办公室(管理规章守则)-详尽版1.doc
办公室管理守则
办公室管理守则一、引言办公室是一个组织中重要的运作中心，良好的办公室管理对于组织的高效运作至关重要。
本文旨在制定一套办公室管理守则，以提高办公室工作效率、促进团队合作、维护办公室秩序和员工的工作环境。
二、办公室规范1. 办公室纪律- 准时上班：员工应按照规定时间准时到达办公室，并在工作时间内全身心投入工作。
- 禁止吸烟：办公室是禁烟区域，员工应在指定的吸烟区域进行吸烟。
- 遵守安全规定：员工应遵守办公室的安全规定，确保工作环境的安全和健康。
- 保持整洁：员工应保持办公桌面整洁，文件归档有序，垃圾及时清理。
2. 办公室礼仪- 尊重他人：员工应尊重同事和上级，遵守基本的职业道德和社交礼仪。
- 保持良好形象：员工应穿着整洁、得体的服装，保持良好的个人形象。
- 注意言行举止：员工应避免使用粗俗、冒犯性的语言，注意自己的言行举止，不干扰他人工作。
3. 办公设备和资源使用- 合理使用设备：员工应合理使用办公设备，不得滥用或者私自带离办公室。
- 节约用电：员工应关掉不必要的电器设备，节约用电，降低能源消耗。
- 公共资源共享：员工应妥善使用公共资源，如打印机、复印机等，避免浪费。
三、办公室协作1. 团队合作- 相互支持：员工应相互支持，共同完成团队任务，遇到问题及时沟通，寻求匡助。
- 共享信息：员工应及时分享相关信息，保持团队之间的沟通畅通。
- 尊重他人意见：员工应尊重他人的意见和贡献，以建设性的方式进行讨论和决策。
2. 会议管理- 提前准备：会议召集人应提前准备会议议程、材料和提醒预会人员。
- 准时开会：会议参预人员应准时参加会议，并积极参预讨论和决策。
- 会议记要：会议召集人应及时记录会议内容和决策结果，并将记要发送给预会人员。
3. 沟通和反馈- 及时沟通：员工应及时沟通工作发展、问题和需求，避免信息滞后。
- 积极反馈：员工应赋予同事积极的反馈和认可，鼓励和支持团队成员的成长。
四、办公室安全与保密1. 保护办公室财产- 责任心：员工应对办公室财产负有保护责任，妥善使用和保管办公设备和资产。
办公室管理守则
办公室管理守则一、引言办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调和管理各项工作，保持良好的工作秩序和高效的工作效率。
为了确保办公室的正常运转和员工的工作环境，制定一套科学、规范的办公室管理守则是非常必要的。
本文将详细介绍办公室管理守则的各项内容，以便员工能够准确理解和遵守。
二、办公室环境管理1. 办公室卫生办公室的卫生是保持员工健康和提高工作效率的重要因素。
每日上班前和下班后，员工应当保持自己的工作区域整洁干净，包括清理桌面、整理文件、清除垃圾等。
定期进行办公室的大扫除，清洁办公桌、地板、窗户等。
2. 办公设备维护办公设备是员工工作的重要工具，应当妥善维护和保养。
员工在使用设备时应当注意正确操作，避免造成不必要的损坏。
如果发现设备有故障或需要维修，应及时向相关部门报告，并按照指示进行处理。
3. 办公用品管理办公用品的管理是保障员工正常工作的基础。
员工应当妥善使用办公用品，避免浪费和滥用。
当用品耗尽或损坏时，应及时向行政部门申请补充或更换。
三、办公室行为规范1. 工作时间员工应当按照公司规定的工作时间准时上班，并在规定的时间内完成工作。
不得迟到早退或擅自离开工作岗位。
如果有特殊情况需要请假或调休，应提前向上级主管请示并获得批准。
2. 保持安静办公室是一个需要集中注意力的工作环境，员工应当保持安静，避免大声喧哗、打闹或播放音乐。
如果需要进行讨论或开会，应选择合适的地点，并尽量减少对其他员工的干扰。
3. 礼貌待人员工应当以礼貌和尊重的态度对待同事和上级。
遵守基本的职业道德，不进行人身攻击、侮辱或诽谤他人。
如果发生意见分歧或冲突，应以合理、成熟的方式进行沟通和解决。
4. 保护机密办公室内可能涉及到公司的机密信息和商业秘密，员工应当严格保守这些信息，不得泄露给外部人员或利用于个人利益。
在处理机密信息时，应遵守相关的保密规定和流程。
四、办公室沟通与合作1. 团队合作办公室是一个团队协作的环境，员工应当积极参与团队合作，互相支持和帮助。
办公室管理守则
办公室管理守则一、办公室行为规范1.1 上班时间准时到岗：所有员工应按照公司规定的上班时间准时到岗，不得迟到或早退。
1.2 着装整洁得体：员工应穿着整洁得体的工作服或商务装，不得穿着过于暴露或不合适的服装。
1.3 尊重他人：员工应尊重同事和上级，并保持良好的沟通和合作关系。
不得进行恶意中伤、诽谤或歧视他人的行为。
1.4 保护办公设备：员工应妥善使用和保护办公设备，不得私自拆卸或损坏设备，如有问题应及时向相关部门报告。
1.5 保持办公环境整洁：员工应保持办公桌面整洁，不得随意堆放杂物。
离开办公室时应关闭电脑、灯光等设备。
1.6 保密工作信息：员工应严守公司的商业机密，不得将公司的机密信息泄露给外部人员或竞争对手。
二、办公室会议规范2.1 提前准备会议材料：主持人应提前准备好会议议程和相关材料，并及时发送给参会人员。
2.2 准时开会：所有参会人员应准时参加会议，不得迟到或早退。
主持人应按时开始会议，不得拖延时间。
2.3 尊重发言者：在会议期间，应尊重发言者的权利，不得打断或干扰他人发言。
如有疑问或建议，应在适当的时机提出。
2.4 记录会议要点：会议记录员应准确记录会议的要点和决议，并及时分发给参会人员。
