营运管理篇--时间管理
社群运营中的时间管理技巧

社群运营中的时间管理技巧社群运营是现代企业在数字化时代必不可少的一项工作。
为了有效地管理社群运营工作,合理安排时间成为关键。
本文将介绍一些社群运营中的时间管理技巧,帮助社群运营人员提高工作效率。
一、明确工作目标在进行社群运营之前,首先要明确工作目标。
明确具体的目标可以帮助社群运营人员更好地安排时间,并集中精力开展相应的工作。
例如,目标可以是提高社群成员参与度、扩大社群影响力等。
明确工作目标有助于排定优先级,合理分配时间和精力。
二、制定时间表社群运营人员应制定时间表,合理规划每天的工作安排。
时间表可以包括每天的任务、时间分配和工作重点。
合理安排时间可以避免被琐碎的事务所占据,保证有足够的时间用于高效的社群互动和内容发布。
同时,定期更新时间表也有助于及时应对工作变化和紧急情况。
三、批量处理工作社群运营人员在处理社群事务时,可以采取批量处理的方式提高工作效率。
例如,设定固定时间段处理邮件、回复留言和评论,避免频繁中断工作。
此外,合并相似的工作任务,如批量制作内容、安排社群活动等,可以减少工作切换的时间和精力消耗。
四、利用工具和技术在社群运营中,合理利用工具和技术可以提高工作效率。
例如,社交媒体管理软件可以帮助自动发布内容和监测社群动态,减少人工操作和时间开销。
另外,社群数据分析工具可以帮助快速了解社群成员特点和关注点,优化运营策略,节省时间和精力。
五、定期检视并优化工作流程社群运营人员应定期检视并优化工作流程,发现并解决工作中的短板和繁琐环节。
例如,可以评估社群运营策略的有效性,是否需要调整和改进。
此外,及时更新工作流程,学习和尝试新的社群运营方法和工具,以提高工作效率和成果。
六、保持专注和合理分配时间在社群运营中,保持专注是非常重要的。
社群运营人员需要合理分配时间,避免分散注意力。
可以采取一些方法来帮助提高专注力,如设定专注时间段、关闭手机通知、规划社交媒体浏览时间等。
保持专注有助于高效完成工作任务,提高工作效率。
银行运营主管时间管理

银行运营主管时间管理摘要时间管理对于银行运营主管来说是至关重要的,因为他们需要同时处理多个任务、监督团队工作并保持高效率。
本文将介绍一些关键的时间管理技巧,帮助银行运营主管提高工作效率,达到更好的时间管理。
引言作为银行运营主管,任务繁重且多样化,需要同时管理员工、监督运营、处理客户投诉等多项任务。
因此,合理安排时间并高效利用时间对于银行运营主管来说至关重要。
本文将介绍一些关键的时间管理技巧,帮助银行运营主管更好地管理自己的时间。
时间管理技巧1. 制定明确的目标银行运营主管应该在每天的开始制定明确的目标和优先级。
设置具体的目标有助于集中注意力并提高效率。
将目标分解成具体的任务,并为每个任务设定截止日期。
2. 制定日程安排一个有效的日程安排可以帮助银行运营主管合理安排时间并有条不紊地完成任务。
根据任务的优先级和重要性,将其分配到不同的时间段,并为每个任务预留适当的时间。
在日程安排中还应该留出一些弹性时间,以应对紧急情况或意外事件。
3. 优化会议时间会议是银行运营主管经常需要参加的活动,但如果不合理安排会议时间,会浪费大量的时间。
为了优化会议时间,应该确保会议目的清晰、议程明确,并尽可能将会议时间控制在必要的范围内。
此外,可以考虑通过电子邮件或其他在线协作工具来替代一些会议,从而节省时间。
4. 分批处理任务避免同时处理过多的任务,可以分批处理任务。
将任务按照优先级和作用域进行分类,并在一段时间内专注于处理其中一类任务。
这种分批处理能够提高专注度和工作效率,并降低错误率。
5. 学会委托作为银行运营主管,不一定需要亲自完成所有任务。
学会委托工作给合适的员工,可以提高团队协作效率,并为自己腾出更多时间处理更重要的任务。
6. 避免过度使用电子设备尽管电子设备在银行运营中起着重要作用,但过度使用电子设备会影响时间管理和工作效率。
合理利用电子设备,避免沉迷于社交媒体或其他无关的应用程序,以避免浪费时间。
7. 保持工作-生活平衡银行运营主管通常面临高强度的工作压力,但保持工作-生活平衡对时间管理至关重要。
公司运营有效的时间管理技巧

公司运营有效的时间管理技巧为了在现代竞争激烈的商业环境中保持竞争力,公司必须掌握有效的时间管理技巧。
成功的企业领导者认识到,时间是我们最宝贵的资源之一,因此他们努力寻找最佳的方法来充分利用时间,提高工作效率。
本文将介绍一些公司运营中有效的时间管理技巧,以帮助企业实现最佳运营效果。
1. 设置明确的目标在公司运营中,明确的目标是成功的关键。
领导者和员工应该明确知道每个项目的具体目标和截止日期。
通过设定明确的目标,可以确保团队的努力都朝着同一个方向集中,避免浪费时间和资源。
2. 制定详细的计划一旦目标设定好,制定详细的计划是关键所在。
计划应该包括项目所需的各个步骤、每个步骤的时间预估以及负责人的分配等。
