办公设备采购情况统计表(5)
办公用品申请购买与领用管理制度（5篇）
办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用品的申请购买和领用管理，合理使用公共资源，提高工作效率，制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规以及国家、省、市办公用品管理有关规定进行制定。
第二条适用范围本管理制度适用于所有本单位及下属各部门办公用品的申请购买和领用管理。
第三条定义1. 办公用品：指各类办公设备、文具用品以及其他在办公场所使用的物品。
2. 申请人：指有购买或领用办公用品需求的单位内员工。
第四条原则1. 公平公正原则：所有申请购买和领用办公用品的程序必须公平、公正，不得特殊对待。
2. 省约原则：购买和领用办公用品应力求合理，遵循节约原则。
第五条责任1. 本单位领导对本次制度的执行负总责。
2. 各单位部门负责办公用品申请购买和领用的执行工作。
第二章办公用品的申请购买管理第六条申请程序1. 申请人应填写《办公用品申请表》，并详细说明需要购买的种类、数量和用途。
2. 申请人应将填好的申请表提交到所在部门的负责人，经负责人审批后，将申请表交至办公用品采购部门办理。
3. 办公用品采购部门在提供相关证明和合同的前提下，按照申请表上所列的种类和数量进行采购。
第七条采购程序1. 办公用品采购部门应根据申请表上的要求，进行供应商的筛选和谈判，确定合适的供应商。
2. 办公用品采购部门应与供应商签订合同，明确采购的品种、数量、价格及付款方式等。
3. 办公用品采购部门应及时对采购进度进行跟踪和监督，确保按时完成采购任务。
第八条领用程序1. 办公用品采购部门在办理完购买手续后，将办公用品交付至申请部门。
2. 领用部门应核对办公用品的品种和数量是否与申请表一致，如发现问题应及时向办公用品采购部门反馈。
第九条申请购买的审批程序1. 各部门负责人应对部门内的办公用品申请进行审批，审核申请的合理性、必要性和真实性。
2. 根据申请购买的金额和种类的不同，负责人可进行一级或二级审批。
行政办公设备统计表
工作状态
维修情况说明
经手人 签字
备注
原因
费用
（元）
完成 时间
2.如果设备正常工作，每学期期末在“工作状态” 一栏填写“正常”；如果设备出现故障, 请详细填写“维修情况说明”；3.正常情况下，每学期初、末各检查登记设备运行情况是否完好。
行政办公设备统计表
楼 号（房间）室设备清单
设备名称
设备型号ห้องสมุดไป่ตู้
设备
编号
数量
单
位
单价
（元）
小计（元）
购置时间
注：L“设备编号” 一栏，填写国有资产处统一编排的号码。
2.每个办公室填写一份此表。
行政办公设备使用情况登记表
设备名称
设备品牌
设备编号
型号规格
购置金额
购置日期
注：1.每台设备对应填写一份“仪器设备工作情况登记表”；
涉密办公自动化设备统计表
4、“设备序列号”是指计算机识别出的该办公自动化设备的芯片编号；
5、保密编号由单位统一进行，保密编号规则：前两位数字表示单位的保密编号，第三位字母“E”表示办公自动化设备，第四、五位字母表示 办公自动化设备类别，用DY表示打印机、FY表示复印机、SM表示扫描仪、KL表示刻录机、ST表示晒图机、QT表示其他办公自动化设备，第六至 八位表示设备序号，最后一位用字母A、B、C分别表示绝密级、机密级、秘密级；
单位：
序号 名称型号
涉密办公自动化设固定资产编 号
联系电话：
单位领导签字(盖章）：
设备序列号
保密编号 密级 放置地点 责任人 启用时间 使用情况 备注
1、统计范围包括本单位下属所有小单位的保密相关办公自动化设备(含涉密类的打印机、扫描仪、绘图机、复印机、刻录机、晒图机、一体机 等)； 2、名称型号指某某型号的打印机、扫描仪、绘图机、复印机、刻录机、晒图机等，例如：hp LaserJet 1300；
6、密级为“绝密”、“机密”、“秘密”；放置地点精确到房间号； 7、启用时间为该设备投入使用时间，时间格式为8位，1-4位为年，5-6位为月，7-8位为日，如20070101； 8、责任人是指负责管理该设备日常使用的管理员；使用情况为“在用”、“停用”、“维修”、“报废”、“销毁”。
政府采购信息统计报表编制说明
附件2：2006年政府采购信息统计报表编制说明一、编制范围本套报表编制范围为各级国家行政机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购纳入集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程、服务行为。
具体范围如下：（一）编报单位和编报内容。
编报单位分两类，一类为采购人，指中央和地方各级国家机关、事业单位和团体组织。
一类为采购代理机构，包括集中采购机构、部门集中采购机构和中介机构。
（二）编报内容。
采购人要按照本级政府颁布的2006年政府集中采购目录及标准，填报本单位2006年度通过集中采购、部门集中采购和分散采购等形式签订的政府采购合同情况。
采购代理机构填报本机构2006年度组织的所有政府采购项目。
各级财政部门在汇总本级报表时，应当按照采购人上报的报表进行汇总。
二、填报要求（一）中央各部门（各单位）应对部门本级、所属下级预算单位的报表进行审核、汇总，上报财政部。
中央各单位填报01-08表。
（二）地方各单位应对本级、所属下级预算单位的报表进行审核、汇总，上报本级财政部门。
