ERP系统委托加工出入库操作手册
ERP--库存业务操作使用手册 1.0
ERP库存业务操作说明一、原料入库业务 (2)1、不需过磅、不需检测的原料 (2)2、需过磅，不需检测的原料 (3)3、需要检测的原料 (3)二、成品入库业务 (4)三、成品换包业务 (5)四、成品回机业务 (5)1、抽样 (5)2、检测报告 (6)3、出库 (6)一、原料入库业务1、不需过磅、不需检测的原料（如：上营药品、盐等）：供应链（农业）-库存管理-采购入库-采购入库录入--增加--收货通知单，点‘确定’，勾选需要的单据，点‘确定’，录入‘入库类型（经营采购入库类，010101）’，选择‘仓库’，如系统扣重扣价有误或者需要进行手动扣重扣价，则在‘手动扣重调整（吨重）、手动扣价调整（吨价）’字段中录入对应的值，核对无误后，‘保存’，‘执行---提交’，查看‘审批情况’，通知审批人审批单据。
标签可通过收货通知单直接入库，入库单不单独打印，可通过‘供应链(农业)-报表统计-生产部报表-采购入库汇总(结算专用)’汇总打印。
如单据发生数量、金额等错误后，如‘单据状态’在自由态，可直接点菜单中‘修改’进行修改；如‘单据状态’在提交态，可由下个审批人在审批时，点‘驳回到制单人’，再通知制单人修改；如‘单据状态’已审批通过，则需要使用‘自制方式’录入所有内容相同，数量为负的单据进行红冲操作，并把红冲的单据审批通过后，再使用‘自制方式’录入正确的入库单即可。
对于有合同的入库单在发生红冲后，将导致‘报表统计-采购部报表-合同执行情况表’中的数据错误。
2、需过磅，不需检测的原料（如：石膏粉）：供应链（农业）-库存管理-采购入库-采购入库录入--增加--司磅单，点‘确定’，勾选需要的单据，点‘确定’，录入‘入库类型（经营采购入库类，010101）’，选择‘仓库’，如系统扣重扣价有误或者需要进行手动扣重扣价，则在‘手动扣重调整（吨重）、手动扣价调整（吨价）’字段中录入对应的值，核对无误后，‘保存’，‘执行-提交’，查看‘审批情况’，通知审批人审批单据。
erp操作入库流程
erp操作入库流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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选择创建采购订单的功能。
金碟K3-ERP-委外加工操作流程
金碟K3-E R P-委外加工操作流程(总20页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March海能有限公司财务软件：金碟ERP软件金碟模块：采购管理-委外加工管理制作人：王宏制作时期：2010年11月4日委外加工操作流程1、发出材料时在采购管理做委外加工出库单路径：单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工出库发出-录入（双击）】【新增委外加工出库单】双击界面如下：新增委外加工出库单2、收到加工完成的产品时做委托加工入库单路径：单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库-录入（双击）】新增委外加工入库单界面如下：3、进行委外核销，将出库单中的材料费反填到库单中路径：单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库入库核算（双击）】，打开【委外加工入库核算】，单击【核销】打开【委外加工核销】界面进行核销操作。
如下图所示。
双击界面如下：过滤及筛选图1图2图3委外加工入库与出库单对等核销界面：图4委外加工入库核销操作界面图5另外：还可以从单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库-查询】中选择对应的委外加工入库单，单击【编辑】【委外核销】打开【委外核销加工】界面进行核销。
4、期末发票未到，做委外加工入库加工费暂估。
路径：单击【供应链】【存货核算】【入库核算】【委外加工入库核算】。
双击打开【委外加工入库单】，录入加工费，如下图所示。
图1图2图3在暂估加工费界面，【单位材料】和【加工单价】字段，均可手工维护。
我们只需要维护【加工单价】即可。
5、结账到下期，录入采购发票和费用发票单击【供应链】【采购管理】【委托加工管理】【委外加工入库-查询】【选中生生成发票单据】【下推，生成购货发票】图1图2费用发票：单击【供应链】【采购管理】，新增费用发票。
图16、委外加工入库单与采购发票、费用发票进行勾稽，进行委外加工入库核算单击【供应链】【结算】【采购发票】查询，选择对应的发票单击勾稽，打开【采购发票勾稽】界面。
实际操作ERP系统操作流程图
一.委外加工流程图(采购根据销售订单和生产需求制定）（采购做运算）上海乘方自动门科技有限公司管家婆ERP委外加工操作流程财务做单二.委外加工操作步骤.委外生产计划单1.委外生产计划用来规划某个期间内企业委托外单位加工的生产任务，使这样的协作更具计划性。
