物业服务标书

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物业服务投标书范本

物业服务投标书范本

物业服务投标书范本物业服务投标书范本一、项目概述【项目名称】:物业服务投标项目【项目地点】:(填写具体项目地点)【项目规模】:(填写项目规模,例如建筑总面积、物业单位数量等)【项目期限】:(填写项目期限,例如开始日期和结束日期)【项目背景】:(介绍项目的背景和目的)二、服务范围及内容本次物业服务投标涵盖以下范围和内容:1.维修与保养服务●日常设备维修与保养●紧急设备维修与应急响应●建筑内外部设施设备维护2.绿化与环境服务●小区绿化养护●公共区域及道路清洁●垃圾处理与废物管理3.安全与保安服务●24小时安保巡逻●存取控制与管理●保安培训和监控4.客户服务与管理●报修服务与处理●业主投诉处理●社区活动组织5.财务与行政管理●物业费管理和收费●文件记录和报告●定期开展财务审计三、服务标准与要求1.服务标准●提供高质量的物业管理服务,保障业主的安全与舒适。

●维护小区和物业设施的良好形象。

●快速响应和解决业主的问题和投诉。

2.人员配备要求●具备相关物业管理经验的专业团队。

●安全保安人员持相关证书,并通过安全培训。

●资深财务人员具有财务管理背景和相关经验。

3.服务流程●设立服务热线和投诉渠道,确保及时响应。

●每周定期巡逻和检查设施设备。

●建立完善的客户档案和报修管理系统。

四、服务费用与支付方式1.服务费用●提供详细的费用报价,包括每个服务项目的费率和数量。

●按照项目规模和服务内容进行费用定价。

2.支付方式●每月按照服务项目完成情况结算费用。

●可接受银行转账或现金支付。

五、合同细则与期限1.合同细则●签订正式物业服务合同,明确双方责任和权益。

●对违约责任和解除合同进行明确规定。

2.期限●本次投标的合同期限为【填写期限】。

六、附录本文档涉及的附件包括:1.公司资质证书复印件2.人员资质证书复印件3.工程业绩证明材料等七、法律名词及注释1.物业服务:指对建筑物和相应设施设备进行维修、保养、管理、环境保洁、安全保卫、客户服务等一系列服务。

