如何在word中制作标准公文文件头

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《党政机关公文格式》之普通公文红头制作

党政机关公文格式编辑之普通公文红头制作《党政机关公文格式》已经于20XX年7月1日起正式实施，经过近几个月来的不断摸索、不断更正，现将按照《党政机关公文格式》编制普通公文的方法整理如下，供大家参考，不妥之处，敬请批评斧正。

首先新建一个word2003版的空白文档，然后从以下几个方面对新文档进行编制，最终制成普通公文模板。

一、页面设置单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。

选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。

二、字体及段落设置单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定；单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“常规”、字体“三号”，确定。

（推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”）三、发文机关标志制作单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，艺术字式样选择普通版式（左上角第一个），确定。

“编辑‘艺术字’文字”中，字体选择“方正小标GBK”,再输入“发文机关名称+文件”，确定。

在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。

选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项“，对象随文字移动”不选，确定。

红头文件标准格式word

红头文件标准格式word在进行文档创作时，使用红头文件标准格式是非常重要的。

这种格式不仅可以提高文档的整体美观度，更能够让读者一目了然地了解文档的内容和重要信息。

下面，我们将详细介绍如何在Word中使用红头文件标准格式。

首先，打开Word文档，选择“页面布局”选项卡，点击“页面边距”按钮，设置上、下、左、右边距为2.54厘米。

这样可以保证文档的内容排版整齐，符合红头文件标准格式的要求。

接下来，点击“插入”选项卡，选择“页眉”按钮，在下拉菜单中选择“编辑页眉”，然后在页眉区域输入公司名称、文件标题等信息。

在输入完毕后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉编辑模式。

在文档的正文部分，我们需要按照规范设置字体和段落格式。

首先，选择适合的字体，比如宋体、黑体等，设置字号为小四号或五号。

然后，设置行间距为1.5倍，段前段后距离为0.5行，这样可以使文档看起来更加清晰、易读。

在正文部分的标题和内容之间，需要合理使用加粗、居中、缩进等格式来突出重点信息。

同时，要注意段落之间的过渡，避免出现突兀的情况，使整篇文档逻辑清晰、层次分明。

在文档的结尾部分，我们需要添加页脚信息。

点击“插入”选项卡，选择“页脚”按钮，在下拉菜单中选择“编辑页脚”，然后输入页码等信息。

完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页脚编辑模式。

最后，我们需要对整篇文档进行审阅和修改。

检查文档中是否存在拼写错误、语法错误等问题，保证文档的质量和规范性。

同时，也要注意文档的整体格式是否符合红头文件标准格式的要求，确保文档的整体美观度和可读性。

总之，使用红头文件标准格式是非常重要的，它不仅可以提高文档的整体质量，更能够让读者更加方便地阅读和理解文档的内容。

希望以上介绍能够对大家有所帮助，谢谢！。

红头文件标准格式制作

红头文件标准格式制作一、前言。

红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件，通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。

红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范，以确保文件的规范统一。

本文将介绍红头文件的标准格式制作方法，希望能够对大家有所帮助。

二、红头文件标准格式制作方法。

1. 文件格式设置。

在制作红头文件时，首先需要设置文件的格式。

打开Word文档，选择“页面布局”中的“页面边距”选项，设置上、下、左、右边距为2.5厘米，以确保文件内容与页面边缘的距离合适。

2. 页眉页脚设置。

点击Word文档中的“插入”选项，选择“页眉”或“页脚”，在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”，然后在页眉或页脚中输入需要的内容，如公司名称、文件标题、页码等。

在设置红头文件时，需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色，以符合红头文件的标准格式。

3. 字体与字号设置。

在红头文件的制作过程中，需要注意字体和字号的设置。

一般情况下，红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

在设置字体和字号时，需要保持整个文件的统一，避免出现多种字体和字号混杂的情况。

4. 段落格式设置。

在正文内容的编写过程中，需要合理设置段落格式。

一般情况下，红头文件的段落格式为首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，以保持整个文件的整洁、美观。

5. 文件内容编写。

在红头文件的制作过程中，需要注意文件内容的编写。

文件内容应简洁明了，表达准确，符合文件的主题。

在编写文件内容时，需要注意语言的规范，避免出现错别字、语法错误等问题。

6. 文件保存与打印。

完成红头文件制作后，需要将文件保存为PDF格式，以确保文件在不同设备上的显示效果一致。

在打印红头文件时，需要选择红色打印墨盒，以确保页眉和页脚的红色字体能够正常显示。

三、总结。

红头文件作为正式文件的标准格式，具有一定的规范和要求。

在制作红头文件时，需要严格遵循标准格式制作方法，确保文件的规范统一。

WORD正规公文制作流程

Word正规公文制作流程
第一步:设置版面格式
1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。

2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。

3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。

第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。

这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。

1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。

2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。

如何用Word软件制作常用公文

如何用Word软件制作常用公文如何用Word软件制作常用公文办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。

