做好档案交接工作的几点措施
关于做好煤矿企业档案交接工作的几点浅见
作者简 介： 王梅（ ９ ９一） 女 ， １６ ， 毕业于北京煤 炭管理干部学院 ， 档 案管理副研究馆员 ， 现供职于山东新汶矿业集 团公 司协庄煤矿。在 ＜ 中国档案） ＜ 、 山东煤炭科技》 等杂志发表档案管理论文多篇 。
２ 问题 产 生 的 原 因
（） １ 在客观 方面 近几 年来 ， 省大规 模削减矿 山 我
数量 ， 国有大矿周边 的小矿和安全隐患较多 的地区 ， 对 矿 山布点过密 、 生产规模过小、 个体矿 山集聚 区等区域 进行 了有效 整合 ， 矿数量 大大减少 ，９８年前全 省 煤 １９ 有各类生产矿井近 １０ 对 ， ０ ０ 十年来煤矿数量减少约三 分之二 。大批矿井 特别 是小煤矿 的关 闭， 给档案管理 工作提出了严峻挑战 ， 档案移交显得特别紧迫。 （） ２ 主观上讲 ， 煤矿关 闭时 由于担心 安置问题 ， 档 案管理人员的工作 责任心大为 降低 ， 造成档案移 交不 积极、 不主动。企业管理人员对档案不够重视 ， 为档 认 案工作可有可无 ， 特别是关井 闭坑后 ， 认为企业不 复存 在了档案已毫无用处而置之不理 。对于正常生产的煤
了产生这些问题 的原 园， 提出了如何做好档 案交接的四项措施： 要提高思想认识 ， 高度重视档案 移交 工作 ； 要未 雨绸缪 ， 提前做好准备工作 ； 要
加强监督管理。 切实做好档案监交； 要做好深入细致的思想工作， 实提高档 案人 员的责任 心。 切
关键 词 档案 交 接 管 理 问题 文 献标 识 码 原 因 措施 ｃ 中 圈分 类 号 １ ７ ３ １ ２
｛收 稿 丑期 ：０ ９—１ ２ ２０ ２— ５
做好档案交接工作 ， 不仅是明确档案人员责任 、 维 护档案安全完 整、 服务 企业生产经 营的需要 ， 也是 《 档 案法》 档案法实施办法》 及《 赋予档案人员的职责。 ３ １ 提 高思想认 识 高度重视档 案移 交工作 ． 档案是企业各项 活动 的真 实记 录 ， 于生 产处 于 对 地下的煤矿企业来讲 ， 档案更具有无 可替代 的资料、 凭 据、 参考 等作用 。小煤 矿关 闭后 ， 企业 主 体不 复存 其 在， 唯一 留存的便是档 案 ， 由于煤矿 的特殊性 ， 多数煤 矿都开采 同一块煤 田， 它的开采过程 对整个煤 田的影 响情况如何 ， 唯有查 阅档案这一途 径。从 这个意 义上 讲 ， 闭煤矿 的档案不仅仅是本企业的资料 ， 关 它还对处 于同一煤 田的其他煤 矿具有重要 的参考价值 。因此 ， 作为煤矿 的上级 主管部 门， 须将档案交接 纳入重要 必 议事 日程 ， 在关闭煤矿 时把档案移 交作为一项 重要任 务安排部署下去 。作 为煤矿企业来讲 ， 在档案人 员离 岗或调动工作单位 时要切实把好关 然后再办理调动手续 ， 对未办理档案 交接手续 的档案人员 ， 不得签发调动 工 作通知 ， 不得 办 理工 资转 移手 续 ， 得离 开原 工作 岗 不 位， 并要把档案交 接工作纳入企业工作 制度 ， 列入有关 人员 的岗位职责之中。 ３ ２ 未 雨绸 缪 提前 做好准 备工作 ． 档案人 员离 岗离职之前要认真做好档案移交准备 工作 ， 确保 档案交接工作 顺利进行 的前提 。对 于移 交 方来说在正式移交之前要对所保管的档案进 行一次全 面清理 ， 到帐物相符、 做 心中有数。对 借出的档案要及 时催 还 ， 时归还 不 了的要 问明原 因， 一 整理 好借据 ， 并 在借据上注明原因及催还情况 。对未整理 的零散文件 材料要分类存放 、 清理排序 ， 做到系统有序 。要按档案 移交要求编制档案 移交文据及 表格 ， 撰写档案移 交说 明。对于接收方 来说 ， 在接 收之前要 了解 移交单位 职 能活动 内容和工 作 活动情况 ， 向前任 档案 人员 了解 档 案保管和档案工作情况 ， 要 时要了解或检查档案移
档案工作移交实施方案
档案工作移交实施方案一、背景。
为了更好地管理和保护档案资料，确保档案工作的连续性和稳定性，我单位决定对档案工作进行移交，并制定了本实施方案。
二、移交范围。
本次档案工作移交范围涵盖了我单位所有的纸质档案、电子档案以及相关的档案管理制度和流程。
三、移交流程。
