沟通在绩效管理中的作用

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绩效管理过程中的沟通

绩效管理过程中的沟通

目标管理与互动式绩效考核过程中的沟通整个绩效管理过程共分为四个模块,即绩效目标的制定,绩效辅导与沟通,绩效评估与考核,以及绩效结果的应用。

绩效目标的制定是基础环节,不能制定合理的目标以及根据目标所设计的考核指标体系,就谈不上绩效管理;绩效考核与评价是绩效管理的核心环节。

这个环节工作出现问题,绩效管理会带来严重的影响;绩效结果应用是绩效管理取得成效的关键,如果员工对激励与约束机制存在严重的异议,绩效管理就不可能取得成效。

但无论是绩效目标的制定还是绩效考核与评价,还是绩效结果的应用,都离不开沟通。

GE前CEO杰克韦尔奇就说过,管理就是沟通沟通再沟通。

绩效辅导与沟通时绩效管理的重要环节,这个环节工作不到位,绩效管理就很汗落到实处,在整个绩效管理过程中,存在着三个方面的沟通:一、目标制定过程中的沟通。

我们说过,要想能推好目标管理与互动式绩效考核,你企业要有开放的组织结构,要有良好的互动平台。

作为领导者,你要让你的员工说话,让他们把自己的想法说出来。

沟通应当是双向的,单向的沟通不是真正意义上的沟通,那是在训话或者是布置工作任务。

1.通过沟通,整合目标达成所需的资源。

2.通过沟通,激发员工的潜能,以达成目标。

作为领导,你应该是一位吹鼓手,你要会给员工打气壮腰。

3.通过沟通,发现员工的缺陷和不足,并促使他进行弥补。

二、目标执行过程中的辅导、控制与沟通目标或者考核指标完成后,作为管理者,你不能做甩手掌柜,像骑自行车那样大撒把,那样你将无法控制。

绩效考核,说白了就是对既成事实的认定。

如果你对过程不进行控制,最后的结果很糟糕,那么即使你的考核方法再完美,也无济于事。

因为那不是企业想要的结果。

考核是手段,目标完成是目的。

1.在目标执行过程中,管理者要做好企业教练。

管理者有很多角色,对内的、对外的都有,其中有个角色就是做教练,你要通过你的专业知识来辅导你的员工。

如果你的专业知识不够,那就通过你的权力和威望,做好工作协调和工作支持。

沟通在绩效管理中的作用

沟通在绩效管理中的作用

绩效计划是企业绩效管理的第一步。

在这个阶段,公司高层、各部门负责人、人力资源部门和员工共同负责绩效目标计划的制定。

从开始计划到计划落地,沟通的作用至关重要。

绩效计划是企业绩效管理的第一步。

在这个阶段,公司高层、各部门负责人、人力资源部门和员工共同负责绩效目标计划的制定。

各方需要就考核目标、评价内容、考核主体、考核对象等内容达成共识和一致意见,其中的过程比较繁复的。

从开始计划到计划落地,沟通的作用至关重要。

主要体现在以下几个方面:一、纠正偏差公司的经营班子掌握的信息一般来说更多地偏向于外面因素和宏观环境,从战略层面、财务层面和市场层面考虑的因素更多一些。

而分厂经理更多地关注现场管理和实际运行中存在的困难和问题。

事业部总经理则处于相对综合的信息流层面。

各方只从自己的角度看问题,指标的设立会产生很大的偏差。

如果只由高层班子定指标,会出现忽略一线实际问题的偏差,如果只由一线分厂负责人定指标,可能会出现看不到外部环境的变化和差距。

因此,充分的沟通能够起到较好的纠偏作用。

二、明确双方的底线并不是所有的因素都存在判断上的偏差,但却存在心理底线的一面。

充分的沟通会出现引起妥协的情况,但妥协也是有限度的,关键是通过沟通可以让各方明白其他方的心理高限或低限,最后求得一个最大公约数。

三、达成共识各方可以接受的最大公约数就是共识的表现。

除了财务类指标、客户类指标等比较容易确定具体指标值kpi,能够通过沟通达成最大公约数外,内部运行与流程类指标、学习与成长类指标中能定量的尽可能量化,实在不能量化的,定性指标及其考核也可以通过沟通达成共同接受的标准用语。

