(采购管理)采购模式
采购模式的管理理论有几种
采购模式的管理理论有几种采购是企业重要的管理活动之一，它涉及到供应链管理、成本控制、供货稳定等方面。
为了提高采购效率和降低成本，许多管理理论被应用于采购活动中。
本文将介绍几种常见的采购模式的管理理论。
1. JIT（Just-in-Time，准时生产）JIT 是一种以时间为基准的采购管理理论。
它的核心思想是在采购过程中，只在需要时才进行采购，以减少库存和减少物料管理的复杂性。
JIT 能够帮助企业减少库存占用成本、降低采购和管理成本、提高采购效率和准确性。
然而，采购过程中供应商的交付准时性和质量的稳定性是实施 JIT 的关键挑战。
2. TQM（Total Quality Management，全面质量管理）TQM 是一种更加综合的采购管理理论，强调全员参与和不断改进的思想。
TQM 通过建立质量管理体系、加强内部和外部合作、培养员工的质量意识等手段，促进采购过程中的质量控制和改进。
TQM 能够帮助企业减少次品率和质量事故，提高采购和供应链的整体效能，提升客户满意度。
然而，实施 TQM 需要大量的资源和时间投入，并需要企业文化的支持和员工的积极参与。
3. SRM（Supplier Relationship Management，供应商关系管理）SRM 是一种注重与供应商合作和关系建立的采购管理理论。
SRM 强调通过建立有效的沟通、分享信息、制定共同的战略目标等方式，与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系。
SRM 能够帮助企业降低采购成本、提高供货可靠性和灵活性、加速新产品的开发和上市速度。
然而，实施 SRM 需要企业与供应商之间的信任和合作意愿，需要建立有效的合作机制和评估体系。
4. E-procurement（电子采购）E-procurement 是一种基于互联网和信息技术的采购模式。
通过利用互联网开展采购活动，企业能够实现采购过程的自动化、信息的透明化和供应链的整合。
E-procurement 能够帮助企业缩短采购周期、提高采购效率、降低采购成本、减少错误和纠纷。
bot采购管理模式是指
Bot采购管理模式是指Bot采购管理模式是指利用自动化机器人（Bot）技术来实现企业采购过程的管理和优化。
这一模式通过引入人工智能技术，可以自动处理采购流程中的重复性、繁琐性工作，提高采购效率，降低采购成本，增强企业的竞争力。
模式原理Bot采购管理模式的核心原理是利用自动化机器人技术来执行采购流程中的各个环节，从需求发起、供应商评估、报价比较、合同管理等环节进行自动化处理。
具体步骤如下：1.需求发起：由企业内部相关人员通过企业内部系统或者外部采购平台提交采购需求，包括物品、数量、质量要求等信息。
2.供应商评估：Bot根据事先设定的评估指标，自动对供应商进行评估和筛选，以确定最适合的供应商。
这些指标可以包括价格、质量、交货周期、服务等。
3.报价比较：Bot自动联系供应商，并获取报价信息。
通过数据分析和对比，根据采购策略和需求要求，选择最合适的供应商报价。
4.合同管理：Bot根据采购结果生成采购合同，并自动发送给供应商进行签署和审批。
在合同签署后，还可以利用Bot监控采购执行过程，确保供应商按时交付，并根据合同进行结算。
模式优势Bot采购管理模式具有以下优势：1.高效性：通过自动化处理，节省了采购流程中大量的人力和时间成本。
相关环节的处理速度更快，能够实现快速响应和处理采购需求。
2.准确性：采购过程中的数据处理由机器人完成，减少了人为因素的干扰和错误。
可以更准确地进行供应商评估、报价对比和合同管理，降低了采购决策的风险。
3.透明性：Bot采购管理模式可以实现全程数据记录和跟踪，使采购流程的每个环节都可追溯和监控。
这提供了更大的透明度和可见性，减少了信息不对称带来的问题。
4.成本控制：通过自动化处理和供应商评估，可以更好地优化采购成本。
根据历史数据和供应商绩效，选择最佳供应商，并与其建立长期合作关系，获得更有竞争力的价格和条款。
模式应用Bot采购管理模式适用于各类企业的采购管理，特别是对于采购量大、重复性高的企业，效果更为明显。
采购管理模式的比较分析
采购管理模式的比较分析引言采购管理在企业运营中起着重要的作用，对企业的成本控制和供应链管理都具有重要影响。
然而，不同的企业可能会采用不同的采购管理模式，以适应其特定的业务需求和市场环境。
本文将对几种常见的采购管理模式进行比较分析，探讨其优势与劣势，并就不同的情况下选择合适的模式提出建议。
