会议记录格式范文
会议纪要格式范文9篇
会议纪要格式范文9篇会议纪要格式范文 1监理例会纪要(黑三号字体，居中)工程名称：会议地点：会议时间：20xx年5月27日 9:30参加人员建设单位：凌总(工程总监)、陈茂根(工程主管)、王海江(电气)、陈众(土建)。
监理单位：王米加(总经理)、王继荣(总监)、(土建监理)、(监理员)、……。
设计单位：(有则写，无则不写)总包单位：(有则写，无则不写)施工单位：王俊生(项目经理)、……。
其它单位：(有则写，无则不写)主持人：王继荣(总监)(注：以上为四号黑体，行间距20磅)会议纪要内容(四号字体，居中)一：上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况，并记录。
黑四号字体)(内容为浅小四号字体)二、施工单位(总结上周工程情况，介绍本周工程计划，均需描述安全、质量、进度及需协调问题等，这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍，会议要求施工单位项目经理参加并介绍黑四号字体)(内容为浅小四号字体)三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况，并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求，最后由总监总结、补充介绍。
黑四号字体)(内容为浅小四号字体)四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述，并提要求。
黑四号字体)(内容为浅小四号字体)五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议。
黑四号字体)(内容为浅小四号字体)监理公司(黑四号字体，需盖章)20xx年**月**日附：会议签到表、纪要签收表。
(参施单位负责人签收)(注：以上均为宋体字，页面设置：设封面，内容需加设页码，内容行间距为20磅，上、下边1.9mm，左边2.5mm，右边2mm，订装线在左。
纪要页面需整洁、美观，比例协调纪要要求会议次日送达各参施单位签收、落实，纪要日期写会议当日，签收日期即时填写。
)会议纪要格式范文 2会议地点：宾馆x号会议室会议时间：x年xx月xx日上午9：30主持人：参加人员：筹建处，总监办、安全监理工程师，各驻地办安全监理工程师，各施工单位安全部长。
会议记录范文范例(最新9篇)
会议记录范文范例（最新9篇）会议纪要的范文篇一会议时间：2012022年11月3日09:00-10:30会议地点：集团公司五层总经理办公室主持人：参会人员：、记录人：会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容：2012022年11月3日，副董事长和总经理，召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：一、关于优化组合后工薪发放问题1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：（1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。
（2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
（3)机关非矿类部(科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
（4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。
2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3、公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。
暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。
4、关于各矿停产期间工薪管理办法会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：（1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。
（2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5、关于公司机关值班及下井补助标准（1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。
（2）集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法1、公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
会议记录格式及范文3篇
会议记录格式及范文第一篇：会议记录格式及范文一、会议记录格式会议记录是会议过程的文字记录，是会议组织者和参与者工作的重要组成部分。
下面是会议记录的基本格式：1.会议标题2.会议地点、时间3.主持人和记录人姓名4.参会人员名单5.会议议程及内容6.决议和建议7.下一步行动计划8.会议结束时间和下次会议时间地点二、会议记录范文会议标题：2019年公司年会会议地点：会议室A会议时间：2019年12月31日上午10:00-下午4:00主持人：李总记录人：王小姐参会人员名单：1. 李总2. 张经理3. 王秘书4. 李会计5. 纪检组长6. 市场总监7. HR经理会议议程及内容：1. 主持人致欢迎辞。
2. 公司总经理致辞，回顾2019年公司业绩和发展情况。
3. 投资部经理详细介绍公司2019年各项投资情况以及下一步的新项目计划。
4. HR部门经理介绍公司人员招聘事宜。
5. 纪检组长介绍公司反腐倡廉工作情况。
6. 市场总监介绍公司宣传情况以及下一步宣传方案。
7. 李总作总结发言。
决议和建议：1. 公司将在2020年推进新项目，并调整现有项目，加强合作伙伴关系。
2. HR部门将对2020年的招聘工作做好规划，做到科学化、高效化。
3. 纪检组将加强公司反腐工作，严格执行公司纪律。
4. 市场总监将在2020年继续推进公司宣传工作，提高公司知名度和公信力。
下一步行动计划：1. 针对公司新项目，制定详细的工作计划，并落实到位。
2. HR部门要进一步优化招聘流程，提高招聘效率和质量。
3. 纪检组要继续加强反腐工作，推进公司纪律建设。
4. 市场部门要继续做好品牌传播和宣传推广工作，提升公司知名度和公信力。
会议结束时间：下午4:00下次会议时间地点：2020年1月8日，会议室B。
以上为本次会议记录，如有疏漏之处，请指出。
会议记录怎么写范文(热门5篇)
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
简单会议记录格式及范文(共5篇)
会议记录样本会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式：1.会议的.组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。
2.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明“一致通过”、“多数通过”等）。
3.记录人最后签名。
范例1第二次董事会会议记录时间：*年*月*日地点：公司办公大楼会议室出席人：“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”缺席人：“秘书工作”（到*地开*会）主持人：“秘书工作”记录人：“秘书工作”一、汇报“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议（略）主持人（签名）记录人（签名）范例2：**同志报告记录报告时间：**年*月*日*时**礼堂报告人：**(也可写上报告人职务)听报告人：(可写听报告人的范围)主持人：**(注明身份)报告记录人：**报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。
)时间：年____月____日____时地点：会议室出席人：缺席人：列席人：(不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。
要写清楚列席人的姓名，单位和职务)主持人：记录人：_________议题：主持人发言：(略)与会者发言：×××……………………………………………………………………………×××……………………………………………………………………………主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
会议纪要模板 会议纪要格式范文(8篇)
会议纪要模板会议纪要格式范文(8篇)在生活、工作和学习中，需要用到会议纪要的事务越来越多，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
你知道会议纪要怎样才能写的好吗？这里是细致的小编帮大伙儿收集的8篇会议纪要格式范文，欢迎借鉴，希望对大家有一些参考价值。
