办公用品及办公设备管理制度
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
办公设备及耗材管理制度[五篇]
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办公设备及耗材管理制度[五篇]一、办公设备及耗材管理制度1.0前言公司的办公设备和耗材是公司正常的办公运行所需要的基础设施，在公司的日常工作中起着非常重要的作用。
为了保证公司的办公工作能够正常进行，保障公司的利益及员工个人财产安全，制定本管理制度。
2.0管理对象公司所有的办公设备和耗材（包括办公桌、椅子、电脑、打印机、传真机、电话、文具等）3.0管理原则3.1.合理使用、合理节约。
3.2.统一采购、统一管理。
3.3.分类处理、定期更新。
3.4.领用制度、借用审核。
4.0采购管理4.1采购程序4.1.1. 领导层指定负责人，提交采购申请表。
4.1.2. 财务部审核，审批表单。
4.1.3. 技术部提供产品咨询，根据需要的先决条件确定具体型号、规格、数量等。
4.1.4. 采购部根据预算、招标、询价、比价等方式进行产品采购。
4.1.5. 产品验收，由技术部、采购部、财务部、使用部门等共同完成。
4.2采购责任制4.2.1. 采购主管负责组织实施采购工作，并对采购工作质量负责。
4.2.2. 财务部负责对采购物品进行预算和成本核算，并审核、审批采购申请表。
4.2.3. 采购部进行供应商的公开招标、技术与财务审查，予以评选。
4.3采购记录4.3.1. 采购记录由采购主管负责保存，应包括采购日期、产品信息、供应商信息、采购数量、采购价格等基本信息。
5.0领用管理5.1领用程序5.1.1. 领用人员填写《领取申请单》，交由申请部门审核签名后由领料员发放领用单。
5.1.2. 领用人员按照领用单要求领取所需物品。
5.1.3. 在物品发放后，审批人员和领料员都要在《领用申请单》上签名确认已成功领用，报申请部门备案。
5.2领用责任制5.2.1. 申请部门负责审核、批准领料，确定领料数量和领取方式。
5.2.2. 物品保管人负责物品保管、分类管理，领料人员按规定领取物品。
5.3领用记录5.3.1. 领用记录由领用主管负责保存，应包括领用日期、领取数量、领用人、使用说明等信息。
办公设备及办公用品管理制度
办公设备及办公用品管理制度签批人：一、办公设备的使用及维护规定1、各部门务必委派专人负责各自的办公设备，以保证各种办公设备的有效、安全使用。
2、办公设备出现问题要及时报行政办，并自系统内提交《XX物流维修申请单》，严禁个人私自拆卸维修，否则后果自负。
3、办公设备的申购、更换需要自系统内提交《XX物流物资采购申请单》。
4、各科室对各种办公设备负有保护职责，要爱惜使用，防止损坏桌椅、电器，丢失物品的现象发生。
5、行政办将对办公设备的使用维护情况进行不定期检查，对检查中出现的问题一律追究相关责任人的责任。
二、电脑使用规定1、电脑是重要的办公工具，各部门员工要爱惜使用。
2、为节约办公费用开支，各部门要尽量使用网络上传、下发通知及文件。
3、电脑实行专人专用管理和个人负责制，未经专用人许可，不准擅自使用他人电脑，未经批准不得擅自调换。
违者将负责因此发生后果的责任。
4、员工在上班期间，禁止网上聊天、看电影、听歌曲、打游戏等与工作无关的事情，禁止利用网络传播不健康信息，一经发现将予以严肃处理。
5、员工应做好机器的防病毒工作，开机要启动病毒检测程序，并对杀毒软件经常升级。
不使用来路不明的软件、U盘、不打开来路不明的邮件，在病毒发作日不开机。
若发现电脑有病毒，及时用杀毒软件杀毒，以免通过网络交叉感染影响其他电脑正常运行。
6、如在正常使用的情况下，电脑出现故障，应及时报办公室，由办公室核查无误后，安排修理。
一律不允许员工私自拆装电脑，如因员工私自拆装造成电脑故障的，办公室概不负责。
三、话机使用及电话费用规定1、员工要爱惜使用固定电话机，严禁故意损坏。
2、员工在上班时间禁止使用办公室电话拨打私人电话。
3、接打电话要尽量长话短说，办公电话的接打时间每次要控制在5分钟之内。
4、禁止使用办公电话拨打信息台。
5、各科室内电话费采取定额包月制，每月超出部分由科室内工作员工分担。
6、上班时间通过手机接打私人电话要尽量长话短说，每次要控制在5分钟之内。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
办公设备及用品管理制度(三篇)
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。
办公用品及设备管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公用品及设备的管理，确保办公用品及设备的高效、合理使用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。
第三条公司办公用品及设备管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用，避免浪费。
2. 优先原则：优先保障公司业务开展所需的办公用品及设备。
3. 公平原则：公平分配，确保每位员工的基本需求得到满足。
4. 责任原则：明确责任，加强监督检查。
第二章办公用品及设备分类第四条办公用品及设备分为以下几类：1. 一般消耗品：如文具、纸张、胶带、订书钉等。
2. 耐用消耗品：如打印机、复印机、传真机、碎纸机等。
3. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等。
