礼品管理规定

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礼品赠送与禁止接受管理制度

礼品赠送与禁止接受管理制度

礼品赠送与禁止接受管理制度第一条适用范围本制度适用于全公司全部员工,并对礼品赠送与接受行为进行规范管理,旨在确保公司合规经营和员工职业道德。

第二条礼品赠送原则1.员工在公务活动中,可以适当赠送礼品,但赠送的礼品必需符合法律法规规定,不得违反消防、食品安全、环境保护等相关法律法规。

2.礼品的价值不得超出本公司规定的赠送限额,而且必需符合行业慣例和礼品赠送原则。

第三条禁止接受礼品1.除非符合本制度规定的特殊情况,公司全部员工(包含管理层)禁止接受任何可能影响公正公平的礼品。

2.员工不得接受超出本公司规定的接受限额的礼品。

3.公司员工不得以职务利用权力或职务行为接受或索取任何礼品。

第四条接收合规礼品的方式1.假如收到礼品金额不超出本公司规定的接受限额,员工可以接收礼品,并应向所在部门主管报告,以备公司内部审计记录。

2.假如收到礼品超出本公司规定的接受限额,员工需立刻向所在部门主管报告,并将礼品交由公司进行统一处理。

3.任何情况下,员工应自动遵守整个礼品赠送与接受管理制度,并保持透亮和诚实。

第五条特殊情况的礼品接受要求1.对涉及公司业务的关键合作伙伴,员工可以接受涉及业务合作必需的礼品,但必需事先征得公司领导层批准,并在接受礼品后及时报告,遵从相关内部审计掌控要求。

2.员工不得接受任何超出行业慣例的礼品,以免引发贿赂行为,损害公司形象和利益。

第六条礼品清单的维护与监督1.公司应设立特地的礼品登记台账,由相关职能部门负责登记、审核、监督以及处理礼品赠送和接受事宜。

2.员工必需如实登记和报告个人收到的礼品,并搭配公司的内部审计工作。

3.公司领导层应加强对员工礼品赠送与接受行为的监督,确保制度执行及时有效。

第七条违反礼品赠送与禁止接受规定的处理1.对于违反礼品赠送与禁止接受规定的员工,公司将依照公司规章制度进行严厉处理,例如进行内部调查、警告、纪律处分直至解雇。

2.对于有意或重点违反规定的员工,公司保存追究法律责任的权利。

公司礼品管理制度

公司礼品管理制度

公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。

第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。

第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行,不得私自购买、转让和挪用公司资金。

第五条公司礼品应当合理选择,不得违背公司价值观和行为准则。

第六条公司礼品应当统一管理,并登记于礼品管理台账中。

第七条公司礼品在发放前,应当经过相关部门审批,并在礼品管理台账上登记相关信息。

第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范,严禁私自挪用和转让。

第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动,不得用于个人目的。

第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行,不得擅自处理。

第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。

第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。

第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务,保证公司礼品安全。

第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账,对公司礼品进行登记、核实和管理。

第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。

第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。

第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督,并定期检查礼品管理情况。

第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报,并接受公司内部审计的检查。

第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。

第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。

第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。

第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。

第二十三条本制度解释权归公司所有。

以上为公司礼品管理制度全文,如有疑问,请随时与公司相关部门联系。

企业礼品管理规定

企业礼品管理规定

企业礼品管理规定1. 目的和原则为了规范企业礼品的管理,确保企业礼品的采购、分发和使用的合规性、合理性和经济性,特制定本规定。

企业礼品管理应遵循以下原则:- 合规性:礼品应符合国家法律法规、公司政策和相关标准;- 合理性:礼品的选择和分发应符合业务需要,不浪费资源;- 经济性:礼品应选择性价比高的产品,合理控制成本。

2. 礼品的范围和种类本规定适用于公司对外赠送的礼品,包括但不限于:- 会议礼品:会议、活动等场合赠送的礼品;- 促销礼品:促销活动、商务合作等场合赠送的礼品;- 客户礼品:赠送给客户,以维护客户关系的礼品。

