实用写作复习(总结版)

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《实用写作》期末总结

《实用写作》期末总结

《实用写作》期末总结实用写作课是我大学生活中非常有意义的一门课程。

通过这门课,我不仅学到了写作的基本技巧和方法,还培养了一定的写作能力和思维能力。

在此期末总结中,我将回顾一下这门课的内容和收获,同时也反思一下自己在学习过程中的不足和未来的提升方向。

首先,实用写作课让我学会了如何构思和组织一篇文章。

在课上,我们学习了如何明确写作目的和读者需求,如何通过提问来激发思维,如何进行头脑风暴来收集素材和构思文章结构等等。

这些方法都对我在写作过程中起到了很大的帮助,在写作前我能够清晰地明确自己要表达的意思,然后在写作过程中能够自如地组织思路,有条不紊地展开论述。

我还学会了写作中的扩充和收缩,如何从宏观角度把握整体结构,如何从微观角度把握句子和段落的连贯性等等。

其次,实用写作课让我对不同类型的写作有了更多的了解和练习。

在课上,我们学习了议论文、说明文、应用文等的写作技巧和特点,通过各种练习和作业,我对不同类型的写作有了更加深入的认识,并能够根据不同的需求和场合进行灵活运用。

在写议论文时,我学会了如何准确把握主题并提出中心论点,如何展开论证并寻找可靠的依据,如何运用修辞手法增加说服力等等。

在写说明文时,我学会了如何简明扼要地表达意思,如何逻辑清晰地叙述过程,如何通过图表和实例来说明问题等等。

这些技巧和方法给我写作带来了很大的启发,使得我的写作更具有针对性和说服力。

另外,实用写作课还让我在语言表达方面有了一定的提高。

在课上,老师给我们讲解了一些常见的语法错误和表达不清的问题,并给予了一些改进和提升的方法。

通过练习和作业,我逐渐找出了自己常犯的错误并努力加以改正。

同时,我还学会了如何运用多种修辞手法来增强文章的表达效果,如比喻、拟人、夸张等等。

这些技巧使得我的文章更具有表达力和魅力,读者能够更好地理解我的观点和思想。

然而,在学习实用写作的过程中,我也发现了一些自己的不足。

首先,我在扩充论据和实例方面还需加强。

有时候我会过于依赖抽象的观点而忽略具体的实例和例证,导致我在文章中的论证力度不够,说服力不足。

实用文体写作知识总复习

实用文体写作知识总复习

《实用文体写作知识》总复习一、填空〔每空一分,共18分〕1、按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为、和三种。

2、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:〔1〕性通知;〔2〕性通知;〔3〕性通知;〔4〕性通知。

3、报告和请示的区别主要表达为:〔1〕不同;〔2〕不同;〔3〕不同。

4、消息的开头部分通常被称作。

5、与是民事起诉状的核心内容。

6、书信的内文主要包括、、、和等几个部分。

7、函的种类8、经济活动分析报告的正文一般要写入、、、等几部分内容。

9、合同的特点〔1〕;〔2〕;〔3〕;〔4〕。

10、民事起诉状通常由、、几部分组成。

11、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素12、按照行文关系和行文方向的不同,可将公分分为上行文、下行文、平行文三种13、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用通告;批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用通知;表彰现金,批评错误,转达重要精神或者情况,要用通报。

14、从不同的角度,可将总结划分为不同的类型,比较常用的分类方法是按其性质和内容和不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类15、经济活动分析报告的功能主要包括:〔1〕诊断功能;〔2〕建议功能;〔3〕反馈功能;〔4〕预测功能。

16、事实与理由是民事起诉状的核心内容17、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要有;向上级机关请求指示、批准,要用。

18、会议纪要的两大特点是:〔1〕性;〔2〕性。

19、常见的规章制度有:、、、和守则等。

20、经济活动分析报告的作用主要包括:〔1〕功能;〔2〕功能;〔3〕功能;〔4〕功能。

21、民事起诉状通常是由、和三个部分组成。

22、启事的种类很多,按其用途和内容的不同,可将启事分为三类:一是类启事;二是类启事;三是类启事。

和等几个部分。

二、名词解释〔每个4 分,共12分〕1、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式即某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

