通知的分类与写作
通知的写法

通知的写法篇一:通知格式范文通知一、通知定义通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
二、通知分类根据适用范围的不同,可以分为六大类:1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
通知格式由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关1.通知的标题:(发文机关+事由+)文种2.通知的主送机关:《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是:“××市建筑公司”。
(二)通知的正文1.通知缘由发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
2.通知事项这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。
内容复杂的需要分条列款。
3.执行要求发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
如无必要,可以没有这一部分。
(三)格式关于××××的通知(标题)××:(主送部门(称谓))xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(通知缘由)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(通知事项)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(要求怎样做).特此通知xx单位(盖章)(发文机关)二○一五年九月二十三日(日期)附件:《×××××》通知范文一:会议通知学校党委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议,传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关文件的学习计划。
通知的写作 ppt课件

①为避繁冗,转发类通知标 题可酌情省略被转发、批转公文 的制发机关名称。如《国务院批 转〈国家新闻出版署国家人事部 关于编辑干部业务职称暂行规定〉 的通知》时,简洁为《国务院批 转〈编辑干部职称暂行规定〉的 通知》。
ppt课件
2文标题,应省略转发的各层 环节,以直转源文件的形式拟制简明标题。
ppt课件
28
3.正文
一般由发文缘由+通 知事项+执行要求(希望) 构成,不同种类内容各异。
正文的表述除
篇幅简短者多数通 知用条款格式,即 分条分款将内容按 一定逻辑标准排序, 做到条理清晰,一 目了然。
ppt课件
29
4.落款 正文结束后在右下方署名署时并盖
公章。
ppt课件
30
通知写作的注意事项
厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
• 根据所发布公文及文件资料重要程度 不同可分为颁发、发布、印发(公布)三
种情况。
• A、重要的法规规章用颁发、发布,如 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处 理办法〉的通知》
• B、一般性的、试行或暂行的规章和有 关文字资料用印发(公布),包括本机关 的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要 或其他文件资料(如工作简报、内部刊物 的有些文章等)
转发在于一个“转”字,转上级、 平级、不相隶属机关公文。可要求下级 执行或参考,也可结合本机关、本系统 的实际情况作具体要求或补充规定,但 不能对转发的公文作“同意”等批语。
印发在一个印字,印发本机关文 件资料,在印发时也可结合本机关、本 系统的实际情况作具体要求。
ppt课件
26
注意:1.发布类通知标题动词的选用, 要准确使用“批转”、“转发”和“印 发”等动词。
实用行政公文模板及写作要点(通知、通报、函、公告、通告、议案)

