应用文写作的材料选择原则
应用文写作训练中如何组织和选取材料
【 关键词 】 用文 ； 应 材料组织 ； 写作 能力
由于应用义在社会工作 、 活 、 生 学 巾应 用 的广‘ 性 和 泛 重要 性 ，应用文写作 目前已成为高校一 门重要 的基石； 和 ： ｌ 课 许多专业 的必修课 。但在多年的应用义教学实践巾 ， 大家都 有一个同感 ：由于应用文的写作对象和写 作主题 多 １具体 １作紧密联系 ， 二 而在 校生 又恰 恰 缺 乏 ＿ 作 经 历 ， 写 作训 练 Ｔ 对 中 引入 的 与 Ｔ 作 有 关 的 环 境 、 程 、 流 内容 非 常 陌 生 ， 致 学 导 生在写作训练 巾组织材料时思路不清 晰 ，难 以组织到丰富 详 实 的材 料 来 表 现 主 题 ，使 得 应 用 文 写 作训 练效 果 大 打 折 扣 ， 生 的写 作 能 力 提 升 不 大 。 学 应用文 写作 的构成要 素有 四个 ： 题 、 料 、 构 、 丰 材 结 语 言 。其 中， 丰题 的确 和语 言的组织对于 已经具 了幕奉写 作 能力 的大 学 生 而言 还 不 算 最 难 的 ，至 于 结 构 和 写 法 更 是 应用 文 各 个 文种 理 论 教 学 环 节 的重 点 ，更 由于 其 模 式 性 较 强 ， 材 和 网 络 ， 范 文 很 多 ， 于学 生 来 说 也不 难 掌 握 。 教 卜的 对 对 于在 校 生 ， 用 文 写 作 难 就 难 在 材 料 的搜 集 、 充 、 选 、 应 扩 筛 组 织 和运 用 ． 凶此 ， 应 用 文 写 作 训 练 环 节 ， 会 学 生 如 。 在 教 何 根据 所提 供的写作素材熟悉 相关Ｔ作业务 ，搜集和扩充 材 料 ， 而 确 ． 作 思 路 ， 理 选 择 、 织 和 运 用 材 料 就 进 写 合 组 得 相 当重 要 。 那 么 ， 据 已知 的写 作 命 题 或 已经 提 供 的写 作 素 材 ， 根 我 们该 如 何 去 搜 集 、 织 和 扩 充 材 料 呢 ？我 认 为 应 从 个 ‘ 组 面 着手 ： 在 熟 悉 行 业 、 业 知 识 及 工 作 业 务 的 基 础 上 搜 集材 专
第二节_应用文写作的基本要素讲解
②小结式结尾 ③希望要求式结尾 ④鼓舞号召式结尾
国 贸 张 陈
13
（三）应用文语言特点
1.准确庄重：人物、事件、数字、时间、地点等
确实可靠，使用概念、判断、推理符合逻辑要求 尽量使用书面语。
直接材料
材 事实材料 料
间接材料
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国 贸
理论材料： 间接材料
张
陈
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下 几点：
材料的真实性
材料的新颖性应用文材料的特点材料的典型性国 贸
张 陈
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（三）材料的收集与积累
1．阅读学习获取理论材料：从文字资料(报刊、杂 志、书籍)或新闻媒体中获得间接材料。
国 贸
张 陈
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（五）主题的表达
1．显现法。 （1）题目明题：如《关于××公司发生火灾事故的通报》、《关于继续
加强伙食管理切实保障部队生活稳定的指示》等。 （2）.篇首撮要（开门见山） （3）.篇末点题（卒章显志） （4）.一线贯通（围绕主题）： 即主题散在文章的各个段落、层次中，
多以小标题或段首句的形式出现。
第二节 应用文写作的基本要素
国 贸 张 陈
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应用文写作的基本要素
一、应用文的主题 二、应用文的材料 三、应用文的结构 四、应用文的语言
国 贸 张 陈
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（三）对主题的要求
主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主 题有五点要求。
（一）主题正确 （二）主题鲜明 （三）主题深刻
（四）主题集中
（五）主题新颖
国 贸
张 陈
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⒌ 主题要新颖：即主题要有新意能反映作者的观点 、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧， 有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳 目一新。
应用文写作基础--第二章 应用文写作基础知识
应 用 文 的 语
➢施行、暂行、试行、可行、执行、参 照执行、贯彻执行、研究执行； ➢审定、审议、审发、审批； ➢会议听取了、会议讨论了、会议认为、 会议指出、会议强调指出、会议通过
言
了、会议决定、会议希望、会议号召、
会议要求、会议恳切呼吁。
第
四
7.表态用语
节
➢不同意、原则同意、同意；
应 用
➢不可、可办、照办；
料
文而采取的用于提炼、确立、表现写
作主题的事实和观念。
二、材料的积累
第
二
节
观察
阅读
应
用
文
调查
的
材
感受
料
三、材料的选择
第
二
节
✓真实
应
用
文
的
✓典型
材
料
✓切题 ✓新颖
四、材料的安排
第
二
节
先亮观点，后兴材料
应
用
文
先举材料，后亮观点
的
材
料
边举材料，边亮观点
一、结构的含义
第
三
节
结构，指文章的组织形式和内部构造，
的
语
言
二、运用语言的要求
第 四 节
应 用
准确
简洁
平实
文
的
语
言
三、应用文专用语言(点击按钮进入)
第
四
节
开头用语
称谓用语
应 用
承启用语
文
的
引述用语
语
言
批转用语
经办用语 表态用语
结尾用语
第
1.开头用语
四 节
➢为、为了； ➢根据、按照、遵照、依照；
应用文写作选择材料的基本原则()
应用文写作选择材料的基本原则() 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2010级文秘应用写作练习题
