2020年会计年终结账与账务处理的方法流程
会计师在年末财务结算工作中的关键事项与操作流程

会计师在年末财务结算工作中的关键事项与操作流程在企业的年终,会计师们面临着繁忙的财务结算工作。
作为财务部门的核心人员,会计师在年末需要处理和组织各种财务报表和信息,确保企业的财务状况准确可靠。
以下是会计师在年末财务结算工作中的关键事项与操作流程。
第一步:准备年度会计数据在年末财务结算时,会计师首先需要收集和准备一整年的会计数据。
这包括企业的各类财务报表、凭证、银行对账单等。
会计师需要仔细核对数据的准确性和完整性,确保所有信息齐全。
第二步:调整账务一旦会计数据准备好,会计师需要进行一些调整,以确保账面数据反映真实的财务状况。
这可能包括调整未收账款、未付账款、存货、预付账款等项目,并进行坏账准备和存货跌价准备的计提。
此外,会计师还需要确认应计费用和应计收入等其他核算项目。
第三步:编制年度财务报表准备好调整后的会计数据后,会计师需要编制年度财务报表。
主要的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
这些报表将展示企业在过去一年中的财务状况和经营业绩。
第四步:审计财务报表完成财务报表的编制后,会计师需要将报表交给内部或外部审计师进行审计。
审计过程将核实报表的准确性、真实性和合规性。
会计师需要积极配合审计师提供所需的数据和解答问题,确保审计工作的顺利进行。
第五步:编制年度报告完成审计后,会计师需要根据审计意见和财务报表编制年度报告。
年度报告是企业对过去一年业绩的总结和对未来发展的展望。
会计师需要清晰、准确地表达企业的财务状况、盈利能力和现金流情况,并对关键风险和挑战进行说明。
第六步:税务申报年末财务结算工作中的关键事项之一是税务申报。
会计师需要根据财务报表和税法规定申报企业所得税和其他相关税费。
会计师需要熟悉税法的变化和合规要求,确保企业按时、准确地缴纳税款,并履行其他税务义务。
第七步:年末账务结转在年末财务结算之前,会计师还需要进行一些账务的结转和处理。
这包括结转成本和费用、计提年末奖金和福利、调整预付账款和其他应收款项等。
财务会计年终结账操作流程

财务年终结账流程各位财务人员,你清楚年终结账的流程吗?年终结账工作一般分为3个步骤,即:年终转账、结清旧账、记入新账。
现在已经进入第四季度了,赶快来学习学习吧!1.年底转账《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法是:(1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
(2)结账时,应当结出每个账户的期末余额。
2.结清旧账结清旧账的做法如下:需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
3.记入新账年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
会计的日常结账方法:1、期末余额结转方法。
在会计工作中应根据不同性质的账户采用不同的方法。
没有发生经济业务或只发生一笔经济业务的账户,不办理结账,只需在此行下面划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了。
需要结出本年发生额的账户,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面画一道通栏单红线。
需要结出本年发生额的账户,如产品销售收入、产品销售成本等明细账,应在“本月累计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面划一通栏单红线。
12月的“本年累计”就是本年的累计发生额,全年累计发生额下面应划通栏双红线。
总账账户平时只需结计月末余额,年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下面划一通栏双红线。
采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终对账,应编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。
会计年终结账与帐务处理

会计年终结账与帐务处理会计年终结账与账务处理会计年终结账是每个企业在财务会计工作中的一个重要环节。
它标志着一个会计年度的结束,也是新一年度准备工作的开始。
在会计年终结账过程中,企业需要对各项账务进行总结与核对,确保财务数据的准确性和完整性。
本文将从年终结账的目的、流程和帐务处理等方面进行详细介绍。
一、年终结账的目的年终结账的主要目的是为了使企业能够准确、全面地了解自身的经营状况和财务状况。
通过对财务数据的总结和核对,企业可以确定自己在过去一年的盈亏情况,评估经营业绩和财务状况,为下一年度的经营决策提供基础数据。
