档案专业学生实习报告

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实习报告整理档案

实习报告整理档案

一、实习背景随着我国经济的快速发展,各行各业对档案管理的要求越来越高。

为了提高自己的专业技能,拓宽视野,我选择了在XX公司进行为期一个月的实习。

此次实习主要任务是整理档案,以下是实习过程中的详细情况。

二、实习单位及部门实习单位:XX公司部门:档案室三、实习目的1. 学习档案管理的理论知识,提高自己的档案管理能力;2. 了解档案整理的具体流程,掌握档案管理的实际操作技能;3. 培养严谨的工作态度和良好的团队协作精神;4. 提高自己的沟通能力和组织协调能力。

四、实习内容1. 熟悉档案室的基本情况实习初期,我对档案室的基本情况进行了了解。

档案室位于公司办公楼的一楼,面积约为50平方米。

档案室分为档案存放区、查阅区、整理区三个部分。

存放区主要存放公司历史档案、项目档案、合同档案等;查阅区供员工查阅档案;整理区用于档案的整理和归档。

2. 学习档案管理的理论知识在实习期间,我学习了档案管理的相关理论知识,包括档案的定义、分类、收集、整理、保管、鉴定、销毁等。

这些理论知识为我以后的实际操作提供了理论依据。

3. 档案整理的具体流程(1)档案分类:根据档案的来源、内容、性质等进行分类。

例如,将公司历史档案、项目档案、合同档案等进行分类。

(2)档案编号:对分类后的档案进行编号,以便于查找和管理。

编号规则一般为:年度+部门+档案类别+序号。

(3)档案整理:按照档案编号顺序,将档案进行排列、装订、归档。

在整理过程中,要注意保持档案的整洁、完整。

(4)档案保管:对整理好的档案进行保管,确保档案的安全、完整。

保管措施包括:防火、防盗、防潮、防虫等。

4. 实际操作在实习过程中,我参与了档案整理的实际操作。

具体内容包括:(1)对档案进行分类、编号;(2)对档案进行整理、装订;(3)将整理好的档案归档到指定的位置;(4)协助档案管理员进行档案的查阅、归还等工作。

五、实习收获1. 提高了档案管理能力:通过实习,我对档案管理的理论知识有了更深入的了解,掌握了档案整理的具体流程,提高了自己的档案管理能力。

进档案的实习报告总结

进档案的实习报告总结

一、实习背景为了提高自己的专业素养,拓宽视野,增强实践能力,我选择了在XX公司进行为期三个月的实习。

此次实习,我主要负责档案管理相关工作,通过实际操作,了解档案管理的基本流程和规范,掌握档案管理的相关技能。

二、实习目的1. 了解档案管理的基本知识,熟悉档案管理的流程和规范。

2. 培养自己的实践能力,提高档案管理技能。

3. 增进对档案管理工作的认识,为今后的工作奠定基础。

4. 拓宽视野,了解企业档案管理的实际应用。

三、实习内容1. 档案收集与整理在实习期间,我负责收集企业各部门的档案资料,包括文件、图片、音频、视频等。

在收集过程中,我学会了如何判断档案的真伪,如何筛选有价值的档案资料。

同时,我还参与了档案的整理工作,按照档案分类、编号、装订等要求,将收集到的档案资料进行整理。

2. 档案保管与维护在档案保管方面,我学会了如何对档案进行分类存放,如何定期检查档案的保存状况。

在档案维护方面,我了解了档案防潮、防虫、防霉、防火等基本知识,学会了如何进行档案的消毒、修复和复制。

3. 档案检索与利用在档案检索方面,我学会了如何使用档案检索工具,如何根据用户需求进行档案检索。

在档案利用方面,我了解了档案的借阅、复制、翻译等流程,学会了如何为用户提供便捷的档案服务。

4. 档案信息化建设在档案信息化建设方面,我参与了企业档案管理系统的搭建和升级工作,学会了如何使用档案管理软件,如何进行档案的数字化处理。

四、实习收获1. 知识收获通过实习,我对档案管理的基本知识有了更加深入的了解,掌握了档案收集、整理、保管、检索、利用等基本技能。

2. 技能收获在实习过程中,我学会了如何使用档案管理软件,如何进行档案的数字化处理,提高了自己的计算机应用能力。

3. 经验收获实习让我了解到企业档案管理工作的实际需求,学会了如何与同事沟通协作,提高了自己的团队协作能力。

4. 思想收获通过实习,我认识到档案管理在企业中的重要性,增强了自己的责任心和使命感。

档案实习报告三篇

档案实习报告三篇

Don't worry about the result, first ask yourself if you are qualified enough, and the effort must be worthy of the result. When the time is in place, the result will naturally come out.勤学乐施积极进取(页眉可删)档案实习报告三篇档案实习报告篇1____________学院档案实习报告实习名称:档案实习系别:管理系专业班级:文秘0901班姓名: ____学号: 20__030804指导老师:常悦、徐馆长等实习时间:4月18日—4月22日二〇一一年四月二十三日关于在__________档案馆实习的报告前言:实习是每个大学生都会拥有的一段经历,它将课堂理论知识与实践相结合,使我们在实践中了解社会,学到很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅。

同时,也开阔了我们的视野,使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性,通过对实习的专业知识的认识和运用,激发未来对所实习专业工作的热情,为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。

在实习前做好充足的准备,在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟,来了解、适应当今社会,进而被社会接纳,维持生存,更好的发展自己。

