规章制度制定流程
全规章制度有几个流程
全规章制度有几个流程一、规章制度的制定1、确定制度起草小组：企业领导确定专门负责制定规章制度的起草小组，由相关职能部门的负责人和专家组成，确保制定的规章制度符合企业的实际情况和管理需求。
2、制定初稿：起草小组结合企业的运作情况和管理需求，着手起草规章制度的初稿。
初稿要包括规章制度的名称、目的、适用范围、主要内容、责任部门、执行时间等内容。
3、征求意见：制定初稿后，起草小组要向企业内部的相关部门、员工或工会征求意见，或开展听证会、座谈会等形式，收集各方面的反馈意见。
4、修改完善：根据内部意见和建议，起草小组对初稿进行修改和完善，确保规章制度的合理性和可操作性。
5、上报批准：修改完善后的规章制度草案，由起草小组报领导审定，领导审定后方可正式发布。
二、规章制度的审定1、审批程序：领导审定通过后，制定规章制度的部门将规章制度文本送至企业相关部门，经过相应的审批程序。
2、审定流程：根据企业内部管理体系，规章制度可能需要经过多级审定，由不同职能部门分别审定通过。
3、审批结果：审定通过后的规章制度文本，将得到最终的审批结果，并进行备案留存。
三、规章制度的发布1、制度通知：审定通过的规章制度文本，将由企业内部的制度管理部门统一整理、编码、印制，并通过内部通知的方式发布。
2、宣贯培训：为了确保规章制度的贯彻执行，企业还需要进行相关的规章制度宣贯和培训工作，确保员工具备相关知识和技能。
3、宣传推广：通过企业内部的媒体宣传渠道，宣传规章制度的重要性和宣贯执行的意义，促使员工全面了解和遵守规章制度。
四、规章制度的执行1、全面落实：规章制度的执行是企业管理的基础，各部门要全面贯彻执行规章制度，做到规范操作、规范管理。
2、强化监督：企业内部要建立起有效的监督机制，对规章制度的执行情况进行定期检查和考核，发现问题及时纠正。
3、处罚制裁：企业要建立健全的管理体系，针对违反规章制度的行为，对相关责任人适当处罚，以维护规章制度的权威性和有效性。
规章制度的制定过程与步骤
规章制度的制定过程与步骤规章制度的制定是组织管理中的重要环节，能够为组织提供明确的行为规范和管理流程，促进组织的正常运转和有效管理。
然而，制定一个合理、符合实际情况的规章制度并不是一件简单的事情。
本文将以制定规章制度的过程和步骤为主线，探讨规章制度的制定过程以及其中的关键步骤。
一、前期准备在制定规章制度之前，需要进行一系列的前期准备工作，以确保制度制定的科学性和合理性。
1.明确目标：明确规章制度的目标和目的，确定制度的具体内容和范围。
例如，制定企业的员工福利制度，目标可能是提高员工的职业满意度和凝聚力。
2.收集资料：收集相关的法律法规、管理规定和行业标准等资料，了解当前的管理情况和流程。
同时，还可以参考其他组织的类似制度，吸取经验和借鉴。
3.制定工作组：成立制定规章制度的工作组，确定组成人员，明确各自的职责和任务。
组成工作组时，需要涵盖相关部门的专业人员和行政管理人员，以确保制定的规章制度在实施过程中的可行性。
二、制定草案在前期准备工作完成后，开始制定规章制度的草案。
草案的制定需要遵循一定的原则和步骤。
1.确定框架：根据目标和目的，确定规章制度的整体框架和基本结构。
例如，员工福利制度可以包括薪酬福利、假期休假等具体内容。
2.明确权限：规章制度的制定需要明确相关的决策权限和授权程序。
例如，在制定企业员工福利制度时，可能需要征求高层管理层的意见和批准。
3.循序渐进：制定规章制度可以按照分步骤的方式进行，逐渐完善和完备各个方面的内容。
例如，可以先制定薪酬福利制度，再逐步完善其他方面的制度。
4.征求意见：在制定草案的过程中，需要征求相关人员的意见和建议。
可以通过会议、座谈、问卷调查等方式，征求各级人员、专家和员工的意见，以确保制定的规章制度能够在实施过程中得到广泛支持和认可。
三、审批和正式发文制定规章制度的草案完成后，需要经过一系列的审批程序，最终才能正式发文实施。
1.内部审批：草案需要经过相关部门和层级的审批程序。
公司规章制度经过法定程序
公司规章制度经过法定程序一、确定制定规章制度的需要：公司在发展过程中，随着规模扩大、业务增加，需要针对特定情况制定一些必要的规章制度，以规范员工行为，维护公司秩序。
