文字处理软件Word2007操作方法

2.4 文档的输入
❖1.光标定位 ➢ 在欲插入文本处单击鼠标左键 ❖2.选择输入法 ➢ Shift+Ctrl 选择 或 单击语言指示器 ❖3.插入符号与特殊符号
符号—选定符号—插入 ➢ 插入—
特殊符号—选定符号—确定
3. 编辑文档
❖3.1 选定文本 ❖3.2 移动和复制 ❖3.3 删除文本 ❖3.4 撤销和恢复操作 ❖3.5 查找和替换 ❖3.6 拼写检查
户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的 工作区域。 ➢ 闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受 键盘的输入。
2 文档的基本操作
❖2.1 创建一个新文档 ❖2.2 保存文档 ❖2.3 打开文档 ❖2.4 文档的输入 ❖2.5 文档的显示
2.1 创建一个新文档
❖在已打开的Word文档中创建新文档有两种 方法：
使用Ctrl+A组合键选定整篇文档。 ➢ 选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定一
列文本。
3.1 选定文本
❖2.使用键盘选定文本
➢ Shift+()方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。 ➢ Shift+()方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）
一行。 ➢ Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。 ➢ Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。 ➢ Ctrl+A：选定整篇文档。
1.2 Word 2007 窗口的组成
❖3.工具栏 ➢ 工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮， ➢ 用户直接单击工具按钮执行某项操作。
1.2 Word 2007窗口的组成
❖4.标尺 ➢ 标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定
文档在屏幕及纸张上的位置。利用水平标尺 与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、 改变栏宽、设置制表位等。
3.3 删除文本
❖删除文本有4种方法：
➢ Backspace键或Delete键 ➢ 常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令 ➢ 鼠标右键的剪切选项 ➢ 编辑—清除—内容
3.4 撤销和恢复操作
❖撤消 ➢ 编辑—撤消键入 ➢ 撤消按钮 ➢ Ctrl＋Z ❖恢复 ➢ 编辑 —恢复 ➢ 恢复按钮 ➢ Ctrl＋Y
行间距 ❖3.设置间距 段前间距
段后间距
4.3 项目符号和编号
❖1.自动编号 ➢ 格式工具栏中的编号按钮 ❖2.改变编号顺序 ➢ 格式—项目符号和编号—编号选项卡
文字处理软件Word 2007操作方法
1.概述
❖1.1 启动和退出Word 2007 ❖1.2 Word 2007窗口的组成
1.1 启动和退出Word 2007
❖1.启动Word 2007 ➢ 常规启动：开始－程序－Microsoft Office
－Microsoft Office Word 2007 ➢ 快捷启动：双击桌面已有的Word图标 ➢ 通过已有文档进入Word 2007：双击已经存
3.1 选定文本
❖1.用鼠标选定文本
➢ 小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。 ➢ 大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下，按住Shift键的同时单
击文本终止位置。 ➢ 选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。 ➢ 选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。 ➢ 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整篇文档，也可以
3.2 移动和复制
❖1.移动 ➢ 使用剪贴板：选定文本—剪切—在目标位置
粘贴 ➢ 鼠标拖动：选定文本—鼠标指针指向选定的
文本—按住鼠标左键—拖动鼠标到目标位 置—松开鼠标左键
3.2 移动和复制
❖2.复制
➢ 使用剪贴板：选定文本—复制—在目标位置 粘贴
➢ 鼠标拖动：选定文本—按住Ctrl—鼠标拖动
3.5 查找和替换
❖查找：Ctrl+F
3.5 查找和替换
❖替换：Ctrl+H
❖注意：“高级”按钮可对字体、段落等进行设 置
4 . 文档排版
❖4.1 字体格式 ❖4.2 段落格式 ❖4.3 项目符合和编号 ❖4.4 边框和底纹 ❖4.5 分栏 ❖4.6 首字下沉 ❖4.7 格式复制
4.1 字体格式
➢ 标尺的显示或隐藏： “视图” —“标尺”
1.2 Word 2007 窗口的组成
❖5.状态栏 ➢ 位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如
当前的页号、节号、当前页及总页数、光标 插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语 言等信息。
1.2 Word 2007 窗口的组成
❖6.文档编辑区 ➢ 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用
在的Word文档
1.1 启动和退出Word 2007
❖2.退出Word 2007 ➢ 单击标题栏最右边的“关闭”按钮 ➢ 单击控制菜单图标，展开以后单击“关闭”
命令 ➢ 双击控制菜单图标 ➢ 单击“文件”—“退出” ➢ Alt+F4 ❖注意：退出Word时会询问用户是否保存文
档
1.2 Word 2007 窗口的组成
❖1.标题栏 ➢ 标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、
文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分 组成： ➢ 控制菜单按钮 ➢ “最小化”按钮 ➢ “最大化”按钮 和“还原”按钮 ➢ “关闭”按钮
1.2 Word 2007 窗口的组成
❖2.菜单栏 ➢ Word 2007的菜单栏包含九项系统菜单。单
击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以 通过单击选择相应的命令来执行Word的某 项操作。
❖1.使用格式工具栏可对字体、字形、字号进 行设置。
❖2.使用“格式”—“字体”分别选择字体、字 符间距、文字效果可进行对应的设置。
4.2 段落格式
❖1.段落缩进
首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进
4.2 段落格式
❖2.段落对齐方式
左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐
4.2 段落格式
.保存新文档 ➢ 文件—保存（或单击“保存”按钮 ）—选
定保存位置—输入文件名—单击保存 ❖2.保存已有文档 ➢ 单击保存按钮 ➢ 文件—保存 ➢ Ctrl+S
2.3 打开文档
❖打开文档有如下两种方法： ➢ 文件—打开 ➢ Ctrl+O ❖注意： ➢ “文件”菜单右方列出了最近打开的文档， 可以单击选择最近使用和编辑过的文档。