公共维修基金单位版说明书
东莞市XX物业服务有限公司关于专项维修基金情况说明
东莞市XX物业服务有限公司
关于专项维修基金情况说明
根据市房管局下发的文件精神，我公司按照市统一部署，成立工作小组，采取一系列有效措施，认真做好维修资金征缴工作。
一、东莞市XX物业服务有限公司自成立以来，一直未向业主收取专项维修基金。
二、在20多个宣传栏中已张贴相关资料及文件，向广大业主大力宣传缴存维修资金的作用，耐心解释国家、省、和市的相关法律法规，使群众理解缴存维修资金的意义，从而支持政府这项政策。
三、核实了各栋房屋的预售许可证办理时间，确定维修资金缴存主体，经建设单位确认后已在小区显著位置和每栋楼出入口进行通告（通告上将每栋房屋对应的预售证号及发证日期清楚列出），并且将各房屋的预售许可证办理时间做好明细清单。
四、积极协助业主缴存维修资金，对维修资金缴存主体为业主但未缴存的，我公司根据购房合同或房产证，落实专人逐户填写《通知书》给业主。
目前，经过XX物业公司的大力宣传，已有XXXX、XXX、等户业主相继交纳了维修资金，建筑面
积为1400平方米，交纳金额为555555元。
五、经核实，专项维修资金缴纳主体为发展商的房屋：建筑面积为222522平方，应缴纳金额为5555555元；缴纳主体为业主的房屋。
六、在做好专项维修资金工作的摸底与清查的基础上，富盈物业积极地不间断地与开发商保持沟通，确保专项维修资金工作完善到位。
有关建设单位缴存专项维修资金的计划
为做好专项维修资金缴存工作，对于维修资金主体为建设单位的，力争在年月日前缴纳应缴金额的1∕3，余下部分在年月日前全部缴清，具体计划如下：。
物业公共维修基金使用方案范本
整体解决方案系列物业公共维修基金使用方案（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-15275物业公共维修基金使用方案Use plan of property public maintenance fund说明：为明确各负责人职责，充分调用工作积极性，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定一、目的和依据为了加强××广场××号楼项目(---)公共维修基金的管理，保障大楼及其相关公共设施的正常维修、更新，并依据国家建设部、财政部以及××市政府颁布的相关规定制定本办法。
二、维修基金帐户的开立业主委员会成立前，由大楼开发建设单位委托的前期物业管理单位在办理商品房产权证时，一次性按购房款的3%向业主收取大楼物业公共维修专项基金(芝罘区内该基金由市房产交易处代收)。
开发建设单位在物业管理行政主管部门对该公共资金设专帐管理。
业主委员会成立后，经业委会同意，物业管理行政主管部门将物业管理公共维修基金移交给物业管理企业代管，并应当与本市商业银行(以下称开户银行)签订委托协议::，开立一个物业管理区域的维修基金帐户。
物业管理企业代管的维修基金，应当定期接受业主委员会的检查与监督。
三、维修基金的用途维修基金应当专项用于大楼共用部位、共用设备和大楼物业管理区域公共设施的维修、更新，不得挪作他用。
大楼共用部位、共用设备和物业管理区域公共设施属于人为损坏的，其维修、更新费用应当由责任人承担。
公用部位是指大楼的基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶，户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
共用设施设备是指建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
四、物业维修和更新的实施业主委员会成立后，大楼需要大修或者专项维修、更新的，大楼管理处应当在物业管理服务年度计划中列明，提交业主委员会审核;业主委员会审核同意的，应当书面回::复大楼管理处，通过招标或者其他方式确定施工单位。
物业维修基金支出说明
监督与管理：物业维修基金的支出应受到相关部门的监督与管理，确保资金的安全和合规使用。
特殊情况处理
支出标准：根 据物业的实际 情况和维修需
求确定
紧急情况：如 物业出现紧急 故障，可优先 使用维修基金
紧急维修：应对突发状况， 如水管破裂、电路故障等
节能改造：为了降低能耗， 对公共区域进行节能改造
安全防护：增加或更新安全 监控设备，提高小区的安全
性
物业维修基金的 支出流程
章节副标题
申请流程
业主向业委会提出申请 业委会审核申请材料 业委会公示维修基金使用方案
业主大会表决通过使用方案 物业公司组织实施维修工作 维修完成后公示维修费用及结算清单
补充来源与方式
业主按照建筑面积分摊 业主大会决议 政府补贴 其他合法收入
续筹规定与程序
规定：业主按照所拥有物业的建筑面积比例分摊 程序：业主委员会提出申请，经业主大会同意后，由物业公司组织 实施 资金来源：业主按月交纳的物业服务费
续筹周期：一般为每3年一次
续筹责任与义务
业主委员会：负责组织实施 续筹工作
监督机制
物业维修基金的 监管机构：负责 基金的日常管理 和监督
监管方式：定期 检查、审计和公 示等
监管内容：基金 的收支情况、使 用情况等
违规处理：对违 规行为进行处罚 ，并追究相关责 任人的法律责任
信息公示与公开
物业维修基金的管理与 监督需要公示相关信息， 包括基金的来源、用途、 使用计划等。
