文件收发登记制度(通用版)
公文收发管理制度模板（四篇）
公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。
第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。
第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。
第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。
第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。
第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。
第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。
第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。
以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
公文收发管理制度模板（二）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公文的收发管理工作，提高办公效率，提高工作质量，根据公司的具体情况和实际需求，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于公司内所有公文的收发、审核、传阅和归档等工作。
第三条公文收发管理制度应当遵循公开、公平、公正的原则。
第四条公文的收发管理工作应当严格按照制度规定的流程进行，不得私自篡改、违背规定。
第五条本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
第二章收文管理第六条公司所有收到的文件、通知等文件类别的公文，均需要进行登记。
第七条收文登记应当包括以下内容：（一）公文的编号（二）公文的标题（三）公文的收文日期（四）送文单位及个人（五）公文的内容概要（六）公文的处理部门和责任人（七）公文的处理状态第八条具体收文登记工作由公司行政管理部门负责。
第九条收到的公文应当在24小时内进行登记，并进行初步审核。
第十条收文登记完毕后，应当将公文交由相应的处理部门和责任人进行处理。
公文收发管理制度范文（二篇）
公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。
3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。
4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。
二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。
起草时要认真核对内容，确保准确无误。
2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。
3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。
三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。
2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。
3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。
本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。
同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。
公文收发管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范公文的收发管理工作，提高工作效率，保护公文的安全性和机密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文收发工作。
第三条公文收发管理工作应遵循公开、规范、高效、安全的原则。
第四条本单位应设立公文收发管理工作组织机构，负责具体的收发管理工作。
第二章公文的分类和编号第五条公文分为正式公文和便函。
第六条正式公文包括公文、公函、公报、公告等。
第七条便函包括批示、备忘录、通知等。
文件收发登记制度
文件收发登记制度一、背景在日常工作中，文件的收发是不可避免的环节。
为了统一管理、规范操作、提高工作效率，我们制定了本文件收发登记制度。
二、适用范围本制度适用于所有部门和人员。
三、文件的定义文件是指由机构或个人或其他单位或个人，书面或电子形式表达思想，作出决策，处理事项及进行其他活动的载体。
四、文件的分类1.内部文件：仅在本单位内部流转和使用的文件。
2.外部文件：与外部单位和个人有关的文件。
五、文件的收发1. 收件1.收件登记：收件人收到文件后，需要在收件登记簿中登记，包括文件名称、文件编号、收件日期、文件来源、文件类型、收文人等信息。
2.分类归档：根据文件类型，将文件归入相应的分类，并存放在相应的文件柜中。
3.传阅签字：由主办人将文件发送给相关人员，要求他们在文件上签字并注明意见，形成意见汇总。
2. 发件1.发件登记：发件人需要在发件登记簿中登记，包括文件编号、文件名称、发件日期、收件人、文件类型等信息。