达成共识也有利于在绩效指标进入考核阶段时按共同认同的标准实施,避免出现因各方理解差异造成的考核失效。

四、形成合力充分的沟通有利于让各方参与到与管理的工作机制中来,让大家认识到绩效不是某一部门的事情,更不是某一个人的事情,而是公司、事业部、分厂和员工共同的责任。

让公司高层和事业部领导明白绩效计划落地,需要把指标分解到基层单位,但更需要公司和事业部的不断关注和支持、帮助。

沟通在绩效管理中的作用(完成)

沟通在绩效管理中的作用(完成)

浅议沟通在绩效管理中的作用摘要:绩效管理工作是人力资源管理工作的核心,没有绩效管理就不是真正的管理.目前国内许多企业都已经认识到绩效管理的重要性,并采取了许多方法将其付诸实践,但效果并不明显。

沟通不力是中国目前大多数企业绩效管理中存在的最大问题,是绩效管理问题的核心所在。

绩效管理工作是人力资源管理中的最难操作的同时又具有很大风险性的工作,常被称为人力资源经理的“滑铁卢"。

沟通在绩效管理中同样有着重要的作用,可以这么说,沟通工作做的好与坏,直接关系到整个绩效管理的成败.所以如何发挥人力资源的竞争优势,最大限度的调动员工积极性,为企业发展目标服务,这是绩效管理的首要任务。

关键词:沟通绩效管理以人为本一。

沟通在绩效管理中的重要性绩效是一个组织或个人在一定时期内的投入产出情况,投入指的是人力、物力、时间等物质资源,产出指的是工作任务在数量、质量及效率方面的完成情况。

从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面;用在经济管理活动方面,是指社会经济管理活动的结果和成效;用在人力资源管理方面,是指主体行为或者结果中的投入产出比;沟通指的是在工作中激发动力,领导委派工作并向所有的员工进行传达时(或是反向传递信息时)所做出的特定的行为和技巧要达到的目的。

在公司决定要进行绩效管理的时候,就要重视起与员工的沟通,首先,因为绩效是一个评估与被评估的过程,所以由此产生的焦虑是不可避免的,这种焦虑有时会引起对评估的回避,甚至是抵触。

员工作为被评估者,会由于被蒙在鼓里而带来担心。

在很多企业的绩效评估当中,被评估者常常感到自己对工作的要求并不十分清楚,并且也不知道衡量工作绩效的标准,没有机会了解到自己的工作结果,也没有人同被评估者沟通对其完成该项工作的期望,这就让被评估者感觉自己是否能在绩效评估中取得好的成绩完全不是自己所能控制的。

其次,根据马斯洛的需要层次理论,员工在基本的生理需要得到满足之后,还有更多的高级需要有待于满足,每个员工在内心都希望能够了解自己的绩效,了解自己的工作做得怎么样,了解别人对自己的评价;员工也希望自己的工作绩效得到他人的认可与尊重;同时员工也需要了解自己目前有待于提高的地方,使自己的能力得到提高,技能更加完善。

绩效管理在沟通中的应用

绩效管理在沟通中的应用

沟通在绩效管理中的应用沟通的重要性绩效管理是一个完整的系统,其各个环节环环相扣,相辅相成,缺一不可,而串联起整个系统的工具就是贯穿始终的持续不断的沟通,沟通才是整个链条上最重要的一环,在有些企业还是最薄弱的一环持续的绩效沟通就是管理者和员工共同工作,以分享有关信息的过程。

这些信息包括工作进展情况、潜在的障碍及问题、可能的解决措施及管理者如何才能帮助员工等。

它是联结计划和评估的中间环节市场的竞争是激烈的,市场的变化是无常的,,不论是工作环境还是工作本身的内容、重要性等,它们都随着市场的改变而不断变化,这导致了绩效计划有可能过时甚至完全错误。