1.准备工作。
移交方需对档案进行整理、清点、登记，并制定详细的档案目录和清单。
接收方需提前做好接收准备工作，包括档案接收区域的准备、相关人员的培训等。
2.移交方式。
纸质档案的移交采用人工搬运的方式，确保档案的完整性和安全性；电子档案的移交通过网络传输或光盘、U盘等载体的方式进行。
3.移交验收。
移交方需按照档案目录和清单逐项进行验收，接收方需对接收到的档案进行核对和确认。
移交方和接收方共同签署《档案移交验收单》，确认移交工作的完成。
四、移交责任。
1.移交方责任。
移交方需确保档案的完整性和准确性，对档案进行清点和整理，并提供详细的档案目录和清单；同时需对档案进行保密处理，确保档案的安全性。
2.接收方责任。
接收方需按照移交方提供的档案目录和清单进行验收，对接收到的档案进行妥善保管和管理；同时需对档案进行备份和安全保护，确保档案的完整性和可用性。
五、移交时间。
本次档案工作移交计划于XX年XX月XX日完成，移交工作需在工作日内进行，确保档案移交的及时性和高效性。
六、移交效果评估。
移交工作完成后，将进行移交效果评估，对移交工作的全过程进行评估和总结，为今后的档案工作提供经验和参考。
七、总结。
本实施方案对档案工作的移交进行了详细的规划和安排，确保了档案移交工作的顺利进行。
移交双方需严格按照本方案的要求进行操作，确保档案移交工作的顺利完成。
同时，移交双方需加强沟通和协作，共同推动档案工作的顺利移交和后续管理工作的开展。
档案移交方案
档案移交方案档案移交方案1. 引言档案移交是指将一个部门或机构的档案资料转移给另一个部门或机构的过程。
在组织机构调整、部门合并、项目结束等情况下，档案移交是必不可少的。
本文档将详细介绍档案移交的方案和操作步骤。
2. 档案移交的目的档案移交的主要目的是确保档案资料的连续性、完整性和可访问性。
具体包括以下几个方面：- 确保档案资料不丢失或损坏；- 确保档案资料的顺利交接，便于继续使用；- 确保档案资料能够方便地被查询、检索和审计。
3. 档案移交的准备工作在进行档案移交之前，需要做一些准备工作，包括：- 梳理整理档案资料，确保其完整性和准确性；- 制定档案移交计划，明确移交的时间、地点、方式等；- 完成档案移交手续的准备工作，包括填写移交单、整理归档清单等。
4. 档案移交的操作步骤档案移交的操作步骤如下：步骤一：填写移交单移交方需要填写移交单，包括移交的部门名称、移交的档案资料明细、移交的数量等信息。
示例移交单：```移交单位：[移交方名称]接收单位：[接收方名称]移交时间：[移交时间]移交清单：1. 档案资料A：[数量]2. 档案资料B：[数量]3. 档案资料C：[数量]……```步骤二：整理归档清单移交方需要制作档案的归档清单，清楚列出每个类别的档案资料的名称、数量、页数等信息，以便接收方能够对档案资料进行核对和管理。
示例归档清单：```类别：档案资料A数量：[数量]页数：[页数]类别：档案资料B数量：[数量]页数：[页数]类别：档案资料C数量：[数量]页数：[页数]```步骤三：实施档案移交在移交的时间和地点，移交方需将移交单和归档清单交给接收方，由接收方核对清单和数量，确认无误后即可接收档案资料。
步骤四：存档备查接收方在接收到档案资料后，要及时进行存档备查工作。
包括对档案资料进行登记、分类、编号、装订等工作，以确保档案资料的完整性和便于管理。
5. 档案移交的注意事项在进行档案移交时，需要注意以下几个事项：- 档案资料的整理工作应当细致、认真，确保移交的档案资料清晰可辨；- 移交单和归档清单应当详细、准确，以便于接收方进行核对和管理；- 移交过程中应当确保档案资料的安全，防止档案资料的丢失或损坏；- 档案资料的接收方应当及时进行存档备查工作，确保档案资料能够被方便地查询和检索。
银行档案交接工作计划怎么写
银行档案交接工作计划怎么写
根据前期工作准备，我将于明天对银行档案进行交接工作。
具体计划如下：
1.整理档案：对于已有的档案进行整理，确保文件齐全、有序。
2.制定清单：按照档案种类和编号制定清单，清楚记录每一份
档案的信息。
3.检查核对：与前任工作人员对比清单，确保所有档案都经过
细致核对。
4.交接手续：与前任工作人员进行详细的交接工作，签署相关
的手续文件。
