招聘任用管理办法

目的：为规范**8限公司人员招聘，建立科学合理的人力资源招聘制度和流程，特制订本管理办法。

范围：遵义市明全超市有限公司全体部门。

权责：公司人力资源部门负责拟定、修改人力资源招聘管理办法及流程，统筹人力资源招聘工作，并组织实施；用人部门于人力资源招聘相应流程环

节予以相应配合。

有效期：总经理签发开始生效至修订或新的管理办法出台前。

内容：

1.人力资源招聘原则

人力资源招聘工作紧贴企业文化需求，坚决贯彻：德才兼备优先使用，有德无才培养使用，有才无德防范使用，无才无德坚决不用的指导原则。德是指企业文化契合度、个性、发展潜力等基本素质；才能是指相应的职位技能要求。

2.人力需求

2.1年度人力需求

每年12月份第五个工作日（含）之前，各个用人部门负责人提报下一年度人力需求预算，分管领导审核，总经理核准后提交人力资源部门。《年度人力需求预算表》附件1。

2.2月度人力需求

2.2.1各部门需于每月5日前提供截至上月底前本部门实际人数予人力资

源部门，人力资源部门将与内部档案进行核对以确认双方人数纪录一

致。

2.2.2人力资源部门每月初依据前月底各部门实际人数、年度预算人力及

离职率，讨论次第二个月的人力需求及报到时程，以便人力资源部门做

相应的招聘计划。

2.2.3各部门的人力需求不在年度人力预算内的，部门负责人必须先填妥

《增加/补充人员申请书》(附件2)，附人力预算调整计划及原因，经过

总经理批准后提交人力资源部门。

2.3年度人力预算及预算外新增需求由部门负责人提报，分管领导会同办

公室主任审核，总经理批准。

2.4招聘需求确认

人力资源部门在收到各部门人力需求后的两个工作日内，审核其需求是否在年度人力预算内（预算外的需求须经总经理批准）方可进行招聘作业，实际招聘需求经办公室主任确认后即可进行招聘，在收到人员需求后的三个工作日内确认完成，以书面形式（含电邮、电话）反馈给部门负责人。

特别说明：用人部门收到本部门人员的离职申请（或了解到有人员离职意向）后，在一个工作日内，以书面形式（电子邮件、手机短信或者工作联系单）通知人力资源部门。用人部门对意向离职人员有三个工作日的慰留时间，慰留期过后，离职意向人员所在部门主管与人力资源部门确认慰留结果。慰留不成功的，进入离职流程，人力资源部门与离职人员所在部门负责人沟通人员补充计划。

3.招聘计划

人力资源部门根据公司发展方向和发展战略，各部门的人员编制、需求及年度人力需求预算，拟定招聘计划，经办公室主任核准后组织实施。

招聘计划应包括招聘职位、人数及任职资格（年龄、学历、工作经验、工

作能力、个性品质等），招聘渠道，以及招聘费用预算（包括：招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、出差费、出差津贴及其他费用）。

4.招聘实施

4.1内部招聘

考虑公司内部人才培养及晋升机制，人力资源部门在每月确认招聘需求后，通过内部交流平台，发布内部招聘公告及推荐，鼓励公司内部员工竞聘，或踊跃推荐人才。

内部竞聘可采用部门主管推荐和自己报名的形式，参加内部竞聘人员需具备以下基本条件：服务满三个月以上的正职员工、认同公司企业文化、热爱所竞聘的岗位、满足所竞聘岗位的任职资格。

在人力资源部门登记报名后，由人力统一根据发布职位情况，组建面试小组进行面试。

4.2外部招聘

人力资源部门在评估内部招聘未能达成需求时，或需求职位比较紧急的情况下，在进行内部招聘职位发布的同时，对外发布职位需求。

4.2.1 选择招聘渠道

外部招聘渠道包括报纸杂志广告、网络、员工内部推荐、人才招聘会、校园招聘及人才中介公司等。

公司长期开放员工内部推荐渠道，所推荐人员录用成功，且工作满三个月，推荐者奖金固定为50元。若因人力需求紧迫或情况特殊需弹性调整该办法，将另行发布“员工内部推荐通知”进行公告。