除了客观原因所致外,员工本省工作状态好坏、管理者监督指导力度大小都有可能影响绩效结果的达成,进行绩效沟通就是为了保持工作过程的动态性,保持它的柔性和敏感性,及时调整目标和工作任务,沟通可以帮助我们应对变化,还可以为我们提供信息,其重要作用在能够前瞻性地发现问题并在问题出现之前解决掉,还在于,它能把管理者与员工紧密联系在一起,管理者与员工经常性就存在和可能存在的问题进行讨论,共同解决问题,拌掉障碍,达到共同进步和共同提高的目的。

如所有工作的进展情况如何、项目目前处于何种状况、有哪些潜在问题、员工情绪和精神面貌怎样、怎样才能有效地帮助员工,如果没有沟通,这些信息就很难既全面又准确地被掌握。

没有充分有效的沟通,下属员工,不知道做事的意义,也不明白做事的价值,因而做事的积极性也就不可能高,创造性也就无法发挥出来。

不知道为什么要做这个事,所以他也就不敢在做事的方式上进行创新,做事墨守陈规,按习惯行事,必然效益低下。

相反,如果有比较充分而有效的沟通,在让下属员工明了他所作的工作的目标和意义、价值后,会倍增他们的工作热情和主动性。

人们经常用三个石匠打石头的故事说明,工作意义和价值本身对工作者的热情和成效的影响。

一个石匠,只是为了打石头而打石头,看不到自己工作的意义,因而感到打石头工作苦不堪言,整天愁眉苦脸,疲惫万分;相反,另一个石匠,知道所打的石头是要用到一个大教堂的建筑上去的,不仅没有感到劳苦,而且一直保持着充沛的精力和高昂热情。

沟通在绩效管理中的作用

沟通在绩效管理中的作用

沟通在绩效管理中的作用作者:绩效管理文章来源:/product/iperformance/introduction/大家都知道,企业进行绩效管理的目标是获得切实的绩效提升,而这离不开有效的绩效沟通,它发挥着以下这些作用:1.沟通可以纠正偏差企业的高层领导对管理掌握更多的是一些外在的因素和宏观环境,他们一般会从企业的战略、财务、市场等多个层面进行考虑。

而企业的下层领导关注的是产品的现场管理和在实际运行中存在的一些问题,部门经理则主要是收集各个方面的信息。

他们的角度是不同的,在计划指标的设立上也会存在很大的偏差。

这个时候,需要有科学合理的沟通来解决这些偏差,让企业绩效计划的制定更加全面正确。

2.可以明确双方之间的底线在绩效计划的制定过程中,心理底线的差异也会对绩效计划的制定产生很大的影响。

企业要加强上下层之间的沟通,了解双方的底线,在这个共同的底线上进行计划的进一步制定,这样在执行这个计划的时候,上下层之间才会更加和谐,也有利于企业绩效计划的最终实现。

3.可以达成共识在计划的制定过程中,各方会在共同底线的基础之上求出一个最大公约数,然后大家再根据这个最大公约数达成共识。

一般来说,在客户指标、财务指标上,各方是容易达成共识的。

而在流程类指标和内部运行、以及学习与成长中是不好进行量化的,如果没有办法进行量化,就只有采取定型指标的方法,通过沟通来达成共识。

4.增强凝聚力只有经过充分的沟通才可以让企业各方都参与到绩效考核工作中来,要让大家深刻地了解,绩效考核并不是某个部门或者是某个人的工作,而是整个公司的大事,公司的各级员工都要有强烈的责任意识。

高层领导主要是让绩效计划落到实处,把相应的指标分配到各个基层单位中去,各个部门这个时候就要给予支持和帮助,让基层员工深刻地了解公司的具体绩效计划指标,同时按照这个指标来执行。