2010级文秘应用写作练习题（秋季学期）一、填空题：1.国家行政机关公文主要指《国家行政机关公文处理办法》中规定的十三种公文。
2.写文章都强调“意”。
人们通常把“意”比作文章的灵魂。
这个“意”，在文艺作品中称为中心思想；在理论学术性文章中称为论点；而在应用文中则称为主旨。
3.材料与主旨的关系是：材料是形成主旨的基础；材料是表现主旨的支柱；材料是说明主旨的佐证。
4.公文大多有固定的结构规范。
一般分为标题、正文、落款三部分。
5.《办法》规定，任免和聘用干部不用命令，而用通知。
6.应用文不同于一般文章和文学作品的显著特点是实用性、对象性、程式性和简约性。
7. 国家行政机关公文主要指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13公文。
8. 向上级机关请求指示、批准，用请示。
9.按行文方向划分，函可分为去函和复函。
10.命令一般可分公布令、行政令、嘉奖令。
11.按《宪法》规定，全国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任和县级以上地方各级人民政府依照法律规定的权限，可以发布命令，其他机关（组织）和人员不能发布命令。
12.通知的正文，开头交待通知的依据、目的、原因，主体写明通知事项，结尾指出执行要求。
13.通报主要用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
14.函属于平行行文。
15.向国内外宣布重要事项和法定事项用公告。
16. 报告中绝不能夹带请示事项。
17.报告适用于向上级机关汇报工作，提出意见或建议，答复上级机关的询问。
18.凡是请求批准事项的公文，如果是向上级主管领导机关行文，需要用请示，其他一律用。
19.对下级请示的批复要有明确的态度，如果不同意下级的请示，要说明理由和根据。
20.去函要用模式性尾词，可写请复函、盼予复函和特此函商等；复函可写此复、特此函复等，不用此致敬礼结束语。
21.公文标题的事由部分多用关于这一介词。
22.应用文的标题基本上有两种方式，即公文式和新闻式。
应用写作-理论篇-第2章
篇
第二章 应用写作概述
1
应用文书
2 应用文材料的选择与处理
3 应用写作的思路与结构
第一节 应用文书
殷商时期“卜辞”
春秋时期《尚书》
诸葛亮《出师表》
第一节 应用文书
一、应用文书的含义及写作原则
应用文书，就是以应用、 实用为目的的文书，是国家 党政机关、企事业单位、社 会团体或个人在工作、学习
有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接 阐述意义、主张或基本观点。
第一节 应用文书
3．小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部
分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必 须注意体现合理的逻辑关系。
第一节 应用文书
例
请调报告
文 ×× 领导同志：
经过反复考虑，我请求批准我调到 ××× 任 ×××。
写作原则
和生活中使用的，用以处理 公私事务、传播信息、表述 意愿而撰写的具有一定惯用 体式的实用性文章。
第一，符合党和国家的方 针政策。 第二，符合业务工作的实 际。 第三，观点必须鲜明。 第四，材料必须准确真实。 第五，符合文种规范要求。
第一节 应用文书
二、应用文书的特点
特点
具体要求
准确、严谨 解决实际问题，要从实际出发
实用、够用 解决实际问题、达到某种目的，不需要修饰
逻辑严密 每个字词句都必须要准确、经得起推敲
格式稳定 多数有惯用格式，其中公文具有规范格式
讲求实效 使用必须及时、有针对性
第一节 应用文书
三、应用文书的分类
礼仪类文体
公文类文体
科技类文体 事务类文体
法律类文体 财经类文体
精选应用文写作的主题和材料
应用文写作的主题和材料一、主题的含义写作任何文章都要有主题。
主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。
不同文体对主题有不同的提法。
在新闻和文学作品中一般用“主题”；在理论文章中通常称为“基本观点”或“中心论点”；在应用性文章中称为“中心思想”或“中心”等。
不论哪一种类型的文章，都是作者从自己对生活的感受和对材料的加工及提炼中产生出的一种思想。
与一般文学作品相比，应用文的主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。
因此应用文的主题具有以下特点：1.主题先行性文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。
而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。
因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。
如《教育部关于同意中国政法大学自主设置本科专业的批复》一文就是为答复《中国政法大学关于自主设置本科专业的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。
2.主题单一性一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。
然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。
如：《教育部关于加强对教育系统抗震救灾资金物资监管的通知》一文就如何管好用好抗震救灾资金物资问题提出了要加强组织领导、加强对募集款物的监管、健全制度、规范程序、合理使用、专项审计检查等措施，尽管涉及面广，但文章紧紧围绕“确保廉洁救灾，确保救灾款物安全有效地全部用于灾区的教育”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。
财经应用文简答题答案
