毕业典礼策划书模板
毕业典礼策划书15篇(模板)
毕业典礼策划书15篇毕业典礼策划书1一、活动主题：安全教育，防范于未然二、活动时间：4月1日(周四)晚上七点三、活动地点：403教室四、主办单位：____系____级____1班五、参加人员：____系____级____1班全体成员六、活动背景：本次主题班会是我系组织学生进行安全文明教育月活动之一，面对现在突发公共卫生、公共安全事件的次数越来越多，增强大学生的安全意识显得尤为紧迫。
我系会以校“安全文明”活动为契机，通过举办多形式的活动来加强大学生安全教育。
七、活动目的：让同学珍惜自己的生命财产安全，并保护自己的生命财产安全，是我们开展安全教育的一个目的，但绝不是终极目标。
我们的安全教育班会是要感染每一个人使之成为一个拥有自信，充满想像，富有爱心的人，同时具备防范意识的人。
因此，我们在品德教学中还有一个目标是塑造学生的防范意识，懂得珍惜生命财产安全。
让学生有爱心地生活，是生命财产教育必须达到的目的。
我们在品德教学中要培养学生关心他人，尊重他人生命财产安全，并尽一切可能去帮助他们。
在实践中培养同学的爱心，验证学生的爱心。
在品德教学中，我们创设多种情景，创造多种机会，让同学去表达自己的爱心。
同时，我们也让同学们知道，在安全教育班会里所学的防护知识，不仅保护自己，更要帮助别人。
在他人有危险的时刻，要能勇敢策划书写作策划书格式策划书写作技巧项目策划书广告策划书活动策划书站出来，表达自己的爱心，以实际行动来关心尊重他人的生命。
生命教育，首先要以学生了解和认识生命财产的现象、培养珍惜生命财产、热爱生命财产的情感为基础，方能很好地进行保护生命财产的安全教育，以致达到生命教育的最终目标。
因此，生命财产教育不仅是我们开展安全教育的基础，更是我们对同学进行安全教育的目的。
八、前期工作：(1)安全教育主题班级活动申报材料(2)收集有关生命财产安全的资料及不注意校园内安全的案例(3)准备背景歌曲《无眠》(4)需要买一些礼品作为在互动活动中参与者的奖励(5)各个工作分配：主持人：拍照负责人：人员签到负责人：现场秩序负责人：教室卫生负责人:九、活动流程：一、同学们进教室前要在签名区签上自己的名字，包括到来的'嘉宾;二、主持人引入导语三、展示有关于生命财产安全的图片，谈谈同学的感受。
毕业晚会策划书模板范文(通用6篇)
毕业晚会策划书模板范文（通用6篇）毕业晚会策划书1一、活动目的1、让全体同学通过回忆本期的成长足印，对本期的学习画上圆满的句号。
2、进行六班级同学毕业典礼，回忆在xx学习历程，展望新的学习生活，同时也表达毕业生对母校、对老师的感谢之情。
同时鼓舞同学们进入新的学校再接再励，以优异的成果回报母校的培育之恩，制造精彩的人一辈子！3、追溯二校“温文尔雅、阳光自信”的育人追求，让全体同学在散学典礼和毕业典礼中感恩、感动，体验离校文化。
二、活动时刻x月x日上午。
三、活动地点学校大操场。
四、活动议程（一）散学典礼1、升旗仪式，2、期末考试颁奖仪式，3、暑假社会实践活动倡议。
（二）毕业典礼1、歌曲；2、六班级同学诗朗诵；3、家长代表讲话；4、六班级老师诗朗诵；5、校长讲话；6、同学为全体老师鲜花；7、六班级同学合唱。
（三）分班典礼，总结盘点1、分班总结，2、假期平安教育。
五、活动支配班级组层面：1、落实同学的诗朗诵，2、落实六班级老师朗诵，3、落实同学合唱歌曲，4、推举毕业典礼主持人，5、选出为六班级老师鲜花的30个礼仪同学，30束鲜花。
6、毕业礼家长代表发言人。
7、毕业礼相关节目音乐拷贝到老师处，学校层面：1、主持人串词、培训：xx。