大学生实用写作考试复习资料.doc11111

大学生实用写作考试复习资料.doc11111

大学生实用写作考试复习资料:一、绪论(一)应用文的概念:应用文是以实际应用为目的,有比较固定的格式,语言平实、规范、典雅,直接用于处理公私事务的文章。

1、事务:①具体工作;日常工作②某项专门性业务;2、事物:客观存在的所有物体和现象。

3、权力:①政治方面的强制力量,国家权力,权力机关;②个人或机构在职责范围内的领导和支配权。

4、权利:公民依法享有的利益。

政治权利。

(二)应用文的特点1.实用性强 2.读者对象明确 3.应用广泛 4.格式相对固定5.时限性强。

最大的特点:实际应用性(三)《尚书》是我国最早的应用文写作专集,其内容包括虞夏商周四个朝代的祝词、誓词、诰言、法令及一些历史事迹。

应用文的高峰期——唐、宋(四)唐宋:名称有变化,格式更完善并趋于固定。

1、唐宋应用文体式规范、文优字美,对书写的要求更细致。

2、唐宋应用文杰作迭出、风格多样。

(五)判断正误1.应用文最显著的特点在于它的实际应用性。

2.“一国两制”的构想在当时是一个新生事务。

3.秘书要掌握事务性工作的处理方法和技巧。

4.领导人物要注意不能滥用手中的权利。

5.武汉大学弱者权力保护中心向全社会征募志愿者。

6.我国最早的应用写作专集是《春秋》。

7.元明清时期是我国应用文发展的高峰时期。

8.应用文的表达方式只能使用叙述、议论和说明。

(六)主题的概念:主题的含义:主题这个词起源于德国,最早它是一个音乐术语,表达的是乐曲中的主要旋律。

在文学创作中,主题是指通过具体艺术形象所表现的、在作品中起主导作用的基本思想。

文学作品的主题可以分为广义和狭义两种。

文学的广义主题是指在文学中具有普遍性、反映生活本质的基本思想,如爱情、思乡、死亡、自我追寻等,它们在不同时代、不同民族的文学艺术作品中反复出现,因此也被称为文学的“母题”(motif)。

中国文学的四大主题:(一)生命体悟(二)爱情(三)隐逸(四)思乡文学的狭义主题是指由一些具体作品所表现出的思想意蕴出发,概括出所反映的思想意义和作家对于这种生活现象的认识和评价。

电大实用写作考试重点总结

电大实用写作考试重点总结

电大实用写作2013考试重点名词解释1.,对这个概念可有广义和狭义两.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.,,请示等.3..4.,主要),决定,通报,通知,批复,意见等.5.,又称公文编号,是发文机关同一,由发文机关代字,年份和序号组成.6.,是公文.7.8.,在同意发出的.9.,进行深入,报告.10.,部门或个人,对预计在一定时期,条理化和具体化的一种文书.11..12.,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.13.等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.14.(目前主要为领导干部),向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.15.定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。

16.,用于规定自身的性质,宗,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.,并制定相应.19.,政策,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.的文书.21.人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动,树立良好的公众形象,赢得公众的信任和支持,从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。

22.是求职者向用人单位介绍自己,以求获得某个职位的一种专用信件。

23.24.讲词。

25.26.导性讲话。

27.讲话。

28.所作的简要报道。

29.,在此要用一各话或一,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.30.,明确地介绍产品的用途,性,是一种比较觉的说明文.31.,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.32.,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.33.:“合同是平等,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”34.题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.35.,法人或其他组织,认为自己的,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.36.,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.37.,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.38.,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.39.,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.40.,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.41.害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.42.,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.43.各类文书。