4. 办公设备：如电脑、投影仪、电话等。
第三章办公用品及设备采购与管理第五条办公用品及设备的采购由行政部负责，采购前应进行市场调研，确保采购价格合理、质量可靠。
第六条办公用品及设备的采购流程：1. 需求部门填写《办公用品及设备采购申请表》；2. 行政部对申请表进行审核，确保采购物品符合公司需求；3. 行政部与供应商进行洽谈，签订采购合同；4. 行政部组织验收，确保采购物品符合合同要求。
第七条办公用品及设备的领用：1. 需要办公用品及设备的部门填写《办公用品及设备领用申请表》；2. 行政部审核申请表，确保领用物品符合实际需求；3. 行政部发放办公用品及设备。
第八条办公用品及设备的报废：1. 办公用品及设备达到报废条件时，由使用部门填写《办公用品及设备报废申请表》；2. 行政部审核申请表，确认报废物品；3. 行政部组织报废物品的处理，包括回收、拍卖或捐赠等。
第四章办公用品及设备使用与维护第九条办公用品及设备的使用应遵循以下规定：1. 合理使用，避免浪费；2. 定期检查，确保设备正常运行；3. 未经批准，不得擅自拆解、改装设备；4. 不得将办公用品及设备带出公司。
第十条办公用品及设备的维护：1. 使用部门负责设备的日常维护；2. 行政部定期对设备进行检查，发现问题及时处理；3. 对报废设备进行回收处理。
公司办公设备及办公用品管理制度范文（3篇）
公司办公设备及办公用品管理制度范文为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。
一、办公设备和办公用品的分类：按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。
其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等；耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、u盘等使用时限在一年以上的；高值管理设备是指。
电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。
二、管理职责：1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。
三、申请及审批流程：用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。
公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。
各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。
普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。
申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。
四、采购、领用及移交1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。
2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。
3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审核批准即可；单价超过____元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。
4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》，认真做好记录。
耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。
办公用品设备管理制度
办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度（精选20篇）随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度（精选20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
办公用品设备管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。
部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机；4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
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5.1.11使用人要养成日常重要文档资料、数据及时备份的习惯，避免重要资料的遗失。
新进人员上机操作前，须经网管人员确认是否其具备上机能力。不具备操作资格者，必须经过培训合格后方能上岗（参见《员工培训管理制度》）。非计算机使用者不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按相关制度给予相关处罚。
4.6空调的日常维护工作由行政部负责，行政部应定期安排专业人员对空调进行清洗和保养工作。
5.计算机、打印机、复印机等办公设备的管理
5.1计算机及附属设备的使用与维护
5.1.1计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保养。
5.1.2网管人员负责计算机等办公设备的维修、维护、日常管理等工作，
部门名称