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汇报人：XXX
物业维修基金的用途 物业维修基金的支出标准 物业维修基金的补充与续筹
公共维修基金协议书
公共维修基金协议书甲方：[业主姓名/物业公司名称]乙方：[管理公司名称]鉴于：1. 甲方系物业的所有权人或管理人，有权利对物业进行日常维修、保养和紧急维修；2. 甲方为了更好地管理和维护物业，需要与专业的管理公司合作，共同运作和管理；3. 乙方有丰富的物业管理经验，能够提供住宅小区的日常维修、保养和紧急维修服务，并保障其服务的质量和效率；4. 根据国家的相关法律法规，物业所有权人或管理人应当对物业的维修、保养以及公共设施设备的更新、维护负责，并且应该建立公共维修基金，用于维护物业的公共设施和设备。
现经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：第一条：款项及用途甲方应在签订本协议时，建立专门的公共维修基金账户，并将其纳入财务管理范围。
公共维修基金主要用于维修、保养或更新物业的公共设施和设备，包括但不限于电梯、楼道照明、消防设施、水电设施等，不得挪作他用。
第二条：基金金额公共维修基金的金额为[具体金额]元。
甲方应根据业主、物主代表大会的决议，每年按照合理比例提取公共维修基金，用于维护物业的公共设施和设备。
乙方应开具公共维修基金收据，并及时将收款通知甲方。
第三条：款项的支付甲方应在每一个月的[具体时间]日前，将公共维修基金存入专门的公共维修基金账户中。
乙方应协助甲方对公共维修基金账户进行监管，建议每季度对账单进行核对，并保存相应的凭证。
第四条：基金管理甲方应委派相关人员对公共维修基金账户进行管理和监管，确保公共维修基金的安全和有效使用。
乙方应根据业主、物主代表大会的决议，为甲方提供有关物业维修和保养、公共设施设备的更新工作，并对相关费用进行审核和管理。
第五条：违约责任1. 如乙方未按照本协议规定收取含税的公共维修基金，则甲方有权无条件拒绝缴纳公共维修基金。
2. 如甲方未按照本协议规定按时足额缴纳公共维修基金，则甲方应按本协议约定的10%的违约金向乙方赔偿，同时，乙方有权暂停向甲方提供物业维修和保养、公共设施设备的更新服务。
维修基金及公共设施
维修基金及公共设施协议书甲方：[业主委员会名称]乙方：[物业管理公司名称]鉴于甲方为所管理的小区提供综合性物业管理服务，并拥有管理该小区维修基金及公共设施的权益；鉴于乙方具备丰富的物业管理经验和良好的信誉；经甲乙双方充分协商，达成以下协议：第一条维修基金管理1.1 甲方委托乙方管理小区维修基金，并由乙方负责基金的收支管理。
1.2 甲方应按照乙方提供的维修基金管理方案和资金使用计划及时足额缴纳维修基金。
1.3 乙方应保证甲方维修基金的安全性，并按照管理方案和计划，妥善使用、投资和维护基金。
1.4 乙方应按照相关法律法规和小区业主的决议，组织披露维修基金的收支情况，接受业主的监督。
第二条公共设施管理2.1 乙方应负责小区公共设施的日常维护管理，确保设施的正常使用，并保持设施的良好状态。
2.2 乙方应制定并实施公共设施维护计划，对设施进行定期检查、维修和保养，并及时处理相关问题。
2.3 甲方保证提供必要的设施维修经费，并按照乙方的要求配合维修工作。
2.4 乙方应与业主委员会保持密切的沟通合作，对公共设施的维护情况及时进行反馈。
第三条保密条款3.1 甲乙双方应对本协议的内容及执行过程中涉及的信息保密，未经对方书面许可，不得向第三方透露。
3.2 在协议终止后，甲乙双方仍应继续履行保密义务，直至不再需要保密为止。
第四条协议的变更和解除4.1 协议的变更应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。
4.2 若因不可抗力事件导致协议无法履行，双方应及时协商解决，并通过友好协商的方式解除协议。
第五条协议的生效和终止5.1 本协议自双方签字之日起生效，有效期为___年，到期后自动终止。
5.2 协议期满前，双方如需终止本协议，应提前__个月书面通知对方。
5.3 本协议终止后，甲乙双方应依法进行结算和交接事宜，双方互相释放合同义务。
第六条其他6.1 本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商，在一致达成意见后签订补充协议。
6.2 本协议以中文书写，一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
公共维修基金单位版说明书
公共维修基金单位版说明书一、概述二、管理原则1.公共维修基金的筹集：公共维修基金由单位所有员工按照一定比例自愿缴纳。
单位将每月缴纳金额明细发布至单位内部通知或公示板，保证透明公开。
2.公共维修基金的使用：公共维修基金用于日常设施设备的维修、保养、更新和紧急维修等方面。
具体使用规则将在下文详细阐述。
3.公共维修基金的监督：设立专门的公共维修基金管理委员会，并组织有关人员对资金的使用进行监督和审核，确保资金使用的公开透明和合理性。
三、使用规则1.维修范围：公共维修基金仅限用于单位内部公共设施设备、基础设施以及相关设备的维修和保养。
不包括个人财物的维修。
