第四章 课堂用项目时间管理
第4章项目时间管理

项目完成后2天,任务B 才能开始
任务A
2天
任务B
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项目管理讲义
3.2 项目网络图
• 对活动进行排序后,就可以产生项目网络图,项 目网络图以图形的方式表示出项目活动之间的逻 辑关系。其作用:
– 能展示项目活动并表明活动之间的逻辑关系 – 表明项目任务将以何种顺序继续 – 在进行历时估计时,表明项目将需要多长时间 – 在改变某种活动历时时,表明项目历时将如何变化
所有必要文件都备齐后才能结案
开始-结束(SF, Start - Finish)
任务A
在任务 B 完成以前任务 A 必须 开始 (很少使用).
下一班的警卫来了,当班的警 卫才可以离去
任务B
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提前(Leading)
在任务 A完成前2天,任务B必须开始
任务A
-2天 任务B
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LS
LF
正推法和逆推法的活动参数
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举例:用正推法推算关键路径
– 强制性依赖关系
• 是指两个活动之间所固有的依赖关系,它们之间通常存在某种 实际的约束条件。又称硬逻辑关系。
– 自由依赖关系
• 是指活动之间的关系是可以自由处理的,并不存在某种一定的 约束,但可能由于人为的原因设定了某种依赖关系:
– 由于资源限制,无法并行操作而只能串行操作,随意指定一种执 行顺序
活动
a b c d e f
紧后活动
d,e d,e,f e,f
----
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项目管理讲义
4、活动资源和历时估算
项目时间管理-课件

项目时间管理的定义项目时间管理:就是要采用科学的方法对项目范围所包括的活动及其之间的相互关系进行分析,对各项活动所需要的时间进行估计,并在项目的时间期限内合理的安排和控制活动的开始和结束时间。
5.1 项目活动定义活动定义以活动清单的形式给出了完成项目所必须进行的各项活动。
活动就是需要消耗一定时间的一项明确的工作,但不一定消耗人力。
活动定义的主要依据:项目目标项目范围的界定项目的工作分解结构参考组织的过程资产和各种历史的信息与数据等。
项目活动定义过程 5.2 项目活动排序活动排序就是对活动清单中各项活动的相互关系进行识别,并据此对各项活动的先后顺序进行安排和确定。
项目中的逻辑关系强制性依赖关系可灵活处理的关系外部依赖关系二、项目活动排序的技术与工具活动排序的输出通常使用项目网络图来描述项目活动及其逻辑关系。
常用的网络图工具有:前导图法箭线图法甘特图法1、前导图法 2、箭线法 3、甘特图法也称条形图或横道图,是描述进度计划的最常见的工具。
特点:简单、明了、直观、易于编制。
三、绘制项目网络图的规则与步骤绘制项目网络图的规则流向性质约束性质编号法则首尾原则循环和假设原则项目网络图的绘制步骤借助工作分解结构列出项目的活动清单,该步骤其实就是活动定义所要完成的任务;接顶各项活动之间的关系绘制项目网络图检查项目网络图的逻辑关系 5.3 活动资源估计项目活动资源,就是完成项目所必需的各种实际投入。
包括:硬件:完成任务的人员、设备、物资、资金以及时间等。
软件:项目所需的各种技术、信息资源分类根据项目实施中所需资源用途划分:人力资源、原材料设备资源、工具和场地。
根据项目实施中所需资源的可得性划分:可持续使用资源、消耗性资源、双重限制资源。
根据项目进行中所需要的资源的特点分:没有限制的资源有限制的资源二、资源估计过程资源种类、质量和用量的确定。
确定各种资源的使用限制。
确定各种资源的单价。
资源投入量――时间关系直方图确定各资源的使用时间和地点。
项目时间管理

项目时间管理项目时间管理是指在项目管理过程中,对项目的时间进行有效的规划、控制和监督,以确保项目按时完成。
