【推荐】XX企业办公室视频会议系统软件及硬件建设实施解决方案
企业视频会议系统建设解决方案
企业视频会议系统建设解决方案随着现代企业的不断发展，很多公司都远程办公，跨地区合作，这就要求企业需要有一个高效、稳定、灵活、安全的视频会议系统来满足内部和外部的沟通需求。
下面是企业视频会议系统建设解决方案的详细介绍。
一、硬件设备选择1.高清摄像头和麦克风：选择具有高分辨率、广角、自动聚焦、自动增益控制功能的摄像头，同时搭配具有降噪技术的麦克风。
2.屏幕和投影仪：根据公司的办公环境和会议的规模选择适合的屏幕和投影仪，确保会议的视听效果清晰。
3.视频编码设备：选用支持H.264、H.265等先进视频编码技术的编码设备，以保证视频传输的流畅性和画质。
4.服务器和网络设备：为了支持大规模的视频会议，需要选择高性能的服务器和网络设备来保证视频会议的稳定性。
二、软件平台选择1.视频会议终端软件：选择一款功能丰富、界面友好的视频会议终端软件，支持多方视频会议、共享屏幕、远程控制等功能。
2.会议控制系统软件：选择一款能够实现会议预约、会议管理、参会人员控制等功能的会议控制系统软件，方便企业对会议进行统一管理和控制。
3.流媒体服务器软件：选择一款能够实现视频流的传输和分发功能的流媒体服务器软件，确保视频会议的稳定和流畅。
三、系统架构设计1.视频会议终端：在各个会议室中配置高清摄像头、麦克风、显示屏等视频会议终端设备，通过视频编码设备将视频信号编码传输到服务器端。
2.会议服务器：搭建一个集中式的会议服务器，用于管理会议预约、会议控制、参会人员管理等功能。
3.流媒体服务器：在企业内部搭建分布式流媒体服务器，用于接收、分发视频流，保证视频会议的流畅性和稳定性。
4.客户端软件：在各个终端设备中安装视频会议终端软件，通过互联网连接到会议服务器，参与视频会议。
四、实施步骤1.需求分析：与企业相关部门和用户进行充分的沟通，了解视频会议系统的具体需求和使用场景。
2.方案设计：根据需求分析的结果，设计视频会议系统的硬件架构和软件平台，并制定详细的工程方案。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案一、引言随着全球化进程的加速，企业之间的合作和沟通变得更加频繁和紧密。
传统的面对面会议已经无法满足企业日益增长的需求，而视频会议系统成为了一种高效、便捷的解决方案。
本文将介绍一个完整的视频会议系统解决方案，包括硬件设备、软件平台和实施流程等方面的内容。
二、系统硬件设备1. 会议终端设备视频会议系统的核心是会议终端设备，它们负责接收和发送音视频信号。
一般包括高清摄像头、麦克风、扬声器等组件。
本系统建议采用高清摄像头，以确保会议参与者可以清晰地看到对方的面部表情和手势。
2. 会议控制中心会议控制中心是视频会议系统的核心设备，它负责管理和控制会议的各个环节。
它可以连接多个会议终端设备，并提供视频和音频的混合、切换和分发功能。
此外，会议控制中心还应具备数据共享和白板功能，以便参会人员可以实时共享和编辑文件。
3. 网络设备视频会议系统需要依赖稳定的网络环境才能正常运行。
因此，建议在系统中加入网络设备，如交换机、路由器等，以确保视频和音频信号的稳定传输。
三、系统软件平台1. 会议调度软件会议调度软件是视频会议系统的核心软件，它负责管理和调度会议的时间、地点和参会人员等信息。
此外，会议调度软件还应具备会议预约、会议记录和会议报告等功能，以方便会议的组织和管理。
2. 会议控制软件会议控制软件是视频会议系统的另一个重要组成部分，它负责控制和管理会议的各个环节。
会议控制软件应具备音视频混合、切换和分发功能，以及数据共享和白板功能，以满足不同会议场景的需求。
3. 客户端软件客户端软件是参会人员使用的软件，它负责接收和显示会议的音视频信号，并提供文件共享和白板功能。