二、年终结账的流程1. 收集凭证:收集企业在这一年度内的所有财务凭证,包括原始凭证、收入凭证、支出凭证等。
确保凭证的真实性和完整性。
2. 审核凭证:对收集到的凭证进行逐一审核,确保凭证的合法性与准确性。
检查凭证是否有遗漏、明确核算科目是否准确。
3. 清理账户余额:核对各个账户的期初余额、本年发生额和年末余额,比较这些数据是否与实际情况相符。
如果有错误或差异,需要进行调整。
4. 编制试算表:根据核对完的账户余额,编制财务试算平衡表,以确保所有核算科目的借贷平衡,无差错。
5. 制作财务报表:根据试算平衡表,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
确保报表的准确性和完整性。
6. 盘点固定资产:对企业的固定资产进行盘点和核对,确保账面资产与实物资产相符,同时检查资产的使用情况和价值变动。
7. 结转损益:根据利润表的数据,将本年度的损益结转到各个利润分配账户,包括利润分配、盈余公积金、未分配利润等。
8. 缴税申报:根据财务报表的数据,向税务部门申报企业所得税,并按规定缴纳税款。
9. 归档财务资料:将这一年度的财务资料进行归档,并按照一定规则进行分类存放,以便日后查询和审计。
三、账务处理除了上述流程外,在年终结账过程中还需要进行一些账务处理,以确保财务数据的准确性和完整性。
下面列举了几个常见的账务处理事项:1. 准备坏账准备:根据资产负债表的数据,计提坏账准备,以备应付将来可能出现的坏账损失。
年底结账全流程

年底结账全流程年底了,许多财务的小伙伴又为杂乱的账务犯了难,究竟该从哪里入手去梳理?又该如何做好一年的账务处理呢?结账,就是把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后,计算并记录本期发生额及期末余额,据以编制会计报表,并将余额结转下期或新的账簿。
《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法是:(1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
(2)结账时,应当结出每个账户的期末余额。
需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
结账前要做的主要事项◆现金盘点、银行余额调节表、存货盘点、固定资产盘点、长期投资核对、短期投资盘点、往来账核对、发货截止时间、发票停止开具、费用报销停止。
◆查看会计科目,有无会计政策与会计准则更新◆如果有特殊事项或会计政策变更等一定要及时反应,如果是集团企业,进行报告,统一处理。
◆如果有财务分析指标异常,一定要找出原因,看其是否合理。
◆税收筹划和经营业绩指标年末结转会计分录一、职工教育费、工会经费按工资总额1.5%提取职工教育费借:成本或费用——职工教育费贷:应付职工薪酬——职工教育费按工资总额2%提取工会经费借:成本或费用——工会经费贷:应付职工薪酬——工会经费二、计提固定资产折旧借:成本或费用——折旧费贷:累计折旧三、摊销费用借:成本或费用贷:无形资产(长期待摊费用)四、计提税金借:税金及附加贷:应交税费——城建税及附加五、结转各种收入1.结转主营业务收入借:主营业务收入贷:本年利润2.结转其他业务收入借:其他业务收入贷:本年利润3.结转营业外收入借:营业外收入贷:本年利润六、结转成本、支出、税金1.结转成本和税金借:本年利润贷:主营业务成本税金及附加2.结转其他业务成本借:本年利润贷:其他业务成本3.结转营业外支出借:本年利润贷:营业外支出七、结转各项费用1.结转管理费用借:本年利润贷:管理费用2.结转财务费用借:本年利润贷:财务费用3.结转销售费用借:本年利润贷:销售费用八、计提所得税1.提取时借:所得税费用贷:应交税费——应交所得税2.结转所得税借:本年利润贷:所得税费用3.上缴所得税借:应交税费——应交所得税贷:银行存款或库存现金九、利润分配借:利润分配——应付股利贷:应付股利借:利润分配——未分配利润贷:利润分配——应付股利支付时,代扣20%的个税借:应付股利贷:其他应收款(银行存款)应交税费——个人所得税。
年底结账流程结账与账务处理

会计年底结账流程及年底结账注意事项年底结账是核算企业经营成果,申报缴税(特别是企业所得税)的关健节点,对会计专业水平最终的考验,也是会计人员最忙的时间,那年底结账的步骤有哪些,年底结账又有哪些注意事项?年底应在财务、账务清理完毕,账目核对相符的基础上进行年底结账.年底结账工作一般分为3个步骤,即年底转账、结清旧账和记入新账。
1年底转账年底转账的程序如下:(1)计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数,结出12月月末的余额;(2)编制结账前的“资产负债表",并试算平衡;(3)按年底转账办法填制12月31日的记账凭证,并记入有关账户。