2.5 会议纪律：会议期间，参会人员应保持纪律，不得进行私人聊天、使用手机或其他与会议无关的行为。
三、办公室文件管理规范3.1 文件分类存档：员工应按照公司规定的文件分类标准进行文件整理和存档，确保文件的易查性和安全性。
3.2 文件命名规范：员工应使用清晰、简洁的文件命名规范，以便他人能够快速理解文件内容。
3.3 文件传递记录：在文件传递过程中，应记录传递人和接收人的姓名、日期和文件名称，以确保文件传递的准确性和及时性。
3.4 保密文件管理：对于涉及公司机密的文件，员工应采取相应的安全措施，如加密、限制访问权限等，以防止信息泄露。
四、办公室卫生管理规范4.1 定期清洁办公区域：员工应定期清洁办公区域，包括桌面、地面、垃圾桶等，保持办公环境的整洁和卫生。
办公室管理制度规范行为守则模板
办公室管理制度一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后，应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。
办公室管理守则
办公室管理守则一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，为了保持办公室的良好秩序和高效运转，制定和遵守办公室管理守则是必要的。
本文将详细介绍办公室管理守则的内容和要求，以确保办公室工作的顺利进行。
二、工作时间和考勤1. 工作时间- 工作时间为每周五天，每天8小时，具体工作时间由公司规定。
- 员工应准时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前向上级汇报并获得批准。
2. 考勤管理- 员工应按照公司规定的考勤方式进行打卡或签到。
- 严禁擅自代打卡或帮他人打卡，如发现违规行为将受到相应的纪律处分。
- 出差或外勤人员应按照规定的程序进行签到和报备。
三、办公环境和设备管理1. 办公环境- 办公室内保持整洁、干净，定期进行卫生清扫。
- 垃圾应及时清理，分类投放，保持环境卫生。
- 保持室内空气流通，定期开窗通风。
2. 办公设备- 使用公司提供的办公设备，如电脑、打印机等，应妥善保管，禁止私自擅用。
- 使用设备时应遵守操作规范，如有问题应及时向技术支持部门寻求帮助。
- 离开办公室时，应关闭电脑、打印机等设备，节约能源。
四、文件和资料管理1. 文件归档- 文件应按照公司规定的分类和命名规范进行归档。
- 归档的文件应注明归档日期和归档人员，以便查找和追溯。
- 重要文件应备份并存储在安全可靠的地方，以防丢失或损坏。
2. 资料保密- 员工应严守公司的保密制度，不得私自泄露公司机密和客户信息。
- 重要的纸质文件和电子文件应存放在安全的地方，避免被他人获取。
- 不再使用的文件和资料应按照规定的程序进行销毁或清理。
五、会议和协作1. 会议管理- 会议应提前安排，并通知相关人员参加，确保会议的高效进行。
- 会议开始前应准备好所需的文件和资料，避免浪费时间。
- 会议记录应准确记录会议内容和决议，及时分发给与会人员。
2. 协作和沟通- 员工应积极与团队成员进行沟通和协作，共同完成工作任务。
- 沟通应准确清晰，避免产生误解和冲突。
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办公室管理规章制度1办公室管理规章制度第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性用具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
办公室管理守则
办公室管理守则
标题：办公室管理守则
引言概述：办公室是每一个员工工作的地方，一个良好的办公室管理守则可以匡助提高工作效率，促进团队合作，营造良好的工作氛围。
一、规范办公室行为
1.1 不迟到不早退：准时上班，不早退晚退。
1.2 尊重他人：遵守办公室礼仪，尊重同事和领导。
1.3 保持办公室整洁：保持办公桌整洁，不乱扔垃圾。
二、有效沟通
2.1 及时回复邮件：及时回复邮件，保持沟通畅通。
2.2 尊重他人意见：听取他人意见，不随意打断或者批评。
2.3 避免办公室八卦：不参预办公室八卦，保持良好的工作氛围。
三、团队合作
3.1 分工合作：合理分配工作任务，互相配合完成任务。
3.2 互相支持：在难点时互相支持，共同克服难点。
3.3 共享资源：分享工作经验和资源，促进团队共同成长。
四、保护公司利益
4.1 保密公司机密：保护公司机密信息，不泄露公司机密。
4.2 遵守公司规定：遵守公司规章制度，不违反公司政策。
4.3 提升工作效率：提高工作效率，为公司利益贡献力量。
五、个人素质提升
5.1 持续学习：不断学习提升自己的专业技能。
5.2 自我管理：合理安排工作时间，提高工作效率。
5.3 培养良好习惯：培养良好的工作习惯，提高自身素质。
结语：遵守办公室管理守则可以匡助提高工作效率，促进团队合作，营造良好的工作氛围，希翼每位员工都能认真遵守并努力实践。
办公室管理守则
办公室管理守则一、引言办公室作为一个组织的核心部门，其管理对于组织的正常运转和员工的工作效率具有重要影响。
为了确保办公室管理的规范化和高效性，制定本办公室管理守则，以提供明确的指导和规范。
二、办公室行为规范1.工作时间- 准时上班：员工应按照规定的工作时间准时到岗，不得迟到或早退。
- 加班管理：合理安排加班工作，确保员工的工作负荷合理，避免过度加班。
