04项目责任矩阵表

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项目管理责任矩阵

项目管理责任矩阵
P
S
R
4
问题整改、检查
P
S
R
5
事故汇报&应急反应
P
S
6
安全文明施工报告
A
S
S
P
风险管理
1
编制风险管理计划
A
P
S
S
2
识别施工过程风险因素
P
S
S
S
3
风险分析
P
S
S
4
风险应对措施
A
P
S
S
S
5
风险监控
P
S
S
预验收/试车管理
1
编制综合验收计划
A
R
S
S
P
2
组织&协调
S
P
S
S
S
3
确定验收文件标准格式
P
S
S
S
4
组织实体验收
文件管理控制要求
P
S
S
S
S
4
文件标准格式、模板
P
S
S
S
S
5
工程综合管理报告
A
P
S
S
S
6
会议纪要、分发
P
S
S
S
7
各项验收报告
P
S
R
8
操作&维护手册
S
P
R
9
工程资料档案
P
S
10
竣工图
P
S
R
11
项目总结
A
P
S
S
安全、文明、环保
1
现场安全文明施工计划
A
P

项目责任矩阵

项目责任矩阵

项目责任矩阵项目责任矩阵是项目管理中的重要工具,用于明确项目团队成员的职责和责任。

它以矩阵形式展示了项目中各个任务或工作包与项目团队成员之间的关系,帮助项目团队成员明确自己的责任范围,提高项目执行效率和团队合作。

在项目责任矩阵中,通常使用RACI模型来定义项目团队成员的角色和职责。

RACI模型是一种常用的角色分配工具,其中R代表负责(Responsible),A代表协助(Accountable),C代表咨询(Consulted),I代表知情(Informed)。

下面是一个示例项目责任矩阵:任务/工作包 | 项目经理 | 项目团队成员A | 项目团队成员B | 项目团队成员C---------------------------------------------------任务1 | R | A | C | I任务2 | R | C | A | I任务3 | A | R | C | I任务4 | C | I | R | A在这个示例中,项目经理对任务1和任务2负责,项目团队成员A对任务1和任务3负责,项目团队成员B对任务2和任务4负责,项目团队成员C对任务3和任务4负责。

具体的职责分配可以根据项目的需求和团队成员的专业能力来确定。

在项目启动阶段,项目经理应与团队成员进行沟通,明确每个人的角色和职责,并在项目责任矩阵中进行记录和共享。

项目责任矩阵的好处包括:1. 清晰的角色分配:项目责任矩阵可以帮助团队成员明确自己的职责范围,避免任务重叠或责任模糊的情况发生。

2. 提高工作效率:明确的责任分配可以减少沟通成本,避免决策延迟和任务拖延,提高工作效率。

3. 促进团队合作:项目责任矩阵可以帮助团队成员了解彼此的职责和依赖关系,促进团队合作和协作。

4. 降低风险:通过明确的责任分配,可以及时发现和解决问题,降低项目风险。

需要注意的是,项目责任矩阵应该根据项目的实际情况进行调整和更新。

在项目执行过程中,如果出现人员变动或任务调整,应及时更新责任矩阵,确保团队成员始终清楚自己的角色和职责。

附图-项目管理责任矩阵表

附图-项目管理责任矩阵表
项目管理责任矩阵表
管理职能
工作内容
项目经理
项目副经理
总工程师
安全总监
工程技术部
质量检验部
安全环保部
物资设备部
计划合同部
财务会计部
综合办公室
中心试验室
前期工作
现场七通一平、现场及周边勘察
J
J
F
C
F
C
C
C
C
设计协调、
技术管理
图纸会审、设计交底、预算审查
J
J
F
F
C
F
C
变更管理
P
J
F
C
F
C
C
C
C
竣工资料的整理
项目管理责任矩阵表管理职能工作内容项目经理项目安全总监工程技术质量检验安全环保物资设备计划合同财务会计综合办公中心试验前期工作现场七通一平现场及周边勘察设计协调技术管理图纸会审设计交底预算审查现场管理施工总平面图工程进度管理施工进度网络计划工程质量管理建立质量管理体系质量监督工程质量管理施工材料半成品质量监督工程造价管理审核预算设备材料工程价款设备材料管理材料设备计划及采购申请财务管理编制用款计划月进度款支付表安全管理安全责任f负责
J
J
C
F
编制已完工程报表
J
J
C
C
F
工程成本分析、控制、评估
J
J
C
C
F
设备、材料管理
材料设备计划及采购申请
P
J
C
F
C
业主委托材料设备管理
J
J
C
F
C
协助签订采购合同
J
C
C
F
制定保管制度、材料设备保护

项目管理方法-责任矩阵

项目管理方法-责任矩阵

责任矩阵甘特图虽然直观地显示了项目的任务划分和进度安排,但项目需要完成的任务往往千头万绪,参与项目的部门与个人又五花八门,为此需要一种手段将任务落实到相应的人头上,确保每个任务都有相应的人员去负责和完成,这便是人员分工。

