办公自动化之word第1讲.ppt
合集下载
《办公自动化教程》PPT课件
精选ppt
12
返回知识点
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
办公自动化实训教程
精选ppt
2
办公自动化实训教程
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
办公自动化实训教程
精选ppt
6
返回知识点
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
办公自动化实训教程
精选ppt
7
返回知识点
案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
办公自动化实训教程
精选ppt
11
返回知识点
案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。
《办公自动化讲义》ppt课件
REPORTING
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
Office办公自动化教学完整版PPT课件
使用样式和模板处理标准化的文档 ➢ 使用“样式和格式”任务窗格可以创建、查看、 选择、应用和清除文本中的格式 ➢ 使用模板可以创建风格统一的文稿
新华教育集团版权所有
13
二、Word 2003的功能
Word 2003与Office 2003其他组件的联合应用能力
➢ Word 2003与Excel 2003、PowerPoint等组件的联 合应用，例如，复制、粘贴等
新华教育集团版权所有
11
二、Word 2003的功能
Word 2003在文章修饰方面的功能 ➢ 强大的字体格式、段落格式、页面格式等排版 功能 ➢ 强大的表格绘制、编辑、自定义表格样式等排 版功能 ➢ 强大的绘图画布、绘图工具栏、图文混排等图 形排版功能
新华教育集团版权所有
12
二、Word 2003的功能
新华教育集团版权所有
3
Word 篇
第1章 Word 2003 快速入门 第2章 文档的编辑与格式化 第3章 图文混排 第4章 模板与样式 第5章 表格制作及应用 第6章 版面设计与打印输出 第7章 公式编辑与自动更正
（2课时） （5课时） （2课时） （1.5课时） （3课时） （2课时） （0.5课时）
Word 2003在工作组协同工作方面的功能 ➢ 通过“审阅”工具栏，加强了多人对同一篇文稿 的审阅及修订的能力 ➢ 通过比较与合并功能，可对同一篇文章经多人修 改后形成多份文件进行合并处理 ➢ 可将文章发送为Web页的形式，以此实现远程 （异地多人）讨论与订阅方式
新华教育集团版权所有
15
三、Word 启动与退出
Microsoft Publisher 2003
企业发布和营销材料制作程序
新华教育集团版权所有
新华教育集团版权所有
13
二、Word 2003的功能
Word 2003与Office 2003其他组件的联合应用能力
➢ Word 2003与Excel 2003、PowerPoint等组件的联 合应用，例如，复制、粘贴等
新华教育集团版权所有
11
二、Word 2003的功能
Word 2003在文章修饰方面的功能 ➢ 强大的字体格式、段落格式、页面格式等排版 功能 ➢ 强大的表格绘制、编辑、自定义表格样式等排 版功能 ➢ 强大的绘图画布、绘图工具栏、图文混排等图 形排版功能
新华教育集团版权所有
12
二、Word 2003的功能
新华教育集团版权所有
3
Word 篇
第1章 Word 2003 快速入门 第2章 文档的编辑与格式化 第3章 图文混排 第4章 模板与样式 第5章 表格制作及应用 第6章 版面设计与打印输出 第7章 公式编辑与自动更正
（2课时） （5课时） （2课时） （1.5课时） （3课时） （2课时） （0.5课时）
Word 2003在工作组协同工作方面的功能 ➢ 通过“审阅”工具栏，加强了多人对同一篇文稿 的审阅及修订的能力 ➢ 通过比较与合并功能，可对同一篇文章经多人修 改后形成多份文件进行合并处理 ➢ 可将文章发送为Web页的形式，以此实现远程 （异地多人）讨论与订阅方式
新华教育集团版权所有
15
三、Word 启动与退出
Microsoft Publisher 2003
企业发布和营销材料制作程序
新华教育集团版权所有
《办公自动化教程》PPT课件