2.维修金额限制：申请公共维修基金的金额应该根据维修项目的需要合理确定，确保维修工作的顺利进行，但不得超过公共维修基金的余额。
3.维修优先级：按照设施设备的紧急程度和公共利益，公共维修基金将按照优先级进行分配。
紧急维修和影响单位整体工作秩序的维修将优先考虑。
4.维修资金申请流程：-步骤一：填写维修资金申请表格，包括维修项目的基本信息、维修所需金额和维修计划等。
-步骤二：将填写完整的维修资金申请表格提交至公共维修基金管理委员会，并附上相关的维修报价、维修合同等相关文件。
-步骤三：公共维修基金管理委员会负责对维修资金申请进行审核，并在10个工作日内给予回复。
-步骤四：如维修资金申请获得通过，公共维修基金将根据维修计划和所需金额支付给申请单位。
如未获得通过，申请单位可以根据被拒绝的原因进行修改或重新申请。
四、注意事项1.公共维修基金的使用应遵循单位的相关规章制度和财务制度，禁止将资金用于个人目的。
2.公共维修基金的余额应及时公示，使员工了解当前基金余额和资金使用情况。
3.维修资金使用不得出现贪污、挪用、滥用等违法违规行为，如有发现将会严肃处理。
4.维修资金使用过程中的问题或纠纷，单位员工可以向公共维修基金管理委员会提出申诉，并提供相关的证据和材料。
五、结束语。
启用公共维修基金施工协议书范文
启用公共维修基金施工协议书范文甲方（小区业主委员会/物业管理公司代表全体业主）：名称：[甲方具体名称]地址：[甲方地址]联系电话：[联系电话]乙方（施工单位）：名称：[乙方公司名称]地址：[乙方地址]联系电话：[联系电话]鉴于小区内[具体需要维修的公共部分，如某栋楼的外立面、小区的公共道路等]出现了[描述损坏或需要维修的状况]的情况，经相关业主同意，决定启用公共维修基金进行维修施工。
甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则下，经友好协商，就启用公共维修基金进行施工事宜达成如下协议：一、工程概况。
1. 工程名称：[小区名称]公共区域[具体维修项目名称]维修工程。
2. 工程地点：[小区具体地址]3. 工程内容及范围。
详细的维修内容：[例如，外墙的防水补漏，具体涉及到的墙面范围、层数等；或者公共道路的重新铺设，包括道路的长度、宽度和预计修复的结构层等]工程范围界限：[明确哪些属于本次维修的区域，哪些不属于，如以某单元门为界限，门内的公共过道不属于此次维修范围等]4. 工程质量要求。
维修后的公共部分应达到[具体的质量效果，如外墙防水应保证在[X]年内不再出现渗漏现象；公共道路应能承受[具体的车辆重量或人流量压力]等]二、工程造价与付款方式。
1. 工程造价。
本工程总造价为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。
此造价包含完成本工程所需的全部费用，包括但不限于人工、材料、机械设备、运输、安全措施、管理费、利润、税金等。
工程造价明细：人工费用：[具体金额]元，包括各类施工人员的工资、福利等。
材料费用：[具体金额]元，附上主要材料清单，如[材料名称1] [数量] [单价]，[材料名称2] [数量] [单价]等。
机械设备费用：[具体金额]元，如使用的吊车、搅拌机等设备的租赁或折旧费。
其他费用：[具体金额]元，涵盖运输费、安全设施购置安装费等杂项费用。
2. 付款方式。
预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方从公共维修基金中支付给乙方工程总造价的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。
业主共有设施维护基金使用说明
业主共有设施维护基金使用说明作为一名业主,我们每个人都希望能够拥有一个舒适、整洁的居住环境。
而这其中,业主共有设施的维护管理是一个不可或缺的重要环节。
合理使用和管理好共有设施维护基金,不仅能确保公共区域的良好状态,也能增强业主之间的凝聚力,让我们共享美好的生活。
明确共有设施维护基金的用途共有设施维护基金是业主大会或业主委员会统一管理的一笔专项资金,主要用于公共区域的日常维护、修缮和更新等。
这包括但不限于电梯、消防设施、绿化景观、停车场等的保养和维护。
合理使用这笔资金,能够确保我们的居住环境长期处于良好状态,避免因设施老化而影响生活品质。
同时也能减轻业主个人的维修费用负担,一举多得。
规范共有设施维护基金的管理共有设施维护基金的管理应当遵循公开、透明的原则,由业主大会或业主委员会集体决策。
具体来说,可以通过以下几个方面规范管理:建立完善的收支制度。
制定详细的收支计划和管理办法,明确资金来源、用途和审批流程,确保资金使用的合规性和合理性。
加强日常管理和监督。
定期公开资金收支情况,接受业主的监督和咨询。
同时聘请专业物业管理公司协助管理,保证日常维护工作的效率和质量。
合理安排资金使用。
根据公共区域的实际维护需求,有针对性地制定维修计划和资金预算。
避免资金被挪作他用或浪费浪费。
建立完整的档案记录。
详细记录资金的收支情况、维修施工过程和验收结果等,为资金使用提供可查可溯的凭证。
通过规范化的管理,我们可以确保共有设施维护基金得到合理有效的使用,让社区内部和谐有序,让每一位业主都能享受到舒适安全的居住环境。