2、音乐：xx。
3、升旗手培训：xxx。
4、照像、摄影：xxx5、会场整队（六班级坐中间）：体育组6、舞台梯子：xx。
7、献鲜花礼仪生训练：xx。
8、全部协调和条件保障：大队部。
注：同学穿夏季校服，佩带红领巾。
毕业晚会策划书2一、活动主题告辞青涩的高校，迎接今后的挑战坐落在庐山足下，临着长江之水，在那个雪花纷飞|，童话般美丽的校内里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了xx职业高校xx届师范学院xx班全体同学的毕业晚会，给严寒的冬天在每个师生内心留下一页美丽而温柔的篇章。
三、活动目的为连忙踏出校门的xx届师范学院xx班全体的同学进行一个饯行晚会。
给同学们在青涩的高校里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们连忙迎接今后的挑战的警钟。
毕业典礼策划方案15篇
毕业典礼策划方案毕业典礼策划方案 15篇为了确保事情或工作得以顺利进行，往往需要预先进行方案制定工作，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那么我们该怎么去写方案呢？以下是小编收集整理的毕业典礼策划方案，希望对大家有所帮助。
毕业典礼策划方案 1一、前期准备。
1.给父母寄邀请函。
(提醒家长为孩子设计化妆舞会的衣服、口罩等)2.教师配置大厅。
3、食堂工作人员准备自助餐等。
4、活动结束:安排人员清扫现场。
二、目的。
1、体验毕业离开花园时的遗憾，萌发对小学生活的憧憬。
2、体验与老师、同伴、家长一起参加活动的乐趣，增进师生、同伴、家园互动。
时间:时间:::地点:幼儿园大厅。
人员:幼儿园领导、部分老师、大班组全体幼儿、家长(代表)三、流程。
1、主持人出场。
2、园长发言。
3.父母代表演讲。
4、大班教师发言。
5.大班幼儿报告公演。
6.开始吃饭。
7.化妆舞会。
8.整理工作。
四、主持人的发言稿。
开始部分。
(男)甲:亲爱的孩子们(女)乙:亲爱的老师、爸爸、妈妈、叔叔、阿姨合适:你好！老师:离别的钟声响了，我深深地感受到了和你们分手的伤。
作为老师，我的心很高兴，有说不出来的不舍，很高兴你们成为小学生，也很高兴你们离开我们。
甲:现在我们的心情很兴奋，珍惜这个特别的日子，把美好的时刻永远留在心里。
乙:请听大班孩子朗读的诗《毕业诗》。
甲:幼儿园给了我们很多，我们永远记得。
乙:我们感谢培养我们成长的老师，舍不得离开我们的园长老师。
孩子们，再次感受园长老师慈爱的笑容，听园长老师的教导和对我们的热情希望吧！(园长的发言)甲:幼儿园是花园，沃土，园长，老师是勤奋的园丁。
如今，幸福、健康、茁壮成长的幼苗将离开这片土地。
父母的心也充满了无限的感激和敬意。
乙:首先，请大(1)班xxx爸爸，一起听他的话。
甲:接下来请大班xxx的父亲。
他又对我们的孩子们说什么？(父母的发言)a:孩子们，你还记得刚入园时的情景吗？乙:玩具扔得满满的，发脾气，有困难哭鼻子！甲:三年了，爱哭的小点已经长大了乙:老师像母亲一样一点一点地教我们学习，爱我们的成长，离开公园前，再听老师说的话。
毕止典礼策划书3篇
毕止典礼策划书3篇篇一毕止典礼策划书一、活动主题放飞梦想，告别青春二、活动目的1. 为即将毕业的学生们提供一个庄重而难忘的毕业典礼，让他们在离开学校之前感受到学校的关怀和祝福。
2. 为学生们提供一个交流和回忆的平台，让他们回顾自己的校园生活，感受自己的成长和进步。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象全体毕业生及相关教师六、活动准备1. 成立筹备小组，负责活动的策划、组织和实施。