良好的项目时间管理可以匡助项目团队合理安排时间,合理分配资源,提高项目的执行效率和质量。
一、项目时间管理的重要性项目时间管理对于项目的成功至关重要。
以下是项目时间管理的重要性:1. 确定项目时间目标:项目时间管理可以匡助项目团队明确项目的时间目标,包括项目开始时间、结束时间和关键里程碑时间等。
这有助于项目团队制定合理的计划和安排,以确保项目按时完成。
2. 提高项目执行效率:通过项目时间管理,项目团队可以合理安排各项工作的时间顺序和优先级,避免资源浪费和重复劳动,提高项目的执行效率。
3. 风险识别和控制:项目时间管理可以匡助项目团队及时发现和识别项目进度延误的风险,以便采取相应的措施进行控制和调整,避免项目进度的进一步延误。
4. 保证项目质量:项目时间管理可以匡助项目团队充分考虑项目各阶段的时间需求,合理安排时间用于项目的设计、开辟、测试和验收等环节,从而保证项目的质量。
二、项目时间管理的步骤1. 制定项目时间计划:项目时间计划是项目时间管理的核心。
在制定项目时间计划时,项目团队需要明确项目的起止时间、关键里程碑和阶段性的工作任务。
可以使用甘特图、里程碑表等工具来匡助制定项目时间计划。
2. 确定项目工期:项目工期是指项目从开始到完成所需的时间。
在确定项目工期时,项目团队需要考虑项目的规模、资源可用性、工作任务的复杂程度等因素,并结合项目时间计划进行评估和调整。
3. 分解工作任务:将项目的工作任务进行分解,形成可管理的子任务。
分解工作任务可以匡助项目团队更好地理解项目的工作内容和工作量,有助于合理安排时间和资源。
4. 确定工作任务的优先级和时间顺序:根据项目时间计划和工作任务的依赖关系,确定工作任务的优先级和时间顺序。
可以使用网络图、甘特图等工具进行工作任务的优先级和时间顺序的规划。
5. 分配资源和人力:根据项目时间计划和工作任务的优先级,合理分配项目所需的资源和人力。
项目的时间管理精品PPT课件

第四章 项目时间管理
项目的时间管理是在项目范围确定以后,为按时实 现项目的目标、生产项目的产出物和完成项目范围 计划所规定各项工作所开展的一种项目管理活动。
项目的时间管理
项目时间管理的主要内容 是项目进度管理。
它是指对工程项目各建设 阶段的工作内容、工作程 序、持续时间和衔接关系 制订计划,在执行计划的 过程中实施监控与检查, 若出现偏差则分析其原因, 采取必要的补救措施,以 保证实现工期目标的动态 管理过程。
输出
项目进度计划 详细依据 进度计划管理 资源需求更新
活动特性
5、进度计划控制
输入
工具和技术
项目进度计划 进度变化控制系统
绩效报告 绩效测量
变更请求 补充计划编制
进度管理计划 项目管理软件
资源能力 偏差分析
历史信息
已识别的风险
输出
进度计划更新 优化与纠正措施 教训
4-3 计划评审技术(PERT)
系统或子系统原则
根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不 同的子项目
4-2项目时间进度管理的内容与步骤
活动定义:确定为完成项目可交付成果所必须进行的诸项
具体活动,并对它们作定义。
活动排序:整理各项活动的相互联系和顺序,并以网络图
表示。
活动历时估算:确定各项活动所需的时间。 确定进度计划:确定各项具体任务的进度。 进度计划控制:明确可操作的进度控制措施。
活动:指某一项分项目的具体执行过程。图上用箭线表示,箭尾表示开始,
箭头表示结束;一般将活动的名称或代号写在箭线的上方,而把完成这一活 动所需要的时间写在箭线的上方。
路线:从网络图的起点开始,沿着箭头的方向,连续不断地前进,直到网
第4章项目的时间管理讲解

2.项目时间管理的过程
项目时间管理由一些过程组成,这些过程为按时完 成项目所必须。
1. 活动定义 --指确认一些特定的工作。通过完成这 些活动就完成了工程项目的各项细目和子细目工作。 2. 活动排序 --明确各活动间的相互联系性 (前后、并 列等等 )。 3. 活动时间估计 --估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制 --分析活动间排序,活动所需时间 和资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制 --控制项目进度变化。