一、实习背景:档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。

同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。

档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。

此次实习是由__________学院管理系文秘教研室和________区档案馆共同安排的。

毕业生档案实习报告

毕业生档案实习报告

毕业生档案实习报告一、实习背景及目的本次实习是我作为一名大学毕业生,在某大型企业档案室进行的为期两个月的实习。

实习的目的是通过亲身参与档案管理工作,深入了解并熟悉档案管理制度和工作流程,提升自身的实践能力和专业素养。

二、实习过程和内容1. 档案整理与归档在实习的第一周,我被指派负责公司A部门的档案整理和归档工作。

首先,我参阅了《企业档案管理制度》等相关文件,了解了公司的档案管理政策和要求。

随后,我按照文件分类和编号规范,对A部门档案进行了系统的整理和归档工作。

这个过程中,我学会了使用电子档案系统,并了解了如何记录档案的存储位置和取用登记等操作。

2. 档案检索与借阅服务在第二周,我被安排参与档案检索和借阅服务工作。

根据部门人员的需求,我熟悉了公司档案检索系统,并准确地找到了他们需要的相关档案。

同时,我还向他们详细介绍了档案借阅的流程和注意事项。

这段经历让我意识到档案管理不仅仅是整理和归档,更需要对档案进行有效的保存和利用。

3. 档案数字化转型在实习的第三周,我参与了公司档案数字化转型项目。

通过学习扫描设备的使用方法,我负责将一些重要的纸质档案进行数字化处理。

这项工作既考验了我的技术操作能力,也加深了我对数字档案管理系统的理解。

此外,数字化转型还提高了档案管理的效率和安全性,为公司的信息化建设奠定了基础。

4. 档案保管和档案销毁在接下来的两周,我参与了档案保管和档案销毁的工作。

在档案保管方面,我仔细遵循了档案保管规范,妥善地保管了各类档案,并定期进行了温湿度和防火设备的检查。

而在档案销毁方面,我了解了档案销毁的法律法规,并参与了一批过期档案的销毁工作。

通过这些实践,我深刻体会到档案保管和销毁对于企业信息安全的重要性。

三、实习成果与体会通过这次实习,我取得了以下几方面的成果:1. 熟悉了档案管理制度和工作流程。

通过实际操作,我了解了档案管理的各项规范和要求,提高了自己在这一领域的专业素养。

2. 掌握了档案整理和归档的技巧。

档案专业实习报告4篇

档案专业实习报告4篇

档案专业实习报告4篇档案专业实习报告篇1档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。

我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。

(一) .xx市档案局馆概况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。

经XX年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。

内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。

xx市档案馆现馆建于****年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。

内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。

配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。

目前正在加快推进新档案馆大楼建设。

迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。

包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。

XX年底建立档案局现行文件服务中心,XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。