委外生产计划同企业自身加工的生产计划一样，（1）.点击“业务处理”——“委外管理”——“委外生产计划（2）、“加工单位”、“存货名称”、“预测数量”、“委托合同号”（3）、“下达生产量”和“完成生产量”来自“委外加工单”和“委外完工验收”数量达到预测数量，系统会自动提示该计划单“执行委外加工单2.委外加工单”是实际委外生产业务的源头，同生产管理一样，随即展开的领料、完工验收、费用分（1）、点击“业务处理”— “委外管理”——“委外加工单”。
“委外加工单”的生成方式有两种：一种是手工直接填写，另外一种（2）、“加工类型”分为“正常”和“返修”：类型为“正常”时选单的对象是“销售订单” 或者“委外生产计划单”；类型为“返修”时选单对象为有单号”、“委外生产计划单号”、“验收数量”都是系统自动根据有关单据填写（4）、表头上的“存货名称”是指要加工生产的存货，单据表格中的“存货全名”是该加工对象所需要的各类子件。
如果建立了BOM清单，表格内的子件品种、数量可以根据生产数量和子件配比关系自动生成，用（5）、单据表格内的“领用数量”和“使用数量”是该加工领用、耗用子件数量合计，通过“委外领料单”和“委外完工验收单”统计的（6）、用户可以点击工具栏里面的“下达领料单”、“下达完工验收单”，生成单3.“委外领料单”是委托加工单位领用材料时填制的单据，是对发出材料进行记录的重要资料，也是核算委外（1）、点击“业务处理”— “委外管理”——“委外（2）、“委外领料单”可以通过选择“委外加工单”生成，也可以手工直接录入。
但是在一般正常的生产情况下，都应该通过“（3）、在选单的情况下生成的领料单，加工单位、加工单号、存货名称等信息都是由加工单带入，不能手工填写，下表区的子件存货也委外领料单”表头区的 “业务类型”是委外领料的核算科目，系统默认“委托加工物资——材料”这一科目，用户可以（5）、“领料套数”同“生产管理”一样，录入“领料套数”后，系统自动根据“委外加工单”形成的存货、子件数量配比关系计算，（6）、单据表格内的“本次领用数量”是根据“领料套数”自动计算的，用户可以修改。
ERP系统委托加工出入库操作手册
A3系统委托加工出库、入库操作手册一、外部委托加工业务：1、外部委托加工业务发生时，业务经办人员必须在办理完外部委托加工物资手续后，通知物资仓库进入Ａ３系统中办理物资外部委托加工出库（设备部备件科、动力科办理的外部加工业务由以上两科室经办人办理A3系统的出入库，委托加工出库前须向物资仓库提供完备的出库手续，方便仓库核对A3委托出库单）。
2、物资仓库人员进入A3系统办理手工出库----委托加工出库，财务类型选择“机件外部委托出库”，出库部门为加工经办部门，供应商为承担物资的供应商，财务部门材料会计根据业务经办人传递的外部委托加工单，进入A3系统审核出库单；原木的委托加工出库由财务部材料会计根据五金库开具手工委托加工出库单，进入A3系统办理原木委托加工出库操作。
3、原纸的外部委托加工，目前由后勤科负责联系加工，业务发生时由后勤科办理完成手续后，成品库进入A3系统办理手工出库----委托加工出库，财务类型选择“原纸加工出库”，财务部门材料会计根据业务经办人传递的外部委托加工单，进入A3系统审核出库单。
4、当外部委托加工完成入库时，业务经办人根据双方签订合同上的维修费加上出库时加工物资的出库单价，作为物资的入库单价（当月入库时加工物资单价为上月同种物资出库价，跨月入库时单价为出库时实价）通知物资仓库办理委托加工物资入库（设备部经办的委托加工入库由经办人员办理A3系统的委托加工入库）。
5、如果加工/维修物资不是物资仓库出库维修，并且加工/维修完成后车间全领用（仅仅是车间临时需要送出加工、维修的，不在仓库保存，是属于车间即时使用，可以按加工费用的处理方式办理，车间统计在成本中心以费用方式录入则此费用，计入本月车间生产成本）。
6、委托加工/维修物资发票来时，经办人、物资仓库及领用车间形成的完备手续交财务部门材料会计，财务材料会计根据到票金额，手工录入加工费。
二、对内委托加工业务：1、设备部机修车间从物资仓库加工材料和待修备件，机修车间必须在办理完委托加工物资手续后，通知物资仓库进入Ａ３系统中办理物资内部委托加工出库。
erp委外加工操作流程
erp委外加工操作流程
ERP委外加工操作流程可以分为以下几个步骤：
1. 需求确认：与委外加工厂商确认加工产品的详细要求，包括加工数量、质量标准、工期等。
2. 材料准备：采购所需原材料，并进行验收和入库，确保材料符合质量要求。
3. 排产计划：根据加工需求和生产能力，制定加工排产计划，安排加工工序和生产日期。
4. 加工下单：将加工产品的订单信息传达给委外加工厂商，并与其签订委外加工合同。
5. 物流安排：根据加工完成时间安排物流运输，将原材料送往委外加工厂商，并将成品从加工厂商处取回。
6. 生产监控：在整个加工过程中，对加工进展和质量进行监控，确保加工进程顺利进行。
7. 收货验收：在收到加工成品后，对成品进行验收，确保符合质量标准。
8. 入库管理：将验收合格的加工成品入库，记录库存信息和位置。
9. 记账结算：根据加工合同和成品数量，结算委外加工费用，并进行相关会计处理。
10. 数据更新：将加工相关的数据更新至企业的ERP系统中，包括成品数量、库存信息、财务数据等。
