综合档案归档管理规定(416)
档案综合管理制度（通用13篇）
档案综合管理制度档案综合管理制度（通用13篇）在现在社会，需要使用制度的场合越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
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档案综合管理制度1第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。
办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归xxx学生社团联合会，自通过之日起生效。
档案综合管理制度2第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。
综合档案室管理细则制度
综合档案室管理细则制度第一章总则第一条为加强综合档案室的管理，提高档案管理的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条综合档案室是本单位档案工作的集中管理部门，负责对本单位形成的各类档案进行收集、整理、保管、统计、利用等工作。
第三条综合档案室的管理工作必须坚持集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第四条综合档案室的管理工作要为单位的决策、管理、科研、教学、生产等各项工作提供优质服务。
第五条综合档案室的管理工作要遵守国家有关保密工作的规定，确保档案的安全和保密。
第二章组织机构与人员第六条综合档案室设主任一名，负责档案室的全面工作。
第七条综合档案室设副主任若干名，协助主任工作，负责档案室的具体工作。
第八条综合档案室设档案管理员若干名，负责档案的收集、整理、保管、统计、利用等工作。
第九条综合档案室的工作人员应当具备档案管理的专业知识和技能，经过专业培训，持证上岗。
第十条综合档案室的工作人员应当遵守国家有关保密工作的规定，严守职业道德，不得泄露档案内容。
第三章档案的收集与整理第十一条综合档案室应当建立健全档案的收集制度，确保档案的完整性。
第十二条综合档案室应当建立健全档案的整理制度，确保档案的系统性和规范性。
第十三条综合档案室应当对收集的档案进行分类、编号、编目、装订等工作，确保档案的规范性。
第十四条综合档案室应当对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。
第十五条综合档案室应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案的信息化管理。
第四章档案的保管与保护第十六条综合档案室应当建立健全档案的保管制度，确保档案的安全。
第十七条综合档案室应当对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。
第十八条综合档案室应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案的信息化管理。
第十九条综合档案室应当建立健全档案的保密制度，确保档案的安全和保密。
档案综合管理制度
档案综合管理制度1. 概述档案综合管理制度是指为了保证机构和组织的档案管理工作规范、有序、高效进行而制定的一系列规定和流程。
该制度旨在统一档案管理的标准和要求，确保档案的安全性、完整性、可获取性，并促进档案的有效应用和管理。
2. 目的档案综合管理制度的目的有以下几个方面：2.1 规范档案管理行为该制度旨在规范档案管理人员的行为准则和规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度，遵循档案管理的基本原则和要求。
2.2 保证档案的安全性和完整性该制度旨在确保档案的安全性和完整性，包括防止损坏、丢失、篡改和非授权获取等情况的发生，从而保障档案的真实性和可信度。
2.3 提高档案的可获取性和利用价值该制度旨在提高档案的可获取性和利用价值，包括建立档案信息查询和检索机制，推动档案数字化和网络化，促进档案的开放共享和利用。
2.4 加强档案管理的监督和评估该制度旨在加强对档案管理工作的监督和评估，包括建立档案管理绩效评价体系，定期开展档案管理工作的审核和评估，以提升档案管理水平和效果。
3. 档案管理工作流程档案综合管理制度规定了档案管理工作的流程和步骤，主要包括以下几个方面：3.1 档案的鉴定、归档和整理对于机构或组织所产生的各类档案材料，根据档案鉴定标准进行鉴定，然后按照一定的分类规则进行归档，最后对档案进行整理和编目，确保档案的有序性和易于管理。
3.2 档案的存储和保管制定科学的档案存储和保管制度，包括建立档案库房、加强档案防火、防潮、防鼠害等设施和措施，确保档案材料的安全和完整。
3.3 档案的检索和利用建立档案信息查询和检索机制，确保档案材料的及时获取，对内部人员提供查阅服务，对外部人员提供申请和提供档案复制服务，促进档案的开放利用。
3.4 档案的销毁和转移根据相关法律法规和规定，制定档案销毁和转移制度，确保档案的按期销毁或转移，进一步释放存储空间，同时保护档案的安全和隐私性。
4. 档案管理人员的职责档案综合管理制度规定了档案管理人员的职责和义务，主要包括以下几个方面：4.1 制定和执行档案管理制度档案管理人员需要参与制定档案管理制度，并负责其执行和监督工作，确保档案管理工作的规范和顺利进行。
综合执法档案管理制度
第一章总则第一条为加强综合执法档案管理，确保档案的真实性、完整性、安全性和有效性，提高执法工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本地区各级综合执法机构及其工作人员在执法过程中形成的各类档案材料。
第三条综合执法档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范运作；（三）科学管理，确保安全；（四）高效利用，服务执法。
