公文处理规范(精选)
公文处理规范
公文处理规范1 目的为使公司公文管理工作规范化、合理化、科学化、程式化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制订本规范。
2 范围本制度适用于公司各部门的公文处理。
3 术语3.1 公文是公司在管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文件材料，是传达、贯彻公司的政策、方针，发布公司的规章制度，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
3.2 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联衔接有序的工作。
文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到快速、准确、便捷。
公司级公文由公司办公室（或相应职能部门）统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。
4 标准内容4.1 公文制发的基本要求4.1.1 在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定，确保公司商业秘密和其它秘密的安全。
4.1.2 办公室是公文处理的管理部门，主管公司并负责指导公司各部门（分厂）的公文处理工作。
4.1.3 各部门（车间）管理办公室应当设立文秘职能或者配备专（兼）职人员负责公文处理工作。
4.2 公文种类4.2.1 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销各部门（分厂）不适当的决定等事项。
4.2.2 公告：适用于向公司内外宣布重要事项。
4.2.3 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
4.2.4 通知：转发上级单位和同级单位的公文；发布规章制度和管理办法；传达要求各部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任命和聘用管理人员。
4.2.5 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神等。
4.2.6 报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级的询问。
4.2.7 请示：适用于向上级单位（部门）请求指示、批准。
4.2.8 批复：适用于答复下级单位（部门）请示事项。
4.2.9 函：适用于不相隶属单位（部门）之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公文处理的基本规范
公文处理的基本规范公文处理的基本规范一、文件的格式和排版要求1.文件的纸张规格采用A4标准大小。
2.文件的字体要求使用宋体或者仿宋字体，字号为小四号（12号）。
3.文件的段落间距采用1.5倍行距。
4.文件的页边距设置为2.54厘米。
5.文件的标题使用居中对齐，编号与标题间空一行。
6.文件的正文段落采用首行缩进两个字符，段落间空一行。
7.文件的页眉信息包括机关名称、文件字号、文件页数，页脚信息包括日期、页码。
二、文件的篇幅要求1.文件的篇幅应控制在合理范围内，避免冗长废话。
2.文件的内容应精炼扼要，避免重复和啰嗦。
3.文件的重要信息应突出显示，采用加粗、下划线或其他合适的方式。
三、文件的语言要求1.文件的语言应简明清晰，表达准确。
2.文件的语气应庄重稳重，不使用浮夸和夸大的修辞。
3.文件的措辞应明确具体，不使用模糊和含糊的表达方式。
4.文件的文章标题应准确概括主题，不使用空洞和引人联想的标题。
四、文件的编写流程和组织结构1.文件的组织结构通常包括标题、前言、正文、结尾等部分。
2.文件的正文部分通常包括引言、背景、问题陈述、措施分析、建议和结论等内容。
3.文件的每个部分应分段，段落之间需使用适当的过渡词或短语进行连接。
4.文件的各个部分之间应具有逻辑性和连贯性，避免跳跃和突兀的切换。
五、文件的附加材料和相关信息1.文件中涉及的附件应清晰标明，包括附件名称、编号、页数和文件格式等。
2.文件中涉及到的法律名词及注释应在正文中加以解释和说明，避免产生理解歧义。
本文档涉及附件：1.附件一：2.附件二：本文所涉及的法律名词及注释：1.法律名词一：解释和说明2.法律名词二：解释和说明。
公文的格式规范(精选)(2024)
2024/1/29
1
目 录
2024/1/29
• 公文基本概念与分类 • 公文格式要素与排版规则 • 公文写作技巧与注意事项 • 公文传递、保存与归档管理 • 实例分析：优秀公文欣赏与借鉴 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2
01
公文基本概念与分类
2024/1/29
3
公文定义及作用
2024/1/29
公文是各级机关、团体、企事业单位 在公务活动中形成的具有法定效力和 规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告和交流 情况等的重要工具。
4
公文种类与特点
公文种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要等。
正文中如有多个附件，应注明附件 顺序和名称。
2024/1/29
9
页眉页脚设置技巧