如何用Word软件制作常用公文?下面店铺来给大家介绍，希望对大家有帮助!第一步，进入Word界面第二步，页面设置从“文件”栏中单击“页面设置”，弹出选项，在“页边距”栏中选择“上：37mm;下：35mm;左：28mm;右：26mm”。

在“纸张”栏中选择“纸型：A4;宽度：210mm;高度：297mm”。

在“版式”栏选择“奇偶页不同：√;页眉：15mm;页脚：28mm”第三步，发文字号如果是下行文，则将光标移至页面103mm位置(在word界面的下面显示有“位置：X X”字样，光标上下移动，“位置”数据会跟着变化)，用3号仿宋输入内容居中即可;如果是上行文，则将光标移至页面158mm位置，左空1字用3号仿宋输入发文字号，然后右空1字用3号仿宋输入“签发人”加全角冒号，后用3号楷体输入签发人姓名;如果是平行文，则将光标移至55 mm处，对齐页面右边输入发文字号。

下行文、上行文、平行文(函)发文字号位置是由《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》的规定决定的，公文用纸为A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。

因发文字号位于发文机关标识下空2行位置(按3号仿宋字高度约为20mm)，加之下行文和上行文要留出天头37mm，下行文发文机关标识距版心上边缘25 mm(上行文为80 mm)，发文机关标识高度21mm(高限22mm)，故下行文发文字号的位置应为37+25+21+20=103mm处，上行文发文字号的位置应为37+80+21+20=158mm处;而平行文(函)按规定发文机关上边缘距上页边30mm，发文机关标识高度21mm，发文机关标识下边缘4mm 处有武文线(上粗下细)，故平行文(函)发文字号的位置应为30+21+4=55mm处。

Word制作标准格式公文操作流程（5篇模版）

Word制作标准格式公文操作流程（5篇模版）第一篇：Word制作标准格式公文操作流程Word制作标准格式公文操作流程（一）页面设置——1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4；2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。

最后点“确定”。

（二）制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。

2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。

选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。

点击“确定”，完成发文机关标识的制作。

3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。

（三）确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。

2.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。

3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。

（四）标注红色反线——1.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符；2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。

公文红头格式的制作

公文红头格式的制作
公文红头格式是指公文在正文之前会有一块红色的标题栏，用
于显示单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。

制作公
文红头格式一般可以通过以下步骤进行：
1. 确定红头内容，首先需要确定红头中包含的内容，一般包括
单位全称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。

这些信息应当
按照一定的格式排列在红头中。

2. 选择合适的字体和字号，红头格式中的文字应当选择合适的
字体和字号，一般选择宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

3. 设置页面布局，在编辑软件中打开公文文档，设置页面布局，确定红头所占的位置和大小，一般红头占据整个页面的上部分。

4. 插入表格或文本框，在红头位置插入表格或文本框，用于容
纳单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息，根据需要进
行调整和排版。

5. 设置红色背景，将红头区域的背景颜色设置为红色，确保整
个红头区域呈现出红色背景。

6. 填写红头信息，在插入的表格或文本框中填写单位名称、公
文标题、文件字号、发布日期等信息，确保信息的准确和规范。

7. 审查和调整，完成红头格式后，需要对整个公文进行审查和
调整，确保格式整齐、规范，符合公文的要求。

以上就是制作公文红头格式的一般步骤，通过以上步骤可以制
作出规范、整齐的公文红头格式。

希望以上回答能够满足你的要求。

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如何在word中制作标准公文文件头
如果你是身为一名公务员或者是文员，要是你说你不会做一个标准的公文文件头，那可是会笑掉别人的下巴，废话不多说，进入学习的步骤吧。

word中制作标准公文文件头的步骤
1.在word中输入公文文件头文字，按住鼠标左键并拖动鼠标选中需要合并的字符。

word中制作标准公文文件头的步骤图1 2.在“开始”选项卡中，单击“段落”组中的“中文版式”按钮，在弹出的列表框中选择“合并字符”命令。

word中制作标准公文文件头的步骤图2 3.在弹出的“合并字符”对话框中，根据需要设置字体、字号，这里我们设置“字体”为“20”，最后单击“确定”按钮。

word中制作标准公文文件头的步骤图3 4.如果觉得字体大小
不合适，可以选中文字，对“开始”选项卡下的“字体”、“字号”进行设置，调整到合适的大小。

word中制作标准公文文件头的步骤图4 >>>下一页更多精彩“用word制作红头文件模板的步骤”。