道路运输文件安全档案管理制度
道路运输单位档案管理制度
一、总则为加强道路运输单位档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 道路运输单位在业务活动中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子等形式的档案。
2. 道路运输单位在车辆购置、维修、检验、报废等环节形成的档案。
3. 道路运输单位在人员招聘、培训、考核、奖惩等环节形成的档案。
4. 道路运输单位在安全生产、应急处置、节能减排等环节形成的档案。
三、档案管理职责1. 单位负责人对本单位档案工作全面负责，组织实施本制度的贯彻执行。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门形成的档案负责，按照档案管理要求进行收集、整理、归档。
4. 全体员工应积极参与档案工作，配合档案管理部门做好档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、全面地收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷。
3. 档案归档：档案管理部门应定期对整理好的档案进行归档，确保档案的完整性和连续性。
4. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
5. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便单位和个人查阅档案。
6. 档案销毁：档案管理部门应按照档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理监督1. 单位负责人应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时上报。
3. 单位内部审计部门应定期对档案管理工作进行审计，确保档案管理的规范性和有效性。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
道路运输档案管理制度
一、总则为加强道路运输档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 道路运输企业及从业人员的基本信息档案；2. 道路运输经营许可证、车辆行驶证、驾驶证等证件档案；3. 道路运输安全生产管理制度、操作规程、应急预案等文件档案；4. 道路运输事故处理、车辆维修、保养、检验等记录档案；5. 道路运输合同、发票、结算单等财务档案；6. 道路运输行业培训、考试、认证等证书档案；7. 其他与道路运输相关的档案。
三、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责道路运输档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 各部门、岗位负责人负责本部门、岗位产生的道路运输档案的收集、整理、归档；3. 驾驶员、押运员等从业人员负责个人档案的收集、整理、归档。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门、岗位负责人应按照档案范围及时收集相关档案，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编目、归档的原则，确保档案的准确性；3. 档案保管：档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等原则，确保档案的安全；4. 档案鉴定：档案鉴定应定期进行，对已失效的档案及时进行销毁，对具有重要价值的档案进行保护；5. 档案利用：档案利用应遵循依法、合理、有序的原则，确保档案的有效利用。
五、档案管理制度1. 建立档案管理制度，明确档案管理职责、档案收集、整理、保管、鉴定、销毁等环节的要求；2. 制定档案归档制度，规范档案的收集、整理、归档程序；3. 建立档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；4. 建立档案鉴定制度，对已失效的档案及时进行销毁，对具有重要价值的档案进行保护；5. 建立档案利用制度，确保档案的依法、合理、有序利用。