活动排序的结果(输出) 项目网络图是项目所有活动以及它们之间逻辑关 系(相关性)的图解表示。
C
开发模块A、B、C的任务网络图
某一开发项目在进入编码阶段之后,考虑安排三个模块 A、 B、C的开发工作。其中,模块 A是公用模块,模块 B与C 的测试有赖于模块 A调试的完成。模块 C是利用现成已有 的模块,但对它要在理解之后做部分修改。最后直到 A、 B 和C做组装测试为止。这些工作步骤按下图来安排。
控制必须和其它控制过程结合
项目进度控制
可以用不同的方式进行追踪: ?定期举行项目状态会议。 在会上,每一位项目成员
报告他的进展和遇到的问题。 ? 评价在实施过程(如软件工程过程中)所产生的所
有评审的结果。 ? 确定由项目的计划进度所安排的里程碑。 ? 比较在项目资源表中所列出的每一个项目任务的实
际开始时间和计划开始时间。 ? 非正式地与开发人员交谈,以得到他们对开发进展
3. 活动时间估计
活动时间估计指 预计完成各活动所需时间长短,在 项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动 所需时间作出估计。
估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续” 所需时间 (如周末是否工作时间 )。 工作量和工期的概念与区别?
项目时间管理PPT

项目管理时间管理
30
活动排序
前导图法PDM
Precedence Diagramming Method 又称为单代号网络法Activity On Node 一般用于描述FS依赖关系类型的活动
项目管理时间管理
31
活动排序
项目管理时间管理
32
活动排序
箭头图法或双代号网络法
项目管理时间管理
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活动排序
外部依赖关系
通常为项目组与项目组外之间的活动关系
项目组与客户方之间的关系 项目组与独立的测试组之间的关系 CMM体系中关于组间协调的最佳实践
项目管理时间管理
28
活动排序
依赖性关系的四种类型
FS Finish to Start
需求分析总体设计
SF Start to Finish
活动的排序首先要满足活动之间的硬性逻辑关系
项目管理时间管理
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活动排序
软性依赖关系
根据项目组的经验或偏好定义的依赖关系
项目的监控往往在项目采购开始后进行 软件系统测试用例的编写往往在编码开始时进行
软性依赖关系又称为软性逻辑关系或优先逻辑关 系
根据最佳实践Best Practice来确定活动之间的软性逻 辑关系
项目管理时间管理
18
活动定义
SOW的主要内容
工作范围
包含的工作任务 不包含的工作任务
Golden Plating
交付物描述 进度安排 资源需求 验收标准与流程
项目管理时间管理
19
活动定义
历史数据
充分利用组织积累的经验
类似的项目
哪些活动是必需的
系统集成项目的阶段划分
第4章 项目时间管理

4.2 项目活动定义
(2) 项目活动定义的方法
头脑风暴法 项目活动分解法 项目活动分解平台法(原型法)
4
练习:头脑风暴法(程序)
确定议题
会前准备:提供资料;会场布置(座位排成圆环 );在 头脑风暴会正式开始前还可以出一些创造力测验题供大 家思考,以便活跃气氛,促进思维。
确定人选:一般以8人~12人为宜,也可略有增减(5~15 人) 。
同类或类似项目的有关经验数据; 有关定额资料
每日完成量=定额工作量×每天投入工时 工序时间=工序的实物工程量/每日完成量 有关承包和分包合同规定的时间; 对于极少数应用新技术、新工艺的工序,在既无经验可 循又无定额可查时,由监理、设计、施工人员研究协商确 定。
35
4.4 项目活动历时估算
(3) 项目活动历时估算方法
项目工期计划制定 估算
项目工期的控制
项目活动持续时间估算
项目变更?