1.传统采购管理模式传统采购管理模式是指企业通过与供应商进行一对一的谈判，达成采购合同和价格协议。
这种模式在历史上是最常见的，也是最传统的采购方式。
优点： - 可以实现更灵活的谈判和定价，根据具体需求进行个性化的供应商选择和谈判。
- 供应商的服务和品质可以通过直接的合同管理得到保证。
缺点： - 采购过程较为繁琐，需要大量的谈判和协商工作，耗费人力和时间成本。
- 如需采购规模扩大，难以管理并与供应商进行集中协商。
2.框架协议采购管理模式框架协议采购管理模式是指企业与供应商达成长期合作关系，建立框架协议，以便随时可以进行采购。
在框架协议下，企业可以根据需要随时向供应商下订单，并相互商定价格和交货条件。
优点： - 简化了采购流程，减少了由于重复谈判引起的工作量和时间成本。
- 更好地建立了企业与供应商之间的长期合作关系，增加了供应商对企业的忠诚度，可以获得更好的价格和服务。
缺点： - 需要对供应商的选择和框架协议进行定期评估，以确保供应商的服务和质量仍然符合企业的要求。
- 如需更改供应商或协议中的条款，可能需要重新谈判和修改。
3.电子采购管理模式电子采购管理模式是指企业利用互联网和电子商务技术进行采购管理。
通过建立采购平台和供应商数据库，企业可以进行在线采购和供应商管理。
优点： - 采购流程高度自动化，可以大大提高采购效率和准确度。
- 通过比较不同供应商的价格和服务，可以更好地选择供应商并进行谈判。
- 可以方便地进行采购数据的统计和分析，帮助企业进行采购决策和成本控制。
缺点： - 需要投资建立和维护采购平台和供应商数据库，对于小型企业来说可能成本较高。
材料采购管理的三种模式6
材料采购管理的三种模式在现代企业管理中，材料采购是一个重要的环节。
良好的采购管理可以帮助企业降低成本、优化供应链，并提高生产效率。
为了更好地实施材料采购管理，企业可以采用不同的采购模式。
本文将介绍材料采购管理的三种常见模式，分别为集中采购模式、分散采购模式和混合采购模式。
一、集中采购模式集中采购模式是指企业将所有材料采购的职能集中于一部门或一人进行统一的管理和协调。
这种模式有以下几个优点：1.统一供应商管理：集中采购模式可以通过与少数供应商保持长期的合作关系，实现对供应商的有效管理。
企业可以与供应商洽谈合同条款，并与之建立互信的合作关系，降低合作成本。
2.节约采购成本：集中采购模式可以通过集中采购大量物料，获得更大的采购量优势，从而获得更低的采购价格。
此外，集中采购还可以减少采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
3.优化供应链：集中采购模式可以通过统一管理采购流程和供应商，减少供应链中的环节，提高供应链的效率和反应速度。
这有助于提高生产计划的准确性和及时性。
然而，集中采购模式也存在一些不足之处。
首先，集中采购可能会造成对某些材料的过度集中，导致供应链风险。
其次，由于采购决策集中在一处，可能会导致决策过程中的信息滞后和反应迟钝。
因此，企业在采用集中采购模式时需要权衡利弊，根据自身情况作出合理的决策。
二、分散采购模式分散采购模式是指企业将材料采购的职能分散给各个相关部门进行独立采购。
这种模式有以下几个特点：1.灵活性高：分散采购模式可以根据各个部门的需求进行独立采购，有利于满足不同部门的个性化需求。
各个部门可以根据自身特点和需求，选择最适合自己的供应商和采购方式。
2.降低集中风险：分散采购模式可以将采购风险分散到各个部门，避免集中风险导致整个企业的生产中断。
当某个供应商或部门出现问题时，其他部门仍可以继续采购。
3.加强部门的责任心：分散采购模式可以增加各个部门的采购责任，激发部门的积极性和创造性，有利于提高采购效率和质量。
采购管理 模式
采购管理模式采购管理是企业运营中非常重要的一环，它涉及到企业的采购流程、采购成本、供应商的选择等方面。
而采购管理模式，指的是企业的采购流程和管理方式，包括整个采购流程的管理和控制，以及各种采购策略、工具的使用。
一、采购管理模式的步骤1. 需求分析在采购前，企业应该对所需物品进行需求分析，包括品种、数量、质量、交付期限等，以便为采购做出准确的计划。
2. 供应商查询与筛选根据所需物品的需要，企业可以开始搜索市场上的供应商。
这需要考虑多种因素，如供应商的信誉度、交货能力、价格、服务质量等。
最终，企业应该选择最优质的供应商。