详细的计划可以帮助确保项目按时进行,并使团队成员充分了解项目要求和时间限制。
3. 优先事项管理有效的时间管理不仅仅是完成任务,还包括优先处理最重要的事项。
领导者应该帮助团队成员明确优先级,并根据任务的紧急程度和重要性来处理各项任务。
这可以避免被次要任务拖累,确保关键任务得到及时处理。
4. 避免多任务处理虽然多任务处理在表面上看起来是提高效率的方法,但实际上经常会导致工作质量下降和时间浪费。
相反,专注于一项任务并确保在完成之前不被分散注意力,可以提高工作效率并减少错误的发生。
5. 合理规划会议时间会议是公司运营中不可避免的一部分,但过多的会议往往会占用很多时间和精力。
领导者应该合理规划会议时间,确保每次会议都有明确的议程和目标,并尽量缩短会议时间。
此外,通过有效的会议记录和跟进措施,可以减少重复会议,提高工作效率。
6. 利用技术工具现代科技的发展为时间管理提供了很多便利工具。
企业可以利用各种时间管理和项目管理软件、日程安排工具以及协作平台来提高工作效率。
这些工具可以帮助员工更好地组织和安排工作,并促进团队间的协作和信息共享。
7. 鼓励休息和充电虽然高效利用时间是重要的,但长时间的工作也会导致疲劳和低效。
为了保持工作质量和工作生活平衡,领导者应该鼓励员工合理安排休息时间和充电时间。
企业运营有效时间管理

企业运营有效时间管理引言在当今竞争激烈的商业环境中,企业运营的成功与否取决于众多因素。
其中,时间管理是一项至关重要的技能。
有效的时间管理可以提高工作效率,减少浪费,从而为企业创造更多的机会和利润。
本文将探讨一些有效的企业运营时间管理策略。
提高工作效率的策略1.设置明确的目标和优先级:在开始工作之前,制定清晰的目标,并确定每个任务的优先级。
这样可以帮助员工集中注意力并完成重要任务。
2.执行时间表:每天早上,员工应该制定一个时间表,安排每个任务的时间段。
这可以帮助员工更好地组织工作,并确保能够合理分配时间。
3.避免过多的会议:会议是企业沟通的重要方式,但过多的会议会占用大量时间。
只参加必要的会议,并确保会议高效进行,可以节省时间并提高工作效率。
4.避免多任务处理:虽然多任务处理看起来效率高,但实际上可能会分散注意力,降低工作质量。
建议员工集中注意力,一次只处理一个任务,从而提高效率。
5.利用技术工具:现代技术工具可以提供许多时间管理的辅助功能,例如提醒、日历、任务列表等。
员工可以利用这些工具来组织工作、提醒自己任务的截止日期,并更好地管理时间。
减少时间浪费的策略1.消除不必要的工作:评估业务流程,并尽量消除那些不必要的、无效或重复的工作。
简化流程可以节省时间和资源。
2.避免拖延:拖延浪费了时间,并且经常导致任务无法按时完成。
员工应该制定合理的工作计划,设置截止日期,并积极克服拖延的习惯。
3.优化会议时间:会议可以是时间的大吸血鬼。
确保会议有明确的议程和时间限制,并且只有相关人员参与,可以减少会议的时间浪费。
4.有效沟通:清晰、简洁的沟通可以避免误解和重复的交流。
确保信息传递到位,可以减少沟通的时间浪费。
5.场景管理:在工作中,员工应该学会随时调整自己的角色和优先级。
灵活应对不同的工作场景,可以帮助他们有效地管理时间。
提高团队协作的策略1.制定共享日程计划:团队成员可以将各自的任务和计划整合到共享的日程中,以便其他人了解每个人的工作安排。
运营过程中的时间管理和优先级

运营过程中的时间管理和优先级在运营过程中,时间管理和优先级是至关重要的。
一个高效的运营团队需要合理安排时间,明确优先级,以确保工作流程的顺利进行。
时间管理是成功运营的关键之一。
有效地管理时间可以提高工作效率,减少浪费和拖延。
要做到这一点,首先需要制定详细的计划和时间表。
在开始任何工作之前,要明确目标和任务,并合理估计完成任务所需的时间。
这有助于防止工作过载和时间不足。
建立优先级也是时间管理的重要组成部分。
将任务分为紧急和重要的,以及不紧急和不重要的,并根据任务的紧迫程度安排时间。
这样可以集中精力处理最紧急和重要的任务,从而提高工作效率。
为了更好地管理时间,还可以使用一些时间管理工具和技巧。
例如,使用时间管理应用程序来帮助跟踪和管理任务。
这些应用程序提供提醒和提醒功能,可以帮助您准时完成任务。
使用时间块来划分工作时间也是一个好方法。
将工作时间划分为较短的时间块,例如25分钟的时间段,每个时间段结束时休息几分钟。
这种时间块的方法可以帮助保持专注和高效。
优先级管理是实现时间管理的关键部分。
当有多个任务和项目要处理时,明确每个任务的优先级是至关重要的。
确定项目的重要性和紧迫性,并根据其优先级进行安排。
重要紧急矩阵是一种常用的优先级管理工具,可以帮助您确定并安排任务的优先级。
将任务划分为紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要以及不紧急且不重要的四个象限。
根据这个矩阵,将时间和精力集中在最紧急和重要的任务上。