2. 确定活动的主题、时间、地点、流程和预算等。
3. 制作邀请函、节目单、背景板等宣传材料。
4. 安排场地布置、音响设备、灯光设备等。
5. 准备毕业典礼所需的道具、服装等。
6. 安排志愿者和工作人员，负责活动的现场组织和服务。
七、活动流程1. 签到入场：在活动开始前，安排志愿者在入口处引导毕业生及家长签到，并发放礼品和节目单。
2. 开场致辞：主持人介绍活动的目的、流程和安排，邀请学校领导致辞。
3. 毕业典礼：播放毕业纪念视频，回顾毕业生们的校园生活和成长历程。
学校领导宣读毕业生名单，并为毕业生颁发毕业证书。
优秀毕业生代表发言，分享自己的毕业感言和未来规划。
家长代表发言，表达对学校和老师的感谢之情。
教师代表发言，对毕业生们表示祝福和期望。
4. 文艺表演：安排精彩的文艺表演，包括歌曲、舞蹈、朗诵等，为毕业生们送上祝福。
5. 合影留念：全体毕业生及教师上台合影留念，记录这一难忘的时刻。
6. 结束致辞：主持人致辞，感谢全体毕业生及家长的参与和支持，宣布活动结束。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 音响设备租赁费用：[音响金额]3. 灯光设备租赁费用：[灯光金额]4. 舞台布置费用：[舞台金额]5. 服装道具租赁费用：[服装道具金额]6. 礼品费用：[礼品金额]7. 餐饮费用：[餐饮金额]8. 其他费用：[其他金额]9. 总预算：[总金额]九、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序，设置明显的安全标识和引导人员。
毕业典礼主题活动内容策划书7篇
毕业典礼主题活动内容策划书7篇毕业典礼主题活动内容策划书（篇1）一、活动目的绿意染浓了枝头，收获装满了行囊，悄然而至的盛夏昭示着离别时刻在即。
在__届毕业生即将离开母校之际，号召广大毕业生将自己那些曾经爱不释手而今已闲置的、不方便带走的珍贵书籍、资料和文体用具捐献给在校贫困生以及贫困地区的孩子。
献出一份心意，传递一份爱心，表达一片恩情，让我们带走知识留下关爱！二、活动主题鸿鹄抒壮志，爱心留校园三、活动组织主办单位：共青团__委员会承办单位：__学生会四、活动时间及地点时间：__年6月6日——__年6月16日地点：__五、活动对象捐赠者：__届毕业生(非毕业生及老师均可)受赠者：在校贫困生、贫困地区的学生以及校图书馆捐赠方式：以个人、宿舍或是班级等为单位进行捐赠捐赠种类：书籍、学习资料和文体用品六、活动宣传前期宣传1、①宣传板二块(一块为爱心捐赠宣传，另一块张贴倡议书在6月6日将宣传板展出)；②海报两张、手写__大讲坛海报六张(全开贴于宣传栏，半开张贴在各学生公寓楼宣传栏)，6月6日张贴；2、横幅一条(悬挂在后勤集团维修服务中心办公楼旁的主干道上方)，从6月6日开始悬挂；(横幅内容——“鸿鹄抒壮志，爱心留校园”__届毕业生爱心捐赠活动)3、在校园网和屏风论坛屏幕上发布倡议书(6月7日发布)；4、利用校园广播站广播倡议书和相关新闻(6月6日开始进行)；5、主席例会上向各学院下发倡议书，各学院收到倡议书后复印并下发到各个班级进行宣传。
(6月7日前完成)后期宣传1、新闻报道(通过校园广播、校园网和屏风论坛)；2、写感谢信(张贴在宣传栏并上传到校园网)；3、张榜公布结果(统计所捐赠物品的总数，然后张榜公布捐赠结果)七、活动形式在本次活动中，由校学生会负责整个捐赠活动。