3. 采购询价联系选择的供应商，向他们发出采购询价函，并根据回复的价格和条件进行比较和挑选。
4. 采购合同签署在采购前，企业应该与供应商签订采购合同。
合同中应该包括双方的权利义务、支付方式、交货期、补救措施等内容。
5. 采购付款与收货企业收到供应商发出的商品并付款。
二、采购管理模式的选择采购管理模式的选择应该根据企业自身的特点和采购需求来决定。
目前，流程采购、框架协议采购、招标采购、竞争性磋商等采购方式一种不好，各有其适合的场景。
1. 流程采购是指企业采取一定的流程和程序来管理采购过程，保证采购过程的规范化和公正。
在标准化物品采购和小额采购方面，流程采购是最适用的采购管理模式。
2. 框架协议采购是指企业与供应商在未来一段时间内达成一致的采购协议。
这种采购方式适用于企业对一类或一批产品的持续或重复购买需求。
3. 招标采购是指企业向公众发布采购需求，并根据标准程序组织供应商投标。
在需要竞争性定价的大宗物品采购中，招标采购是最适用的采购管理模式。
4. 竞争性磋商是指企业与供应商进行一系列商业谈判，最终达成协议。
在采购领域，这种采购方式应用于具有复杂技术性和标准化的采购项目。
三、采购管理模式的影响采购管理模式的影响很大，它直接影响企业的成本、质量、交货期限和管理效率等方面。
1. 成本影响：采购管理模式对企业成本的影响是显而易见的。
物资采购管理模式
物资采购管理模式随着经济的快速发展和市场需求的不断增长，企业对于物资采购的管理要求也越来越高。
一个高效的物资采购管理模式能够确保企业在市场竞争中的优势，并提高运营效率和利润率。
本文将探讨几种常见的物资采购管理模式，以及它们的优缺点。
一、集中采购模式集中采购模式是指企业将所有物资采购的决策和实施集中到一个中央采购部门，通过集中采购可以实现规模效应和统一供应商管理。
在这个模式下，企业可以获得更好的价格优势、更优质的产品和更高的采购效率。
优点：1. 规模效应：通过集中采购可以大量采购，在供应商谈判中拥有更大的议价权，从而获得更有竞争力的价格。
2. 统一供应商管理：集中采购模式可以规范供应商管理，减少对于多个供应商的管理成本，并确保供应商的服务质量和交货准时性。
缺点：1. 依赖性较高：企业对于中央采购部门的依赖性较高，一旦出现问题或延误，可能会对整个供应链产生严重影响。
2. 市场变化不敏感：由于采购决策集中在中央采购部门，可能无法及时对市场变化做出反应，导致机会的丧失。
二、分散采购模式分散采购模式是指企业将采购决策下放到各个部门或分支机构，由他们根据自身的需求进行独立采购。
这种模式可以更灵活地满足各个部门的需求，但也存在一些问题。
优点：1. 响应速度快：由于决策下放到各个部门，可以更迅速地满足各个部门的采购需求，并及时应对市场变化。
2. 部门意见充分考虑：各个部门可以根据自身的需求和特点进行采购决策，可以更好地满足业务的需求。
缺点：1. 难以实现规模效应：由于分散采购，企业无法批量采购，难以获得规模优势和更有竞争力的价格。
2. 供应商管理分散：企业需要对多个供应商进行管理，增加了管理成本和风险。
三、合作采购模式合作采购模式是指企业与其他企业进行联合采购，共同分享采购成本和优惠条件。
通过合作采购可以实现规模效应，降低采购成本，提高效率。
优点：1. 规模效应更显著：企业联合采购可以实现更大规模的采购，获得更有竞争力的价格和更好的服务。
工程项目采购管理模式例子
工程项目采购管理模式例子工程项目采购管理模式是指在工程项目实施过程中，对所需物资、设备和服务进行采购的一种管理方式。
合理的采购管理模式能够确保项目按时、按质、按量完成，并最大程度地降低成本和风险。
下面列举了十个常见的工程项目采购管理模式的例子。
1. 单一采购模式：指根据工程项目的实际需求，选择一家供应商进行物资、设备或服务的采购。
这种模式适用于对供应商有明确要求的情况，能够确保采购过程简单高效。
2. 多家供应商竞争性招标模式：指通过公开招标的方式，邀请多家供应商参与竞标，最终选择中标者进行采购。
这种模式能够保证公平竞争，获取最优质、最具竞争力的供应商。
3. 按阶段采购模式：指将工程项目的采购分为不同的阶段，根据每个阶段的需求选择不同的供应商进行采购。
这种模式能够确保每个阶段的采购都能够及时满足需求，提高项目进度和效率。
4. 委托代理采购模式：指将采购工作委托给专业的采购代理机构进行管理和执行。
这种模式能够减轻项目方的工作负担，提高采购效率和专业水平。
5. 长期合作采购模式：指与供应商建立长期合作关系，通过签订长期供货协议，实现稳定供应和优惠价格。