11. 绩效评估：对委外加工的质量、交期、成本等进行评估和反馈，以供日后选择合作厂商参考。
以上是一个常见的ERP委外加工操作流程，具体的操作流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程（完整版）一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。
2. 在登录界面，输入用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理（1）添加客户：填写客户基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。
（2）修改客户：在客户列表中找到需修改的客户，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询客户：输入关键词，如客户名称、联系方式等，“搜索”查看结果。
2. 供应商管理（1）添加供应商：填写供应商基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。
（2）修改供应商：在供应商列表中找到需修改的供应商，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询供应商：输入关键词，如供应商名称、联系方式等，“搜索”查看结果。
3. 产品管理（1）添加产品：填写产品基本信息，如名称、型号、规格、单价等，并保存。
（2）修改产品：在产品列表中找到需修改的产品，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询产品：输入关键词，如产品名称、型号等，“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请（1）填写采购申请单：选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息，并提交。
（2）审批采购申请：采购经理对采购申请进行审批，同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单（1）采购订单：根据审批通过的采购申请，采购订单。
（2）发送采购订单：将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库（1）验收货物：核对供应商送货单与采购订单，确认无误后进行验收。
（2）入库操作：将验收合格的货物入库，并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单（1）创建销售订单：填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息，并保存。
（2）审批销售订单：销售经理对销售订单进行审批，同意后进入发货环节。
2. 发货管理（1）发货单：根据审批通过的销售订单，发货单。
（2）发货操作：按照发货单进行货物出库，并更新库存信息。
3. 销售回款（1）登记回款：输入客户回款金额、日期等信息，并保存。
ERP标准出入库管理流程,仓库系统记账管理规范与操作说明
ERP标准流程入库管理一、业务说明：库房在收到实际货物和相应入库验收单据的状况下，按照库房实物管理制度，盘点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种状况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的状况，如报溢。
在手工业务中，不同的入库实际上是不同的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应该将所有入库单据统一。
二、流程图：入库流程如下：三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的入库单，依据实货在库房的存放状况，确定货位等明细信息，并检查如批号等的明细信息，正确后，入库记保管帐并打印入库单，作为记账的依据。
四、单据说明入库单：库房管理员入库记账依据〔一般状况下不包括金额信息，有时被进货单的一联代替〕。
五、岗位使命库房管理员：保证单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。
假设有必需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。
六、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐七、可以简化的业务流程在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或库房并不真正利用计算机系统管理的企业，我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在相关功能中《进货单管理》，《移库单管理》，《调拨单管理》，《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐，就能简化库房的操作八、可能碰到的特别问题1.库房不上计算机系统；可以使用简化的业务流程。