确定制定规章制度的需要是制定规章制度的前提。
二、成立规章制度起草小组：公司应当成立专门的规章制度起草小组，由人力资源部门、法务部门、财务部门等相关部门的负责人组成。
起草小组应当明确制定规章制度的程序和目的，履行起草规章制度的职责。
三、起草规章制度：起草小组根据公司实际情况和需要，制定具体的规章制度。
规章制度应当包括但不限于公司章程、员工手册、劳动合同、绩效考核制度、奖惩制度、职务岗位设置和职责分工、薪酬福利制度等内容。
四、征求意见：制定的规章制度必须听取公司内部各部门的意见和建议，确保规章制度的科学性和合理性。
起草小组应当根据收集到的意见和建议不断修改完善规章制度。
五、公示：制定完毕的规章制度应当以公司公告的形式进行公示，公示时间不少于15个工作日。
公司应当充分告知员工关于规章制度内容和执行时间，让员工了解并接受规章制度。
六、审查：起草小组应当将公示期结束后的规章制度提交公司领导班子讨论审查。
领导班子应当根据规章制度内容和公司实际情况做出最终决定，确定规章制度的正式实施。
七、归档：公司应当将审批通过的规章制度归档保存，确保规章制度记录的完整性和可追溯性。
归档记录包括规章制度起草过程、公示情况、审查意见、最终决定等内容。
总之，公司规章制度的制定必须经过法定程序，确保规章制度的科学性和合法性，维护公司和员工的合法权益。
公司应当不断完善规章制度，适应市场变化和发展需求，促进公司稳定发展和员工健康成长。
规章制度制定步骤与规范
规章制度制定步骤与规范规章制度是指为了规范组织内部管理、保障员工权益、提高工作效率等目的而制定的一系列规定和规范。
规章制度的制定需要经过一系列的步骤，并且需要符合一定的规范。
本文将介绍规章制度的制定步骤以及规范。
一、规章制度制定步骤1. 确定制定规章制度的需求：在制定规章制度之前，首先需要明确制定规章制度的目的和需求。
这可以通过组织内部的管理问题、员工的需求和外部环境的变化等方面来确定。
2. 收集相关资料和信息：在制定规章制度之前，需要收集相关的资料和信息，包括相关法律法规、行业标准、组织内部的政策文件等。
这些资料和信息可以作为制定规章制度的依据和参考。
3. 制定草案：根据收集到的资料和信息，制定规章制度的草案。
草案应包括规章制度的名称、适用范围、目的和依据、具体内容等。
草案可以由相关部门或专业人员起草，并经过内部审查和修改。
4. 征求意见和建议：制定规章制度的草案后，需要征求相关人员的意见和建议。
这可以通过内部会议、讨论或者问卷调查等方式进行。
征求意见和建议可以帮助完善规章制度，确保其合理性和可行性。
5. 审批和批准：经过征求意见和建议后，草案需要经过上级部门或领导的审批和批准。
审批和批准的过程中，需要对草案进行评估，确保其符合相关法律法规和组织内部的政策要求。
6. 发布和实施：经过审批和批准后，规章制度需要进行发布和实施。
发布可以通过内部通知、公告或者邮件等方式进行。
实施时，需要对相关人员进行培训和宣传，确保他们了解和遵守规章制度。
7. 监督和评估：规章制度的实施需要进行监督和评估，以确保其有效性和可持续性。
监督可以通过内部检查、考核或者投诉处理等方式进行。
评估可以通过定期的绩效评估和满意度调查等方式进行。
二、规章制度的规范1. 合法合规：规章制度的制定必须符合相关的法律法规和组织内部的政策要求。
制定规章制度时，需要对相关法律法规进行了解和遵守，确保规章制度的合法性和合规性。
2. 明确具体：规章制度的内容应该具体明确，避免模糊和歧义。
企业规章制度制定的合法程序
企业规章制度制定的合法程序
制定企业规章制度应遵循以下合法程序：
1. 法律依据：制定规章制度应基于国家法律法规的相关规定。
企业需确保制定的规章制度符合国家法律法规的要求，不与法律法规相冲突。
2. 内部程序：企业应明确规章制度制定的程序。
通常包括调研、起草、讨论、审批等环节。
制定过程中应确保参与人员的合法性和合规性，如法律顾问、劳动关系协商代表、工会代表等的参与。
3. 公示和征求意见：制定规章制度需要公示和征求员工的意见。
公示期一般为15天以上。
企业可以通过公告、内部通知等形式进行公示，并设置适当的反馈渠道来征求员工的意见和建议。
4. 合理性和公正性：规章制度要求合理性和公正性，不能损害员工的合法权益，不能违背劳动法律法规。
