办公室主任岗位职责及任职要求

办公室主任岗位职责及任职要求

岗位职责：

1.统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公

司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2.统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3.负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4.其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。

5.投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；

圭寸标等相关工作。

6.完成领导交代的其他任务。

任职要求

1•掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识

2•能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

3•语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强;

4•有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力; 5•有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

6•行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。