第二章档案分类与归档第四条综合执法档案分为以下类别：（一）文书档案：包括执法文书、执法记录、执法决定书、处罚决定书、复议决定书等；（二）声像档案：包括执法现场照片、录音、录像等；（三）电子档案：包括执法工作平台数据、电子文件等；（四）实物档案：包括执法过程中收缴的物品、证据等。
第五条档案归档范围：（一）执法文书类：包括立案、调查、取证、决定、执行等环节形成的各类文书；（二）执法记录类：包括执法现场、调查取证、询问笔录、证人证言等；（三）声像档案类：包括执法现场照片、录音、录像等；（四）电子档案类：包括执法工作平台数据、电子文件等；（五）实物档案类：包括执法过程中收缴的物品、证据等。
第六条档案归档程序：（一）执法人员在执法过程中形成的档案材料，应在执法活动结束后及时收集、整理；（二）执法机构负责人对收集的档案材料进行审核、确认；（三）档案管理员根据档案分类和归档范围，对档案材料进行分类、编号、登记；（四）档案管理员将整理好的档案材料送交档案室或电子档案系统进行归档。
第三章档案管理第七条档案室应配备专职或兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第八条档案管理员应严格执行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）对档案材料进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和准确性；（三）对档案进行定期检查、清理，确保档案的安全、完整；（四）提供档案查询、借阅、复制等服务；（五）参与档案管理制度的制定和修订。
资料档案整理与归档管理制度
资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。
第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。
第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。
第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。
第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。
档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。
第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。
第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。
第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。
第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。
第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。
第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。
第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。
第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。
第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。
第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。
第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。
第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。
第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。
综合档案室管理制度
综合档案室管理制度综合档案室是一个机构、部门或公司中负责管理、保存和利用档案文件的重要组成部分。
为了保证档案的有效管理、保存和利用，制定一套完善的综合档案室管理制度显得非常必要和重要。
下面，就综合档案室管理制度进行一个详细的阐述和说明。
一、管理机构和职责1、综合档案室管理委员会设立综合档案室管理委员会，该委员会是由主管领导、综合档案室管理员、部门负责人和档案专家组成，其主要职责是协调管理档案室的一系列工作，制定档案管理规章制度、档案征集、整理、保管、利用的方案和制度，落实档案安全保密措施，积极开展档案数字化工作，定期审核档案管理情况。
2、综合档案室管理员综合档案室管理员是综合档案室的负责人，其主要职责是管理档案室的工作，监督档案管理制度的实施，监控档案资料征集汇编工作，确保档案保存、利用工作的安全有效。
此外，他还要负责档案管制和安全防范的制定、监督和落实，在综合档案室管理委员会和部门领导的指导下，积极开展综合档案室的日常管理工作。
二、档案征集、整理和汇编1、档案征集综合档案室的工作的核心是档案的征集、整理、保管和利用，所以，档案征求工作的质量关系到整个档案室的工作质量。
制定完善的征集制度，充分调动员工的积极性，保证档案征集工作的积极性和有效性。
要对档案征集范围、方式、标准和流程进行规定，在征集的过程中要注重档案信息的分类、筛选和把关，保证档案信息的真实性和完整性。
2、档案整理和汇编档案的整理和汇编是综合档案室的关键工作，也是档案保存和利用工作的基础性工作。
综合档案室要建立档案分类系统，对档案进行初始处理、分类编码，并编写档案目录，维护档案的电子资料库。
各部门要按照综合档案室制定的标准和流程，按时将有关的档案信息及时上报至综合档案室，并配合综合档案室的工作对接实现档案提供、统计、服务。
三、档案保管档案保管是档案管理工作非常重要的一项工作，必须认真地对待。