2. 结清旧账结清旧账的做法如下:(1)将转账后无余额的账户结出全年累计数,然后在下面划双红线,表示本账户全部结清;(2)对年底有余额的账户,在“全年累计数"下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样,再在下面划双红线,表示年底余额转入新账,结束旧账. 3. 记入新账根据本年度各账户余额,编制年底决算的“资产负债表”和有关明细表,按表列出各账户的年底余额数,不编制记账凭单,直接记入新年度相应的各有关账户,并在“摘要"栏注明“上年结转”字样,以区别新年度发生数。
年底结账前需要注意的事情:一、发票问题1、费用性的支出:根据所得税的有关规定,没有发票不能税前扣除。
结账前需要检查有没有应该取得发票但是还没有取得的情况,如果有就要督催有关人员催要发票。
2、存货:购进材料,货到票未到,有没有暂估入库,如果平时没有暂估,那么在年底结账前一定要先估价入账,并督促有关的人员尽快索要发票.估价入账是会计制度的要求,但是估价入账的时间要有合理性,如果所得税汇算清缴申报前还未取得发票,应在所得税汇算清缴申报时做纳税调整。
二、防止已发生的成本费用跨年列支企业发生的支出应根据权责发生制原则入账,当年的费用一定要计入当年的损益.所得税法规定,可以税前扣除的,必须是实际发生的与取得收入有关的、合理的支出。
年底结账的实操及记账技巧

年底结账的实操及记账技巧年底结账是每个企业和个人都需要进行的重要任务之一,它能够帮助我们清晰地了解公司或个人的财务状况,为来年的规划和决策提供重要参考。
然而,年底结账并不仅仅是简单地对账目进行总结,更是一个需要细致入微、全面复核的过程。
在这篇文章中,我们将介绍年底结账的实操步骤和记账技巧,希望能给大家带来指导和帮助。
首先,在进行年底结账之前,我们需要准备好相关的账目资料。
这包括各类收入和支出的凭证、银行对账单、现金账本等,确保可以准确记录每一笔收支情况。
同时,也需要对长期待摊费用、应收账款、应付账款等进行清点和复核,确保账目信息的准确性。
接下来,我们需要根据已有的资料,进行账务的分类和汇总。
这一步骤需要根据不同的科目进行分析和整理,例如销售收入、采购成本、人力资源开销等。
我们可以借助财务软件或Excel等工具进行数据的汇总和计算,确保每一笔账目都被正确地归类和计算。
在对账目进行分类和汇总之后,我们需要对各项数据进行核对和调整。
这一步骤需要综合考虑各项因素,例如税收政策、折旧摊销等,确保账目信息符合法规和实际情况。
同时,也需要进行差异分析,找出异常或差错的地方,并及时进行调整和补充。
完成账目的核对和调整之后,我们就可以进行年度财务报表的编制了。
这包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
在编制过程中,我们需要按照规定的格式和公式进行填写,并审查每一个数据的准确性和完整性。
同时,也需要对报表进行横向和纵向的比较分析,找出潜在的问题和改进的空间。
最后,我们需要对已完成的年度财务报表进行审阅和备份。
这一步骤需要进行全面的复验,确保账目信息的真实和准确。
同时,也需要将相关的文件和资料进行备份和妥善保存,以备将来的参考和索证。
在进行年底结账的过程中,还有一些记账技巧是需要我们注意的。
首先,需要保持良好的习惯,及时记录每一笔收支情况,确保账目信息的完整和准确。
其次,保持详细的凭证记录,例如发票、收据等,以便于后期的核对和审阅。
会计年终结账与账务处理的注意事项和方法流程

首先,要确保财务数据的真实、准确和完整。
在年终结账前,应仔细核对所有财务数据,包括收支凭证、银行对账单、账务报表等,确保数据没有错误和遗漏。
其次,要遵守会计准则和相关法规。
会计年终结账和账务处理需要遵守会计准则和相关法规,包括会计政策的执行、会计核算方法的选择等。
同时,还需要关注和遵守税收法规和报表要求。
第三,要做好凭证的整理和归档。
年终结账时,需要整理和归档一年来的凭证,包括收入凭证、支出凭证、往来凭证等。
凭证的归档要按照一定的分类和顺序,方便日后查询和审计。
第四,要进行财务报表的编制和审核。
年终结账时,需要对财务报表进行编制和审核,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表的编制要准确反映企业的财务状况和经营成果,审核则要保证报表的真实性和合规性。
第五,要进行税务申报和纳税。
年终结账时,还需要进行税务申报和纳税工作,包括所得税、增值税等。
在进行税务申报和纳税时,要遵守税收法规和政策,确保准确申报和按时纳税。
第六,要进行财务分析和评估。
会计年终结账不仅是一个总结和归纳的过程,还是一个对企业财务状况和经营成果进行分析和评估的过程。
在进行财务分析时,可以采用比率分析、趋势分析等方法,评估财务状况的优劣和经营活动的合理性。
以上是会计年终结账和账务处理的一般注意事项,下面是具体的方法流程。
1.准备工作:在进行会计年终结账之前,要做好一系列的准备工作,包括核对凭证、整理账务档案、备份数据等。
2.核对凭证:将一年来的凭证按照时间顺序进行核对,确保凭证的真实性和准确性。
