售后服务机构及职责
售后服务部门的架构和员工职责分配

售后服务部门的架构和员工职责分配1. 引言售后服务部门是一个公司非常重要的部门,其职责是处理客户的投诉、解决产品问题以及提供售后支持。
本文将就售后服务部门的架构和员工职责分配进行探讨和分析。
2. 售后服务部门架构售后服务部门的架构应该根据公司的规模和业务需求进行设计,以下是一个常见的售后服务部门的架构示例:2.1 部门主管部门主管负责整个售后服务部门的运营和管理,包括制定部门的战略目标、管理团队成员、监督员工绩效等。
2.2 客户支持团队客户支持团队是售后服务部门的核心,他们负责处理客户的投诉、解答客户的问题以及提供售后支持。
客户支持团队应该包括以下职位:- 客户支持经理:负责整个客户支持团队的管理和协调工作。
- 客户支持代表:负责接听客户的电话、回复客户的邮件,并协助解决客户的问题。
- 技术支持工程师:负责处理技术性问题和故障排除,提供技术支持给客户。
2.3 售后培训团队售后培训团队负责培训和支持公司内部员工,以便他们能够更好地理解和解决客户的问题。
售后培训团队应该包括以下职位:- 售后培训经理:负责整个售后培训团队的管理和培训计划的制定。
- 培训师:负责培训公司内部员工,使其熟悉产品知识和解决客户问题的技巧。
3. 员工职责分配为了提高售后服务的效率和质量,员工职责应该清晰明确,以下是一个常见的员工职责分配示例:3.1 客户支持经理- 制定并实施售后服务部门的战略目标和计划。
- 监督和评估客户支持团队的绩效。
- 协调客户支持团队与其他部门之间的沟通和合作。
3.2 客户支持代表- 接听客户的电话、回复客户的邮件,并协助解决客户的问题。
- 记录和跟踪客户的问题,并及时向上级报告。
- 向客户提供友好、专业和高效的售后支持。
3.3 技术支持工程师- 处理技术性问题和故障排除,提供技术支持给客户。
- 协助客户支持代表解决复杂问题。
- 提供产品维修和保养的技术指导。
3.4 售后培训经理- 制定并实施售后培训计划,培训公司内部员工。
售后服务站管理制度

第一章总则第一条为加强售后服务站的规范化管理,提高服务质量,保障消费者权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有售后服务站,包括但不限于产品售出后的一站式服务、维修、更换、退货等环节。
第三条售后服务站应遵循“顾客至上、服务第一”的原则,确保服务过程的透明、公正、高效。
第二章组织机构与职责第四条售后服务站的组织机构应包括以下部门:1. 管理部:负责售后服务的整体规划、协调、监督和考核;2. 技术支持部:负责产品维修、故障排除等技术支持工作;3. 客户服务部:负责接待客户咨询、投诉,处理客户售后问题;4. 仓储部:负责售后配件的采购、储存、配送等工作;5. 财务部:负责售后服务的成本核算、费用控制等工作。
第五条各部门职责如下:1. 管理部:(1)制定售后服务的各项规章制度;(2)监督各部门执行售后服务制度;(3)协调各部门之间的工作关系;(4)定期对售后服务工作进行评估和改进。
2. 技术支持部:(1)负责产品维修、故障排除等技术支持工作;(2)对维修人员进行技术培训和考核;(3)确保维修质量,提高客户满意度。
3. 客户服务部:(1)接待客户咨询、投诉,及时处理客户售后问题;(2)记录客户信息,建立客户档案;(3)加强与客户的沟通,提高客户满意度。
4. 仓储部:(1)负责售后配件的采购、储存、配送等工作;(2)确保配件质量,满足维修需求;(3)降低库存成本,提高配件周转率。
5. 财务部:(1)负责售后服务的成本核算、费用控制等工作;(2)制定合理的收费标准,确保财务收支平衡;(3)监督各部门的财务管理工作。