- 请假制度：员工应按照公司规定的请假制度请假，提前向上级汇报并填写请假申请表。
2.办公环境- 办公室卫生：员工应保持办公区域的整洁和卫生，定期清理工作区域。
- 办公用品管理：合理使用办公用品，不得私自带离公司。
- 设备维护：员工应妥善使用办公设备，并定期进行维护保养。
3.沟通与协作- 有效沟通：员工应积极主动地与同事和上级进行沟通，及时传达工作进展和问题。
- 团队合作：员工应积极参与团队合作，互相支持和协助，共同完成工作任务。
- 会议管理：会议应按时召开，参会人员应提前准备，会议纪要应及时整理和分发。
4.保密与安全- 保密意识：员工应严格遵守公司的保密规定，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
- 信息安全：员工应妥善保管个人账号和密码，不得随意泄露或共享账号信息。
- 办公室安全：员工应关注办公室的安全，确保办公室内的设备和文件不受损坏或丢失。
5.纪律与规范- 着装规范：员工应按照公司的着装要求进行着装，不得穿着不符合公司形象的服装。
- 礼仪规范：员工应遵守礼仪规范，与同事和客户保持良好的交往和沟通。
- 电子设备使用：员工应合理使用电子设备，不得在工作时间滥用或私自安装非法软件。
三、办公室管理措施1.制定明确的管理制度：公司应制定明确的办公室管理制度，包括工作时间、请假制度、办公环境管理等方面的规定。
2.加强员工培训：公司应定期组织办公室管理培训，提高员工的管理意识和技能，使其能够更好地履行管理职责。
3.建立健全的考核机制：公司应建立健全的考核机制，对办公室管理人员进行绩效评估，激励其积极履行管理职责。
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办公室(管理规章制度)-详尽版1 办公室管理规章制度第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批，。
8.不准用公司电话打私人电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下：1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。
第四章责任第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100 元）。
第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
公司办公室规章制度范例基本制度1 ．进入办公室必须着装整洁。
2 ．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4 ．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5 ．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7 ．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1 ．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
3 ．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4 ．做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
（一）办公室考勤制度一、总则：一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、每周 1 天休息，公司根据个人意愿轮流休息。
公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。
m anipulat or control mode and pr ogrammable controll ers introduction 2.1 Sele ct di scussi on wit h manipulator contr ol 2.1.1 cla ssification of control relay s and discrete ele ctroni c cir cuit ca n control old i ndustrial equipme nt, but also mor e common. Mai nly the se two relatively chea p and you can mee t the old-fashi one d,simpl e (or simple) industrial equi pment. S o he can see them now, however these two control m ode s (relay and di screte ele ctronic circuit s) are these fatal flaws: (1) cannot ada pt to the compl ex logic contr ol, (2) only for the curre nt proje ct, the la ck of compati bility and (3) not reforming the system with e qui