档案封面格式
档案验收排版要求
验收报告及竣工图纸装订排版要求一、验收报告验收报告采用A4版面，封面均采用白色，具体格式如下：（一）封面：页边距上2.5cm，下2.5cm，左2.5 cm，右2.5 cm。
具体样式见附件。
（二）目录：页边距上2.5cm，下2.5cm，左2.5 cm，右2.5 cm。
具体样式见附件。
（三）正文:页边距：上2.5cm，下2.5cm，左2.5 cm，右2.5 cm。
1．文字，采用word，一级标题（章）用黑体小3号字，二级（节）用黑体4号字，三级标题用黑体4号字。
正文用宋体小四号字；报告正文内单位符号采用国际标准单位，形式为：单位：万m3/a。
正文内行间距采用1.5倍。
2．标题编号顺序：标题编号顺序为（如《工程建设管理工作报告》）：1.、1.1，1.1.1，1.1.1.1，（1），①。
3．表格采用word或excel；表头用黑体4号，表号按章排列如第1.3章表10，写为表1.3-10（word宋体小4或excel 10号字），位于表的左上方，单位在表的右上方，用国际标准单位符号表示，形式为：单位：万m3/a。
（宋体小4或10号字）。
表格中字为小4或12号字。
二、竣工图纸图幅采用蓝图，不少于4套，按照GB10609.3-1989《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成210×297（A4）图幅，内折式，外翻图标。
竣工图纸的封面：参照验收报告封面。
二〇一一年六月九日XXX（标段名称）XXX（单位工程名称）（居中,黑体，三号，段前间距1行））XXXXXXXX报告（居中,黑体，小初号，段前后各一行间距）编号：XXX（单位名称，居中,黑体，三号）XXX（时间，居中,黑体，三号）（空2行）目录（居中,黑体，三号，段前间距2行，段后1行）2.1 工程概况 (1)2.2 工程投标 (8)2.3 工程总布置 (22)2.4 主要施工方法 (26)2.5 施工质量管理 (30)2.6 文明施工，安全生产 (36)2.7 价款计算与财务管理 (44)2.8 施工经验及教训 (48)2.9 附件 (66)（1）施工管理的机构设置及主要工作人员情况表（2）投标时计划投入设备、人力、物力与工程实际消耗情况表（3）工程施工管理大事记（备注：目录正文采用黑体四号字，行间距采用单倍行距）。
幼儿园档案格式
学前教育专项督导档案资料格式档案盒统一使用蓝色塑料硬盒，原则上厚度不超过3.5cm。
一、书脊、封面说明。
（一）书脊式样尺寸：宽：2．1cm；高：18．5cm（可根据档案盒大小进行调整）指标名称字体：方正小标宋GBK加粗，约43号，居中，字号也可根据档案盒厚度调节，保证协调、美观。
上方“A1”指标代码应位于标签的约六分之一处，方正小标宋GBK加粗，字体比下方字体略小，字号约38号。
（二）档案封面盒式样尺寸：宽：8．5cm；高：5．4cm指标代码字体字号：方正小标宋GBK，约28号。
具体指标说明文字字体：方正仿宋GBK，四号字体。
书脊、封面裁剪时沿线整齐裁剪，不留线，不留须，不凹凸。
二、归档文件目录归档文件目录归档文件目录：字体方正小标宋GBK加粗居中，表头所有字体均为方正仿宋GBK，小三，居中。
表格内字体为方正仿宋小四，行距固定值20磅。
时间：统一采用8位数格式。
如：20120408.页数：指归档文件具体的多少页，不是拉通统一编码的文件起始页。
如：文件有四页就填“4”。
三、特别说明：1．归档文件有文字的都应算一页，包括文件的处理签等。
2．为保证整个版面的整洁，美观，请将一个表格中的多行字体行距进行调整，建议设置为最小值0。
3．不能出现半截表格，甚至孤行一页的现象。
如有空余，请用空白行进行填充。
4．精心设计行高，保证整个版面的整洁清爽，既不过宽显得浪费，也不过密导致拥挤。
5．卷内所有文件格式应严格按正式的文件要求执行。
幼儿园相关表册、方案等应加盖幼儿园公章。
相关档案材料一律使用双面打印。
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式1范围本标准规定了文书档案案卷格式的基本内容，并对其构成和填写方法提出要求。
本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。
2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
2.1文书档案反映党务、行政管理等活动的档案。
3 案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
3.1硬卷皮格式3.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用310mm×220mm。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见附录A）。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
3.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸（见附录B）。
3.1.3封面项目的填写方法3.1.3.1全宗名称全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。
3.1.3.2类目名称类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
3.1.3.3案卷题名案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简练、明确。
3.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。
3.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
3.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
3.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
3.1.3.8档号的编制封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
城建档案封面 打印格式
编制单 位编 制 日 保期 管 期 限密 级
沙园三期道路排水工程一标段施工总承包 出厂合格证
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
案卷题 名
编制单 位编 制 日 保期 管 期 密限 级
沙园三期道路排水工程一标段施工总承包 试验与检验报告
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十保期 管 期 密限 级
沙园三期道路排水工程一标段施工总承包 施工记录（一）