第三章服务流程第六条售后服务流程如下:1. 客户咨询:客户通过电话、网络或其他方式咨询售后问题;2. 接待登记:客户服务部接待客户,记录客户信息,确认问题;3. 技术评估:技术支持部对问题进行评估,确定维修方案;4. 配件准备:仓储部根据维修方案准备所需配件;5. 维修作业:技术支持部进行维修作业,确保维修质量;6. 验收反馈:客户验收维修后的产品,对服务质量进行反馈;7. 费用结算:财务部根据维修费用进行结算;8. 跟踪回访:客户服务部对维修后的客户进行跟踪回访,了解客户满意度。
售后服务团队的结构及职责详述

售后服务团队的结构及职责详述1. 引言售后服务团队是公司组织中至关重要的一部分,负责处理客户在购买产品后的问题和需求。
本文将详细介绍售后服务团队的结构和职责,以帮助我们更好地理解其重要性。
2. 售后服务团队的结构售后服务团队的结构可以根据其职能和任务划分为以下几个部分:2.1 技术支持部门技术支持部门是售后服务团队中的重要组成部分,负责解答客户在使用产品过程中遇到的技术问题。
该部门通常由技术专家组成,他们具备丰富的产品知识和解决问题的能力。
技术支持部门的主要职责包括:- 提供技术咨询和支持,解答客户的技术问题;- 协助客户解决产品使用中的故障和错误;- 提供产品使用指南和培训,帮助客户更好地使用产品;- 收集客户反馈和问题,向研发部门提供改进产品的建议。
2.2 售后服务咨询部门售后服务咨询部门负责处理客户的咨询和投诉,提供高效的解决方案。
该部门通常由专业的客户服务代表组成,他们具备良好的沟通和解决问题的能力。
售后服务咨询部门的主要职责包括:- 接听客户的咨询电话,解答客户的问题;- 处理客户的投诉,并及时提供满意的解决方案;- 跟踪客户的问题和反馈,确保问题得到及时解决;- 向其他部门反馈客户的需求和问题,促进产品和服务的改进。
2.3 售后服务工程师团队售后服务工程师团队是负责现场服务和维修的专业团队。
他们具备深入的产品知识和技术能力,可以解决复杂的技术问题。
售后服务工程师团队的主要职责包括:- 提供现场服务和维修,解决客户的故障和问题;- 定期维护和检查客户的设备,确保其正常运行;- 协助销售团队进行产品安装和调试;- 向其他部门提供客户需求和问题的反馈,促进产品的改进和优化。
3. 售后服务团队的职责售后服务团队的主要职责是为客户提供优质的售后服务,确保客户满意度和产品质量。
以下是售后服务团队的一般职责:- 快速响应客户的问题和需求,提供及时的解决方案;- 协助销售团队进行产品演示和培训,提供专业的技术支持;- 收集和整理客户反馈和问题,向相关部门提供改进建议;- 维护客户关系,建立良好的客户信任和忠诚度;- 定期评估和改进售后服务流程和质量。
售后服务机构及职责

售后服务机构及职责
其次,售后服务机构还需要处理客户的投诉和售后服务请求。
客户购
买产品后可能会遇到各种问题和困难,包括产品质量问题、配送延迟、售
后服务不到位等。
售后服务机构的工作人员需要耐心倾听客户的投诉和需求,并及时予以解决。
他们需要提供客户满意的解决方案,修复产品的问题、更换产品的损坏部件或给予合理的补偿,以保证客户的权益。
此外,售后服务机构还需要提供产品维修和保养等服务。
在客户购买
的产品出现故障或需要维修保养时,售后服务机构将负责提供相应的技术
支持和服务。
他们会安排维修人员对产品进行检修和维护,以确保产品的
正常运行。
同时,他们还会向客户提供关于产品保养和日常使用注意事项
的指导,帮助客户延长产品的使用寿命和保持其性能。
鉴于售后服务的重要性,售后服务机构还应当不断改进服务质量,提
供更加完善的服务。
他们可以建立客户反馈系统,定期收集客户的意见和
建议,并针对性地改进产品和服务。
同时,他们还可以开展售后服务培训,提高工作人员的专业水平和服务意识,以更好地满足客户的需求。
售后服务工作岗位职责5篇

