指挥部现场会会议纪要

合集下载

工程变更现场会议纪要100字

工程变更现场会议纪要100字

工程变更现场会议纪要100字
工程变更现场会议纪要
会议时间:2021年9月10日
会议地点:某建筑工地
与会人员:总承包商、设计师、监理、客户代表
主持人:总承包商
会议内容:
1.针对工程变更问题进行讨论及协商。

2.设计师就提出的工程变更方案进行详细的阐述,解释方
案的合理性和必要性,并征询其他与会人员的意见。

3.监理对工程变更方案进行审核并提出合理性建议。

4.总承包商与客户代表对工程变更方案进行最终确认,包
括费用及工期变更等问题。

5.商讨工程变更后需进行的相关工作调整,包括项目计划、人员分配、安全措施等。

6.确认工程变更后各方责任及评估后续工作。

7.议决后的工程变更方案立即生效,各方负责人需及时组
织配合,确保工程顺利进行。

8.会议结束后,主持人要将会议纪要及时提交到相关部门并抄送所有参会方,确保信息的准确性及及时性。

结论:
该次会议明确了各方责任,确认了工程变更方案,促进了工程顺利进行。

各方须时刻保持沟通,确保工程顺利完成。

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项,会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项。

会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。

会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。

任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。

会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点纪实性。

会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。

会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。

既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。

有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

条理性。

会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类议决性会议纪要。

是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。

它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。

学术性会议纪要。

这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。

有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。

学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成,秘书工作《会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项》。

标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。

最新整理会议纪要的概念特点种类以及书写格式和注意事项.docx

最新整理会议纪要的概念特点种类以及书写格式和注意事项.docx

最新整理会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。

会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。

任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。

会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点纪实性。

会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。

会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。

既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。

有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

条理性。

会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类议决性会议纪要。

是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。

它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。

学术性会议纪要。

这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。

有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。

学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

会议纪要的分类与写作_会议纪要_

会议纪要的分类与写作_会议纪要_

会议纪要的分类与写作会议纪要有哪几种分类?又是如何写作?下面请看小编给大家整理收集的会议纪要的分类与写作,供大家阅读参考。

会议纪要的分类主要有两种分类方法。

一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。

工作会议纪要、联席会议纪要等。

二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。

会议纪要可以上报,也可以下发,但它的发放范围比较窄,一般只发与会议纪要的内容有关的单位。

会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。

会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式规范。

会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。

版头。

会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,很少用通用版头和其他形式印发。

其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。

在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有:“中共常委会议纪要“、“中共委员会会议纪要”、“中共委常委办公会议纪要”;在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有:“xx人民政府办公会议纪要”、“xx人民政府x长会议纪要”,“x办公会议纪要”等。

其字体大小,与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。

发文字号。

是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成,比如,“x常会纪要[XX]4号”。

用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,比如“[XX]36次”,因为版头是专用的,不会发生歧义。

需要引用时,连版头与发文字号一起引用。

标题。

会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要”前加会议主题,比如,《关于发展文化产业的会议纪要》。

这种标题,适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称,比如《xx人民政府第8次办公会议纪要》。