3. 礼品采购管理3.1 礼品采购应提前进行需求申请,填写《礼品采购申请表》,经部门负责人审批后,方可进行采购。

3.2 采购部门应选择具有良好信誉的供应商,进行公开、公正的采购,确保礼品的质量和价格合理。

3.3 采购的礼品应符合国家相关法律法规和质量标准,不得含有有害物质,不得侵犯他人知识产权。

4. 礼品分发管理4.1 礼品分发应根据业务需要进行,不得用于个人福利或非业务场合。

4.2 礼品分发前,应进行数量和质量的检查,确保礼品完好无损。

4.3 礼品分发应做好记录,包括分发时间、地点、对象、数量等信息,以备查验。

5. 礼品使用管理5.1 接收礼品的人员应妥善保管礼品,不得随意转送或使用。

5.2 礼品使用应符合其原有功能和用途,不得用于非业务场合。

5.3 礼品如有损坏或遗失,应及时上报,并按照公司规定进行处理。

6. 礼品回收管理6.1 对于不再使用的礼品,应进行回收管理,避免资源浪费。

6.2 礼品回收应按照公司规定进行,确保礼品的再次利用或处理。

7. 违规处理违反本规定的,公司将根据情况进行通报批评、追责问责等处理,情节严重构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。

8. 附则本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。

本规定解释权归公司所有。

---以上就是企业礼品管理规定的全部内容,希望大家能够认真遵守,共同维护公司的形象和利益。

学校礼品管理制度

学校礼品管理制度

第一章总则第一条为了加强学校礼品管理,规范礼品收受行为,维护学校形象,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体教职工,包括教师、行政人员、教辅人员等。

第三条学校礼品管理应遵循公开、透明、廉洁、节约的原则。

第二章礼品收受范围与标准第四条学校教职工在以下情况下可接受礼品:1. 国家法定节日、庆典活动;2. 学生家长或学生赠予的感谢礼物;3. 合作单位、个人出于友谊或合作诚意赠送的礼品。

第五条礼品的收受标准如下:1. 礼品价值不超过人民币200元;2. 礼品不得以现金、有价证券、支付凭证等形式出现;3. 礼品应具有实用性、文化性,不得过度奢华。

第三章礼品收受程序第六条教职工收到礼品后,应立即向所在部门负责人报告,并由负责人登记备案。

第七条礼品登记内容包括:礼品名称、价值、赠送单位或个人、收受时间、收受人等。

第八条部门负责人应在收到礼品后的五个工作日内,将礼品登记信息报送至学校办公室。

第九条学校办公室负责对全校教职工收受礼品情况进行汇总,并定期进行公示。

第四章礼品处置第十条学校教职工收受的礼品,应按照以下规定进行处置:1. 公开透明的原则:将礼品上交学校办公室,由学校办公室负责统一处置;2. 实用性的原则:将礼品捐赠给学校图书馆、教室、活动室等公共区域;3. 文化性的原则:将礼品捐赠给学校博物馆、艺术馆等文化设施。

第十一条学校办公室应在收到礼品后的十个工作日内,将礼品按照规定进行处置。

第五章监督与责任第十二条学校设立礼品管理监督小组,负责对礼品收受、处置情况进行监督检查。

第十三条教职工违反本制度,有下列行为之一的,将依法依规追究责任:1. 接受超出规定范围的礼品;2. 接受现金、有价证券、支付凭证等形式的礼品;3. 私自处理、侵占、挪用礼品;4. 其他违反本制度的行为。