国务院批转财政部等部门《 国务院批转财政部等部门《交通和车辆税费 改革实施方案》 改革实施方案》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属 机构: 机构: 国务院同意财政部等部门制定的《 国务院同意财政部等部门制定的 《 交通和车辆税费 改革实施方案》 现转发给你们,请认真贯彻执行) 改革实施方案》。现转发给你们,请认真贯彻执行) 实施交通和车辆税费改革, 实施交通和车辆税费改革 , 是进一步深化和完善 财税体制改革的重要内容, 财税体制改革的重要内容,也是社会主义市场经济体制 下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。通 下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。 过这项改革,有初于进一步规范政府行为, 过这项改革,有初于进一步规范政府行为,遏制各种乱 收费,从根本上减轻企事业单位和人民群众的负担,合 收费,从根本上减轻企事业单位和人民群众的负担, 理筹集公路、城市道路、水路维护和建设资金, 理筹集公路、城市道路、水路维护和建设资金,促进国 民经济持续、快速、健康发展。这项改革涉及面广、 民经济持续、快速、健康发展。这项改革涉及面广、政 策性强,各地区、各部门要高度重视,顾全大局, 策性强,各地区、各部门要高度重视,顾全大局,加强 领导,切实做好各项准备工作,抓好《方案》 领导,切实做好各项准备工作,抓好《方案》的组织实 保证改革的顺利进行。 施,保证改革的顺利进行。 附件:《交通和车辆税费改革实施方案》 附件: 交通和车辆税费改革实施方案》 国务院
(三)会议通知
会议名称 开会时间(日期) 开会时间(日期) 开会地点 会议任务 参加人员及人数 需携带的材料 其他注意事项
(四)指示性通知
对下级机关工作有所指示和安排。 对下级机关工作有所指示和安排。 指示和安排 正文 指示性通知的前言应写明发通知的原因、 指示性通知的前言应写明发通知的原因、 根据和目的。 根据和目的。 通知的事项内容一般较为丰富, 通知的事项内容一般较为丰富 , 要分条 列项地写,指示要明确,要切合实际。 列项地写,指示要明确,要切合实际。 通知的结尾一般提出号召、希望、 通知的结尾一般提出号召、希望、要求 等。
公文的分类及范文

公文的分类及范文公文是指由国家机关、团体、企事业单位等公开发布的文件。
根据不同的功能和用途,公文可以分为多个分类。
下面将分别介绍几种常见的公文分类及其范文。
一、通知类公文通知类公文是用于向特定对象发布某项通知或提醒的文件。
通知类公文通常包含标题、正文、签发单位、签发人、签发日期等要素。
范文:标题:关于举办公司年会的通知正文:各位同事:根据公司安排,为了总结过去一年的工作,展望未来的发展,提高员工的凝聚力和团队合作精神,公司决定举办年会,现将相关事项通知如下:1. 时间:XX年X月X日晚上18:00开始。
2. 地点:公司会议室。
3. 内容:年度工作总结、优秀员工表彰、晚宴等。
4. 注意事项:请各位同事保持手机畅通,准时参加会议。
请各位同事提前做好准备,积极参与,共同助力公司的发展。
签发单位:XXX公司签发人:XXX签发日期:XX年X月X日二、公告类公文公告类公文是用于向公众发布某项重要信息或声明的文件。
公告类公文通常包含标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
范文:标题:关于停电通知正文:尊敬的居民:根据电力公司的安排,为了进行电网设备的维护和升级,我社定于XX年X月X日对该小区进行停电维修工作。
现将相关事项通知如下:1. 停电时间:XX年X月X日上午8:00至下午5:00。
2. 停电范围:涉及该小区所有居民。
3. 停电原因:电网设备维护和升级。
4. 注意事项:请居民提前做好准备,妥善安排用电,避免造成不便。
如遇特殊情况,停电时间可能有所延长,请居民谅解。
发布单位:XXX电力公司发布日期:XX年X月X日三、通报类公文通报类公文是用于向内部员工或外部人员发布某项事务的情况和处理结果的文件。
通报类公文通常包含标题、内容、发布单位、发布日期等要素。
范文:标题:关于近期疫情防控情况的通报正文:各位同事:根据国家卫生健康委员会的要求,为了做好新型冠状病毒疫情的防控工作,我公司采取了一系列措施,现将近期疫情防控情况通报如下:1. 目前公司内无员工感染新冠病毒,但仍然需要保持警惕。
通知写作PPT

• 二、通知的结构和内容
• (一)标题
•
一般由发文机关名称,事由,文种组成;也
有省略发文机关名称或事由。
• (二)主送机关
•
要写受文机关全称或规范简称。
•
要注意统称如何使用。
• (三)正文
•
一般由缘由、事项、结尾组成。
•
缘由、根据、目的。多用“特通知如下”,“现将有关事项通知
如下:”
•
事项:主体,写通知具体事项。内容要具体,周密,语言要清楚、
简练。
•
结尾:常用“特此通知”结束语,也有再次明确主题、要求、
希望。
• (四)成文时间和发文机关(印章)
•
在正文之下空一行靠右空4格。
•
任免(本级或下级人员)。
• (二)种类
•
根据通知使用的用途分,它可以分成七大类:
• 1、发布性通知
•
主要用于向所属下级机关发布有关行政法令
和规章制度,有很高的政策性。
•
一般先写发布文件的名称和发布意义,表明
对这一文件的态度并提出实施要求。
• 2、批转性通知
•
主要用于上级机关对下级机关上报的文件批转给有关
