甲供材料进场管理实施细则
甲供材料管理细则例文(5篇)
甲供材料管理细则例文1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续；2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求；2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收；2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标，交总工办会签。
总工办详细复合签字认可后，交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核，交总工办会签确认。
3.2综合部按照会签确认的采购清单，及时选择供应商，会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况，经货比三家后，会签上报公司招标领导小组审批，落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。
3.3综合部部根据领导审批意见，与供应商签定供应合同，并约定对方的违约责任。
同时将合同复印件交工程部备查；工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。
3.4材料的进货时间，由工程部根据工程实际进度，在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定)，综合部负责与供货厂商联系按要求进货。
如不能按要求进货，责任由综合部负责。
3.5现场验收工作由工程部负责组织；凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证，准用证明，质量证明书，材质化验单等有关文件资料。
综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部；凡需进行现场检验的，由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验，在未取得检验结果以前，不得使用该材料设备，施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。
工程部根据合同要求验收质量，并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续，施工单位办理收料、领用手续，如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章；其收料、领用两联单交综合部及财务部留存，如质量不合格或数量缺少，由材料员负责与供货商联系换货或补缺。
甲供材料管理细则（5篇）
甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作，提高材料管理效率，确保施工质量，制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方，包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料，包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量，并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同，明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则，優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单，并随时跟踪材料采购进度，确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题，甲方应及时与供应商沟通解决，并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收，切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行，包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账，记录每批次材料的验收结果，并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求，甲方应及时通知供应商，要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房，统一存放甲供材料，保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理，并建立明确的出入库制度，确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