行政管理系统文具用品领用登记表

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办公物品领用登记表1

办公物品领用登记表1
办公物品领用登
品名
铅笔
活动铅笔

笔芯
领用数量
比类
品名
白板笔



领用数量
品名
员工皮面 笔记本内芯
集团信笺


纸质品 领用数量
品名 档案袋
A4纸
A3纸
领用数量
品名
双夹文件夹 A4大小
插页资料册
30页
60页
文件管
理 领用数量
品名
铁丝文件盘
铁丝文件 筐
拉绳文件 筐
领用数量
品名 双面胶 细胶带 固体胶
领用数量
桌面文 品名 具 领用数量
订书机
计算器 起钉器
品名 领用数量
橡皮
白板擦
双色
生活类
品名
领用数量
抽纸
卷纸 垃圾桶
印泥
其他类
品名
总裁名片
制作数量
总经理名 行政经理

名片
特殊需 求
1、关于申领的温馨提示:1、每个部门,总监以下职位只可领用卷 备注 用硬盒抽纸。2、除新员工可入职可领取黑色水笔一只皮面笔记本
最小计数单位统计。
公物品领用登记表
水笔


0.38黑
No:
水笔芯 0.5黑 0.38红 0.5红
圆珠笔


马克笔


笔类其他需求
集团信封



档案盒 纸质 塑料 其他
便利贴 彩色帖 复写纸 便签纸 纸类其他需求
纽扣 文件袋
抽杆 文件夹
透明
名片册
文件套 180卡 360卡 720卡

办公用品领用登记表(全)

办公用品领用登记表(全)

办公用品领用登记表(全)办公用品领用登记表是用于记录办公室员工领用办公用品的登记表格。

通过填写这个表格,可以管理和跟踪办公用品的领用情况,确保办公用品的合理使用以及库存的充足。

每一条记录包含以下信息:- 序号:每一条领用记录的序号,用于排序和标识。

- 领用日期:员工领用办公用品的日期。

- 领用人姓名:领用办公用品的员工姓名。

- 办公用品名称:领用的办公用品的名称。

- 数量:领用的办公用品的数量。

- 备注:对领用办公用品的额外说明或备注。

以上是一个简单的办公用品领用登记表示例,您可以根据实际情况进行修改和扩展。

在使用这个登记表时,建议每次有员工领用办公用品时填写一条记录,并妥善保存登记表。

这样一来,您就可以随时查看员工领用办公用品的情况,及时采购和调配办公用品,使办公室的日常工作能够顺利进行。

办公用品领用登记表(全)办公用品领用登记表是用于记录办公室员工领用办公用品的登记表格。

通过填写这个表格,可以管理和跟踪办公用品的领用情况,确保办公用品的合理使用以及库存的充足。

每一条记录包含以下信息:- 序号:每一条领用记录的序号,用于排序和标识。

- 领用日期:员工领用办公用品的日期。

- 领用人姓名:领用办公用品的员工姓名。

- 办公用品名称:领用的办公用品的名称。

- 数量:领用的办公用品的数量。

- 备注:对领用办公用品的额外说明或备注。

以上是一个简单的办公用品领用登记表示例,您可以根据实际情况进行修改和扩展。

在使用这个登记表时,建议每次有员工领用办公用品时填写一条记录,并妥善保存登记表。

这样一来,您就可以随时查看员工领用办公用品的情况,及时采购和调配办公用品,使办公室的日常工作能够顺利进行。

办公用品领用表及明细

办公用品领用表及明细

办公用品领用表及明细
1. 员工信息,包括员工姓名、部门、工号等基本信息。

2. 领用日期,记录员工领取办公用品的具体日期。

3. 用品名称,列出领取的办公用品的名称,如笔、纸、文件夹、订书机等。

4. 规格型号,如果办公用品有规格型号,也可以在表格中进行
记录。

5. 领用数量,记录员工领取每种办公用品的数量。

6. 领用原因,员工领取办公用品的原因,如补充办公用品、更
换损坏用品等。

7. 领用人签字,员工在领取办公用品后需要在表格上签字确认。

办公用品领用明细则是对领用表中的每一项办公用品进行详细
描述和记录,包括以下内容:
1. 用品名称,列出领取的办公用品的具体名称。

2. 规格型号,记录办公用品的规格型号信息。

3. 单位,办公用品的计量单位,如个、箱、包等。

4. 领用数量,记录员工领取每种办公用品的具体数量。

5. 单价,办公用品的单价。

6. 总价,计算每种办公用品的领用总价,即单价乘以领用数量。

7. 备注,可以在明细中添加一些额外的说明或备注信息。

这些表格和明细的目的是为了规范办公用品的领用流程,确保
办公室用品的合理使用和管理,同时也方便了解办公用品的消耗情
况和需求,为办公室的日常运行提供便利。

办公用品领取单登记表

办公用品领取单登记表

办公用品领取单登记表办公用品领取单登记表
日期:______________________
部门:____________________
领取人:__________________
领取物品清单:
序号物品名称规格型号领取数量领取日期备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
领取人确认:
领取人签名:_____________________
日期:_____________________
审批:
部门主管签名:_____________________
日期:_____________________
备注:
1. 请填写清楚物品的名称、规格型号、领取数量和领取日期。

