质量体系不符合项报告整改
体系认证不符合项整改措施

体系认证不符合项整改措施
哎呀呀,体系认证不符合项可真是个让人头疼的事儿!就好比你精心准备了一场比赛,结果却发现有好多地方没做好,那能不着急吗?
咱就说,要是发现文件管理不规范,这可咋整?我们就得赶紧建立一个详细的文件管理流程呀!比如说,就像整理自己的书桌一样,把各类文件清清楚楚地分类摆放。
小李就曾经遇到过这样的问题,他一拍大腿说:“哎呀,以前咋就没注意到呢!”然后大家一起帮他出谋划策,制定整改措施。
难道我们就任由这些不符合项存在而不管吗?那肯定不行啊!
再比如,人员培训不到位,这可不是小事啊!这就好像一支军队没有经过严格训练就上战场,能打胜仗吗?这时我们就得制定全面的培训计划,像给麦苗施肥浇水一样,让员工不断成长。
老王就说过:“以前真是疏忽了,以为大家都懂了,谁知道还有这么多漏洞。
”所以啊,我们得立刻行动起来,把培训工作抓实抓细。
还有设备维护不及时,那可不行!这就好比你的爱车不按时保养,万一关键时刻掉链子咋办?我们得建立严格的设备维护制度,按时按点地进行维护。
小张就吃过这样的亏,他懊恼地说:“我咋就没早点重视起来呢!”大家可别学他呀。
总之,面对体系认证不符合项,我们不能视而不见,必须积极整改!要像对待自己的宝贝一样精心呵护我们的体系,把不符合项一个一个地解决掉。
只有这样,我们才能在竞争激烈的市场中站稳脚跟,迎来更美好的未来!大家说,是不是这个理儿?。
质量体系不符合项整改

一、不符合项整改的再认识根据GB/T19000-2016《质量管理体系基础和术语》的定义,不合格/不符合就是未满足要求。
从定义看,“不合格”和“不符合”的内涵是一样的,但日常工作中,两者指代的内容还是略有差异。
一般来讲,不合格品通常是针对产品而言,指产品某一质量特性没有满足要求;不符合项通常是针对质量管理体系活动,指某一活动或其结果没有满足要求。
弄明白什么是不符合项?那为什么要开具不符合项呢?可能有人员下意识的反应是,规定动作呗?外审开具不符合项是审核机构的要求,内审开具不符合项是为了满足标准要求啊……那么除了规定,还有别的原因吗?不符合项又能给企业带来什么益处呢?众所周知,质量管理体系重视“持续改进”,那么改进的源头从哪来呢?不符合项就是其中之一,不符合项是内外审专家给企业的科研、生产和管理开出的体检报告,明确地指出了企业存在的问题。
我们从小都受过这样的教育,犯了错误就要改正,这样个人的能力才能不断提升,人生之路才能走得更远。
而不符合项就是企业犯的错误,企业犯了错误怎么办?改啊,认真改,务实改啊。
但可悲的是,还有不少企业只是把不符合项整改作为固定动作,不重视这些问题,简单应付了事,这也是很多企业体系审核不符合项总是在一些固定条款上重复发生,虽然进行了多年的质量体系认证,但管理上没有得到有效提升的根本原因。
所以,在不符合项整改时,我们一定要明确一个认识,不符合项整改的最终目的是提升企业的管理水平,绝对不是应付审核老师。
好,既然我们知道了,出现不符合项就要认真整改,那么到底该怎么整改呢?一般而言,不符合项整改包括:不符合项整改的策划、不符合项纠正、不符合项原因分析、对不符合项实施纠正措施、进行举一反三,不符合项的跟踪验证、不符合项的持续改进等活动,不符合项整改工作流程详见下图。
二、不符合项整改的策划策划是制定目标,规定过程和相关资源以实现目标的工作,对不符合项整改的策划就是要规定如何完成不符合项整改的工作,至少应包括:1)明确责任,质量体系的不符合项都是按照发现部门开具的,发现问题的部门不一定是责任部门,或者同一个问题需要多个部门合作完成。
质量体系不符合项报告整改

不合格类型:一般不符合
审核员:部门负责人:
日期:年月日日期:年月日
不合格原因分析:
管理不善、思想疏忽。
部门负责人日期:年月日
纠正措施计划:
整顿项目部,尽快找到所缺资料。