人才招聘会视当时所需人数分布情况，请用人部门提供适当人力至现场支持，以协助人力资源部门共同完成招聘计划。

校园招聘，多以大量招聘项目或推广公司形象为主，另以项目方式进行。

4.3 外部招聘广告作业

4.3.1广告媒体选择、合约及费用谈判

4.3.1.1人力资源部门做尽可能的调查及初步的选择及交涉提出建议方案，办公室主任审核后经总经理批准，于编制年度预算时编制完成。

4.3.2刊登报纸广告

4.3.2.1招聘人员根据需求职位的职责所需条件，制作刊登广告的文字稿，并经直属主管校阅。

4.3.2.2人力资源部门于刊登前一周，若需促请广告公司制作广告美工版面，经招聘人员校稿后于刊登前预定时间交予广告公司，并于广告公司制版后校稿，完成后予以刊登。

4.3.3因特网广告

4.3.3.1招聘人员根据需求职位的职责所需条件，到公司签约的人才招聘网站新增或维护最新职缺，并负责每天更新。

4.4 简历筛选：人力资源部门进行第一次简历筛选、用人部门负责人进行第二轮简历筛选。

4.5 面试：人力资源部门与用人部门主管确认面试时间后，电话约应聘人员参加面试。应聘人员到约定面试地点后，由人力资源部门负责应聘人员安排填写《应聘人员信息登记表》（《应聘人员登记表》见附件3）。综合办公室主任会同用人部门组成两人以上的面试小组，对求职者进行考察。依据职位的不同，面试前由人力资源部门协助办公室主任拟定相应岗位的《面试记录表》。并填写《面试记录表》见附表4。

4.6笔试：若需覆行笔试环节，由人力资源部门协同用人部门制定试题，人力资源部门负责具体实施笔试，笔试答卷和成绩装入人事档案。需求笔试的职位，由用人部门特别提出。

4.7证件及背景调查：对用人部门拟录用人员，由人力资源部门负责实施证件和背景调查。《证件和背景调查表》见附件七

4.8若需体检人员：由人力资源部门安排并陪同体检，体检结果由人力资源部门负责追踪，并在体检结果出来的当天通知用人部门及求职者。

4.9入职手续办理：

4.9.1入职报到：对背景调查属实，体检合格的求职者，由综合办公室主任与用人部门协商具体报到时间及入职手续的办理。在确认报到时间后，人力资源部门负责通知报到，应于录用人员报到前一个工作日（含），以书面形式通知用人部门，便于用人部门做好报到人员的相关安排工作。

4.9.2入职会签：人力资源部门协同用人部门，在新员工报到后两个工作日内，完成入职会签。《入职会签表》见附件5。

4.10 人事档案建立：人力资源部门负责收取录用人员相关证件复印件，建立并完善档案。

4.11人事档案电子信息录入：人力资源部门负责在录用人员入职会签后的一个工作日内完成电子档案信息录入。

5. 入职培训：由用人部门负责组织实施入职培训，以企业文化、管理模式、管理制度为主要内容。

6.劳动合同签订

录用人员报到后3个工作日内，由人力资源部门协同用人部门与录用人员签订劳动合同。新进人员第一次签订劳动合同时，签订固定期限劳动合同的，劳动合同时间一律签三年，含试用期；以完成一定量的工作内容的劳动合同，按照劳动任务量签订，必须约定相应的试用期。

注：对公司特殊引进的人才和特殊岗位，劳动合同的签订和试用期规定，由综合办公室主任确定，其它人员一律执行上述规定。

7. 入职追踪：人力资源部门负责对录用人员入职后的岗前培训、工作状态、融入公司等情况进行追踪。

8.编制报表：人力资源部门负责招聘的工作人员，每月开始第5个工作日前提交上月度招聘工作总结报告或报表，此表抄送分管人力资源的办公室主任。

9.其它规定

9.1用人部门在新进人员入职后，由直属主管负责指定专人引导，使新进人员尽快的熟悉公司和融入公司。

9.2按照招聘岗位不同，面试、任用、定薪审批权限见下表。

招聘面试、任用及定薪审批权限

序号招聘岗位初试人员复试人员录用确认

备

注

1一般员工人力资源部门办公室主任总经理

2主管级办公室主任用人部门负

责人

总经理

3副总级办公室主任总经理注：所有岗位定薪，采用办公室主任协同上述面试的录用确认人员协商拟定工资。

9.3能力模型：面试采用结构化面试的形式，结合笔试，主要依据能力模型进行考察。

9.5面试流程：

面试流程图

10.本管理办法经总经理签字生效，签发日期即为生效日期，修改时亦同。

附件：1.年度人力需求预算表；

2.增加/补充人员申请书；

3.应聘登记表；

4.面试记录表；

5.员工入职会签表。