，应立即报告上级。
2.非仓库管理员不得擅自动用库房内物品，如需借用需提前申请，并经过仓库管理员批准。
3.出现物品损坏或故障时，仓库管理员应及时组织修理、更换或妥善处理，确保物品的正常使用和安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
仓库管理制度框架
行政仓库管理制度
目录
一、仓库管理制度
1、目的
2、采购入库管理
3、领用出库管理
4、物资借用管理
5、更换、退货和返修管理
6、库存管理
7、仓库日常管理
8、库存商品盘点管理
9、库区现场管理
二、货物出入库流程
1、采购入库流程
2、领用出库流程
3、直拨流程
三、仓库管理常用表单
1、采购申请表
2、补库清单
3、采购入库单
4、领用出库单
5、直拨单
四、仓库管理部门工作职责
一、仓库管理制度
1、目的
1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。
2、采购入库管理
2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计
划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。
2.1.7仓库负责编制、打印、报送进出存周、月报表。
2.1.8禁止虚开无实物的入库单。
2.2紧急采购物品是指使用部门由于遇到突发情况需要使用而仓库没有备货的物品。
2.2.1申购部门必须提前一周把申购表发给仓库和采购部门,仓库收到申购表后在一周之内完成询价工作并把询价资料发给使用部门。
2.2.2采购把物料送到公司后,必须通知仓库和使用部门一起验收,使用部门根据本部门的使用要求（数量、品牌、规格型号、品质）进行验货,达到要求的告知仓库人员收货入库,然后仓库直接开直拨单,采购、使用部门和仓库签字确认有效。
物品达不到使用部门使用要求的,仓库拒绝收货。
3、领用出库管理
3.1常用物品领用
3.1.1凭领料单领用物品,领料单有部门负责人和主管副总签字方有效。
3.1.2各部门需做常用物品统计,遇到节假日提前三天把领料单填写完毕,留给走流程时候一个充足的缓冲时间。
3.1.3仓库根据有效的领料单明细（名称、规格型号、数量）备货出库,仓库签字确认后领料流程完成,领料单为一式三联,第一、二联由仓库保管,第三联由领用部门留底备查。
3.2 急用物品领料管理
3.2.1各部门遇到突发事件需要紧急采购物料的,物料送到公司后,采购必须通知仓库和使用部门一起验收,使用部门根据本部门的使用要求（数量、品牌、规格型号、品质）进行验货,达到要求的告知仓库人员收货,然后仓库直接开直拨单,采购、使用部门和仓库签字确认,急用物品领用流程完毕。
物品达不到使用部门使用要求的,仓库拒绝收货。
3.2.2各部门遇到突发事件需要从仓库领取物料的,领出人可以先在领出登记本做领出登记,然后三天之内把领领单补齐,过了三天没有把领料单补齐的,仓库上报行政部,由行政部对责任人处以三级处罚。
3.3.3周末或节假日各部门遇到突发事件需要领取物料的,领出人去找值班经理,由值班经理去保卫室领取仓库钥匙且打电话告知仓库人员方可进去仓库领取物料,且在领出登记本上做好登记,三天之内补齐领料单。
以收假日期开始计时过了三天没有把领料单补齐的,仓库上报行政部,由行政部对责任人处以三级处罚。
3.2.4对于违反此制度的部门或领出人行政处理标准：
补领料单时间超过3-5天处三级罚单；超过5-10天处二级罚单；超过10天处一级罚单
3.3工程材料领用
3.3.1由于工程部工作的特殊性,每天频繁领出工程材料,本着不影响工程部每天的正常工作,工程部领用工程材料时由仓库在工程材料领用登记本上做登记,领出人签字确认。
每周五由仓库按登记记录统一开一张出库单,由领用人、工程部负责人、主管副总、仓库签字确认,工程部每周的工程材料领用流程完毕。
3.3.2工程部领用的办公用品统一由草坪工程部文员填写领料单领取。
3.4鞋服领用
3.4.1各部门员工领用工服需所在部门申请,经行政部同意且统一填写领料单领取发放。
3.4.2新员工转正后经部门申请,行政部同意,主管副总签字同意才允许到仓库领取新
工服。
3.4.3方了便统计,服装的领取单必须单独填写,不得与其他物料领取单混在一起,尺码、领用人名字必须填写清楚,没有备注领用人,仓库拒绝领取。
4、仓库日常管理
4.1、每月月底整理一次仓库,主要防止物品过期和受潮、受损。
若发现物料有发生质变的（如过期、受潮、生锈、或损坏等）,应及时的用书面的形式向上级领导汇报。
4.2、仓库物品尽量按类别堆放在同一个区域,并编好库位贴上标签。
4.3、仓库管理员要对库存物资进行定期和不定期清查,确定各种物资的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,保证账实相符。
根据盘点结果,对低于备库量的物资及时填写申购单,进行补货。
库存物资清查盘点中若发现有账实不符的情况时,应及时查明原因,并以书面形式向部门负责人报告。
4.4对于烟酒、饮料、食品、日化用品等有严格保质期的物品要严格按照先进先出的原则出库,在保质期内督促使用部门领出库。
4.5年中和年终仓库应协同财务部对公司库存商品进行全面盘点,编制盘点表,并与帐面余额核对,帐实不符的要分析原因,提请部门处理。
4.6盘点过程中应对残次冷背库存商品做标签,并隔离摆放。
4.7库管员要做好防火、防潮、防盗工作,对库存商品的安全负责,否则承担相应的责任。
5、营业点报表管理
5.1、根据店铺送来的收货单明细及时在远古系统录入入库单。
5.2、根据店铺送来的退货明细及时在远古系统录入退货单。
5.3、每月25号对球具店、红酒店进行实物监盘或抽盘,以盘点表记录实物盘点结果,并与仓库开出的转货单及销售报表,查看结余商品数量与实盘数量是否帐实相符,若有不符,应协助店员及时查明原因。
5.4、每月月底核对营业点进销存报表,在次月1日12点前交给财务复核。
二、货物出入库流程
流程图符号提示
1、
业 务 流 程
2、 票 据 流 程
3、 业务或操作员
4、 表 单
帐 务 处 理 5、
一、采购入库流程
1、常用物品采购入库流程
2、紧急采购物品入库流程（直拨流程）。