客户端软件应具备简洁、易用的界面，以方便参会人员的操作。
四、系统实施流程1. 需求分析在实施视频会议系统之前，需要对企业的需求进行全面的分析。
包括会议规模、会议场景、参会人员的地理位置等方面的信息。
根据需求分析的结果，制定合理的系统设计方案。
XX公司视频会议及多媒体系统方案书
公司视频会议系统方案书2003年2月12日目录一、前言本系统设计的基本目的、意义和为企业带来的利益。
二、视频会议系统的概况视频会议系统的基本情况，一些技术重点的解释。
三、EMC公司视频会议系统的需求分析根据EMC公司的信息化建设规划，分析视频会议系统的需求状况。
四、视频会议及多媒体系统的设计方案包括深圳市瑞福特信息技术有限公司视频会议系统的设计原理，设计方案的特点以及整个系统的实际应用模式。
五、项目涉及的产品介绍项目建设所需要的产品介绍，包括MCU产品和大中小型会议是终端产品。
六、会场设计需求阐明视频会议系统所需要的会议室设计方案。
七、项目设备清单和报价一期项目整体费用（总计4个点视频会议和30个点语音会议）和扩展到二期后的项目费用。
八、工程组织和安排项目工程在实施前、中、后的组织安排、职责和运作流程。
九、培训和技术支持深圳市瑞福特信息技术有限公司在项目实施阶段和维护阶段所提供的培训和技术支持。
十、EMC公司信息中心的支持条件项目安装、维护过程中EMC公司信息中心应提供的支持条件。
一、前言随着国内数据网络的不断完善，EMC公司已经完成了广域网模式下的ADSL线路组成的数据网络。
在这种网络环境下，充分应用网络视频会议系统，随时随地的传递可视化信息服务，在消除信息通信的地域性和狭隘性的同时，提高办事效率和服务形象，为EMC公司的发展提供更好的支持。
对于企业内部来说，充分利用已有的网络设备和环境，将丰富的多媒体信息通过网络传播给员工，既可以分享即时的资讯，集中服务资源，同时又可以通过互动的方式，加强沟通效果。
通过视频会议及多媒体系统，可以缩短不必要的差旅时间和费用，提高效率加强内部沟通，减少开销，甚至在某些情况下可以降低人身伤害。
在现阶段，多媒体通讯技术已经进入一个较成熟的时期，利用各种技术方式，在企业内部的广域网中实施多媒体可视通讯是完全可行和必要的。
经过长时间的考查，深圳市瑞福特信息技术有限公司吸收和综合了该行业全球各大公司的经验和产品、同时进行了系统的自行开发，创建了一套适合企业使用的网络视音频多媒体系统。
某某公司视频会议系统解决方案
...../...../视频会议系统解决方案§1.1. 用户概况及项目背景****公司，辖区内20个分会场，其中1-2个主会场。
为满足会议以及日常交流远程在线培训以及现场监控的需要，特架设远程会议系统。
可以通过视频会议系统，和各个机构进行实时的语音和视频交流，召开业务会议和组织各种培训。
§1.2. 用户网络视频会议系统集成解决方案§ 1.2.1. 系统架构和系统配置根据需求分析，本方案建议采用单服务器的系统架构，服务器设置在公司网络中心，负责所有视频会议的召开，，其他机构为分会场，实现音频、视频的交互和文档的共享，系统网络拓扑和配置如下：互联网20M局域网视频会议服务器主会场客户端分会场客户端A DS L A D SL分会场客户端会议室型会场各种外部设备连接图通过软件视频会议可以把主会场的音频、视频及共享出的数据传到各个分会场，具体连接图如下：桌面型客户端除了会场型客户端外，你在办公室只需有一台电脑+USB 摄像头+耳麦就可以参加到会议中，使参会更方便。
会议室型会场效果图（一）会议室型会场效果图（二）§ 1.2.2. 视频会议系统解决方案要点系统用户数量规模初步设计一八个，视频分辨率可采用大视频CIF（320*240），考虑带宽条件的限制，视频采用大视频（创建会议室时可以方便设置）；根据用户提出的实际需求优先保证音频的连续、清晰、唇音同步。
会议室中的硬件设备需要添加PC机、采集卡、会议摄象机和会议麦克。