《实用写作》总结

《实用写作》总结

《实用写作》总结
《实用写作》是一本针对广大写作者的指导性书籍,其目的在于
提高写作者的实用写作技能。

这本书包括了准备和概述、灵感和构思、组织和结构、修订和编辑、样式和语调等多个部分,为不同程度的写
作者提供了详细的指导和建议。

在准备和概述部分,作者强调了明确写作目的对于构建良好文章
的重要性。

同时,作者还提供了许多即兴写作的技巧和建议。

在灵感和构思部分,作者解释了如何挖掘和发展创意,如何使用
各种方法来扩大自己的思路和想象力。

在组织和结构部分,作者介绍了如何构建一个合理的结构来表达
自己的观点,如何使用有效的段落和信号词来让文章流畅、清晰。

在修订和编辑部分,作者讨论了在修订过程中需要关注的问题,
例如语言、语法错误等,并提供了一些最佳实践的技巧。

在样式和语调部分,作者分享了如何在写作中找到不同的风格和
声音,以及如何使用这些不同的风格来更好地表达自己的想法和观点。

总之,《实用写作》提供了许多有用的建议和技巧,对于广大写
作者来说是一本非常实用的指南。

大学实用写作期末知识要点总结(1)

大学实用写作期末知识要点总结(1)

大学实用写作期末知识要点总结(1)在大学实用写作课程的学习中,期末考试是一项重要的考核。

为了帮助同学们更好地备考,以下是大学实用写作期末考试的知识要点总结:一、写作基本技巧1. 文章的标题应简明扼要,醒目吸引读者。

2. 段落要合理划分,章节要有序连接,文章结构合理。

3. 语言要简练明了,避免用复杂的词汇和过多的修辞。

4. 文章要有目的和主题,尽量精炼表达。

5. 语法和标点符号应准确使用。

6. 文章的结尾应引起读者思考和共鸣,更加深刻地理解文章内容。

二、写作内容1. 说明文:应包括产品、程序、现象等的介绍、特点、利弊、操作方法等。

2. 议论文:应包括现象描述、问题分析、对比、观点表达、论证等。

3. 描写文:应包括物品、景色、人物、心情等的细致描写,通过表现细节来表达感受。

4. 叙事文:应包括故事背景、人物性格、事件经过、结局等。

5. 书信、邮件、便条:应包括称呼、问候、主题、内容要点、结束语等。

三、写作技巧1. 应先进行头脑风暴和思维导图等预备工作,明确文章的主题和目的。

2. 应熟练使用各种连接词,如and、or、but、however等。

3. 应灵活运用修辞手法,如比喻、拟人、夸张等,增强文章的表现力和说服力。

4. 应注意提高语言的精准度和准确度,如动词的时态、语气的准确使用等。

5. 应勤于修改和完善文章,遵循“说你想说的话,说清楚你想说的话,不说你不想说的话”的原则。

以上是大学实用写作期末考试的知识要点总结,通过对这些知识点的掌握,同学们将能够在考试中更加自信地应对各种写作题目。

当然,以上知识点并非十全十美,还需同学们进一步探索和总结,不断提高自己的写作水平。

实用写作复习材料

实用写作复习材料

第一章实用写作概论(一)什么是实用写作①实用写作的作用:领导管理、宣传教育、沟通交流、凭证依据;②写作定义:写作是运用语言文字符号,反映客观事物,表达思想感情,传递知识信息的创造性脑力劳动过程。

③分类:根据不同的工作性质,内容要求及使用对象,分公务文书,行业专用文书,日常应用文书三大类;④区别:文学写作:重审美,情感性;实用写作:实用性,操作性;(二)实用写作发展历程最早实用文:《甲骨卜辞》;最早实用文集:《尚书》;最早理论汇编:《文心雕龙》;(三)如何进行实用写作选材(切题、真实、典型、新颖)主题(正确、集中、鲜明)谋篇(逻辑结构)语言(表达方式、语言要求)第二章常用文书写作(一)宣传教育类常用文书1.海报(概念、分类、特点)概念:海报是机关、团体、单位向广大群众公布有关文化、艺术、体育、学术报告会和展览等信息的一种招贴式告启文书。

分类:根据海报的形式,可分为文字海报和美术海报两种。

海报按其应用不同大致可以分为商业海报、文化海报、电影海报和公益海报等。

特点:信息准确、语言简洁、形式美观2.启事(概念、分类、特点)概念:启事是机关、企事业单位、团体或个人需要公开向公众说明某事或希望公众协助办理某事时所使用的告知性文体。

分类:启事种类很多,如寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、征订启事、开业启事、征婚启事、庆典启事、更名启事、鸣谢启事、迁移启事等等。

