档案管理主管岗位职责
档案主管岗位职责
档案主管岗位职责一、职位背景和职责概述公司为了有效管理和保护企业档案资源，特设立档案主管岗位。
档案主管负责管理和维护公司的档案资料，订立档案管理制度，确保档案的合规性和安全性。
本规章制度旨在明确档案主管岗位的职责和要求，确保职能部门的档案管理工作规范和高效。
二、岗位职责及细则1. 档案管理制度的建立和落实•负责订立并完满公司的档案管理制度，包含档案的归档、借阅、销毁等流程和规范；•编写相关档案管理工作流程和操作规程，保障档案管理工作有序进行；•落实档案管理制度和流程，监督员工的档案管理行为，及时发现和矫正不规范操作。
2. 档案资料的整理和归档•依据公司的档案分类和归档标准，对各类档案进行整理、分类和编目；•保证档案资料的完整性、准确性和时效性，确保档案目录的准确和齐全；•定期进行档案盘点和整理，确保档案的有序、乾净和易查。
3. 档案存储和保管的管理•负责档案存储设施的建设、规划和维护，确保管储环境和设施的安全性和适用性；•订立合理的档案存储位置和归档规范，保证档案可追溯性和易访问性；•定期巡检档案存储设施，检查保管条件和设备是否符合要求。
4. 档案借阅和传递管理•确保档案借阅符合公司相关制度和流程，合法、合规、高效；•记录档案借阅和传递情况，保证档案安全、完整和追溯性；•维护档案借阅登记簿，随时了解档案借阅情况，做好档案监管工作。
5. 档案销毁和档案转交•负责档案销毁程序和标准的订立和执行，确保合规、安全、彻底、不行恢复；•定期组织档案转交工作，确保档案的顺利移交和完整性；•检查档案销毁和转交工作的执行情况，确保档案的安全和可追溯。
6. 档案管理培训和宣传•组织档案管理相关知识的培训和宣传，提高员工对档案管理的认得和意识；•培训新员工档案管理相关规范和操作流程，确保新员工能够熟识工作要求；•定期组织档案管理经验沟通会议，推动档案管理工作的不绝改进。
三、考核标准及绩效评定1. 档案管理制度执行情况•档案主管岗位应定时完成相关档案管理制度和流程的订立和落实；•档案管理制度执行情况可以定期进行抽查，及时发现问题并加以矫正。
公司档案主管岗位职责
公司档案主管岗位职责
公司档案主管的职责包括但不限于以下内容：
1. 管理公司的档案资料：负责建立和管理公司的档案系统，包括制定档案管理制度、档案分类和编号等，确保档案能够按照规定的流程存储、检索和归档。
2. 组织档案的收集和整理：协调各部门提交档案资料，并对档案进行归类、整理和编目，确保档案的准确性和完整性。
3. 提供档案资料的咨询和查询服务：及时回应各部门的档案查询请求，提供必要的档案资料，并确保档案的机密性和保密性。
4. 维护档案的保存和销毁制度：负责制定档案保存和销毁的规定，并监督执行，确保档案的合规性和可追溯性。
5. 组织档案的存储和备份：制定档案存储和备份策略，确保档案的安全性和可恢复性。
6. 参与公司信息系统的建设和维护：协助IT部门建设和维护公司的电子档案系统，确保档案的数字化处理和管理。
7. 培训员工档案管理知识和技能：组织和开展档案管理培训，提高员工的档案管理能力和意识。
8. 监督档案管理的执行情况：定期检查档案系统的运行情况，发现问题并及时解决，保证档案管理工作的质量和效率。
9. 参与公司的档案审计和监督：按照公司的要求参与档案审计和监督工作，确保公司的档案管理符合法律法规和内部规章制度的要求。
10. 跟进档案管理的发展和变化：密切关注档案管理的最新发展和变化，推动公司档案管理工作的不断改进和优化。
档案主管岗位职责(通用13篇)
档案主管岗位职责（通用13篇）档案主管岗位职责 11.制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；3.负责指导施工过程中的`技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；5.负责公司存档的资料移交工作；6.监督下属项目公司档案管理工作。
档案主管岗位职责 2１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。
２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。
３、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。
