办公室人员工作岗位职责
2024年办公室人员职能职责（六篇）
2024年办公室人员职能职责1、承担公司每周、每月报告及周工作督办表的编制，并监督执行进度。
2、确保及时向上级汇报领导的动态及重要事项。
3、负责年度公司工作总结的编写，以及各类报告材料的起草工作。
4、执行材料收集、档案管理、文书起草、公文制定及文书收发等职责。
5、负责公司员工月度薪酬和津贴的计算与发放。
6、承担总经理办公会议记录，起草会议纪要。
7、管理公司"三会"资料起草及档案，建立并维护员工基本信息数据库，以及员工劳动合同的管理工作。
8、执行公司印章的规范管理。
9、协助办公室领导完成各项会议组织工作。
10、负责公司章程的修订，以及公司各类证照的年检和变更手续办理。
11、工程文档管理及采购主办职责：编制工程简报并上报给长航集团。
负责公司工程合同的管理和合同资料的归档。
管理公司影像资料，确保有序归档。
记录并整理工程专题会及监理例会纪要。
协调处理公司国土、规划许可的相关事宜。
负责公司办公用品、劳保用品等的采购工作。
整理并归档公司码头交工验收资料。
编写公司员工学习资料。
负责办公室网络的维护，确保正常运行。
完成领导分配的其他临时性任务。
2024年办公室人员职能职责（二）1、遵循公司的车辆使用规定，严格服从车管部门的调度和指导。
2、确保车辆的维护和保养工作到位，维持车辆的清洁和良好运行状态。
3、严格执行行车前的安全检查，每次行驶前检查车辆状况，及时处理潜在问题，以保证车辆的正常运行。
行车结束后，详细记录行车情况。
4、遵守安全驾驶原则，准确执行驾驶操作程序，严格遵守交通法规。
5、负责公司车辆油费的申请和处理工作。
6、协助办公室主任管理伙食费用，确保账目清晰，公开可查。
7、协助餐务人员进行食材和物资的采购任务。
8、负责公司电信费用以及租赁房屋的水、电、气、网络、物业等费用的缴纳工作。
9、保持会议室的清洁和整洁。
10、高效完成领导临时交办的其他工作任务。
2024年办公室人员职能职责（三）党政办公室职能：一、负责本部门的工作规划与日常行政事务管理，包括年度计划的制定与总结，以及基于实际工作需求的规章制度的建立与执行。
办公室工作岗位职责(7篇)
办公室工作岗位职责（7篇）办公室工作岗位职责1一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责教育员工遵守劳动纪律和考勤管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责营业执照、代码证、税务证等的年检。
十、根据公司情况开展公司活动。
十一、完成领导交办的其他任务。
办公室工作岗位职责21、负责公司机票预订、办公用品管理；2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。
8、部门领导安排的其他工作。
办公室工作岗位职责31.负责园区项目档案的编制、管理、保管、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。
4.协助执行工作组月度预算，严格控制费用支出。
5.协助二次装修工程的标书编制和工程预算的审核。
办公室人员职责分工例文（4篇）
办公室人员职责分工例文一、办公室主任1.组织协调办公室内各项工作，制定工作计划和年度目标，并指导下属进行执行。
2.负责汇报工作和成果，与上级部门进行沟通和协调。
3.组织召开办公室会议，协调解决工作中的问题，推动工作进展。
4.负责办公室内部人员的培训和管理，并评估员工的工作绩效。
5.参与制定和优化各项内部管理制度，确保办公室运行顺畅。
二、行政助理1.负责接待来访客户，解答电话咨询并转接相关部门。
2.协助主任安排会议和活动，准备相关材料和设备。
3.负责行政文件的整理、归档和保管，确保文件的安全性和完整性。
4.协助处理办公室日常事务，如快递收发、订购办公用品等。
5.协助编写和修改各类文档，如会议纪要、报告和信函等。
三、人力资源专员1.负责员工招聘和录用工作，发布招聘信息，筛选简历，并安排面试。
2.协助制定和执行员工薪酬福利政策，管理员工的薪资和绩效考核。
3.负责员工培训和发展计划，组织培训活动和参与员工绩效评估。
4.协助处理员工的离职手续，并办理相关的人事文件和福利结算。
5.协助搭建和维护员工沟通平台，促进内部沟通和团队合作。
四、财务专员1.负责办公室财务收支的管理和核算，编制和审核财务报表。
2.负责办公室费用的预算和控制，监督和审批各项支出。
3.协助处理办公室的经济纠纷和投诉，保证相关事项的合规性。
4.协助主任制定财务策略和决策，确保办公室的财务安全和稳定。
5.协助进行财务分析和预测，为主任提供决策支持和数据报告。
五、信息技术支持员1.负责办公室信息系统和网络的安装、维护和升级。
2.协助解决办公室电脑和软件的故障和问题，提供技术支持和培训。
3.负责办公室信息资料的备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性。
4.协助制定和执行信息安全策略，保护办公室信息资源的安全。
5.协助主任进行办公室信息化建设，提高办公效率和工作质量。
以上是一份办公室人员职责分工的模板，根据实际情况和公司要求，可以进行适当调整和补充。
办公室人员职责分工例文（2）一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的一员，他们负责管理办公室日常事务并提供行政支持。
办公室职员岗位职责范文(5篇)
办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。
二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。
三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。
办公室工作岗位职责
办公室工作岗位职责在平凡的日常里，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。
下面给大家带来办公室岗位职责范文5篇，希望大家能够喜爱。
办公室工作岗位职责范文精选篇1一、礼貌接听、转接电话；热忱接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到按时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、依据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；按时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和搜集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、帮助各部门办理员工的聘请工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮忙员工办理入职、离职手续。
十、帮助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、依据聚成公司布置协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素养及工作力量。
十二、帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、帮助副总经理组织企业文化活动、布置全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室工作岗位职责范文精选篇21、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、确定、规定和制度。