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
案卷题 名
编制单 位编 制 日 期保 管 期 限密 级
案卷题 名
编制单 位编 制 日 期保 管 期 密限 级
案卷题 名
编制单 位编 制 日 保期 管 期 限密 级
沙园三期道路排水工程一标段施工总承包 施工记录（二）
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
沙园三期道路排水工程一标段施工总承包 质量检查记录（一）
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
沙园三期道路排水工程一标段施工总承包 质量检查记录（二）
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
人民检察院卷宗封面
人民检察院卷宗封面
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－人民检察院
年度字第号
案件来源
申诉人
犯罪嫌疑人
被告人
案由
处理结果
收案日期年月日
结案日期年月日
本案共卷第卷共页
承办人
保管期限
全宗号
目录号
年度
卷号
一、案卷封面格式适用于硬卷皮、软卷皮和卷盒的封面。
二、案卷封面的尺寸为300mm×220mm（长×宽）。
封面具体内容包括：全宗名称、类目名称；法律文书字号；案件来源、申诉人、被告人、犯罪嫌疑人、案由和处理结果；时间、卷数、页数、承办人和保管期限；编号年度、卷号等。
三、制作案卷封面格式的其他问题，按照高检办发[1992]7号最高人民检察院办公厅《关于印发＜检察机关诉讼档案案卷格式标准＞的通知》中的有关规定执行。
感谢阅读，欢迎大家下载使用！。
数字声像档案光盘格式
附录 B
数字声像档案光盘封面标注格式
1. 封面格式
每套封面分正面和背面（含盘脊）。
正面尺寸规格采用121mm*121mm 。
见图 B.1 。
背面尺寸格式采用118mm*151mm ，要留有7mm 的折叠纸舌。
见图
B.2 。
2. 封面标注项目
2.1 正面主要填写档案信息，包括全宗号、全宗名称、类别代码、年度、保
管期限、起止件号、光盘号；
2.2 背面主要填写背景信息，包括光盘类型、文件类别、责任者、起止时间、制作时间、制作人、备注等；
2.3 盘脊主要填写套别、全宗号、类别代码和光盘号。
2.4 如果有其他需要说明的情况，可在背景信息后的空白栏内填写。
3. 填写要求
填写光盘封面一律要求用黑色水笔或钢笔，字迹要求工整，也可用打印机打印。
图B.1 数字声像档案光盘封面正面
121mm
m
数字声像档案光盘m 03
（全宗名称）m
m
1
2
1
m
m
8
全宗号类别代码年度保管期限起止件号光盘号m
1 3mm 3mm
图B.2 数字声像档案光盘封面背面
144mm
m
m 5 套
1
m
0 别m 6
2
3 3
背景信息m m 5
m8光盘类型
责任者文件类别
全
宗
号
m
m5
8
起止时间m m8 1
制作时间制作人类别
代码
备注
光
盘
号
6mm 沿虚线折叠6mm7mm 盘脊
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归档章式样模版
馆编卷号
2
档案盒封面式样
(全宗名称）
(婚姻登记处名称）
3
档案盒盒脊式样
全宗号
年
婚姻登记性质
起止卷号
室
馆
盒号
４
备考表式样
备考表
盒内案卷情况说明
整理人:
检查人：
年月日
5
婚姻登记档案目录式样
5a结婚登记档案目录
室编卷号
结婚证字号
姓名
身份证件号码
页数
备注
男:
女:
男:
女：
男：
女：
男：
女:
男:
女：
男：
女：
男：
室编卷号
补发证件字号（结/离）
姓名
身份证件号码
页数
备注
男:
女:
男:
女：
男：
女:
男：
女:
男:
女:
男：
女：
男：
女：
男:
女:
男:
女：
6
婚姻登记档案目录封面式样
婚姻登记档案目录
全宗名称：
全 宗 号:
目 录 号：
年:
婚姻登记性质 :
编制机关:
编制日期:
使用说明
为了更好地方便您的理解和使用，发挥本文档的价值，请在使用本模版之前仔细阅读以下说明：
本模版为根据一般情况制定或编写的常规模版；
使用过程中请根据结合您的客观实际情况作出必要的修改和完善；
本文档为word格式，您可以放心修改使用。
希望本文档能够对您有所帮助！！！感谢使用
1
归档章式样
全宗号
年
室编卷号
女：
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/39--20081 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适应于各级机关、团体、企业事业单位和其它组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所用修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T9705—88 文书档案案卷格式财会字［1998］32号《会计档案管理办法》3 会计档凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“江苏省人民政府财政厅”简称为“江苏省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
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附件：档案盒封面标签（样式）
##单位申报（或复查）省级文明单位（或文明机关、文明社区）档案
各级精神文明建设文件 卷
沿此线裁剪
用粉红色纸打印，裁剪之后，贴在档案盒的封面上 请用单位规范简称
请勿改变字号字体
其他档案盒封面标签样式：
##单位申报（或复查）省级文明单位（或文明机关、文明社区）档案
Ⅰ.组织领导有力，创建活动扎实
##单位申报（或复查）省级文明单位（或文明机关、文明社区）档案
Ⅱ.思想教育深入，道德风尚良好
##单位申报（或复查）省级文明单位（或文明机关、文明社区）档案
Ⅲ.业务工作领先，社会效益显著
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Ⅳ.学习风气浓厚，文体卫生先进
此处为考评细则的一级指标，文明单位、文明机关、文明社区各不相同
##单位申报（或复查）省级文明单位（或文明机关、文明社区）档案
特色指标
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Ⅴ.加强民主管理，严格遵纪守法
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Ⅵ.内外环境优美，环保符合要求
##单位申报（或复查）省级文明单位（或文明机关、文明社区）档案
Ⅶ. 履行社会责任，构建和谐社会