地方各单位填报01-08表。
（三）地方各级财政部门审核、汇总辖区内所有采购人单位报表，同时填报09-12表后上报上级财政部门。
三、单位基本信息填报方法（一）单位名称：中央一级预算单位填列主管政府采购的司（局）全称，并加盖该司局公章。
中央二级及以下预算单位、地方财政部门和地方各级预算单位填列单位的全称，并加盖单位行政公章。
（二）组织机构代码：根据各级技术监督部门核发的机关、团体、事业单位代码证书填列。
（三）单位类型：根据政府采购法在政府采购活动中肩负不同职责的单位分类，在政府采购监管部门、集中采购机构、中介机构、采购人四种类型中进行选择。
（四）单位性质：依据政府编制管理部门确定的单位性质，在国家机关、事业单位和团体组织三种类型中选择填列。
国家机关，包括国家权力机关、国家行政机关、国家审判机关、国家监察机关等。
事业单位，是指政府为实现特定目的而批准设立的事业法人。
集团办公资产管理管理流程及规定0903
办公资产管理流程及规定一、目的为规范办公资产管理流程，充分利用现有办公资产服务于生产经营活动，保证资产的实体和性能安全有效，特制订此规定。
二、管理单位：人事行政部三、办公物资的范围本规定中的办公物资分为办公固定资产和办公用品类。
（见表1《办公物资分类说明表》）（一）办公固定资产1、办公固定资产：本规定指公司购买供办公使用的各类设备、工具，且单价在500元（含）以上，可使用年限在两年以上的各类资产。
2. 低值易耗品：本规定指单位价值达不到500元，使用年限一年以下的各种财产物资。
（二）办公用品本规定所称办公用品分为耗材品和管理消耗品两种。
表1：办公物资分类表办公固定资产分类办公固定资产交通工具、特殊工作工具设备、电脑设备、办公设备、办公家具、电器设备、通讯设备、其它（上述分类未包括项目）办公用品耗材品铅笔、圆珠笔、碳素笔、图钉、复印纸、复写纸、便签、分类办公用品分类耗材品透明胶、胶棒、档案袋、信封、大头针、回型针、橡皮擦、本、簿、表单类、电脑耗材、等。
管理消耗品直尺、笔筒、文件架、文件夹、剪刀、裁纸刀、订书器、起钉器、计算器、打孔器、写字板、公文篮、档案盒、单板夹、公事包、印台、印油、Ｕ盘、硬盘、工作服等。
四、固定资产、办公用品管理流程及规定（一）固定资产的管理流程及规定（见《固定资产的管理流程》）1、固定资产的申购、审批及采购（1）各部门需购置固定资产时，填写《固定资产申购单》按审购流程进行审批，审批通过后将《固定资产申购单》提交至采供部按照采购流程规定进行购买。
（2）进口设备、专业仪器、设备采购可委托专业技术人员协同办理。
2.固定资产的入库及验收管理固定资产采购到货后，采购部负责验收合格后，由人事行政部办理入库手续（填写《固定资产入库单》）。
3. 固定资产的领用、登记及编码（1）由固定资产领用部门填写领用登记，办理领用手续。
（2）行政人员先对固定资产进行编码（详见《固定资产编码说明》），并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改。
每月采购数据分析报告(3篇)
第1篇一、报告概述本报告旨在通过对本月采购数据的全面分析，总结采购工作的成效，找出存在的问题，并提出相应的改进措施。
报告内容涵盖采购成本、供应商管理、产品品质、库存管理等多个方面，旨在为管理层提供决策依据。
二、数据来源与处理1. 数据来源：本报告所涉及的数据来源于公司内部采购管理系统、财务系统、库存管理系统等。
2. 数据处理：数据经过清洗、整理和加工，确保数据的准确性和可靠性。
三、采购成本分析1. 采购成本构成：本月采购成本主要包括原材料成本、加工成本、运输成本和采购管理费用。
2. 成本分析：- 原材料成本：本月原材料成本较上月上涨5%，主要原因是原材料价格上涨和采购量增加。
- 加工成本：本月加工成本较上月下降3%，主要原因是生产效率提高和设备更新。
- 运输成本：本月运输成本较上月上涨2%，主要原因是运输路线调整和运费上涨。
- 采购管理费用：本月采购管理费用较上月下降1%，主要原因是采购流程优化和人员培训。
四、供应商管理分析1. 供应商数量：本月共有20家供应商，其中新供应商5家，老供应商15家。
2. 供应商满意度：通过对供应商进行满意度调查，本月供应商满意度平均分为4.5分（满分5分），较上月提高0.3分。
3. 供应商绩效：本月供应商绩效整体良好，其中10家供应商绩效达到优秀水平，5家供应商绩效达到良好水平，5家供应商绩效一般。
五、产品品质分析1. 产品合格率：本月产品合格率为98%，较上月提高1个百分点。
2. 不良品分析：本月不良品主要集中在原材料和加工环节，主要原因是供应商质量不稳定和操作失误。
3. 品质改进措施：针对不良品原因，已与供应商和内部部门沟通，采取措施加强质量控制和操作培训。
六、库存管理分析1. 库存周转率：本月库存周转率为15次，较上月提高2次。
2. 库存结构：本月原材料库存占比较高，为65%，较上月提高5个百分点。
3. 库存优化措施：针对库存结构，已调整采购策略，优化库存结构，降低库存成本。
政府采购信息统计编报说明
政府采购信息统计编报说明一、编制范围本套报表编制范围为各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购纳入集中采购目录以内或采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