3、催促检查会议确定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，帮助领导组织开展调查、研讨、总结工作，按时反映情况。
办公室人员职能职责(5篇)
办公室人员职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。
5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；9、全面管理办公室其他各项事务；10、完成上级领导交办的各项工作。
办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。
8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。
9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。
10、完成领导交给的其他各项工作。
办公室人员职能职责（2）办公室是一个公司或组织内的重要部门，负责协助管理、运营和执行各项日常工作。
办公室人员在这个部门扮演着非常重要的角色，他们的职能职责涵盖了许多方面。
接下来，我将详细介绍办公室人员常见的职能和职责。
一、行政职能：1. 组织安排：办公室人员负责组织和安排公司内部的各种活动，如会议、培训和庆祝活动等。
他们需要与其他部门协调，并确保活动的顺利进行。
2. 文件管理：办公室人员负责管理公司的文件和文档。
他们需要确保文件存档的完整性和机密性，并能够及时找到所需的文件。
办公室岗位职责（5篇）
办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责（通用19篇）随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室人员岗位职责篇1（一）办公室主任1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。
协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
（三）政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
（四）内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
（五）文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
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行政部各工作岗位职责
[办公室主任工作岗位职责]
（一）人事管理
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。
2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。
4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。
5、负责员工工资的管理工作。
6、负责正式员工劳动合同的签订。
7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。
8、负责保存员工相关个人档案资料。
9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）行政管理
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。
4、负责公司资产的管理，固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。
5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。
6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。
7、负责员工食堂工作的管理。
8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。
9、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。
10、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
[办公室文秘工作岗位职责]
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作，完成上级指定交办的各项事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、负责公司各项规章制度的监督与执行。
4、奖惩办法的执行。
5、负责公司人员招聘、考勤登记工作
6、负责公司文件的收发、打印，并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。
7、热情接待来访人员，做好信访工作。
8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。
9、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录和会后内容整理工作。
10、负责办公室文具及其它办公用品的申购、保管及领取。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。
12、负责公司办公室环境卫生清洁、维护及后勤支持性服务（名片印制、定餐等）。
13、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。
14、在办公室主任外出时，代理（管理）办公室工作。
15、完成上级交待的其它事务。
【前台接待工作岗位职责】
1、淡妆上岗，衣着整洁，主动热情接待来访客人。
2、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
5、收发信件、报刊、文件等。
6、接受办公室主任工作安排并协助办公室文员作好行政部其他工作。
【保洁人员工作岗位职责】
1、负责公司整个区域（除四楼员工宿舍）的环境卫生清洁工作。
2、所有公共区域卫生须每天打扫，做到无纸屑、无杂物、无灰尘。
3、所有的洗手间坚持每天打扫，并清除室内所有垃圾。
4、公司所有门窗，每周检查一次，发现脏了要及时清洗，做到墙壁无脚印、无污渍，窗台无积灰。
5、四楼客房须定期打扫（一周至少清扫两次），要随时保持室内环境卫生干净整洁，勤洗床单、被套等各类物件。
6、主动巡视公司卫生保洁状况，发现污物或脏物应及时清扫，随时保证公司各个区域的清洁卫生。
7、在清洁的过程当中，发现设备有损坏或异常情况要及时向上级汇报进行维修。
8、保洁人员要努力提高自身素质，对公司负责的态度，服从领导工作安排，遵守公司工作纪律，不迟到，不早退，不擅自离岗。
9、如公司有接待活动，协助餐厅处理后勤接待服务工作。
10、节约资源，爱护公司公共设施。
11、完成上级交办的其它卫生清洁事务。
【驾驶员工作岗位职责】
1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
2、认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。
3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。
4、不酒后开车，不闯红灯。
5、每日养成自查、自检的良好习惯。
6、提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。
陕西南郑实业开发有限责任公司行政部。