物业管理标书服务方案

物业管理标书服务方案

物业管理标书服务方案一、项目概况本物业管理服务方案针对XX小区进行管理,小区位于XX市XX区,总建筑面积XX平方米,共有XX栋楼,XX户居民。

由于小区规模较大,管理难度较大,为了提供更专业的物业管理服务,我公司拟定了本物业管理服务方案,以更好地帮助小区居民创造一个安全、舒适的居住环境。

二、服务内容1. 日常维护管理(1)设施设备维护:定期对小区内的设施设备进行检查、维护,确保设施设备的正常运行。

如楼梯扶手、电梯、消防设施等。

(2)绿化管理:负责小区内花草绿树的修剪、浇水、施肥及清洁工作,保持小区内的绿化环境。

(3)清洁卫生:负责小区内公共区域的日常清洁工作,包括楼道、楼梯间、电梯间等。

2. 安全监控(1)保安巡逻:加强小区内的巡逻工作,确保小区内的安全。

(2)监控设备维护:对小区内的监控设备进行定期检查、维护,确保设备运行正常。

(3)应急处理:定期组织小区内的应急演练,提高居民应对突发事件的能力。

3. 社区服务(1)居民服务:为小区居民提供生活便利服务,如代收快递、委托家政服务等。

(2)活动组织:组织小区内的文体活动,促进居民之间的交流。

(3)投诉处理:负责居民投诉处理工作,及时解决居民的问题和需求。

4. 财务管理(1)资金管理:负责小区的日常资金收支管理,提供财务报表及明细。

(2)费用管理:按规定的费用标准,对小区居民进行物业费用的收取和管理。

5. 管理体系建设(1)制度建设:建立完善的小区管理制度,规范管理流程,提高管理效率。

(2)培训管理人员:定期对物业管理人员进行培训,提高管理水平。

三、服务流程1. 收集信息:与小区委员会、居委会等相关部门,收集小区居民的需求和反馈意见。

2. 制定方案:根据收集的信息,制定详细的管理方案,确定每项工作的具体流程和责任人。

3. 安排执行:组织管理人员对各项工作进行分工、安排,并定期对执行情况进行检查。

4. 监督反馈:定期对小区居民进行满意度调查,及时了解他们对物业管理的意见和建议。

住宅小区物业服务投标书范本

住宅小区物业服务投标书范本

住宅小区物业服务投标书范本住宅小区物业服务投标书范本第一章项目概述1.1 项目背景本项目是针对某住宅小区的物业服务进行招标,旨在寻找一家有经验、专业、可靠的物业服务公司,为小区业主提供优质的物业管理服务。

1.2 项目范围(在这里详细描述需要承担的任务和职责,包括但不限于以下内容)●小区公共区域的日常清洁、维护和保养工作。

●小区绿化带的护理和维护。

●小区大门和围墙的维护。

●保安巡逻和安全管理。

●小区设施设备的维修和保养。

●小区业主服务及投诉处理等。

1.3 项目要求(在这里列出对物业服务公司的要求,包括但不限于以下内容)●公司具有相关物业服务经验,并具备相关资质证书。

●具备管理小区的能力和资源,提供高效的物业服务。

●保证服务质量,确保小区环境整洁、安全、有序。

●快速响应业主的需求和投诉,并进行及时的处理。

●提供合理的物业费用计划,并提供完整的财务报告。

●具备良好的沟通能力和团队合作精神。

第二章投标内容2.1 公司介绍(在这里详细介绍投标公司的背景、规模、经验、人员组成等)2.2 解决方案(在这里具体描述投标公司针对本项目的解决方案,包括但不限于以下内容)●详细描述对小区公共区域的清洁、维护和保养工作的具体方案。

●详细描述对小区绿化带的护理和维护的具体方案。

●详细描述对小区大门和围墙的维护的具体方案。

●详细描述对保安巡逻和安全管理的具体方案。

●详细描述对小区设施设备的维修和保养的具体方案。

●详细描述对小区业主服务及投诉处理的具体方案。

2.3 组织架构及人员安排(在这里详细介绍投标公司的组织架构和人员安排,包括但不限于以下内容)●公司的总经理及其领导团队介绍。

●物业管理部门的负责人及工作人员介绍。

●客服部门的负责人及工作人员介绍。

●保安部门的负责人及工作人员介绍。

●维修部门的负责人及工作人员介绍。

第三章报价及费用计划3.1 报价详细说明(在这里列出详细的报价,包括但不限于以下内容)●小区公共区域的清洁、维护和保养工作费用。

物业管理投标书四篇

物业管理投标书四篇

物业管理投标书四篇物业管理投标书1. 项目背景本项目是某物业管理公司承接某物业管理业务的投标书,旨在提供专业的物业管理服务,提升物业管理质量,并确保业主的权益得到保障。

2. 项目概述本项目涉及的物业管理范围包括但不限于:- 公共区域的清洁和维护;- 安全设备和系统的维护和检修;- 绿化和景观的管理和维护;- 设施设备的日常维护和维修;- 业主服务、投诉处理及相关文件管理等。

2.1. 项目计划- 第一阶段:项目启动和组织(起始日期 - XX年XX月XX日) - 确定项目团队和职责分配;- 制定详细的工作计划;- 准备项目所需的设备和材料。

- 第二阶段:物业管理业务的开展(XX年XX月XX日 - XX年XX月XX日)- 开展物业管理业务,包括清洁、维护、安全设备维护等;- 提供高质量的业主服务,及时处理投诉和问题;- 维护良好的业主关系。

- 第三阶段:项目总结和交接(XX年XX月XX日 - 结束日期) - 总结项目过程中的经验教训;- 准备项目交接文档;- 完成项目交接工作。

3. 项目团队为了确保项目的成功,我们将派遣一支专业的物业管理团队,包括但不限于以下职位:- 项目经理:负责项目的整体管理和协调工作;- 物业经理:负责物业日常运营和管理;- 清洁员工:负责公共区域的清洁和维护工作;- 维修人员:负责设备日常维护和维修工作;- 安保人员:负责保证物业安全和安保工作;- 客服人员:负责提供优质的业主服务和处理投诉。