这种模式能够确保项目的物资和设备供应稳定可靠，降低采购成本，提高项目的竞争力。
6. 预付款采购模式：指在采购过程中，根据合同约定提前支付一定比例的采购款项。
这种模式能够提高供应商的信任度和积极性，确保项目采购的顺利进行。
7. 按需采购模式：指根据项目实际需求，采用按需采购的方式进行物资、设备或服务的采购。
这种模式能够避免过度采购和库存积压，降低采购成本和风险。
8. 紧急采购模式：指在项目实施过程中，出现突发情况或紧急需求时，采用紧急采购的方式进行物资、设备或服务的采购。
这种模式能够确保项目的正常进行，及时应对突发情况。
9. 委托加工采购模式：指将物资或设备的加工工作委托给供应商进行加工，然后再进行采购。
这种模式能够减少采购方的工作量，提高采购效率和加工质量。
ABC采购管理模式是什么
ABC采购管理模式是什么引言ABC采购管理模式是一种基于分类的采购管理方法。
这种模式将采购物品分为三个不同的类别，根据物品的重要性和采购成本进行划分。
这种分类能够帮助企业更好地管理采购过程，优化库存管理，降低采购成本，并提高整体运营效率。
1. ABC分类法ABC分类法是ABC采购管理模式的基础。
这种分类方法是根据商品的价值和去年销售额等指标进行的。
通常，A类物品是最重要的，通常是销售额的80%；B 类物品占销售额的15%；C类物品只占销售额的5%。
这种分类法的目的是将最重要的物品放在首要考虑的位置，以确保供应链的稳定性。
2. ABC采购管理模式的优势ABC采购管理模式带来了许多优势，使企业在采购过程中更加高效和灵活。
以下是一些主要的优势：•优化库存管理：通过对不同类别物品的管理，ABC采购管理模式可以帮助企业准确预测需求，并控制库存水平。
对于A类物品，企业可以保持较高的库存以满足市场需求；而对于B类和C类物品，则可以采取更精细的需求预测，避免过多的库存积压。
•降低采购成本：通过合理划分类别，企业可以更有针对性地与供应商进行谈判和采购。
对于A类物品，企业可以与供应商谈判更有利的价格和交货条件；而对于B类和C类物品，则可以采取更灵活的采购方式，例如与多个供应商竞争，以获取更有竞争力的价格。
•提高运营效率：通过对不同类别物品的分类管理，企业能够更好地规划生产和供应链流程。
这样可以避免因库存不足或存货积压而导致的生产中断或资金浪费。
通过优化供应链，企业可以提高产品的交付速度和准确性，增强客户满意度。
3. ABC采购管理模式的实施步骤要成功实施ABC采购管理模式，企业需要遵循以下步骤：1.数据收集：首先，企业需要收集关于销售额、库存量和物品重要性等信息。
这些数据将用于后续的ABC分类和采购优化。
2.ABC分类：基于收集到的数据，企业可以使用数学模型或软件工具来将物品划分为A、B和C类。
3.制定策略：针对不同的物品类别，企业需要制定相应的采购策略。
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4.1.34.1.3供应商档案由采购部经理负责管理，未经采购部经理允许，不得随便查阅。
4.24.2供应商调查：
4.2.14.2.1采购人员应随时调查供应商的动态及产品质量。凡欲与公司建立供应关系而且符合条件者应填具《供应商调查表》，作为选择供应厂商的参考。《供应商调查表》呈采购部经理审核，报总经理批准。
1.21.2本规定适用于公司所有物资的采购。
22采购的组织及其权限
2.12.1公司的采购部负责公司所有物资的供应。
2.22.2采购业务及范围：公司采购分为原材料、辅助材料、机器设备及其备品备件、维修材料以及办公物资的采购。
2.32.3采购管理工作的任务。
2.3.12.3.1为了保障公司生产经营活动需要，必须做好公司物资采购工作。
2.3.22.3.2在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格。
2.3.32.3.3开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。
2.42.4公司采购原则上采取统一采购，根据不同性质的采购对象，采取归口管理方法。
2.4.12.4.1生产用原材料、辅助材料由生产调度室负责提交物资需求计划。
2.4.22.4.2办公物资采购方面，由办公室统计并汇总，提交物资需求计划。
1．1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．2．负责采购计划的保管。