特点:公告性、广泛性、简明性3.两者区别:1、使用范围不同。

启事使用范围较广,海报通常只用于文体娱乐消息。

2、公布方式不同。

启事除了张贴,还可以在报刊、电视广播等媒介发布。

海报多为张贴。

3、制作主体不同。

启事是单位或个人都可以使用,海报则是团体、组织、单位使用,个人一般不用。

(一)财经法律类常用文书1.借条、欠条、收条的区别借条,欠条是由债务人填写,表明借了债权人多少钱,或者欠了债务人多少钱,收条,是由债权人填写,表明已经收到债务人交回欠款或者借款,借条和欠条没什么大的区别,一般来说,借条是当场签订,欠条一般是事后补签。

大学生实用写作复习资料

大学生实用写作复习资料

大学生实用写作复习资料1. 引言写作是大学生必备的核心能力之一。

在大学期间,学生们需要通过各种写作任务来表达自己的观点、沟通思想以及展示所学知识。

然而,很多大学生在写作方面存在一定困惑和不足。

为了帮助大学生提升写作技巧,本文提供一些实用的复习资料,涵盖写作的基础知识、写作流程以及常见写作问题的解决方案。

2. 写作的基本要素2.1. 主题句主题句是文章中的核心句子,它概括了文章的中心思想和要点。

良好的主题句能够帮助读者迅速理解文章的主旨,并为后续内容提供一个明确的框架。

在准备写作之前,大学生应该花时间思考并编写一个清晰的主题句。

2.2. 段落结构一个好的段落结构能够使文章的结构清晰,并帮助读者更好地理解作者的观点。

一个段落通常包含一个主题句和支持该主题句的相关论据、证据或例子。

大学生在写作时应该注意段落的逻辑关系和过渡,以确保文章的连贯性和流畅性。

2.3. 逻辑连接词逻辑连接词在写作中起到了桥梁的作用,能够使文章的结构更加紧密和连贯。

通过使用逻辑连接词,大学生能够表达出观点之间的关系,如因果关系、对比关系、并列关系等。

一些常见的逻辑连接词包括:因此、然而、另外、例如等。

3. 写作流程3.1. 计划在开始写作之前,制定一个写作计划非常重要。

首先,明确写作的目的和受众。

其次,分析和组织素材,确定文章的结构和大纲。

最后,给每个段落和主题句编写一个草稿,以便后续的修改和完善。

3.2. 写作在写作过程中,大学生应该始终保持清晰和简洁的表达。

避免使用复杂的词汇和句子结构,同时注意使用恰当的术语和语言风格。

此外,大学生应该注重文章的逻辑和流畅性,通过合理的过渡和段落结构来提升写作质量。

3.3. 修改和完善写完初稿后,大学生应该进行反复的修改和完善。

在修改过程中,要注意文章的逻辑关系、表达的准确性和语法的正确性。

此外,还可以通过请他人审阅提供宝贵的建议,并进行修正。

4. 常见写作问题及解决方案4.1. 内容不准确或不完整一些大学生在写作时可能存在内容不准确或不完整的问题。

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*布置性通知(工作通知)的写作要点:会议通知的写作要点(文字模板):
指示性通知与指示性意见的区别:指示性通知行文较单一、明确,短具有指导性。意见内容较广泛,不强制性,篇幅较长。
通报
通报的用途:通报是上级机关对下级机关中的典型先进事迹、人物进行及时的表彰,对严重的错误予以及时的批评教育,对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
命令的分类:按命令的用途可分为发布令、行政令、嘉奖令。发布令主要用于发布行政法规和规章。行政令主要用于发布重大强制性的行政措施。嘉奖令主要用于嘉奖有关单位及个人。
命令的特点: 命令具有强制性、权威性和严肃性,在某种情况下还具有法律的效力。 命令的另一特点是其使用权限受到严格限制。(详细解释可以看书上P105)
批评性通报的正文内容:1、简述事故或错误经过、时间、地点、事故及后果;2、分析评议,分析原因,指出性质及危害;3、提出处分决定;4、引申出应当吸取的经验教训,有的放矢,提出希望和要求。
报告
报告的作用:报告是一种呈阅性的上行文,主要用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。在公务活动中,报告是联系上下级工作关系的重要桥梁,它有助于建立和健全上下级之间正常的公务关系,有助于上级部门更全面更具体、更准确深入的把握下情、指导工作,对保证工作质量,提高工作效率,有着极为重要的作用。
请示的分类
按其内容和目的,可分为请求指示的请示,请求审批的请示,请求解决问题的请示。