在这个工程中,各层员工会深刻地体会到来之上层领导的支持力量,这样就增强了员工的集体凝聚力,对实现绩效管理计划是有很大的帮助的。

沟通在绩效管理中的体现研究

沟通在绩效管理中的体现研究

工 圆满地实 现 目标 的管理方法 与推进 员工获得优 秀成效 的管 单地 以为 绩效 评价 就是给员工工作好坏及 结果评分 、 填报绩效
理 过 程

考核表就算做 到了绩效考核 , 即便是给员工反馈也只是体现 出


沟通与绩效 管理 的关 系
纸 书面 结果 , 他们 以为沟通 毫无必要 , 沟通给业 绩结果没有
之 一。所谓持续性沟通指的是企业或部 门负责人与员工探讨相 除员工的抵触情绪 , 降低冲突势态
关工作进 程状况 、 潜在 的 阻碍 与 问题 、 处 理 问题 的举 措 以及负 责人 怎样 帮助 员工等信息 的经过 。绩效管理是由绩 效 ( 计划、 实
三、 沟通在绩效管理中存在 的问题分析 ( 1 ) 负责人对绩效沟通重视程度不够 。沟通是绩效 管理的
经营管理
沟通在绩效 管理 中的体 现研 究
李妲 妲
( 桂林 电子科技大学, 广 西 桂林 【 摘 5 4 1 0 0 4; 重庆 市江北 区德恒信息股份有限公 司, 重庆 4 0 0 0 2 0 )
要】 科学合理 的绩 效管理是 提升企业或部 门员工素质及 实现企 业或部 门目标的重要环 节, 而沟通则是企 业或 部 门进行
价及绩 效反馈 。而沟通存在于 绩效 管理全部过程之 中, 包含绩 管理循环 的整个环节 , 实践中发现 企业或 部门负责人对于员工 效( 计划 、 实施、 评价、 反馈) 沟通 、 此 四方面 沟通环节构 成了一 的绩 效沟 通简单化地 以普通考核结果来对待 ,忽略指标 设定、
个绩效沟通循环 。某种 角度 上, 沟通系绩效管理的本质和核心, 绩效 实行等环 节的绩效 沟通 , 更无从谈 指导改进 , 考核 结果反 它存在 于绩 效管理循 环的全 部过程之 中, 包括( 建构绩 效计划 馈功效差 。主 要表现 于如下两方面: 一是在 员工考 核指标的制 与 目标 ; 协 助员工达 到 目标 ; 岁尾 评定 ; 研 究原因探求 进步) 的 定上缺少沟通意识。二是对员工 的考核结果缺少反馈信息 。 沟通 。因此 , 绩效管理 的经过 就是企业或部 门员工与 负责人坚 持不断的沟通 , 以提 高绩效 的过程 。抛开了沟通, 企业的绩效管