部门负责人:日期:年月日
预定完成日期:2015年11月31日前审核员认可:日期:年月日
纠正措施完成情况:
整改完毕,培训已经完成。
部门负责人:日期:年月日
纠正措施的验证:
以上纠正措施已经完成,并有效。
审核员:日期:年月日
不符合项整改报告
003
受审核部门
项目部
主持人
审核员
审核日期
年月日
不合格事实陈述:
抽查厂房、独立柱基础、φ18钢筋及商品混凝土试块报告未能提供。
不符合标准条款:GB/T19001-2008第7.1 GB/T50430-2007第10.2条款的规定。
不合格类型:一般不符合
审核员:部门负责人:
日期:年月日日期:年月日
分析原因:
有关人员对标准、规范的重要性认识不足,存在麻痹大意思想,编制文件时不够认真。
部门负责人:日期:年月日
纠正措施:
1、收集最新标准、规范信息并形成文件,充分完善编制依据。2、对有关人员进行教育培训。
部门负责人:日期:年月日
预定完成日期:2015年11月30日前审核员认可:日期:年月日
纠正措施完成情况:
整改完毕,培训已经完成;
部门负责人日期:年月日
验证纠正措施有效性:
以上纠正措施已经完成,并有效。
审核员:日期:年月日
质量体系审核中不符合项整改分析报告

质量体系审核中不符合项整改分析报告标题:质量体系审核中不符合项整改分析报告摘要:质量体系审核是确保组织的质量管理体系符合标准和要求的重要环节。
然而,在这个过程中,可能会揭示出一些不符合项,这需要及时进行整改和改进。
本文将深入分析质量体系审核中的不符合项,并提供整改分析报告,旨在帮助组织更深入地理解和改善质量管理体系。
引言:质量体系审核是一种评估和监视组织质量管理的方法,通过对质量管理体系的审核,可以确保组织符合相关的质量标准和要求。
然而,在这个过程中,可能会发现一些不符合项,这些不符合项可能涉及各个方面,包括文件控制、流程管理、资源分配等等。
及时发现和解决这些问题对于组织的持续改进和发展至关重要。
本文将针对质量体系审核中的不符合项进行深入分析,并提供整改分析报告。
关键词: 质量体系审核,不符合项,整改,分析报告,持续改进一、不符合项分析1. 不符合项的定义和分类1.1 不符合项的定义1.2 不符合项的分类2. 不符合项的原因分析2.1 流程管理2.2 文件控制2.3 资源分配2.4 培训和意识2.5 监控和测量二、整改分析报告1. 不符合项整改计划1.1 整改目标和时间计划1.2 资源和责任分配1.3 整改措施和方法2. 整改效果评估2.1 整改措施的实施情况2.2 整改效果的评估和验证3. 整改总结和经验教训3.1 整改总结3.2 经验教训和改进建议结论:质量体系审核的不符合项是改进和提升组织质量管理体系的机会。
通过对不符合项进行深入分析,制定整改计划并及时采取有效措施,可以帮助组织解决问题,改进流程,提升绩效。
在整个过程中,组织应该不断总结经验教训,不断追求卓越,持续改进。
只有这样,才能建立并维护一个高效的质量体系,提升组织的竞争力和客户满意度。
观点和理解:在质量体系审核中,不符合项的发现并不意味着组织管理体系的失败,而是一个改进的机会。
通过深入分析不符合项的原因和分类,可以帮助组织找到问题根源并采取相应的整改措施。
不符合项报告整改

不符合项报告整改尊敬的领导:经过对我们公司进行的不符合项报告整改工作的全面评估和分析,我写下此封报告,向您汇报整改的情况并提供我们的建议。
一、整改情况:1.梳理不符合项:我们首先对前期报告中的不符合项进行了详细梳理和分类。
针对每一项不符合,我们进行了具体的分析以了解造成不符合的原因,并列出了相应的整改措施。
2.制定整改计划:基于对不符合项的分析和原因的梳理,我们制定了详细的整改计划。
在计划中,我们明确了各项整改措施的责任人、时间节点和整改目标。