请示与报告的区别
请示的结构与写法:1、标题发文机关+事由+(紧急)文件;2、主送机关:直属上级,只能一个;3、正文: 缘由:说明批准和不批准的不同局面 事项:目标明确、事实简明、有倾向性 结尾:“以上(请示)当(妥)否,请批准(批示)”、“特此请示,请予批准(审批)”。
2现代实用写作的沿革与发展
(1)古代实用写作阶段
(2)近代实用写作阶段
(3)近代实用写作向现代实用写作的过渡期
(4)现代实用写作的滥觞期
(5)现代实用写作的发展期
3现代应用文写作的特点
(1)实用性:这是实用写作学的本质属性
(2)工具性:根本特性
(3)时效性:快办快发,不误时机
(4)规范性:“红头文件”,“公式文”区别特性
*版心公文格式各要素编排规则(版头主体版记):
版心各要素:版头、主体、版记。版头:首页红色分隔线以上4mm部分,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中红分隔线;主体部分——正文:结局层次序数,不可逆向用。
决议
适用范围:下行文,凡正式召开会议,可议论讨论通过的重要决策事项或重大工作事项形成决议。
*报告(工作报告、情况报告)的格式和写法p124(文字模板)
报告写作的注意事项: 情况要客观事实; 内容要重点突出; 注意行文内容的单向性,上行文不求回复,不夹带请示。
请示的特点
1.行文关系的单向性2.事前行文的时效性3.祈请内容的批复性4.一文一事的单一性
请示的适用范围
适用于向上级机关请求指示、批准。
(上行)意见与报告的区别:1、适用范围不同。2、行文范围不同,报告为上行文,而意见兼具。3、表达方式及针对对象不同,意见重议论,报告重陈述。
通知
通知的用途:通知是现行公文中使用范围最广泛、使用频率最高的一种文种,它是发布事项,传达、部署工作,告知事情,批转文件,任免和聘任干部时使用的公文。一般来讲,发文机关与受文机关之间具有隶属关系,通知的事项是受文单位必须知晓或必须办理的。
公报
适用范围:
公报特点
公告
适用范围:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告的发布者多为高层领导机关,如全国人民代表大会及其常务委员会、国务院及其部委、省级人大常委会、省级政府机关。其他被授权的职能机关或执法机关(如公安机关、司法机关、工商行政管理机关、税务机关等)针对法定事项也可以发布公告。
决定的写作格式(注意表彰性决定和奖惩性决定正文的写法)(找有笔记的同学)
*决议与决定的区别:1、形成程序不同:决议必经会议讨论;决定多由发文机关领导签发生效。2、名义不同。3、内容不同。4、表达方式不同。
命令
适用范围: 依照有关法律公布行政法规和规章; 宣布施行重大强制性行政措施; 嘉奖有关单位和人员。
决议的特点:1、内容决策性、指导性,针对重大问题。2、内容权威性。3、发布程序限定性。4、结尾鼓舞号召性。
决议的写作格式模板
决定
适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的分类p108: 决定按使用范围,可分为政策性决定和事项性决定两类; 按决定的内容来,可分为决策性决定、奖惩性决定和事物性决定三类。
条据的种类p56
种类:条据包括便条,单据两大类。具体种类非常繁多,例如请假条,留言条等。常用于工作中的条据有收条,借条,领条,欠条四种
*条据类应用文写作注意事项(p56)
条据的格式与写法p56
•第三章行政公文
党政机关公文处理工作条例(中办发〔2012〕14号)第一章总则到第四章行文规则
*注意掌握文种的种类和定义及行文规则P103
法规通告是向一定范围内有关单位或人员公布应当遵守的事项,具有一定的法规效应,有关单位或人员必须严格遵守。多有领导机关发布。
通告的特点:广泛性、针对性、一定的法规性、一定的专业性
*公告与通告的区别:同属公布性文种,对公众有一定的法定效力。
、内容属性不同:公告宣布的是重要事项或者法定事项;通告宣布的是应当遵守或者周知的事项。2、告知范围不同:公告面向国内外;通告局限于职权内。3、发布权限不同。4、发布形式不同,公告是大众传媒;通告可公开张贴宣布也可内部行文。
(5)简明性:简明精要,“一文一事”
4现代实用写作的分类P13~16
(1)公务文书
(2)行业专用文书
(3)日常应用文书
5*现代实用写作的五大构成要素主题的作用应用文主题写作应遵循哪些原则呢?
如何收集材料?材料选择的具体要求材料使用的原则
写为什么写找主题
文内容上

