会展展区和展位划分的原则
会展策划与实务
《会展策划与实务》笔记第一章会展概述教学目标：了解会展的概念、会展的分类，理解会展的沿革及发展趋势，掌握会展的四大要素。
教学重点和难点：会展的四大要素及发展趋势。
基本概念：∙会展是会议、展览、大型活动等聚集性社会活动的简称。
∙包含三个部分：会议、展览、大型活动。
∙包含四大因素：时间（时机）、地点（环境）、人员（主办方、参展商、观众）、活动（内容）。
∙会展业（convention&exhibition industry）是指利用各种会展资源，以举办各种会展活动为中心，为社会提供会展活动的策划、组织、场馆及配套设施和其他专项服务的经营组织、机构的集合。
∙产业链：是产业经济学中的一个概念，是各个产业部门之间基于一定的技术经济关联，并依据特定的逻辑关系和时空布局关系客观形成的链条式关联关系形态。
产业链主要是基于各个地区客观存在的区域差异，着眼发挥区域比较优势，借助区域市场协调地区间专业化分工和多维性需求的矛盾，以产业合作作为实现形式和内容的区域合作载体第一节会展活动的起源和发展历程一、会展活动的起源∙原始阶段∙古代集市、庙会∙十六世纪“地理大发现”∙抑商论与重商论∙现代∙二、会展活动的发展历程∙（一）世界会展活动的发展历程∙萌芽时期∙近代展览活动∙现代会展业∙（二）我国会展活动的发展历程∙“集市”的由来∙1873年维也纳世博会∙1910年南洋劝业会∙广交会∙技术展览会∙改革开放后∙“入世”以后第二节会展业发展的现状及趋势∙世界会展业发展的现状∙欧洲是会展业的发源地，市场稳定；北美为后起之秀。
∙欧美会展经历了三个阶段：销售、营销、客户管理。
∙亚洲增长迅速，会展规模仅次于欧美，且增长势头强劲。
二、会展业发展的趋势∙会展概念的泛化：会中有展，展中有会。
∙规模扩张与质量提高并存∙会展运作专业化和品牌化∙会展企业集团化和国际化∙政府作用强化。
∙政府高度重视，但不“越俎代庖”。
新加坡展览局和贸发局携手对会展业进行宣传推广。
划分展区和展位应注意的问题
展区和展位的划分不仅会影响展览的整体效果，还影响到展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商在展览期间的活动，如展览组织机构对展馆现场的管理，各参展商对具体展位的选择，观众参观展览的便利性，展览服务提供商为目标客户提供服务等。
从某种意义上讲，展区和展位的划分对展览来说具有“牵一发而动全局”的作用。
因此，在划分展区和展位时，除注意考虑各方面的细节、认真分析与科学部署外，还需注意以下问题：1.统筹兼顾目标客户的需求在划分展区和展位时做到统筹兼顾，就是要在以办好展览和符合展览需求的前提下，对展厅设计所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顾展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商的各方利益和便利性。
展区和展位的划分首要考虑是展览本身的需要，如：展览题材对展区划分的要求，展览档次在展区和展位安排的具体表现等。
其次，要保证参展商、观众以及展览服务提供商对展区与展位安排的特殊需要：对参展商来说，其最大的希望是提高展出的效果对观众来说，其最大的希望是便利参观；对展览服务商来说，其最大的希望是能便利地对相关客户提供服务。
所以，展区和展位的划分如果忽视了某一方面的需要，就会给相关方面带来不利的影响，并由此造成连锁反应，进而影响到整体展厅设计的效果。
2．因地制宜地利用场馆空间展区和展位的划分除了在统筹兼顾目标客户的需求外，还要充分考虑展馆的场地条件，因地制宜地利用场馆空间。