制定规章制度时应考虑员工的利益和合法需求，避免一方面强调企业利益而忽视员工权益的情况。
5. 提交审批：有关规章制度的修改或新规章制度的制定应经企业内部相应部门的审批。
审批部门可以是企业的法律顾问、人力资源部门、劳动工会等。
6. 公示和执行：规章制度经过审批后，应及时向全体员工公示，确保员工了解规章制度的内容和要求。
同时，企业还需要采
取措施来确保规章制度的有效执行，如培训员工、建立督导机制等。
总而言之，制定企业的规章制度需要遵循国家法律法规的要求，制定过程中应公示、征求员工意见，并确保其合理性和公正性，最后经过内部审批后公示并执行。
安全规章制度的制定流程
安全规章制度的制定流程
安全规章制度的制定流程一般包括以下步骤：
1. 调研：了解现有的安全规章制度和操作规程，以及相关法律法规和标准要求。
2. 起草：根据调研结果，结合实际需要，编写安全规章制度草案。
3. 评审：组织专家或相关人员对安全规章制度草案进行评审，确保其科学性、合理性和可操作性。
4. 修改：根据评审意见，对安全规章制度草案进行修改和完善。
5. 审核：对修改后的安全规章制度进行审核，确保其符合法律法规和标准要求。
6. 签发：审核通过后，由相关部门负责人或企业负责人签发正式的安全规章制度。
7. 发布：将正式的安全规章制度发布给相关人员，并组织培训和宣传，确保其得到有效执行。
8. 更新：根据实际情况和法律法规的变化，定期或不定期地对安全规章制度进行更新和修订。
在制定安全规章制度时，还需要注意以下几点：
1. 明确适用范围和对象，确保规章制度有针对性。
2. 强调安全意识，提高员工的安全意识和安全素养。
3. 规定具体操作流程和方法，明确责任和义务。
4. 制定相应的考核和奖惩措施，激励员工自觉遵守安全规章制度。
5. 保持与相关法律法规和标准的一致性，确保规章制度的合法性和合规性。
企业规章制度制定的合法程序
企业规章制度制定的合法程序
企业规章制度的制定需要遵循一定的程序，确保合法合规。
以下列出一般的程序流程：
1.明确制定目的和范围：企业制定规章制度应明确目的和范围，确定需要制定的具体规章制度的类别和内容。
2.正式拟定：企业管理层会根据需要组织相关部门或团队，正式拟定规章制度的内容。
这一阶段需要广泛收集各方意见，并进行充分研究和讨论。
拟定过程应尽量详细规范，确保制度的准确性和完整性。
3.内部审议和修改：拟定好的规章制度需要进行内部审议和修改。
这一过程通常由企业的法务部门或人力资源部门负责，确保制度的合法性、合规性和可行性。
4.征求意见和公示：企业可以向员工、工会、行业协会等相关方征求意见，并公示制定的规章制度。
通过征求意见和公示，可以有效听取各方的声音、解决疑虑和问题，并增加内部的透明度和参与度。
5.最终批准：经过内部审议、修改和征求意见后，企业管理层会最终审议和批准规章制度。
通常，该过程需要经过高层管理层的审批，并确保制度符合法律法规、政策和企业的实际情况。
6.正式颁布和执行：一旦规章制度经过最终批准，企业需要进行正式的颁布和宣传，并确保所有员工了解和遵守制度。
此
外，相关部门也应制定具体的执行细则和流程，确保规章制度的执行和运行。
需要注意的是，企业规章制度制定的程序可能会根据企业的具体情况和制度的重要性有所不同，但以上流程基本上可以作为制定规章制度的通用参考。
企业规章制度制定的合法程序（三篇）
企业规章制度制定的合法程序企业规章制度的制定应符合以下合法程序：1. 遵循法律法规：制定企业规章制度应遵循国家的法律法规，如劳动法、劳动合同法、公司法等。
2. 内部讨论：在制定企业规章制度前，应组织内部相关部门和员工进行充分的讨论和沟通，以确保制度的公正性和可行性。
3. 员工参与：员工是企业规章制度的执行者和受益者，应该有参与制定的权利。
适当地开展员工代表会议、意见征集等形式，听取员工的意见与建议。
4. 公示公告：制定好的企业规章制度应进行公示公告，让员工知晓和了解其内容。
公示的形式可以是贴在公告栏、发送内部通知等。
5. 合法代表授权：企业规章制度必须经过企业法定代表人或者合法代表进行授权和签署，确保制度的合法性和有效性。
6. 合法程序审查：在制定过程中，可以请法律专业人士和劳动关系专家进行审查，确保制度符合相关法律法规，不侵犯员工的合法权益。