点，核对库存数量与记录相符，并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度，记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段，实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训，提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要，合理确定备品备件的种类和数量，并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购，详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房，统一存放备品备件，并做好防火、防潮措施。
甲供材料管理细则范本(3篇)
甲供材料管理细则范本第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理，保证施工质量，减少损失，根据相关法律法规和相关文件的规定，制定本细则。
第二条本细则适用于甲供材料的管理，包括计划、采购、验收、储存、使用、结算等各个环节。
第三条甲供材料包括建筑材料、设备、工程机械、劳保用品等。
第四条甲供材料的管理应遵循公平、公正、公开的原则，坚持经济、合理、高效的原则，充分发挥市场作用，提高资源利用效率。
第五条甲供材料管理应加强对市场的调查研究，了解市场动态和价格走势，及时采取应对措施。
第六条甲供材料管理应完善制度，健全内控机制，增强管理的科学性和规范性。
第二章甲供材料计划管理第七条甲供材料计划管理应根据工程进度和质量要求编制，明确各类材料使用的数量、规格、质量要求等。
第八条甲供材料计划应提前编制，适时公开，接受相关部门和单位的监督。
第九条甲供材料计划应根据实际情况进行调整，提前预判材料的供需关系，及时对计划进行修订。
第十条甲供材料计划应与施工计划相衔接，确保材料的供应能够满足施工的需要。
第三章甲供材料采购管理第十一条甲供材料采购应按照国家相关法律法规和政策的要求进行，按照公开、公平、公正的原则进行。
第十二条甲供材料采购应先进行市场调研，了解市场行情和供应商情况，然后发布采购公告，征集供应商。
第十三条甲供材料采购应进行评标，评审委员会应由相关专家组成，确保评标过程的公正、公开和透明。
第十四条甲供材料采购应签订书面合同，明确供货数量、质量和价款等具体事项，并约定违约责任和争议解决方式。
第十五条甲供材料采购应加强监督管理，定期对供应商的履约情况进行检查，有问题及时处理。
第四章甲供材料验收管理第十六条甲供材料验收应有专门的验收机构进行，由专业人员组成的验收小组进行验收。
第十七条甲供材料验收应根据采购合同和相关技术标准进行，验收结果应以书面形式记录，并签字确认。
第十八条甲供材料验收应检查数量、质量、规格、包装等情况，对不合格的材料应及时退还或要求补退。
施工单位甲供材管理制度
一、总则为加强施工单位甲供材管理，规范材料采购、验收、使用等环节，确保工程质量、进度和成本控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本施工单位承接的所有甲供材工程项目。
三、甲供材定义甲供材是指建设单位自行采购并提供给施工单位的材料、设备等。
四、甲供材管理制度1. 材料采购（1）施工单位应严格按照建设单位提供的甲供材清单进行采购。
（2）采购前，施工单位应与建设单位协商确定材料规格、型号、数量、价格等，并签订采购合同。
（3）采购过程中，施工单位应确保材料质量符合国家相关标准和规范。
2. 材料验收（1）施工单位应在材料进场后，按照甲供材清单和合同约定，对材料进行验收。
（2）验收过程中，施工单位应检查材料的外观、规格、型号、数量等，确保与合同约定一致。
（3）验收合格后，施工单位应填写验收报告，并及时将验收报告报送建设单位。
3. 材料使用（1）施工单位应按照甲供材清单和设计要求，合理使用材料。
（2）材料使用过程中，施工单位应确保材料质量不受损害，避免浪费。
（3）施工单位应建立健全材料使用记录，对材料使用情况进行跟踪管理。
4. 材料保管（1）施工单位应设立专门的材料保管场所，确保材料安全、整洁、有序。
（2）材料保管人员应具备一定的材料保管知识，负责材料的收发、盘点等工作。
（3）材料保管期间，如发现材料损坏、丢失等情况，应及时报告建设单位，并采取相应措施。
5. 材料结算（1）施工单位应按照合同约定，在材料使用完毕后，向建设单位提交材料结算申请。
（2）建设单位应根据施工单位提交的材料结算申请，核实材料使用情况，并在确认无误后支付材料款。
六、责任追究1. 施工单位未按照本制度执行甲供材管理，导致材料质量、进度、成本等方面出现问题，将依法追究施工单位的责任。
2. 施工单位材料保管不善，导致材料损坏、丢失等情况，将依法追究施工单位的责任。
3. 施工单位虚报材料使用量、质量等，骗取材料款，将依法追究施工单位的责任。