例如，所有参展商都不希望选择有柱子的展位。
因此，如果不同参展商对展位的具体形状有不同的要求，有的希望展位是岛形的洧的希望是半岛形的，也有的希望是通道形或是道边形的，展位划分时就需充分考虑这些因素，又如展馆馆内有柱子，就应考虑在特殊展位划分时，使柱子处于展位装饰及掩盖的位置，还要以参展商不会提出异议为准。
此外，不同参展商对展位面积的要求也不尽相同，在展位划分时，如果只一味满足某些参展商的需要而忽略展览整体布置，场地就会出现一些“死角”，对展览整体效果产生不利影响。
展区和展位划分的原则
展区和展位划分的原则展览会是企业和个人展示产品和服务的重要平台，为了使参展商能够更好地展示和推广自己的产品，展览会通常会根据不同的主题和需求划分成不同的展区和展位。
展区和展位的划分是展览会组织工作中的重要环节，其原则主要包括以下几个方面。
1. 主题一致原则展览会通常会根据不同的行业或主题进行划分，以便参展商和观众能够更好地聚焦于自己感兴趣的领域。
例如，某个展览会可能会将汽车行业的参展商集中在一个展区，将家居用品行业的参展商集中在另一个展区，这样可以方便观众有针对性地参观感兴趣的展区，也方便参展商之间的交流和合作。
2. 产品分类原则展览会通常会将不同类型的产品进行分类展示，以便观众能够更好地找到自己感兴趣的产品。
例如，某个展览会可能会将电子产品、家居用品、食品等不同类型的产品分别展示在不同的展区，这样可以方便观众有针对性地参观感兴趣的展区，也方便参展商展示自己的产品。
3. 参展商需求原则展览会组织者会根据参展商的需求和要求进行展区和展位的划分。
有些参展商可能需要一个大型展位来展示自己的产品和服务，而有些参展商可能只需要一个小型展位。
展览会组织者会根据参展商的需求进行合理的划分，以满足参展商的展示需求。
4. 观众流量原则展览会组织者通常会根据观众流量的大小进行展位的划分。
一般来说，观众流量大的区域会划分为热门展位，而观众流量较小的区域则会划分为普通展位。
这样可以使参展商更有机会吸引更多的观众关注自己的展位，提高展示效果和销售机会。
5. 参展商之间的关联性原则展览会组织者还会考虑参展商之间的关联性进行展位的划分。
有些参展商可能需要和同行业的企业展示在一起，以便更好地展示自己的产品和服务，进行合作和交流。
展览会组织者会根据参展商之间的关联性进行展位的划分，以便参展商之间能够更好地互相影响和促进。
展区和展位的划分原则是展览会组织工作中的重要环节，合理的划分可以使参展商更好地展示和推广自己的产品和服务，也可以方便观众有针对性地参观感兴趣的展区。
参展协议书中的展位分配原则
参展协议书中的展位分配原则尊敬的展商：感谢您选择参加本次展览，以下是参展协议书中的展位分配原则，请您仔细阅读并遵守。
一、展位分配原则1. 公平原则：展位分配将基于公平原则进行，确保每个参展商都有公平的机会选择展位。
展位的选取将不会基于参展商的个人或组织身份、关系背景、地理位置等因素。
2. 先到先得：展位分配将根据参展商报名的先后顺序进行，先报名的参展商将有优先的权利选择展位。
因此，我们鼓励您尽早提交参展申请，以增加获得理想展位的机会。
3. 多样性原则：为了展览的多样性与丰富性，展位分配将考虑展品或产品的种类和类型。
我们将尽力避免相同或类似产品的展位相邻，以提供更好的展览体验。
4. 合理布局：为了优化展区布局，展位的分配将考虑展品或产品之间的互补性。
类似或相关产品的展位将被安排在相近或相邻的位置，以便为参观者提供更便利的参观体验。
5. 特殊需求：对于有特殊需求或要求的展商，我们将尽力满足，并根据您提供的信息进行展位安排，以确保您参展的顺利进行。
请您在报名时提前告知我们您的特殊需求。
