visio流程图制作资料重点
教你使用Visio绘制流程

教你使用Visio绘制流程Visio 是一款流程图绘制工具,能够帮助用户可视化和传达复杂的流程和流程逻辑。
本文将详细介绍如何使用 Visio 绘制流程图,以及一些常用的绘制技巧和注意事项。
一、介绍Visio绘制流程图的基本步骤使用 Visio 绘制流程图的基本步骤如下:1. 打开 Visio 软件,选择新建文件。
可以根据具体需要选择空白流程图模板或者预设的流程图模板。
如果选择空白模板,则需要手动添加流程图的各个元素。
2. 绘制流程图的开始节点,一般使用矩形框表示。
可以在绘图工具栏找到矩形框工具,点击后用鼠标在画布上拖动绘制矩形框。
3. 绘制流程图的过程节点,即流程中的各个步骤。
使用箭头连接各个节点,表示流程顺序。
可以通过选取箭头工具来绘制箭头,点击开始节点,再点击结束节点,就能绘制连接两者的箭头。
4. 绘制流程图的判断节点,表示流程中的条件选择。
使用菱形来表示判断节点,可以通过选取菱形工具来绘制菱形。
5. 绘制流程图的结束节点,表示流程的结束。
结束节点和开始节点类似,使用矩形框表示。
二、Visio绘制流程图的常用技巧除了基本的绘制步骤外,还有一些常用的技巧可以帮助提高绘制效率和图表的可读性。
1. 使用网格和对齐线:可以在视图菜单下找到“网格和对齐线”选项,打开网格和对齐线可以帮助对图形进行对齐,使整个流程图看起来更整齐。
2. 添加文本说明:在每个节点下方或旁边添加文本说明,用来说明该节点的具体功能或者作用。
可以通过选中节点后双击鼠标来添加文本说明。
3. 修改线条样式:可以通过选中箭头后右键点击,选择“线条样式”进行自定义修改。
可以选择不同的颜色、线宽来突出不同的流程。
4. 使用图标或图片:在节点中可以添加图标或图片,使得图表更加直观和生动。
可以通过拖动和复制粘贴的方式来添加图标或图片。
5. 缩放和调整布局:在视图菜单下可以找到“缩放”和“自动布局”选项,可以通过调整缩放比例和自动布局功能来改变图表的大小和布局。
visio培训课件—流程图学习

添加:将此图标“ 拖”到右边,放开
鼠标
减少:选中需删 除的栏位,按 “delete”键
填加执行主体
依次双击此处文字, 添加需要的文字—执
行主体
填加执行主体
3、步骤分解
选中基本流程图
将此图标“拖” 到右边,放在合
适的位置
添加横向节点
选中方框,鼠标 点住绿点,调节
方框大小
添加横向节点
移动复制的方框 到其它“道次”
选中方框,按 Ctrl+c ,再按 Ctrl+v,复制调节好
的方框
方法二:选中方 框,按Ctrl,直接 拖动到合适的位
置
添加横向节点
双击此处,添加 字母A,B,C…
字体大小和格式
选中字母后,调 节字母字字号大
小
1.选择所需要的 流程图标’拖“到,
对应的位置
绘制流ห้องสมุดไป่ตู้主体
2.添加文字
添加链接线 1.点击
2.鼠标放此处 出现红框,点
击鼠标左键
3.拖至此处出 项红框放开
1.选中绘图工 具
添加线条
2.选中需要添 加的图形
3.按鼠标左键 ,拉到需要的 长度,放开
1.鼠标放于图 形上右键
编辑添加的线条 2.选线条
1.可以调节线 条是直线还是
虚线
2.可以调节线 条的粗细
3.可以调节线 条的颜色
4.可以调节线 条端的形状, 在放大倍数较 大时能表现出
来
编辑添加的线条
5.调节线条方 向及形状
6.调节线条端 点/箭头的大小
选择其它大类图标
可以在此路径下选择其 它大类的绘图,如其他
工程图,地图等;
培训大纲 1、认识VISIO 2、流程图绘制步骤分解
Visio绘制流程技巧