办公室中的硬件设备需要添加PC机、USB摄像头和耳麦。
带宽可自适应，视频帧率自动调整策略保证音频质量；视维产品主要为集团视频会议系统提供如下应用解决方案：✧大型会议——各个机构之间的大型远程会议；✧研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议；✧各类远程交互式培训——远程业务或者技术培训；✧即时会议——随时随地的两方或者多方可视沟通；✧可通过短消息交流并发送远程会议通知；✧可与办公自动化等系统进行集成，成为办公辅助沟通工具；✧普通电话接入——会议系统可通过IP语音网关与传统的电话网（PSTN）连接，将固话或移动电话直接接入到会议系统，用户可以通过手机或者普通电话参与到会议中，大大提高了用户的应用范围，不用担心在外办公或出差耽搁会议。
视频会议系统整体解决方案
视频会议系统整体解决方案1000字随着互联网的发展，越来越多的企业需要进行远程视频会议，这不仅可以提高企业的协同工作效率，同时也能降低企业的开支。
因此，视频会议系统已经成为许多企业必备的工具之一。
针对企业对视频会议的需求，本文将介绍视频会议系统的整体解决方案，包括硬件、软件和服务方案。
一、硬件解决方案1.视频会议终端：视频会议终端是视频会议系统的核心设备，包括终端设备、摄像头、麦克风、扬声器等组成。
企业可以根据需求选择不同品牌的视频会议终端，例如华为、思科等品牌的设备。
2.显示屏幕：企业可以选择不同尺寸的显示屏幕，一般建议选择55英寸以上的大屏幕，这样可以提高视频会议的显示效果。
3.网络设备：支持视频传输的网络设备是实现视频会议的必要条件。
为了保证网络的稳定和效率，建议选择专业的网络设备，如路由器、交换机等。
二、软件解决方案1.设备管理软件：设备管理软件用于管理企业视频会议终端设备，可以监控视频会议设备的状态和运行情况，实时发现并解决设备故障。
2.网络管理软件：网络管理软件用于管理企业网络设备，可以监控网络的连接状态和网络带宽使用情况，保证视频会议的网络连接稳定。
3.视频会议软件：视频会议软件是整个系统的核心，它用于实现远程视频会议的功能，包括视频、音频、文档共享等功能。
三、服务方案1.系统安装与调试：为了确保视频会议系统的正常运行，企业可以选择服务商提供的全程系统安装与调试服务，包括终端设备的安装、网络连接和软件调试等。
2.运维服务：运维服务可以确保视频会议系统的可靠性和稳定性，包括远程监控、故障排除、维修等。
3.培训服务：培训服务可以帮助企业员工快速掌握视频会议系统的使用技巧，提高会议效率和质量。
综上所述，视频会议系统整体解决方案包括硬件、软件和服务方案。
企业需要根据自身需求选择合适的视频会议终端、显示屏幕和网络设备，同时选择适合的软件方案和服务方案，确保视频会议系统的正常运行和维护。
XX企业办公室视频会议系统软件及硬件建设实施解决方案
XX企业办公室视频会议系统软件及硬件建设实施解决方案××视频会议系统软件及硬件实施解决方案目录第一部分：技术方案１．企业简介２．客户现状需求及分析３．项目建设总原则４．项目设计方案５．××视频会议系统介绍６．技术偏差表７．项目施工、安装、调试详细说明技术方案项目名称：××局视频会议系统软件及硬件实施实施单位：××数码网络科技有限公司产品选型: 使用××视频会议V3.0产品及相应硬件。
1、企业简介××数码网络科技有限公司是按现代化企业模式组建の旳高新技术企业，是一家专业从事多媒体通讯の旳高科技企业。
致力于解决电子政务化及企业信息化，提供多种方式の旳沟通解决方案及产品。
我们在软件视频会议、硬件视频会议、音频会议、OA 办公、网络监控及会议周边设备の旳方案实施上积累了多年宝贵の旳经验。
并为政府、金融、银行、集团、军警、教科研机构等行业提供专业の旳服务，并取得了行业内瞩目可喜の旳成绩。