以设点收集为主要形式，组织学生干部在__处同时设点，__对面设点处摆放两张用白板纸粘贴好的空展板(展板上写下我们的宣传语，宣传语见附页)，便于毕业生在展板上留下对母校的祝福以及对学弟学妹的期望和寄托，而非毕业生也可以写下对毕业的学长学姐的祝福。
毕业典礼策划书
毕业典礼策划书毕业典礼策划书(精选5篇)每当毕业季来临，学校会举办毕业典礼活动。
通过隆重而有意义的毕业典礼来展示六年来的学习生活，表达毕业生对母校的老师的感谢之情。
毕业典礼策划书怎么写?今天在这里给大家分享一些关于毕业典礼策划书，希望能帮到各位。
毕业典礼策划书（篇1）一,活动主题感恩母校,放飞梦想.二,活动举办的原则隆重,热烈,轻松,欢乐三,活动目的和意义增强师生对学校的认同感和荣誉感,培育和传承海大精神;打造海大校园文化品牌,共筑我们永远的精神家园.四,时间每年6月下旬的某一天17:00-18:30五,地点__校区第一运动场六,主持人分管学生工作的校领导七,参加人员全体校领导,各学院,各部门,各单位党政主要负责人,全体教师,全体辅导员,全体毕业生,低年级学生代表;邀请部分校友和毕业生家长参加.八,仪式议程1,宣布仪式开始2,介绍领导和来宾;3,唱国歌;4,毕业生代表致词;5,在校生代表致词;6,教师代表致词;7,学校党委书记致词;8,校长逐个颁发博士毕业证书和博士学位证书;9,其他校领导向硕士毕业生,本科毕业生代表颁发毕业证书和学位证书(其他毕业生的毕业证书和学位证书由各学院举行仪式另行颁发);10,唱校歌或《毕业歌》;11,宣布毕业典礼结束.(典礼结束时,同学们放飞手中的气球代表放飞梦想,在许愿板上留下自己的祝福,学校领导,老师和学生互相道别,互送毕业寄语,合影留念)九,有关要求1,校领导着校长服,毕业生代表着学位服(其他毕业生着装不作硬性要求)按规定排好队形;2,要求毕业生全体参加,积极发动广大教师参加;3,在毕业典礼举行前夕,在校内主要场所张贴广告,在校园网上发布信息,营造典礼氛围;4,在__日报等媒体刊登广告,邀请校友和家长参加,扩大典礼的社会影响;5,在第一运动场内外悬挂彩旗,标语和横幅,循环播放励志歌曲,营造隆重,热烈,轻松,欢乐的氛围.6,__和__校区按本方案要求在本校区举办毕业典礼.毕业典礼策划书（篇2）活动时间：201_年6月30日上午8:30活动地点：燕舞校区操场典礼内容：1全体同学致谢师礼(献花)2宁夏长庆小学陈晓秋同志致辞3宣读毕业生名单，颁发《义务教育证书》4感恩父母5感恩老师6感恩学校7展望未来8致学生：六年级全体老师9宣读假期学生安全、文明、礼仪管理要求毕业典礼策划书（篇3）一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式时间： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40下午14：0 0—17：30地点：参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友，使馆来宾;新闻记者和工作人员。
毕业联欢会策划书(精选10篇)
毕业联欢会策划书（精选10篇）1.毕业联欢会策划书篇一一、活动背景随着小学六年的学习生活即将结束，我们即将迎来毕业季。
为了让学生们能够留下难忘的回忆，我们策划了这次小学毕业联欢会。
二、活动目的回顾六年学习生活的点点滴滴，增强班级凝聚力。
展现学生才艺，展现班级风采。
营造温馨和谐的毕业氛围，增进同学间的友谊。
三、活动内容开场舞蹈表演。
班级回忆视频展示。
同学才艺展示（唱歌、舞蹈、朗诵等）。
互动游戏环节。