4. 质量控制为了确保物业管理服务的质量,我们将采取以下措施:- 设立质量控制部门,负责监督和评估物业管理服务的质量;- 定期进行质量检查和评估,及时发现、解决问题;- 建立完善的投诉处理机制,确保业主的合法权益得到维护;- 提供培训和提升机会,提高员工的专业素质和业务水平。

附件:1. 投标保函2. 公司资质证明3. 人员配备表4. 历史项目案例法律名词及注释:1. 物业管理:指对房地产物业进行管理、维护、保养、修理和改造的活动,保障物业的正常运营和维护业主权益的一系列服务。

小区物业招标书范本

小区物业招标书范本

一、招标公告尊敬的各物业服务企业:为提高我小区物业管理水平,提升居民生活质量,现面向社会公开招标小区物业服务。

欢迎具有相应资质和良好业绩的物业服务企业参与投标。

二、项目概况1. 项目名称:XX小区物业管理服务项目2. 项目地址:XX市XX区XX街道XX小区3. 项目规模:占地面积XX平方米,建筑面积XX平方米,住宅楼XX栋,共计XX 户居民。

4. 招标范围:小区的物业管理、公共设施设备维护、绿化养护、环境卫生、安全保卫、客户服务等。

三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照。

2. 具有物业服务企业资质证书,资质等级符合招标项目要求。

3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4. 近三年内无重大违法违规记录。

5. 具有类似小区物业管理经验,且业绩良好。

四、招标文件1. 招标文件获取:- 招标文件可通过以下方式获取:1. 联系人:XX2. 联系电话:XXX-XXXXXXX3. 邮箱:***********4. 获取时间:自公告发布之日起至投标截止时间止。

- 获取招标文件费用:人民币XXX元(一经售出,概不退还)。

2. 招标文件内容:- 招标公告- 招标文件- 投标须知- 投标文件格式- 合同范本五、投标文件1. 投标文件内容:- 投标函- 企业法人营业执照副本复印件- 物业服务企业资质证书复印件- 近三年财务审计报告复印件- 近三年物业服务项目业绩证明材料- 投标报价单- 物业管理服务方案- 其他相关证明材料2. 投标文件递交:- 递交地点:XX市XX区XX街道XX小区物业管理办公室- 递交时间:投标截止时间前六、评标办法1. 评标委员会由业主代表、专业人士和招标方代表组成。

2. 评标委员会根据投标文件内容和现场答辩情况进行综合评分。

3. 评标标准包括:企业资质、业绩、服务方案、报价合理性等。

七、中标通知1. 评标结束后,招标方将及时向中标单位发出中标通知书。

2. 未中标单位不再另行通知。

物业服务投标书范本模板

物业服务投标书范本模板

物业服务投标书范本模板以下是为您提供的物业服务投标书范本模板:一、合同主体1、招标方(甲方):____________________名称:____________________法定代表人:____________________2、投标方(乙方):____________________名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________二、合同标的1、乙方为甲方所指定的物业区域提供物业服务,包括但不限于以下方面:物业共用部位和共用设施设备的日常维护和管理。

公共区域的清洁卫生、垃圾清运。

公共绿化的养护和管理。

公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理。

物业使用中对禁止行为的告知、劝阻、报告等。

三、权利义务1、甲方的权利和义务11 有权对乙方的服务进行监督、检查和提出整改意见。

12 按照合同约定按时支付物业服务费用。

13 协助乙方开展物业服务工作,提供必要的工作条件。

2、乙方的权利和义务21 有权根据合同约定收取物业服务费用。

22 按照合同约定的服务内容和标准提供优质服务。

23 定期向甲方报告物业服务工作情况。

24 接受甲方和业主的监督,对提出的问题及时整改。

四、违约责任1、甲方违约责任11 若甲方未按照合同约定支付物业服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。

