电子表格制作软件 Excel 2003
电子表格制作软件 Excel 2003
一、Excel介绍
1.Excel 2003 窗口的组成
名称框编辑栏行（列）标
2.工作表与工作簿的介绍
二、工作表编辑
1.数字和文本的录入
数字和文本录入：[方法一]双击单元格--录入
[方法二]选定单元格--单击编辑栏f x 录入
2.表格制作
插入单元格：选中单元格--单击鼠标右键--插入--单击活动单元格下移（右移）合并单元格：选中2个以上相邻单元格--工具栏--合并单元格
调整列（行）宽：[方法一]双击调整行列分隔线
[方法二]选中列(行)---菜单栏---格式---列(行)---列宽（行高）表格边框：先中单元格---工具栏---边框
打印输出
表插入到word：选中表格单击word文件中目的位置
3.填充柄
填充柄：鼠标移动到选中单元格右下角后变为+
4.工作表的插入、删除、重名、移动和复制
插入工作表：选中工作表---单击鼠标右键---插入---工作表
删除工作表：选中工作表---单击鼠标右键---删除
重命名工作表：选中工作表---单击鼠标右键---( 工作表名称反色，可以修改) 移动工作表：按住工作表---移动到目的位置
复制工作表：按住工作表---按移动到目的位置
5.窗口冻结
窗口冻结：选中单元格--菜单栏--窗口--冻结窗格｛选中单元格左上为分界线｝取消冻结：菜单栏---窗口---冻结窗格
三、加减乘除的计算方法
1.加法(+)、减法(-)、乘法(*)、除法(/)的计算方法
加减乘除法：单元格内输入“=” ---选择参与运算单元格（或者直接输入数字）---输入运算符---选择参与运算的单元格（或者直接输入数字）
2.SUM 求和函数：选中单元格---工具栏---∑---选择求和数据区
四、数据调用
数据调用：在工作表1中选定单元格---输入“=”---选择工作表2中待调用的单元格
---按
五、筛选功能
筛选：选中筛选行---菜单栏---数据---筛选---自动筛选。
Excel2003教程(从入门到高手)
●Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例：中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例：A5，B6。
（２）、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。
４、自动填充功能Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5．选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
电子表格的制作[1]
![电子表格的制作[1]](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/b2da515f1fb91a37f111f18583d049649b660e9a.webp)
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
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电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
编辑/删除工作
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电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
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电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
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（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
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（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续
excel2003制作表格的方法
excel2003制作表格的方法
Excel中的表格具体该如何制作呢?接下来是店铺为大家带来的excel2003制作表格的方法，供大家参考。
excel2003制作表格的方法：
制作表格步骤1：在桌面上点击鼠标右键新建Excel 97-2003 工作表，双击鼠标打开工作表，
制作表格步骤2：在工作表的下面菜单栏目显示sheet1，双击sheet1改成你需要的工作表名字。
这个名字如果是一个的话也可以默认成sheet1.
制作表格步骤3：在工作表中输入你要制作的内容，如下图，输入完内容之后，开始编辑你的表格。
制作表格步骤4：选中标题按照下图在菜单栏选择合并单元格，同时在菜单栏选择如图二的小方框，选择所有边框，出来的图效果就是所显示的图三。
制作表格步骤5：点击预览，出来如下效果
制作表格步骤6：效果不是很好，我们可以根据自身情况调整表格样式，如果需要添加一列在图表A、B、C、区点击鼠标右键点击插入即可添加，行也是一个道理，继续点击预览如下图
制作表格步骤7：最后一步就是调整行高，在菜单栏格式离选择行高，根据自己需要调整合适的行高。
如图
制作表格步骤8：最后的效果如下，这是基本的制作图表步骤，大家可以根据自己的需要自己设置表格，。
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
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4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
EXCEL2003简介
EXCEL2003基本操作一、EXCEL2003简介EXCEL2003是办公自动化Microsoft office2003组件之一，是专门用来处理数据信息的一个应用软件，它最大的特点就是能够利用公式、函数对数据进行统计和计算，并将计算的内容填入表格，我们在Excel中制作表格时,只需输入原始数据,而那些求和、求平均数以及所有可以通过原始数据计算得到结果的数据，都可以由Excel自动完成。
二、启动EXCEL双击桌面上的图标，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为BOOK1（工作薄1）的电子报表。
“工作簿”在Excel中是处理和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可以在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。
此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
注意：“工作表区”有工作表，及其单元格、行号、列标、滚动条和工作标签构成。
“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行上方左侧的灰色编号区。
三、输入数据的基本步骤1、选择要输入数字或文字的单元格，使之成为当前单元格。
2、输入有关的数据或文字。
3、按回车键确认，也可以按方向键来确认。
四、、表格的修改与美化包括单元格的选不定、行高、列宽、单元格合并与拆分、单元格插入与删除、行列的插入与删除、字体、字号、对齐方式、边框、数据格式、自动套用格式等的设置。
1、单元格及单元格区域的选择（1）选择连续的单元格（如：A1到B5单元格区域）方法如下：①用鼠标单击区域左上角的A1单元格。
②按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格。
③松开鼠标左键，选择的区域将反色显示。
若要取消选择，可用鼠标单击工作表中的任一单元格。