毕业感言分享。
四、活动时间与地点时间：XXXX年XX月XX日地点：学校礼堂2.毕业联欢会策划书篇二一、活动主题“告别童年，迈向未来”小学毕业联欢会。
二、活动流程主持人开场致辞。
播放班级成长视频。
学生才艺展示（如绘画、书法、手工等）。
互动游戏，增进友谊。
颁发毕业证书及纪念品。
合唱《毕业歌》，结束联欢会。
三、活动意义通过此次联欢会，让学生们感受到成长的喜悦，激发对未来的憧憬与期待。
3.毕业联欢会策划书篇三一、活动宗旨为毕业生们提供一个展现自我、交流感情的平台，让他们在欢乐的氛围中告别母校，迎接新的生活。
二、活动安排节目表演：包括歌曲、舞蹈、小品等，由学生们自愿报名参加。
师生致辞：邀请老师和学生代表上台发言，分享感悟与祝福。
照片墙展示：展示学生们在校园中的精彩瞬间。
感恩环节：学生们向老师献上鲜花，表达感激之情。
自助餐环节：让师生在轻松愉快的氛围中交流感情。
三、活动时间XXXX年XX月XX日，下午XX点至XX点。
4.毕业联欢会策划书篇四一、活动主题“快乐成长，梦想启航"一一幼儿园毕业联欢会二、活动目标庆祝孩子们幼儿园生活的结束，留下美好回忆。
展示孩子们在幼儿园的成长和收获。
加强家校沟通，共同为孩子的未来加油鼓劲。
三、活动内容开场舞：全体幼儿表演欢快的舞蹈。
节目表演：各班级轮流上台展示才艺。
颁发毕业证书：园长为每位毕业生颁发毕业证书。
家长致辞：邀请家长代表上台发言，分享孩子成长的喜悦。
四、活动要求节目内容健康向上，符合幼儿年龄特点。
毕止典礼策划书3篇
毕止典礼策划书3篇篇一《毕止典礼策划书》一、活动主题“毕业季，梦想起航”二、活动目的本次毕业典礼旨在回顾学生们在学校的成长历程，表彰优秀学生，颁发毕业证书，同时为毕业生们送上祝福，让他们在未来的道路上充满信心和勇气。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校大礼堂五、参与人员全体毕业生、学校领导、教师代表、部分家长六、活动流程1. 开场致辞：主持人介绍出席活动的领导和嘉宾。
2. 校长致辞：校长发表毕业致辞，对毕业生们表示祝贺和鼓励。
3. 学生代表发言：毕业生代表发言，分享在学校的成长经历和感受。
4. 表彰优秀学生：学校领导宣读优秀学生名单，颁发荣誉证书和奖品。
5. 文艺表演：学生们表演精心准备的节目，如舞蹈、歌曲、小品等，为毕业典礼增添欢乐氛围。
6. 颁发毕业证书：学校领导为毕业生们颁发毕业证书，并合影留念。
7. 家长代表发言：家长代表发言，表达对学校和老师的感谢，以及对毕业生们的期望。
8. 毕业寄语：教师代表发表毕业寄语，对毕业生们提出祝福和建议。
9. 感恩环节：毕业生们向学校领导、教师代表和家长代表敬献鲜花，表达感恩之情。
七、前期准备1. 确定活动方案：制定详细的活动流程和安排，明确各环节的负责人。
2. 宣传推广：通过学校官网、公众号、海报等多种渠道宣传推广毕业典礼，吸引毕业生和家长积极参与。
3. 场地布置：提前安排人员布置活动场地，包括舞台搭建、音响设备调试、座位安排等。
4. 节目排练：组织学生们进行节目排练，确保节目质量和表演效果。
5. 服装道具准备：根据节目需要，准备相应的服装道具。
6. 证书制作：提前制作好毕业证书，确保证书的准确性和完整性。
7. 摄影摄像：安排专业的摄影摄像人员，记录活动的精彩瞬间。
8. 物资准备：准备活动所需的物资，如音响设备、鲜花、礼品等。
八、注意事项1. 安全保障：活动现场要做好安全防范措施，确保毕业生和观众的人身安全。
2. 时间管理：严格按照活动流程进行，合理安排每个环节的时间，避免出现时间延误的情况。