除了时间管理和优先级管理之外,合理分配工作任务也是运营过程中的一项重要工作。
在一个运营团队中,成员之间的工作任务应该根据他们的专长和优势进行分配。
这样可以利用每个人的长处,提高整个团队的工作效率。
任务分配也应该考虑到每个人的工作负荷和可用时间。
平衡工作负荷,确保每个成员都有足够的时间来完成自己的任务,这对于团队的整体协调和高效运作至关重要。
在时间管理和优先级管理方面,运营团队的领导者和成员应该保持沟通和协作。
运营管理准则的时间与资源管理

运营管理准则的时间与资源管理运营管理是企业管理中的一个重要方面,它涉及到多个方面的管理,其中时间管理和资源管理是至关重要的。
本文将详细探讨运营管理准则中时间和资源管理的重要性以及如何有效地进行管理。
一、时间管理时间管理是指合理安排时间,高效利用时间资源的管理方法和技巧。
在运营管理中,时间管理对于提高工作效率、保证项目进展和满足客户需求非常关键。
以下是一些关于时间管理的准则:1. 设定明确的目标和优先级:在开始一项任务或项目之前,制定明确的目标和优先级,确定工作的重要性和紧急性。
这有助于提高工作效率,避免时间浪费。
2. 制定详细的计划:花些时间制定详细的计划,并将其分解为可管理的任务和子任务。
建立可行性的时间表,并根据实际情况进行调整。
3. 避免时间浪费:识别和消除在工作过程中可能造成时间浪费的因素,例如无效的会议、频繁的中断和缺乏集中注意力。
通过合理安排工作时间和设置工作优先级来最大限度地减少时间浪费。
4. 利用时间管理工具:现代科技提供了许多时间管理工具,例如时间管理应用程序、日程表和提醒工具。
合理利用这些工具可以更好地管理时间和任务。
二、资源管理资源管理是指合理规划、配置和管理企业各项资源的过程。
在运营管理中,资源管理可以帮助企业提高资源利用效率,最大限度地满足客户需求并优化成本。
以下是一些关于资源管理的准则:1. 全面了解资源:首先,需要全面了解企业所拥有的各种资源,包括人力资源、物质资源、财务资源等。
通过对资源的了解,可以更好地规划和管理这些资源。
2. 优化资源配置:在运营过程中,需要合理配置和利用各项资源,以实现最佳效果。
例如,通过人力资源调配,将适合的员工安排到合适的岗位上,以提高工作效率和员工满意度。
3. 提高资源利用效率:通过改进生产流程、优化供应链管理和减少浪费等措施,提高资源利用效率。
例如,采用先进的生产技术和工艺,以减少材料和能源的浪费。
4. 灵活应对资源变化:在运营过程中,资源需求和供给可能会发生变化。
活动运营时间管理制度范本

第一章总则第一条为确保活动运营的有序进行,提高活动效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有活动运营项目。
第三条活动运营时间管理应遵循以下原则:1. 前瞻性:提前规划活动时间,确保活动筹备、执行、收尾各阶段时间充足;2. 合理性:合理分配活动时间,保证活动内容丰富、有序;3. 严谨性:严格执行活动时间安排,确保活动顺利进行;4. 适应性:根据实际情况调整活动时间,提高活动灵活性。
第二章活动时间规划第四条活动时间规划应包括以下内容:1. 活动主题、目标及预期效果;2. 活动筹备阶段时间安排;3. 活动执行阶段时间安排;4. 活动收尾阶段时间安排;5. 关键时间节点及任务分配。
第五条活动筹备阶段时间安排:1. 活动策划:1-2周;2. 活动方案制定:1-2周;3. 活动资源协调:1-2周;4. 活动场地预订:1-2周;5. 活动宣传及报名:1-2周。
第六条活动执行阶段时间安排:1. 活动前准备:1-2天;2. 活动当天:根据活动性质和规模确定;3. 活动后续跟进:1-2周。
第七条活动收尾阶段时间安排:1. 活动总结:1-2周;2. 资源回收及归档:1-2周;3. 活动效果评估:1-2周。
第三章活动时间执行第八条活动时间执行应遵循以下要求:1. 各部门应严格按照活动时间规划执行,确保活动顺利进行;2. 活动负责人应密切关注活动时间进度,及时发现并解决问题;3. 活动执行过程中,如遇特殊情况需调整时间,应及时向上级汇报并取得批准;4. 活动结束后,应及时对活动时间执行情况进行总结,为后续活动提供借鉴。
第四章活动时间监督与考核第九条活动时间监督与考核由活动管理部门负责。
第十条活动时间考核内容:1. 活动时间规划的科学性、合理性;2. 活动时间执行的严谨性、有效性;3. 活动时间调整的及时性、合理性;4. 活动时间总结的全面性、实用性。
第五章附则第十一条本制度由公司活动管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
运营管理中的时间管理

运营管理中的时间管理随着社会的发展,企业的竞争日益激烈,运营管理是企业取得胜利的关键之一。
而在运营管理中,时间管理尤为重要。
本文将从时间的价值、时间管理的重要性、时间浪费的影响、时间管理的方法和技巧等方面来探讨运营管理中的时间管理。