2.文件复印：对于外部文件，需要在发出前对文件进行复印，留存备份。
3.寄送方式：根据文件性质和紧急程度，选择传真、邮寄、专人送达等方式发送。
发送后，发件人需要在发件登记簿中记录发件时间、寄送方式、快递单号等信息。
六、文件的保密对于涉及到机密、重要、个人隐私的文件，需要注意保密工作。
在传阅过程中，需要注明文件的保密等级，并由传阅人按照要求进行保密。
发件前需要妥善保存和处理好文件，确保不会意外泄露。
七、文件的归档所有收发文件都需要按照文件的分类和时间归档存放，方便查询和调取。
对于重要的文件，需要进行多次备份和转存，确保不会遗失。
八、文件的销毁1.内部文件：内部文件在存放期限满后，可以考虑销毁，但需要确认文件的保密性、可读性已经解决。
2.外部文件：需要根据相关法律法规和规章制度，按照规定的期限进行销毁处理。
九、责任与效果1.对于文件的收发工作，需要的部门和人员必须认真执行制度，确保工作顺畅、高效。
2.文件的保密工作需要得到重视，任何人员不得违反保密规定泄露机密信息。
文件收发管理制度范例
文件收发管理制度范例文件收发管理制度范例一、制度目的本制度旨在规范企业的文件收发工作，提高效率，保证文件的机密性和准确性，规范各级领导的文件签发程序等。
二、适用范围本制度适用于企业内部文件的收发工作，包括各级领导的文件签发、文件的传递和保管等。
三、制度制定程序本制度由企业管理部门牵头制定，征求各部门意见，经企业领导批准后正式实施。
四、制度内容1.文件分类：企业内部文件分为一般文件、机密文件和重要文件；2.文件的发起和处理：任何人员都可以提出文件，快递员收到文件后应及时交给收发室，收发室按照文件分类进行处理。
机密文件应由专人负责收发，严格控制其流转；3.文件的传递：文件的传递应当按时间顺序进行，避免前后顺序发生混乱。
快递员应当按照各部门的处理要求，及时将文件送达目的地，记录传递的时间和地点；4.文件的保管：企业收到的文件应当按照文件分类存放，严格控制文件的流转。
机密文件应当由专人负责保管，定期检查管理其保密性；5.文件签发程序：领导应当按照企业的授权管理程序，进行文件的签发。
文件签发应当严格按照文件分类进行，其中机密文件和重要文件需要进行审批。
五、责任主体1.企业管理部门负责制定和组织实施本制度，严格管理文件的分类和流转；2.文件处理人员应当按照本制度规定处理文件，并保证文件的安全性和准确性；3.快递员应当按照本制度规定传递文件，记录传递的时间和地点；4.各部门领导应当按照企业授权管理程序进行文件的签发，严格按照文件分类进行签发。
六、执行程序1.企业管理部门应当定期检查文件收发管理制度的执行情况；2.任何人员如有违反本制度规定的行为，将受到相应的纪律处分；3.企业领导应当定期对文件收发管理制度进行评估并制定改进措施；4.企业可以根据实际情况灵活修改本制度，并及时向全体员工公布。
七、责任追究对于在文件收发管理过程中违反本制度规定的人员，应当依照职务和行为轻重给予相应的处理，涉及违法行为的人员，将按照相关法律法规处理。
文件收发登记制度模板
文件收发登记制度模板一、目的与适用范围本制度的目的是规范企业职能部门内部的文件收发流程，确保文件的安全、准确和高效收发。
适用于企业职能部门内部的文件收发工作，包括文件的流转、登记、传递和归档。
二、管理标准1. 文件流转1.1 所有的文件流转必须按照规定的程序进行，包括发文、收文、传阅等。
1.2 发文时应确保文件内容准确、清晰，并注明发文日期、发文单位、文件标题等相关信息。
1.3 收文时应仔细核对文件的发文单位、文件标题、收文日期等信息，并确保文件原件的完整性和保密性。
1.4 文件的传递应按照事先确定的渠道和方式进行，并及时记录传递的日期、时间和接收人。
2. 文件登记2.1 发文登记：每份发出的文件都应当在文件登记簿中进行登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位、文件密级等信息。
2.2 收文登记：每份收到的文件都应当在文件登记簿中进行登记，包括文件编号、文件标题、收文日期、发文单位、文件密级等信息。
2.3 文件登记簿应妥善保存，确保信息的准确性和完整性，并进行定期备份。
3. 文件传递和归档3.1 文件传递时应确保文件流转的准确性和安全性，以防止文件的遗失和泄露。
3.2 对于每份发出的文件，应妥善保存其传递记录，包括发文日期、发文单位、接收人等信息，并及时更新文件传递状态。
3.3 文件归档应按照企业的文件管理规定进行，确保文件的安全、整齐和易查性。
三、考核标准1. 文件流转考核1.1 发文准确性：根据发文记录和发文内容的准确性进行评估，评分满分为10分。
1.2 收文核对能力：根据收文记录和收文内容的核对准确性进行评估，评分满分为10分。
1.3 文件传递及时性：根据文件传递记录和传递时间进行评估，评分满分为10分。
2. 文件登记考核2.1 发文登记准确性：根据发文记录的登记准确性和文件信息的完整性进行评估，评分满分为10分。
2.2 收文登记准确性：根据收文记录的登记准确性和文件信息的完整性进行评估，评分满分为10分。
文件收发登记制度
文件收发登记制度文件收发登记制度是一种管理文件的制度，主要是为了管理机构、企业等组织的文件，有效的规范组织内部文件的收发流程，保证文件能够正确的发放到正确的人手中，从而保障组织的正常运营和管理。
一、制订依据和范围文件收发登记制度是为了使文件的收发能够规范、高效、有序。
其制订依据是国家有关文件管理法律、法规和组织内部制度规定，适用于组织内所有文件的收发管理。
二、主要内容1.文件的登记文件的登记是文件收发登记制度中的重要部分，主要是通过登记，记录文件的产生、收发、归档等信息，确保文件的信息完备、准确和规范，同时方便日后的查阅追溯。