5.备份档案：对重要档案进行备份，确保档案安全完整。
6.交接记录：详细记录交接的过程和内容，以备将来查阅。
7.交接完成：完成所有交接工作，并向上级领导进行汇报。
在以上工作中，我将认真负责，确保档案交接工作的顺利进行。
档案整理和移交工作要求
档案整理和移交工作要求
1. 嘿，档案整理可不能马虎啊！就像整理自己的房间一样，你得有条有理呀。
比如说，你总不能把衣服和书胡乱堆在一起吧，那找起来得多费劲呀！对档案整理也是这个理儿。
2. 移交工作可得认真对待呀！这可不是闹着玩的。
想想看，如果运动员在接力比赛中移交接力棒不认真，那岂不是要出大乱子呀，档案移交也一样啊！
3. 整理档案的时候，一定要细心再细心，那每一份档案可都是宝贝呀！好比是珍贵的珠宝，稍有不慎就可能受损呢。
4. 档案移交前要反复核对呀，就像出门前要反复检查有没有带钥匙一样重要，这可不能偷懒哦！
5. 整理档案要有耐心哦，别着急，慢慢来。
这就跟拼图似的，一块一块仔细凑，才能拼出完整的画面呀。
6. 移交工作必须要按规矩来，不能随心所欲呀。
这就像过马路要等绿灯一样，是必须遵守的呀，不然会出问题的！
7. 对于档案整理和移交工作，大家都得上点心呀！这可是关系到很多重要事情的呀，可别不当回事哦！总之，认真负责地做好档案整理和移交工作是非常重要的，能避免很多麻烦呢！。
移交档案账簿过程的注意事项
移交档案账簿过程的注意事项移交档案账簿是组织机构在进行档案管理交接时的一项重要工作。
正确的移交过程能够确保档案的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
本文将从准备工作、移交过程和验收环节三个方面介绍移交档案账簿的注意事项。
一、准备工作1.明确移交目的：在移交前，组织机构应明确移交档案账簿的目的，如交接给下一任负责人或档案管理部门。
明确目的有助于确定移交的内容和方式。
2.整理档案账簿：在移交前，需要对档案账簿进行整理和归档，确保档案的完整性和规范性。
可以按照文件类型、时间顺序或其他合理的方式进行分类整理，便于后续的查阅和管理。
3.制定移交清单：制定一份详细的移交清单，列出所有要移交的档案账簿及其相关信息，包括名称、编号、起止时间、责任人等。
清单应尽可能详细，以确保移交的完整性和准确性。
二、移交过程1.明确责任人：在移交过程中，应明确移交方和接收方的责任人，确保双方的沟通顺畅，避免信息丢失和混淆。
2.编制移交报告：移交方应编制一份移交报告，详细描述移交的档案账簿内容、数量、起止时间等信息。
报告应包括移交的目的、方法和时间，以及移交过程中的注意事项和特殊情况说明。
3.书面移交：档案账簿的移交应以书面形式进行，以确保移交过程的准确性和可追溯性。
移交方应将档案账簿交接给接收方，并在移交清单上签字确认。
4.交接会议：为了确保移交的顺利进行，可以组织一次交接会议。
会议上双方可以共同核对移交清单，解决可能出现的问题和疑问，并达成共识。
三、验收环节1.核对移交清单：接收方应核对移交清单，确保已收到所有应移交的档案账簿，并与移交方进行确认。
如发现差异或遗漏，应及时与移交方沟通解决。
2.档案账簿入库：接收方应按照档案管理的相关规定，将档案账簿进行入库，并进行登记和编号。
入库后应及时进行档案的安全保管和管理工作，确保档案的完整性和可追溯性。
3.编制验收报告：接收方应编制一份验收报告，详细记录档案账簿的接收情况，包括数量、起止时间、责任人等信息。
档案员交接注意事项
档案员交接注意事项
1.确保文件的完整性。
交接前，档案员需要确认所有文件资料都完整无误。
若遗漏或错误，在交接后就难以补救。
2.逐一清点档案文件。
档案员需要在交接时将所有文件逐一清点，确认交接的文件是否正确。
3.交接前做好备份。
档案员应该提前做好资料的备份工作。
这可以确保即使在交接过程中出现问题，仍然能够恢复资料。
4.确定交接的时间和地点。
档案员和接收员需要事先确定好具体的交接时间和地点，并且有充足的时间去完成交接工作。
5.撰写交接清单。
档案员和接收员需要撰写清单，详细记录所有交接的文件、数量以及重要事项等信息。
6.交接前后进行核对。
在交接完成后，档案员和接收员需要进行一次核对，确保交接完成。
7.及时处理后续问题。