3．3．负责物资市场信息的收集。
4．4．负责采购合同的保管和登记。
5．5．负责采购报表的编制。
6．6．负责供应商质量评审。
7．7．负责物资使用质量信息的收集。
8．8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案。
主要权力：
1.1.对违反规定和程序的物资采购有拒绝权。
管辖范围：
1.1.采购部卫生责任区。
3.3.采购部所属办公用具、设备设施。
岗位描述
采购员
岗位名称：
采购员
直接上级：
采购部经理
本职工作：
及时以合适的价格为企业购进合格的原材料
工作责任：
1．1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
4.2.24.2.2采购人员应依据《供应商调查表》每半年复查一次，以了解供应商的动态，同时依变动情况，更正原有资料内容。
4.2.34.2.3在每批物资供货结束后，供应商的资料记入《供应商质量档案》，作为评审供应商业绩的资料。
4.34.3供应商的选点由采购部负责。在下列情况下，采购人员填写《供应商审批表》，提请有关人员审批。
3.3.23.3.2分批交货的须在合同中注明。
3.3.33.3.3订购单（采用联络函或传真）交供应商，无法按需用日期交货的，采购部必须及时通知申购部门。
3.43.4采购要求：
3.4.13.4.1采购人员应对供应商所提供物资进行详细核对，确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。
3.4.23.4.2采购员购入的各种大宗原材料和设备必须有合格证和有关使用手册等资料。
5.5.总结本年度采购管理的情况，对执行情况好的采购员提出奖励申请，报送总经理。
领导责任：
1．1．对采购管理指标的完成负责。
2．2．对采购部工作影响公司整体工作的效果负责。
3．3．对采购部报表数据的真实性、逻辑性、准确性负责。
4．4．对采购的物资的质量负责。
5．5．对采购的及时性负责。
6．6．对采购部工作程序和规章制度的正确执行负责。
4．4．评估采购部的预算执行情况。
5．5．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理。汇总结果作为岗位平时考核成绩，是月度考核和述职的依据之一。
6．6．每周五下午亲自检查采购部所属办公及责任区域的卫生情况，并在检查结果单上签字。
月度工作
1．1．审阅、分析《采购月报表》，针对问题及时做出工作调整。
2．2．负责按月报表与财务、库管等有关部门对帐，并对发现的问题及时作出处理。
2.62.6各部门的月度物资需求计划（归口部门提出）必须在每月的25日报送到采购部，经采购部经理初步审核后，报送总经理，经总经理批准后，由采购部进行平衡，并实施采购。
2.72.7临时的采购申请根据审批权限进行审批，具体见《临时采购申请程序》。
2.7.12.7.1各部门所需物资申购均须事前填具《采购申请单》，分预算计划内、计划外按程序办理审批。
2．2．对采购的物资进行询价（至少三家）。
3．3．编制物资采购计划并报采购部经理审批。
4．4．根据批准的采购申请单和询价结果实施采购，并负责索取所购物资的发票和单据以及相关资料，协助做好验收工作。
5．5．参加商务谈判和拟订合同条款。
6．6．协助采购部经理管理合同的副本，建立台账，进行合同登记，掌握合同的执行情况。
2.4.32.4.3生产设备、备品备件由设备能源部提交物资需求计划。
2.4.42.4.4化玻化药由中心试验室提交物资需求计划；
2.4.52.4.5劳保用品由计划调度事安全员提出物资需求计划。
2.52.5公司所采购物资属专业技术物资（机械设备、化玻化药）时，由相应部门配合采购员进行采购或公司经理批准后委托其他部门采购，相应部门应积极配合。
3.4.33.4.3采购物资到达公司后，采购人员应及时通知仓库和质量管理部验收。
3.53.5收货：
3.5.13.5.1原辅材料入库前，采购人员填具《报验单》，报质量管理部进行检验。采购人员接到合格通知后办理入库手续。
3.5.23.5.2其他物资需经申购部门验收后，并出具检验合格手续，采购部门方可办理入库手续。
3.5.33.5.3采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。
3.63.6付款结算时采购人员必须核对发票台头、金额及其它内容是否相符，有预付款或暂付款的应先扣除预付款或暂付款之后再付款。