制定档案保管制度，规定档案的安全保存和保密工作，建立档案安全制度，做好档案安全防范和重要档案的备份与调取工作。
档案整理的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的档案整理、保管、鉴定、销毁等各项工作。
第三条档案整理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏。
（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
（四）有效性原则：提高档案利用效率，确保档案在需要时能够迅速、准确、方便地提供。
第二章档案整理范围第四条档案整理范围包括但不限于以下内容：（一）文书档案：包括文件、报告、请示、批复、会议纪要、讲话稿等。
（二）科技档案：包括设计图纸、技术文件、实验报告、科研成果等。
（三）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
（四）电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等。
（五）实物档案：包括实物、模型、标本等。
第三章档案整理程序第五条档案整理程序分为以下几个阶段：（一）收集：按照档案整理范围，收集相关档案材料。
（二）鉴定：对收集到的档案材料进行鉴定，确定其保存价值。
（三）分类：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类。
（四）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。
（五）整理：对档案进行整理，确保档案的整洁、有序。
（六）归档：将整理好的档案按照规定归档。
第四章档案整理要求第六条档案整理应满足以下要求：（一）档案材料应按照时间顺序排列，保持原貌。
（二）档案材料应按照类别、级别、内容等特征进行分类。
（三）档案目录应详细、准确，包括档案名称、档号、卷号、件号、页数、保管期限等信息。
（四）档案材料应使用规范的书写、绘图工具，确保档案材料的清晰、易读。
（五）档案材料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为损坏。
第五章档案保管与利用第七条档案保管应满足以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施。
高校综合档案管理制度
第一章总则第一条为了加强高校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各学院及教职工在教育教学、科学研究、行政管理、后勤保障等活动中形成的各类档案。
第三条高校档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理水平。
（三）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和学校规章制度进行档案管理。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立综合档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条综合档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。
（三）负责档案的查阅、复制、借阅、展览等工作。
（四）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
（五）负责档案安全保卫工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第六条各部门、各学院设立兼职档案员，负责本部门、本学院档案的收集、整理、归档工作。
第七条兼职档案员的主要职责：（一）负责收集、整理本部门、本学院档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）按照档案管理制度要求，及时将档案移交综合档案室。
（三）协助综合档案室开展档案查阅、复制、借阅等工作。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）各类文件、资料、图表、声像等。
（二）教职工、学生、教学、科研、行政、后勤等方面的档案。
（三）上级机关、兄弟院校等来文来函及我校对外交流的档案。
第九条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档等要求，对档案进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统和安全。
（三）及时对档案进行归档，确保档案的及时性。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）按照档案保管规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
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武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd
综合档案归档管理规定
编号：KDKG/PK-102
版本：A/0
2009年12 月31日发布2009年12 月31日实施武汉凯迪控股投资有限公司发布
目录
1 目的 (1)
2 范围 (1)
3 定义 (1)
4 职责 (1)
5 程序 (1)
5.1 综合档案类目设置 (1)
5.2 综合档案形成与收集 (2)
5.3 综合档案整理 (2)
5.4 综合档案归档 (3)
6 相关文件 (4)
7 记录 (4)
综合档案归档资料分类标准 (5)
1 目的