三写什么找材料

事找结构
形式上怎么写
找语言
意见的特点:1、行文关系的多样性;2、作用的多样性;3、效力的灵活性;4、使用单位的广泛性。
意见的分类按写作目的和内容,可分为指导性意见、建设性意见和征询性意见。
指导性意见、建议性意见正文的结构和写法(文字模板)
(下行文)意见与通知的区别:下行意见可机动处理;下行通知具有指导性和强制力。
*意见与决定的区别:决定是无条件执行;意见有弹性,可商量。
意见
意见的作用p118:意见的行文具有多向性。作为上行文,主要是对某一主要问题或某一方面的工作提出看法和建议,呈报上级批准或批转执行;作为下行文,主要是对工作作出部署安排、阐明指导方针、提出具体意见;作为平行文,主要是向平行机关和不相隶属机关提出咨询、阐明主张或征求意见提供给对方作为参考。
*上行文意见的写作要求
公告的特点p140:庄重性、告知性和新闻性三个(具体的解释看书上)
公告的写作格式
公告与通知、通报的区别
通告
适用范围:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,行文范围可上行也可下行。
通告的分类:按内容分可分为两大类,事项性通告和法规性通告。
事项性通告是向一定范围内有关单位或人员公布需要周知的事项。具有专一性和单一性,不带强制性,但有一定约束力。
通报的特点:1、典型性:代表性、重要性、新颖性;2、引导性:弘扬正气、树立新风、明辨是非、总结经验、吸取教训;3、严肃性:事例真实、逻辑严谨、语言慎重;4、及时性:把握最佳时机,延误影效力。
表扬(信)、通报、通知的区别
*表彰性、批评性通报的格式和正文写作内容(文字模板)p158
表彰性通报的正文内容:1、简述先进事例,包括时间、地点、人物、事迹,怎么做及其结果;2、对先进事迹进行分析、评论,指出其典型意义,并概括其主要经验;3、提出表彰决定;4、提出希望和学习号召。
行文规则:包括行文总规则和联合行文的规则。
联合行文的规则:1、各联署机关行政层级应相当。层级指统一管理层级,如国家层级、省级层级为同一层级。2、有共同管理事项或有关连的事项。3、联合行文应当确有必要,联合单位不宜过多。4、应当明确主办机关。5、主办机关一般排列在前。
《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012版面(页边与版心尺寸),
找表达
(以上就是五大要素)
如何收集材料:要求“精、活”1、围绕主题2、选择真实3、典型、具体、充分4、新颖。
材料使用原则:1、调动2、平衡3、匀称。
主题的作用:“意者,一身之主。”1、是文章的灵魂和生命;2、是文章的统帅,对行文产生制约作用。
遵守原则:
(1)正确—写作的前提
(2)单一—写作的要求
(3)鲜明—即主题鲜明,是文章艺术性要求
写作注意事项:1、实事求是,客观评价自己;2、求职态度要诚恳谦虚;3、语言简洁,篇幅短小。
开业启事正文的写法及要点
*招聘启事的写法:P47
1、标题:由事由和文种构成;2、正文:招聘启事的正文较为具体,需要交代 、招聘方的情况 、招聘对象的具体要求 、招聘人员受聘后的待遇 、应聘人员是否交验证件和相关手续办理以及应聘的具体时间、地点、联系人、电话号码等其他情况。
1、按文种分,可分为15类:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。2、按行文关系可分为上行文、中行文和下行文。3、按来源可分为收文、发文和内部公文。4、按保密程度可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。5、按办理时限可分为特急公文、紧急公文和常规公文。6、按性质和作用可分为指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。
通知的特点:适用范围广、使用频率高和时效性强
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