一、时间的价值时间是不可逆的资源,人类是不能控制时间的,但是我们可以通过管理自己的行动来利用时间。
时间的价值在于:时间是人类创造财富的基础,时间是学习、积累经验和提高技能的必要条件,时间是享受生活和建立人际关系的关键。
二、时间管理的重要性时间管理是指人们通过合理地安排时间,让每一小时、每一天或更长的时间段都能够得到充分的利用,从而提高工作效率和生活质量。
时间管理的重要性有以下几个方面:1.提高工作效率:精细化的时间管理可以让我们在最短的时间内完成最多的工作。
这就相当于节约了时间和成本。
企业可以通过提高员工的时间管理水平,减少员工加班和不必要的工作时间,提高生产效率。
2.提高生产效率:通过精细化的时间管理,企业可以提高生产效率和质量,从而在市场上更好地竞争对手。
3.提高生活质量:通过合理的时间安排,人们可以更好地平衡工作和生活,降低焦虑和压力,进而提高身体和心理的健康。
4.提高心理素质:通过时间管理,人们可以更好地控制自己,提高积极的情绪和心态,从而更好地应对工作和生活中的挑战。
三、时间浪费的影响时间浪费是指在没有产生价值的活动上花费时间。
时间浪费的影响十分严重:1.降低工作效率:时间浪费会使得工作效率降低,从而影响企业的生产效率和竞争力。
2.增加成本:时间浪费会导致企业的成本增加,从而降低企业的利润率。
3.降低生活质量:时间浪费会使人感到焦虑和无助,进而影响生活质量和身心健康。
4.影响人际关系:时间浪费会使人们错失与他人的交流和互动的机会,从而影响人际关系。
四、时间管理的方法和技巧为了更好的利用时间,我们可以采用以下方法和技巧:1.制定计划:在一天的早晨或周末制定自己的日程表和计划表。
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时间管理时间管理(Time Management)什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求?应接不暇主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。
换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。
你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。
到了第四代,就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法?阅历我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。
不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?三、周围干扰因素?自控周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。
时间管理方法(一)、计划管理关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。
要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。
因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。
建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
(三)、有效的时间管理美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
(四)、时间abc分类法将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
(五)、考虑不确定性在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。
有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。
第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。
这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。
第三是另准备一套应变计划。
迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。
考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。
在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。
工作是无限的,时间却是有限的。
时间是最宝贵的财富。
没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。
时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。
充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。
13种时间管理方法1、有计划地使用时间。
有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
2、目标明确。
目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。
控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。
你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。
做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。
首先考虑效果,然后才考虑效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (do it right).8、区分紧急事务与重要事务。
紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。
必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。
将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。
不要追求完美,而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。
如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。
一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
时间管理之重要事情如何区别重要与不重要的事情1、会影响群体利益的事情为重要的事情;2、上级关注的事情为重要的事情;3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
(重大包括金额和性质两方面。
)该时间管理方法常常被以如下图式表示:1、对重要和紧急的事情当然是立即就做2、而对不重要不紧急的事情不做3、平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)4、对紧急但不重要的事情选择做。
最新的时间管理概念--GTDGTD是Getting Things Done(完成每一件事)的缩写。
来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》。
GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox 中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。
收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。
整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。
将这些stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。
组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。
而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动时间管理的十一条金律[1]金律一:要和你的价值观相吻合你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。
时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
金律二:设立明确的目标成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
金律三:改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。
不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。
然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。
“金律四:遵循20比80定律.生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。