Visio绘制流程技巧Visio是一款流程图绘制工具,它可以帮助用户轻松地创建和编辑各种类型的流程图。
无论是业务流程、项目计划还是组织结构图,Visio都能提供丰富的图形和工具,使用户能够清晰地展示和沟通复杂的流程和关系。
本文将介绍一些Visio绘制流程图的技巧,帮助用户更高效地利用这个工具。
一、选择适合的模板在开始绘制流程图之前,选择适合的模板非常重要。
Visio提供了各种类型的模板,例如业务流程图、价值流程图、组织图等。
根据你要绘制的流程类型,选择相应的模板可以帮助你更快地开始绘图,并获得相应的符号和样式。
二、使用基本图形Visio提供了各种图形,如矩形、圆形、箭头等,可以用来构建流程图中的元素。
在绘制流程图时,使用基本图形可以更灵活地创建各种形状。
通过拖拽和调整这些基本图形,你可以根据需要自定义流程图的样式和形态。
三、连接图形连接图形是绘制流程图中的一个关键步骤。
Visio提供了不同类型的连接器,如直线连接器、曲线连接器等,可以方便地将图形连接起来。
在连接图形时,你可以使用直线连接器连接两个图形,也可以使用曲线连接器绘制更具艺术性的连接线。
四、使用网格和对齐功能Visio中的网格和对齐功能可以帮助你更准确地控制图形的位置和大小。
通过对齐功能,你可以将图形对齐到网格线上,使流程图看起来更整齐。
网格可以帮助你在绘制过程中保持一致的间距和对齐,使流程图更具专业感。
五、添加文本和标签在流程图中添加文本和标签可以进一步说明图形的含义和流程的步骤。
Visio提供了各种文本框和标签工具,可以方便地将文字信息添加到流程图中。
通过选择合适的字体、大小和颜色,你可以使文本信息更加清晰可读。
六、使用容器和分组Visio中的容器和分组功能可以帮助你更好地组织和管理流程图中的元素。
通过创建容器,你可以将相关的图形放置在一起,形成逻辑上的组织。
分组功能可以将多个图形组合在一起,方便同时移动和调整这些图形。
七、使用主题和样式Visio提供了各种主题和样式,可以为流程图添加专业的外观。
visio流程图制作教程详解

02
流程图元素的添加与编辑
添加形状
01
打开Visio,选择“流程图”模 板,进入流程图编辑界面。
ห้องสมุดไป่ตู้
02
在左侧的“形状”窗格中,选 择需要的形状,拖动到中央画 布上。
03
根据需要调整形状的大小和位 置。
编辑形状
选择需要编辑的形状,点击右上角的“编辑形状 ”按钮。
在弹出的“形状”对话框中,可以修改形状的文 本、颜色、线条样式等属性。
visio流程图制作教程详解
2023-11-07
目 录
• Visio流程图制作基础 • 流程图元素的添加与编辑 • 流程图布局优化 • 流程图样式设置 • 流程图导出与分享 • Visio高级功能与技巧
01
Visio流程图制作基础
Visio简介
Visio是微软公司开发的一款流程图制作软件,广泛应用于工程设计、企业管理、教学科研等领域。
当开启自动布局时,Visio会自动调整流程图中的元 素位置和大小,以优化整体布局。
自动布局规则
Visio会根据元素之间的关联和层级关系来自 动调整布局,以保持流程图的清晰易读。
手动布局
拖拽元素
在Visio中,可以通过拖拽元素来手动调整布局。可以直 接拖动元素到新的位置,也可以通过按住Shift键的同时 拖动来调整元素大小。
01
纵向居中
将元素纵向居中可以使流程图更加整 齐美观,Visio会自动根据元素之间的 关联关系进行纵向居中。
02
03
空间优化
在布局优化时,Visio会尽量减少元素 之间的空白区域,以提高空间利用率 。
04
流程图样式设置
形状样式设置
总结词
流程图中的形状是表达流程步骤的关键元 素,通过设置形状样式可以提升流程图的 清晰度和专业度。
visio流程图制作详解(简单易懂)