（2）选择不连续的单元格区域（如A1到B5区域和A8到B10区域）方法如下：①用鼠标选定第一个单元格区域②按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域。
2、行列的调整改变列宽的方法：①将十字形光标指向要改变宽度的那一列列标的右边线。
Excel2003中文版
• 在工作表的当前单元格中可输入 两种数据：常量和公式。
• 常量包括文本型、数值型、日期 时间型数据。
• 本节介绍常量的输入方法，公式的使用将 在下讲介绍。
1、手工输入数据
（1）对于文本型的数据（默认左对齐） （2）对于数值型的数据（默认右对齐） 有下列几种情况：
① 输入小数 ② 输入分数 ③ 输入负数 （3）日期时间型数据（默认右对齐）
单元格为对角的一片连续矩形区域。
单元格的选择
选择一个单元格
选择连续的单元格或单元格区域
选择不连续的单元格或单元格区域
选择行或列
选择整个工作表
取消单元格的选择
选择区域 呈反白显
示。
返回
• 新建工作簿 • 保存工作簿
打开工作簿 关闭工作簿
(1)对于当前没有保存过 的工作簿
(2)对于已经保存过的当 前工作簿
• Microsoft Excel 2003是微软公司出品 的Office 2003系列办公软件中的一个 组件，它是一个电子表格软件，它以 电子表格的方式对数据进行各种计算、 统计、分析和管理，并且具有强大的 制作图表的功能。
• 由于具有十分友好的人机界面和强大 的计算功能，它已成为广大用户管理 公司和个人财务、统计数据、绘制各 种专业化表格的首选工具。
• 一个报表文件就是一个工作簿，一个工作 簿由若干个工作表（最多可同时打开255 个工作表）组成。
• 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过 218个字符，其文件的扩展名是XLS。
(2) 工作表
• 工作簿窗口中由暗灰色的横竖线组成的 表格，它是Excel的基本工作平台和电子 表格。
• 在一个工作簿文件中，无论包含几个工 作表，都会将其保存在同一个工作簿中。
Excel 2003简介
Excel 2003简介4.1Excel2003功能与特点三大功能：1.电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。
2.制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。
Excel 2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。
3.数据库管理方式Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro等。
Excel2003功能与特点：新增功能：列表功能增强的统计函数XML 支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能Excel 2003 启动与退出启动Excel 2003单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。
如果在桌面上设置了Excel 2003 快捷方式，单击其图标启动。
打开资源管理器，访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹，双击EXCEL.EXE 文件。
选择任意Excel 文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。
退出Excel 2003选择“文件”|“退出”命令。
单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。
双击Excel 2003窗口左上角的图标。
按Alt＋F4 组合键。
注：执行退出Excel 的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。
单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。
Excel 2003工作界面Excel 2003基本概念工作簿工作簿即Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。
每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含255 个工作表。
第4章 Excel 2003
优先级
1 2 3 4 5 6 7 8
公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
中文电子表格Excel 2 0 0 3的功能和使用课件
l 数据排序与筛选、创建图表
.
6
1
熟
6.1.1 Excel 2003的启动与退出
悉
6.1.2 Excel 2003的用户界面与操作
Excel
2 0 0 3
返回目录
6 1 的1 启 动 与 退2 出0 0 3
. . Excel
1．Excel 2003的启动
（ 1 ） 在 “ 开 始 ” 中 选 择 “ 程 序 → Microsoft Excel”。
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明
字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框 字体颜色
数 据
数学 ④ 单击“添加” ⑤ 单击“确定”完成自定义
6 3 6 设 性置 数 据 的 有 效
..
选定要限制其数据的效性范围的单 元格
1. 选择“数据” →有效性→弹出 “数据有效性”对话框→再选择 “设置”选项卡
2. 打开“允许”下拉列表，可以对 列表中的几类数据设置有效性范 围
本章主要介绍如何随心所欲地对工作
复
复制单元格
制
“编辑”→ “选择性粘贴”→根据需
单
要进行操作（这里可以进行列与行和转
元
置）
格
数
据
6
..
4
5
元 格
插 入 行
、
列
和
单
有时候输入数据后会以发现由于 准备不充公或不小心，漏掉了一 些东西，而想补插进去
EXCEL教程
255个工作表）组成。 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个
字符，默认的扩展名是 .XLS。
（２）系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的
工作表数”
２.工作表
(1)工作表的概念
工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列 交叉的部分称为一个单元格。
第五章
Microsoft Excel 2003
电子表格系统
本章要点
Microsoft Excel 2003 中文版是一个 功能强大的电子表格应用软件。它是 Microsoft 公 司 生 产 的 办 公 自 动 化 套 装 软 件 Office 2003的主要应用程序之一。 它具有 强大的数据计算与分析处理功能， 可以把数 据用表格及各种统计图、透视图的形式表示 出来。使得制作出来的报表图文并茂， 信息 表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。
常用方法：
1.在开始菜单中， 单击“程序” 的级联菜单： Microsoft Excel
2. 快捷方式：在 桌面上建立一 个快捷方式，双 击其图标即可。
5.1.4
了解Excel 2003的窗口
标题栏
编辑栏
常用工具栏
行号共65536行
工作表切换
工作表编辑区
菜单栏 格式工具栏
列标共256列
状态栏
5.1.5 Excel 2003的联机帮助功能
(2)查看其它工作表
单击此处 看第一
左右移动 单击此处 看其它表 看最后一个
5.2.2 单元格和单元格区域的概念
１.单元格的概念
单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每 个单元格最多可以保存32000(32767)个字符。一 个单元格可以显示1024个字符，而在编辑栏则可 显示32767个字符。