具体包括文件名称、文件编码、发文单位、收文单位、主题词、密级、文件状态、起草人、批准人等信息。
2.文件的审核与审批文件的审核与审批是文件收发登记制度的重要环节，主要是通过内部审核程序的设置和审批流程的规范化，确保文件的信息准确、合法和规范。
具体包括文件的审核人、审核时间、审核结果、审批人、审批时间、审批结果等信息。
3.文件的收发文件的收发是文件收发登记制度中的重要环节，主要是规范化文件的发放和接收流程，确保文件能够正确的发放到正确的人手中，防止文件的遗失和误传。
具体包括文件的发出时间、收到时间、发出人、收件人、传阅人等信息。
4.文件的归档文件的归档是文件收发登记制度中的重要环节，主要是把文件放置到相应的档案柜或电子文件中，确保文件完整清晰、易于查阅。
具体包括文件的归档时间、档案位置、档案编号、归档人等信息。
五、操作流程1.发文部门制作发文，并填写相关信息2.发文部门会将发文上传至文件管理系统，并对该文进行审核和审批3.审核、审批完成后，发文部门将该文打印，并通过传阅单发送至收文部门4.收文部门进行接收，并填写相关信息5.收文部门将传阅单归档，并将该文上传至文件管理系统并进行归档六、操作规定1.对于机密文件，必须按照国家的文件管理法律和法规进行管理。
2.对于重要文件必须进行备份，并将原件及其备份分别放在不同的地方存储。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公司收发件登记管理制度
一、总则为加强公司收发件管理工作，确保文件、资料传递的准确、及时、安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及与外部单位之间的文件、资料收发工作。
三、职责分工1. 收发部门：负责公司内部及外部文件的收发、登记、传递、归档等工作。
2. 部门负责人：负责本部门文件收发工作的监督管理。
3. 文件起草人：负责文件的起草、修改、校对等工作。
四、收发件管理流程1. 收件（1）收发部门收到文件后，应立即进行登记，包括收件日期、文件名称、数量、收件人等信息。
（2）对收到的重要文件，应立即通知相关部门负责人。
（3）收发部门应及时将文件传递给相关部门。
2. 发件（1）部门负责人根据工作需要，指定文件起草人起草文件。
（2）文件起草人完成文件起草后，应提交给部门负责人审核。
（3）经审核通过的文件，由部门负责人签署意见后，交收发部门进行登记、编号、装订。
（4）收发部门将文件传递给发件人，并发件人填写《公司文件发件登记表》。
（5）发件人将文件发出后，应及时将《公司文件发件登记表》交收发部门存档。
3. 传递（1）收发部门在传递文件时，应确保文件安全、保密。
（2）传递文件应指定专人负责，并填写《公司文件传递登记表》。
（3）传递文件应按时送达，如遇特殊情况，应及时向收发部门汇报。
4. 归档（1）收发部门应定期对收发文件进行整理、归档。
（2）归档文件应按照文件类型、收发时间等进行分类。
（3）归档文件应确保完整、齐全，便于查阅。
五、收发件登记管理要求1. 收发部门应建立完善的收发件登记台账，详细记录收发件信息。
2. 收发件登记应做到及时、准确、完整。
3. 收发件登记表应妥善保管，防止遗失、损坏。
4. 收发件登记信息应定期进行汇总、统计，为领导决策提供依据。
六、监督与考核1. 公司定期对收发件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 收发部门应定期对收发件工作进行检查，确保工作质量。
3. 对在工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
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文件收发登记制度(通用版)
Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.
( 安全管理 )
单位：______________________
姓名：______________________
日期：______________________
编号：AQ-SN-0394
文件收发登记制度(通用版)
为规范安全文件收发管理，防止安全文件精神不能及时得到传达和执行，确保在整个工程过程中及验收移交时的资料的完整、准确、系统，我项目部特建立此登记制度。
1、无论是发出或接收的文件应有相应的电子版本和打印版本（对于传真接收的文件要有复印件存档），所有文件要注明发放、接收日期和经手人。
2、文件要及时归类存档，不得随意存放，归档时同时在卷内目录上登记。
3、邮件、局内部网站通知要求由专人每天定时查收，传真由值班人员接收或自动接收。
文件查收后按其重要性要在有效期内通知相关人员，紧急文件要立即通知到每个相关人员，重要文件在一个
工作日内通知到每个相关人员，一般文件在三个工作日内通知到每个相关人员，在通知有困难时可通过传达的方式，但一定要得到证实传达到位。
4、安全文件由安监科主任负责，技术员配合；竣工文件及过程控制文件由工程管理部主任负责制定、发放、归档、登记、整理工作，技术员配合实施具体工作。
5、电子版本文件每周清理一次，并备份；文字打印版每半个月整理一次。
6、文件借阅、发放应先得到相应主管人员的同意，借阅文件应及时归还。
非本单位人员不得随意翻阅文件，如确有必要，需经办公室相关人员同意后查阅。
XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改。