沟通在绩效管理中的作用

沟通在绩效管理中的作用

沟通在绩效管理中的作用首先,沟通帮助澄清目标。

绩效管理的首要任务就是确立明确的目标,这可以通过沟通来实现。

管理者与员工之间的有效沟通可以帮助双方理解并达成共识,确保员工明确了他们的职责和目标,以及他们将如何评估和衡量绩效。

同时,沟通还可以帮助管理者向员工解释组织的目标和愿景,以及员工对这些目标的重要性和贡献。

其次,沟通可以激发动力。

一个员工只有在明确了自己的目标和期望后才能够全情投入工作。

通过与员工进行持续的沟通,管理者可以帮助员工树立目标和期望,同时激发他们的动力和热情。

通过及时的反馈和鼓励,管理者可以进一步激励员工,使他们感到自己的工作被认可和重视,从而更愿意为组织的成功做出努力。

第三,沟通在提供反馈方面发挥着重要的作用。

在绩效管理过程中,及时给予员工准确和有建设性的反馈是至关重要的。

通过正式的绩效评估和一对一的沟通,管理者可以清楚地向员工传达他们的工作表现,并提供改进的建议和支持。

这种反馈有助于员工了解自己的优势和改进的领域,从而更好地实现个人和职业发展。

此外,沟通还可以促进绩效改进。

绩效管理不仅关注员工的个人表现,也关注组织的整体绩效。

通过与员工进行深入的对话和探讨,管理者可以了解到员工在工作中面临的困难和障碍,并提供支持和解决方案。

同时,良好的沟通渠道也可以促进员工之间的合作和协作,从而改善整个团队的绩效。

通过及时的、双向的沟通,管理者可以更好地了解员工的需求和存在的问题,从而进行相应的调整和改进。

最后,沟通在员工发展和激励方面也起着重要作用。

通过与员工进行开放和透明的沟通,管理者可以帮助他们了解自己的职业发展路径和机会。

管理者可以帮助员工制定并实施个人发展计划,提供培训和培养机会,并为员工的成长和晋升提供支持。

同时,通过与员工进行密切的互动,管理者可以了解员工的个人激励因素,并相应地进行管理和回应,从而激励他们实现更高的绩效。

综上所述,沟通在绩效管理中发挥着至关重要的作用。

通过与员工进行有效的沟通,管理者可以帮助澄清目标、激发动力、提供反馈和促进改进。

如何做绩效管理中的绩效沟通

如何做绩效管理中的绩效沟通

第1讲如何做绩效沟通1. 绩效管理需要沟通、沟通、再沟通!1.1 管理的要义在于沟通在绩效管理的闭环中,绩效目标最重要,但是绩效沟通却是最难的。

绩效沟通对业务经理(部门经理)确实是一个很大的挑战,这里不仅仅是沟通技巧问题,更是沟通的认知问题。

考核制度再完美,如果管理者与员工的沟通没有做到位,再好的制度也会流于形式。

另外一方面,组织的考核制度很难一开始就设计得很完美,也需要一个不断完善的过程,如果在这个过程中,管理者的沟通做得很到位,制度本身的问题也会被消除在萌芽状态。

所以,杰克·韦尔奇说“管理就是沟通、沟通、再沟通!”1.2. 正式沟通和非正式沟通(1)绩效管理沟通的分类绩效沟通从形式上分,有正式沟通和非正式沟通两种形式。

正式沟通包括小组或团队会、部门例会;定期的或不定期的书面报告;一对一或一对多面谈,等等。

非正式沟通,虽然不需要刻意准备太多,但是也不能太随意,至少管理者在沟通之前还是要先清楚要沟通哪些内容,用什么样的方式沟通。

非正式沟通,是指形式比较灵活多样、环境更宽松的沟通方式,不需要太过严谨正式的方式。

比如和员工一起吃吃饭、喝喝咖啡、进行团建活动、碰面闲聊等,都属于非正式沟通。

(2)绩效沟通的注意事项绩效管理的三次沟通主流都是正式沟通的形态,非正式沟通可以作为一种补充,但千万不要本末倒置:正式沟通不好好做,整天都去非正式沟通啦。

另外,非正式沟通虽然形式是非正式的,但是沟通内容不能太随意,还得管理者事先做好功课。

不管是正式沟通还是非正式沟通,前提都是管理者要知道讲什么,知道怎么去讲,要切忌泛泛而谈或者草率行动,最后完全没有达到预期效果,或者干脆还产生了负面效果。

1.3. 哪三次沟通?绩效管理中的三次沟通:期初目标沟通、期中辅导沟通、期末结果沟通。

•期初目标沟通:在考核期初,上级和下属就绩效目标以及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。

•期中辅导沟通:在工作过程中,上级针对下属的绩效表现,特别是存在的问题进行实时沟通和辅导。

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密级公开学号 2经济管理学院人力资源管理模块(一)课程论文沟通在绩效管理中的作用论文作者指导教师专业本科/专科年级论文提交日期::::::马晓东路美弄国际经济与贸易本科09级2012-10-11题目:沟通在绩效管理中的作用摘要:绩效沟通是贯穿企业绩效管理的关键因素,它对于绩效管理中的绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈各个环节都有重要价值。

单向沟通、沟而不通和沟通中只注重业绩,是绩效沟通中常见的障碍;企业要实施有效的绩效沟通应培育良好的企业文化,使绩效沟通制度化;管理者应掌握沟通技巧,使绩效沟通持续化。

绩效管理是一个完整的管理系统,各环节紧密衔接、相辅相成、缺一不可,而串联起整个系统的工具就是贯穿始终、持续不断的信息沟通,沟通是整个链条上最重要的一环。

本文简要分析了绩效沟通在企业绩效管理中是贯穿始终的,绩效沟通的方式分为正式沟通法和非正式沟通法,着重分析了如何把握沟通的关键点,明确目的和程序,以提高沟通的质量,如何好绩效沟通。