pment improveme nts. S pring for the development of China's moder n industri al automati on technology the substantial i ncrea se in t he level of industria l automation, complete d the perfect relay of the computer too much. In terms of controll ing the computer showe d his two great adva ntages: (1) eac h of the har dware can be installe d on one or more micr opr ocessors; (2) the official designer of the software writing content contr ol is all a bout. Now in sev eral ways in the context of industrial aut omation can often be seen i n three ways: (1) Programmable Logical Contr oller (referred to as IPC); (2) Distributed Control System (DCS for short), and (3) the Programmable Logi cal Cont roller (PLC for short). 2.1.2 PLC a nd the IPC and DCS contrast contrast 1, ea ch of the three te chnol ogies of origi ns a nd developm ent requirements for fast data pr oce ssi ng makes it invented t he compute r. The me n br ought i n terms of hardw are there, using a high level of standar dization, can use mor e compati bility tools, is a ri ch software resource s, especially t he nee d for immediacy i n operational systems. S o the computer can effectively contr ol is used to control and meet its speed, on the virtual model, real-time and i n computati onal re quireme nts. Distr ibute d system started wit h a control system for industrial a utomatic i nstrume nt use d to control, wherea s now it is successfullydeveloped i nto i ndustrial contr ol com puter used a s a ce ntral colle ction and distri buti on sy stem and transition of distri bute d control system in a nal ogue handling, loop control, has begun to reflect the use of a huge a dvantage. T hough di stributed system ha s great advantages i n loop regulation, but only as a mea ns of conti nuous process control. Optimizati on of PLC is t he corresponding relay needs was born, its main use in the work or der control, early primary is re place d relay this hulki ng system, focused on t he switch controlli ng the r unning or der of functions. M arked by the microproce ssor in the e arly 1970 of the 20th ce ntury emerged, mi cro-electr oni cs technology has devel oped rapi dly, pe ople soon micr oelectr oni cs pr oce ssing te chnol ogy will be use d in the Programm abl e Logi cal Control ler (that is2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。