12 若甲方无故干涉乙方正常的物业服务工作,导致乙方无法履行合同,应承担相应的损失赔偿责任。

2、乙方违约责任21 若乙方未按照合同约定的服务内容和标准提供服务,甲方有权要求乙方限期整改,若整改仍不符合要求,乙方应按照合同约定的服务费用的X%向甲方支付违约金,并承担相应的损失赔偿责任。

22 若因乙方原因导致物业共用部位、共用设施设备损坏或造成业主损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决方式1、本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

小区物业管理服务标书

小区物业管理服务标书

小区物业管理服务标书尊敬的招标方:首先,非常感谢贵方给予我们参与本次小区物业管理服务投标的机会。

我们深知小区物业管理对于业主生活质量和小区整体形象的重要性,因此,我们将以专业、负责和贴心的服务理念,为贵小区提供全方位、高质量的物业管理服务。

一、公司简介我们公司名称是一家具有丰富物业管理经验的企业,成立于成立年份,拥有一支专业素质高、经验丰富的管理团队和技术精湛的服务人员队伍。

多年来,我们秉承“以人为本,服务至上”的经营理念,为众多小区提供了优质的物业管理服务,赢得了业主和社会的广泛好评。

二、服务目标我们的服务目标是打造一个安全、舒适、整洁、和谐的居住环境,让业主们在这里享受到高品质的生活。

具体目标包括:1、提供 24 小时不间断的安保服务,确保小区内的治安稳定,让业主们住得安心。

2、保持小区环境整洁卫生,定期进行绿化养护和公共区域清洁,为业主们创造一个优美的居住环境。

3、及时处理业主的投诉和建议,提高服务满意度,让业主们感受到贴心的关怀。

4、加强小区设施设备的维护管理,确保其正常运行,延长使用寿命。

三、服务内容1、安保服务(1)设立门禁系统,对进出小区的人员和车辆进行严格登记和管理。

(2)安排保安人员进行 24 小时巡逻,加强小区内的治安防范。

(3)安装监控设备,实现小区内的全方位监控,保障业主的生命财产安全。

2、环境卫生服务(1)配备专业的保洁人员,每天定时对小区公共区域进行清扫和消毒。

(2)定期清理小区内的垃圾桶和垃圾站,确保垃圾及时清运。

(3)做好小区绿化养护工作,包括修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。

3、设施设备维护服务(1)建立完善的设施设备档案,定期对小区内的水电、消防、电梯等设施设备进行检查和维护。

(2)及时处理设施设备故障,确保其正常运行。

(3)制定设施设备更新改造计划,提高小区设施设备的整体水平。

4、客户服务(1)设立客户服务中心,为业主提供咨询、投诉、报修等一站式服务。

(2)定期开展业主满意度调查,及时了解业主的需求和意见,不断改进服务质量。

物业服务投标书

物业服务投标书

物业服务投标书物业服务投标书1. 项目概述本投标书旨在向客户提供全面的物业服务方案。

我们将通过专业的物业管理团队和先进的物业管理系统,为客户提供高品质的物业管理服务,确保物业的安全、舒适和良好的经营状况。

2. 公司背景我们是一家经验丰富、专业的物业管理公司。

自成立以来,我们致力于为客户提供最佳的物业管理方案,并取得了显著的成绩和良好的口碑。

我们拥有一支经过专业培训并具备丰富经验的物业管理团队,以及先进的物业管理系统,能够为客户提供全面的物业服务。

3. 物业管理方案3.1 安全管理我们将制定详细的安全管理计划,确保物业的安全和秩序。

我们将设立专门的安保团队,负责巡逻、监控和处理突发事件。

我们将安装高科技安全设施,如闭路电视监控系统和门禁系统,以增加物业的安全性。

3.2 设备维护我们将负责物业设备的维护和保养。

我们拥有一支专业的维修团队,能够及时处理设备故障和维护任务。

我们将制定维护计划,并进行定期巡检,确保设备的正常运行。

3.3 环境整治我们将进行定期的环境整治工作,包括清洁、绿化和垃圾处理等。

我们将雇佣专业的清洁团队,定期清洁公共区域和房间。

我们还将展开绿化计划,美化物业的环境。