核定标准（/月）
行政部
财务部
人力资源部
董秘办
3.2办公移动电话管理
3.2.1公司部分员工因工作性质需要，每月可按照核定标准报销移动电话费用。
3.2.2个人移动电话费的核定标准，由行政部、财务部、分管领导根据各部门工作实际情况决定，经董事长签批通过执行。
3.2.3个人因长期出差，或短期内因处理工作突发事件而超出核定标准的，报总经理审批后可以按实报销。
1.3公司办公用品与办公设备统一由行政部配置与管理，行政部应对办公设备逐一编号造册。
1.4办公设备分发到个人时，行政部应在设备明显处粘贴标签，注明设备编号、使用人姓名、职位、领用时间等，同时保证标签与领用登记表内容一致。
2.办公用品的管理
2.1办公用品分为个人使用类和业务使用类两种
2.2个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3.2.4凡享有移动电话费的人员，必须将手机（小灵通）号码上报行政部。电话号码变动时，应立即通知行政部，以保持通讯畅通。
3.2.5享有移动电话费的人员，其手机(小灵通)每天在8：00-24：00期间必须保持开机状态。如违规，公司将停发当月电话费。因未开机无法联络而造成的公司损失，公司将追究当事人的责任，并根据损失金额的3%进行赔偿。
5.2复印机、打印机等办公设备的使用与维护
5.2.1上述办公设备的操作，详见《使用说明书》。若设备出现故障，使用人员应及时报告给行政部，由行政部联系专业人员进行维修。
2.3业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如订书机、文件夹、计算器等。
公司各部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。
2.4行政部每月需对库存进行清理，统计各部门文具用品申购数量。
2.5正常消耗性文具用品，如：圆珠笔、签字笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。
2.6所有办公用品的领用时间：每周一上午。除个别零星急需用品外，各部门不得自行采购。
3.2.6享有移动电话费补贴的人员，应在每月25日前将正式发票交至财务部，财务部必须严格按规定标准核报。
3.2.7个人移动电话费核定标准（元/月）
职位
核定标准
职位
核定标准
总经理
副总经理
总督察
财务总监
房产副总兼董事长助理
行政部经理
财务部经理
人力资源部经理
董秘
网管
出纳
司机
4.空调的使用与管理
4.1公司各部门空调统一由行政部负责配置和编号管理。
4.2空调使用季节：夏季室内温度≥28℃
冬季室内温度≤10℃
4.3空调使用时间段：8：30-17：30
4.4各部门下班后应自觉关闭空调，行政部负责检查。如有部门违规，一次予以50元的罚款。
4.5如空调发生故障，该部门应及时通报行政部，由行政部负责联系维修单位及时处理。若该部门通报不及时，导致保修超期，维修产生的多余费用由该部门自行承担。
同时协助行政部完成采购和报废判定的工作。
5.1.3行政部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
5.1.4除网管人员外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬
离，若发现以上违规行为，一次处以50元罚款。
5.1.5若出现人事内部变动，如调岗等，办公设备原则上不跟随人员一起调动，特殊情况必须跟随调动的，须经分管领导审批同意后，在行政部办理固定资产调入/调出手续。
5.1.6禁止任何员工在计算机上安装各种游戏软件，一经发现，一次罚款100元。
5.1.7接收时，使用人应用杀毒软件彻底检查，确认无病毒后方可打开邮件，防止病毒干扰正常工作。
5.1.8禁止任何人私自更改计算机的地址，如因此而影响公司网络的正常运行，一次罚款200元。
5.1.9使用人应严格遵守公司的保密规定，不得利用网络向外泄露公司机密。一经发现，公司将严格按照《保密协议》的相关条款执行。
2.7办公用品费用按12元/月/人的标准实行费用包干制。
2.8办公用品的采购、保管及领用程序
3.办公电话的管理
3.1办公座机电话管理
3.1.1各部门原则上均统一设置内部电话。若部门工作性质需要开通市区/长途电话，部门负责人应以书面形式向行政部提出申请，公司相关领导审核批准后，由行政部办理开通业务，并做好电话状态记录。
3.1.5办公座机电话的日常维护管理工作，由网管人员负责，网管人员应确保通信畅通。座机电话出现故障，由各部门直接向网管人员通报，网管人员负责排除故障，做到小故障即排除，中故障不过夜，大故障不过周。
3.1.6部门调整或撤销，原安装的办公座机电话，自通知下达后两周内予以拆除或另行处理。
3.1.7部门座机电话费核定标准
3.1.2部门座机电话费实行包干制，超过核定标准，由各部门自行负责。高管人员座机电话费按实核报。
3.1.3部门座机电话费的况决定，经董事长签批通过执行。
3.1.4办公座机电话的日常清洁工作，由保洁负责。保洁人员应每月擦拭和消毒一次，保持话机整洁干净。
办公用品及办公设备管理制度
（试行版）
1.总则
1.1为提高办公用品及设备的使用效率,有效延长办公设备的使用寿命,同时节约经费开支,根据公司实际情况制定本制度。
1.2本制度所指办公设备包括计算机（便携式/台式）及其附属设备、网络设施、移动硬盘、u盘、打印机、复印机、饮水机、空调、电话（座机）、摄像机、照相机、音响及附属设备、投影仪及其他用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备等。