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能源与动力工程学院2011届毕业生晚会策划书能动学院团委学生会前言大学生是青春的代言人，能充分的支配自己的开销，并且很快便是社会的主体，应是远见卓识的商家实施战略的最佳目标。
作为首批进入国家“211工程”的理工大学，有着独特的优势，学校有着庞大的宣传网，广播电台，校报，火箭报，各种杂志，以及理工青年网，新闻经纬网等，能为活动以及商家提供广泛的宣传。
理工大学校园面积不大，而人员众多，学生相对密集，能在最短的时间里为商家做充分的宣传。
利用学校、学生干部组织的各种活动，向学生进行宣传，能很快消除学生的陌生感，更利于同学们的接受，不仅节省了很多广告成本，而且还能省去很多审批上的麻烦，进而极提高宣传效益。
商家赞助高校能很好的体现企业的社会责任感，尤其是赞助大型的校园活动。
赞助高校不仅仅是经济行为，也是企业社会责任感的良好体现。
能使企业在大学生心中树立长久的友好形象，也更容易得到大学生的认可，进而企业更容易打开高校潜在的市场。
由于年年都有毕业生和新生，校区人员有很大的流动性，如果条件允许的话，贵公司还可与我们外联部建立一个长期的友好合作关系，我们有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！我方还会争取通过学院新闻部和贵公司联手与当地社会媒体进新闻交流，使贵公司企业文化理念广为流传！如今社会不是“大鱼吃小鱼”，而是“快鱼吃慢鱼”，目前还没有特定的电脑代理商在我校做大围宣传，因此须以最快的速度抢占市场，此次能源与动力工程学院2011届毕业生晚会必将是赞助商企业发展壮大的良好契机，也必将是赞助商企业迈向更高台阶的又一新的支点。
本次合作将“公平，平等，互利互惠”的原则，我方将充分发挥学生优势，必尽全本着力将赞助商的企业文化理念发扬光大！一、活动背景：在初夏六月的下，到处绽放着毕业生的玫瑰花。
道声再见，莫忘师生情。
弹指一挥间，四年的大学生活就唱起了完结篇。
尽管我们心中有一些不舍，也看到了你们眼中的留恋。
理工大的夏天只有记忆是潮湿的，我们不是植物，不能在这块可爱的土地上生生不息，青春在窗边的风中飘逝，美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。
又一个四年的轮回，让我们再一次重温，是你，是我，我们青春同路。
二、活动主题：“青春同路人”——理工大学能源与动力工程学院2011届毕业生晚会三、活动宗旨：让即将毕业的能动学子留下最美好的回忆，表示我们全院对他们的怀念之情，同时也是为了让他们能够通过这台晚会体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
在院团委的领导下，我们特策划组织了此次的毕业生晚会。
四、活动对象：能源与动力工程学院全体师生五、活动主办方：能源与动力工程学院团委学生会能源与动力工程学院07级年级委员会六、赞助单位：七、活动时间：2011年6月17日晚19：:00（时间为暂定时间）七、活动地点：理工大学余家头校区大礼堂活动流程一、前期准备阶段1.各负责人联系表，由文艺部（填写负责人以下省略）负责制作，并发放到各工作人员手中，包括主席团成员，大四毕业生负责人及文艺部成员。
2.排练场地问题：由文艺部及主席团（）负责，并制作训练表格及时与毕业生负责人联系。
3.节目的编排：文艺部负责舞蹈《思念》以及器乐类节目，其余的表演节目由毕业生负责编排，包括VCR、主持。