7. 员工确认：企业规章制度制定完成后，应进行员工确认，要求员工签字或书面确认，表示接受并遵守制度内容。
需要注意的是，不同国家和地区对企业规章制度的制定有一些差异，应根据当地的法律法规来制定和执行企业规章制度。
同时，企业规章制度也应不断适应和调整，以满足企业运营和员工需求的变化。
企业规章制度制定的合法程序（二）包括以下几个步骤：1.明确制度制定的目的和范围：企业需要明确制定规章制度的目的，例如提高工作效率、维护员工权益、规范组织行为等，并确定覆盖的范围，包括哪些方面需要制定规章制度。
2.收集信息和分析需求：企业需要收集相关信息，了解员工需求和现有制度存在的问题，可以通过员工调查、面谈、会议等方式收集意见和建议，分析整理出制度制定的关键点和重点。
3.制定初稿：根据收集的信息和分析的需求，制定初稿。
初稿应该包括各个章节和条款，并结合现实情况对每个条款进行详细说明，确保条款具体明确、可操作性强。
4.征求意见和修改完善：将初稿提交给各级管理人员和员工征求意见，可以通过组织会议、征集意见书等方式进行。
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规章制度制定流程Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998企业规章制度的制定程序企业规章制度是指用人单位为加强劳动管理，在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则。
这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力。
按照《劳动合同法》的规定，企业制定劳动规章制度应该遵守法定程序。
《劳动合同法》第四条第二款规定：“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定”；第四款规定：“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
”企业规章制度的制定是企业的一种内部“立法”行为，这是法律赋予企业的一项重大权利，用以体现和贯彻企业的管理意志。
但是，企业规章制度必须按照法律规定的程序来制定。
企业如何制定和执行规章制度，才能最大限度地起到维护经营秩序的作用根据《劳动合同法》的规定，需要从以下几个方面加以考虑：一、企业职工民主参与现代企业是以民主管理为基础的，它强调全员管理，充分调动广大职工的积极性，从而提高内部管理水平，增强企业经营决策的准确性和透明度。
而且，劳动规章制度只有在吸收和体现职工一方的意志，或者得到职工认同的情况下，才能确保很好地实施。
但是，职工代表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件，因为职工代表大会仅存在于全民所有制企业，而我国《公司法》只对国有股参股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事，而对非国有股参股的公司却没有规定。
按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定，制定企业规章制度应通过以下程序：(一)召开职工大会或者职工代表大会通过；(二)由企业工会参与制定；(三)如果既未召开职工大会或者职工代表大会，也未设立工会，则应通过适当方式，在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利，并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。
值得注意的，企业在采取上述方式制定规章制度的过程中，应注意保留职工大会、工会或者员工参与制定规章制度的证据。
二、规章制度的公示企业内部规章制度的适用对象是本企业的全体职工和本企业行政的各个组成部分，所以它必须为企业的所有成员所知悉。
《劳动合同法》对此已有明确规定；《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条也规定，用人单位根据《劳动法》第四条的规定：“通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理案件的依据”。
