各类会议记录格式(参考模板)培训课件
各类会议记录格式(参考模板)
各类会议记录格式(参考模板)会议记录格式参考模板会议记录日期：2021年10月1日地点：XX会议室主持人：XXX记录人：XXX会议概要：本次会议主要讨论了以下几个议题：议题一、议题二、议题三。
会议进行了深入的讨论，并达成以下共识。
议题一：XXX会议成员对于议题一讨论了以下几个方面：1. 现状分析：详细描述现有情况，涉及的问题及潜在的挑战。
2. 目标设定：明确阐述对于议题一的目标和期望结果。
3. 解决方案：提供解决问题的具体方案，并讨论可行性。
4. 行动计划：列出各方参与人员的具体行动计划和时间节点。
5. 结论：总结本议题的讨论结果和下一步工作。
议题二：XXX会议成员对于议题二讨论了以下几个方面：1. 现状分析：详细描述现有情况，涉及的问题及潜在的挑战。
2. 目标设定：明确阐述对于议题二的目标和期望结果。
3. 解决方案：提供解决问题的具体方案，并讨论可行性。
4. 行动计划：列出各方参与人员的具体行动计划和时间节点。
5. 结论：总结本议题的讨论结果和下一步工作。
议题三：XXX会议成员对于议题三讨论了以下几个方面：1. 现状分析：详细描述现有情况，涉及的问题及潜在的挑战。
2. 目标设定：明确阐述对于议题三的目标和期望结果。
3. 解决方案：提供解决问题的具体方案，并讨论可行性。
4. 行动计划：列出各方参与人员的具体行动计划和时间节点。
5. 结论：总结本议题的讨论结果和下一步工作。
会议总结：本次会议内容详细、讨论充分，达成了一致意见，并制定了具体行动计划。
各会议议题的讨论结果将会被转化为实际行动，以推动相关工作的顺利进行。
备注：附上会议参与人员名单。
会议参与人员：1. 姓名12. 姓名23. 姓名34. 姓名45. 姓名5以上为会议记录，请各位参会人员查阅，如有补充或更正，请及时提出。
会议记录课件
（5）列席人员。写明列席人员的身份、姓名，可参照出 席人员的记录方法。
（6）缺席人员。写明缺席人员的姓名、职务、缺席原因 。如果是大型会议，缺席人员较多，则只写缺席人数。
（7）主持人。写明主持人的姓名和职务。 （8）记录人。写明记录人的姓名和职务。
3 会议内容
这是会议记录的主体部分，主要包括： （1）会议的议题、宗旨、目的。 （2）会议议程。 （3）会议报告和讲话。 （4）会议讨论和发言。 （5）会议的表决情况（写明有多少赞成票，多少反对票
2—9 会议记录
学习目标
1 了解会议记录的概念、写作要求 2 掌握会议记录的格式和写法，学会写会议记录
一、会议记录的概念
会议记录是指在会议进行的过程中，会议组织者指定 专人把会议的基本情况如实、准确地记录下来的一种应用 文体。
二、会议记录的格式和写法
（一）会议记录的格式 会议记录一般由标题、会议组织概况、会议内容、结尾几
地记录下来。
三 会议记录的写作要求
（一）要写得清楚、正确 （二）条理清晰，详略分明 （三）注意力要集中，责任心要强 （四）要讲究技巧，提高效率
四个要领
1 一快，即书写要快。 2 二要，即择要而记。 3 三省，即在记录中正确使用省略法。 （1）使用简称、简化词语和统称。 （2）省略词语和句子中的附加成分、相同成分。 （3）省略比较长的成语、俗语、熟悉的词组、句子的后
，多少弃权票。） （6）会议决定和决议。 （7）会议的遗留问题。
4 结尾
另起一行空两格写上“散会”或“休会”二字。
（二）会议记录的写法
1 摘要式记录法 只记录会议传达、讨论的问题，会议决议，分歧意见
等事项，不必“有话必录”。 2 详细式记录法 把所有与会者的发言以及会议进行的详细情况都完整
会议记录ppt课件
出席人数
4
５、缺席人：姓名、原因 ６、列席人：姓名、职务
７、主持人：姓名 ８、记录人：姓名
5
（二）会议的内容 会议的核心部分：要求写明发 言、决议、问题等内容。
4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题； 5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录； 6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。
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会议记录式样
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会议记录
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活页记录
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会议记录
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一、定义
开会时，把会议的组织情况和 具体内容记录下 来而形成的书面材料，就是会议记 录。
2
二、作用
作为起草正式文件，传达、执 行会议决定或贯彻会议精神的依据； 也可以作为今后进一步分析、研究、 总结工作的参考资料；还可以起到 留存备查的作用。
3
三、会议记录的基本格式 （一）会议的组织情况
议的还要写明事由。
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（三）会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。如公司总经
理办 公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公
司党 委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政
联席 会议、公司XXXX 专题会议。
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（四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要
逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷
的 磨损，不利于档案的保护和保密。 （注：会议记录本前三页应写有目录，包
括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏（五）记录不完整 1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人； 2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名； 3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；
《会议记录写作》PPT课件_OK
1
会议记录的写作
2
一、你来了解—含义、作用
1.含义：笔录会议的基本情况、内容和结果 2.作用：依据作用、资料作用
3
二、你来掌握—会议记录的格式
依次包括以下四部分：
标题、基本情况、主体部分（议题、 议程和内容）、结尾
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三、细心掌握——格式的写法
会议名称+文种
标题
另起行，空两格，加句号
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四、你来模拟——“基本情况”
模拟题：1116班召开期中考试质量分 析会，请拟写会议记录“基本情况” （含标题），相关内容合理即可。
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五、共同评点——对照“示例”
1116班期中考试质量分析主题班会会议记录 会议名称： 1116班期中考试质量分析主题班会 会议时间： 2013年5月17日 会议地点： 1116班教室 出席人： 1116班主任、班级全体同学 缺席人： 无 主持人： 班长龚成超 记录人： 语文课代表王婷
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六、继续模拟—议题、议程、结尾
要求：拟写“议题、议程和结尾”；其中 “议程”拟写出大致的过程，内容省略，过 程合理即可。
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七、共同评点——议题、主体、结尾格式
一、议题：依据期中考试成绩，分析学习中存在的 得与失
二、议程： （一）主持人发言：…… （二）同学发言： 1.潘天宇：…… 2.卢雅：…… …… （三）主持人总结：…… （四）班主任发言：…… 散会。
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八、你来总结——用心回顾
1.了解会议记录的含义作用 2.掌握会议记录的格式 3.拟写格式规范合理的会议记录（重点）
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九、作业巩固
你所在的班级参加校第二十八届 田径运动会，为了组织开展好这项 活动，召开全体班委会议，班主任 列席会议，请拟写一份会议记录。
会议记录培训PPT
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准确性
3
及时性
4
条目性
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格式
基本要求
技巧
与会议纪要 的区别
注意事项
一、快
二、要
三、省
四、代
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1
以“快”为主
快
打字快； 最好不要用空格代替标 点。 写字快； 字体小一点，轻一点。
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2
择“要”而记
要
会议议题、主持人和主要 领导同志发言的中心思想， 与会者的不同意见或有争 议的问题、结论性意见、 决定或决议。 发言要点、主要论据和结 论。 中心词。
xx基础研究培训
——会议记录
xxx
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格式
基本要求
技巧
与会议纪要 的区别
注意事项
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格式
基本要求
技巧
与会议纪要 的区别
注意事项
一、会议组织情况
二、会议内容
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会议组织 情况
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会议名称 时间 主持单位 主持人
要素：年、月、日、起始时间、结 束时间。 地 址 例如： 2014_04_05 9:00 - 11:30
记录人
参与人员
缺席人员及 原因
注意：如果有人迟到或早退，要标 注出来。 例如： 张三（迟到？分钟）
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会议组织 会议内容 情况
1 2
尽量记录原话，主 要用于比较重要的 会议和重要的发言。
只记录会议要点和 中心内容，多用于 一般性会议。
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格式
会议记录培训教材PPT课件
会议记录的作用
1 （1）依据作用 2 （2）材料作用 3 （3）备忘作用
2
会议记录的分类
一. 详细记录
◆重要的会议，讨论的问题较复杂， 要解决 和处理 带有政 策性、 原则性 问题的 ，个人 的观点 和态度 ，关系 到本人 的原则 立场的 ，讨论 中不同 意见的 争论又 较激烈 的，就 要详细 记录， 以备日 后查考 。 ◆主要应用：政府办公会议，行政例 会，座 谈会， 研讨会
会议记录的分类
1.详细记录 2.摘要记录
课程内容回顾
85%
会议记录的要求
1.真实准确 2.明白清楚 3.重点突出 4.格式规范
会议记录的组成
1.会议的组织情况 2.会议内容
常见错误
歪曲虚构 错记漏记 记录不规范.