公司施行总经理负责制，公司现设市场开发部、系统集成部、技术服务部、人事部、商务部、财务部等部门。
公司具有丰富の旳网络管理和经营经验，开展以宽带业务为主の旳数据通信业务,为诸多单位实施了宽带联网并提供多媒体应用服务。
坚持“应用为本，专注行业，网络服务本地化”の旳发展道路，为各级政府和部门提供了渐趋完善の旳电子政务解决方案和技术支持，量身定制互联网时代政府部门所需の旳业务系统及应用平台，积累了丰富の旳实践经验，较好地推动了全市信息化建设の旳进程。
公司拥有一支素质高并具有丰富实践经验の旳技术队伍，凭借雄厚の旳技术优势及丰富の旳项目经验为智能大厦、智能建筑群及信息高速公路系统提供技术咨询、工程规划、工程概算、工程设计、工程实施及安装调试、工程验收、工程管理和维护及系统保证等一系列系统集成及弱电工程总承包服务。
承接企事业单位计算机网络工程及无线网络工程の旳规划、咨询、设计与施工。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案一、引言随着全球化进程的加快和信息技术的快速发展，视频会议系统在企业和组织中的应用越来越广泛。
视频会议系统能够实现远程会议、远程培训、远程协作等功能，极大地提高了工作效率和沟通效果。
本文将介绍一个完整的视频会议系统解决方案，包括硬件设备、软件平台以及网络要求等方面的内容。
二、硬件设备1. 会议终端设备会议终端设备是视频会议系统的核心组成部份，它负责音视频的采集、编解码、传输和显示。
普通包括摄像头、麦克风、扬声器、显示器等。
摄像头负责采集预会人员的图象，麦克风负责采集预会人员的声音，扬声器负责播放对方的声音，显示器负责显示对方的图象。
2. 会议控制设备会议控制设备用于控制会议终端设备的工作状态，包括会议的开始、结束、成员的加入和退出等操作。
普通包括会议控制器、会议终端管理软件等。
3. 网络设备视频会议系统需要依托网络进行音视频数据的传输，因此需要一定的网络设备支持。
包括路由器、交换机、防火墙等。
路由器负责将数据包转发到目标地址，交换机负责实现内部网络的互联，防火墙负责保护网络的安全。
三、软件平台1. 会议控制软件会议控制软件是视频会议系统的核心软件，它负责管理会议的各项功能，包括会议的创建、调度、控制、录制和回放等。
会议控制软件需要具备良好的用户界面和易用性，能够支持多种会议模式和会议规模，具备良好的稳定性和可靠性。
2. 客户端软件客户端软件是预会人员使用的软件，它负责接收和显示对方的图象和声音，同时将自己的图象和声音发送给对方。
客户端软件需要具备良好的兼容性，能够在不同的操作系统和终端设备上运行。
3. 服务器软件服务器软件是视频会议系统的核心组成部份，它负责会议控制、音视频数据的传输和存储等功能。
服务器软件需要具备良好的性能和扩展性，能够支持大规模的并发连接和高负载的数据传输。
四、网络要求1. 带宽要求视频会议系统对网络带宽的要求较高，特殊是高清视频会议系统。
普通情况下，每一个会议终端需要至少2Mbps的上行和下行带宽，以保证视频和音频的流畅传输。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案标题：视频会议系统解决方案引言概述：随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统成为了企业沟通和协作的重要工具。
本文将介绍视频会议系统的解决方案，包括硬件设备、软件平台、网络要求、安全性以及未来发展趋势。
一、硬件设备1.1 会议室摄像头：- 高清晰度：会议室摄像头应具备高清晰度，以保证预会人员的面部表情和细节能够清晰传输。
- 广角视角：广角视角能够覆盖更多的会议室范围，确保预会人员都能被摄像头捕捉到。
- 自动对焦和自动亮度调节：自动对焦和自动亮度调节功能可以根据环境光线的变化自动调整画面的清晰度和亮度。