(二) .xx市档案馆的工作成绩1. 馆藏丰富,省内靠前。

xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。

档案实习报告

档案实习报告

档案实习报告
实习时间,2022年6月1日至2022年8月31日。

实习单位,某某档案管理中心。

实习内容:
在实习期间,我主要负责档案管理中心的日常档案整理、归档和检索工作。

具体工作内容包括:
1. 整理档案资料,根据档案管理中心的规定,对已归档的档案进行整理和分类,确保档案资料的有序性和完整性。

2. 档案归档,负责将新收到的档案资料进行归档,按照规定的分类和编号进行整理,确保档案资料的准确性和安全性。

3. 档案检索,根据用户的需求,及时准确地检索出所需的档案资料,并进行及时的交付。

实习收获:
通过这段时间的实习,我对档案管理工作有了更深入的了解。

在实习过程中,我学会了如何正确地整理和归档档案资料,以及如何高效地进行档案检索。

同时,我也提高了自己的团队合作能力和沟通能力,能够更好地与同事合作完成工作任务。

总结:
这段实习经历让我对档案管理工作有了更深入的了解,也让我更加熟悉了档案管理中心的工作流程和规定。

我相信这段实习经历将对我的未来工作和学习有很大的帮助,我会继续努力学习,提升自己的专业能力。

感谢实习单位给予我这次宝贵的实习机会。

档案管理七天实习报告

档案管理七天实习报告

一、实习背景为了将课堂所学知识与实践相结合,提高自己的专业技能,我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在XX市档案馆进行了为期七天的实习。

此次实习旨在让我深入了解档案管理的实际操作,掌握档案管理的基本流程和技能,为今后从事相关工作打下坚实基础。

二、实习单位概况XX市档案馆成立于XX年,占地面积约XXX平方米,建筑面积约XXX平方米。

档案馆内设有办公室、档案库房、查阅室、资料库、数字化处理室等。

档案馆现有工作人员XX人,主要负责全市档案的收集、整理、保管、利用、数字化等工作。

三、实习内容(一)实习第一天:档案库房参观与了解在档案馆工作人员的带领下,我参观了档案库房,了解了库房的环境要求、档案存放方式以及库房安全管理等相关知识。

此外,我还学习了档案的分类、编目、编号等基本操作。

(二)实习第二天:档案整理与编目在档案整理与编目方面,我跟随工作人员学习了如何对档案进行分类、整理、编目,掌握了档案的编号、上架等操作。

同时,我还了解了档案整理与编目的规范和要求。

(三)实习第三天:档案数字化处理在数字化处理室,我学习了档案数字化设备的操作方法,了解了档案数字化流程。

通过实践,我掌握了如何将纸质档案转化为电子档案,并对电子档案进行备份、存储等操作。

(四)实习第四天:档案查阅服务在查阅室,我了解了档案查阅服务的流程,学习了如何为读者提供高效、便捷的查阅服务。

同时,我还学习了档案保密、安全等方面的知识。

(五)实习第五天:档案修复与保护在档案修复与保护方面,我学习了档案修复的基本方法,了解了档案保护的重要性。

通过实践,我掌握了如何对破损的档案进行修复和保护。

(六)实习第六天:档案管理工作交流与档案馆工作人员进行了座谈,了解了档案管理工作的现状、发展趋势以及面临的挑战。

此外,我还学习了如何提高档案管理工作的效率和质量。

(七)实习第七天:实习总结与反馈对七天实习进行了总结,对实习过程中遇到的问题进行了反馈,并提出了改进建议。

整理档案的实习报告的体会6篇_档案专业实习报告(3)

整理档案的实习报告的体会6篇_档案专业实习报告(3)

整理档案的实习报告的体会6篇_档案专业实习报告(3)整理档案的实习报告的体会篇5社会实践是大学生课外教育的一个重要方面,也是大学生自我能力培养的一个重要方式,因此对于我们在校大学生来说,能在寒假有充足的时间进行实践活动,给了我们一个认识社会、了解社会,提高自我能力的重要的机会。

当然毕竟也在大学学习了一年,社会实践也不能停留在大一时期的那种毫无目的的迷茫状态,社会实践应结合我们实际情况,能真正从中得到收益,而不是为了实践而实践,为了完成任务而实践。