44供应商管理
4.14.1建立供应商档案：
4.1.14.1.1采购部负责建立供应商档案，相关部门予以配合。对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。
13．13．协调购入物资的运输工作。
14．14．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
15．15．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。
16．16．完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述
统计员
岗位名称：
统计员
直接上级：
采购部经理
本职工作：
采购的统计
工作责任：
9．9．根据供货合同或订货单办理催货。
10．10．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
11．11．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。
12．12．完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。
采购管理规定
11总则
1.11.1为了加强公司采购管理，规范采购工作，降低成本，保障生产经营活动的正常持续供应，特制订本规定。
8．8．收集物资使用质量信息，组织供应商的质量评审，并建立供应商档案。
9．9．组织进行运输管理学习，降低运耗。
年度工作
1.1.每年第四季度，组织制订采购部的年度预算。
2.2.负责拜访公司重要的供应商，建立良好的合作关系，确保公司生产物资的供应。
3.3.审查、批准采购员和统计员制订的工作计划。
4.4.每年底向总经理上报年度采购建议报告书，阐述采购面临的现实和潜在的隐患，提出消除隐患的方法和建议。
3．3．会同财务中心和库管部制订各种物资的采购周期，提高采购水平，保证生产。
4．4．负责组织员工进行供货渠道的优化，寻找新的物资供应商。
5．5．进行公司所需物资的市场寻价，对采购员的采购水平进行考核和监督。
6．6．上报本月员工过失单和奖励申请单，将奖励面和奖惩额度控制在有关奖惩制度允许的范围内。
7．7．每月组织一次所属员工培训，学习公司有关采购的制度规定，形成培训资料存档。对于不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议文稿上报生产总监。
33采购工作规定
3.13.1采购审批一律使用《采购申请单》或《物资需求计划表》：
3.1.13.1.1采购申请单和物资需求计划表各栏填写是否清楚，审批者是否签字。
3.1.23.1.2紧急采购申请单应优先办理。
3.1.33.1.3无法于需用日期办妥的采购申请，必须及时通知申购部门。
3.1.43.1.4接到撤销通知的采购申请，应先处理，并在采购计划中删除。
7．7．优化采购渠道，适时填报供应商审批表。
8．8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案。
9．9．根据供货合同或订货单办理催货。
10．10．具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
11．11．及时向供应商反馈原材料质量信息。
12．12．办理采购退货或换货。
3.23.2询价及洽谈要求：
3.2.13.2.1充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。
3.2.23.2.2向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
3.2.33.2.3有没有价格上涨、下跌因素。
3.2.43.2.4寻求其他更适合的替代品。
3.2.53.2.5经成本分析后，设定议价目标。
3．3．组织进行物资的寻价和比价，审核比价单，并上报。
4．4．根据审批意见，组织实施采购，并协调物资的运输。
5．5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审和会签。
6．6．对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。
7．7．查看采购部预算的执行情况。
8．8．配合质量与库管人员进行物资的验收。