实施档案统一管理工作方案
档案三合一制度工作方案
档案三合一制度工作方案【档案三合一制度工作方案】一、目标通过实施档案三合一制度，为企业提供更加便捷、高效的档案管理服务，提升企业的档案管理水平，提高企业管理效率。
二、原则坚持现代化管理模式，以科学化、规范化、简洁化、专业化为准则，努力提升企业管理水平和管理效率。
三、内容（一）统一管理：在档案三合一制度下，档案根据关联性和紧密性被统一管理，从而提高档案管理的效率；（二）档案分类：根据企业的情况和需求，对档案进行分类，并确定档案的存储位置，减少档案的拥挤现象；（三）信息共享：在档案三合一制度下，档案被汇总到一个数据库中，可以实现对档案的远程查询和共享；（四）档案安全：在档案三合一制度下，档案被严格保护，可以实现对档案的安全存储和保管，从而保证企业的档案安全。
四、档案三合一制度工作步骤（一）组织规划：根据企业的具体情况，制定档案三合一制度工作计划，并确定实施步骤，制定相应的组织管理和经费安排；（二）组织实施：根据规划的实施步骤，组织档案三合一制度的实施，并监督和检查工作的进展；（三）检查评估：完成档案三合一制度的实施后，进行档案三合一制度的检查和评估，并对档案三合一制度的实施效果进行评估；（四）维护更新：完成档案三合一制度的实施后，不断对档案三合一制度进行维护和更新，以保证其稳定性和有效性。
五、注意事项（一）实施档案三合一制度时，应坚持科学化、规范化、简洁化、专业化的管理原则；（二）实施档案三合一制度时，应组织有关人员对档案进行精细化管理，以保证档案的安全；（三）实施档案三合一制度时，应定期进行检查和评估，以保证档案三合一制度的有效性；（四）实施档案三合一制度时，应不断对档案三合一制度进行维护和更新，以保证其稳定性和有效性。
部门档案管理办法及实施细则（3篇）
部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。
下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。
- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。
- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。
2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。
- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。
3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。
- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。
4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。
- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。
5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。
- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。
6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。
- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。
7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。
8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。
这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。
部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
档案管理工作实施方案
档案管理工作实施方案档案管理工作实施方案篇一为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。
根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容（一）组织管理1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。
3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。
（责任单位：档案室）（二）设施建设1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）（三）基础业务1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。
2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。
4、移交、销毁有台账，手续齐全。