应用小技巧
1.会前记录准备 2.会间记录 3.会后整理.完善
课程的结束是行动的起点
THANK YOU！
会议出席人员 缺席人员 记录人员
会议的内容
会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动
会议记录的要求
格式规范
每一份会议记录都应该包含会议记录 所应该 包含的 各大要 点，另 每个公 司都会 有属于 自己的 固定格 式，为 了便于 阅读与 理解， 所做的 会议记 录应该 符合公 司的格 式。
会议记录的构成
3
1.会议的组织情况 2.会议的内容
会议的组织情况（7要素）
会议主题 会议时间 会议地点 会议主持人
《会议记录范文》课件
PART THREE
记录会议时间、地点、参会人员 记录会议主题、议程和讨论内容 记录会议决策、决议和行动计划
记录会议中提出的问题和建议 记录会议中达成的共识和共识点 记录会议中需要跟进和落实的事项
记录会议的主要议题和讨 论内容
记录会议的决策和结论
记录会议的时间、地点和 参与人员
记录会议的讨论过程和争 议点
会议记录应定期整理和归档，以便 于日后查阅和参考
会议记录是公司 内部重要的文件， 需要妥善保存
会议记录可以方 便地查找和检索， 便于日后查阅
会议记录可以作 为公司内部培训 和交流的素材
会议记录可以作 为公司内部决策 和执行的依据
汇报人：
PART FOUR
标题：会议记录 范文
副标题：格式和 模板
背景图片：会议 场景或相关图标
设计风格：简洁、 专业、清晰
会议记录格式
会议记录模板
会议记录示例
会议记录注意事项
会议议程：列出会议的主要议题和讨论内容，包括时间、地点、主持人等 参会人员名单：列出参加会议的人员名单，包括姓名、职位、部门等 记录人：记录会议的主要内容和讨论结果，包括发言内容、决议等 备注：记录会议的其他相关信息，如会议背景、参考资料等
记录会议 决定：详 细记录会 议中做出 的决定和 行动计划
分配任务： 明确每个 决定的负 责人和完 成时间
跟进执行 情况：定 期检查任 务的执行 进度和完 成情况
反馈问题： 及时反馈 执行过程 中遇到的 问题和困 难，寻求 解决方案
监督执行： 确保每个决 定都得到有 效执行，并 对未按时完 成的任务进 行提醒和督 促
会议决议：记录会议做出的 决策和决议
会议附件：记录会议相关的 附件和资料
会议记录ppt
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。 7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区
别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就 记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录 者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木， 不能张冠李戴。 2．原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始， 就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、 会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的， 但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存 在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3．完整性
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会 议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要 写明"休会"字样。
会议记录格式例文1
会议名称
会议时间
会议地点
记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅
主要议题
发言记录：
签字
会议记录格式例文2
××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言： ××× ……………………………………………………写分作特内含 例意巧点求文文式法类用点容义
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各类会议记录格式（模板）重大决策事项的范围主要包括：党支部换届选举工作，优秀党员评选、预备党员转正、确定积极分子等；工会主席选举、代表推选等；市公司审计、巡察发现的问题，制定整改落实方案等；对外捐赠、赞助；年度先进员工评选、绩效评定、员工处分扣罚等；年度经营目标预算；经营绩效考核方案；合作伙伴的选择及引入；年度广告代理的招标、引入及签约等。