对于有问题和遗漏的凭证,要及时进行修复和补充。
3.编制财务报表:根据核对后的凭证和账务数据,进行财务报表的编制工作。
包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4.审核财务报表:对编制好的财务报表进行审核,确保报表的真实性和合规性。
审核人员要仔细核对报表中的数据和口径,对不符合要求的地方进行修正。
5.税务申报和纳税:根据编制好的财务报表,进行税务申报和纳税工作。
会计年底结账流程

会计年底结账流程一、背景介绍会计年底结账是每个企业在年度结束时必须进行的重要工作之一。
结账的目的是确保企业的财务状况准确反映实际情况,为制定新的财务计划和报表提供基础数据。
下面将介绍一般企业会计年底结账的流程。
二、准备工作1. 财务数据备份:在进行会计年底结账前,需要先对财务数据进行备份,以防止数据丢失或损坏。
2. 资产清查:对企业的资产进行清查,包括固定资产、存货、应收账款等,确保账面与实际情况一致。
3. 负债核对:核对企业的负债情况,包括应付账款、应交税费等,确保账面准确。
4. 收入与费用确认:确认年度内的收入和费用,确保账面数据准确。
三、调整与核对1. 调整分录录入:根据资产清查和负债核对的结果,对账面数据进行调整分录的录入,使其与实际情况一致。
2. 凭证核对:核对调整分录的凭证,确保录入的凭证无误。
3. 期末调整:根据会计准则和税法规定,对账面数据进行期末调整,包括计提折旧、坏账准备等。
四、编制财务报表1. 资产负债表:根据调整后的账面数据编制资产负债表,反映企业的资产、负债和净资产状况。
2. 利润表:根据调整后的账面数据编制利润表,反映企业的收入、费用和利润状况。
3. 现金流量表:根据调整后的账面数据编制现金流量表,反映企业的现金流入流出情况。
五、审计与审阅1. 外部审计:将编制好的财务报表提交给外部审计机构进行审计,确保财务报表的真实性和准确性。
2. 内部审阅:企业内部财务人员对财务报表进行审阅,确保报表没有错误或遗漏。
六、报送与备案1. 报送相关部门:将审计完毕的财务报表报送给相关部门,如税务部门、工商部门等。
2. 备案存档:将编制好的财务报表进行存档备案,以备将来参考和查阅。
七、结论会计年底结账是企业财务管理中的重要环节,通过对财务数据的核对、调整和编制财务报表,可以确保企业的财务状况准确反映实际情况。
同时,结账过程中的审计与审阅可以提高财务报表的可靠性和透明度。
企业应严格按照规定的流程进行会计年底结账,以保证财务数据的准确性和可信度。
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会计年终结账与账务处理的方法流程会计年终结账即所谓的财务年终决算,岁末年初是企业财务人员一年中最繁忙的时候,有许多工作要做:不但要清查资产、核实债务; 而且要对账、结账一直到最后编制财务会计报告。
在这一系列工作中,有一些应注意的问题,尤其是涉税事项的调整应值得我们关注。
下面是为大家带来的会计年终结账与账务处理的方法流程,欢迎阅读一、会计年终结账与账务处理的方法流程企业在编制年度财务会计报告前,应当按照下列规定,全面清查资产、核实债务:(一)结算款项,包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存在,与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致;(二)原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致,是否有报废损失和积压物资等;(三)各项投资是否存在,投资收益是否按照国家统一的会计制度规定进行确认和计量;(四)房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致;(五)在建工程的实际发生额与账面记录是否一致;(六)需要清查、核实的其他内容。
企业通过前款规定的清查、核实,查明财产物资的实存数量与账面数量是否一致、各项结算款项的拖欠情况及其原因、材料物资的实际储备情况、各项投资是否达到预期目的、固定资产的使用情况及其完好程度等。
企业清查、核实后,应当将清查、核实的结果及其处理办法向企业的董事会或者相应机构报告,并根据国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理。
企业应当在年度中间根据具体情况,对各项财产物资和结算款项进行重点抽查、轮流清查或者定期清查企业在编制财务会计报告前,除应当全面清查资产、核实债务外,还应当完成下列工作:(一)核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否相符;(二)依照本条例规定的结账日进行结账,结出有关会计账簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;(三)检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;(四)对于国家统一的会计制度没有规定统一核算方法的交易、事项,检查其是否按照会计核算的一般原则进行确认和计量以及相关账务处理是否合理;(五)检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目。