具体范围如下：（一）编报单位编报单位分两类，一类为采购人，包括天津市各级国家机关、事业单位和团体组织；另一类为采购代理机构，包括集中采购机构、部门集中采购机构和财政部门认定资格的采购代理机构。
（二）编报内容采购人要按照我市每年印发的政府集中采购目录和采购限额标准，填报本系统、本单位通过集中采购、部门集中采购和分散采购等形式签订的政府采购合同情况。
采购代理机构填报本机构组织的所有政府采购项目。
各级财政部门在汇总本级报表时，原则上应当按照采购人上报的报表进行汇总。
（三）资金范围使用财政性资金采购，是指采购人全部使用或部分使用财政性资金进行的采购行为。
财政性资金，是指纳入财政综合预算管理的各项预算资金和以政府信誉或财政担保的借贷资金以及属政府所有或由政府管理的其它资金，包括自有资金等。
二、录入方式政府采购信息统计的录入方式全部采用“政府采购执行情况基础数据”录入方式。
政府采购执行情况基础数据是指发生政府采购活动时取得相关凭证（主要指政府采购合同，以下以采购合同为例说明）中所包含的能用于反映政府采购执行情况的要素。
01-10表自动生成，11-13表由各级政府采购监督管理部门进行填报并层层汇总。
对无法取得采购合同的项目，依据其他购销凭证例如发票和验收单等进行填报。
三、编报要求（一）凡纳入政府采购信息统计范围的单位，都应作为独立机构逐户录入和编制。
（二）地方各单位应对本级、所属下级预算单位的数据进行审核、汇总，上报本级财政部门。
（三）集中采购机构填报本单位所代理的所有政府采购项目，上报本级财政部门。
（四）各级财政部门审核、汇总辖区内所有采购人和下级财政部门的数据，并填报11-13表后上报上级财政部门。
四、编报口径（一）以政府采购预算（或部门预算）、政府集中采购目录和标准以及政府采购合同（包括发票等）为依据，填报各项数据。
公司办公用品购买申请表
沃农-公司办公用品购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公用品购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公用品购置申请表〔大〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公室资产购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公室资产购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公室资产购置申请表〔大〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司职员进职申请表应聘部门(分公司)：应聘岗位：日期：年月日沃农-公司职员转正申请表沃农-公司职职员作调动申请表年月日沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员处分通知单编号：日期：年月日备注：1、本罚单正联交由财务扣款；副联〔复印件〕由行政备案〔记进职员档案〕。
2、本罚单作为职员考评的依据之一。
沃农-公司职员处分通知单编号：日期：年月日备注：1、本罚单正联交由财务扣款；副联〔复印件〕由行政备案〔记进职员档案〕。
2、本罚单作为职员考评的依据之一。
沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司出差申请表表格编号：申请日期：年月日沃农-公司差旅费清单原始单据：张日期：年月日沃农-公司出差报告单注：出差完毕3日内提出。
沃农-公司业务招待请款单(存根) 部门：日期：年月日沃农-公司业务招待请款单日期：年月日注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
沃农-公司职员离职申请单备注：1、辞职由职员本人申请，其他形式离职由职员的直截了当主管申请，公司在6个月内不受理复职申请。
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135.00
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计
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品牌、规格、型号
卓怡 恒盛 恒盛 恒盛 恒盛 恒盛 恒盛
90*185 140*60*75 140*60*75 45*47 45*47 60*45 40*30
单位 数量
单价
金额
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1360.00
个
1
1650.00 1650.00
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850.00
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550.00
550.00
个
1
250.00
办公设备（家具）采购情况统计表
序号 物资设备名称
1 更衣组合文件柜 2 板台办公桌 3 普通办公桌 4 板台椅子 5 普通椅子 6 沙发 7 茶几
收货科室： 生产制造企业
武邑卓怡金属制品有限公司 北京香河恒盛办公家具有限公司 北京香河恒盛办公家具有限公司 北京香河恒盛办公家具有限公司 北京香河恒盛办公家具有限公司 北京香河恒盛办公家具有限公司 北京香河恒盛办公家具有限公司