目前，在我国的一些企业中，仅将劳动规章制度写在员工手册里就作为正式公布，这是不妥当的，此种方式仅是使劳动规章制度的内容为员工所知晓，而不是对劳动规章制度的正式公布。
企业对规章制度进行公示的时候，要注意保留已经公示的证据。
通常，以下方法可以达到这样的效果：(一)将规章制度交由每个员工阅读，并且在阅读后签字确认。
阅读规章制度的签字确认，可以通过制作表格进行登记，也可以制作单页的声明由员工签字，内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”；(二)在厂区将规章制度内容公告，并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案，并可由厂区的治安、物业管理等人员见证；(三)召开职工大会公示，并以适当方式保留证据；(四)委托工会公示，并保留证据。
三、规章向劳动行政部门报送备案用人单位劳动规章制度的内容体现了国家法律、法规、劳动政策的执行，因此各国立法都将劳动规章制度的制定置于国家的监督之下。
在我国，因为不能将职工代表大会的通过作为用人单位劳动规章制度的生效要件，所以，报送备案就显得更为重要。
报送备案的环节能够及时发现和解决用人单位在制定劳动规章制度的过程_叶t可能存在的问题，预防违法行为的发生，以此保障劳动规章制度内容的合法性，保护全体职工的利益。
但是，企业在向劳动行政部门报送的过程中，要注意以下几点：(一)企业规章制度生效及生效时间，应以是否符合规章制度生效要件为准，是否送交劳动行政部门审查备案，并不影响规章制度的效力；(二)遇到劳动纠纷需要适用企业规章制度时，如果证明规章制度生效的三个要件存在一定困难，那么，经过劳动行政部门审查和备案的程序在一定程度上能够起到证明和使规章制度合法化的作用。
因此，如果企业当地的劳动行政部门对企业规章制度提供审查和备案服务，建议企业在规章制度制定后送交劳动行政部门审查和备案。
篇二：规章制度制定程序xxxxxxxxx有限公司规章制度制定程序-操作规程内部文件规章制度制订程序【2012】001号第一章总括第一条、为了规范公司的规章制度制订程序，使之符合法律规定，同时也为了提高公司的管理效能，特制订本制度。
第二条、本制度适用于公司在制定涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时，如员工福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则等。
第三条、执行本制度时，应严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》关于企业制定重大规章制度程序的规定。
第四条、本制度仅限于在公司最高管理层及人力资源部门内部公开。
第二章分述第五条、公司在制定《员工福利待遇》、《员工奖惩》、《休假》、《考勤制度》、《员工守则》等涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时，应将前述各项《规章制度》的草案内容公示于公司公示板。
第六条、在公司公示板，应显示如下内容（附件1《公司规章制度草案征询意见书》示例）：一、题目：公司规章制度草案征询意见书二、正文：1、征询意见书说明为了广泛听取员工对公司即将出台的《规章制度草案》的意见，任何员工均有对本《意见书》所涉及到的《规章制度草案》发表不同意见的权利。
自《意见书》发布/发出之日起三日内，员工均可向公司总经理递交，对《规章制度草案》不同意见的书面材料，并在书面材料上亲笔签署自己的姓名及日期。
发表不同意见的员工只能：1）向公司总经理递交2）三日内3）必须是书面材料4）亲自署名及日期未全部做到前述四点的员工，不视为其向公司提出了对《规章制度草案》的不同意见，亦既表示其同意了公司草拟的《规章制度草案》。
对于已发表了不同意见的员工，公司的人力资源部门人员会代表公司与其充分协商、沟通，以期最终制订出员工与公司均满意的《规章制度》。
