党政机关公文格式
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。
一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。
本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。
具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。
2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。
二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。
例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。
”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。
2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。
具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。
党政机关公文的通用格式
党政机关公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。
字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。
因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。
党政政府机关公文写作格式
公文标准格式本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚3.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文格式
党政机关公文格式
版头要素编排规则
1.份号
涉密公文一定要标注 份号。如需标注份号，一 般用6位3号阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角第 一行。如“000001”
2.密级和保密期限
如需标注密级和保密 期限，一般用3号黑体字， 顶格编排在版心左上角第
二行；保密期限中的数字 用阿拉伯数字标注。
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党政机关公文格式
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三
党政机关公文格式
主体要素编排规则
7.标题
——省略法 当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，省略介词“关于”或文种“通 知”。 标题可拟为“转发+原标题”。 “××县国土资源局关于转发《××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻 评选活动的通知》的通知”
↓
“××县国土资源局转发××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选 活动的通知” 《江苏省国土资源厅转发国土资源部关于贯彻实施〈不动产登记暂行条例〉 的通知》 如果被转发的文件文种不是通知时，还要加上“的通知”。 《省政府办公厅关于转发省国土资源厅江苏省国土资源节约集约利用综合考 核评价办法的通知》 ——省略法 系统内部行文可使用规定的规范化简称
版头要素编排规则
3.紧急程度
紧急公文分为“特急” 和“加急”两种。紧急电 报分为“特提”、“特 急”、“加急”和“平急” 四种。 紧急程度，一般用3号 黑体字，顶格编排在版心 左上角。 ▲▲如需同时标注份号、 密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保 密期限、紧急程度的顺序 自上而下分行排列。 ▲▲如不需要同时标注， 则根据同时标注情况的排 序递补排序。
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三
党政机关公文格式
版头要素编排规则 ▲▲当标注保密期限时，密级和紧急程度两个汉字之间不空格。若不标注，则空一 格。
党政机关公文格式
党政机关公文格式
一、公文标题
标题一般用华文中宋小二字体，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
二、字号
大标题：华文中宋不加粗小二号
一级标题：黑体三号不加粗
二级标题：仿宋GB2312加粗
三级标题：楷体不加粗
正文：仿宋GB2312三号
三、分层
第一层：一、二、三、
第二层：（一）、（二）、（三）
第三层：1、2、3、
第四层：（1）、（2）、（3）
四、成文日期
成文日期以领导以签发日期为准，于公文正文右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
五、页码
- 1 -
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排，数字左右各放一条一字线。
单页码居右，双页码居左。
2012年8月20日
- 2 -。
党政机关公文格式
《党政机关公文格式》是一部公文格式的规范，由国务院颁布并实施，旨在促进党政机关公文的规范化管理，规范公文形式，改善工作环境，提高党政机关公文处理的效率。
《党政机关公文格式》的规定包括：公文编号、文件名称、发文机关、主题词、发文字号、拟稿日期、拟稿人、审核人、核稿人、签发人、传阅机关、发文日期、公文正文、附件等。
《党政机关公文格式》的实施，有助于规范公文形式，提高公文的审核、核稿和签发的效率，提高公文处理的效率，提高公文的安全性，减少公文处理过程中的时间浪费，改善工作环境，维护各级公文的格式完整性，同时也有利于提高公文处理效率，降低公文管理成本，提升公文处理效率。
《党政机关公文格式》的实施，为党政机关公文管理提供了良好的环境，为改善党政机关公文处理提供了重要的依据，对推动党政机关公文管理现代化和公文处理改革具有重要的现实意义。
党政机关公文格式
正式文件格式字体要求
1.标题必须居中，字号为2号方正小标宋简体，不需要加粗。
如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。
2.正文分为标题和正文：
一级标题：如“一”为三号黑体，此标题不用加句号；
二级标题：如“（一）”为三号楷体GB2312，同样句末也不用加标点；
三级标题：如“1”为三号仿宋GB2312，需加粗，不用加标点；
其余标题：如“（1）”“①”等与正文相同。
正文：3号仿宋GB2312，首行缩进2字符。
行间距为固定值28磅。
页面的边距上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右2.6厘米。
表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。
标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号，加粗。
其它内容为五号。
页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-），宋体小四号。
一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
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附件：党政机关公文格式一、范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
二、规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法三、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
（一）字 word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
（二）行 line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
四、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。
五、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
（二）版面1、页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2、字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3、行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4、文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
六、印制装订要求（一）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
（二）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2 mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90?，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
七、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（二）版头1、份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位臵。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7、版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
（三）主体1、标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2、主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
3、正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4、附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5、发文机关署名、成文日期和印章（1）加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（2）不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
（3）加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
（4）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
（5）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
（6）附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
（7）附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
（四）版记1、版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2、抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
3、印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
（五）页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
八、公文中的横排表格A4纸型的表格横排时，页码位臵与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
九、公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
十、公文的特定格式（一）信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。
联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。