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
放置扫描件
将需要扫描的文件或图片放在扫描仪 的稿台上，并调整好位置。
设置扫描参数
根据需要设置扫描的分辨率、色彩模 式等参数。
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
开始扫描
点击“扫描”按钮，等待扫描完成。
日常维护
定期清洁扫描仪玻璃和反光镜，确保扫描质量。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
04
办公设备使用与维护
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
安装与连接
将打印机与电脑正确连接，并安装 相应的驱动程序。
打印操作
选择需要打印的文件，设置打印参 数（如纸张大小、打印质量等）， 然后点击“打印”按钮。
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
• 日常维护：定期清洁打印机外壳和进纸口，及时更换耗材 （如墨盒、硒鼓等）。
包括进程管理、内存管理、 文件系统管理等，保障计 算机稳定运行。
计算机网络基础知识
计算机网络的概念
是通过通信设备和线路将地理位 置不同的计算机连接起来，实现
资源共享和信息交换的系统。
计算机网络分类
包括局域网、广域网和互联网等， 覆盖范围和应用场景不同。
计算机网络协议
是计算机之间通信的规则和标准， 如TCP/IP协议等。
发送传真
将要传真的文件放入传真机，输入对方的传真号码，按下“发送”键。
接收传真
当有传真来电时，按下“接收”键即可接收传真。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
• 日常维护：定期清洁传真机外壳和进纸口，及时更 换耗材（如墨盒、硒鼓等）。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
拨打电话
拿起话筒或按下免提键，输入对 方的电话号码，等待接通后即可
办公自动化教材word[1]
![办公自动化教材word[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/807bc3726edb6f1aff001faf.png)
办公自动化教材word[1]
纸张方向\大小\打印页数操作方法
PPT文档演模板
办公自动化教材word[1]
关闭打印预览(或按ESC键)
PPT文档演模板
办公自动化教材word[1]
如何建立网络连接
PPT文档演模板
办公自动化教材word[1]
PPT文档演模板
办公自动化教材word[1]
如何从网上剪贴精美图片
办公自动化教材word[1]
WORD审阅菜单
PPT文档演模板
办公自动化教材word[1]
WORD视图菜单
PPT文档演模板
办公自动化教材word[1]
WORD文档输入及编辑技巧
点击此处弹出 下拉式菜单, 选择字体
PPT文档演模板
点击此处弹出 下拉式菜单, 选择字号
办公自动化教材word[1]
主机
主板
内存 硬盘 软驱 光驱 显卡 声卡
PPT文档演模板
办公自动化教材word[1]
电脑是怎样工作的
PPT文档演模板
办公自动化教材word[1]
如何创建快捷图标（方法一）
将鼠标移至此 处”右击” 弹 出上拉式菜单
将鼠标移至此处 “点击”确认发 送到桌面即可
将鼠标移至此 处“点击”桌 面开始菜单， 弹出上拉式菜 单
PPT文档演模板
办公自动化教材word[1]
如何创建快捷图标（方法二）
将鼠标移至此处 “双击”弹出“ 我的电脑对话框 ”
PPT文档演模板
将鼠标移至此处 “双击”弹出C 盘
办公自动化教材word[1]
PPT文档演模板
将鼠标移至此处 “双击”此文件 夹
办公自动化教材word[1]
计算机办公自动化教材(word)
计算机办公自动化培训教材（word文字处理）课程安排目录第一部分：Word基本操作一Word概述二Word的基本操作三Word文档创建四实训练习第二部分：Word文档编辑一编辑文档二文档打印相关三实训练习第三部分：字符与段落格式编排一字符格式设置二段落格式设置三实训练习第四部分：文档的整体设置一文档边框和底纹的添加二分栏设置三首字下沉四样式设置五实训练习第五部分：Word文档的美观操作一页眉和页脚的编辑二图形处理三艺术字的应用四文本框的使用五实训练习第六部分：表格制作一表格的创建二表格的定位选定与编辑三表格格式的设置四表格的排序和计算五实训练习第一部分Word基本操作一、Word概述Word是一个功能及其强大的文字处理软件，在Office办公系列软件中最为常用，是目前最受欢迎的文字处理软件。