售后服务工作岗位职责5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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售后服务组织架构及人员岗位职责

售后服务组织架构及人员岗位职责一、组织架构售后服务部门是一个关键的组成部分,它负责为客户提供高质量的售后服务。
为了有效地组织和管理售后服务工作,我们建议采用以下组织架构:1. 售后服务经理:负责整个售后服务部门的管理和协调工作。
他/她应具备良好的领导能力和团队管理技巧,确保售后服务团队的高效运作。
售后服务经理:负责整个售后服务部门的管理和协调工作。
他/她应具备良好的领导能力和团队管理技巧,确保售后服务团队的高效运作。
2. 客户支持团队:负责与客户进行日常沟通和协调,解答客户的问题和提供支持。
客户支持团队应包括以下职位:客户支持团队:负责与客户进行日常沟通和协调,解答客户的问题和提供支持。
客户支持团队应包括以下职位:- 客户支持经理:负责整个客户支持团队的管理和协调工作。
他/她应具备良好的沟通和协调能力,确保客户的问题能够及时得到解决。
客户支持经理:负责整个客户支持团队的管理和协调工作。
他/她应具备良好的沟通和协调能力,确保客户的问题能够及时得到解决。
- 客户支持专员:负责接听客户的电话和电子邮件,并提供解答和支持。
他们应具备良好的沟通和问题解决能力,以满足客户的需求。
客户支持专员:负责接听客户的电话和电子邮件,并提供解答和支持。
他们应具备良好的沟通和问题解决能力,以满足客户的需求。
3. 技术支持团队:负责为客户提供技术支持和解决方案。
技术支持团队应包括以下职位:技术支持团队:负责为客户提供技术支持和解决方案。
技术支持团队应包括以下职位:- 技术支持经理:负责整个技术支持团队的管理和协调工作。
他/她应具备深厚的技术知识和良好的问题解决能力,以确保客户的技术问题能够得到及时解决。
技术支持经理:负责整个技术支持团队的管理和协调工作。
他/她应具备深厚的技术知识和良好的问题解决能力,以确保客户的技术问题能够得到及时解决。
- 技术支持工程师:负责解决客户的技术问题和提供技术支持。
他们应具备扎实的技术知识和良好的沟通能力,以满足客户的需求。
售后服务的结构布局及员工职责

售后服务的结构布局及员工职责1. 结构布局我们的售后服务部门旨在为顾客提供高效、专业的服务,确保顾客满意度。
售后服务部门的结构布局如下:1.1. 服务中心服务中心是售后服务部门的核心,负责接收、处理和跟踪顾客的咨询、投诉和售后请求。
服务中心包括以下几个岗位:- 客服专员:负责接听顾客电话,解答顾客疑问,提供售后服务。
- 投诉处理专员:负责接收、分类、处理顾客投诉,确保顾客问题得到及时解决。
- 售后服务工程师:负责为顾客提供技术支持,解决产品使用过程中遇到的问题。
1.2. 技术支持团队技术支持团队负责为顾客提供专业的技术服务,确保产品正常运行。
技术支持团队包括以下几个岗位:- 技术顾问:负责为顾客提供产品技术咨询,解答顾客在使用过程中遇到的问题。
- 维修工程师:负责维修、检测和保养产品,确保产品性能稳定。
- 技术支持实习生:协助技术顾问和维修工程师,完成日常售后服务任务。
1.3. 物流配送中心物流配送中心负责产品的运输、储存和分发,确保产品在售后服务过程中顺利到达顾客手中。
物流配送中心包括以下几个岗位:- 物流经理:负责物流配送中心的运营管理,优化物流流程,提高配送效率。
- 仓库管理员:负责产品储存、盘点和管理,确保产品安全、整齐、易于查找。
- 配送员:负责产品的配送和回收,确保产品按时送达顾客手中。
1.4. 质量监控团队质量监控团队负责监控售后服务过程中的质量问题,持续改进服务质量。
质量监控团队包括以下几个岗位:- 质量经理:负责质量监控团队的运营管理,制定和实施质量改进计划。
- 质量检测员:负责对售后服务过程中的产品质量进行检测,发现问题及时反馈。