1.2 音频设备：- 麦克风阵列：麦克风阵列能够实现全向声音捕捉，确保预会人员的声音清晰传输。
- 噪音抑制技术：噪音抑制技术可以有效降低背景噪音对会议质量的影响，提升语音的清晰度。
- 扬声器：高质量的扬声器可以保证预会人员能够听到其他人的声音，提升会议的效果。
1.3 显示设备：- 大屏幕显示器：大屏幕显示器能够提供清晰的画面，以便预会人员能够看到其他人的表情和演示内容。
- 高分辨率：高分辨率可以保证画面的细节清晰，提升预会人员的观看体验。
- 多屏幕支持：多屏幕支持可以同时显示多个预会人员的画面，方便大型会议的参预和管理。
二、软件平台2.1 视频会议软件：- 多方通话功能：视频会议软件应具备多方通话功能，以满足不同规模的会议需求。
- 屏幕共享：屏幕共享功能可以方便预会人员展示自己的电脑屏幕内容，提升协作效率。
- 录制和回放：录制和回放功能可以匡助预会人员回顾会议内容，方便后续的参考和整理。
2.2 挪移端支持：- 客户端应用：视频会议软件应提供挪移端的客户端应用，方便预会人员在手机或者平板电脑上参预会议。
- 跨平台兼容：挪移端应用应支持跨平台兼容，以满足不同操作系统的用户需求。
- 流畅的用户体验：挪移端应用应具备流畅的用户体验，包括稳定的连接、低延迟和清晰的画面。
2.3 第三方集成：- 集成其他应用：视频会议软件应支持与其他应用的集成，如日程管理、在线文档共享等，提升协作效率。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案引言：随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统在商务领域的应用越来越普遍。
视频会议系统能够有效地解决地理距离带来的沟通障碍，提高工作效率和协作能力。
本文将介绍视频会议系统的解决方案，包括硬件设备、网络要求、软件功能等方面。
一、硬件设备1.1 视频会议终端设备视频会议终端设备是视频会议系统的核心组成部分。
它包括摄像头、显示屏、麦克风、扬声器等设备。
摄像头用于拍摄与会人员的画面，显示屏用于显示远程会议的画面，麦克风用于捕捉与会人员的声音，扬声器用于播放远程会议的声音。
视频会议终端设备的质量和性能直接影响到会议的效果和用户的体验。
1.2 网络摄像头网络摄像头是视频会议系统中另一个重要的硬件设备。
它通过网络连接到计算机或视频会议终端设备，用于实时传输与会人员的画面。
网络摄像头的分辨率、帧率和对光线的适应能力等特性对视频会议的质量有着重要影响。
1.3 视频会议控制器视频会议控制器是视频会议系统中的中央控制设备，用于管理和控制视频会议的各个组成部分。
它可以实现与会人员的管理、会议调度、画面切换、音频控制等功能。
视频会议控制器的性能和易用性对于视频会议系统的稳定性和可靠性至关重要。
二、网络要求2.1 带宽要求视频会议系统对网络带宽的要求较高。
一般来说，高清视频会议需要至少10Mbps的带宽，而标清视频会议则需要至少1Mbps的带宽。
此外，网络带宽的稳定性也是保证视频会议质量的重要因素。
2.2 网络延迟视频会议系统对网络延迟的要求也很高。
较低的延迟可以确保视频和音频的实时传输，提供流畅的会议体验。
一般来说，网络延迟应控制在100ms以下。
2.3 网络安全视频会议系统中的会议内容往往涉及到商业机密和个人隐私等重要信息，因此网络安全至关重要。
视频会议系统应采取加密传输、身份认证等安全措施，保护会议内容的机密性和完整性。
三、软件功能3.1 多方视频通话视频会议系统应支持多方视频通话功能，能够同时连接多个与会人员，实现实时的视频交流和协作。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案一、引言随着全球化的发展，企业间的合作和沟通变得日益重要。
传统的面对面会议受到时间和地点限制，成本高昂且效率低下。