二、展位分配流程1. 提交申请：参展商需要在规定的时间内完成参展申请，提供必要的企业资质和产品资料。
此外，您需要提供展位面积的要求以及特殊需求。
2. 抽签环节：如果报名参展的人数超过了展位数量，我们将采取抽签方式进行展位分配。
抽签环节将在规定的时间和地点进行，并由相关工作人员和代表证人共同见证。
3. 展位确认：展位分配结果将在抽签环节后尽快公布，并通过邮件或电话形式通知参展商。
您需要确认接受所分配的展位，并在指定时间内完成展位费用的缴纳。
4. 展位布局：根据您的展位需求和特殊要求，我们将在展位区域规划好您的展位，并提供相应的布置方案。
您可以根据所提供的方案进行布置，展位布置完成后需要通知工作人员进行核实与确认。
5. 开展展览：在展览开始前，参展商需要按照展位分配结果进行进场，并按照约定的时间进行展位的搭建与布置。
请确保展位在展览开始前完工，并准备好展品或产品以供观展者参观。
会展展位设计方案
四、设计内容
1.展位结构设计：
-根据展位形状和面积，设计展台、背景墙、展示柜等基本结构。
-展台高度和宽度应符合人体工程学原理，便于参观者参观和交流。
-背景墙设计要求简洁大方，突出企业品牌形象。
-展示柜采用透明材质，便于参观者直观地了解产品。
3.进行展位设计，包括结构、视觉效果、功能区规划等。
4.提交设计方案，与客户沟通修改，确保满足需求。
5.确定最终设计方案，进行制作、搭建及现场布置。
六、总结
本方案旨在为企业提供一份合法合规、专业细致的会展展位设计方案。通过严谨的设计原则和实施步骤，确保展位能够充分发挥展示企业实力、推广产品、拓展市场的作用。在实施过程中，需密切关注设计质量和进度，以确保达到预期效果。希望本方案能够为企业带来良好的参展效果，助力企业提升品牌知名度及市场竞争力。
五、实施步骤
1.深入了解企业及产品特点，明确设计需求。
2.收集相关法律法规及会展要求，确保设计合法合规。
3.进行展位设计，包括结构、视觉效果、功能区规划等。
4.提交设计方案，与客户进行沟通、修改，直至满意。
5.确定最终设计方案，进行制作、搭建及现场布置。
六、总结
本方案旨在为会展展位设计提供一个合法合规、创新实用的设计方案，以满足企业品牌展示、产品推广、技术交流等需求。在实施过程中，需密切关注设计进度，确保设计质量，以达到预期的展示效果。希望通过本方案的实施，为企业带来良好的参展效果，提升品牌知名度及市场竞争力。
2.展位视觉效果设计：
-色彩搭配：以企业VI色彩为基础，营造和谐统一的视觉效果。
-图文设计：简洁明了，突出产品特点，便于参观者快速了解。
国家会议中心 展会标准
国家会议中心展会标准
国家会议中心的展会标准通常是根据该中心的建筑特点、场地规模以及国家和地区的相关标准制定的。
这些标准涉及到展览布局、展位搭建、设备设施、安全规范等方面。
以下是一些可能包含在国家会议中心展会标准中的内容：
1.展览布局：
•展位划分：规定展区的划分和展位的大小。
•通道设计：设定通道的宽度、布局，确保参展商和观众的流畅通行。
2.展位搭建规范：
•搭建高度：规定展位搭建的高度限制。
•搭建材料：确定搭建所使用的材料标准，如展板、展台等。
3.设备设施：
•电力需求：规定每个展位的电力需求和供电方式。
•网络设备：提供网络连接的标准，确保参展商可以方便地接入互联网。
4.安全规范：
•紧急疏散计划：制定展馆内的紧急疏散计划和安全出口。
•防火措施：规定防火标准，包括使用阻燃材料、设置灭火器等。
5.环保要求：
•废弃物管理：制定废弃物分类和处理标准，推动环保展览。
•绿色能源：鼓励使用绿色能源，如太阳能、风能等。
6.服务标准：
•服务设施：规定提供给参展商和观众的服务设施，如咖啡厅、休息区等。