3.落实整改措施:针对每个整改措施,我们认真组织了相关人员进行实施,并进行了详细的跟踪和监督。
我们确保整改措施得以有效执行,并及时解决了出现的问题和难题。
4.效果评估:在整改工作完成后,我们对整改效果进行了全面评估。
通过对关键指标的比较和对实际执行情况的检查,我们发现在绝大多数不符合项上已经取得明显的改善。
二、整改建议:1.建立长效机制:整改工作是一个持续、系统性的过程,需要建立长效机制来确保不符合项的持续改善。
我们建议在公司内部建立一个整改工作的跟踪和检查制度,由专门的人员负责协调和推动整改工作。
2.改进工作流程:在审查和检查过程中,我们发现有些不符合项是由于工作流程的不合理导致的。
因此,我们建议公司对现有的工作流程进行全面审查和改进,以确保各项工作能够符合规定和标准。
3.加强培训与沟通:有些不符合项的发生并不完全是因为人员的技能问题,更多的是由于信息传递和沟通不畅造成的。
我们建议公司加强对员工的培训和沟通,提高他们的专业素养和深度理解,以减少不符合的发生。
4.强化管理监督:作为公司领导,应该加强对整改工作的管理和监督。
通过对整改工作的定期检查和评估,确定不符合项的产生原因,并适时给予指导和支持,以确保整改工作的顺利进行。
三、结论:通过不符合项报告的整改工作,我们取得了一些初步的成果,但仍存在改进的空间。
我们将继续积极开展整改工作,坚持全面、系统地推动公司的质量管理工作。
质量体系不符合项整改范文

质量体系不符合项整改范文尊敬的领导:经过仔细分析我们公司质量体系的运行情况,我发现了其中存在一些不符合项。
作为质量部门的负责人,我深感责任重大,现向您汇报,并提出整改措施,以期进一步提升质量体系的有效性和可持续发展。
首先,我们的质量指标设定过于宽泛,缺乏明确的量化要求。
这导致了员工对质量目标的理解模糊,无法针对性地展开工作。
因此,我们需要重新制定质量指标,并将其具体化、可量化,以便员工能够清晰地知道应当如何工作。
其次,质量流程设计中存在一些不完善之处。
例如,某些环节的工作职责划分不明确,导致责任不落实;某些环节的检查措施缺乏,导致无法及时发现质量问题。
这些问题在一定程度上影响了我们的生产效率和产品质量。
因此,我们需要对质量流程进行全面审视和优化,明确每个环节的职责和检查措施,确保质量问题能够及时发现、纠正和预防。
另外,质量培训工作也存在一些不足之处。
我们的培训内容偏重理论知识,缺乏具体应用的实践环节,导致员工学到的知识难以应用于实际工作中。
因此,我们需要重新规划培训内容,增加实践环节,让员工通过实际操作来强化质量知识的应用能力。
最后,质量问题的处理和改进措施跟踪不够有效。
我们缺乏对质量问题的及时分析和整改措施的跟踪,导致问题反复出现,难以从根本上解决。
因此,我们需要建立健全的质量问题处理和改进措施跟踪机制,确保及时分析问题原因并制定相应的改进措施,以避免问题的再次发生。
针对以上问题,我拟定以下整改措施:1.重新制定质量指标,将其具体化、可量化,以便员工清晰地知道如何工作。
2.全面审视和优化质量流程,明确每个环节的责任和检查措施。
3.重新规划培训内容,增加实践环节,提升员工的质量知识应用能力。
4.建立健全的质量问题处理和改进措施跟踪机制,确保及时分析问题和制定改进措施。
以上措施是我对质量体系不符合项的整改方案,期待得到您的批准和支持。
我将全力以赴,确保整改工作的顺利进行和有效实施,并保持定期汇报整改进展。
质量、环境、职业健康三体系内审开的不符合项和整改

质量、环境、职业健康三体系内审开的不符合项和整改(原创版)目录1.质量、环境、职业健康三体系内审的概念和不符合项2.不符合项的处理和整改方法3.整改过程中需要注意的问题4.案例分享:某公司的质量、环境、职业健康三体系内审不符合项和整改过程正文一、质量、环境、职业健康三体系内审的概念和不符合项质量、环境、职业健康三体系内审是指在一个组织内部,对其质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的运行情况进行自我评估、自我检查和自我纠正的过程。