而视频会议系统作为一种高效便捷的沟通工具，已经成为现代企业不可或缺的一部分。
本文将介绍一个完整的视频会议系统解决方案，包括硬件设备、软件应用和网络架构。
二、硬件设备1. 会议室摄像头：选择高清晰度、广角视野的摄像头，确保会议参与者能够清晰地看到会议室内的人员和物体。
2. 麦克风和扬声器：选用高质量的麦克风和扬声器，以保证会议参与者的语音能够清晰传递，并且能够听到其他参与者的声音。
3. 显示设备：选择大屏幕高清显示设备，确保会议参与者能够清晰地看到远程会议参与者的画面和共享的内容。
三、软件应用1. 视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，支持多方视频通话、屏幕共享、文档共享等功能。
确保用户能够方便地进行远程会议，并且能够高效地共享信息和合作。
2. 移动端应用：开发适用于移动设备的视频会议应用，支持iOS和Android系统，方便用户随时随地参与会议。
四、网络架构1. 带宽需求：根据会议参与者的数量和视频质量要求，确定所需的带宽。
一般建议每个视频参与者至少需要1Mbps的带宽，以保证视频传输的流畅性和清晰度。
2. 网络安全：采取网络安全措施，确保视频会议的数据传输过程中不会被窃听或篡改。
可以采用加密技术、防火墙和访问控制等措施来保护数据的安全性。
3. QoS保障：为视频会议设置优先级，确保视频数据在网络传输中的实时性和稳定性。
可以采用QoS技术对视频数据进行优先传输，避免因网络拥塞而导致的视频卡顿和延迟。
五、系统集成与管理1. 系统集成：将摄像头、麦克风、扬声器、显示设备和软件应用进行集成，确保各个组件之间的兼容性和协同工作。
2. 系统管理：提供一个用户友好的管理界面，方便管理员对视频会议系统进行配置、监控和维护。
管理员可以通过该界面管理会议室设备、用户权限和网络设置等。
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××视频会议系统软件及硬件实施解决方案目录第一部分：技术方案１．企业简介２．客户现状需求及分析３．项目建设总原则４．项目设计方案５．××视频会议系统介绍６．技术偏差表７．项目施工、安装、调试详细说明技术方案项目名称：××局视频会议系统软件及硬件实施实施单位：××数码网络科技有限公司产品选型: 使用××视频会议V3.0产品及相应硬件。
1、企业简介××数码网络科技有限公司是按现代化企业模式组建的高新技术企业，是一家专业从事多媒体通讯的高科技企业。
致力于解决电子政务化及企业信息化，提供多种方式的沟通解决方案及产品。
我们在软件视频会议、硬件视频会议、音频会议、OA办公、网络监控及会议周边设备的方案实施上积累了多年宝贵的经验。
并为政府、金融、银行、集团、军警、教科研机构等行业提供专业的服务，并取得了行业内瞩目可喜的成绩。
公司施行总经理负责制，公司现设市场开发部、系统集成部、技术服务部、人事部、商务部、财务部等部门。
公司具有丰富的网络管理和经营经验，开展以宽带业务为主的数据通信业务,为诸多单位实施了宽带联网并提供多媒体应用服务。
坚持“应用为本，专注行业，网络服务本地化”的发展道路，为各级政府和部门提供了渐趋完善的电子政务解决方案和技术支持，量身定制互联网时代政府部门所需的业务系统及应用平台，积累了丰富的实践经验，较好地推动了全市信息化建设的进程。
公司拥有一支素质高并具有丰富实践经验的技术队伍，凭借雄厚的技术优势及丰富的项目经验为智能大厦、智能建筑群及信息高速公路系统提供技术咨询、工程规划、工程概算、工程设计、工程实施及安装调试、工程验收、工程管理和维护及系统保证等一系列系统集成及弱电工程总承包服务。
承接企事业单位计算机网络工程及无线网络工程的规划、咨询、设计与施工。
××科技依据企业发展经营理念和企业运作管理经验；依据诸多工程项目的成功设计、施工经验和自己高素质的科技、管理及施工人才队伍；依据先进的企业内部经营机制和良好的外部环境所创造的操作空间，必将迎来企业更大的发展。