整个项目的工期计算
项目结束
图 4-1 项目时间管理主要内容及其流程的示意图
2
4.2 项目活动定义
(1) 项目活动定义的概念及其所需信息
项目活动定义是指为保障项目的实现而开展的对 于已确认的项目工作包的进一步分解和界定,并从中 识别出为生成项目产出物所必需的各种项目活动这样 一项特定的项目时间管理工作。其依据如下: 项目工作分解结构 已确认的项目范围 历史信息 项目的约束条件 项目的假设前提条件
17
单代号网络图中有如下四种项目活动的顺序 关系:
A
B
(a)结束-开始关系
A
B
(b)开始-开始关系
A
B
A
B
(c)结束-结束关系
(d)开始-结束关系
项目时间管理课件(PPT 52张)

4.3 活动排序 活动间的依赖关系:
强制性逻辑关系:工作之间所存在的内在关系,通 常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,通 常由技术和管理人员的交流就可完
成。
——科学性的体现
组织关系:通常取决于项目管理人员的知识和经验, 组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要 的。 ——艺术性的体现
章项目时间管理
第四章 项目时间管理
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纳闷的钱经理
钱经理愉快地接受了一个 OA 项目的经理的职位, 因为他以前就做过类似的项目,项目组成员也熟 悉项目所采用的技术,具有一定的开发经验。 他对自己的工作非常有信心,并依据每个成员的 最高生产效率和最佳开发状态编制了项目计划。 但是,项目实施过程中出现了问题,特别严重的 是进度难以控制,项目组提出的问题也没有得到 相关人员的重视。
第四章 项目时间管理
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4.3 活动排序 4.3.1 活动排序概念 是识别项目活动清单中各项活动的依赖关系,它的 主要依据是已识别的活动清单。根据活动清单和依 赖关系,安排项目活动的顺序和先后关系。 主要依据有: 项目活动清单及相关支持信息
项目范围说明书
里程碑清单
排序应确定的各种关系、限制和假设
可交付成果 活动
需求分析说明书
会晤用户 研究现有系统 明确用户需求 撰写需求分析说明书 需求评审
第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
活动定义的目的
确保项目团队成员能够彻底地理解他们所从事的项目范围 内的工作,以便于他们制定工作进度。
活动清单
包括活动名称、活动编码、活动的简单描述。
活动属性
第四章 项目时间管理
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4.1 项目时间管理的概述 4.1.2 项目时间管理的相关概念
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4.1.5 进度计划制定
进度计划制定的主要依据是:活动定义、活动排序及活 动持续时间估算的结果和所需要的资源。 批准后的进度计划是跟踪项目绩效的基准,也是编制费 用预算、风险应对计划等其它计划的基准。进度计划制
定的主要工作内容见下图
4.2 网络计划技术 (P75)
概述 网络计划技术是用网络计划对任务的工作 进度进行安排和控制,以保证实现预定目标 的科学的计划管理技术。它既是一种科学的 计划方法,又是一种有效的科学管理方法。
任务A
任务B
结束-结束 Finish-Finish
FF
任务A 任务B
•任务A和任务B可同时结束, 但在前 者(A) 完成前后者(B)不能完成 •所有必要文件都备齐后才能结案
•在任务B 完成以前任务A 必须开始 (很少使用). •下一班的警卫来了,当班的警卫才 可以离去
开始-结束 Start-Finish
活动2
结束
用顺序图法绘制的项目网络图
4.2.2 单代号网络图(P83)