彩排时间定于，晚会的化妆工作由女生部完成（）。
4.宣传工作：部宣传由大四毕业生负责人负责，力求毕业生全员菜价晚会，外部宣传由宣传部（）完成，包括海报，宣传板，横幅等，具体事宜由主席团安排。
5.由外联部（）负责赞助，为本次晚会提供部分资金。
6.排练过程中，文艺部工作人员务必到场，协助毕业生并适当记录。
二、各部门具体工作安排（一）、宣传部负责人：1.6月10日之前制作20宣传海报，贴于各个寝室门口及航海楼前。
尝试联系校党委宣传部制作字幕，将此次毕业生晚会通知及相关事宜显示在大礼堂、主楼、航海楼等电子滚动屏上。
2、制作小纸板若干，钉于校园的树上，或者制作脚印，通过多条路线汇至礼堂门口。
3、6月10日前制作一个宣传板，摆放于一、三食堂前。
主题以欢快毕业为主，但不可以是搞笑容，要正式。
4、6月15日前制作一个横幅下午挂在大礼堂舞台上，容为：能源与动力工程学院2011届毕业生晚会。
5、制作相关宣传板，晚会当天摆放在礼堂门口，相关事宜由大四毕业生通知。
（二）、新闻部负责人：1、6月10日开始做晚会前期（新闻部部分）宣传工作，在校园网、院报和广播中进行预告宣传，并在各个年级信息网（年级）上发布举办消息。
2、新闻部在彩排中对节目进行拍照，将照片保留。
与广播台协调，对该次活动进行通知报道，并以院学生会名义为2011届毕业生点歌6首，每天2首，于6月14日起开始播送直至晚会完成，彩排时间另行通知。
3、6月16日前将晚会需要的照相机与DV机落实，并负责安排晚会当天的摄像与摄影（具体安排需请示主席团），并于晚会后将晚会新闻发到学校各个上。
4、6月17日，将整场晚会进行录制，并将录制容进行加工处理并长期保存留念。
（三）、外联部负责人：鹏1、负责寻找本次活动的赞助商，协调经费问题。
2、晚会当天负责解决话筒问题。
注：每一个话筒须有确定负责人，明确哪个节目用哪个话筒，由谁负责（制作纸质版任务分配），并保证随时能与之联系以保证任务成功完成，还要确定如何与操作台联系。
（四）生管部，负责人：1、生管部主要负责节目道具的摆放与移动，如台上的钢琴，话剧及小品的道具等。
2、负责晚会嘉宾席所需的水等物品采购与安排。
3、负责幕布的悬挂。
注：须确定第几个节目有什么道具，需要那几个人负责移动，道具在台上及台下的位置具体是哪。
列一份任务清单，需确定具体事项及具体人及联系方式。
1、在6月10日前联系并确定四到六名礼仪女同学，租四到六套统一的礼仪服。
2、吴媛负责对礼仪同学进行培训、分工，通知彩排、晚会到达的具体时间。
（两名负责于礼堂门口接待来宾，两名负责领导老师的水与水果等，另两名负责引领领导上台与发放证书）。
3、演员的化妆。
（六）、科协负责人：1、协助女生部负责演员服装的租借与归还。
2、与外联部一起负责晚会话筒的安排与使用，及灯光问题。
3、催场。
（提前两个节目候场）注：催场时，派两名应变能力稍强者，负责人手中须有一份节目顺序单，并要应时刻关注晚会动态，与主持人及后台负责人保持联系，如有突发状况，及时协助调整节目顺序。
（七）、办公室负责人：1、负责礼堂的座位安排（确定人数、各团体的具体位置），并将各区域标识打印出来贴在相应位置（6月13日前完成）。
2、组织和引导观众入场，并坐于指定座位。
3、确保和维持现场秩序，禁止非工作人员进入后台或走上舞台。
4、保证会场进入和退出时的秩序通畅。
注：主动联系主要负责教师或学生，确定嘉宾人数、位置，确定毕业生人数，合理安排座次。
以保证晚会开始前人员能够及时有序的等待晚会开始。
1、体育部主要负责整个礼堂桌椅等物品的摆放。