2、客户现状需求及分析在我国经济快速发展的今天,计算机信息通讯技术的发展也得到了前所未有的发展, 在如今的经济时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。
由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。
无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。
这些都说明建设“××局视频会议系统”的信息化应用是十分必要的。
该系统建成后将对促进××局信息化建设，加强我省××系统协同处理、快速反应、统一协调的办公能力，提高新形势下我局科技通信管理水平，优化资源，更好的开展各项工作能力，为××信息化建设发挥巨大的作用。
××局的各级领导一直对于信息化建设非常的重视,因此主管信息化建设的××省××科学研究院的工作一直是要求严格，作风严谨，工作踏实、认真，在全省××系统得到了良好的赞誉。
我们公司在认真了解××局各个部门需求的基础上，深刻理解××局视频会议建设的要求，在方案设计和项目实施上做到认真严谨，我们认为本视频会议系统软件应满足以下建设要求:1)、必须能够借助××局现有内部信息网络基础设施实施各地市和省储备粮库视频会议系统，即在现有内部信息网络的基础上实施该工程，并确保图像传输质量；2)、必须保证音频、视频清晰流畅；同时也可以满足各个××局（库）信号上传省××局；3)、实现全省××直属库点对点或点对多点的视频会议，保证音频、视频清晰及数据流畅；4)、系统可以实现同时召开多个会议的功能；同时可以满足实现数据、资料等信息实时传输和资源共享；5)、可以授权或禁止个别分场的接收；6)、能够将所有分会场的图像以循浏览的形式显示在中心会议屏幕上，中心会场可以随时中断循环浏览形式并任意调取指定分会场的图像；7)、支持分会场与分会场的接收；8)、可以进行会议录制功能；9)、供应商必须提供较强的技术支持，能够有效地解决技术问题。
××局视频会议工程，建设在现有内部信息网的基础，实现市、县（区）两级××局到各基层单位远程会议功能，以便通过视频会议系统召开各种会议。
本工程首期将建设省××局会议中心共1个、分会场共20个。
本工程建成后，××局可以实现多组多点网络视频会议的召开。
整个系统能实时地采集和显示数据、图象、声音资料等，供会议系统和决策支持系统使用。
还具有召开多点行政会议、业务培训和远程教育等功能。
3、项目建设总原则1）、实时性原则：通过优化算法，保证系统特别是远程音视频呼叫的低延时，实现网上的“面对面”交流。
2）、易用性原则：系统操作尽量简单，控制权限相对集中，便于维护管理。
3）、安全性原则：高标准设计规划网络架构，保证系统运行的安全可靠。
4）、经济性原则：在不影响项目质量的前提下，利用已有设备和功能，保护原有投资，最大可能的节省费用。
5）、扩展性原则：××协同视频会议终端采用模块化设计及嵌入式操作系统确保了系统的安全性和可扩展性，其良好的兼容性及可扩展性实现了真正意义上的投资保护，您只需通过简单的升级即可实现系统的扩展。
4、项目设计方案4.1项目需求分析该项目是一个综合性的多媒体网络平台，有××局自身鲜明的业务特点：既有省局的统一管理，又具备各分局较独立的处理业务能力。
考虑××局自身业务需求和对系统的使用需求，要求允许大容量用户在线应用，同时又要保证系统运行和应用的万无一失。
本方案提出采用多级服务器分布式集群结构部署系统，该服务器结构从软件的角度对网络进行了优化，提高视音频传输质量；同时服务器之间支持可以实现热备份、负载均衡，保证系统万无一失。
××视频会议系统是一个综合运营系统，集协同办公、文件交换、视频会议、远程视频监控等多种应用于一体，同时，系统还可以定制开发新的应用。