（责任单位：办公室，各大队、科、室配合。
文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）（四）现代化管理1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
学员档案整理实施方案
学员档案整理实施方案一、背景分析。
学员档案是学校教育管理中的重要组成部分，它记录了学员的个人信息、学习情况、成绩表现等内容，对学校教学工作具有重要的指导意义。
然而，由于学员档案数量庞大、信息杂乱，传统的档案管理方式已经难以满足学校管理的需求，因此需要制定一套科学的学员档案整理实施方案。
二、整理目标。
1. 实现学员档案的统一管理，提高档案检索和利用效率；2. 确保学员档案的安全性和保密性；3. 优化学员档案整理流程，提高工作效率。
三、实施方案。
1. 建立数字化档案管理系统。
利用现代信息技术手段，建立学员档案的数字化管理系统，将学员档案信息进行电子化存储和管理。
通过建立数据库，实现学员档案信息的统一录入、管理和检索，提高档案利用效率。
2. 制定档案整理标准。
制定学员档案整理的标准操作流程，明确档案整理的要求和规范，包括档案分类、文件命名、存储位置等，确保每份档案都按照统一的标准进行整理和管理。
3. 完善档案管理制度。
建立健全的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，规范档案的借阅和使用流程，加强对档案安全和保密的管理，确保学员档案的完整性和安全性。
4. 强化档案管理培训。
对学校相关管理人员进行档案管理培训，提高他们对档案管理工作的认识和理解，确保他们能够熟练掌握档案管理的相关知识和技能，提高档案管理工作的专业化水平。
5. 定期档案检查和评估。
建立定期的档案检查和评估机制，对学员档案的整理和管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并进行整改，确保档案整理工作的质量和效果。
四、实施保障。
1. 资金支持。
学校应当加大对学员档案整理工作的资金投入，确保数字化档案管理系统的建设和运行。
2. 技术支持。
学校应当引进相关的档案管理软件和设备，提供技术支持，确保数字化档案管理系统的顺利运行。
3. 人员配备。
学校应当合理配置档案管理人员，确保有足够的人力资源来进行学员档案整理和管理工作。
五、总结。
学员档案整理实施方案的制定和实施，对于提高学校教育管理工作的效率和水平具有重要的意义。
档案整理组织实施方案
档案整理组织实施方案一、背景介绍。
随着社会的发展和进步，各种类型的档案文件不断增加，档案管理工作变得越来越复杂。
为了更好地保护和利用档案资源，提高档案管理工作效率，有必要对档案进行整理和组织。
因此，制定档案整理组织实施方案，对于规范档案管理工作、提高档案利用价值具有重要意义。
二、整理目标。
1. 确保档案的完整性和真实性，防止档案遗失和损坏；2. 提高档案的检索和利用效率，为相关部门提供准确、及时的档案信息；3. 规范档案管理流程，建立科学的档案管理制度。
三、实施方案。
1. 制定整理计划，根据档案种类和数量，制定详细的整理计划，明确整理的时间节点和责任人，确保整理工作有序进行。
2. 确定整理标准，制定统一的整理标准，包括文件编号、分类规则、文件夹标识等，以便于统一管理和检索。
3. 分工协作，根据整理计划，合理分工，明确每个人的责任和任务，加强协作配合，确保整理工作高效完成。
4. 清查档案资料，对档案进行全面清查，了解档案的种类、数量、存放位置等信息，为后续整理工作提供基础数据。
5. 分类整理，按照整理标准，对档案进行分类整理，确定每类档案的存放位置和管理方式，建立档案目录。
6. 清理淘汰，对于无用、过期的档案文件，及时清理淘汰，减少档案存储空间，提高档案利用效率。
7. 档案归档，按照整理标准，对整理好的档案进行归档存放，确保档案的安全和完整性。
8. 建立档案管理制度，制定档案管理规章制度，明确档案管理的流程和责任，加强档案管理监督和检查。
四、实施保障。
1. 资金保障，为整理工作提供必要的经费支持，确保整理工作顺利进行。
2. 人员保障，组织专业人员参与整理工作，提高整理工作的质量和效率。
3. 设备保障，提供必要的整理工具和设备，如文件柜、文件夹、标识标签等，为整理工作提供便利条件。
4. 管理保障，加强对整理工作的管理和监督，确保整理工作按照计划有序进行。
五、总结。
本档案整理组织实施方案的制定，是为了规范档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案的安全和完整性。
最新档案整理工作实施方案
档案整理工作实施方案档案整理工作方案【一】一、整理工作的意义档案整理的质量直接关系到档案的利用。
档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。
它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。
它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