通 知
• 通知
• 一、通知的概述
• (一)概念
•
通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶
属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关
单位需要或周知执行的事项,任免人员时使用的公文。
• 用途:批转(上行文);
•
转发(下行文,平行文);
•
发布(本级规章);
•
传达(下级办理、周知、执行事项);
或大型会议的召开。
• 内容包括:会议名称,根据,目的;
公告通知的写作格式

公告通知的写作格式一、文告(一)文告的概念和种类1.文告的概念文告是公告和通告的统称,是周知性公文。
公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文;通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。
2.文告的种类(1)公告的种类有:行政公告、法规性公告。
(2)通告的种类有:禁止型通告、知照型通告。
(二)文体结构公告和通告的标题,有的不写事由,仅写制发机关和文种;有的省略“关于”和“的”;也有的是制发机关、事由、文种都齐全的。
例如:《中华人民共和国全国人民代表大会公告》;《北京市人民政府通告》;《北京市海1淀区人民政府建设用地通告》;《xx 办公厅关于夏时制的公告》。
2.发文字号非完全式,有的省略。
3.主送机关为周知性文体,无主送机关。
4.正文正文一般由两部分组成,即事由 ??写公告或通告的原因及依据,事项 ??写具体知照内容。
正文结尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等语词。
5.落款在正文右下方写明发布机关名称,如果发布机关在标题中出现,此处可省略。
6.成文时间文告成文时间可写在标题之下用括号括上,也可以写在落款之下。
(三)写作要求(1)公告的作者通常是国家领导机关,通告的作者比公告范围宽,可以是各级政府及其职能机关,也可以是社会团体、企业事业等单位。
需要注意的是“通告”不能乱用,诸如:“不许践踏草坪,违者罚款”,单位搬迁、更换电话号码等,则不能运用通告,而应当用启事。
(2)文告重在事项写作,要求明确而具体,事由可简略或不写。
(3)一件文告只公布一项专门事件或事项。
(4)文告的语言要准确、通俗和简明。
二、通知(一)通知的概念和种类1.通知的概念通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的公文。
“通知”一般2.通知的种类其种类有:指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。
通知的分类与写作

通知的分类与写作通知是一种重要的职业写作形式,业务范围广泛,包括组织会议、通报考试结果、颁发奖励、介绍新人员等。
通知的内容和形式各异,通常可以分为常规通知、紧急通知和特殊通知三类。
对于写作者来说,熟悉不同类型通知的写作规范和特点,能够帮助他们提高写作水平,更好地完成通知的写作任务。
一、常规通知常规通知是一种常见的通知形式,通常在一段时间内定期发布,它通常包含会议通知、培训通知、考试通知、奖励通知等。
通知的开头应包含主题、时间、地点和参与者,措辞应简洁明了,内容不应过于复杂,以便被接收者迅速理解。
同时,作者还应该重点强调通知的意义和目的,使接收者能够明确自己的责任和角色。
二、紧急通知紧急通知是在出现意外事件时发布的通知形式,涵盖了严重事件的通报、意外事件的预警、临时变更的计划等。
相对于常规通知,紧急通知在时间紧迫、内容复杂等方面具有一定的挑战性。
为了确保紧急通知的有效性,作者需要关注以下几点:(1)通知的主题应当清晰、准确、简洁,以便被接收者迅速理解;(2)通知内容应当包含必要的详细信息,例如时间,地点,影响等,以帮助接受者了解事态;(3)通知的语气应当坚定、果断、平衡,使接受者感到安抚和信任;(4)作者应当确保通知的发送方式方便迅速,例如手机短信,电子邮件等;(5)通知的后续跟进要及时、精细,以便解决可能出现的问题。
三、特殊通知特殊通知是那些职业写作者不常遇到的特殊通知形式,例如介绍新成员、离职告别、筹备新项目等。
特殊通知通常有一定的特色和趣味,内容也会比较丰富和有趣。
因此,发起人需要特别注意:通知的内容应当体现出与特定场景的相地,措辞应当贴近接收者的需求和感受,并且应该有一定的亮点突出。
此外,作者还应充分考虑通知的表达方式,例如视频发布、新闻发布、电视节目等,便于接收者更好地接收和理解。
总之,随着职业上的升迁和日常Exchange的增加,适合自己的语言措辞、格式和风格会不断地变化。