•物流服务：提供物流服务标准，确保展品的顺利运输。
这些标准通常是由国家会议中心的管理团队与相关政府机构共同制定，以确保展览活动的顺利进行和参展商、观众的安全。
如果您需要详细的国家会议中心展会标准信息，建议直接联系国家会议中心的管理团队或相关部门，或者查阅相关的展览手册和规定。
划分展区和展位的原则
划分展区和展位的原则在展会现场，大家都知道，展区和展位的划分可是个大工程，真的是个细致活。
想象一下，整个展览就像一场盛大的聚会，每个参展商就像不同的客人，怎么让大家都能相互交流、吸引眼球、还不闹得不可开交呢？这就需要好好考虑一下展区和展位的设计原则了。
要考虑展品的特点。
每个展品都有自己的“性格”，有的可能比较高端大气，有的则显得亲民可爱。
你想，如果把一辆豪车和一堆玩具放在一起，那可是会闹出笑话来的。
豪车旁边的观众可能会觉得有些不自在，毕竟大家不是都能开得起的嘛。
而那些玩具展位，估计也会感到有点被冷落。
所以，划分展区时，得考虑到展品的定位和受众，避免让它们站在一起像是天上掉下来的两个星星，显得格格不入。
要有动线的设计。
展览的每一个角落，都是观众流动的舞台。
如果展位设计得像迷宫一样，让人转个弯就不知道自己在哪儿了，那可真是让人崩溃啊。
想象一下，你本来是想去看个新产品，结果绕来绕去，最后只好找个椅子坐下，心里默默嘀咕：“我到底是来干嘛的？”所以，划分展区时，一定要规划好人流的走向，让大家能顺畅地看到每个展位，像是轻松地逛街一样。
展位的互动性也不能忽视。
如今的观众可不是只会静静观看的，他们想要参与、想要体验。
如果展位只是干巴巴地摆着展品，没有一点互动，那简直就是一块石头。
试想一下，谁愿意在一个没有生命的展位前停留太久呢？所以，设计时可以考虑一些互动环节，比如让观众试用产品、参与游戏或者现场抽奖，保证让大家都乐开花。
展位的视觉效果更是至关重要。
咱们常说“人靠衣装”，展品当然也需要“衣装”。
一个色彩鲜艳、设计独特的展位，简直就像在展览中打了个闪亮的灯，瞬间吸引了所有人的目光。
反之，如果展位设计得暗淡无光，那就跟路边的小摊一样，观众们都是打着哈欠路过的。
用一些醒目的标识和创意元素，才能让大家驻足流连，想要一探究竟。
展位之间的间距也得考虑。
想象一下，展位挤得跟沙丁鱼罐头似的，大家都在争抢着发名片，甚至都不敢深呼吸，谁会想在这样的环境里停留呢？适当的空间，可以让每个展位都有展示自己的机会，大家也能在轻松的氛围中交谈，增进彼此的了解。
第四章 展览会营销实务 《会展实务》PPT课件
(3)便于观众的参观和疏散
(4)便于展会的现场管理和服务
(5)有利于充分利用展览场地
4.1 招展实务
4.1.2 展区和展位划分
3)划分展区和展位应注意的问题
(1)要统 筹安排, 兼顾各 方的需 要和利
益
(2)要因 地制宜
(3)要合 理安排 展会的 功能服
务区
(4)不能 遮挡展 馆的服 务设施
(1)招展人员费 用。
(2)招展资料的 设计、制作和 邮寄费用。
(3)各种招展宣 传推广费用。
(4)招展代理费 (5)招展公关费 (6)不可预见费Fra bibliotek用。用。
用。
4.1 招展实务
4.1.10 招展进度计划
➢ 招展进度计划就是在招展工作开始实施之前,对招展工作及 其要达到的效果进行统筹安排,并凭之对工作进度进行控制 和监督。它主要对招展活动的时间、招展措施、需完成的 任务和相应的负责人等作系统安排。招展进度计划一般采 用表格的形式。
4.1 招展实务
4.1.1 目标参展商数据库的建立
2)目标参展商信息的类别
(1)目标参展 商的基本信息。
(2)目标参展 商的经营信息。
(3)目标参展 商所在行业的 企业分布状况 信息。