二、整理的内容和步骤(一)内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
(二)步骤可分为：1、了解情况，拟订方案主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记)，还应了解全宗的数量，所属年代(形成时间)，主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分全宗和分类3、细分和组卷、草拟案卷标题4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。
5、全面审查修改标题。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。
对某些破损的文件进行裱糊。
案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。
排列方法要统一，不能随意变动。
三、整理工作的原则是(一)充分利用原有基础1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。
2、在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
(二)保持文件之间的历史联系文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
1、文件在来源方面的联系。
文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。
形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。
形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。
3、文件在内容方面的联系。
档案管理制度方案
档案管理制度方案一、引言档案是组织和个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案管理是组织管理工作的重要组成部分，是维护组织历史真实面貌、保障组织合法权益、提高工作效率和质量的重要手段。
为了规范我单位的档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本档案管理制度方案。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：我单位将建立综合档案室，对所有档案实行集中统一管理，确保档案的安全、完整和有效利用。
2. 归档完整原则：各部门在业务活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定定期向综合档案室移交，保证归档文件的齐全、完整。
3. 分类管理原则：档案将按照其形成、来源、内容、形式等不同特点进行分类管理，以便于检索和利用。
4. 保密与开放相结合原则：在保障档案安全的前提下，我单位将合理确定档案的开放范围和开放方式，为社会各界提供利用服务。
三、档案管理机构与职责1. 综合档案室：作为我单位档案管理的专门机构，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
综合档案室应配备专职或兼职档案工作人员，负责档案的日常管理工作。
2. 各部门：各部门应指定专人负责本部门的文件材料收集、整理和归档工作，并定期向综合档案室移交档案。
3. 档案工作人员职责：档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，认真执行档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按规定定期向综合档案室移交档案，移交时应编制移交清册，一式两份，双方签字后各执一份。
综合档案室应定期对室藏传统载体档案进行目录数据库建设，数据库质量符合规定标准。
2. 档案整理：档案整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
档案整理应包括分类、组卷、编目、装订等环节。
3. 档案鉴定与销毁：定期对已达到保管期限的档案进行鉴定销毁。
档案鉴定工作应在档案工作协调机制下进行，由办公室负责人主持，档案部门会同相关业务部门有关人员组成鉴定小组共同开展，必要时可邀请相关领域专家参与。
实施档案统一管理工作方案
实施档案统一管理工作方案一、目标与原则目标：通过对公司档案的统一管理，提高档案的利用率和效率，降低档案管理成本，提升公司档案管理水平。
原则：统一领导、分级负责、集中管理、规范操作。
二、组织与领导成立档案统一管理领导小组，由公司总经理任组长，各部门经理任成员。
领导小组下设档案室，负责档案的日常管理工作。
同时，各部门指定一名兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
三、档案收集1.收集范围：公司各部门在工作中形成的各种文件资料，包括但不限于合同、协议、会议纪要、审批资料等。
2.收集方式：定期收集与随时收集相结合，各部门按规定时间向档案室移交档案，同时对日常工作中形成的档案进行随时收集。