４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的`微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。
7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
档案主管岗位职责 31、熟悉并掌握项目中各项工作的流程，且能够制定工作计划。
2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的`监督与实施。
3、保证本项目（小组）质量、进度；统计本项目（小组）工作产量，汇报部门助理；及时反映项目存在问题。
4、整个项目的现场管理职责，提供部门领导合理化建议，负责项目设备协调和维护。
档案主管岗位职责 41、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的'收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。
档案管理主管岗位职责
档案管理主管岗位职责档案管理主管珠海市香洲正方控股母公司有限公司珠海圣戈当县正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海圣戈当县正方公共资源运营有限公司岗位职责:1、修订完善公司档案管理制度;2、严格执行档案资料保密制度;3、严格管控公司的档案资料,定期整理检查;4、严格档案入库制度,认真做好进行分类登记,对档案的分类应分清科学合理,便于查找;5、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题主动报告和处理;任职要求:1、档案管理一年工作以上经验优先;3、具有较强的保密意识,熟练地使用办公软件;4、有档案管理资格证书优先。
篇2:服务管理主管岗位职责客户服务中心-供应商管理主管(J13838) 北京金风科创风电设备有限公司北京金风科创风电设备分支机构工作职责:2、跟踪外包质量、安全及产品服务的及时性;3、管理和维护供应商的供应商友好合作关系,梳理合格的服务外包供应商名录;5、充分利用供方的企业资源,改善提升公司技术能力及降低供应链成本。
任职资格:1、本科及以上学历,3年以上供应商监督管理理论知识经验。
制造、能源、风电行业优先;4、有运营管理能力组织实施供应商的评价管理及分级工作;5、熟悉三标管理模式,时刻保持对质量、环境及安全基本要素的敏锐度;6、有良好的产品服务意识 ,良好的组织交谈能力.篇3:水暖预算高级经理岗位职责水暖预算主管通辽中冶有限公司名隆房地产开发有限公司通辽中冶有限公司名隆房地产开发有限公司,中冶名隆岗位职责:1、参与水暖专业的前期测算工作和拟开发项目的成本费用分析,确定大额需求计划;2、参与设计方案水暖方面的审查工作,对设计方案的世界经济合理性进行监督控制;编制水暖工程设计概算,施工图预算、结算;4、对甲供料拟定动态核算,分阶段进行结算,分阶段编制关联性成本差异分析报告,对异常偏差进行有效率控制;任职要求:2、五年以上大型工程施工企业、造价咨询公司、房地产行业水暖预算组织工作经验,具备造价员资格证书;4、卓越的计划控制能力;良好的能力专业知识及操作过程能力;良好的字词沟通能力;5、中级以上职称,不具具有专业执业资格者优先考虑。
档案主管岗位职责任职要求
档案主管岗位职责任职要求档案主管岗位职责职责描述:1.负责组织公司档案管理工作;2.协助行政管理,包括办公场所日常环境管理,会议管理、来宾接待、文件收发、办公用品管理、印章管理、公司公务用车管理等;3.负责组织实施和监督公司文化建设各项具体工作;4.负责公司办公性固定资产的采购以及日常维护和管理工作。
任职要求:1.年龄在25-35岁之间,全日制大科以上学历;2.具备3年以上行政管理经验,2年以上上地产开发企业工作经验;3.熟悉档案管理标准与规范;4.具备强烈的责任心,工作仔细认真,善于沟通。
档案主管岗位篇2:土地运营主管岗位职责任职要求土地运营主管岗位职责战略研究1. 负责对宁波市内市、县进行土地市场初步分析,定位潜在目标市场区域;2. 对负责潜在目标区域进行战略研究,对当地经济发展、房地产市场、土地市场等情况进行综合分析,出具城市研究报告,为公司领导决策提供建设性意见;3. 对目前市场区域进行实地考察、调研。