现场会工作方案

现场会工作方案

现场会工作方案一、背景介绍现场会是在一个特定场合、特定时间召开的重要会议,旨在集中讨论、决策和实施相关事务。

本文拟就现场会的组织、准备和进行等方面进行详细阐述。

二、目标与目的1. 目标:根据会议主题和议程,全面讨论相关问题,解决存在的难题,达成共识。

2. 目的:促进与会人员的沟通与合作,推动工作事项的顺利进行。

三、筹备工作1. 确定会议主题和议程:根据工作需求和目标,确立会议的主题,并制定详细的议程,包括议题、时间安排和需要准备的文件材料。

2. 邀请与会人员:根据会议内容确定与会人员名单,并发出邀请函,确保相关人员能提前做好准备并出席会议。

3. 确定会议时间和地点:协调与会人员的时间安排,确定适宜的时间和地点召开现场会。

4. 准备会议资料:根据会议议程,准备好与会人员所需的材料,包括相关报告、数据统计、图表等。

四、会议组织1. 开幕式:主持人作开场致辞,介绍与会人员,并简要介绍会议主题和目的。

2. 主题发言:按照议程,邀请相关人员就特定议题进行发言,包括介绍问题现状、提出解决方案和展望未来。

3. 分组讨论:根据议程安排,将与会人员分成若干小组,就特定议题进行深入讨论,并记录各组的讨论结果和建议。

4. 合议讨论:由各小组代表汇报讨论结果和建议,与会人员共同讨论并形成决议,以促进意见的交流与融合。

5. 决策与行动计划:根据讨论结果,做出相应决策,并制定具体行动计划,明确责任和时间节点,确保决策的实施落地。

五、会议总结1. 主持人总结发言:主持人根据会议讨论的结果和决策,做出总结发言,强调达成的共识和行动计划。

2. 形成会议纪要:由专人负责会议记录,并及时整理成会议纪要,确保记录的准确和完整。

3. 准备后续工作:根据会议决策和行动计划,做好后续工作的准备,确保各项任务按时完成。

六、会议评估与反馈1. 会议评估:对现场会的组织、内容和流程进行评估,总结会议的优点和不足,为后续会议改进提供参考。

2. 反馈与跟进:将会议纪要和决策结果及时反馈给与会人员,并跟进后续工作的进展情况,确保各项任务的完成。

会议纪要管理制度范本(精选8篇)

会议纪要管理制度范本(精选8篇)

会议纪要管理制度会议纪要管理制度范本(精选8篇)随着社会一步步向前发展,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的会议纪要管理制度范本,希望能够帮助到大家。

会议纪要管理制度篇1一、目的:为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。

特制定本制度。

二、适用范围:中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)部门内部会议(包括部门例会)专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部xx0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1、会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

(具体格式详见附件一)2、会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3、会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4、抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1、会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

现场会工作方案工作要求

现场会工作方案工作要求

现场会工作方案工作要求现场会工作方案工作要求一、会议前的准备工作要求1.1 确定会议目的和主题在会议之前,首先要明确会议的目的和主题。

目的可以是传达信息、讨论问题、制定计划等,主题则是会议讨论的核心内容。

明确目的和主题有助于会议的组织和参与者的理解。

1.2 制定详细的议程制定详细的议程是会议前的重要准备工作。

议程应包括会议开始时间、结束时间、每个议题的时间安排以及相关人员的职责和参与方式等。

制定详细的议程有助于确保会议的高效进行。

1.3 确定参会人员和邀请嘉宾根据会议的目的和主题,确定参会人员和邀请嘉宾。

参会人员应包括与议题相关的各部门负责人、专家学者等,邀请嘉宾可以是行业内的知名人士或专业顾问。

参会人员的选择要综合考虑专业背景、经验和对会议议题的关注度。

1.4 确定会议场地和设备选择适合的会议场地和设备是会议前的重要工作。

会议场地应具备舒适的环境、良好的声学效果和适当的座位数量。

会议设备包括投影仪、音响系统、会议记录设备等,要确保设备的正常运作和充足的备用。

二、会议过程中的工作要求2.1 主持会议要求主持会议是确保会议秩序和效果的重要角色。

主持人要提前熟悉会议议题和相关资料,掌握会议的目的和主要内容。

在会议过程中,主持人要控制会议的时间,引导讨论,确保每个议题都得到充分讨论和决策。

2.2 参会人员的表现要求参会人员在会议中应积极参与讨论,提出自己的观点和建议,并且尊重他人的意见。

参会人员要遵守会议纪律,不得打断他人发言,要注意言辞和态度的文明和友好。

2.3 记录和汇报要求会议的记录和汇报是会议结果的重要依据。

记录人员要准确记录每个议题的讨论和决策,包括各种观点的表达和讨论的结果。

会议结束后,要及时整理记录并准备汇报材料,向相关人员汇报会议结果。

三、会议后的工作要求3.1 汇总和分发会议纪要会议纪要是会议讨论和决策的正式记录,应详细而准确地反映会议内容。

记录人员要及时汇总会议纪要,并在规定时间内分发给参会人员和相关人员,确保大家对会议结果有清晰的了解。

项目指挥部会议纪要

项目指挥部会议纪要

项目指挥部会议纪要集团公司于xxxx年xx月xx日晚上xx:xx,在xx分公司xx楼召开了“xxxx 指挥部”第五次会议。

指挥部成员xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx参加了会议,会议主要听取了xxx关于xxxx的企划提报、对xxxx的布局做了调整,并对近期的工作进行了安排。