我觉得我们在进行社会实践之前应该有一个明确的目标,为自己制定一个切实可行的计划。

应注重实践的过程,从过程中锻炼自己、提高能力。

因此,为了更好的了解社会,锻炼自己,感受社会工作的氛围,也体验一下工作的乐趣,我就在假期到了我区人寿保险好好学习了一把。

时值人寿保险正在招暑期工,因此我也就对档案及档案的分类管理有了更深的了解。

档案整理,顾名思义就是按照一定的原则和方法,对零散和需要进一步调理化的档案进行分类、组合、排列、编目,使档案系统化的工作。

主要是档案由零散到系统、由无序到有序的问题。

档案整理内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目录的编制。

档案整理的上述内容并非任何情况下全部进行,而是由档案的具体状况来决定整理内容的范围。

我们档案整理工作的内容主要是在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。

同时对整理不善的档案进行局部调整。

他也有自己的工作原则:如档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面;档案的整理应该充分利用原有基础;原有基础指,第一,充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,来要轻易打乱重整;第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

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档案专业学生实习报告
实习地点:山东省档案馆
实习时间:**个月
指导老师:
实践目的:目前我们已经进入了大三阶段,社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合,而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。

“理论从实践中来,最终还要回到实践中去,这是检验理论正确与否的唯一途径。

这次实习就是紧紧抓住了教学实践中最薄弱的环节,由此我们可以更好的加强我们对所学理论知识的理解、领悟以及能力的提升。

一、实习内容
了解档案情况,搜集档案资料是我实习工作的第一阶段。

我们档案班的实习安排在大三上学期。

十月九号,我们开始到省档案馆实习。

同我一起实习的共有九个同学,四个男生,五个女生。

其中三个同学被安排到了借阅部,我和另外一个同学去了征集处,其他的去了教育处、保存处、办公室等。

征集处主要负责征集社会各方面的有关的资料。

比如说:书画、各个历史时期的珍品、精品、民间艺术、个人收藏的文物等。

我到征集处帮老师整理档案并送到库房,这里保存着各个时期的历史资料,不仅有省办公厅、省政府的历史资
料,还有国务院办公厅的历史资料,在这里我亲自验证了在应用写作课上所学的知识。

这些珍贵的历史资料,不仅是对历史的铭记,更是对在这段历史中出现的生命个体的镌刻。

后来我陆续帮助老师做不同的工作,如帮助老师登陆网络系统输入档案,帮老师装订档案、整理档案等。

同时,我们也到库房帮助老师整理和调阅档案。

但是遗憾的是,我在库房呆的时间并不是很多,所以我对库房并不是特别的了解,以后如果有机会的话,我一定会加强自己对档案保管工作的认识。

但是在征集处我对整个档案馆的工作流程有了很好的了解,而且这里会接触到比较多的档案利用者,所以我在这也选到了很多东西。

布置展厅是我实习的第二阶段。

截止到十月十八号,我们一直呆在省委附近的老档案馆,而在这里所办运动做的一切工作都是为十月二十号的正式开展服务。

我们需要把准备展览的资料和文物搬运到离奥体中心不到八百米的新档案馆,布展说起来挺轻松,然而做起来却是那么的不易。

这真是印证了朱熹的一句话:“纸上得来终觉浅。

绝知此事要躬行”。

因为当时新馆内的布置还没有正式结束,所以我们在十月十八号就去了新馆,在那里我们负责帮助那里的施工人员布置展厅格局。

我们要把所带来的需要展览的资料布置在展厅之内,然而有机玻璃还没有完全安装好,为了以防万一,我们只好等这一阶段完工以后再
开始布展,这样我们的进度就慢了一些。

在第二天布展的时候因为布展空间很狭小,在有机玻璃后面,我被累的满头大汗。

此时我真的深刻的感触到档案局内的工作并非都是总是轻松的啊!
负责讲解是我实习的第三阶段。

布置完展厅使我们顺利的进入工作的下一阶段。

这一阶段我的工作主要是负责解说。

我负责的是山东省馆藏档案精品展。

我们这个展厅除了前言和后记以外,总共分为五大部分:山水圣人、王朝旧事、民国卷帙、红色政权。

情系山东。

“山水圣人”主要讲解的泰山、黄河、孔子,这是对“山东一山一水一圣人”的有力诠释。

历代帝王登封告祭,不断提高了泰山的历史地位和底蕴。

黄河是中华民族的母亲河,从西滚滚东去,哺育了生活在她两岸的儿女。

孔子,一代圣人;一部《论语》,影响千年.“王朝旧事”这一部分主要是对金、元、明、清时期历史的回顾和见证。

如:明代敕命、诰命,清代金榜等。

“民国卷帙”是对国民党政权时期关于山东的历史记载。

比如:私立齐鲁大学,山东大学,济南惨案的历史记载。

“红色政权”讲述的是在抗日战争时期和解放战争时期在山东境内发生的英勇事迹和著名战役,山东人们支前和南下以及中华人民共和国的最终建立。

“情系山东”讲述的老一代无产阶级革命家在抗日战争时期和解放战争时期对山东的关怀以及工作考察情况。

在讲解的过程中,我开始
的时候确实有些紧张,但讲述的次数多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。