该系统采用多级服务器结构，具有跨网络、分布式、动态均衡、数据分流等特性，可以同时运行在Linux 和Windows平台上，通过扩展服务器，允许无限量的会议室和用户在线。
系统非常适合于大规模、树状网络结构的视频应用，是真正的电信运营级产品。
能够满足对××局基层局（库）视频会议系统的需求。
因此，本方案推荐使用××公司视频会议产品部署本系统。
4.2网络设计思路××局的网络结构和现状是:1)：网络结构：整体采用星型网络架构（交换机设备已具备）互联。
2)：网络状况：办公楼局域网内部100M，××局到县级局（库）为10M。
3)：网络接口：LAN接入，支持PPPOE、DHCP、NAT。
根据××局的整体网络状况，我公司将采用视频服务器级联，视频服务器分布技术，在省局部署主服务器一台，具备多机热备份功能，保障系统的稳定不间断运行。
4.3系统网络结构示意图5、××视频会议系统介绍5.1系统概述××科技视频会议系统是一套专业的软件视频会议系统。
您可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风就能进行基于Internet的虚拟会议。
与传统的基于硬件的解决方案相比，××科技视频会议系统是纯软件的解决方案。
您无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。
××科技视频会议系统由客户端软件和服务器端软件组成，与会者只需要安装客户端软件，连上Internet就可以随时进行视频会议。
××科技视频会议系统采用了20路混音的高端技术，在会议中最多可以实现20人同时发言。
最多可同时看25方的视频，您可以通过点击与会人员列表名单来查看与会人的视频，而且可以任意把某个视频放大甚至全屏显示。
在会议控制方面，××科技视频会议系统提供了自由上麦的模式，使会议的控制和与会者的操作更方便。
在服务器方面××科技视频会议系统支持视频服务器分布和集联。
这样充分利用了局域网的带宽而减少了Internet网络带宽的应用使得每个视频会议室可最多容纳千人以上，这样也节省了昂贵的网络带宽的费用。
在数据的协同浏览方面××科技视频会议系统也同样的出色，单在电子白板上的操作就多达30多种，而且所有在电子白板上的操作都可以在打开的电子文档中进行。
在电子白板中××科技视频会议系统还提供了独一无二的缩略图查看模式。
文档共享的功能也相当的强大，您可以共享给与会者各种文档包括：TXT、Word、Excel、PowerPoint、BMP、JPG等等。
无论是从操作上、技术上还是从功能上来看，××科技视频会议系统都是一套使用方便、效果最好、功能强大的视频会议系统。
5.2功能特点语音增益，在视频会议室内可以手动设置语音增益。
回音消除以及噪音抑制，并具有独立开发的网络纠错功能和丢包算法。
保持语音的连贯性。
强大的电子白板功能，可同时多人操作白板。
支持30余种操作，多电子白板切换。
在电子白板中可共享并打印白板。
多媒体文件的共享播放，支持AVI、RM、WAV、MP3等格式的文件播放。
支持多种会议模式：多人讨论模式和集中管理模式。
支持会议中文档预先上传。
网络文件共享，支持一对一和一对多的文件传送。
支持多级管理权限。
网络资源可用控制，会议管理员可控制与会者的带宽。
主席对整个会议有绝对控制权限，包括各种发言、控制、视频显示权限、流量控制等，并可锁定会议和将人员请出会议等。
视频同步功能，参会用户的视频与主席的视频保持同步，或者主席看多路视频，其它参会用户只能看到主席指定同步的某一路或某几路视频。
桌面布局同步功能，可以保证参会用户的桌面和主席保持一致，便于会议操作。
与协同办公系统的无缝结合，二者为统一平台，应用方便统一。
5.3功能详解（1）多种分屏显示提供多种分屏显示：4分屏、9分屏、16分屏、25分屏。