关键词:绩效管理;绩效沟通;反馈Title:The role of communication in the performancemanagementAbstract: Performance communication is a key factor throughout the enterprise performance management, the value of all links performance plan for performance management, performance coaching, performance appraisal and performance feedback. One-way communication, the ditch without pass and communication only focus on performance, is common performance communication barriers; enterprises to implement effective communication should foster good corporate culture, institutionalizing performance communication; managers should master the communication skills to make performance communication continued. Performance Management is a complete management system, various aspects of closely co-ordinated, complementary and indispensable series from the entire system tools throughout continuous communication, communication is the most important part of the entire chain. This paper analyzes the performance of communication in the enterprise performance management throughout the performance communication into formal communication method and informal communication method, and analyzed how to grasp the key points of communication, clear objectives and procedures, in order to improve communication quality performance of communication, how to do a good job.Keywords:performance management; performance communication; feedback目录一、引言 (5)二、掌握和运用好绩效沟通的方法、方式 (5)1. 正式沟通方法 (5)2. 非正式沟通方法 (6)三、沟通在绩效过程中的体现 (6)四、正确认识绩效沟通在绩效管理中的作用 (8)【参考文献】 (10)一、引言经济全球化的不断深入、国内外市场竞争的不断加剧,使得各企业都面临着更为严峻的生存环境,在这种形式下,各企业如想保持自己的竞争优势,实现不断的成长与发展,加强内部建设无疑是非常重要的一个环节,这样,有效地实施绩效沟通对于今天的企业来说无疑便具有了更加深远的意义。

绩效沟通是绩效管理的灵魂与核心,是绩效管理过程中耗时最长、最关键、最能促进工作开展、产生效果的环节。

良好的绩效沟通能够及时排除障碍,最大限度的提高绩效。

掌握和运用好绩效沟通的方法、方式绩效沟通的方法可分为正式方法与非正式方法两类:1.正式沟通方法是事先计划和安排好的,如定期的书面报告、面谈、有经理参加的定期的小组或团队会等。

1)定期的书面报告员工可以通过文字的形式向上司报告工作进展、反映发现的问题,主要有:周报、月报、季报、年报。

当员工与上司不在同一地点办公或经常在外地工作的人员可通过电子邮件进行传送。

书面报告可培养员工理性、系统地考虑问题,提高逻辑思维和书面表达能力。

但应注意采用简化书面报告的文字,只保留必要的报告内容,避免繁琐。

2)一对一正式面谈正式面谈对于及早发现问题,找到和推行解决问题的方法是非常有效的;可以使管理者和员工进行比较深入的探讨,可以讨论不易公开的观点;使员工有一种被尊重的感觉,有利于建立管理者和员工之间的融洽关系。

但面谈的重点应放在具体的工作任务和标准上,鼓励员工多谈自己的想法,以一种开放、坦诚的方式进行谈话和交流。

3)定期的会议沟通会议沟通可以满足团队交流的需要;定期参加会议的人员相互之间能掌握工作进展情况;通过会议沟通,员工往往能从上司口中获取公司战略或价值导向的信息。

但应注意明确会议重点;注意会议的频率,避免召开不必要的会议。

2.非正式沟通方法非正式沟通是未经计划的,其沟通途径是通过组织内的各种社会关系。

其形式如非正式的会议、闲聊、走动式交谈、吃饭时进行的交谈等。

非正式沟通的好处是形式多样、灵活,不需要刻意准备;沟通及时,问题发生后,马上就可以进行简短的交谈,从而使问题很快得到解决;容易拉近主管与员工之间的距离。

沟通在绩效过程中的体现1.绩效目标的反复沟通制定绩效目标是整个绩效管理体系中最重要的环节。

目前,国内有很多企业由于缺乏有效的沟通,在制定战略规划后,很难将企业的战略意图和目标清晰地传达给员工,从而导致部门、员工在制定各自目标时,缺少了共同的方向和目标。