第十四条学校对违反本制度的行为,将视情节轻重给予批评教育、纪律处分或追究法律责任。

第六章附则第十五条本制度由学校办公室负责解释。

企业礼品管理规定

企业礼品管理规定

企业礼品管理规定
目的
本规定的目的是确保企业礼品的管理规范化,遵守法律法规并维护企业形象,同时提高员工满意度和促进良好的业务关系。

适用范围
本规定适用于公司内部及外部的礼品赠送行为。

礼品赠送原则
1. 礼品赠送应遵循公平、公正、公开的原则,不得涉及贿赂、行贿等违法行为。

2. 礼品赠送应符合商业惯例,不得违背诚信原则。

礼品选择
1. 礼品应与接收人的职务、级别和职责相匹配,不宜过于昂贵或过于廉价。

2. 礼品应符合接收人的文化背景和宗教,避免因礼品而引起不必要的误解或冲突。

3. 礼品应具有实用性和价值,能够满足接收人的需求。

礼品赠送程序
1. 所有礼品赠送需提前经过主管部门的批准。

2. 礼品赠送需记录相关信息,包括接收人姓名、职务、礼品名称、价值等。

3. 礼品赠送时应注明送礼人的姓名和单位名称,以保持透明度和真实性。

礼品禁止赠送
1. 禁止赠送现金、有价证券、黄金、珠宝等货币性礼品。

2. 禁止赠送涉及性、色情、暴力、宗教歧视等不符合社会伦理和价值观的礼品。

礼品接收限制
1. 员工不得接收超过规定价值的礼品。

2. 员工不得以个人名义接收礼品,所有礼品应由公司统一接收并进行公平分配。

礼品记录和报告
1. 公司应建立礼品赠送记录和报告制度,定期向主管部门报告礼品赠送情况。

2. 礼品记录和报告应包括赠送方、接收方、礼品名称、价值等相关信息。

以上规定为公司礼品管理的基本要求,员工应严格遵守,违反规定的将受到相应纪律处分。

礼品上交管理规定(3篇)

礼品上交管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我单位党风廉政建设和反腐败工作,规范礼品接收、管理和使用,根据《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位全体工作人员,包括正式职工、聘用人员、临时工等。

第三条本规定的目的是:1. 严格执行中央八项规定精神,坚决反对“四风”;2. 保障国家利益和单位利益,维护正常的工作秩序;3. 促进廉洁自律,树立良好的职业道德和社会形象。

第二章礼品的定义与范围第四条本规定所称的礼品,是指以下物品:1. 物品本身价值在人民币100元(含)以上的;2. 价值虽未达到100元,但具有明显消费性质或者礼品性质的物品;3. 以物品形式表现的消费服务或者其他利益。

第五条礼品的范围包括:1. 物品:包括但不限于现金、有价证券、购物卡、预付卡、礼品券、纪念品、烟酒、茶叶、土特产等;2. 消费服务:包括但不限于餐饮、住宿、旅游、娱乐、健身、购物、美容、医疗等;3. 其他利益:包括但不限于减免费用、提供便利、职务晋升、就业推荐等。

第三章礼品的接收与登记第六条任何单位和个人不得向本单位工作人员赠送礼品。

第七条因特殊情况需要接收礼品时,必须符合以下条件:1. 礼品来源正当,非商业贿赂;2. 礼品价值在人民币2000元(含)以下;3. 礼品不得影响工作人员公正执行公务。

第八条接收礼品的工作人员应当:1. 向单位领导报告礼品接收情况;2. 在规定时间内填写《礼品登记表》,并将礼品上交单位指定部门;3. 上交的礼品不得占为己有或转送他人。

第九条单位指定部门应当:1. 对接收的礼品进行登记、保管;2. 对礼品进行公开处理,不得私自处置;3. 对礼品处理情况进行记录,并定期上报单位领导。

第四章礼品的保管与使用第十条单位指定部门应当建立健全礼品保管制度,确保礼品安全、完整。

第十一条礼品保管人员应当:1. 严格执行礼品保管制度,确保礼品不受损失;2. 定期检查礼品保管情况,发现问题及时报告;3. 对礼品进行定期清理,对过期、变质、损坏的礼品进行处理。

公司礼品赠送管理制度

公司礼品赠送管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,树立良好的企业形象,加强廉洁自律,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部赠送和对外赠送两种情况。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实用性原则:礼品应具有实用性,不宜过于奢华;3. 廉洁自律原则:礼品赠送不得违反廉洁自律规定,不得以礼品为媒介进行利益输送;4. 公开透明原则:礼品赠送活动应公开透明,接受监督。

第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况:1. 节假日慰问:春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问;2. 工作业绩奖励:对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励;3. 生日祝福:对员工生日进行祝福;4. 重大事件庆祝:公司成立纪念日、员工入职纪念日等。