我领悟到:讲解其实不仅是对知识内容的熟练掌握的考察,也是对心理素质和现场反应能力的极大要求。

其实讲解是一个教学相长的一个过程:一方面自己可以把所掌握的历史知识讲述给参观者,另一方面自己还可以从年长者身上学到很多的历史,听到很多感人的经历,由此加深了我对历史的敬重和教益的增长。

二、实习体会
这次实习,使我对档案工作有了更深入的认识。

所谓档案的管理工作,主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。

而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。

档案馆主要也是围绕着这几项工作。

我省档案馆主要设置了征集处、库房管理部、编研部、业务部、办公室等几个部门。

其中编辑处主要负责档案的收集和整理,库房管理部主要负责档案的保管,编研部主要负责档案的编研,借阅部主要负责档案的提供利用这,样就构成一个完整的系统。

我深刻的感受到,档案工作是一项社会服务性的工作,所以利用服务在档案工作中占有很大的比重,因此服务的内容和态度是非常重要的。

所以在档案工作中,我们要时刻牢记档案工作的性质,树立档案工作“服务至上”的意识,这样才能真正的把档案工作做好。

我省档案馆在档案的收集、整理,特别是档案的编研、提供利用方面做的非常好,特别是我馆时刻围绕我校的中心工作,举办各种展览和各种活动,取得了卓越的成效。

三、实习建议
档案是一门实践性、操作性很强的学科,所以档案实习在档案的教学中占有很大的比重。

仅仅依靠教材,是很难凭空想象出档案工作地具体任务和环节的。

实习了将近一个月,我就对档案工作有个大体的了解了,而且这种了解更加直观形象。

因为档案馆的部门比较多,我只带过一个部门,对这些部门的工作有了大体的了解,但是对与其他部门的了解是很浅的。

我深深地感觉到我对我呆过的部门和没有呆过的部门的认识存在着很大的差距,建议可以把实习的同学相互调换岗位。

从实习的时间长度来看,我觉得三个周时远远不够的,因为档案馆的部门很多,三个周不可能对各个部门都了解清楚,应适当延长实习时间,以加深同学们对各个环节档案工作的认识,从而提高实习质量。

从实习时间来说这三个星期确实有些短暂,我建议学校可以延长实习时间或者增加这样性质的实习次数。

这样一方面可以提高实习的质量,另一方面也可以加深同学们对实际工作地认识,把教材和实际工作联系起来,促进同学们对专业增加课的学习。

从课程结构来看,我认为我们应该增加关于信息检索的课程,适当提高计算机课程的比重,如photoshop、摄影等,只有具备这些素质,才能为档案工作地发展积蓄力量。

四、实习总结
这些天的实习我们确实很累,但相比来说,我们的收获要更多。

实习之前,我对档案馆和档案工作的认识只是停留在表面上,是很模糊的感性认识。

实习之后,这些认识一下子就明朗了,并且促使我去探寻这些工作中的理论内涵,使我对档案学的兴趣大增。

常言道“干一行,爱一行”,再平凡的岗位,再朴实的工作只要我们努力就会做的很出色。

作为一个档案工作者,不仅要甘于寂寞,而且要干敢于创新,这样才能在平凡的岗位上干出一番大事业来。

我相信,每个人都有许多好的创意和想法,只要我们努力,把这些想法集在一块,就会创造出一片新天地来。

感谢老师给我这次机会,去验证和巩固充实所学的理论知识,同时感谢档案馆的老师对我们的悉心指导和帮助,也感谢同学们之间的相互理解的和密切配合。

此次的毕业实习使我收获颇多,为我以后人生道路奠定了初步的基础。

通过在档案馆三个周的实习,我对本专业的认识不再只停留在课本上,增加了不少宝贵的社会经验。

通过参加档案的收集、整理等方面的实际工作,接触课堂以外的实践知识,我更加
深入的了解了社会对本专业的需要,对自己的职业发展有了更好的规划。

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