六、档案管理监督检查1. 企业档案管理部门负责对各部门、岗位的档案管理工作进行监督检查；2. 定期对档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改；3. 对违反档案管理制度的行为，按照相关规定进行查处。
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
本文档为道路运输档案管理办法的范本，包括以下章节内容：第一章总则
第一条目的和依据
第二条适用范围
第三条定义
第二章档案的管理与归档
第一节档案管理原则
第二节档案的分类与编号
第三节档案的整理与归档
第四节档案的保管与查阅
第五节档案的借阅与外借
第三章档案的采集与整理
第一节档案的采集范围
第二节档案的收集与筛选
第三节档案的整理与整编
第四节档案的归档与编目
第四章档案的利用与服务
第一节档案的利用原则
第二节档案的查询与提供
第三节档案的复制与转载
第四节档案的展览与展示
第五章档案的保管与销毁
第一节档案的保管规定
第二节档案的安全防护
第三节档案的销毁与移交
第六章监督与检查
第一节监督与管理机构
第二节检查与评估
第三节违规处理
附件：
附件一：道路运输档案管理流程图法律名词及注释：
1.道路运输档案：指道路运输企业、道路运输管理机构等单位在运输活动中的各类文件、纸质、电子及其他形式的载体。
2.档案的整编：指对档案资料进行排序、整理、分类、编目、装订等工作，使其符合国家和地方有关规定标准的过程。
3.档案的复制与转载：指对已有的档案文件进行复制、扫描等方式进行备份，以供档案利用和传播使用。
4.档案的安全防护：指对档案材料进行安全防护措施，确保档案的完整性、保密性和可持续性。
5.档案的销毁与移交：指对已经到期或不再需要保留的档案进行合法销毁或移交至档案机构的过程。
运输档案管理制度
运输档案管理制度一、背景介绍运输档案管理制度是指针对运输行业中的各类档案进行管理的一套制度。
随着运输行业的不断发展和壮大，各类运输档案的数量和重要性也日益增加，因此建立一个科学、规范的运输档案管理制度显得尤为重要。
二、运输档案的种类1. 运输许可证档案：包括运输经营许可证、道路运输证、行驶证等各类许可证的档案，记录了运输企业的基本信息、许可证的申请和审批过程、有效期限等内容。
2. 车辆档案：包括运输车辆基本信息、车辆购置和维修记录、车辆年检和保险记录等内容，用于保证运输车辆的安全和合规运营。
3. 运输合同档案：记录运输企业与客户之间签订的各类运输合同，包括合同的起止时间、双方权益和责任、货物运输的细节等，便于日后查阅和纠纷处理。
4. 运输事故档案：记录运输过程中发生的各类事故，包括车辆事故、货物丢失和损坏情况，以及应急措施和事故责任的调查和处理结果。
5. 费用结算档案：记录运输企业与客户之间的运费结算情况，包括运费的计算依据、付款方式和时间等，用于核对和纠正可能存在的费用问题。
三、运输档案管理的原则1. 规范性原则：根据国家法律法规和行业标准，对运输档案的建立、归档、保存和销毁等环节进行规范，确保档案管理的合法性和可靠性。
2. 完整性原则：运输档案应包括详尽的信息，以保证档案的完整性和可追溯性，方便查询和证据查证。
3. 机密性原则：针对涉及商业机密和个人隐私的档案，要严格保密，限制查阅权，并采取安全措施防止泄露。
4. 可操作性原则：运输档案的呈现形式应简洁明了，信息条理清晰，方便查阅、整理和维护。
5. 时效性原则：对于运输档案的保存期限要进行明确，及时销毁过期档案，避免占用过多的存储空间。
四、运输档案管理的具体措施1. 建立档案管理部门：运输企业应设立专门的档案管理部门或委派专人负责运输档案的管理工作，确保档案管理的专业性和高效性。
2. 档案数字化：运输档案可以通过数字化手段进行管理，采用电子存储和文档管理系统，提高档案的检索速度和管理效率。
安全运输档案管理制度
第一章总则第一条为加强安全运输档案管理，规范安全运输档案工作，确保档案的完整、准确、安全，提高安全运输管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类安全运输档案，包括但不限于道路运输、水路运输、铁路运输、航空运输等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映安全运输活动的实际情况。
（二）完整性原则：档案应涵盖安全运输活动的全部过程，确保档案的完整。
（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用。
（四）安全性原则：加强档案保管，确保档案安全。