- 质量改进专员:负责跟踪质量改进项目的实施,评估改进效果,推动持续改进。
2. 员工职责售后服务部门的各个岗位都有明确的职责,共同协作,为顾客提供优质的售后服务。
以下是各个岗位的职责:2.1. 客服专员- 接听顾客电话,礼貌、耐心地解答顾客疑问。
- 记录顾客需求,及时转交相关岗位处理。
售后服务部机构设置

售后服务部机构设置在当今竞争激烈的市场环境中,售后服务已成为企业赢得客户信任、提升品牌形象和保持竞争优势的关键因素。
一个科学合理、高效运作的售后服务部机构设置对于企业的长期发展至关重要。
一、售后服务部的总体目标与职能售后服务部的总体目标是通过提供优质、高效、及时的服务,满足客户的需求,提高客户满意度和忠诚度,从而为企业创造价值。
其主要职能包括:1、客户咨询与投诉处理接听客户来电、邮件或在线咨询,解答客户关于产品使用、维修、保养等方面的问题。
处理客户的投诉,协调相关部门及时解决问题,并跟踪反馈处理结果,确保客户满意。
2、售后服务网络管理建立和维护售后服务网点,包括对服务网点的选址、装修、设备配置等进行指导和监督。
对服务网点的工作人员进行培训和考核,确保其具备专业的服务技能和良好的服务态度。
3、备件管理负责备件的采购、库存管理和配送,确保备件的充足供应和及时调配,以满足客户维修需求。
4、服务质量监控与评估制定服务质量标准和考核指标,对售后服务工作进行定期检查和评估。
收集客户反馈意见,分析服务质量问题的原因,提出改进措施,不断提升服务水平。
二、售后服务部的组织架构为了有效履行上述职能,售后服务部通常可以采用以下组织架构:1、售后服务部经理全面负责售后服务部的工作,制定部门的发展战略和工作计划,协调各部门之间的合作。
与公司高层领导沟通,汇报售后服务工作的进展和问题,争取资源支持。
2、客户咨询与投诉处理小组由若干名客服人员组成,负责接听客户咨询电话和处理客户投诉。
对客户咨询和投诉进行分类和记录,及时转交给相关部门处理,并跟踪处理结果。
3、售后服务网络管理小组负责售后服务网点的开发和管理,包括与潜在合作伙伴的洽谈、合同签订、网点建设等工作。
对已建成的服务网点进行日常监督和考核,提供技术支持和培训。
4、备件管理小组负责备件的采购计划制定、供应商管理、库存盘点和调配等工作。
与生产部门和物流部门协调,确保备件的及时供应和准确配送。
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房地产售后服务机构及职责聚源水利工程开发有限责任公司公司售后服务机构:聚源房管处职责聚源房管处是聚源水利工程开发有限责任公司设立并具体操作的一个高职能团体,直接代表着本公司房地产开发项目的方面和目标。
在本公司房地产经营中起着重要的作用。
本着平等、自愿、协商一致的原则,负责从房地产开发成品的预售到消费者拿到开房钥匙的整个过程的操作和管理,并且对购房者的一系列问题进行第一时间的受理。
努力使消费者买的放心,用的舒心,保证消费者的消费权益。
责任人:聚源房管处的工作内容聚源水利工程开发有限责任公司目录一、商品房的预售二、商品房的现售三、购房合同的签定四、商品房的交付使用五、商品房的售后服务担保一、商品房的预售1、为进一步提高房地产开发的过程,在公司开发的预售房中,房管处要积极配合房管处的主要部门,办好预售登记证及商品房地预手许可证。
2、对于开发预售房的结构、平面布置、主要功能、价位等,要积极的配合公司作好广告宣传。
要积极创新,诚恳、热情的对待每一位消费者。
最大可能的让每一位消费者了解所购商品房的功能和优点。
对于消费者不明白的地方,要有专业人员对其解释清楚。
3、加大广告宣传力度,要以最底的价位广告起到最大的宣传作用。
备齐预售房的许可证、开发经营许可证、土地使用证等,使消费者买的放心,保障消费者的合法利益。