2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格；必需使用符合修改入库单功能。
3.在管理很规范的企业，入库记账的依据必需是原始单据，并要签字；原始单据的打印制定必需利于库房管理员使用，如打印入库单号等。
4.处理某些特别类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管帐，为方便冲红票而制定的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流程九、配置说明假设自动记保管帐必需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。
(ERPMRP管理)仓库部ERP系统操作手册最全版
（ERPMRP管理)仓库部ERP系统操作手册江门瑞怡乐甜味厂有限公司ERP系统操作手册文档作者：古世文创建日期：2013-11-17确认日期：文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002当前版本：V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量_____文档控制更改记录审阅分发人员引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段，现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。
其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。
该方案中，我们将明确：系统基本功能各业务流程的系统操作关键性操作说明业务报表反映参考相关文档：《》通用性快捷键使用●在系统里，打开任何单据时，可以提供以下的快捷键使用：➢F1打开当前单据的系统说明，以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法；➢F2“新增”单据按钮快捷键；➢F3“速查”窗口快捷键；➢F4“删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除；➢CTRL+D组合键，对单据其中一行内容进行删除；➢CTRL+A组合键，对单据内容完全复制变为新的单据；➢CTRL+I组合键，对单据任两行之间插入一行；➢F8“存盘”单据快捷键；➢F7“打印”单据快捷键；单据临时保存●操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它事情要进行处理，如果此时保存了该单据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。
系统提供可以不用保存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也可以将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：➢在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示：➢在空白区域点鼠标右键后，会出现如下图所示的菜单：➢在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，出现如下图的窗口：➢系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也可以在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。
仓库erp系统操作流程
仓库erp系统操作流程仓库ERP系统操作流程。
一、系统登录。
1. 打开电脑，进入桌面界面，双击打开浏览器。
2. 在浏览器地址栏输入系统网址，并按下回车键进入登录页面。
3. 输入用户名和密码，点击登录按钮，进入系统主界面。
二、仓库管理。
1. 点击主界面上的“仓库管理”模块，进入仓库管理页面。
2. 在仓库管理页面，可以进行仓库信息的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看仓库信息”按钮，可以查看当前仓库的详细信息。
4. 点击“添加仓库”按钮，填写新仓库的信息并保存。
5. 点击“修改仓库信息”按钮，可以对已有仓库信息进行修改。
6. 点击“删除仓库”按钮，可以删除不需要的仓库信息。
三、物料管理。
1. 点击主界面上的“物料管理”模块，进入物料管理页面。
2. 在物料管理页面，可以进行物料信息的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看物料信息”按钮，可以查看当前物料的详细信息。
4. 点击“添加物料”按钮，填写新物料的信息并保存。
5. 点击“修改物料信息”按钮，可以对已有物料信息进行修改。