第二章职责第四条安全运输档案管理部门负责本单位的档案管理工作，其主要职责如下：（一）建立健全安全运输档案管理制度，组织实施档案管理。
（二）负责安全运输档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
（四）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员素质。
第五条各部门、单位应积极配合档案管理部门做好安全运输档案工作，其主要职责如下：（一）按照档案管理制度，负责收集、整理本部门、单位的安全运输档案。
（二）配合档案管理部门做好档案的归档、保管和利用工作。
（三）对档案管理工作提出意见和建议。
第三章档案管理内容第六条安全运输档案管理内容主要包括：（一）安全运输政策法规、标准规范。
（二）安全运输规划、计划、总结。
（三）安全运输项目、工程、设施档案。
（四）安全运输设备、车辆、船舶档案。
（五）安全运输事故、事故调查、处理档案。
（六）安全运输培训、考核、奖惩档案。
（七）其他与安全运输相关的档案。
第四章档案收集与整理第七条安全运输档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应全面覆盖安全运输活动的各个方面。
（二）及时性：及时收集安全运输活动的各类档案。
（三）准确性：收集档案内容应准确无误。
第八条安全运输档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案内容、性质、时间等进行分类整理。
（二）立卷归档：将整理好的档案立卷归档。
货运企业档案管理制度范本
货运企业档案管理制度范本一、总则为规范和加强货运企业档案管理工作，提高档案管理水平，保护企业档案安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于货运企业的档案管理工作，涉及该企业内部所有档案管理相关工作人员。
三、档案管理工作职责1. 负责制定、完善和执行货运企业的档案管理工作方案；2. 组织资料的整理、归档、保管和销毁工作；3. 接受行政单位的档案监督检查，配合监督检查工作；4. 组织开展档案文书的借阅服务；5. 保障档案的安全和保密工作。
四、档案管理的基本原则1. 保证立档、留档的真实性、合法性和完整性；2. 遵守国家和行业有关档案规定和法律法规；3. 严格执行档案的管理权限；4. 保护档案的完整和安全；5. 妥善处理档案的借阅和交流工作。
五、档案管理的组织架构1. 档案管理职责由企业内部专门管理团队承担；2. 确保档案管理部门具备一定数量和水平的员工，保证档案管理工作的顺利进行；3. 建立档案管理工作领导小组，统筹协调和指导档案管理工作。
六、档案管理的具体流程1. 档案的收集：收集与企业经营管理有关的各种文件、资料；2. 档案的整理：对收集来的档案进行分类、整理、编目和标记；3. 档案的归档：按照规定的档案分类和管理制度，将整理好的档案进行归档；4. 档案的保管：建立档案保管库房，保证档案的安全、完整和可靠；5. 档案的销毁：根据规定，及时进行档案的销毁工作；6. 档案的检索和使用：根据企业需要，为相关人员提供档案的检索和使用服务。
七、档案管理的安全保密1. 对被保管的档案实行严格的保密制度，严格控制档案的获取途径，禁止随意泄露；2. 建立档案管理的保密制度，明确档案保密的责任人；3. 提高档案管理工作人员的保密意识，确保档案管理工作的保密性；4. 加强档案库房的安全管理，采取必要措施防范火灾、盗窃等事故的发生。
八、档案管理的监督和检查1. 档案管理工作实行领导负责制；2. 建立档案管理的内部监督制度，严格执行档案管理程序，做好档案管理的内部自我监督；3. 对档案管理工作进行定期的检查和评估；4. 对档案管理工作进行及时的核查和监督。
道路旅客运输企业安全生产基础档案制度
道路旅客运输企业安全生产基础档案制度为加强和规范分公司的安全生产工作，提高分公司安全管理水平，全面落实分公司安全主体责任，预防和减少道路交通事故，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》、《中华人民共和国道路运输条例》等有关法律、法规，制定安全生产基础档案制度。
一、安全生产组织机构。
分公司成立安全生产领导小组，明确安全生产领导小组职责，成员由分公司骨干以上管理人员担任。
设立分公司安全科，配备符合要求的专职安全生产应急管理人员。
要以分公司内部文件的形式发布并由办公室存档案备案，保存期限不得少于36个月。
二、安全生产目标管理制度。
