会议记录格式范文

会议记录格式范文会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）会议纪要常见格式及范文一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要格式范文湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要时间：xx年1月14日晚7：30—10：20地点：公司三楼会议室主持人：易仁君参会人员：1、出席人员：易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊杰2、列席人员：王春丽张颖晏晶晶陈颖3、会议记录：秦国鑫议题要点：一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。

“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。

其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”职责具体分工如下：1、战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与等三项工作；2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；3、建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；4、总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办 __、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外 __（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（ __、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；5、管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；8、城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。

包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；2、战略研发中心：下设策划部（经理1人专员3人）、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。

此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人；3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人；4、财务中心：下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部室定编名额6人；会议记录模板做为记录人，第一，会前要认真准备。

事先要认真了解会议议题及相关情况；第二，记录要尽可能的详细。

最好先草记，就是不直接在会议记录本上记，会后再，挑选重点内容记到会议记录本上，有条件的可以录音，会后。

第三，要把握重点。

就是发言人对会议议题的根本态度，同意或不同意，有什么具体的建议。

总之，会议上的发言废话很多，重点很好找，会前充分做好准备，了解会议的主要议题。

先看看前面的记录人是怎么记的，就知道你们领导对会议记录的要求了，是详细具体还是突出重点。

格式一定要和前面的一致，别让领导说你不懂行。

纸质记录：1，准备好合适的纸张，笔记本、信笺比A4纸更方便记录。

2，可以多准备几只笔，备用铅笔和红笔方便标记。

3，提前到场，熟悉会议座次，不用抬头看就能知道发言者是谁，另外自己可以找个最佳记录地。

4，别和领导坐太近，太近会影响你注意力。

5，记录不下来的，或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。

6，可以网上看一下或书店找找，法院书记员记笔录的方法，对词汇准确度要很大要求。

电脑记录：1，熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。

2，打字速度。

3，其他项目参见前面。

辅助工具：录音笔-MP3-手机录音功能。

事后总结工作很重要。

首先你要对召开的会议有所了解，比如今天开会的主题，大概的内容，是何性质的会议，那么就会了解参与会议的人员，同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况，然后在开会做记录时，并不要把发言的人每句话都记下来，应该用速记的方法，记住每句话的一些词句，然后在会后进行，由于你事先有些准备，所以在记录时也对发言人所要讲的内容，大致能猜到一些，如果你觉得自己记录的速度不够的话，那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了，也可以用录音笔辅助，至于总结每个人讲话的重点，这一方面要看讲话的人是否有内容，还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

最主要的就是要速记，把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来，不一定要一字一句的写出来。

重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来。

如：会议待解决的问题，提出的观点，问题各个小点解决的方案，问题讨论到最后的结果。

当然，要是有条件的话，你可以用MP3录音，或者是录音笔等其他录音器材，这样，你会事半功倍的。

会议记录的写作范例例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二：××公司办 __记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：××××××××××××××× ?? 缺席人：××××××××× ??主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发言：(略)与会者发言××× ????????????????????????×××????????????????????????散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。