为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。
2 范围
本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及各系列公司（以下简称系列公司）综合档案的归档、立卷、整理工作。
3 定义
综合档案：是指本公司在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资和党、政、工、团工作等方面档案。
4 职责
4.1 综合档案管理员
a) 负责依据国家及行业综合档案相关法规、标准，结合公司实际情况制定、完善综合档案分类标准；
b) 负责对归档工作进行指导和监督，督促各部门按规定及时办理归档移交手续。
c) 负责控股及各系列公司科技档案的验收、立卷、排架、编目等全过程工作。
d) 负责对异地公司/各电厂档案管理的培训、指导及监督检查工作。
4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门
a) 负责按本规定要求完成本部门（项目）业务所涉及档案资料的收集和归档工作。
b) 部门（项目）负责人是本部门（项目）档案资料归档完整性、及时性的第一责任人。
c) 各部门（项目）应指定一名专、兼职档案管理员负责文件资料的搜集和归档，并对其归档文件材料的完整性、准确性、系统性负责。
5.程序
5.1 综合档案类目设置
5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分10大类，其中：0至5大类为综合档案，6至9大类为科技档案。
综合档案一级类目包括：
0 党群工作档案
1 行政管理档案
2 经营管理档案
3 生产技术管理档案
4 会计档案
5 人事档案
5.1.2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围，对0至5大类在各专业进行进一步细划，形成各专业归档资料分类标准，包括：实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。
5.2 综合档案形成与收集
5.2.1 综合档案是公司档案的重要组成部分，各职能部门应严格按照综合档案归档范围进行过程资料的收集和保管。
5.2.2 综合档案管理员应积极跟踪档案形成过程，主动指导、督促各部门做好文件材料的整理，并按时归档。
5.3 综合档案整理
5.3.1归档要求
a）各部门资料管理人员应按附表《综合档案归档资料分类标准》对文件资料进行分类、组卷，保证文件资料的完整性和系统性。
b）归档文件材料原则上应为原件，作为凭证作用的必须为原件，对外来文件无原件的，以最初接收的文件视为原件。
c）归档文件材料应字迹清楚，签字盖章手续完备，文件载体和书写材料应达到永久性保存的要求，书写不得使用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水。
d）文件整理应遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
e）归档文件材料主要以件为单位进行整理，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，来文与复文可为一件。
f）密不可分的文件材料可装订在一起，排列一般正文在前，附件在后；复文在前，来文在后。
g）归档文件采用“保管期限—年度—问题”分类法进行分类，即先将文件按保管期限分类，再在保管期限下面按年度分类。
5.3.2 案卷编目
a）立卷后，每个案卷内应附有卷内目录（见KDKG/PG101-03）、卷内备考表（见KDKG/PG101-04）和案卷脊背，案卷封面不做填写。
b）卷内目录、卷内备考表应采用A4幅面（长×宽为297mm×210mm）70g以上白色书写纸制作。
案卷脊背用A4纸打印后粘贴。
c) 档案编号执行《档案编号管理规定》（KDKG/PK-104）。
5.3.3页号的编写
卷（件）内文件必须使用HB铅笔或打码机在有书写内容的页面编号，页号从“1”开始。
单面书写的文件页号在右上角；双面书写文件的页号，正面在右下角，背面在左下角。
卷内目录、备考表不编写页号。
5.3.4 案卷装订
装订应统一在左侧，用棉线或不锈钢钉，同时保证整齐、牢固，装订时要剔除金属物，然后装入档案盒。
5.3.5 案卷装具
采用国家档案管理部门规定的卷盒、卷夹等形式。
卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度为20、30、40、50mm。
卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20-30mm。
文件资料一般使用硬式档案盒，蓝图一般使用档案袋，卷盒、卷夹应采用无酸产品。
5.4 综合档案归档流程
5.4.1 各部门专、兼职资料员负责过程档案的日常收集、整理，参照附表“综合档案归档分类标准”所列归档内容要求建立部门级资料清单，以保证归档资料及时、完整。
5.4.2各部门专、兼职资料员按照附表“综合档案分类标准”要求及时归档，填写“归档文件材料移交清单”（见KDKG/PG101-01），经部门负责人审核后，将归档资料、“归档文件移交清单”（电子版、纸质版各1份），移交信息中心档案管理部。
5.4.3 信息中心档案管理员与移交人员共同清点移交资料，完成归档验收工作。
5.4.4信息中心档案管理员进行案卷整理、排架，编制“档案检索目录”，“档案检索目录”表式附后。
5.4.5 综合档案一般于次年一季度归档，公司资质、荣誉证书等实物档案及重要申报材料即时归档，归档时间、责任人执行“附表《综合档案分类标准》”。
5.4.6归档部门按照《保密法》及有关规章制度的要求，对需划密的文件材料，填写“归档文件密级登记表”（KDKG/PG102-01），注明密级、保密期限，连同归档文件一同交档案管理部。
6 相关文件
6.1《档案管理程序》
7 记录
7.1综合档案归档资料分类标准
归档文件密级登记表
综合档案归档资料分类标准。