责任矩阵(responsibility matrix, RM)就是一种将工作任务分配、落实到项目执行组织的相关职能部门或个人,并明确表示出其角色、职责和工作关系的矩阵图形。

它以项目的工作任务为行,组织单元(个人)为列,用字母或特定的符号表示相关部门或个人在不同工作任务中的角色和责任职责,简洁明确地显示出项目人员的分工情况。

通过责任矩阵,项目的各项工作都能落实到具体的责任人,确保项目因岗设人,人人有事做,事事有人负责,从而避免责任不清而出现的无人负责的现象。

具体如何使用,大体有以下几个步骤:1、集项目小组成员运用工作分解结构(WBS)等工具列出需要完成的项目任务,如果已经有了项目的WBS,则可以直接用WBS中的工作包。

注意要尽可能把任务分解到可由一人单独完成,完成这项工作有且只能有一个交付结果。

任务分解不彻底难以落实到人头上,且可能导致人员分工出现混乱的情况。

2、列出参与项目管理以及负责执行项目任务的个人或职能部门的名称,并且搞清楚这些人员的教育背景、工作经验、性格特征以及能够用在项目上的工作时间情况,以便在分工时予以考虑。

3、以工作任务为行,以执行工作任务的个人或部门为列,画出相互关系矩阵图。

4、在矩阵图的行与列交叉窗口里,用字母、符号或数字显示任务与执行者在项目管理中的角色和职责——直接责任或参与,用字母表示为R——直接责任,I——参与。

5、检查个人部门或人员的任务分配是否均衡、适当,是否过度分配或者分配不当的现象,如有必要则做进一步的调整和优化。

6、将责任矩阵与项目成员沟通,让每个人都明白自己的项目中的任务和要求,确保他们明确各自的角色和承担的责任,获取他们的承诺,从而确保项目各项任务的完成。

项目部机关管理责任矩阵模板

项目部机关管理责任矩阵模板

2.1.3.1 提交设计变更报告
2.1.3.2 建立变更设计动态管理台账
2.1.3.3 变更部位标识
…… ……
2.2 安全管理
2.2.1 安全生产保证体系
2.2.1.1 部门设置、人员配备
…… ……
2.2.2 安全生产策划
2.2.2.1 制定项目安全管理目标
2.2.2.2 制定安全标准工地创建目标
…… ……
主员员员部员部员部员员部

部部部

室员 主

长长长
长任
办公 室主 任
3.1
3.1.1
…… 3.2 3.2.1
3.2.2
…… 3.3 3.3.1 …… 3.4 3.4.1 …… 3.5 …… 3.19 …… 3.19.5 3.19.6 ……
收尾确认 工程已实质完工,并通过竣工 初验 …… 收尾人员管理 公司安排人员分流 调出各相关人员回项目协助处 理相关业务 …… 收尾费用管理 提报费用计划 …… 竣工结算管理 编制竣工结算 …… 工程竣工验收 …… 项目团支部工作 …… 团务信息上报 团员活动安排 ……
目目目目全程量度术量术料质全经算机料管务计验验
相关部门 经 书 副 总 总 部 主 理记经工监长管
主员员员部员部员部员员部

部部部

室员 主

长长长
长任
办公 室主 任
2.6.1 市场调查
2.6.1.1 撰写物资调查报告
…… ……
2.7 机械设备管理
2.7.1 机械设备配置
2.7.1.1 编制机械设备配置计划
ZF
F
F
ZFFFF P
S
F
P

项目小组名单及责任矩阵表

项目小组名单及责任矩阵表
制表/日期:
审核/日期:
批准/日期:
项目小组名单及责任矩阵表№:
制定部门:制定日期:年月日
产品名称
顾客名称
规格/型号
成立日期
年月日
多方论证小组成员
项目
姓名
部门
职责/工作内容
组长


多方论证小组职责/工作内容:
1.确定顾客要求和需求及期望;
2.确定顾客—内部和外部;
3.确定小组成员每一部门代表方的角色和职责及工作;
4.确定过程所需的工艺文件和作业程序及方法;
5.新产品设计和/或开发全过程之各阶段工作审查;
6.对所提出来的设计、性能要求和制造过程评定其可行性;
7.产品开发过程中相关问题之澄清及解决;
8.确定产品成本、设计和/或开发进度、交付(提交)时间及其它必须考虑的限制条件;
9.决定所设计和/或开发及交付(提交)的产品是否需要顾客或供方协助。
保密承诺
小组成员会签:

项目管理部各岗位责任矩阵

项目管理部各岗位责任矩阵
土方回填与施工降水接口
87.0m高程
坚决避免违反客观规律的超常规施工,严格执行作业指导书,土方回填至设计高程后停止降水,降水泵等施工降水设施撤回后填井。
垫层浇筑与主体施工接口
73.6m高程
坚决避免违反客观规律的超常规施工,严格执行作业指导书,对项目部及施工队人员进行安全技术交底,保证安全文明施工,各项防护措施到位,注意成品保护,严格检验钢筋制安、模板支护及拆除、混凝土拌合及浇筑质量,合理制定水位控制方案。
主体施工与土方回填接口
82.7m高程
坚决避免违反客观规律的超常规施工,严格执行作业指导书,对项目部及施工队人员进行安全技术交底,保证安全文明施工,各项防护措施到位,注意成品保护及回填碾压质量。
与六标接口
98+061
与兄弟单位做好沟通协调,尤其在测量放线和施工工艺及进度上力求达到意见统一;
内部接口
中间明渠与进口渐变段接口
96+951
1、安排专人对施工过程随时进行监督检查,对施工队伍及项目部施工员、质量员、测量员进行安全技术交底并严格按照作业指导书进行施工,严格执行三检制;
2、合理编制施工进度计划;
直管段14~36节与37~56节接口
97+573.5
直管段37~56节与第57节接口
97+873.5
直管段第57节与第58节斜管段接口
97+886
斜管段与出口闸室段接口
97+906
出口闸室段与出口渐变段接口
97+97+926
出口渐变段与出口连接渠接口
98+006
工序接口
施工降水与土方开挖接口
水位线高程
随着水位线的下降严格按照作业指导书进行土方开挖,尤其注意土质变化与坡比稳定,按操作规程进行保证施工安全,做好防尘降噪措施,保证干场作业,开挖至建基面以上20cm后采用人工开挖形式至建基面高程。

项目部员工岗位责任矩阵模板

项目部员工岗位责任矩阵模板

测量主管工作清单
隐蔽工程验收 …… 质量检验评定 …… 成品保护 技术交底明确成品保护要求 …… 工程创优 对照优质工程标准、规定开展日常检查工作 留存文字及影像资料 …… 施工进度跟踪 技术人员每天填写施工日志并报调度 …… 物资计划管理 编制主要物资需用数量明细表(图纸到位15日内) …… 外部劳务队伍现场管理 技术管理:及时进行技术交底,按管理制度执行 …… 主合同责任分解及交底 …… 责任成本控制管理分工 …… 责任成本分析 月度成本资料归集(每月28日) …… 普通员工绩效考核(季末次月10日前) …… 四先评比(每年12月20日前) ……
测量主管工作清单
管理交底 技术管理交底 安全质量环保管理交底 工程管理交底 设计文件审核 …… 工程设计变更 变更部位标识 …… 技术交底 施组方案交底 …… 工程测量 配齐测量仪器、设备 测量仪器、设备检定(每年) 建立测量设备一览表 测量仪器、设备自检(每月) 编制测量方案 …… 技术资料 单位、分部、分项、检验批划分 文件资料标识 文件资料归档 …… 三检及工程首件制 执行首件验收制度 …… 工程旁站 编制作业指导书 …… 隐蔽工程施工控制 填写隐蔽工程旁站记录表 向监理单位提交隐蔽工程报验单
职责 F F
F
F F
F
F
F F F
F F F
职责
F F F F
F
F
F Z Z Z Z
F F F
F
F
F F
项目部员工岗位责任矩阵(模板)
管理层次: Z-主责、F-辅责、J-校核、S-审核、P-批准
编号
8.3 ……
9 …… 10 10.1 …… 11 11.1 11.2 …… 12 12.1 …… 13 13.1 …… 14 14.1 …… 15 …… 16 …… 17 17.1 …… 18 …… 19 ……
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ISO9001:2000 & CMM1.1
SYD/C07-242
项目责任矩阵表
注: 1、D :决定性决策;d :部分参与决策;x :执行工作;T :需要培训;I :必须通报;p :进度控制;
2、表中WBS 与岗位诸项中可根据本项目过程元素的选择进行裁剪。

项目名称及版本号
项目经理
项目类型 □产品研发项目 □客户定制或应用开发项目 □平台或中间件项目 □维护项目
岗位
人员
WBS 行政
领导
总工/产
品经理
项目经理 开发成员 测试组
SCM SQA 评审组
立项报告 D d x 立项通知书 D dx 确定需求(目标) D dxpI dx dx dxI dx d 项目计划 D dxp dx x xI x d 设计
D Ddxp dx xI x d 编码及单元测试 dxp xp xI x 测试设计、用例 Dp dxp xI x d 评价项目风险 D D dpx x x x x d 集成、功能测试 p x dxp xI x 系统、验收测试 p x dxp xI x d 验收、交接、清算 D D D xI x d 绩效考核 D Dx dx x x x x d 项目进展报告 D D xp x x 配置管理 p dxI x 质量保证 dp xI 跟踪监督
D
D
dxI
xI
xI。

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