七、附则1. 本制度由施工单位负责解释。
2024年甲供材料管理细则模版(二篇)
2024年甲供材料管理细则模版南通市地方税务____加强“甲供材”建筑项目税收管理____通知文号：通地税发[____]____号发文时间：____-09-12各县(市)____，市区各税务分局、稽查局：为进一步规范税收执法，根据《____税收征收管理法》及其实施细则、《____营业税暂行条例》及其实施细则，现就“甲供材”建筑项目税收管理问题通知如下：一、“甲供材”建筑项目的定义本通知所指的“甲供材”建筑项目，是指建筑工程建设方或工程发包方(合同中的甲方)提供工程用各类材料物资、动力等(即甲方提供物资材料，以下简称为“甲供材”)给工程承接方(合同中的乙方)，工程承接方依合同约定负责工程作业，并向工程建设方或工程发包方收取工程款项的建筑项目。
二、“甲供材”建筑项目的税收管理(一)“甲供材”建筑项目实行项目登记管理制度。
工程承接方应在承接工程合同生效日起____日内持工程合同副本向工程项目所在地主管地税机关申报办理承接项目的登记手续。
(二)“甲供材”建筑项目建设单位实行登记备案制度。
主管地税机关根据《建设工程项目施工许可证》和建设工程合同，即时做好对“甲供材”建筑项目建设单位的登记备案。
三、“甲供材”建筑项目税收的征收与结算(一)“甲供材”建筑项目税收的征收。
对“甲供材”建筑项目，工程承接方日常纳税申报(开票)时，暂按以下公式计算工程营业额，并按规定计算征收相应税款。
工程应税营业额＝工程款÷(1－材料预估率)____%应纳营业税额____工程应税营业额____税率(二)“甲供材”工程材料预估率暂定为：多层建筑____%高层建筑____%其他工程____%材料预估率将适时作调整。
(三)“甲供材”建筑项目税收的结算。
1、工程承接方在建筑工程项目完工并经相关部门竣工验收或交付使用及出具工程结算报告之日起____日内，向主管税务机关报送“甲供材”明细表，申请建筑工程项目税收结算，多退少补。
2、对工程承接方承接的多个建筑项目中，既有“甲供材”建筑项目，又有“双包”工程项目，应当分别计算各项目的计税营业额。
甲供材料管理细则
甲供材料管理细则1.引言材料管理对于甲公司的正常运营和项目进展起着重要的作用。
为了提高材料管理的效率和质量，制定一套科学、规范、可行的甲供材料管理细则是必要的。
本文将从甲公司的实际情况出发，结合相关法律法规和管理经验，制定甲供材料管理细则。
2.材料购买2.1.供应商选择在购买材料前，甲公司应积极寻找多家供应商，进行综合比较。
供应商的信誉度、产品质量、价格、售后服务等因素都需要考虑在内。
2.2.价格谈判在与供应商谈判时，甲公司要坚持公平合理的原则，不得接受过高或低廉的价格。
谈判结果应符合市场价格水平和合同约定。
2.3.合同签订在购买材料时，甲公司应与供应商签订正式的合同。
合同中应明确双方的权益和责任，包括材料规格、数量、质量标准、价格、交付时间等内容，并注明合同期限。
2.4.质量把关甲公司应建立完善的质量监控机制，对供应商提供的材料进行抽查和测试。
对于不合格的材料，甲公司有权要求供应商进行调换或退货，并追究其相应的责任。
3.材料入库管理3.1.严格验收材料进入甲公司仓库前，必须按照合同约定的规格和质量标准进行严格验收。
甲公司应制定相应的验收流程，包括验收人员、验收标准、验收方法等，并按照标准操作程序进行验收。
3.2.合理布局与分类甲公司应根据材料的性质和使用频率进行合理的仓库布局和分类管理。
常用材料应放置在易取易用的位置，避免对项目进展造成不必要的延误。
3.3.标识和存放所有入库的材料必须进行标识，包括材料名称、规格、批次等信息。
同时，甲公司应按照材料的特点和要求进行合理的存放，避免材料受潮、污染或损坏。
4.甲供材料使用4.1.配套使用甲公司要求项目部门按照设计要求和质量标准使用材料，不得随意更换或混用。
对于需要替换或变更材料的情况，必须经过合同变更程序或相关程序的审批。
4.2.物料领用单据甲公司应建立完善的物料领用单据流程。
项目部门领用材料时，必须填写相应的物料领用单，包括领用人、领用数量、领用日期等信息，并经过相关审批程序后方可领用。
甲供材料管理细则
甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标为进一步规范及加强甲供材料管理，规范工作流程，使甲材料得到有效监控，实现公司经济效益的提高，特制定本管理规定。
二、各部门职责1.项目部职责1.1项目部编制甲供材计划，发送至合约部项目对接人审批。
双方对规格、数量协商无疑义，申请加盖公章后上报甲方。
联营项目由工程部项目对接人负责监督甲供材的计划编制，协调公司合约部审核、申请盖章、提报甲方以及过程监督使用。
1.2项目经理组织甲方、监理、劳务班组共同对进场甲供材进行验收，主要位材料质量、规格和数量；对已收货甲供材进行分类汇总，报送至合约部项目对接人留存备案。
1.3项目部负责甲供材的签收。
对于甲供材的送货单，审核其数量、规格的准确性，并会同甲方、监理签字确认。