市场信息管理1. 负责楼市信息的收集、整理、分析工作;2. 负责土地市场交易信息,及潜在供应信息的收集、整理;3. 负责编制土地经营工作资料库,包括各地区土地资料、各城市房地产资料;4. 负责对主要竞争对手的发展情况跟踪土地运营主管岗位篇3:高级主管岗位职责任职要求高级主管岗位职责岗位职责:1、定期编制各种财务报表、审阅财务分析报告,为公司领导决策提供依据;2、审核各类凭证、报表,确保会计信息的真实、准确、完整;3、建立财务相关制度及流程,并监督各项制度流程的实施,提高财务管理的职能;4、负责与财政、税务、银行等相关部门及会计师事务所等中介机构建立并保持良好的关系;5、负责资金管理,合理安排资金运用,确保满足经济活动的资金需求;6、指导、规范直接下属人员的财务工作,督促其完成工作计划,并进行绩效考核,提升部门工作效率;任职条件:1、财务管理、会计等相关专业,本科及以上学历;2、5年以上会计工作经验,初级会计师及以上职称;3、具备本行业的基本业务知识,熟悉财务会计等相关政策法规,需要较强的文字表达能力;4、坚持原则,认真负责、性格较开朗、有亲和力、有较强的组织领导能力。
公司档案主管岗位职责
公司档案主管岗位职责公司档案主管是公司中非常重要的职位，主要负责公司档案管理的相关工作。
公司档案主管对于公司的管理、发展以及决策具有重要的影响力。
下面将为大家详细介绍公司档案主管岗位的职责。
1. 档案管理公司档案主管负责制定和实施公司档案管理制度，确保公司各种档案的安全、完整和准确性。
他们需要定期审核和更新档案管理制度，确保其符合公司的需求和法律法规的要求。
此外，公司档案主管还需要对公司档案进行分类、整理和归档，确保档案资料的有序存放，方便查找和使用。
2. 档案存储公司档案主管负责确定合适的存储方式和设备，确保公司档案的安全性和完整性。
他们需要制定存储规范，并监督执行情况。
此外，公司档案主管还需要制定灾难恢复计划，确保在突发事件发生时能够及时恢复和保护档案资料。
3. 档案检索公司档案主管需要建立档案检索系统，以便公司员工可以方便地查找和使用档案。
他们需要制定标准化的检索方式和流程，并对员工进行培训，以提高档案检索的效率和准确性。
此外，公司档案主管还需要定期检查档案的使用情况，确保档案的及时更新和补充。
4. 档案保密公司档案主管需要确保公司档案的保密性，制定档案保密制度，并监督执行情况。
他们需要确定档案的保密级别，并制定相应的保密措施，防止档案资料被泄露或滥用。
此外，公司档案主管还需要对员工进行相关培训，提高他们的保密意识和能力。
5. 档案销毁公司档案主管需要制定档案销毁制度，确保公司档案的合法、安全和及时销毁。
他们需要对档案资料进行分类和整理，并确定销毁的时间和方式。
此外，公司档案主管还需要制定档案销毁的流程和记录，并定期检查销毁情况，确保档案的完整性和安全性。
6. 档案管理系统公司档案主管需要建立和维护公司的档案管理系统，以便全面、高效地管理和利用公司的档案资源。
他们需要选择合适的档案管理软件，并对员工进行培训，以提高他们使用系统的能力。
此外，公司档案主管还需要定期评估和改进档案管理系统，以适应公司的发展和变化。
档案主管岗位职责
档案主管岗位职责档案主管是一个组织或机构中负责管理和维护档案工作的职位。
他们负责记录和维护组织的档案文件，确保相关文件的安全性、完整性和可用性。
以下是档案主管的岗位职责。
1.组织和管理档案文件：档案主管负责组织和管理组织的档案文件，包括收集、整理、分类、存储和布置文件。
他们需要熟悉不同类型的文件，并根据类别和重要程度进行分类和存储。
2.档案文件的编目和检索：档案主管需要编制档案文件的目录和索引，以便于查找和检索文件。
他们需要熟悉档案管理系统，并能够使用相关工具和技术，以提高档案的检索效率。
3.档案保管和归档：档案主管负责制定和实施档案保管政策和流程，以确保档案文件的安全和完整。
他们需要定期检查档案文件的状态，并采取必要的措施进行修复和保护，以防止损坏和丢失。
4.档案借阅和销毁：档案主管需要管理档案文件的借阅流程，并确保借阅档案文件的合法性和安全性。
他们需要制定借阅规则和程序，并跟踪档案文件的借阅记录。
此外，档案主管还需要负责监督档案文件的销毁和备份，以防止敏感信息泄露。