1、财经应用文写作立旨的要求是什么？答：一是要立足于国，从维护国家最高利益的高度来确立主旨；二是要立足于法，依照国家法律法规及有关方针政策的规定确立主旨；三是要立足于行，依照客观实际确立主旨；四是要立足于新，根据事物的特征确立主旨。
2、财经应用文材料选择的原则是什么？答：（一）要围绕主旨选择材料；（二）要选择真是、准确的材料；（三）要选择典型的材料；（四）要选择新颖的材料；（五）主旨与材料必须统一。
3、举例说明财经应用写作句式的特点。
答：一是陈述句多，疑问句少；二是祈使句多，感叹句少；三是单句多，复句少；四是文言句式多，口语句式少。
第二章1、简述述职报告和总结的区别。
答：一、撰写目的不同总结的目的在于肯定成绩，找出不足，以利于今后的工作；而述职报告则是通过陈述自己得、能、勤、绩等方面的具体材料和数据，为上级和有关部门选拔、培养、使用、调配、奖罚干部提供依据。
二、写作重点不同总结的重点不受职责范围的限制，凡是做过的工作、取得的成果，都可以写入总结之中，它所要回答的问题是：做了什么工作，取得了哪些成绩，存在什么缺点，有什么经验、教训等；而述职报告则必须以履行职责方面的情况为主，重点展示履行职责的思路、过程和能力，它所回答的则是：肩负什么职责，履行职责的能力如何，怎样履行的，称职与否等。
三、表述形式不同述职报告采用“报告”这一文章形式，主要运用记叙的方法，叙述成分较多；总结采用的是“总结”这一文体样式，既注重记叙，又注重理性分析，要重点总结出经验教训。
2、简述述职报告的写作要求。
答：（一）要有鲜明的个性特色；（二）要实事求是地评价自己；（三）要正确处理个人与集体、个人与个人的关系；（四）要突出重点，点面结合；（五）要语言朴实，通俗明白。
3、根据《合同法》，合同应具备哪些条款？答：合同的格式一般包括标题、合同编号与签订地点和时间、合同当事人的名称、正文、附则、结尾六个部分。
第三章1、简述求职信的写作要求。
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应用文写作的材料选择原则
1. 材料的含义
材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。
它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。
材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。
有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。
2. 材料的采集
①要求。
首先是全面，着眼于一个“博”字。
其次是深入，着眼于一个“透”字。
第三是细致，着眼于一个“细”字。
②方法。
a.观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。
这是取得第一手材料的主要途径。
b.体验，即置身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。
其价值在于它的“亲历性”。
通过体验，获得切身感受，以积累素材。
c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。
通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。
d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。
通过广泛的阅读，可
以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。
可以通过报刊剪贴、复英录音、录像等手段来获取资料。
e.计算机检索。
它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。
通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。
3. 材料的选择
掌握以下原则：
①符合文章主旨。
凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。
对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。
②真实。
要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。
③典型。
指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多，以一当十的作用。
选材贵在精，精就精在“典型”上。
④新颖。
一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。
4. 材料的使用
选好材料之后，要正确使用，应注意：
①量体裁衣，决定取舍。
所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但实际写作过程中还是要舍的。
“量体裁衣”，是根据文章体裁不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。
②主次分明，详略得当。
使用材料时，能直接说明和表现主题的，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应置于次要地位。
两者是“红花”与“绿叶”的关系。
骨干核心材料，要注意详尽；过渡材料、交待性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详，读者所了解或容易接受的材料可从略。
③条理清晰，排好顺序。
对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。
大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。
写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。
常用的结合方式有：理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合。