若出现问题，两个档案员之间应该及时协商解决，以防对工作产生影响。
浅谈如何做好企业档案工作的交接
浅谈如何做好企业档案工作的交接企业档案工作的交接是一项重要的基础工作，但是企业没有引起足够重视，出现不少问题，本文就企业档案工作交接存在的主要问题并提出了解决措施，以供参考。
关键词：企业档案工作;交接企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
其中档案工作的交接是企业档案工作的一个重要基础环节，它影响着档案工作质量水平。
因此，做好档案工作的交接对档案的安全完整和企业档案工作的连续性显得尤为重要。
一、企业档案工作交接存在的主要问题（一）制度方面的问题。
企业档案工作规章不健全不完善，缺乏档案工作责任追究制度和档案工作交接方面的可操作性的规定和制度。
在没有规章制度的情况下，档案工作交接往往依靠老档案人员的综合素养来决定交接内容。
部分企业虽然也建立了完善的档案工作交接管理程序，但是企业往往只关注形式，并没有关注其具体实施的效果，严重影响了档案的安全完整以及档案的真实性，也间接的影响了档案工作交接的质量。
（二）人员方面的问题。
一是分管档案管理工作的领导、档案人员还是监交人员，对档案工作交接都不够重视，造成交接工作不及时、不规范。
二是档案人员的综合素养问题，使得档案人员在收集、整理、保管、利用等方面档案工作不到位，在工作交接时害怕工作存在的问题暴露出来，搞保留交接。
个别档案人员从心理上不愿意把自己的工作经验和窍门分享出来，在交接时有所保留，有意回避重要事项和关键问题。
三是新档案人员没有经验，对档案工作不熟悉，交接工作前也没有做好准备工作，不清楚交什么、接什么、查什么，也看不出问题，更找不出问题。
（三）交接方面的问题。
很多企业往往只重视档案实体的交接，不重视整个档案工作包括收集、整理、保管、统计、利用等工作的交接。
如果档案人员忽视了档案工作交接中的重要内容和基本要求。
容易使档案工作前后脱节，工作细节和经验得不到合理传承，直接影响企业档案工作的顺利开展。
二、解决档案工作交接问题的有效措施（一）完善企业档案工作规定和制度。
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做好档案交接工作的几点措施
作者：马莉莉
来源：《魅力中国》2016年第45期
做好档案交接工作，对于维护档案安全完整，确保档案工作的连续性具有十分重要的意义。
那么如何做好这项工作呢？笔者认为主要应注意以下四个方面的问题：
一、纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度
档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆在重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位。
把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责。
二、明确职责，建立良性运行的工作机制
第一，单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的，都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。
其中档案人员临时被抽调或休假时，个别单位不安排临时代管人员，严重影响了档案工作的连续性。
应特别强调这种情况不但要有人代管，时间较长的还应进行正式交接。
第二，档案行政管理部门应通过多种形式的宣传，使各单位领导认识到档案工作交接责任重大，促使其为顺利交接提供必要条件，如可有准备、有计划地调换档案人员，保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象；将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制；根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间；对于没有办清交接手续的档案人员，不调整岗位，不予办理人事调动和工资转移等手续。