第五条内部赠送标准:1. 节假日慰问:根据公司实际情况,每人每年不超过500元;2. 工作业绩奖励:根据员工贡献大小,每人每年不超过10000元;3. 生日祝福:每人每年不超过200元;4. 重大事件庆祝:根据活动规模和预算,控制在合理范围内。

第六条内部赠送程序:1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况:1. 客户关系维护:对重要客户进行节日慰问、生日祝福等;2. 商务洽谈:在商务洽谈过程中赠送礼品;3. 合作伙伴关系维护:对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。

第八条对外赠送标准:1. 客户关系维护:根据客户等级和公司实际情况,每人每年不超过5000元;2. 商务洽谈:根据商务洽谈性质和预算,控制在合理范围内;3. 合作伙伴关系维护:根据合作伙伴等级和公司实际情况,每人每年不超过10000元。

第九条对外赠送程序:1. 由业务部门提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

行政公司礼品管理制度

行政公司礼品管理制度

一、总则为规范公司礼品管理,加强廉洁自律,提高公司形象,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门及全体员工。

二、礼品接收与赠送1. 公司员工在正常工作范围内,因业务需求接收或赠送礼品,应遵守国家法律法规及公司相关规定。

2. 接收礼品时,应主动了解礼品来源、价值及用途,确保礼品合法合规。

3. 公司员工不得违规接受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券等。

4. 公司员工不得违规赠送礼品,尤其是向具有行政管理职能的部门和个人。

三、礼品登记与保管1. 接收礼品后,应及时填写《礼品登记表》,包括礼品名称、规格、数量、价值、赠送单位或个人等信息。

2. 《礼品登记表》由接收人所在部门负责人签字确认,报送行政部备案。

3. 行政部负责对礼品进行统一保管,确保礼品安全。

4. 公司员工离职时,需将所接收的礼品上交行政部,并办理相关手续。

四、礼品处置1. 对于价值较小的礼品,可由接收人自行处理。

2. 对于价值较大或具有特殊意义的礼品,需经公司领导批准后,按照以下方式处置:a. 上交行政部,由行政部统一处理;b. 作为公司资产,纳入固定资产管理;c. 捐赠给慈善机构或福利机构。

五、礼品管理责任1. 各部门负责人对本部门员工接收和赠送礼品的行为负有监督责任。

2. 行政部负责对礼品管理制度的执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。

3. 公司领导对本部门及公司整体的礼品管理工作负有领导责任。

六、违规处理1. 对于违反本制度,违规接收或赠送礼品的行为,公司将依法依规进行查处。

2. 对情节严重者,公司将给予警告、记过、降职、辞退等处分。

3. 对构成犯罪的,依法追究刑事责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

2. 本制度由行政部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导会议研究决定。

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礼品管理规定 The pony was revised in January 2021
礼品管理办法
1总则
目的
为加强本公司礼品管理及有序发放,确保礼品合理利用,特制定本办法。

适用范围
本办法适用于公司员工生日礼品、公司活动礼品的采购、保管及领用发放工作。

管理职责
本公司人事部负责礼品申请采购、保管及发放工作。

采购部负责礼品采购。

财务部负责礼品费用报销审核。

2礼品采购
礼品种类选择遵循实用性原则,礼品单价限定50元人民币左右。

礼品购置需根据公司需要,在单品礼品库存数量不足10件时,由礼品管理负责人填写《礼品请购单》提出申请,由采购部统一采购。

3礼品保管
礼品由人事部负责人员负责管理,并做好接收和登记工作。

负责人员需定期对礼品进行盘点并记录相关数据。

4礼品领取和发放
当月员工生日礼品由部门助理在人事部统一领取,需填写《礼品领用登记表》,注明领取用途、领用人、礼品种类及数量等相关数据。

其他活动需要礼品由相关负责人提出申请,在人事部填写《礼品领用登记表》,注明领取用途、领用人、礼品种类及数量等相关数据。

附,《礼品领用登记表》
礼品领用登记表。

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