2、《规章制度草案》内容三、落款及日期1、落款：xxxxxxxxxxxxx有限公司（注：张贴于公司公示板上时，须加盖公司公章）2、日期：发布/发出日期第七条、当员工对《公司规章制度草案征询意见书》无异议时，或虽有异议但经协商、沟通后，已达成一致，公司应以公司公示板张贴的方式向全体员工告知《规章制度》。
告知内容（附件2《公司规章制度公告》示例）：一、题目：公司规章制度公告二、正文：1、《公司规章制度公告》说明经公司与员工协商，双方对《规章制度草案》达成一致，现将《规章制度》正式文本向全体员工公布。
2、《公司规章制度》内容三、落款及日期1、落款：xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司（注：张贴于公司公示板上时，须加盖公司公章）2、日期：发布/发出日期第八条、在《公司规章制度》已经发布后入职的员工，应向其公示所有《公司规章制度》，并让其签署《已阅公司各项规章制度回执表》。
第九条、本制度自正式发布之日起生效。
xxxxxxxxxxx有限公司（盖公章）授权代表人（签字）：年月日篇三：制定规章制度工作流程图制定规章制度工作流程图规章制度制定、修改立项程序规章制度制定、修改起草程序规章制度评审程序规章制度审议、公告程序规章制度执行程序执行规章制度信息反馈程序存档程序规章制度废止、修改起草程序规章制度废止、修改立项程序规章制度制定、修改、废止申报程序规章制度废止、公告程序篇四：各项规章制度制定流程图各项规章制度制定流程图篇五：管理制度制定程序001编号：rq/gz-001-2009管理制度制定程序版本：第一版次发布日期：2009年 1月 15 日实施日期：2009年 1 月 1 日大连日牵电机有限公司1.目的为了明确公司各类制度的制定和更改程序及责任，特制定本程序。
2 范围本程序适用于公司制定、发布各类制度。
3 术语无 4 职责综合管理部为本程序的主管部门，负责实施与管理。
5 内容文件类别公司文件：从公司角度在业务流程、职责、权限及相互关系等方面，为涉及到若干部门或具有特别重要意义的业务确定原则。
程序文件：在公司文件中已有原则性规定的情况下，规定具体工作的开展程序和工作规范。
程序文件涉及两个以上部门。
作业文件：规定一个部门内或某个工作岗位的工作流程或操作程序等。
文件制定及签发公司文件由企业管理部负责组织制定，总经理签发。
程序文件由各部门负责组织制定，总经理签发。
作业文件由各部门负责组织制定，部门领导签发。
文件制定程序企业管理部可根据公司需要，指定某项业务的主要负责部门形成公司文件草案。
该主要负责部门须对草案同相关部门进行协商，并将协调后的草案及文件会签单（见附录1）报企业管理部。
企业管理部按照公司的管理要求对草案进行审核，并形成正式文件报总经理签批后生效。
新发布的公司文件颁发至各部门。
各部门经理有义务使本部门的全体员工了解公司文件。
公司各有关部门原则上均可根据工作需要提出相应的在全公司范围内执行的公司文件草案，同文件中涉及到的部门协商取得一致意见后，用文件会签单履行会签手续送企业管理部审核，由总经理签字，然后分发至有关部门，同时各部门须将该程序文件签字原稿和软盘备份送交企业管理部备案。
程序文件由各部门负责管理与维护。
各部门可在公司文件和部门程序文件规定的原则下编制所需的作业文件，作业文件经企业管理部审核并由部门经理签字后生效，同时各部门须将作业文件签字原稿和软盘备份送交备案，由企业管理部办理存档,作业文件由各部门负责管理与维护。
文件会签要求公司文件、程序文件需要相关部门会签，各会签部门经理在收到文件并在会签单上签字后2个工作日内必须出具会签意见，交该文件的负责部门。
文件编码公司文件按首次发文的先后顺序由企业管理部给定序号，编码结构如下：×× — ×× ×××三位序号 001-999 公司文件英文缩写字母cd 部门代码程序文件的编码由各部门给定，结构如下：三位序号 001-999 程序文件英文缩写字母pd 部门代码作业文件的编码由各部门给定，结构如下：×× — ×× ×××三位序号 001-999 作业文件英文缩写字母od 部门代码文件后付的表单或附录编码由各文件制定部门统一按顺序给定，结构如下：三位序号 001-999 纪录的英文缩写字母 r 部门代码文件更改现行各类文件如不能适应工作需要，可进行修改或废止，更改工作按本制度第款的程序进行。