掌握好不同类型通知的写作和格式规范,并能根据不同场景和接收者需求进行调整和转换,将会对自己的职业写作产生积极的影响,帮助自己在职业生涯中更好地实现目标。
通知的分类与写作

通知的分类与写作通知是指向公众或特定人群传达特定信息或提醒某事的行文形式。
通知可以分为内部通知和外部通知。
内部通知是指公司、组织内部向员工或成员发布的通知,外部通知是指公司、组织向外部公众或合作伙伴发布的通知。
接下来将详细介绍通知的分类和写作方法。
一、内部通知的分类内部通知分为以下几种类型:1. 员工福利通知:通知公司内部员工有关福利待遇的调整、政策变动或特定福利活动的通知。
2. 会议通知:通知员工或团队参加公司内部或部门的会议,包括会议时间、地点、议程等。
3. 培训通知:通知员工参加公司内部培训或外部培训的事项,包括培训时间、地点、内容等。
4. 绩效评估通知:通知员工绩效评估的时间、方式以及评估标准等。
5. 工作安排通知:通知员工具体工作任务、工作时间安排,以及工作目标和完成要求等。
二、外部通知的分类外部通知根据发布对象的不同可以分为以下几种类型:1. 合作伙伴通知:通知合作伙伴有关合作项目、合作计划或合作条款的变动,以确保双方的合作井井有条。
2. 客户通知:通知客户有关产品的变动、售后服务的更新或特定促销活动的通知。
3. 公众通知:通知公众有关公司事务的重要信息,例如公开招聘、公司重要决策或改革等。
4. 法律法规通知:通知相关人士有关法律法规的变动或改动,以确保公众或特定群体的合法权益得到保障。
三、通知的写作方法无论是内部通知还是外部通知,写作方法大致相同。
下面是通知的基本写作步骤:1. 标题:通知的标题应简明扼要地概括通知的主要内容。
2. 引言:一般来说,通知的引言部分应先说明发布通知的目的和背景,然后引出具体的内容。
3. 正文:在正文部分,要清晰地表达通知的具体内容和要求,注意用简练明了的语言写作,切忌使用过于复杂的词语或术语。
4. 结尾:通知的结尾部分应总结重点,并提醒接收者注意相关事项。
5. 署名:通知的署名部分应注明发布通知的部门、公司名称以及具体负责人的姓名和联系方式。
在正式写作通知之前,还需要考虑以下几点:1. 目标受众:要明确通知的受众对象,根据不同受众的需求和背景,选择合适的措辞和写作风格。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
通知的分类与写作 Revised as of 23 November 2020
通知的分类与写作
由于通知使用范围的广泛性,由此带来了通知内容、结构形式与写作方法的多样性。
从其内容上划分,有指挥性通知和知照性通知。
其中,指挥性通知又可划分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知;知照性通知也可划分为颁布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知。
从其写作方法、结构和要求上划分,可分为简单的通知和复杂的通知等。
通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。
其中,正文,一般有开头部分与主体部分;印发传达范围根据传达贯彻的需要标注。
其他格式要素按有关规定和工作需要标注(下同)。
1.批示性通知。
批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文,一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密
结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想,并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。
比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下
级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如:“《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到统一思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
发文机关名称和成文日期标注在正文之后,对传达贯彻另有要求的,在印发传达范围处予以说明。
2.指示性通知。
指示性通知,是指上级机关对下级机关就某项工作有所指示和安排,根据公文内容不宜用命令、指示、决定等文种,只能用通知。
这种通知使用起来比较灵活、自由,既没有“命令”那么多手续,也没有“指示”那么抽象、宏观,更没有“决定”那么严肃、庄重,但其法定效力是一样的,都是要贯彻执行的。
标题。
由发文机关名称、公文主题与“通知”组成。
正文。