在绩效目标制定时,双方可以采用面谈的方式进行沟通。

公司战略目标制定时是高层管理者之间的沟通;部门目标制定时是中、高层管理者之间依据部门职责说明书进行的沟通;岗位目标制定时是中层管理者与员工之间依据岗位职责说明书进行的沟通。

在目标建立的同时要确定绩效考核的标准,考核标准制定得是否恰到好处,与不同级别员工之间沟通的程度有很大关系。

通过沟通让员工明确自己的工作目标后,接着就要针对实现目标所需要采取的正确方法和措施进行沟通。

确定要采取的最佳措施后,就需要沟通完成目标所需的资源支持。

首先要明确资源的来源、怎样才能利用到必需的资源和如果没有这种资源有什么资源可以代替等问题。

2.绩效过程的频繁沟通绩效实施过程辅导是为了保障员工按照绩效计划进行实施,并及时纠正实施中的偏差。

在明确了绩效计划后,员工开始绩效计划的实施;在实施中,直线经理通过沟通了解员工的工作进展,并为员工提供所需要的培训和必要的资源支持和技术帮助,从而帮助员工克服权力、技术、资源、经验、方法等方面的困难,以确保员工顺利完成目标。

同时,直线经理应及时将员工平时的工作表现反馈给员工,使得员工的行为不会偏离绩效目标。

当员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响。

反之,当员工表现不好、没有按照计划完成工作的时候,也要真诚地提出意见,以帮助其改正和调整。

在绩效实施过程中,直线经理与员工所进行的日常沟通分正式和非正式的沟通以及定期和非定期的沟通,具体的形式主要包括以下几种:正式的工作总结,定期同员工谈心,定期召开工作汇报例会,收集和记录员工行为或结果的关键事件或数据,非正式的走动与即兴沟通,针对某些问题的临时性沟通,非正式的表扬和批评,工作空余时间的闲聊等。

3.绩效结果的积极沟通绩效考核结果的沟通主要包括员工目标完成情况、没有达到目标的原因分析等内容。

具体来说,沟通的内容一般包括3个方面:一是结果反馈与肯定。

考核者与被考核者讨论员工上一阶段的绩效结果,使员工有机会提出对考核结果的意见,力争对考核结果达成共识。

二是问题诊断。

针对部分未达目标,考核者与被考核者共同分析产生的原因,并分析如何消除这些因素的影响,同时拟定下一阶段改进的方向与计划。

三是员工激励。

考核者针对考核结果与被考核者沟通激励计划,并鼓励其取长补短。

二、正确认识绩效沟通在绩效管理中的作用绩效沟通贯穿于绩效管理的全过程。

企业的绩效管理说到底就是上下级间就绩效目标的设定及实现而进行的持续不断双向沟通的一个过程,在这一过程中,管理者与被管理者从绩效目标的设定开始,一直到最后的绩效考评,都必须保持持续不断的沟通,任何的单方面决定都将影响绩效管理的有效开展,降低绩效管理体系效用的发挥。

因此,不懂沟通的管理者不可能拥有一个高绩效的团队,再完美的考核制度都无法弥补管理者和员工缺乏沟通带来的消极影响。

在绩效管理中,持续不断的沟通是一个恒久不变的原则,具有不可替代的作用。

第一,通过绩效沟通,才能设定管理者和员工共同认可的绩效目标。

绩效管理的首要环节,就是设定管理者和员工共同认可的绩效目标。

员工作为企业组织中的一员,要在企业中承担一定的角色,即在企业中担当什么功能,需要哪些能力,承担什么职责。

这些问题只有通过绩效沟通才能得到谈判和解决,进而使员工清晰地了解自己在企业中承担的具体角色。

这样,管理者与员工就会对绩效目标及结果做到了“心中有数”。

员工才能有实现绩效目标的努力方向和动力,管理者才能有量化考核员工的共同认可的标准。

在设定绩效目标的过程中,如果管理者忽视了沟通的作用,缺失双向互动沟通,就会形成绩效目标信息的只有下达而无上传的情况,这不但影响到员工对绩效目标的了解和认可,还极可能造成制定的目标偏离客观实际甚至重大失误,进而影响整个企业绩效目标的实现。

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