不符合项是指在内审过程中,发现的与体系要求不符的问题或者缺陷。
二、不符合项的处理和整改方法1.不符合项的处理:内审员在发现不符合项后,应立即向组织负责人报告,并填写不符合项报告表,描述不符合项的详细情况。
2.整改方法:组织负责人在收到不符合项报告后,应组织相关部门进行分析和讨论,找出问题的根本原因,制定整改措施,并指定责任人和整改时间。
三、整改过程中需要注意的问题1.整改措施必须针对问题的根本原因,具有可操作性和有效性。
2.责任人应严格按照整改措施进行整改,并在整改过程中及时反馈进度和问题。
3.组织应定期对整改情况进行跟踪和监督,确保整改措施得到有效执行。
4.对重复出现的不符合项,应深入分析原因,从体系层面进行改进,防止类似问题再次发生。
四、案例分享:某公司的质量、环境、职业健康三体系内审不符合项和整改过程某公司在进行质量、环境、职业健康三体系内审时,发现生产过程中存在多个不符合项,如生产记录不完整、环保设施运行不正常、员工未佩戴劳动保护用品等。
针对这些不符合项,公司负责人组织相关部门进行分析和讨论,找出问题根本原因,制定整改措施。
例如,对于生产记录不完整的问题,制定了详细的生产记录管理规定,并指定生产部门负责人监督执行;对于环保设施运行不正常的问题,制定了定期检查和维护环保设施的制度,由环保部门负责执行;对于员工未佩戴劳动保护用品的问题,制定了劳动保护用品佩戴规定,由安全部门负责监督执行。
质量体系不符合项报告整改

质量体系不符合项报告整改咱先来说说质量体系这回事儿。
您知道吗,就跟咱过日子一样,啥都得有个规矩,有个标准,这质量体系就是企业或者组织运行的一套规矩。
前段时间,我所在的单位就碰到了质量体系不符合项的问题。
这就好比家里的家具摆得乱七八糟,得好好收拾收拾。
就拿我们的生产部门来说吧,有一次,一批产品的生产过程中,原材料的检验环节出了岔子。
按照质量体系的要求,每一批原材料都得经过严格的检验,合格了才能用。
可那回,负责检验的同事不知道咋回事,走了个神,有一批材料没检全就放过去了。
结果呢,生产出来的那批产品质量就有点不稳定。
发现这个不符合项之后,我们可不敢马虎。
首先,得找出问题的根源在哪。
我们把相关的流程、记录都翻了个遍,还找相关的人员一个一个了解情况。
这过程就跟侦探破案似的,得细心,还得有耐心。
然后就是制定整改措施啦。
针对原材料检验的问题,我们重新制定了详细的检验流程和操作规范,还对负责检验的同事进行了专门的培训。
不仅如此,我们还增加了监督环节,定期检查检验工作的执行情况。
在整改的过程中,也遇到了一些小麻烦。
比如说,新的检验流程刚开始执行的时候,有些同事不太适应,觉得步骤多了,麻烦。
这时候,领导就亲自出马,给大家解释为啥要这么做,让大家明白这不是为了为难谁,而是为了保证产品质量,保证咱们单位的声誉。
经过一段时间的努力,整改终于有了成效。
再进行原材料检验的时候,大家都严格按照新的流程来,一个细节都不放过。
而且,通过这次整改,大家对质量体系的重视程度也提高了不少,不再觉得这是个形式,而是实实在在关系到咱们工作成果的重要保障。
总之啊,质量体系不符合项报告整改可不是一件轻松的事儿,但只要我们认真对待,找对方法,下足功夫,就一定能把这个乱摊子收拾好,让咱们的工作更加规范,更加有质量!就像收拾家里一样,把不符合要求的地方都改好了,住着才能舒心,不是吗?。
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不符合项整改报告
1
受审核部门 市场部 主持人 李俊年
审核员: 日期: 年 月曰