由开头和主体两部分组成。
开头部分,以精练的文字写出某项工作的定义、工作进展情况和当前存在的问题,有的阐明发文的目的、依据和任务,然后以一个过渡句
承上启下,比如:“特通知如下”、“现就做好x x x工作,特作如下通知”等。
主体部分,即通知的内容。
这部分由开头部分的过渡语领起,开门见山,开头就写通知的内容。
内容较多的,加序数分项(条)撰写。
其内容,一般由做好某项工作的意义(为什么要这样做)、具体措施(如何去做)、保障措施(如何确保具体措施的实施)三大部分组成。
意义部分
要从政治的高度、“三个代表”的高度和全局出发,立意要高,视野要广,写得精炼、准确。
具体措施,可分作几条或几个部分,与意义部分并列。
对于具体问题的处理,要提出处理问题的原则、具体措施、办法等。
保障措施,一般是指如何加强领导,部门如何配合,如何加大投入和加强队伍建设等。
指示性通知一般不单独结尾,正文写完,自然结束。
这类通知,要写得具体、生动,符合实际,切实可行。
文字要通畅、简练,语言要平实、明快,准确地表达发文机关的意图,使人们一看就懂,易于贯彻执行。
其他格式要求与批示性通知及通知的一般要求相同。
3.法规性通知。
法规性通知,是指某些通知既不是法规性公文,但又接近法规性公文。
在内容的涵盖面和篇幅上,与法规性公文相当;在语言表述上,非常准确
、贴切、庄重、规范,但其精确程度不如法规性公文;在结构形式上,既可分项(条)陈述,也可分几个部分或几个层次陈述;在办文程序上,法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的,而“通知”不需履行法律程序,只要机关领导人签发即可;在执行上,都具有强制性,但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些,稳定性也要差一些;在针对性和操作性方面,法规性通知比法规性公文更具体、细致,针对性和操作性更强。
正文的开头部分,主要阐明行文的目的、意义、依据,以“特作如下通知”提示正文。
正文的主体部分,一般分项陈述。
在结构层次上,可分为几个部分,每个部分内部如果有两个以上层次,则应标明序数。
第一个层次的序数,全篇统一编顺序号;第二个层次的序数,全篇可统一编顺序号,也可分开编顺序号。
要求做到内容完整,结构严谨,层次分明,逻辑严密,具有很强的针对性、规范性和操作性。
正文写完,全文即结束。
4.政策性通知。
政策性通知,是指公文内容的主体部分都是规范下级机关和人们行为的政策性规定。
其写作方法与指示性通知和法规性通知的写作方法基本相同。
不同之处是,政策性通知,重在规定所
辖范围的单位和人员的行为,规定应该怎么做,不应该怎么做,违反了如何处理等。
撰写政策性通知,要认真学习党的路线方针政策、国家的法律法规和wto规则及上级的指示精神,还要做深入细致的调查研究,抓住事务的本质,抓住重点、热点、难点问题,抓住人们普遍关心的问题,作出准确的回答,以推动改革开放和社会主义现代化建设的顺利进行。
5.贯彻性通知。
贯彻性通知,是指上级有文件,本级本单位根据上级的文件精神,结合本地本单位的实际情况,提出贯彻执行上级文件精神的具体意见与措施、要求等。
标题为:《x x x(发文机关名称,下同)关于贯彻落实〈x x x(上级发文机关名称,下同)关于x x x工作的意见(或决定、决议、通知、规定等)〉的通知》。
在行政机关的公文中,贯彻性通知的标题,一般不全文引用上级机关的发文标题,而是用概括性标题。
例如《x x x贯彻x x x关于x x x工作意见的通知》。
如果上级机关公文的标题太烦琐、太长,可采用变通的形式,只引用上级文件的发文字号。
上级文件是逐级行文的,可直接标题。
正文的开头部分。
包括行文的缘由、目的、依据等,即为了达到什么目的、根据什么文件、结合本地实际情况,“提出如下贯
彻意见”。
引用上级机关的文件标题,要加圆括号标注发文字号,作为发文的依据。
要求文字精练,篇幅简短。
正文的主体部分。
有两种写作方法:一是上级的文件与本级的文件行文范围相同的。
在上级文件的基础上,结合本地本单位的实际情况,提出更具体的切实可行的贯彻意见,一般不要照搬上级文件的原文,应跳出上级的文件撰写文件,重点在如何贯彻上、在具体操作上、在保障措施上下功夫,确保上级文件精神的贯彻落实。
二是上级的文件是逐级行文的,只下达到本级,没有再往下发。
本级机关的贯彻措施,既要与上级的文件精神保持一致,又要有本级的特色,更具有操作性和实践性,重在“贯彻”二字上做文章,把上级的文件精神与本地实际紧密结合起来,浑然一体,形成本级本单位的贯彻意见,上级文件中政策规定的原文,应一字不漏的全文照搬,不加引号,不能走样,更不能变调,使之变成
本级文件中政策规定的内容。
本级的文件与上级的文件比较,在政策措施上完全一致,但操作性要更强,更具体,更明确,更符合本地本单位的实际。