重要人事任免的范围主要包括：本单位管理的管理人员的竞聘、任免、聘用、解聘以及后备人选的确定，如本单位部室主任、乡镇负责人及关键岗位人员等。
重大项目安排的范围主要包括：年度投资计划，重要设备和技术引进，采购大宗物资和购买服务，重大工程建设项目等。
如各类定点维修费、宣传费、车辆运行费、招待费使用项目确定；房屋购买、租赁等。
大额度资金运作的范围主要包括：年度超预算的资金调动和使用，对外大额捐赠、赞助等。
会议记录分类：支委会：党支部换届选举工作，优秀党员评选、预备党员转正、确定积极分子等；工会主席选举、代表推选等；本单位管理的管理人员的竞聘、任免、聘用、解聘以及后备人选的确定，如本单位部室主任、乡镇负责人及关键岗位人员等。
总经理办公会：针对上级审计、巡察发现的问题，制定整改落实方案等；对外捐赠、赞助；年度先进员工评选、绩效评定、员工处分扣罚等；年度经营目标预算；经营绩效考核方案；合作伙伴的选择及引入；年度广告代理的招标、引入及签约等决策专题会议：年度投资计划，重要设备和技术引进，采购大宗物资和购买服务，重大工程建设项目等。
如各类定点维修费、宣传费、车辆运行费、招待费使用项目确定；房屋购买、租赁等；年度超预算的资金调动和使用，对外大额捐赠、赞助等。
按下列顺序依序记录1.会议名称；2.会议时间；3.会议地点；4.参加会议人员姓名（全部）；5.会议主持人；6.会议记录人；7.各发言人发言内容（每个人的发言也可只记录重点、关键发言内容）；8.会议决定事项（也可能是在会议进行中间分事项决定的，那么就记录在作决定的顺序处，不必集中记录。
）；9.有决策事项需要参会人员签字。
例如：党支部讨论预备党员转正工作会议时间：2015年**月26日地点：XX楼会议室XX号出席人员：（姓名全称）主持人：**记录人：**会议主题：讨论***预备党员转正会议内容：讨论表决***同志入党问题1、请***同志宣读《入党志愿书》;2、请第一介绍人介绍有关情况，并发表意见;XX：***同志能严格要求自己，遵守各项规章制度，组织纪律观念强，为人正直，是非分明，有较强的责任心。
同意介绍其加入中国共产党。
3、请第二介绍人介绍有关情况，并发表意见;XX：她在学习生活中表现出了较高的思想水平，在学习和工作中较好地发挥了先锋模范作用。
缺点是不太善于做群众的思想工作。
同意介绍其加入中国共产党。
4、请党员对申请人的情况充分讨论，发表意见;张三：我同意接收该同志为预备党员。
李四：我同意接收该同志为预备党员。
5、与会正式党员对申请人进行表决：支部应到正式党员29人，实到正式党员29人;经过举手表决讨论后，29人同意***同志入党。
6、支部书记宣读支部决议。
本支部有表决权的正式党员29名就接收***同志入党问题进行表决，0名反对，0名弃权。
根据有关组织原则，支部大会决定接收***同志为中共预备党员。
与会人员签字：记录人签字年月日XXX公司总经理办公会议记录时间：20XX年X月XX日星期X会议地点：XXX会议主持人：XXX会议记录人：XX出席人：（姓名全称）不以职务代替缺席：X人会议主题：强调业务工作各岗位规范会议内容：公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。
XXX提出：1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。
2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。
3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。
XXX经理提出：1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。
2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。
3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。
5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。
这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
总经理XX提出：1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。
3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。
最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。
（有决策事项需要全体与会人员签字）竞聘上岗决策会议记录（样式）时间：年月日时分地点：出席：列席：缺席：主持人：记录人：会议主题：研究竞聘上岗人选有关事宜。