页眉应注明发文机关名称和公 文种类，字体使用小四号仿宋
体，居中排列。
页脚应注明页码，页码用阿拉 伯数字标注，居中排列。
2024/1/29
公文用纸一般采用A4型，左侧 装订，页码位于版心外下方。
公文版面要求整洁、美观，不 得随意涂改或添加内容。
标准化与规范化发展
公文处理的标准化和规范化将是未来发展的重要趋势，通过制定更加完善的公文处理标准和规范，提高公文 的质量和效率。
国际化发展
随着全球化的深入发展，公文处理的国际化趋势将更加明显，需要掌握国际通用的公文处理规则和惯例，提 高公文的国际交流能力。
25
持续学习提升能力
学习公文处理的基本理论和知识
学习国际通用的公文处理规则和惯例，提高公文的国际交流能力。
公文处理规范
公文处理规范一、前言公文是公共行政机关、事业单位、企事业单位和群众组织等机构在行政管理活动中使用的一种书面文件。
公文的处理规范对于保证行政活动的有序进行、提高工作效率和规范管理具有重要意义。
本文旨在规范公文的处理流程和格式要求，提高公文的质量和效率。
二、处理流程公文的处理流程应当包含以下步骤：1. 起草：起草人根据具体需要，按照规定格式和要求，对公文内容进行初步整理和编写。
2. 审核：起草完成后，应交给相关领导或主管部门进行审核。
审核内容主要包括公文的内容、语言表达、法律法规合规性等方面。
3. 核稿：审核通过后，需要找专业人员对公文进行核稿，对公文的用词、格式、语法等进行细致查验，纠正表达不清或错误的地方。
4. 盖章：核稿通过后，需要准备相关的公章和印章进行盖章。
盖章应当严格按照规定的盖章顺序和位置进行。
5. 分发/送达：盖章完成后，公文需要根据具体情况进行分发或送达给需要知晓或执行的相关人员或部门。
三、格式要求公文的格式要求应当包含以下几个方面：1. 文件类别公文应当明确所属的文件类别，例如通知、文件、报告、请示等。
2. 标题公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的主题内容。
3. 文件编号公文应当有唯一的文件编号，用于标识公文的身份和归属。
4. 发文机关公文应当明确显示发文机关的全称。
5. 日期公文应当标明发文日期和生效日期。
6.公文的应当清晰、简明、条理分明，内容要准确表达，表述准确规范，符合法律法规和规章制度。
7. 签名公文应当有发文人、审核人、核稿人和盖章人的签名，并注明日期。
8. 附件公文如有需要，应当附有必要的附件，并在中明确提及。
四、公文处理规范的制定和执行，对于提高行政效能、规范管理具有重要意义。
各级机关和单位应当严格按照规范要求处理公文，确保公文的质量和效率，为行政管理提供有力支持和保障。
以上是对公文处理规范的简要介绍，希望能够帮助大家提高公文处理的规范性和效率。
公文处理规范
公文处理规范一、公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。
公文页边设臵：公文用纸上白边为39毫米，下白边为33毫米，左白边为27毫米，右白边为27毫米（在菜单文件栏页面设臵中设臵）。
二、排版规格：公文的基本字形采用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字（建议设臵固定行距28磅）。
三、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排列。
年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“…‟”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
四、签发人：上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
五、红线：发文字号与红色线相距4毫米。
六、公文标题：红线下空2行（20毫米），使用2号小标宋体（加粗华文中宋亦可），居中排布，宽度不超过版心（156毫米）。
2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
七、主送机关名称：标题下空1行（10毫米），左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。
送区人民政府的不能写为“东宝区人民政府”或“区政府”。
八、公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字。
数字、年份不能回行。
九、公文中各级标题使用规范：结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。
（注意：括号后不使用顿号）字体要求：一级标题为黑体，二级标题为楷体加粗，三级标题为仿宋加粗。
十、附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
公文处理规范
公文处理规范主讲：史玉峤一、公文处理概说1、公文处理的意义○公文处理是办理公务的渠道：会议、调研、现场办公—公文处理。
静态的公文所载负的使命，只有通过动态的公文处理才能转化为现实。
○公文处理是领导意志的体现：公文是奉命性的管理写作，公文处理是遵命性的管理活动。
○公文处理是机关联系的纽带：上下左右，里里外外，内求团结，外求发展，公文是桥梁、窗口。
2、公文处理的内容○公文拟制：公文处理的起始程序。
指依公务活动的需要，由法定作者指派起草人，按《条例》或《办法》的要求起草文稿的过程。
○公文办理：公文成文后的传递过程。