2. 领取人应在确认领取后签署确认,并填写日期。

3. 部门主管需在审批后签署,并填写日期。

4. 如有特殊情况,请在备注栏中填写说明。

注意事项:
1. 办公用品的领取需符合公司规定和部门需求。

2. 办公用品的使用应节约合理,避免浪费。

3. 办公用品的损坏或遗失应及时汇报,如有需要,应及时归还或补充。

4. 办公用品的领取和使用应遵守公司的相关政策和程序。

请妥善保管此领取单,并按照规定进行办公用品的领取和归还。

如有任何问题,请及时与人力资源部门联系。

办公用品领用登记表完整

办公用品领用登记表完整

办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。

第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。

做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。

4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。

办公用品领用登记表

办公用品领用登记表

办公用品领用登记表一、登记表的目的和作用办公用品是公司日常运营必不可少的资源,对于企业的正常运作具有重要的支持作用。

为了合理管理和使用办公用品,许多公司都会制定办公用品领用登记表,用于记录和管理员工的办公用品的领用情况。

登记表的目的是帮助企业了解办公用品的使用情况,合理安排采购计划,防止浪费和滥用办公用品资源。

二、登记表的内容和格式一份完整的办公用品领用登记表通常包括以下几个内容:1. 部门或员工信息:登记表应包含员工的姓名、部门、职位等基本信息,以便于识别领用者。

2. 办公用品名称与规格:登记表应列明每种办公用品的名称、规格、型号等详细信息,以便于辨识和管理。

3. 领用日期:登记表应有明确的领用日期,可通过设置日期选择器或手写填写。

4. 领用数量:记录员工领用每种办公用品的数量,方便计算使用情况和核对库存。

5. 归还日期:记录员工归还办公用品的日期,以便掌握办公用品的流转情况和借用周期。

6. 领用人签名:员工在领取办公用品时应在登记表上签名确认,以表明责任和承诺。

登记表的格式一般可以采用表格的形式,清晰明了,便于填写和查阅。

三、登记表的填写和使用流程1. 部门领导或办公管理员将办公用品领用登记表制作并存档。

2. 员工需要领用办公用品时,向部门领导或办公管理员提出申请。

3. 部门领导或办公管理员审核申请,根据实际需要批准领用,并在登记表上填写相应的信息。

4. 领用者在登记表上签名,并在相应的栏目填写领用日期和领用数量。

5. 员工在使用办公用品期间应妥善保管,不得私自变卖、损坏或滥用办公用品。

6. 办公用品归还时,员工需在登记表上填写归还日期,并由领用者和部门领导或办公管理员共同签字确认。

7. 登记表存档,以备日后查询和核对使用情况。

四、登记表的管理与优化为了更好地管理办公用品领用登记表,可以采取以下措施:1. 定期对登记表进行核对,确保员工的实际领用与登记记录一致。

2. 针对办公用品的领用情况进行统计和分析,合理安排采购计划,避免办公用品短缺或库存过多。

办公用品领取登记表【模板】

办公用品领取登记表【模板】

办公用品领取登记表【模板】
1. 概述
办公用品领取登记表是用来记录员工领取办公用品的情况。


过填写此表格,可以更好地管理和控制办公用品的分发和使用情况。

以下是办公用品领取登记表的模板,供参考使用。

2. 办公用品领取登记表【模板】
3. 使用说明
- 填写员工姓名、所属部门、领取的办公用品名称及数量和领
取日期。

- 每次领取办公用品都要在表格中添加一行,以便后续查阅和管理。

- 请确保填写的信息准确无误,以便做好记录和统计工作。

4. 注意事项
- 办公用品领取登记表应妥善保管,防止丢失或被他人篡改。

- 领取办公用品时,应仔细核对数量等信息,确保一致性。

- 领取办公用品后,务必保持办公用品的完好和正常使用,不得私自挪用或浪费。

5. 结论
办公用品领取登记表的使用可以有效地管理和控制办公用品的使用情况,提高办公用品的使用效率和节约成本。

希望以上提供的模板和使用说明对您有所帮助,如果有任何疑问或建议,请随时与我们联系。

谢谢!
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以上是办公用品领取登记表的【模板】,祝您工作顺利!。

办公用品管理制度及领用表格

办公用品管理制度及领用表格

XXX公司办公用品管理制度为了加强公司办公用品的管理,保障办公所需,制定本规定。

一、办公用品由行政事务部统一管理,行政事务部是采购办公用品的职能管理部门。

二、公司所有办公用品实行计划管理,办公用品使用部门每月5号可以提出所需办公用品并经分管领导审批后,交行政事务部统一采购。

使用部门一律不得自行购置办公用品,否则,财务部门不予报销。

三、单价在500元以上的单件办公用品应报分管领导批准后,行政事务部方可采购。

四、行政事务部应做好办公用品采购及使用的详细台帐。

五、领用办公用具,由使用人提出申请,部门负责人审核、分管领导审批后到行政事务部领取,领取时必须在行政事务部所设立的办公用具台帐上签字。

员工个人使用的办公用具必须由使用者本人签字,员工因调整工作岗位或离职必须移交个人办公用具。

否则,相关部门不予办理有关手续。

六、员工必须妥善使用和保管个人办公用具,因保管不善或使用不当引起的办公用品损坏或丢失的,需重新配备个人办公用具的,必须报分管领导审批。

七、行政事务部管理复印机应建立使用登记台帐,非公务复印、外单位复印必须经分管领导批准。

八、公司各部门应节约使用各种办公用品,复印纸、打印纸应双面使用。

行政部XX年XX月XX日附:办公用品领用登记表格办公用品领用登记表部门:_________申请人:_______________ 日期:_______________ 注:申请人填好部门,办公用品名称数量,申请人,日期;再请部室负责人、办公室负责人签字;再到保管室领取。

此表可复印。

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------办公用品领用登记表_________部门:申请人:_______________ 日期:_______________ 注:申请人填好部门,办公用品名称数量,申请人,日期;再请部室负责人、办公室负责人签字;再到保管室领取。

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