在垃圾处理方面,我们将制定垃圾分类和处理的方案,确保物业的环境整洁。

3.4 经营管理我们将提供全面的经营管理服务,包括租户管理、租金收取、合同管理等。

我们将建立健全的租户管理制度,包括租户的入住、退房和续约流程等。

我们将负责租金的收取和管理,确保租金的及时、准确的收取。

我们还将管理物业的合同,确保合同的履行和维护。

4. 服务优势我们的物业服务方案具有以下优势:丰富的经验:我们拥有多年的物业管理经验,能够提供专业的物业管理服务。

团队实力:我们拥有一支经过专业培训、经验丰富的物业管理团队,能够全面负责物业管理工作。

先进的管理系统:我们采用先进的物业管理系统,能够提高管理效率和信息化水平。

客户至上:我们始终秉持客户至上的原则,为客户提供满意的物业管理服务。

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XXX物业管理投标书XXX物业管理有限公司二零XX年X月X日一、投标资料(一)法定代表人身份证明书单位名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系的法定代表人。

特此证明。

投标单位:日期: XXXX 年 XX 月 XX 日(二)投标文件签署授权委托书本授权委托书声明:我系的法定代表人,现授权委托的为我公司签署本项目投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。

代表人无转委托权,特此委托。

代理人:(签字)性别:年龄:身份证号码:职务:投标单位:法定代表人:(签字或盖章)授权委托日期: XXXX 年 XX 月 XX 日(三)投标函致: XXXXXXXXX股份有限公司在考察现场并充分研究 XXXXXXXXX股份有限公司(以下简称“本项目”)招标文件的全部内容后,我方承诺严格按照合同约定。

我方报价为(大写):人民币贰拾万俩千柒佰柒拾贰元(¥:202772元)。

如果我方中标,我方保证每次按照甲方约定的内容及标准完成保洁服务,并确保达到甲方满意。

我方同意本投标函在招标文件规定的提交投标文件截止时间后,在招标文件规定的投标有效期期满前对我方具有约束力,且随时准备接受你方发出的中标通知书。

我单位如若中标,决不会以任何理由将项目进行转包。

如若我公司出现上述现象,招标人有权终止合同,并不做任何赔偿。

在签署协议书之前,你方的中标通知书连同本投标函,包括投标函附录,对双方具有约束力。

投标人(盖单位章):法人代表或委托代理人(签字或盖章):日期: XXXX 年 XX 月 XX 日(四)报价表投标单位(盖章):法定代表人(签字或盖章):日期: XXXX 年 XX 月 XX 日(五)保洁设备一览表单位:人民币元投标单位(盖章):法定代表人(签字或盖章):日期: XXXX 年 XX 月 XX 日注:1、本表可以按相同格式扩展;2、投标单位应提供设备的售后服务承诺等保证书(格式自行编制)。

(六)人员安排表单位:人民币元投标单位(盖章):法定代表人(签字或盖章):日期: XXXX 年 XX 月 XX 日(七)常用保洁材料清单投标单位(盖章):法定代表人(签字或盖章):日期: XXXX 年 XX 月 XX 日(八)公司声明1、一般资料(1)公司名称:(2)传真号:(3)成立和(或)注册日期:(4)法定代表名称:2、财务材料(1)注册资金:(2)固定资金:(3)净资产:在此,我们保证,上述声明是真实和准确的,其所有资料和数据是有效的,并且我们同意在您要求时向您出示证明文件。

公司名称:授权代表签字:授权代表职位:电话及传真:日期:注:后附投标单位营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件的复印件。

(三证合一的企业可不需提供税务登记证、组织机构代码证)(九)经营业绩一览表(2014年1月1日至投标截止时间为止)投标单位(盖章):法定代表人(签字或盖章):日期: XXXX 年 XX 月 XX 日二、管理服务整体设想1.五星级的服务理念我们将把五星级大酒店精细化管理的先进理念和成功经验与大楼的物业管理的实际结合起来,全面推行“一站式”物业管理模式,寓管理于全面、细致的服务之中。