包括发文办理和收文办理。
○公文管理：对以下各项实施管理：公文的印发、传达范围；公开发布公文；复制、翻印、汇编及撤销、销毁公文；机关合并后移交公文；公文保密等。
文秘部门应建立健全本机关公文管理的有关制度。
○立卷归档：对收进的办毕公文、发出的自制公文，进行汇总、整理并编立案卷的过程。
这是公文运行过程的总结，也是今后公文利用的基础。
3、公文处理的原则根据《办法》《条例》的精神，可概括为—○准确：文书工作质量上的要求。
○及时/高效：文书工作时间上的要求。
“公文旅行”○精简：文书工作数量上的要求。
“文山会海”※《四川日报》：四川仁寿县委书记杨永源1997年1月初至2月中旬收到各种文件10余公斤，约18.5万字，平均日读3.7万字。
○安全/保密：毛泽东：“必须十分注意保守秘密，九分半不行，九分九也不行，非十分不可”○统一：实行统一领导。
○实行党政分开。
○反对官僚主义、形式主义、文牍主义。
4、公文处理的组织领导○组织机构：较大的机关中，在中心机构下设专门文书工作机构，如在办公厅/室下设文书处/科等。
较小的机关，通常在办公室内设一二个专职或兼职文书工作人员。
○组织领导—◎从全国而言：党政系统分别实行集中统一指导，既有中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责指导党和政府系统的文书处理工作。
◎从一个机关/单位而言：“各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作”（《办法》）。
公文处理的基本规范
公文处理的基本规范公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构所起草、发出并具有法律效力的文件。
公文处理是一项关系到组织机构内部和对外工作的重要任务，其规范性要求和处理方法直接影响到机关单位的形象和工作效率。
本文将介绍公文处理的基本规范，以帮助读者更好地完成公文撰写和处理工作。
一、格式规范1. 字体与字号：根据机关单位的规定和要求，一般常用宋体、黑体或楷体字体，并且要保持一致性。
常见的字号有小四号（12pt）和小五号（10.5pt）。
2. 页面设置：在A4纸上设置页面，页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米，使内容居中、分布均匀。
3. 头部信息：公文的头部应包括发文机关、文件标题、发文日期、文件字号等，以清晰表示发文单位和文件的基本信息。
4. 文件字号：公文的文件字号应按照机关的字号规定编写，一般是由年、号两部分组成，如2022年第001号。
5. 称谓：公文处理时，应根据不同的收文人身份，使用不同的称谓，例如“尊敬的领导”、“各位同事”、“先生/女士”等。
6. 正文段落：正文的段落要求居中、对齐，首行缩进一个汉字。
段落间应空一行，使得内容更加清晰易读。
7. 签名盖章：公文的末尾需要署名并加盖骑缝章，以确保文件的合法性和权威性。
二、语言表达规范1. 准确简练：公文处理应语言准确、简练。
要避免使用难懂的词汇和冗长的句子，使得内容更加易读易懂。
2. 文字规范：遵守汉字书写规范，不使用错别字或口语化表达。
注意标点符号的使用，以避免歧义和误解。
3. 条理清晰：做到结构层次分明，逐级递进，便于读者理解和查找相关信息。
4. 科学用词：在公文处理中，要使用准确的专业名词和术语，避免使用俗语、口语和文学化的表达方式。
5. 注意语气：公文处理中，要注意使用恰当的语气，如客套用语、礼貌措辞，以展现机关单位的文化底蕴和专业素养。
三、审稿与校对1. 核对文件：在公文处理过程中，务必核对文件的准确性，包括字号、标题、内容等。
公文处理规范
3. 正文
正文位于主送机关名称下一行 数字、年份不能回行 人名、地名、数字、引文准确 结构层次序数规范：标题级别一、（一）1.（1）
注意：1后面是跟中文全角“．”，不是“、”，该错误出现频率 最高。
使用法定计量单位 简称规范
如果需要引用公文，一般应先引标题，后引发文字号，
如：广州珠江黄埔大桥钢桥面铺装预防性养护专题研讨 会议纪要（穗黄埔桥会纪〔2012〕10号）
注明 文号
当附件很多很厚不能和正文一起装订应该怎么办？
如果附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一 行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字 及附件顺序号。在附件的最后一张偶数页上写版记。
穗黄埔桥〔2013〕3号附件3
5. 发文机关署名
署发文机关全称或者规范化简称。以成文日期为准，居中排列。
（3）标题的断行
公文标题要做到排列对称美观，注意意 群的划分，固定词语不能上下拆分。 标题的排列应该是梯形或者菱形；不应 使用沙漏型或长方形。
改正：
关于迅速开展向××同志 学习活动的决定
改正：
关于购买复印机的请示
在请示类公文的标题中，应杜绝出现“申请、请求、 恳请”等字眼，因与“请示”的意思重复。
4.XX县人民政府 批转县供电局 关于做好农村电网改造工作意见的通知
错例：关于对x x 的决定（代拟稿）修改意见的函 改正： 关于对x x x 的决定（代拟稿）的修改意见 错例：转发国务院关于同意广东惠州港口岸 扩大开放有关问题的批复
改正： 转发国务院关于同意广东惠州港口岸 扩大开放有关问题批复的通知
公文的内容比较重要，比如公布某些重大 “红头文件” 政策、法规性文件或者是政府对某重要工 作的部置等，其影响的范围较广、时间较 长。