3.保证档案齐全完整：各部门应确保所提交的档案资料完整、准确、清晰，无缺失或损坏。
四、整理与分类1.整理：对收集到的档案进行分类整理，按照文件时间、性质、内容等因素进行分类。
2.分类：采用统一的分类标准，建立档案分类体系，便于后续的检索和利用。
3.保证档案清晰度和检索效率：对档案进行扫描、拍照等数字化处理，确保清晰度；同时建立电子检索系统，提高检索效率。
五、存储与保管1.存储环境：建立专门的档案库房，确保库房干燥、通风、防潮、防虫等措施到位。
2.保管措施：定期对档案进行检查，确保其不受损坏；同时做好档案的防火、防盗、防紫外线等工作。
3.保证档案的安全性和寿命：采用现代化的存储技术，如云存储、电子加密等，确保档案的安全性和寿命。
六、检索与利用1.检索方式：建立电子检索系统和纸质检索目录，提供关键词、作者、时间等多种检索方式。
2.利用渠道：根据公司规定和法律法规，向员工提供档案查询服务；同时积极开展档案编研工作，为社会提供利用服务。
3.保证用户获取信息的效率和质量：提供专业的检索和咨询服务，帮助用户快速获取所需信息；同时对用户反馈进行及时处理和改进。
七、制度与规范1.制定档案管理规定和制度，明确档案管理流程和责任；同时建立档案管理奖惩制度。
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实施档案统一管理工作
方案
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
实施档案统一管理工作方案
档案管理在现代企业的可持续发展中起着不可替代的作用，但企业档案的价值并不经常以货币量化的形式直接体现出来，更多的是渗透、凝结在企业日常的各项活动中。
的档案统一管理是在坚持和发展可持续发展理念的前提下，吸收了档案管理的前端控制和全程管理思想，实现文档一体化、科档一体化，最终形成集团档案管理的规范化、系统化，在集团范围内优化配置档案资源为目标，形成集团档案管理的规模化、集约化优势，使集团档案信息资源随着企业利益共同体的建立真正成为一个系统的整体。
档案馆经过多年来的档案数字化建设，已建立起60多万条数据的档案资源库，同时对主要生产单位的档案资源进行了整合，完全实现了各单位通过网络查询档案，充分满足各方面的档案利用需求。
档案统一管理工作，牵涉到每一个单位，需根据统管单位工作特点，重建管理流程，优化和规范管理。
为进一步推动和实现档案的统一管理，积极有效推进档案管理现代化工作和数字化档案馆建设，尽快完成各单位的档案移交接收工作，特制定本实施工作方案。
一、统管后实现的目标
(一)实现整个档案业务流程的全面自动化，实行专业化管理，提供专业化的优质服务；
(二)建成各类数字档案信息资源库，并对数据进行有效的组织和挖掘，为企业的生产、管理、决策提供高质量的档案利用服务；
(三)提供先进的档案利用手段，让企业内部档案利用者通过企业局域网或者互联网在任何时刻、任何地点较好地享有档案信息利用服务；
(四)档案实体集中管理，节省库房面积，降低管理成本；
(五)实现档案归档率100%，同时有效地促进企业整体管理水平提高。
二、管理模式
档案实现一级管理，使档案机构集中、人员集中、业务（档案实体）集中，全方位提供档案利用服务。
档案管理全方位采用计算机管理，档案的检索、全文浏览和业务管理全部通过计算机完成。
届时，档案馆将建立起一个完整的档案实体管理中心、现行文件利用中心和数字档案馆。
(一)档案实体管理模式
新的档案实体管理模式是在集团公司范围内只保管纸质档案一套，不再重复、多份保管，同时纳入统管范围内的各单位均不再保存档案。
纸质档案的收集、整理、立卷和归档工作全部由档案馆组织完成。
建档、档案实体均采取专业化管理，各门类档案均配置相关专业的人员进行管理。
(二)数字档案馆运行模式
档案馆已建立的企业数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的档案信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的档案信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
其运行模式主要包括数字加工与服务管理、档案信息服务两方面。
1、数字加工与服务管理模式
建立档案数字化加工管理生产流程，配备充足、符合要求的人员，对原有和即将产生的档案进行数字化，同时，对分散于各处的档案信息资源进行收集、整理、数字化后录入到现行电子档案管理系统。
2、档案信息服务模式
档案工作统管后，提供档案信息的利用服务就显得特别突出，将根据具体情况灵活采取以下形式来满足利用者的需求：
①网上提供档案查询、打印。
目前档案馆已加快馆存档案的数字化以及档案馆与各二级单位的档案整合工作，已完全实现档案的互联网络查询；
②建立一个快速服务通道，提供“快餐式”的档案利用服务。
利用者提出需求后，档案馆应快速反应，最迟在半个工作日之内或更短时间内把档案复制件或电子文件送到利用者手中；
③制作档案复制件，同时制作数据光盘，存放在工作现场，提供给技术人员使用。
档案复制件仅限于设备图，光盘数据仅限于设备随机资料。