在前款规定工作中发现问题的,应当按照国家统一的会计制度的规定进行处理。
企业编制年度和半年度财务会计报告时,对经查实后的资产、负债有变动的,应当按照资产、负债的确认和计量标准进行确认和计量,并按照国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处二、不同角度的应纳税额的理解1 、企业财务角度的应纳税额的计算公式:财务决算后的利润总额X 规定的所得税税率二会计本期所得税费用2 、鉴证机构审计角度的应纳税额的计算公式:审定后(审计调整后)的利润总额X规定的所得税税率二本期审定的所得税费用3 、税法角度的应纳税额的计算公式:所得税汇算清缴纳税调整后的应纳税所得额X规定的所得税税率=税法规定的应纳税额我们可以从上面三个计算公式可以清晰看出三者计算的口径存在着很大的差异,计算的税额有显著差别。
三者存在差异的原因就是它们之间有着不同口径的调整,审计机构是在会计利润的基础上作了一定程度的审计调整,而汇算清缴机构和纳税检查机关是在会计利润的基础上作相应的纳税调整,从而得出了不同的应税所得,计算出不同的税额。
以下便是从这三者涉税调整所秉承的原则为出发点,分别举例阐述。
三、企业财务年终自查涉税调整的原则和举例:近年来,随着《企业会计制度》及相关会计准则(以下简称“会计制度及相关准则” )的陆续发布实施,有关会计要素的确认和计量原则发生了一些变化; 同时,国家税收政策改革过程中,根据市场经济的发展和企业的现实情况也对企业所得税法规作出了一些调整。
由此,使得会计制度及相关准则中就收益、费用和损失的确认、计量标准与企业所得税法规的规定产生了某些差异。
对于因会计制度及相关准则就有关收益、费用或损失的确认、计量标准与税法规定的差异,其处理原则为:企业在会计核算时,应当按照会计制度及相关准则的规定对各项会计要素进行确认、计量、记录和报告,按照会计制度及相关准则规定的确认、计量标准与税法不一致的,不得调整会计账簿记录和会计报表相关项目的金额。
企业在计算当期应交所得税时,应在按照会计制度及相关准则计算的利润总额(即,“利润表”中的“利润总额”,下同)的基础上,加上(或减去)会计制度及相关准则与税法规定就某项收益、费用或损失确认和计量等的差异后,调整为应纳税所得额,并据以计算当期应交所得税。
由于会计与税收的目的不同,对某项收益、费用和损失的确认、计量标准与税法的规定会存在一定的差异,但如果差异过大,会增加纳税人进行纳税调整的成本。
为此,经协调,国家税务总局最近下发了《关于执行〈企业会计制度〉需要明确的有关所得税问题的通知》(国税发[xx]45 号),对贯彻执行《企业会计制度》需要调整的若干所得税政策作了进一步明确。
关于执行《企业会计制度》和相关会计准则问题解答(三)就企业执行会计制度及相关准则,并结合国税发[xx]45 号文件中涉及的有关问题,对接受捐赠、对外捐赠、销售退回、提取和转回的准备金、发生永久性和实质性损害等交易或事项的会计处理与税法规定的差异所涉及的企业所得税纳税调整事宜作了详细的解答。
该规定适用于执行《企业会计制度》及相关准则的企业所涉及上述交易或事项的会计处理及相关纳税调整; 对于未执行《企业会计制度》和相关准则的企业,在涉及本问题解答中相关事项的会计处理及纳税调整时,应比照本问题解答的规定办理。
企业对涉及到问题解答( 三)中的有关交易或事项,应按《企业会计制度》及相关准则和本问题解答中规定的原则确认所得税费用和应交所得税金额。
如果报告年度的所得税汇算清缴发生于报告年度财务报告批准报出日之前,对于所得税汇算清缴时涉及的需调整报告年度所得税费用的,应通过“以前年度损益调整”科目进行会计核算并调整报告年度会计报表相关项目; 如果报告年度所得税汇算清缴发生于报告年度财务报告批准报出日之后,对于所得税汇算清缴时涉及的需调整报告年度所得税费用的,应通过“以前年度损益调整”科目进行核算并相应调整本年度会计报表相关项目的年初数。
相关回答:年底了, 会计要做的工作是结帐,结账的前后需要注意哪些事项和结账的具体流程呢?结帐,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。
《会计基础工作规范》规定的结帐程序及方法是:(1) 结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(2) 结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。