4.1 招展实务
4.1.1 目标参展商数据库的建立
3)建立目标参展商数据库的步骤
(1)对数 据进行 认真的 审核。
(2)招展 价格折扣
策略
• 统一折扣 • 差别折扣 • 特别折扣
4.1 招展实务
4.1.4 招展函的编制与发送
➢ 招展函又叫参展手册,是办展机构用来详细介绍展会的 有关情况和招揽目标参展商的材料,常被制作成小册子。
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展区和展位的划分是招展策划与展位营销的另一项重要的基础性准备工作。
它不仅会影响服装会展的整体效果，还会影响办展机构、参展商、观众以及会展服务商在会展期间的活动，如办展机构对会展现场的管理、各参展商对具体展位的挑选、观众参观展会是否便利、会展服务商为参展商服务是否便利等。
在服装会展进行招展之前展区和展位应该提前划分好。
服装会展招展时，同类展品的参展商被安排在同一展区里。
在该展区里，参展商一般可以根据自己的要求对自己需要的具体展位进行选择。
展区和展位的划分关系到展会的招展和会展的整体形象，因此，在划分展区和展位时，要注意遵循以下原则。
一、按展品类别划分展区原则
所谓按展品类别划分，即是在满足展品对场地要求的基础上，将同类展品安排在同一个区域里展出。
这是在划分展区首先也是最基本的原则。
服装会展一般都按服装类别划分展区，如果服装会展的国际参展商很多，也可以不按展品类别分馆的要求而将国际参展商单独安排在一个展区里，并且一般称这个展区为“国际馆”或“海外展区”。
二、便于观众参观原则
展区和展位的划分要使对某类展品感兴趣的目标观众能很方便地找到展出该类展品的所有展位，与该展品有关联的产品也能在相邻的展区里找到。
要做
到这一点，需要注意遵循参观人流的规律。
一般来说，在国内，由于受平时交通规则的影响，人们进入展馆后习惯于直接向前走，如果不能直接向前就习惯于向右转;在展馆的入口处、主通道、服务区和大的展位前的人流比较多，容易形成大量的人群围观某一个展位或展品等。
因此，参观人流也是展区和展位划分时要充分考虑的重要因素之一。
良好的展区和展位的划分会促进会展贸易成交量，提高会展在观众心目中的地位。
三、利于提高参展商的展出效果原则
展区和展位的划分对参展商的展出效果有直接的影响。
例如，如果一个或几个标准展位夹在一些特装展位之中，标准展位将变得非常不显眼;如果将一些次要的题材放在展馆最好的位置，展会的整体效果将大打折扣。
因此，展区和展位的划分既要符合展品的特点，也要考虑到展位的搭装效果，还要考虑到方便观众参观和集聚，这样，参展商的展出效果才不会受到太大的影响。
四、因地制宜原则
展区和展位的划分除了要充分考虑会展各方的需要外，还要充分考虑展馆的场地条件，因地制宜。
例如，不管是空地展位还是标准展位，参展商都不希望自己的展位里有柱子，如果展馆里有柱子，就要考虑不能将柱子划在某个展位里面。
五、利于展会现场管理和现场服务原则
首先，展区和展位的划分要注意展馆消防安全，要便于遇到紧急情况时及时疏散人群，因此，要保证任何展位不能遮挡展馆的服务设施，展馆里的一些服务设施是会展安全的重要保证之一，如不能遮挡消防栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮挡电箱等。
六、统筹兼顾原则
所谓统筹兼顾，就是在划分展区和展位时，要在以办好展会和符合展会需要的前提下，对展会所有的展位作统一安排，在安排时最大限度地兼顾到办展机构、参展商、观众以及展会服务商各方面的利益和便利性。
展区和展位的划分如果忽视了某一方面的需要，就会给相关方面带来不利的影响，并由此造成连锁反应，进而影响到整个展会的效果。