4、商品房的预售价格要根据市场行情,适时的报告给消费者,积极引导、协商,直到消费者满意为止。
5、积极配合购房者办理各种购房手续,并详尽解释购房者的纳税义务,帮助办理房地产权属登记,购房者预购的商品房可以依法转让和抵押。
二、商品房的现售1、开发项目竣工后,房管处要做好自检的同时还要向项目所在地的主管部门提交竣工验收申请,配合其对开发项目的质量、规划、消防、人防等验收核实。
2、对于规划要求的基础设施、公共设施、拆迁安置、物业管理要一一落实。
3、再现售过程中,要同消费者配合,协商。
对于房屋的建筑面积、使用面积、价格、交付日期、质量、物业管理方式等要在合同签定的同时一一列明。
使消费者的权益得到保证。
4、在现售时,要向消费者提供两书,即:《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
5、协助购买人办理土地使用权变更和房屋所有权登记手续,并为其提供必要的证明文件。
6、对于公司开发的每一个项目都要作出样板房,供消费者参考。
样板房的设备和装修要与项目的整体保持一致,不做虚假广告。
对于不同层次的消费者,要做不同价位的样板间,为消费者提供更为广阔的选择空间。
样板间的设计力求新颖、创新、适用、经济、美观、检约,功能齐备,同市场发展相吻合三、购房合同的签订1、购房合同的签订,要体现双方的平等自愿原则。
2、在购房合同签订之前,要详细阅读合同的说明文件。
3、对于合同中不一致的条款,要同消费者共同协商决定,并且对和同的条款要进行必要的补充和说明。
4、在签订合同之前,开发方应向消费者出示相关的证书及证明文件,并附在合同之后,作为合同附件列入合同文本当中。
5、在签定合同时,对于合同中与实际情况不符,或实际情况未发生,条款不做约定时,要对其进行修改或添加,使其更加完善。
四、房屋的交付使用1、按照合同约定的交付日期,我方将按期把商品房交付给买受人,。
如果到期未交付,我方愿意承担违约责任,接受处罚。
因不可抗力或在合同中约定的其他原因,需延期交付的,房管处要及时告知买受人,双方共同协商决定新的交付日期。
2、公司所售商品房的质量、设备、装修和功能与样板房完全一致。
3、在交付时,《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》要一并向买受人提供。
公司对所售商品房承担保修责任。
在合同中就保修范围、保修期限、保修责任作出决定,保修期从保修之日算起,决不低于《规定》中确定的最低保修期限。
4、在购房者使用过程中,因不可抗力或者使用不当造成的房屋损害,公司不予承担赔偿责任。
5、在商品房交付使用之后,公司将派专业人员协助买售人办理使用权变更和房屋所有权登记手续。
6、商品房交付使用后,买受人要求对工程质量进行重新检测的,公司将派出专业人员协助检测,对于检测不合格的,公司保证为其退房,造成直接经济损失的由公司负责赔偿。
五、房屋售后的服务担保1、根据质量监督部门验收的工程质量等级确定担保责任。
2、按照设计寿命终身保证使用。
3、正常使用情况下,终身保修内容及期限(1)、屋面防水工程不短于三年。
(2)、土建工程不短于一年,具体包括;墙面、厨房和卫生间地面、地下室、管道渗漏;墙面、顶层摸灰层脱落;地面空鼓开裂、大面积起砂;门窗翘裂、五金件损坏;(3)、卫生洁具,不短于一年;(4)、电气管线、上下水管线安装工程不短于六个月;(5)、管道堵塞,不短于两个月;(6)、供冷、供热系统和设备为一个采暖期及供冷期;(7)、其他(由房地产开发企业与用户自行约定);4、在商品住宅竣工验收之后前,接受用户对其进行验收检查。
5、在交付商品房时,用户可以用一周时间进行验收,对于发现的质量问题;用户可以直接反映给公司主管部门,以便于及时得到解决。
6、在商品房交付使用时,一齐将商品房配套工程,设备的使用说明交给用户。