（如第一排贵宾席的桌子摆放，注意不可连续一长排，应适当调整距离，方便领导老师的进出）。
2、另体育部需负责维持会场秩序。
负责保安的具体工作安排。
注：将保安的具体位置落实，一个位置配备多名保安，保证保安不会因为疲劳而损坏形象（乱动、倾斜等）。
（九）、人力资源部负责人：1、6月17日，负责所有彩排以及正式晚会签到工作。
2、负责晚会PPT、背景音乐、伴奏等的播放。
注：6月17日将晚会所需VCR、音乐、视频等资料准备好，并备两份或两份以上，提前安排好电脑及备用电脑，确保及时处理好突发事件。
（十）、文艺部负责人：1、协助负责人做好舞台设计及现场布置工作（6月17日），布置好舞台背景和字幕。
2、统计、安排本次晚会服装、道具等相应物品租借、购买等事宜。
3、负责晚会节目容的确定，后期排练、演出等相应事宜。
4、晚会进行时，协助主席团负责各部门工作的审核。
5、制作节目单，邀请函，购买纪念品，奖品的物品。
注：在节目单基础上制作详细任务分工表，细化到每个节目的道具摆放时间、负责人、联系方式。
演员候场、出场时间，以及每一个节目用几号话筒，此话筒负责人及联系方式等。
明确每一项工作的负责人（落实到纸上），确保出现问题后能在第一时间找到负责人，将问题解决。
（特殊情况如参加演出，可请主席团成员帮忙）主席团分工：1、现场事宜负责人：2、现场布置负责人：3、后台事宜负责人：4、前期准备负责人：5、晚会全过程负责人：主席团负责嘉宾的邀请工作。
三、晚会进行阶段14：00-16：30 布置会场，科协需确定晚会所需所有设备的性能完好，如音响、灯光，投影仪、幕布等。
另外相关负责部门设计并安排好嘉宾座位，牌，水及水果的摆放礼仪及保安的位置等。
整个大礼堂的整体效果需要按要求达到目标。
检查会场布置。
各节目彩排。
灯光组进行协调以保证之前定好的方案可以准确无误的实施。
16：30-17：30 吃饭，会场留有部分工作人员，具体由恒酌情安排。
17：30-18：30 所有演职人员到位，演员补妆（吴媛负责安排与执行）,确保会场一切工作就绪。
此时需将水果与水放在相应位置。
恒负责全场工作监督与指导。
18：30-18：45 开始循环播放暖场音乐，嘉宾入场。
18：45-19：00 最后准备工作，确认前期准备工作一切就绪，如有误差，及时改正。
恒负责。
19：00 毕业生晚会正式开始。
21：00 晚会结束（结束后全体学生会工作人员合影留念及整理会场）（）负责。
应急方案应急总方案：若出现问题全体工作人员听从主席团指挥与文艺部意见1.停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由文艺部负责清理会场。
2节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
3.电脑应急方案（1）如因电脑造成的音乐、VCR等无法播放，则立即更换电脑。
（2）如在场电脑都出现问题，则立即表演无需音乐的节目，然后现场应急组迅速从最近的地方调来电脑。
4.音乐应急方案（1）如音乐且对节目无影响，则继续进行，保证晚会流畅。
（2）如因音乐播放错误且对节目有影响，则立即更换正确音乐。
如所有电脑都无所需音乐，则进行下一个节目。
（3）如音乐未能成功播放，则跳下一个节目，然后看各应急电脑能否播放，再适时演出节目。
5.其它紧急情况发生时，由主席团商量处理。
为赞助商的主要宣传方式1横幅：为期三天(时间长短取决于赞助商提供的资金多少)的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂于食堂以及航海楼等人流量最多的位置。