制定安全生产管理目标。
要将安全生产责任目标分解建立考核规定和考核办法。
驾驶员考核相关资料由安全科保存，其他由办公室保存，保存期限不得少于36个月。
三、安全生产专项资金台账。
按不低于营业收入的1.5%的比例提取、设立安全生产专项资金。
安全生产专项资金的使用建立独立的台账，记录好每年安全隐患排查治理、设备设施购置维护、劳动防护、员工安全生产奖励、安全宣传教育支出、应急演练、重大危险源和事故隐患监控与治理、安全生产检查与评价、安全标准化建设与改进、安全生产创新与推广的情况。
由财务科负责建立台账并做好管理保存工作，保存期限不得少于36个月。
四、车辆、工伤保险档案和台账。
设立分公司车辆保险档案（包括交强险、商业第三者责任险、承运人责任险），分年度、分类别存放好车辆的保险单，由安全科负责做好管理保存工作，保存期限不得少于36个月。
设立分公司车辆保险月记录台账，每月记录好当月投保车辆的车号、险种、保险金额、保险的时效。
设立分公司车辆年度保险台账，记录好当年度投保车辆的车号、投保的险种及有效期。
设立分公司车辆投保承运人责任险明细台账，记录好投保承运人责任险车辆的车号、座位数、保额、保险期限、缴费情况。
所有台账由安全科管理，保证资料完整，及时更新，不得损坏，保存期限不得少于36个月。
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
第一章总则
第一条为加强道路运输档案管理，规范档案工作，保障交通安全和运输秩序，制定本办法。
第二章档案管理机构
第二条档案管理机构是负责道路运输档案管理、服务和监督的机构。
第三条档案管理机构的职责包括但不限于：档案收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等。
第三章档案的收集与登记
第四条道路运输企业应当按照规定要求，建立和完善企业档案管理制度，明确档案的收集与登记程序。
第五条道路运输档案的收集包括企业资质材料、车辆信息、驾驶员信息等。
第四章档案的整理与保管
第六条档案的整理工作应当符合档案管理规定，确保档案的秩序和完整性。
第七条档案的保管应当以数字化存储为主，同时配备适当的物理存储设备，确保档案的安全。
第五章档案的利用与借阅
第八条档案的利用应当符合国家法律法规和相关政策，同时保护个人隐私。
第九条档案借阅应当明确借阅人身份，并制定相应的借阅管理制度。
第六章档案的销毁与归档
第十条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保档案信息的安全。
第十一条档案归档是指档案完成利用和借阅后，按照规定的程序进行存档。
附件：道路运输档案管理流程图
法律名词及注释：
⒈道路运输企业：指从事道路运输业务的企业或单位。
⒉档案管理机构：指负责道路运输档案管理的机构或部门。
⒊企业档案管理制度：指道路运输企业建立和完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等方面的规定。
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道路运输文件安全档案管理制度
按照要求，建立运输安全的各项文档：
一、台帐类
1、《公路运输企业责任行车事故月、年报台帐》
2、《交通事故台帐》
3、《驾驶员登记表》
4、《车辆年检、技术维护检验登记表》
5、《车辆保险登记表》
二、卷宗类
6、《安全组织机构、人员登记表》
7、《安全责任书》
8、《安全检查、隐患整改材料》
9、《应急预案、车辆设备人员登记、演练材料》
10、《行车事故报告单、月统计表、结案材料》
11、《安全法规、操作规程、规章制度》
12、《收、发文件卷宗》
13、《安全教育、培训、宣传计划、实施情况、资料卷宗》
14、《安全年度、月份工作计划、考核、卷宗》
三、记录类
15、《车辆检查登记表》
16、《安委会会议记录》、《科务会会议记录》、《安全例会会议记
录》
、《安全例会签到本》17．
18、《收、发文件登记表》
19、《行车事故报案记录》
20、《安全检查记录》
21、《安全奖罚记录》
四、档案
22、《车辆及驾驶员档案》
⑴车辆档案包括以下表格及有效复印件：购车发票、登记证书、购置附加税、主车和挂车照片、行驶证、营运证、保险单、经营者身份证、安全合同（协议书）。
《车辆技术档案》、《车辆违法行车和肇事处罚记录》。
⑵驾驶员档案包括以下表格及有效复印件：考试卷、从业资格证、危货押运证、驾驶证、身份证、《驾驶员违法行车、肇事记录》。