④充分利用计算机和网络技术，继续完善档案馆网上主页()内容、现行文件中心，实行新信息上网发布、电子邮件服务、联机公共目录查询等；开展档案信息咨询服务，定向、定题为用户进行交互式信息咨询，并运用跟踪反馈、搜索代理、代查代译等方式代用户查询、传递信息；运用现代信息技术对档案信息进行加工、提炼和深层次开发，提供更多二次、三次加工的信息产品，拓展档案馆的服务功能，提高档案服务质量。
四、管理机构设置
(一)在集团公司设立综合性的档案管理机构------档案馆(国家档案局注册编号为：XXXXX)，坚持档案的综合管理思想，把分散的档案信息集中起来，建立起现代化的档案信息数据库，并把其管理纳入到整个企业管理中加以完善；
(二)除设计档案分库(设于设计院)、人事档案分库(由人事部管理)机构和档案管理岗位保留外，其它各单位档案资料室和档案员岗位取消。
设计档案分库由本单位改建成档案资料室，按要求自行管理。
人事档案管理逐步过渡，最终由档案馆统一管理；
(三)股份公司及各子公司档案均委托集团公司档案馆进行数字化管理，网络提供利用，档案实体定期移交档案馆管理；
(四)档案馆内部组织机构按建档管理、档案实体管理、数字化档案馆三个模块组成，具体如下图：
五、统管范围
除设计院外，其它各单位均纳入本次档案统管范围；
特别说明：
(一)原设立的各二级单位综合档案资料室和机关部室的资料室不再当作档案保管场所；
(二)基建技改工程前期资料、施工资料、工程预结算资料、设计院设计档案(不含对外设计档案)、人事部的劳资
档案、培训档案、综合部、法律部的有关档案、审计档案、纪检档案等也纳入本次统管范围；
(三)施工过程的工程档案管理直接纳入档案馆的统一管理范围。
六、档案统管工作的组织和实施
(一)人员编制的核定和人员招聘、培训(已完成)；
(二)工作分工：
1)纳入统管范围内单位必须完成的工作
1、提交本单位固定资产清单和设备清单的电子版文件，便于建立设备档案，组织档案数据。
该项工作要求在接到档案馆发出的开展档案整合通知后10个工作日内完成；
2、全面督促本单位管理人员和专业技术人员清理自己保留的图纸和技术资料，并移交档案馆归档保存，该项工作要求在接到档案馆发出的开展档案整合通知后15个工作日内完成；
3、对归档入库(是指本单位的档案资料室)的档案由档案馆全面接收，各单位应指定专人配合，并创造相应的档案整合、移交接收条件；
4、安排技术人员配合档案馆人员做好本单位档案资源的配置工作；
5、安排人员配合档案馆做好备件图的清理归档、标识等工作。
2)档案馆必须完成的工作
1、编制档案统管工作计划(请见附件一)，认真组织实施；
2、编制各单位档案整合(数字化整合工作流程请见附件二)及接收档案的工作计划，认真组织实施；
3、组织充足人员完成统管范围内单位的档案数字化及档案整合工作；
4、对统管范围内单位的管理人员和技术人员进行全员性培训和考核，使其达到能快速查找档案和利用档案的上年目地；
5、全面接收统管范围内的档案；
6、履行统管后各单位档案收集、整理、提供利用以及档案咨询等职责；
7、针对档案统管后的工作情况，及时编制各项管理办法或细则，便于指导和开展工作。
(三)档案资源整合，全面接收进馆
目前已全面完成档案统管的单位有一钢厂、高线厂、宽板厂，其它单位按档案馆提出的要求按期完成。
对在整合过程中档案原件和复制件的管理，按以下方案进行：
1、原件（纸质档案）管理
纸质档案由原来的两套制管理改为一套制管理。
已保存的经档案馆整合后的这套纸质档案，包括图纸和技术资料，称之为“原件”，由档案馆全面接收进馆管理，一般不作借出使用。
2、复制件（纸质档案）管理
这里所指的“复制件”是相对于“原件”而言，“复制件”主要是指用于日常生产维护的工艺设备档案资料。
复制件由档案馆作出标识，由使用单位直接配置到各专业岗位技术人员手中，供专业人员日常使用，不纳入档案管理范畴，不作集中管理要求。
复制件的制作由需求单位提出制作内容，经档案馆审定后配合完成复制件制作的具体工作。
复制件的制作费用由使用单位承担，列入各单位的生产成本。
七、统管工作要求
(一)统管工作是否完成以单位双方负责人在档案交接文据签字同意后为准，在没有与档案馆完成档案交接工作前(以双方负责人签字为准)，各单位必须指定专人仍然要履行档案管理职责，确保档案保管安全，及时提供档案利用，并配合档案统管工作的实施；
(二)在没有新的档案管理制度或办法、细则颁发前，的档案管理仍执行现有的管理制度或办法、细则；
(三)档案统管工作的实施，是集团公司一件大事，任
何单位和个人不得将应当归档的文件、资料据为已有，拒绝向档案馆归档，或者将应当向档案馆移交的档案据为单位所有，拒绝向档案馆移交，或者拒绝配合档案统管工作的实施；
(四)档案统管工作纳入经济责任制，对配合完成较好的单位给予表扬和奖励，对不配合档案统管工作实施的影响统管进度的，进行经济责任制考核。
档案统管工作实施进度考核方案另行制定。
附件一：档案统管工作实施计划
附件二：档案数字化整合工作流程
附件三：档案馆档案利用服务管理区域划分和人员配置图附件四：档案馆人员通讯录
附件一：档案统管工作实施计划
档案统管工作实施计划
附件二：档案数字化整合工作流程
附件三：档案馆档案利用服务管理区域划分和人员配置图档案馆档案利用服务管理区域划分和人员配置图
附件四：区域档案利用服务管理工作流程图。