需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计” 字样,并在下面通栏划单红线;12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3) 年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样; 在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
结帐时怎样根据不同的帐户记录分别采用不同的方法?(1) 对于不需要按月结计本期发生额的帐户,如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。
月末结帐时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
(2) 现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明细帐,每月结帐时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
(3) 需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,如产品销售收入、成本明细帐等,每月结帐时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。
12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下划双红线。
(4) 总帐帐户平时只需结计月末余额。
年终结帐时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对帐目,要将所有总帐帐户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。
采用棋盘式总帐和科目汇总表代替总帐的单位,年终结帐,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总帐。
(5) 需要结计本月发生额的某些帐户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结帐时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。
结帐时如何划线? 结帐划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。
根据《会计基础工作规范》规定,月结划单线,年结划双线。
划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。
结账时对于帐户余额怎样填写?一般说来, 每月结帐时,应将帐户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。
但在现金日记帐、银行存款日记帐和其他需要按月结计发生额的账户,如各种成本、费用、收入的明细帐等,每月结帐时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明“本月合计”字样。
这样做,帐户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于帐户记录的稽核。
需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,每月结帐时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。
结帐时能否用红字? 帐簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。
因此,结帐时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水书写,而不得使用红色墨水。
怎样把有余额的帐户余额结转至下年? 对于怎样把有余额的帐户余额结转下年,实际工作中有以下两种不规范的方法:(1)将本帐户年末余额,以相反的方向记人最后一笔帐下的发生额内,例如某帐户年末为借方余额,在结帐时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录),在摘要栏填明“结转下年”字样,在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列符号,表示帐目已经结平。
(2)在“本年累计”发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内,并在摘要栏内填明“上年结转”字样; 在次行登记年末余额,如为借方余额,填人贷方发生额栏内,反之记人借方,并在摘要栏填明“结转下年”字样。
同时,在该行的下端加计借、贷各方的总计数,并在该行摘要栏内填列“总计”两字,在“借或贷”栏内填“平”字,在余额栏的“元”位上填列“0”符号,以示帐目已结平。