一、会议听取了xxx公司关于xxxx 的营销策划报告,报告初步规划了xxxx 年的销售目标,确立了以打响xx品牌为主的宣传方式,将利益最大化作为销售的核心,与会人员对此作了高度评价,肯定了xxx公司的为此作出的努力,希望再接再砺共创辉煌;同时对楼书中一些不恰当的部分进行了修改,增加一些更具宣传性的词句,要求在项目的宣传中充分强调团队的国际化,既丰富了楼书的内容,又美化了宣传的灵魂;二、会议决定为扩大销售区域,接受xxx的提议在xx园区设立一处xxxx 接待中心,这样既给了更多人了解xxxx 的机会,做大了宣传,又网罗了一批有意投资xxxx的客户,打出了xx服务的品牌。

会议认为xx科文中心是xxxx设立接待中心的理想场所,要尽快落实,这样的尝试为xxxx的销售开辟一条新的通道;三、会议就发布会进行了讨论,预备xx月xx日举行xxxx项目发布会,这有利于春节期间在人群中产生口碑效应,扩大了xxxx知名度,为招商和销售做了宣传,为此发布会的安排要马上进入准备阶段;四、会议策划了xx两会期间在xx 饭店做广告,在xx手机报中插入广告等新宣传方式来加大xxxx的宣传工作,同时认为在互联网高度发达的现代,网络宣传已成为必不可少的一部分,要充分加以利用;五、会议用很长时间对xxxx的布局进行了调整,决定在xx正面(面对xx路方向)增设电子宽屏(立体感受)和led埋地灯(脚下城市),将原先确定的淘宝城区域改建成茶城,淘宝城的位置调至xxxx 西南边,并对西南部分进行重新布置,“花生米”五层以上部分改建为写字楼,行政公寓中有一栋需改建为米每层的双层公寓,xx大厦的八楼规划建成健身会所,九层及顶层规划为高级会所,其余部分欲引进一家五星级酒店,具体的确认工作要尽快与设计单位进行会晤。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

指挥部现场会会议纪要
一、时间:2010年7月15日
二、地点:项目部办公室
三、会议主持:李兆麟指挥
四、会议议题:部门衔接、开工前准备工作有关要求
五、参加部门:指挥、计划部部长、工程部部长、监理办主任、项目部相关人员
六、会议内容:
李指挥讲话:
1、对今天顺利开工表示祝贺,这是大家努力的结果。

2、介绍开工前期项目推进情况。

3、对开工后参建各方工作要点进行阐述。

4、向参建方介绍指挥部关部门负责人,工作进行对接。

最后强调此项工程时间紧、任务重,望大家认真对待,抓好前期工作。

工程部长讲话:
1、抓紧前期试化验工作。

2、及时上报人员、机械设备、材料进场、试验设备进场清单。

3、必须做到流水施工,保证工程质量,保证计划工期内完成。

4、抓紧材料进场工作。

计划部长讲话:
1、做好计划统计、计量支付基础数据的准备工作。

2、认真核查工程量,上报指挥部。

监理办主任讲话:
1、尽快上报复测资料,监理工程师审核。

2、加快前期试验工作。

3、开工前必须报开工报告。

4、必须派专职安全员进行工程管理。

李指挥总结:
为了确保工程顺利完成,希望各参建单位抓紧落实有关要求,在施工过程中必须做到规范施工、安全生产,坚决杜绝安全生产事故发生。

记录:监理办
2010年7月15日。

相关文档
最新文档