社团成立管理办法【模板】
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一、社团成立管理办法
第一条学生社团依下列五类进行登记:思想政治类、科技创新类、文学艺术类、志愿公益类、职业发展类、创业类、体育类。每个社团能且仅能申请登记一种类别。
第二条校团委根据工作要求指导和监督学生社团相关工作。
第三条发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为3个以上,社团成立且招新后会员数不少于30人;发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。
第四条社团名称应简单明了(进行统计等活动时可以使用简称,但社团对外宣传、举行活动时必须使用全称),且与自身学生组织性质一致,与自身宗旨相符,准确反映自身特征,不得违反校园文明风尚和社会公共道德。新成立社团原则上应包含“学生”字样,社团需冠以“哈尔滨工业大学”。
第五条新成立社团需有至少一名社团指导老师,有一个指导单位。指导老师为本校正式教职工,指导老师中必须有一位为思政类教师(包括院系辅导员、校团委老师、学校各行政部门工作人员)。指导单位为指导老师或主要社团负责人所在校、院(系、所)党政部门、教学或科研单位。
第六条社团可聘请若干专家、教师或社会人士,担任顾问或名誉社长(或名誉会长),但须事先经指导老师、指导单位审批同意。
第七条在征得校团委同意后,可自备艺术图章或其他标志,以便开展工作。社团不可刻制任何圆形办公图章。
二、社团成立流程
第一条申请前需要注意的问题
发起人:发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为3个以上,社团成立且招新后会员数不少30人;发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。
第二条申请所需材料
社团成立申请书
社团章程
第三条申请流程
1.准备申请材料
社团筹备委员会按照要求、参照附件模板准备申请材料。
2.上交指导单位审批
由社团发起人向意向指导单位提交完善后的申请所需材料,接受指导单位的审核后(审核形式由指导单位自行决定,例如电话核实、谈话、答辩等形式),指导单位填写意见为“同意成立”。
3.注册
在学指导单位审批通过后,则申请社团予以批准。之后社团按照当学期学生社团登记注册流程进行注册。社团试运行一个学期后方可正式成立,且不可以参加当学期学生组织统一招新。
4.其他
新成立社团应与学校团委保持密切联系,按要求接受学校团委组织的培训工作。
三、附件
附件中为申请所需文件的格式,请参照使用:
哈尔滨工业大学学生社团成立申请书参考样式
哈尔滨工业大学学生社团章程模板
指导单位审批社团成立细则(参考)
附件1:
哈尔滨工业大学学生社团成立申请书
(本模板仅供参考使用)
尊敬的xxx学院/部门:
哈尔滨工业大学学生社团筹委会申请成立哈尔滨工业大学学生社团。
(此处填写申请理由,200字左右为佳)
在此,我们特向xx学院/部门申请成立哈尔滨大学社团,请批准。
此致
敬礼
申请人:哈尔滨工业大学学生社团筹委会
申请日期:
指导单位意见:
(指导单位主要负责人签字并加盖指导单位公章或党委印章)
附件2: (注:社团章程以简要、清晰、准确为佳,篇幅不宜过多)
哈尔滨工业大学xxx社团
社
团
章
程
年月日
目录
一、总则
二、组织机构
三、招新、换届的流程与要求
四、社团活动
五、经费来源
六、社团发展计划
哈尔滨工业大学xxx社团章程
一.总则
1.1社团名称:
1.2社团性质:
1.3社团宗旨:
1.4社团目标:
二. 组织机构
2.1 xxx社团将成立以下机构:
总负责人(社长、会长):1至2名;
xx部:负责人(部长、副部长等)、成员若干
xx部:负责人(部长、副部长等)、成员若干……
2.2 机构职能:
总负责人(社长、会长):
xx部:
xx部:
……
三.招新、换届的流程与要求
3.1招新计划、对象和要求
3.2换届流程与要求
四.社团活动
1.品牌活动:……(详细介绍)
2.……(其他活动可简略介绍)
……
五.经费来源
……(详细说明)
六.社团发展计划
1.团队建设:
……(详细计划)
2.活动开展:
……(大致活动安排,包含预计活动时间、活动内容设想、活动规模等)
哈尔滨工业大学xxx社团
年月日附件3:
指导单位审批社团成立细则(参考)
1、社团宗旨健康向上。
社团必须有自身积极向上的活动宗旨,宗旨不明确或宗旨不能体现和满足当代大学生积极向上追求的社团不准许成立。
2、社团发起人思想进步。
一个社团的负责人对于一个社团来说至关重要,社团负责人起到引领社团发展的重要作用。社团发起人需紧跟时代步伐,具有主动学习先进思想理论的意识。
3、社团章程明确、合理、规范。
社团提交的章程务必体现社团的名称、宗旨、财务制度、内部组织情况、活动基本形式以及其他相应的制度并保证制度的规范性和可执行性。
4、内部组织结构合理,人员分工明确。
在章程中不但要体现组织结构,且内部组织要尽量科学化,避免过于平行的组织结构。
5、常规活动设置有系统性和延续性。
常规活动的建立对于一个社团的发展来说是非常有意义的,能够支撑一个社团长久稳定的就是常规活动。新成立社团务必具备开展相应常规活动的前提条件。
6、有特色活动设置,体现社团特色与实质。
社团应该具有开展本社团特色活动、品牌活动的构想,且经指导单位评估,此系列活动具备在我校开展的可行性。
7、承诺遵守指导单位、校团委各项规章制度。
社团发起人及社团负责人应承诺该社团积极遵守指导单位、校团委颁发的各项规章制度,积极响应指导单位及校团委的号召。
共青团哈尔滨工业大学委员
2019年9月