签字人对其真实性和准确性负责。
1.4对于质量不合格的甲供材，项目部取样封存以及拍照摄像；邀请甲方、监理共同查看确认，书面发函至甲方、监理方。
函文应包括要求退换货、索赔工期及窝工、误工费等内容。
1.5工程竣工扫尾阶段，项目经理组织人员对甲供材料进行盘点，并及时与甲方办理退货手续。
无法退货的报送清单至合约部、工程管理中心。
2.合约部职责2.1依据项目部提供的甲供材计划，与图纸预算量进行比较及总量控制；2.2依据项目部提交的甲供材计划，过程收集甲供材数据，汇总、分析，对即将出现超供风险的及时预警，并向上级领导汇报。
3.工程管理中心职责3.1对甲供材使用情况进行监督、查验，发现浪费行为的及时制止并提出批评、警告、经济处罚，记录在案；3.2工程竣工扫尾阶段督促项目部对剩余甲供材进行盘点、退货。
三、甲供材操作流程及要求1.制订甲供材计划1.1项目部依据图纸及现场实际需要编制甲供材计划表；要求劳务班组提报需要计划；综合考虑后编制甲供材采购计划，发送至合约部复核；1.2合约部依据图纸及结合实际情况，编制甲供材总计划。
依据项目部提发送的采购计划复核总量；1.3项目部与合约部一同核对、确定最终甲供材计划。
甲供材管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范甲供材的管理，确保工程质量和进度，降低工程成本，提高施工效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本工程所有甲供材料的采购、运输、验收、使用、报废等环节。
第三条本规定所称甲供材料，是指由甲方（建设单位或委托代理单位）提供的用于工程建设的各类材料、设备、构件等。
第四条甲供材料的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：甲供材料必须符合国家法律法规、行业标准、合同约定以及设计要求。
（二）经济性原则：在保证工程质量和安全的前提下，降低工程成本。
（三）效率性原则：提高材料使用效率，缩短工程工期。
（四）环保性原则：选用环保、节能、低碳的材料，减少对环境的影响。
第二章材料采购第五条甲供材料的采购应按照以下程序进行：（一）编制采购计划：根据工程设计要求、工程进度和库存情况，编制甲供材料采购计划。
（二）选择供应商：通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式，选择具备相应资质、信誉良好的供应商。
（三）签订采购合同：与供应商签订甲供材料采购合同，明确材料品种、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。
（四）办理采购手续：按照国家相关规定，办理甲供材料采购手续。
第六条采购合同签订后，甲方应将合同副本送乙方（施工单位）备案。
第三章材料运输第七条甲供材料运输应遵守以下规定：（一）运输方式：根据材料特性和运输距离，选择合适的运输方式。
（二）运输工具：选用符合要求的运输工具，确保运输过程中的安全。
（三）运输时间：按照合同约定的时间进行运输，确保材料按时到达施工现场。
（四）运输费用：运输费用由甲方承担。
第四章材料验收第八条甲供材料验收应按照以下程序进行：（一）材料到达施工现场后，乙方应在24小时内通知甲方进行验收。
（二）甲方应在接到通知后3个工作日内组织验收。
（三）验收内容包括：材料品种、规格、数量、质量、包装、标识等。
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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程xxxxxxxxx工程xxxxxxxxxxx工程二〇一六年九月批准：（企业技术负责人）年月日审定：（技术负责人）年月日审核：（安全管理部门）年月日编写：（技术员）年月日目录1、编制目的：为全面贯彻落实xxxxxxxxxxxxxxxx公司对xxxxxxxxxxxxxx工程（以下简称xxxxxx）建设全面推行精细化管理，建设“xxxxxxxxxxxx”工程，为规范甲供材料进场管理，明确甲方（业主方）、乙方（总包施工方）、监理方、供货商的责任范围、管理流程、管理方法，确保甲供材料进场满足工程施工需要。
特制定《甲供材料进场管理实施细则》，具体实施方案如下：2、编制依据：《xxxxxxxxxxxxxxxx质量管理规定》（xxxxxxxxxxxxxxxxxx）《xxxxxxxxxxxxxx基建安全管理规定》（xxxxxxxxxxxxxx173-2015）《xxxxxxxxxxxxxx基建技术管理规定》（xxxxxxxxxxxxxx174-2015）《xxxxxxxxxxxxxx输变电工程施工分包管理办法》（xxxxxxxxxxxxxx181-2015）《xxxxxxxxxxxxxx输变电工程优质工程评定管理办法》（xxxxxxxxxxxxxx182-2015）《建设工程项目管理规范》（GB-T50326-2006）《xxxxxxxxxxxxxx输变电工程标准工艺管理办法》（xxxxxxxxxxxxxx186-2015）《建筑材料质量标准与管理规程》（工程建设规范汇编15）《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程安全文明施工标准化管理办法》（xxxxxxxxxxxxxx187-2015）《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程流动红旗竞赛管理办法》（xxxxxxxxxxxxxx189-2015）与本工程有关的业主项目部策划性文件；《xxxxxxxxxxx项目管理实施规划》。