5.档案安全和合规：档案主管需要确保档案文件的安全和合规。
他们需要制定和实施档案安全措施，包括安全存储、备份和防火措施。
此外，档案主管还需要了解和遵守相关的法律法规和政策，以保证档案工作的合规性。
7.档案数字化和电子化：随着信息技术的发展，档案主管还需要负责档案的数字化和电子化工作。
他们需要选择和使用适当的数字化和电子化工具，将纸质档案转换为电子档案。
此外，档案主管还需要管理电子档案的存储和检索系统，以确保档案的安全和可用性。
档案主任岗位职责
档案主任岗位职责档案主任是一个组织或机构中负责档案管理的主管，担负着对档案信息进行收集、整理、保管和利用的职责。
档案主任岗位职责通常包括以下几个方面：1.档案筹建与管理档案主任负责对组织内部的各类档案资源进行收集、整理和管理，制定相应的档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
他们还需要对档案进行分类、编目、编制档案库存和档案目录等工作，确保档案信息的完整性和准确性。
2.档案存储与保护档案主任需要制定并实施档案保管的安全措施，对档案进行妥善存放和保护。
他们必须熟悉并运用各种档案保管技术，如环境控制、灭虫、防火等，以确保档案的安全、完整和长期保存。
在档案存储方面，档案主任也需要合理分配档案空间，并制定合理的档案借阅制度，方便档案的归档、检索和利用。
3.档案编研与评估档案主任负责对档案信息进行编研，包括历史研究、信息提取、编制档案文献等工作。
他们还需要对档案信息的价值进行评估，制定并执行档案鉴定和选编工作，确保档案信息的准确性和完整性，并为组织提供决策和参考。
4.档案信息的归档与检索档案主任需要对档案信息进行归档和整理，确保档案的顺序性和可检索性。
他们需要掌握档案管理软件和系统，对档案信息进行数字化和电子化处理，以便更好地管理和利用档案信息。
同时，档案主任还需要协助用户进行档案检索，提供档案资料和相关信息，满足组织各部门和用户的需求。
5.档案工作的培训与教育6.档案管理制度的制定与执行档案主任需要参与或制定档案管理制度和规范，并监督和执行这些制度和规范。
他们需要负责档案管理相关政策的研究与制定，监督和指导全体员工按要求落实档案管理制度，以保证档案管理工作的顺利进行。
7.档案合规与法律监管总之，档案主任是档案管理工作中的核心岗位之一，他们负责组织内部档案的收集、整理、保管和利用，并确保档案的安全、完整和有效。
他们需要具备广泛的知识和技能，包括档案管理、信息技术、法律法规等方面的专业知识，以胜任这一重要职责。
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再上传必究档案管理主管岗位职责
1、负责制定档案室工作计划，拟定档案管理办法，贯彻执行档案工作的规章制度。
2、对档案室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任。
3、对接收入库档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为中心管理工作提供信息服务；做好档案的借阅、利用效果的登记及统计工作。
4、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、鉴定、归档保管和统计工作。
5、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报主管经理审批。
6、做好入库档案保密和“六防”（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全；定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决。
7、完成领导交办的其它工作任务。
（二）档案管理员岗位职责
1、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。
2、负责中心信息机要和保密工作，做好公司档案收集、整理工作。
3、做好档案的借阅、归还等档案的管理。
4、做好档案的入库、分类的登记整理的工作。
5、督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。