单代号搭接网络计划 采用单代号网络图可以表示活动之间的搭接关系。只有 在单代号网络计划中,可以利用标注相邻工作间的时间间隔 来表示其前后搭接关系,因此又称为搭接网络计划。 项目活动与活动之间的先后顺序有四种搭接依赖关系: 结束到开始的关系FTS (Finish To Start) 开始到开始的关系STS(Start To Start) 结束到结束的关系FTF(Finish To Finish) 开始到结束的关系STF(Start To Finish)
4.1.3 活动资源估算
活动资源估算——确定在项目实施过程中要使用 什么资源、每种资源的使用量,以及何时用于项 目计划活动中。 项目活动资源估算的主要工作内容见下图
活动排序、历时估算
活动代码 A B C D E F G H 活动描述 菜单制定 原料采购 餐具准备 甜点准备 原料清洗 烹饪 桌椅布置 宴会开始 前置任务 历时(分钟) A A B B D,E C F,G
——用箭线表示活动activity on arrow, AOA,节点表示事件, 双代号网络 • 只使用一种活动之间的逻辑关系:FS 开始 结束 活动 • 作图要求: 事件1 事件2 – 每一个事件必须有唯一的事件号; C E F – 每一个活动必须用唯一的紧前事件和唯一的紧后事件描述; 用顺序图法绘制的项目网络图 – 紧前事件编号要小于紧后事件编号; • 使用虚活动 B A D 2 4 开始 结束
代表活动的箭线,其首尾必须都有事件节点,即在两个事件节点之间只 能有一项活动。 网络图是有向的,图中不允许出现封闭循环回路。 绘制网络图时,应尽量避免箭线的交叉。
活动排序、历时估算
活动代码 A B C D E F G H 活动描述 菜单制定 原料采购 餐具准备 甜点准备 原料清洗 烹饪 桌椅布置 宴会开始 前置任务 历时(分钟) 30 A 60 A 45 B 60 B 60 D,E 30 C 15 F,G 0
4.2.1 网络计划技术的基本原理 4.2.2 单代号网络图 4.2.3 双代号网络图 4.2.4 计划评审技术(PERT)
单双代号网络图
双代号网络图(AOA, Activity on Arrow,又 称箭线绘图法)
单代号网络图(AON, Activity on Node, Precedence Diagramming Method, PDM,又称紧前关系绘 图法)
第四章 项目时间管理
第四章 项目时间管理
4.1 项目时间管理的主要过程
4.2 网络计划技术
4.3 进度计划的优化
4.4 项目进度的控制
4.5 关键链项目管理
第四章 项目时间管理
概述
项目时间管理(Time Management), 又称进度管理(Schedule Management), 是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程 度和项目最终完成的期限所进行的管理。
1 6 7
C
E
3
5
F
虚活动没有历时,不需要资源 箭线图网络表达活动关系的需要 用带箭头的虚线表示
4.2.1网络计划技术的基本原理
绘制网络图的基本规则
网络图的主方向是从起始节点到终点节点的方向,在绘制网络图时应优 先选择由左至右的水平走向,箭线方向必须优先选择与主方向相应的走 向。 必须按工作的逻辑关系画图,只有紧前的相关活动已经完成后紧后活动 才能开始。 工作或事件的字母代号或数字编号,在同一网络图中不允许重复使用, 每条箭线箭头节点的编号(j)必须大于其箭尾节点的编号(i)。 网络图中只允许有一个起始节点和一个终点节点。 除起始节点和终点节点外,其他所有节点前后都要用箭线或虚箭线连接 起来。
里程碑
活动描述 菜单制定 原料采购 餐具准备 甜点准备 原料清洗 烹饪 桌椅布置 宴会开始
4.1.2 项目活动的排序
任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说
它的执行必须在某些工作完成之后才能执行,这就是工
作的先后依赖关系,即活动排序。项目活动排序的主要 工作内容见下图:
4.1.2 项目活动的排序
活动排序所要考虑的因素
强制性逻辑关系——技术方面的限制
资源制约
外部制约关系——合同、资金、供应商交 货时间等
活动排序
活动代码 A B C D E F G H 活动描述 菜单制定 原料采购 餐具准备 甜点准备 原料清洗 烹饪 桌椅布置 宴会开始 前置任务 A A B B D,E C F,G