6. 点击“删除物料”按钮，可以删除不需要的物料信息。
四、入库操作。
1. 点击主界面上的“入库管理”模块，进入入库管理页面。
2. 在入库管理页面，可以进行入库单的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看入库单”按钮，可以查看当前入库单的详细信息。
4. 点击“添加入库单”按钮，填写新入库单的信息并保存。
5. 点击“修改入库单信息”按钮，可以对已有入库单信息进行修改。
6. 点击“删除入库单”按钮，可以删除不需要的入库单信息。
五、出库操作。
1. 点击主界面上的“出库管理”模块，进入出库管理页面。
2. 在出库管理页面，可以进行出库单的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看出库单”按钮，可以查看当前出库单的详细信息。
4. 点击“添加出库单”按钮，填写新出库单的信息并保存。
5. 点击“修改出库单信息”按钮，可以对已有出库单信息进行修改。
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A3系统委托加工出库、入库操作手册
一、外部委托加工业务：
1、外部委托加工业务发生时，业务经办人员必须在办理完外部委托加
工物资手续后，通知物资仓库进入Ａ３系统中办理物资外部委托加工
出库（设备部备件科、动力科办理的外部加工业务由以上两科室经办
人办理A3系统的出入库，委托加工出库前须向物资仓库提供完备的
出库手续，方便仓库核对A3委托出库单）。
2、物资仓库人员进入A3系统办理手工出库----委托加工出库，财务类
型选择“机件外部委托出库”，出库部门为加工经办部门，供应商为
承担物资的供应商，财务部门材料会计根据业务经办人传递的外部委
托加工单，进入A3系统审核出库单；原木的委托加工出库由财务部
材料会计根据五金库开具手工委托加工出库单，进入A3系统办理原
木委托加工出库操作。
3、原纸的外部委托加工，目前由后勤科负责联系加工，业务发生时由
后勤科办理完成手续后，成品库进入A3系统办理手工出库----委托加
工出库，财务类型选择“原纸加工出库”，财务部门材料会计根据业
务经办人传递的外部委托加工单，进入A3系统审核出库单。
4、当外部委托加工完成入库时，业务经办人根据双方签订合同上的维
修费加上出库时加工物资的出库单价，作为物资的入库单价（当月入
库时加工物资单价为上月同种物资出库价，跨月入库时单价为出库时
实价）通知物资仓库办理委托加工物资入库（设备部经办的委托加工
入库由经办人员办理A3系统的委托加工入库）。
5、如果加工/维修物资不是物资仓库出库维修，并且加工/维修完成后车
间全领用（仅仅是车间临时需要送出加工、维修的，不在仓库保存，
是属于车间即时使用，可以按加工费用的处理方式办理，车间统计在
成本中心以费用方式录入则此费用，计入本月车间生产成本）。
6、委托加工/维修物资发票来时，经办人、物资仓库及领用车间形成的完
备手续交财务部门材料会计，财务材料会计根据到票金额，手工录入加工费。
二、对内委托加工业务：
1、设备部机修车间从物资仓库加工材料和待修备件，机修车间必须在
办理完委托加工物资手续后，通知物资仓库进入Ａ３系统中办理物资
内部委托加工出库。
2、物资仓库人员进入A3系统办理手工出库----委托加工出库，财务类型
选择“机件内部维修出库”，部门选择“机修车间”，财务部门材料会
计根据业务经办人传递的内部委托加工单，进入A3系统审核出库单；
3、物资仓库根据加工单完成A3系统出库，为了加强物资监管，机修车
间领用委托加工物资时必须通知物资仓库到现场确认，否则出现账实
不符由物资领用部门负责。
4、当车间送备件到机修车间加工时，则不需要通过Ａ３办理出入库手续。
加工业务在车间和机修间进行（此类业务特点是：车间不领用备件，
仅仅是退下备件加工后又及时安装上）完成后，机修车间对业务委托
单位开具加工费。
5、内部委托加工完成后，机修车间/电修班应填写委托加工入库单，设备
部门或电修班提供物资的入库单价，物资仓库根据内部加工入库单进
行实物验收入库，验收完成后向机修车间开具实物验收单。
6、实物验收完成后，物资仓库进入A3系统办理委托加工物资入库，财
务类型“机修电修维修/加工后入库”，价格类型为实价，部门为机修
车间或电修车间，物资价格为设备部门提供的价格。
7、入库完成后财务部材料会计根据设备部门传递的手工内部委托加工入
库进入A3系统审核物资仓库所做的委托加工入库单。
三、内外部委托加工入库相关的A3操作流程：
机修费用科目余额是反映机修费用（各种消耗，人工，固定资产折旧）和加工费用的差额。
此差额最终根据财务规定分摊到相应车间成本
中。
财务根据需要，对委托加工科目，机修的余额作冲红处理，使得该科目中机修费用余额为零，相应调整产品成本（增加或减少）。
同样，供电车间电机维修班发生电机修理业务时，应从备件仓库领备件，选相应财务类型，减库存，增委托加工电修班费用。
待修理后，根据定价，维修入库，则仓库选择相应财务类型，使得增加库存冲减委托加工电修班费用。
对此科目的余额，财务根据规定定期进行处理，分摊到各车间成本当中。