提高业主参与意识作为共有设施的使用者和管理者,业主的参与和监督是保证资金使用效率的关键。
我们应该主动了解和关注共有设施的维护情况,积极参与业主大会或业主委员会的讨论与决策。
我们也应该主动履行缴纳维护基金的义务,增强自身的责任意识。
通过大家的共同参与和配合,才能真正实现资金的合理利用,让我们的社区越来越美好。
业主共有设施维护基金的有效管理,需要我们每个人的共同努力。
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目录第一部分软件介绍 --------------------------------------------------------------------- 21.1 系统简介 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.2 系统运行环境------------------------------------------------------------------------------------------ 2 1.3 操作系统设置------------------------------------------------------------------------------------------ 3第二部分系统基本操作 -------------------------------------------------------------- 32.1 基本命令 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 2.2 操作注意事项------------------------------------------------------------------------------------------ 4第三部分软件使用说明 -------------------------------------------------------------- 5第一章系统安装及登陆--------------------------------------------------------------------------------- 53.1.1 安装系统 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.2 版本升级 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.3 系统登录 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 7第二章基本信息管理 ------------------------------------------------------------------------------------ 73.2.1 单位登记信息--------------------------------------------------------------------------------------- 83.2.2 单位开户信息--------------------------------------------------------------------------------------- 93.2.3 小区信息管理------------------------------------------------------------------------------------- 103.2.4 幢信息管理 ---------------------------------------------------------------------------------------- 113.2.5 户信息管理 ---------------------------------------------------------------------------------------- 123.2.6 帐户信息管理------------------------------------------------------------------------------------- 13第三章业务处理------------------------------------------------------------------------------------------- 143.3.1 缴存业务管理------------------------------------------------------------------------------------- 143.3.2 接收业务流水------------------------------------------------------------------------------------- 16第四章固定报表------------------------------------------------------------------------------------------- 