7、在交付使用之后;由于用户使用不当或擅自改动结构、设备造成房屋质量受损或其他用户受损,由责任人承担相应责任。
售后服务工作流程聚源房管处售后服务工作流程售后服务的质量标准一、屋面防水工程屋面防水工程是房屋建筑的一个重要分步工程,其施工质量好坏直接影响建筑物的使用与寿命,根据规定,住户在三年内如发现有渗漏现象,我公司保证,自住户通知之日起半月内修复。
二、土建工土建工程是房屋建筑的主要部分,与住户紧密相联,质量的好坏,直接影响住户的舒适条件和室内居住环境。
根据规定,住户在一年内如发现,墙面、厨房和卫生间地面、上下水管道渗漏;大面积起砂;门窗翘裂、开启不灵,五金减毁坏;自通知之日起十天内修复。
三、其他项目为住房提供舒适的房屋空间,优质的使用功能是我们的目标,对房屋内的电器管线、给排水管线、采暖设备、烟道、排气孔等项目,半年内和一个采暖期如住户发现有质量问题,自通知之日起一周内给予修复。
售后服务的质量监督聚源房管处为了更好的维护用户的合法权益,使用户对商品房的质量称心如意,根据国家、省、市有关规定和政策,住户有权对公司的服务质量进行监督。
1、对于用户提出的问题及要求,要给予及时的答复和处理,否则,用户有权向有关部门进行投诉。
2、商品房在交付使用以前,买受人有权在现场对工程质量进行监督。
3、本公司在进行项目开发时,愿意接受广大消费者的监督。
一切以消费者的利益为出发点,取长补短。
4、本公司的企业行为愿意接受上级主管部门的监督和管理。
5、用户在对本公司所开发的项目有疑问时,可以用本公司印发的生产质量反馈表,及时、准确的反馈给公司的有关部门,以便于更好的改进我们的工作,不断提高我们的工作质量和业务水平。
我们的企业宗旨就是给住户提供优良的居住环境,和优良的售后服务。
机构内部管理制度我们公司下设的聚源房管处是一个综合性的服务机构,其有完善的售后服务体系和管理体制。
技术人员和相关专业人员齐备,各种配套设施齐全。
房管处下设六个科室,有房地产广告宣传部、技术设计部、房地产咨询管理办公室,监理部、服务部、售房处等。
在上级主管部门和总公司的正确领导下,各个团体积极合作,互相促进,在发展中不断壮大,形成了从建设、施工、监督、宣传、成品、出售等一整套的售后服务体制。
1、术部负责项目建设计划的制定并实施。
2、广告宣传部负责公司产品的宣传、促销。
3、监理部负责工程项目在施工中的质量关,并对相关的技术资料进行审核验收,确保工程项目的安全实施。
4、服务部负责项目配套设施的供应。
是其他各部门的有力后勤保障。
同时也是公司售后服务制度付诸实施的主要力量。
5、房地产咨询管理办公室负责公司客户的疑问解答,是保证商品房顺利交付使用的主要机构。
6、售房处在商品房出售过程中,第一时间,第一地点与消费者接触的部门,同时也是我公司集咨询、出售、最后的交付使用等多种功能于一身的一个综合性部门。
以上各个部门是我公司房产开发中不可缺少的组成部分,是公司正常运转的主要力量。
同时也是与消费者建立良好合作关系的保障。
在今后的发展中,我们会以更加完善的姿态服务于我们的房产事业。
售后回访制度聚源房管处商品房售出后为了能够及时了解用户情况,更好的掌握开发产品的使用情况,了解房产市场的动态走势,公司设立了定期回访制度:(1)商品房售出一周后,公司派出调查员到各个用户进行调查。
将用户的意见进行统计和整理,记录在案。
(2)商品房售出一个月后,公司再次进行回访,并记录在案。
(3)针对地二次回访的用户进行复访,调查情况记录在案。
(4)年低进行第四次回访,针对于前三次的调查进行总结,使用户了解,通过这几次的调查,对于出现的问题,公司采取了什么样的解决方案,广大用户是否满意等。
(5)在公司回访的过程中,公司希望广大用户能够给予配合,积极协助调查人员了解情况。
同时也希望广大拥护能够将信息直接反馈给公司服务部。
使我们公司在今后的开发项目中更好的为消费者服务。