平均工作时间 t=(9+4×15+18)/6=14.5天
活动排序、历时估算
活动代码 A B C D E F G H 活动描述 菜单制定 原料采购 餐具准备 甜点准备 原料清洗 烹饪 桌椅布置 宴会开始 前置任务 历时(分钟) 30 A 60 A 45 B 60 B 60 D,E 30 C 15 F,G 0
紧前工作(Front closely activity)——紧排在本工作之前的工作。 紧后工作(Back closely activity)——紧排在本工作之后的工作。 虚工作(Dummy activity)——在双代号网络图中持续时间为 零,用来表示逻辑关系的活动。 路线(Path)——从起始节点开始沿箭线方向顺序通过一系列 箭线与节点,最终到达终止节点的活动序列。
案例:某家庭宴会项目
如何制定一个小型家庭宴会项目的进度计划。 •项目活动定义: 制定菜单、原料采购、餐具准备、甜点准备、原料清 洗、烹饪、桌椅布置、宴会开始。 •活动排序: 寻找所有活动的依赖关系。 •假设有足够的资源可供使用 •活动工期估算: 根据经验,对每个活动的工期进行估算。 •制定进度计划
节点最早时间ET (Earliest Time) 节点最迟时间LT (Latest Time)
工作最早开始时间ES(Earliest Start Time)
工作最早完成时间EF(Earliest Finish) 工作最迟开始时间LS(Latest Start Time)
工作最迟完成时间LF(Latest Finish Time)
PERT使用
三点估算法(计划评审技术PERT)
每个活动的平均工期
= (乐观的+4(最可能的) + 悲观的)/6 a+4m+ b
6 每个活动工期的标准差(σ )= (悲观的-乐观的)/6
每个活动工期的方差(σ2
TE=
) = ((悲观的-乐观的)/6)2
某一工作在正常情况下的工作时间是15天,在最有利的情况下工作 时间是9天,在最不利的情况下其工作时间是18天,那么该工作的可能 完成时间是多少呢?
4.1 项目时间管理的主要过程
4.1.1 项目活动的定义 4.1.2 项目活动的排序 4.1.3 活动资源估算 4.1.4 活动持续时间估算 4.1.5 进度计划制定
4.1 项目时间管理的主要过程
时间管理包括以下六个过程: 活动定义:确定为完成各种项目可交付成果所必须进 行的各项具体活动。 活动排序:确定各计划活动之间的依赖关系,并形成 文档。 活动资源估算:估计完成各计划活动所需资源的种类 与数量。 活动持续时间估算:估算完成各项活动所需要的时间。 进度计划制定:在分析活动顺序、活动持续时间、资 源要求,以及进度制约因素的基础上编制项目进度计 划。 进度控制:控制项目进度计划变更。
SF
任务A 任务B
时间的提前量和滞后量
• 提前(Leading)——利用时间提前量可以提 前开始后继活动
– 在任务A完成前2天,任务B必须开始
任务A -2天 任务B
• 滞后(Lag)——利用时间滞后量可以推迟后 继活动
– 任务A完成后2天,任务B 才能开始
任务A 2天 任务B
单双代号网络图
箭线图法arrow diagramming method, ADM A B D
单代号网络图
顺序图法(前导图法)precedence diagramming method, PDM ——节点网络图法activity on node, AON,单代号网络 – 每个节点表示一项活动,用圆框或方框表示。 活动1 – 节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系。 – – – – 顺序图法之中的关系包括:FS、FF、SS、SF 对活动增加了滞后、提前关系; 没有虚活动dummy activity 大多数项目管理软件采用 A 开始 C E F B D
4.1 项目时间管理的主要过程
4.1.1 项成处于WBS最 底层的“工作包”的所有可交付成果而必须进行的各项具 体活动,并对其做出定义。 活动定义的工作内容见下图
项目活动定义的成果包括:活动清单和活动属性。
活动清单
活动代码 A B C D E F G H
(例4.3)