3、甲供材料的控制目标：为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，控制目标应为材料的规格、型号、数量、质量、进场时间等是否满足设计文件、规程规范和施工进度要求。
从材料设备计划、验收、保管等进行全过程管理，使材料得到有效监控，全面实现工程建设目标。
4、甲供材料各部门职责：4.1总包施工方职责：4.1.1、负责甲供材料的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.1.2、现场施工阶段，现场工程师应随时监控甲供材料的使用情况，并严格按照图纸、规范及国家相关标准要求进行过程控制，杜绝现场浪费，做到工完料净。
4.1.3、工程竣工扫尾阶段，由各个施工项目部管理人员组织相关单位对现场材料进行盘点，缺货或多余材料，应及时通知供货商。
4.1.4、施工项目部编制材料设备使用计划，同时考虑生产周期，并编制月度《材料需求工作计划》，并将计划发送至公司审批后，上报监理项目部。
4.1.5、施工项目部应组织业主、监理、专业分包对进场甲供材料进行验收、检查，主要验收材料质量和数量。
4.1.6、施工项目部负责对甲供材料的签收。
对于甲供材料的送货单，现场必须审核其质量、数量、规格的正确性，并会同监理、业主项目部、专业分包单位（领用人）签字确认，谁签字谁负责其真实性和准确性。
4.1.7、对验收不合格的材料，或总量不足或超供现场的，施工项目部取样封存或拍照摄像，必须要监理及业主现场查看确认，并书面通知监理及业主，函文应包括要求退换货，索赔工期及窝工误工费等内容。
4.1.8、工程竣工扫尾阶段，各个项目部项目经理应组织人员对现场材料进行盘点，缺货或多余材料，应统计准确无误。
4.1.9、设置组织机构或人员分工（岗位）及其职责。
技术员负责编制材料设备使用计划，质量员负责甲供材料的进场验收。
4.2监理方职责：4.2.1、监理项目部监理工程师参加甲供材料进场的验收，并在验收确认单上签字认可。
4.3供货商职责：4.3.1、供货商应按合同要求在规定时间内及时将甲供材料送达；4.3.2、供货商应提供材料相关合格证明，并对所提供的材料质量负责。
4.4甲方职责：4.4.1、及时联系供货商提供现场所需的甲供材料，监督供货商按计划供材；4.4.2、组织施工方、监理方参与甲供材料进场验收。
5、甲供材料管理流程及要求：5.1制订材料需求计划5.1.1材料需求计划提交流程：①、施工项目部根据施工图纸并结合工程实际需要，拟定材料总体需求计划，报上级领导。
②、人员依据图纸、现场实际情况及总体需求计划编制材料需要计划，报项目总工审核。
③、材料需求计划经审核过后上报业主项目部。
5.1.2需求计划表：甲供钢结构材料需求计划表（包含但不限于）编制人：xxxx 审核人：xxx5.2材料进场验收：5.2.1检查验收材料质量是保障工程质量、降低的一项不可缺少的业务工作。
科学合理的进行材料进场验收，做好事前极其重要：①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单；②、各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并应按规定的方法进行检验；③、材料质量抽样和检验的方法，应符合《建筑材料质量标准与管理规程》；④、在现场配置的材料，如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比，应进行试配合格后方可大批量使用；⑤、重视材料的使用认证和技术交底，以防错用和使用不合格的材料。
对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收，及时的发现所供材料质量是否符合设计和规范要求，便于及时进行处置和调整，避免隐患。
5.2.2材料质量的检验方法和质量标准材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。
其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器，在专业的实验室进行的检验试验。