第三，档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。
档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。
对于移交方来说在正式移交之前要做好五项工作：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；二是对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；四是按档案移交要求编制档案移交文据及表格；五是撰写档案移交说明。
对于接收方来说，在接收之前要做好三项工作：一是了解本单位职能活动内容和工作活动情况；二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；三是了解或检查档案移交准备工作情况，清点各类档案的库存。
只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。
第四，认真做好档案监交工作。
档案监交工作对档案交接起着见证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员交接，都必须安排专人负责监交。
档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。
一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。
交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名、职务及移交清册、页数等。
移交文据一式三份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。
交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。
三、細化手续，加强监督和检查
为使基层档案工作交接制度得到真正落实，使档案局的监督检查工作能够有据可查，使执法机关发现档案丢失等违法行为时便于调查取证，档案行政管理部门有必要统一并规范本地区档案人员工作交接的文据格式。
交接文据可以包括如下表格：一是交接总体情况登记表，记录移交人员、接管人员和监交人员的基本情况以及档案工作制度、检索工具、现存及移出档案、全宗卷、基础登记、档案库、柜钥匙等核对和交接的基本情况；二是档案工作制度一览表；三是档案检索工具一览表；四是现存和移出档案数量统计表；五是未完成工作登记表。
特殊情况在表中不便于填写时应另附详细说明。
每页交接文据都应有移交人员、接管人员和监交人员的签字。
交接文据应一式三份，一份交同级档案行政管理部门或上级档案业务主管部门，一份存本单位文书档案，一份存全宗卷。
各单位调换档案人员应在双方交接之前通知同级档案局或上级单位档案业务主管部门，档案局或上级主管部门应及时前往监督检查。
对于无正当理由不按规定办理档案工作交接手续或在交接工作中弄虚作假的单位或者个人应进行通报，造成档案损失的依法对个人或者单位给予行政处分或行政处罚。
四、有效引导，编发简明学习材料
从目前情况看，档案工作领域尚未实现先持证后上岗，绝大多数档案人员是先被安排到档案工作岗位，再参加培训取得岗位资格证书。
因此，几乎每名档案人员接手时都对档案工作一无所知。
即使交接制度制定得再细致，手续规定得再严密，接管人员如果对档案工作中常识性的概念不了解，也难以完成各项清点核对工作。
档案专业书籍（包括岗位培训教材）虽然不少，但是篇幅较长，档案人员不可能在交接前的短暂时间内完成自学。
因此，有必要专门为新任档案人员顺利交接编写“入门概念和知识”，用通俗的语言和尽量短的篇幅解释交接工作中必然遇到的专业问题，如全宗、全宗号、全宗卷、档案门类、检索工具、档号、集中统一管理、各门类档案归档时间、编研材料、常规档案工作等。
档案行政管理部门应通过一系列措施，使工作交接做到组织上有保证，制度上有规定，职责上有分工，手续上有记载，工作上有监督，操作上有引导，使各单位档案工作交接成为对前段工作认真盘点、查漏补缺的过程，从“越交越乱”变为“越交越清”，最终使工作交接在建设和谐档案工作的过程中不再成为障碍，而是成为档案工作向前迈进的新起点。