不合格事实陈述: 经查上传国家交通部车辆信息不及时,导致信息积压,形成集体上传,失误率高,有几 项数据上传错
误,平台显示无法通过。
不合格类型:一般不符合 部门负责人:
日期:年 月曰
分析原因:
有关人员对标准、规范的重要性认识不足,存在麻痹大意思想,上传数据时不够认真。
纠正措施:
1 、根据交通部最新标准、规范信息并形成文件,充分完善上传依据。
2、对有关人员进
行教育培训。
部门负责人:
日期:
预定完成日期:2017年10月30日前 纠正措施完成情况:
整改完毕,培训已经完成;
验证纠正措施有效性:
以上纠正措施已经完成,并有效。
审核员
曹万义、李忠文
审核日期
二0—七年九月十七日
审核员: 日 期:
年 月曰
部门负责人:
日期: 年 月曰
年 月曰
审核员认可:
日期: 年 月曰
部门负责人
日期: 年 月曰
2
受审核部门
物业部
主持人
李俊年
审核员: 日期:年 月曰
不合格事实陈述:
经查发现消防演练台帐没有建立全面, 演练实操已完成,同时现场讲解、培训操作要领 图片没有建册、建档 不合格类型:一般不符合 审核员:曹万义、李忠文 日期: 年 月曰
分析原因:
责任心不强。
纠正措施完成情况:
整改完毕,培训已经完成。
日期:年 月曰
纠正措施的验证:
以上纠正措施已经完成,并有效。
审核员
曹万义、李忠文 审核日期 2017年9月17 日
部门负责人: 日期: 年 月曰
部门负责人:
日期: 年 月曰
纠正措施计划:
对相关人员以会议形式进行业务能力与责任感的培训。
部门
负责人:
日期:年 月曰
预定完成日期:2017年10月30日前
审核员认可:
日期:年 月曰
部门负责人:
3
受审核部门
物业部 主持人 李俊年
纠正措施的验证:
以上纠正措施已经完成,并有效。
审核员: 日期: 年 月曰
不合格事实陈述:
抽查园区入驻商户的安全教育、培训没有建档,部份商户信息不全。
不合格原因分析:
管理不善、思想疏忽。
纠正措施计划:
整顿物业部,尽快健全所缺资料。
整改完毕,所缺资料已补充;
审核员
曹万义李忠文
审核日期
2017 年9月17日
不合格类型:一般不符合
审核员: 部门负责人:
日期:年 月曰
日 期:年 月曰
部门负责人: 日期: 年 月曰
预定完成日期:2017.10.30前 纠正措施完成情况:
审核员认可: 日期: 年 月曰
部门负责人:
日期:
年 月曰
003
受审核部门 综合办 主持人 李俊年
纠正措施的验证:
以上纠正措施已经完成,并有效。
审核员: 日期: 年 月曰
不合格事实陈述:
日常检查表部分未找到,少几分整改督查表
不合格原因分析:
管理不善、思想疏忽。
纠正措施计划:
尽快健全所缺资料。
整改完毕,所缺资料已补充;
审核员
曹万义李忠文
审核日期
2017 年9月17日
不合格类型:一般不符合
审核员: 部门负责人:
日期:年 月曰
日 期:年 月曰
部门负责人: 日期: 年 月曰
预定完成日期:2017.10.30前 纠正措施完成情况:
审核员认可: 日期: 年 月曰
部门负责人:
日期:
年 月曰
003
受审核部门 综合办 主持人 李俊年
纠正措施的验证:
以上纠正措施已经完成,并有效。
审核员: 日期: 年 月曰
不合格事实陈述:
市环保局要求整理锅炉资料,完善操作人员证件等信息,但没有及时处理,现次摧促 后才完善送交。
不合格原因分析:
管理不善、思想疏忽。
纠正措施计划:
提高做事效率,认真做好每一件事。
相关人员进行培训,提高员工综合素质,并对相关人员进行处罚;
部门负责人: 日期: 年 月曰
审核员
曹万义李忠文
审核日期
2017 年9月17日
不合格类型:一般不符合
审核员: 部门负责人:
日期:年 月曰
日 期:年 月曰
部门负责人: 日期: 年 月曰
预定完成日期:2017.10.30前 纠正措施完成情况:
审核员认可: 日期: 年 月曰。