为XXXXXXXXX领导提供完善的,个性化的服务。

对XXXXXXXXX 提供全天候、全方位、全过程的服务,对建筑物、公共设施、机电设备、绿化清洁实行严格的管理,处处体现热情周到,体贴细致。

2.人本化的服务创新我们将根据XXXXXXXXX的实际情况,制定一套接待流程和管理制度,使各项工作准备充分,整齐有序地进行。

我们将建立完善各项规章制度,包括接待流程,会客程序以及会议接待、卫生清洁等等。

并根据各级领导和工作人员的要求,以人为本,不断创新服务。

如在大厅区域使用推车,为来宾和会客提供茶水服务。

3.个性化的服务项目我们将不断推出新的“个性化”服务项目,加大服务的深度及广度,有针对性的提供参观接待、会议接待等,营造温馨和谐的氛围,使在XXXXXXXXX处处感受到舒适、便利,为XXXXXXXXX创造良好的工作、学习环境。

我们要进一步加强对大楼各种设施设备的维护、保养,加强对消防设施、设备,音响设备的检测、检查,按照规定对各系统进行全面、专业的维护与保养,以期发挥设施安全、高效、方便、节能之效能。

4.合理化的服务成本我们按照山东省物业管理收费标准,以每平方米元执行。

主要包括员工工资、社会统筹保险费用、办公费用、税金和管理费用。

避免发生“多收费、少服务”或“只收费、不服务”的现象,使物业管理步入良性循环的轨道。

5.规范化的服务管理我们将在管理中逐步导入质量管理认证体系,注重细节,体现精细化管理的优势;引入绿色环保、节能减排理念,体现农信大厦绿色环境和立体生态环保的宗旨。

引入职业健康安全体系认证,把安全工作管理贯穿于日常工作的始终。

通过规范化管理,努力创建优质服务大厦、绿色环保大厦和安全无事故大厦。

三、物业管理方式XXXXXXXXX的建筑设计、布局合理,总体设计、规划完整,设施、配套较齐全,将采取酒店式物业管理模式。

(一)、酒店式物业管理1.酒店式物业管理模式说明为顺应时代和社会的需要,不断提高和自我完善物业管理水平,结合锦峰大酒店管理经验,我们将推出真正意义上的酒店式物业管理,导入现代管理理念和技术,变“物业管理”为“物业服务与管理”,更加强调突出“服务”的内涵,将物业管理服务真正提高到一个新的高度。

2.以业主为中心,提供酒店式专业化服务传统的物业管理,都是以物业管理公司为核心,先制定一整套规章制度与约束条例,然后要求各位业主遵照执行,并不考虑业主的实际感受;但酒店式物业管理,将站在业主的立场上,以业主为核心,实行“针对性服务项目设计、菜单式系列特色服务”,通过培训,建立一支具有星级酒店服务水准的物业队伍,提供热情、高效、优质的酒店式专业化服务。

省局(公司)大楼是全天候运作的办公楼,有别于传统的住宅区及写字楼;为保证处于一线的员工全身心的投入到工作当中,我们推行“一站式”服务,只要一声知会就能获得落实。

这种一个电话一声招呼便“OK”的服务,需要一套科学有效的机制来实现,我们将创建“24小时服务受理监控中心”,赋予其统一对外受理的服务事项,并对所受理的服务在内部进行分办、协调、跟踪、监控、督导及反馈的功能和责任。

既方便了服务对象,又理顺了内部运作和监管,使服务便捷、高效、有序。

3.以星级酒店为样板,营造温馨、舒适的服务氛围酒店业是整个服务行业的代表,有严格的服务规范和标准,在酒店里可以得到各种享受,体会到作为客人的尊贵与自豪。

而物业管理相对来说,主要是保安和清洁卫生,机械而且呆板,缺少感情色彩。

我们将酒店服务与物业管理有机的结合起来,让业主同样能享受到在酒店里才会提供的服务,都可以从心里感受到与众不同的尊贵和自豪,通过每个细节尽现农信大厦作为省内领头企业的非凡气派!4.强调服务意识,提高服务效率例如在其他服务行业里,工程维修都是按部就班的照既定工作计划有序进行,就是有客人投诉或其他服务需求,也必须排队等待,逐步解决。