根据本工程的实际情况，各相关质量员应做到的是材料的书面检验和外观检验：①、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、试验报告等进行核认；②、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查，看其有无质量问题。
材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度，也是作为验收、检验材料质量的依据；不同的材料有不同的质量标准，对于进场材料的验收，一般可依据审核认可的材料质量保证资料或试验报告对所供材料进行抽查复核认证；或者依据《建筑材料质量标准与管理规程》进行检查验收。
5.2.3甲供材签收：①、对于的送货回单，现场必须审核其质量、数量、规格的正确性，并会同监理、业主、分包单位签字确认，谁签字谁负责其真实性和准确性。
5.2.4对材料不合格的处置方式①、质量不合格：现场各个项目部质检人员验收材料，发现不合格的，坚决要求供货商退货，并承担由此产生的运输费用、保管费用等，造成工程施工延期的，并上报监理项目部。
②、数量达不到要求：对总量不足或超供现场，施工项目部应及时要求上报监理项目部；对抽查单批次材料达不到规范要求的，影响工程质量的，不能施工的，坚决拒收货物。
5.3材料现场管理：5.3.1、材料保管：所有甲供材料由施工单位统一保管，验收，出库等。
5.3.2、保管员对出入库材料要及时记录，做到当日事当日毕。
时刻保证帐、物一致，严格报送制度和盘点制度。
主要原材料要向其所属项目部项目经理及甲方现场负责人报送收支存月报，日清月结。
对盘盈、盘亏、报废要说明原因。
验收入库的材料如发现问题由其所属公司及其验收单位负责。
5.3.3、材料出库：严格材料出库审批制度，根据施工进度计划和分部分项施工技术交底记录，审批材料出库数量，检查监督施工现场工完料净情况，余料堆放或归库情况，保证安全合理使用出库材料。
工程材料的采购供应、保管、使用全过程的每一环节对的控制均有非常重要的意义，各环节、各职能岗位在运行中应严格按照计划、执行、检查、调整四个步骤进行动态管理，发现问题，制订措施及时处置薄弱环节，保证目标的实现。
5.3.4、对数量不足或失窃材料的处理：凡因施工单位保管不善，施工单位进库前未严格验收材料批次数量、现场施工造成失窃，施工单位施工期间照管不善等上述情况，施工单位须及时报业主现场负责人，提出补货要求。
5.3.5、施工现场材料管理措施：①建立健全现场材料管理制度和责任制，现场材料要严格按平面图布置码放，分片包干负责。
②加强现场平面布置的管理，根据不同施工阶段，材料及物资变化，设计变更等情况，及时调整堆料现场的位置，保持道路畅通，减少二次倒运。
③随时掌握施工进度及用料信息，搞好平衡调剂，正确组织材料进场。
材料计划要严密可靠，及时准确保证施工需要。
④严格按平面布置堆放材料、成堆、成线，经常清理杂物和垃圾，保持场地、道路、工具及容器清洁。
⑤认真执行材料的验收、保管、发料、退料、回发等手续制度，建立健全原始记录和各种台帐，对来料原始凭证妥善保存，按月盘点核算。
⑥施工现场必须由专职材料员进行现场材料的管理工作，材料员的人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。
⑦材料进场必须以施工用料计划为准，严格进行验收并做好验收记录，有关资料（送料凭证、合格证、材质证明等）必须齐全。
5.3.6 现场材料保管规定：①需要施工现场外临时存放在施工用料时，必须经有关管理部门批准，材料码放不得妨碍工地交通。
②现场内露天存放的工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置分类，分规格码放整齐，底垫高度不得小于10cm，地面要垫上木方，并有排水措施，防止受潮生锈，堆料存放应界线分明，避免混放。
③现场临时仓库中放的材料必须分类规格码放整齐，易燃易爆及剧毒物品必须专库存放。
④凡施工现场存放的材料，必须按照其物理及化学性能采取必要的防范措施进行保管，如防潮、防雨、防晒等措施。
5.3.7材料定置化堆放及标识：现场的原材及半成品料分开码放，制作统一的标识牌，标识牌为300mm×400mmPVC材质，将合格不合格或待检的材料挂上相应的标牌，成品料标明规格、型号及所用的工程部位以防混淆。
5.4成品保护：5.4.1钢结构成品保护措施：①钢构件的堆放：露天堆放的钢构件，搁置在干燥无积水处，防止锈蚀;底层垫枕有足够的支承面，防止支点下沉;构件堆放平稳垫实。
相同钢构件的叠放时，各层钢构件的支点应在同一垂直线上，防止钢构件被压坏或变形。
待包装或待运的钢构件，按种类、安装区域及发货顺序，分区整齐存放，标有识别标志，便于清点。
露天堆放的钢构件，搁置在干燥无积水处，防止锈蚀；底层垫枕有足够的支承面，防止支点下沉；构件堆放平稳垫实。
相同钢构件的叠放时，各层钢构件的支点应在同一垂直线上，防止钢构件被压坏或变形。
钢构件的存储、进出库，严格按企业制度执行。
②钢构件的包装：钢构件的包装和固定的材料要牢固，以确保在搬运过程中构件不散失，不遗落。
构件包装时，应保证构件不变形，不损坏，对于长短不一容易掉落的对象，特别注意端头加封包装。