会议纪要模板篇一会议时间：xxxx年xx月xx日xx：xx—xx：xx会议地点：公司会议室主持人：x总参会人：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议纪录：xxx本次会议由x总主持，会议主要内容有：(1)明确月度报告(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项(3)各高管人员分工明确化会议一部分1、各分管副总每月按时上交月度报告，没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告，所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx，由xxx汇总后呈报给x总。
周报按公司文件的规定实施。
2、qq群只作为日常交流的。
工具，不再上传文件，正式的沟通全部通过share point 来实现。
3、下周专门召开会议，在会议上每个部门要提交建站需求，xxx为此项工作的牵头人。
会议第二部分1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中，尽量不要涉及到个人利益，不要使问题扩大化。
2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺：一是市场拓展部，二是产品部。
市场拓展部的主要作用是收集市场信息，而产品部的主要作用是试销新产品，针对目前情况，产品部职能暂放运营部管理。
3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通，有意识地促进人与人的沟通。
会议第三部分“xxxx”在xxxx年新的管理分工：1、xxx(常务副总)分管：资源合作部、网络部、增值业务销售部。
2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管：研发部3、xxx(总经理助理监运营总监)分管：运营部、市场拓展部并协助徐总工作。
目前公司存在问题x总指出，还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部；对于push类项目，市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源，完成xxxx年的任务目标。
会议纪要格式模板（精选20篇）
会议纪要格式模板（精选20篇）会议纪要格式模板我们在许多事务中都可能会用到会议纪要，会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。
那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的会议纪要格式模板（精选20篇），大家一起来看看吧。
会议纪要格式模板1会议名称：xx公司工会文员会工作会议时间：20xx年xx月xx日上午地点：公司三楼会议室主持人：参加人员：主要资料：会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的20xx 年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是：xx服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：1、按工会基础工作\党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
2、制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3、做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情景（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到xx处统一归档。
4、准备成立xx公司女工委员会，由xxx拟稿。
会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。
会议纪要格式模板2现将会议讨论和决定的有关事项纪要如下：一、研究《关于深化“亩均论英雄”改革的实施意见》和《关于进一步鼓励集成电路产业加快发展的专项政策》有关问题会议听取了xx起草《关于深化“亩均论英雄”改革的实施意见》（送审稿）和《关于进一步鼓励集成电路产业加快发展的专项政策》（送审稿）的情景汇报，并进行了认真讨论。
会议记录范文范例12篇
会议记录范文范例12篇会议记录范文范例1时间:19××年×月××日下午至××日地点:市委主楼218会议室主持人:×××出席:×××、×××、×××、×××列席:×××、×××、×××、×××议定事项一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定:在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。
会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。
二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委意见进行调整,并做好大会准备工作。
对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。
会议记录范文范例2会议时间：会议地点：3108出席人员：缺席人员：无主持人：记录人：会议内容：一.班主任对上学期工作作总结及布置近期即将展开的工作。
最经典的会议纪要范文（精选9篇）
最经典的会议纪要最经典的会议纪要范文（精选9篇）会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。
以下是小编为大家整理最经典的会议纪要范文（精选9篇）的相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！xxx年5月12日，市环保局局长xxx在五楼会议室主持召开局长办公会，研究近期重点工作。
副局长马绍军、吴焕亮、卢广平，总工程师范骁锋，机关党委专职副书记赵练参加会议。
主要研究以下事项：一、讨论《市环保局统计报表编报及数据使用管理办法》原则通过《市环保局统计报表编报及数据使用管理办法》，要求由卢广平副局长牵头，污控处负责按照办法的规定建立相关部门联合会审制度，确保统计数据真实准确。
二、讨论《市环保局环保网站信息管理办法》原则通过《市环保局环保网站信息管理办法》，由信息中心牵头，加强网站信息管理，使抚顺环保网站成为宣传抚顺环保工作的窗口，成为发布招商引资信息的平台。
机关党委、人事处、办公室负责把网站信息考核纳入全局目标管理。
三、听取推进国家地质灾害综合治理试点市向上争取资金政策工作汇报要求，要把地质灾害修复工作作为一项长期任务来抓，借我市被列为国家地质灾害综合治理试点市之机，积极研究政策，争取国家更多支持。
四、听取地质灾害生态修复方案制定工作汇报要求，从现在开始做好地质灾害基本情况的调研工作，全面收集相关资料，着手制定地质灾害生态修复方案。
五、听取固体废物和危险废物申报登记工作汇报确定，由固体废物与辐射管理办公室负责与监测站协调人员问题，与规划财务处协调落实资金，确保按照省厅的要求较好完成此项工作。
六、听取第二批环保攻坚惠民活动工作汇报确定，由吴焕亮副局长牵头，机关党委负责，生态处配合，学习鞍山、铁岭等地的经验，在第一批环保攻坚惠民活动方案的基础上进一步完善，制定第二批环保攻坚惠民活动方案，并上报市开展深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室，请求帮助协调相关部门，明确责任，确保各项任务得到落实。
会议记录的格式及范文(推荐(优秀6篇)
会议记录的格式及范文(推荐（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结报告、心得体会、应急预案、会议记录、条据书信、合同协议、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, insights, emergency plans, meeting minutes, evidence letters, contract agreements, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!会议记录的格式及范文(推荐（优秀6篇）会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议记录格式范文
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
例文一：
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情
况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
〖1〗〖2〗
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句
话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
〖1〗〖2〗。