会议内容：***（主持人）：这次会议主要是研究竞聘上岗结果初步人选有关事宜。
首先，由***同志介绍一下有关情况。
***：逐个介绍人选有关情况，包括竞争上岗得分情况、位次等或民主推荐得票情况等。
***（主持人）：大家有什么意见，请发表。
…………（与会人员逐个表达意见）***（主持人）：我也同意。
既然大家都同意，会后以书面形式报公司人事部预批备参会人员签字：记录人签字：****营业厅房屋构建会议记录：时间：年月日时分地点：出席：列席：缺席：主持人：记录人：会议主题：****营业厅房屋购买事宜。
会议内容：***主持人：今天我们开会讨论一下***房屋构建情况，下面请综合部负责人***介绍一下房屋情况。
***：该营业厅地处***处，周边有**商场、小区、政府等单位，是比较繁华地段，该区域周边没有公司营业厅或者代理商，不利于公司经营发展。
经过前期调查和部分房主（开发商）解除，该地房屋租费为***元每平方，购买为***元每平方。
建议在该地或购买、或租赁房屋，建设公司自建营业厅。
***：前期我一起参与房屋的考察，情况如上，同意租赁（购买）。
***：同意租赁（购买）。
…………………***主持人：鉴于目前经营情况，我也同意，经过大家讨论达成一致意见，请综合部抓紧时间向市公司汇报，争取公司支持尽快通过，督促与相关房主（开发商）进行谈判，完善办理相关手续。
参会人员签字：记录人签字：****营业厅扩建房屋租赁谈判会议记录会议主题: ****营业厅扩建房屋租赁事宜会议时间:2014年4月18 日会议地点: **公司*楼小会议室主持人：***（乙方）记录人：***（乙方）谈判双方人员:出租方（甲方）：张三、李四承租方（乙方）：***（职务）、****………谈判会议内容：一、甲方陈述意见：甲方将***大道225号四个门档（210平米）租予乙方;四个门档年租金28万，以后租金年递增10%，租赁期5年，并要求贵公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。
二、乙方陈述意见：因周边单个门档（40-50平方）租金一般为5万元（不含税金）上下，我公司认为应参照此行情，要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票，年租增幅以6%为宜；因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用，我公司没有接受承担的惯例。
三、甲乙双方共同意见：经甲乙双方多轮坦诚协商，达成如下一致意见：1.房屋租金按年结算，2014.6.1日至2014.12.31租金为贰拾万元整（小写200000元），2015.1.1日至2015.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整（小写259200元），以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增，如下表：2.原租户退出过程中，产生的任何其他纠纷，均由甲方自行处理，乙方概不负责；3.要求甲方按时交房，不得影响乙方进场装修。
如甲方不能及时交房，需按两倍日租给予乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为合同附件，与合同具有同等法律效力。
甲方参会人员签字：乙方参会人员签字：会议纪要格式会议名称：安全主管会议会议时间：年月日下午；会议地点：主持人：记录：出席人员：（姓名全称）会议内容：本次会议由*****主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。
由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。
现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。
巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚。
3、车辆管理。
现在我们公司车量较多，要加强人员监督管理，尤其外出车辆，发现违章，一定要制止或通知综合部处理。
4、分区域设定安全责任人、岗前培训。
要着手制定各区域兼职安全责任人；各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。
5、项目安全标示制作上墙。
现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其配电室、操作台等部位，对操作人员、外来人员起到警示作用；6、严禁吸烟。
现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。
报***总经理签批送安委会成员发各安全管理人员年月日。