173.4.1 缴存清册 -------------------------------------------------------------------------------------------- 17第五章系统维护------------------------------------------------------------------------------------------- 183.5.1 权限设置 -------------------------------------------------------------------------------------------- 183.5.2 数据备份、恢复 --------------------------------------------------------------------------------- 183.5.3 重新注册 -------------------------------------------------------------------------------------------- 193.5.4 设置操作系统------------------------------------------------------------------------------------- 19第一部分软件介绍1.1 系统简介公共维修基金单位版管理软件根据系统的需求，共设有如下五大管理模块：基本信息管理模块、业务处理管理模块、固定报表管理模块、系统维护管理模块。
基本信息管理模块：该模块主要完成基本信息的导入、新增、修改等操作，基本信息包括：单位登记、单位开户、小区信息、幢信息、户信息、账户信息。
业务处理管理模块：该模块主要负责各种业务处理的管理，包括：缴存业务、支取业务、转存业务、转移业务、分配业务、变更业务，以及接收中心业务流水明细帐。
查询统计管理模块：该模块主要完成基本信息的查询统计工作，包括：对各种基本信息和各种业务处理的统计查询。
固定报表管理模块：该模块主要实现打印中心和单位所要求的各种固定格式的报表。
系统维护管理模块：该模块实现整个系统及其与系统有关的辅助信息的管理，包括：用户权限的管理、系统注册的管理、各种代码的维护、数据的备份与恢复等等。
1.2 系统运行环境Windows 版运行环境：硬件：各种PC-586以上微机，内存64兆以上，有光驱、鼠标、显示器要支持800*600分辩率，打印机。
软件：WINDOWS98以上操作系统，必须安装相应的打印机驱动程序。
1.3 操作系统设置一、桌面屏幕显示区域800×600的分辨率。
分辨率设置方法：在桌面上点击鼠标右键，点击…属性‟-…设置‟-…屏幕区域‟设为800×600,然后点击…高级‟字体设为小字体。
二、打印机型号建议为EPSON—LQ1600K（纸张类型为US SF 或A4或A3横向）纸张类型设置方法：在“我的电脑—打印机”里,找到您所用的打印机型号相匹配的驱动程序，应为默认打印机，查看属性，修改纸张类型。
三、系统的时间类型：要求长日期类型定为YYYY—MM—DD时间类型设置方法：进入“控制面板”—“区域设置（区域或语言选项）”—“日期”将短日期格式设为“YYYY-MM-DD”第二部分系统基本操作2.1 基本命令一、本系统常用按键的功能列表说明按键主要功能Tab 在输入项或功能按扭之间移动←→（小键盘）在菜单项之间移动↑↓（小键盘）主菜单项上下移动Enter（回车）对某一项操作的确认Esc 取消或退出当前操作二、鼠标操作鼠标最大的优点是快速定位，用鼠标可以迅速控制想要控制的对象。
用键盘在输入或控制对象之间顺序移动、定位速度慢，建议用户尽量使用鼠标操作。
开始使用鼠标时可能不太灵活，但很快会享受到鼠标操作带来的高效率。
鼠标有左右两个按键(中间按扭一般不用)，左键最常用，右键只用于一些特殊场合。
鼠标有以下几种操作方法：4单击鼠标按键：点击鼠标左键一次，本操作最为常用。
5双击鼠标按键：连续两次快速点击鼠标左键，有些系统中也用的很多本系统很少使用。
6拖动鼠标：按住鼠标左键拖动鼠标。
7单击鼠标左按钮：在菜单屏幕上，就是选定菜单所列的具体功能；8单击鼠标右按钮：当停在有代码的项目时，单击鼠标右按钮可调出代码表。
三、命令按钮功能大多数窗口都有若干控制命令按钮，一般执行特定的功能。
有的窗口按钮很多有的很少位置也不同，有的在下方、有的在右侧、有的在中间。
下面列出最常用的一些按扭及其功能：＜新增＞：录入（新增）一条记录.＜保存＞：保存当前录入或修改的记录内容（即存入数据库）.＜取消＞：取消当前已录入或修改的记录内容（录入或修改的内容无效）＜修改＞：修改当前记录内容＜删除＞：删除当前记录内容＜向前＞：向前移动记录指针，使窗口显示前一条记录内容＜向后＞：向后移动记录指针，使窗口显示后一条记录内容＜查找＞：调出查找窗口，按照职工编号指定要操作的某一条记录＜预览＞：对指定要输出的内容（特别是要打印的报表）在屏幕上显示浏览＜打印＞：对指定要输出的内容打印出表＜确认＞：确定刚才操作的内容有效＜返回＞和ESC键：退出当前操作界面，返回上级窗口或系统菜单2.2 操作注意事项一、操作时注意屏幕提示为用户规范操作，系统设置了多处屏幕提示，请在操作时注意屏幕上的汉字提示。