只有在酒店里,客人的投诉或需求是永远摆在第一位的,绝不能让客人有一丝的不满存在,即所谓零缺点服务。

酒店式物业管理,就是要把酒店行业的这种“服务意识”和“服务效率”导入到物业管理行业中来,使得“客人的投诉有回音,故障维修处理不过夜”,努力达到业主(物业使用人)的满意率为百分之百。

5.导入一套显示农信大厦形象的视觉和标识系统注重以后现代美感造就办公大楼设计的视觉形象,重点是以最大潜力创造建筑外观新颖,室内外环境优雅。

采用优秀的室内花卉摆放设计方案,精心养护。

导入一套显示农信大厦科技形象的视觉和标识系统。

6.调整组织架构,实行科学化管理传统的物业管理,就是设一个管理处,由管理处负责协调保安、工程维修、清洁卫生和财务等工作,内部管理存在权、责不清,人人负责而人人都负不了责的现象;对外服务与管理透明度不高,业主有需求找到管理处办公室,但至于应该找谁来处理却又摸不着头绪,可能要问来问去,跑上跑下。

我们将以新的经营管理理念为指导,重新调整配置资源,以满足多方面需要为核心,建立新的物业管理运行机制及组织结构,采用星级酒店管理模式,按照现代企业制度的管理体制和垂直领导法则,从内部组织结构上达到了权、责、利的统一;对外服务和接待上。

7.把握个体整体要点,采取多元服务方式基于农信大厦办公人员复杂性,结合实际对控制体系进行综合调整.如领导办公区域与其他办公区域分离,对领导办公区域提供特殊的服务。

如领导办公区域安全、保洁设专人负责,车辆停放设专门区域停放等。

(二)、反馈流程及控制方式保证信息反馈渠道畅通,信息处理集中,所有信息汇聚到管理中心,经过分析整理,并由管理中心发出指令,跟踪检查。

管理服务信息反馈渠道及控制方式:设置服务中心和维修班二部对外电话,接听电话铃声不超过三响,超过者视为无人值班,按违反有关制度处理。

大堂设置一个客户意见(报修)箱,客服人员每天下午3:00打开信箱取出信件,并于下午5:00之前上交物管部办公室,办公室根据不合格服务或意见,按规定时间完成信件的处理工作。

物管部各部门,各班、组日检、周检,酒店组织月检,获取服务质量反馈信息,所有发现的不合格服务,须在规定的时间内纠正。

物管部按照投诉次数和维修派工单的100%进行回访,公司管理部每月检查回访记录,并抽样打电话给客户调查落实情况。

通过每年2次的客户意见征询活动获得服务质量信息,并及时做好意见征询表的发放、回收、统计、归纳、处理工作,住户满意率如达不到公司质量目标的要求,公司管理部下发纠正措施通知单,物管部须在规定的时间内找到不合格原因并制定具体的可行的纠正措施,公司管理部规定时间内到管理处进行纠正措施执行情况的验证。

四、大楼物业管理组织结构(一)、配备原则1.服务第一的原则物管部的设置与各类员工的配备,均以提高物业管理的整体水平为前提。

把农信大厦管理成为“安全、清洁、优美、舒适、方便”的工作、学习环境这一目标的基础上,从组织机构和人员素质上确保高标准、高档次、高品位地为业主(物业使用人)提供全天候、全方位的优质服务。

2.精干高效的原则着眼于管理现代化和组织科学化,通过提高员工基本素质,增加管理科技含量,来达到机构精简,人员精干,工作高效的目标。

既保证服务的高质量,又实现运行的高效率。

使农信大厦物业管理具有可持续发展的长久后劲。

3.知识化、专业化的原则各类员工的配备,均以具备一定的知识水平、物业管理理论和实践经验相结合。

根据员工不同的工作职责,要求员工必须具备相应的文化知识水平,在此基础上,取得政府部门颁发的物业管理岗位培训合格证书。

并辅以不间断的物业管理专业知识培训,使员工的素质与物业管理工作都处于不断完善与提高的最佳状态。

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