除了文字输入、编辑、排版和打印等基本文字处理功能，Word还具有灵活的图文混排功能，并且可以在文档中输入和处理各种表格。
Word 2003的功能博大精深，操作界面友好，作为Office 2003最重要的组成部分格外引人注目。
本次培训组要通过具体的实例讲解Word 2003的基本功能，在短时间内掌握Word的基本操作，从而编写出精美的文档。
二、Word的基本操作一）Word的启动与退出1．启动在机子上已经安装了Office组件，那么有三种方式可以进行Word的打开：方法1：单击屏幕左下方“开始”按钮，依次选择单击“所有程序”,子菜单中Microsoft Office，Microsoft Office Word 2003，单击即可启动Word。
（如图1.1）图：1.1 方法2：若创建了桌面快捷方式，可双击快捷方式图标打开Word。
（如图1.2）方法3：右击桌面图标以外的区域，选择“新建”，“Microsoft Word文档”。
（如图1.3）2. 退出退出Word的方式有：方法1：单击屏幕右上角的关闭按钮。
方法2：单击屏幕左上角的Word图标，选择“关闭”选项。
办公自动化(全套课件)
办公自动化的意义与作用
提高办公效率和质量
通过自动化处理办公事务，减少人工干预和 错误，提高办公效率和质量。
降低办公成本和风险
通过减少纸质文档的使用和存储，降低办公 成本和风险。
促进信息共享和协作
通过办公自动化系统实现信息共享和协作， 加强团队之间的沟通和合作。
提升企业形象和竞争力
通过实现办公自动化，展示企业的现代化和 高效形象，提升企业的竞争力。
企业办公自动化系统应用实例
流程审批系统
实现企业各类业务流程的电子化 审批，如请假、报销、采购等，
提高工作效率和规范性。
协同办公系统
提供团队协作工具，如任务分配、 进度跟踪、在线讨论等，加强团
队沟通和协作能力。
知识管理系统
对企业内部的知识资源进行整理、 分类和共享，促进知识传承和创
新。
教育行业办公自动化系统应用实例
数据备份与恢复策略
数据备份的重要性与分类
了解数据备份的基本概念、分类及备份策略的选择。
数据备份的实施与管理
掌握数据备份软件的选择、配置及使用，制定合理的数据备份计划， 定期对备份数据进行恢复演练。
数据恢复的方法与技巧
熟悉数据恢复的基本步骤，掌握常见数据恢复软件的使用方法，了 解数据恢复的注意事项。
设备维护
介绍打印机、复印机、扫描仪 等设备的日常维护、保养方法，
以及常见故障的排除技巧。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用
讲解传真机的工作原理、 基本操作、发送和接收传 真的方法等。
电话机的使用
介绍电话机的基本功能、 拨打和接听电话的方法， 以及常用电话礼仪等。
设备维护
阐述传真机、电话机等通 信设备的日常维护、保养 方法，以及常见故障的排 除技巧。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
课题： 文档的建立
目的和要求： 1、掌握word中日历文档的建立 2、掌握word中图片、艺术字的插 入及格式修改 3、掌握自选图形的简单绘制 4、掌握页面边框的设置
重点和难点： 1、日历向导的使用 2、图片、艺术字、自选图形的应用
讲授新课提纲： 1、使用日历向导 2、插入图片、艺术字 3、绘制自选图形 4、添加页面边框
单击“绘图”工具栏的“椭圆” 按住“shift” 键
绘制小圆
调整小圆尺寸到合适
新课内容：
制作一个小型挂历文档（形成最后效果）
第一步：创建一个日历文档，注意要求纵向， 为图片预留空间，且需要打印农历和节气
第二步：添加装饰图片，调整图片大小、设置 图片版式为四周型或紧密型
第三步：插入艺术字，调整艺术字字型（加粗、斜 体），设置艺术字格式为四周型或紧密型，调整大 小、颜色，并且竖排显示艺术字
第四步：绘制自选图形，选择“箭头”工具图标， 绘制一条横向的直线，修改线型、“箭头样式”， 再在两端各加上一个小圆圈，同样的方法画出一条 纵向箭头，复制、组合成连接装饰
第五步：添加艺术型页面边框 单击“格式” 边框和底纹
页面边框
艺术型
第六步：保存
作业：
完成实验指导书第7章的内容， 并将完成的内容保存在HP4自己的帐 号内。