06
Visio流程图制作实例
实例一:简单流程图制作
• 总结词:Visio的简单流程图制作易学易懂,适合初学者快速上手。 • 详细描述 • 打开Visio软件,选择“新建”->“流程图”。 • 在画布上拖拽“起始”和“结束”形状,并放置在合适的位置。 • 拖拽“操作”形状,将其放置在两个节点之间。 • 双击形状以编辑文本,例如操作名称或说明。 • 使用箭头工具连接各个形状,形成流程图。
实例二:复杂流程图制作
• 总结词:对于需要展示复杂流程的场景,Visio同样能够满足需求。 • 详细描述 • 打开Visio软件,选择“新建”->“流程图”。 • 在画布上拖拽各种形状,如“条件”、“子流程”、“判定”等,并放置在合适的位置。 • 根据实际需求,使用箭头工具连接各个形状,形成复杂的流程图。 • 双击形状以编辑文本,例如条件描述、子流程名称等。 • 根据需要添加注释或标注,增强流程图的易读性。
连接形状
将连接符的一端放在一个形状的边缘上,然后将另一端放在另一个形状的边缘上。这样就 可以将这两个形状连接起来。
调整连接符
您可以通过拖动连接符的端点来调整连接符的路径,也可以通过拖动连接符的中点来调整 连接符的长度。
调整流程图的布局
自动布局
在Visio中,您可以使用自动布局来调整 流程图的布局。选择“布局”选项卡中的 自动布局按钮,然后选择适合您流程图的 布局类型。例如,水平布局将形状水平排 列,垂直布局将形状垂直排列。
Visio操作简单,功能强大,可以方便地绘制各种类型的流程 图、组织结构图、UML图等。
Visio流程图种类
基本流程图
用于描述基本的业务流程或工作流 程。
数据流图
用于描述信息系统中数据的流动和 加工过程。
visio流程图制作详解(简单易懂)

管理形状的样式
ห้องสมุดไป่ตู้统一形状样式
Visio 允许您通过形状样式将 格式应用于形状。通过统一设 置形状的样式,可以确保文档 中所有形状的外观保持一致。
自定义形状样式
您可以通过编辑现有的形状样式 或创建新的样式来管理形状的外 观。可以使用颜色、字体、线条 等设置来定义样式。
应用样式
将样式应用于形状时,可以单个应 用或批量应用。您可以选择形状, 然后在“样式”窗格中选择所需的 样式。
在第一个形状上绘制箭头,并在第二个形状上绘 制一个接受箭头,以连接两个形状。
设置形状的样式
在选中形状的状态 下,点击右键,选 择“格式”选项。
可以根据需要调整 箭头的样式,如方 向、箭头样式等。
在弹出的窗格中, 可以设置形状的字 体、颜色、大小等 样式。
04
制作基本流程图
绘制形状
选择形状库
Visio提供了多种形状库,包括基本形状、流程图形状、组织结构形状等,可以根据需要选择合适的形状库。
保存Visio文档
点击“文件”->“保存”或使用快捷键“Ctrl+S”,选择保存位置和文件名 ,保存类型为“.vsd”或“.vdx”。
打开和关闭Visio文档
打开Visio文档
在Visio主界面中,点击“文件”->“打开”或使用快捷键“Ctrl+O”,选择需 要打开的Visio文档。
关闭Visio文档
高级布局
对于更复杂的流程图,Visio 还 提供了高级布局选项。在“布局 ”选项卡中,选择“更多布局选 项”,然后选择适合您的流程图 的布局。
06
常见问题及解决方案
如何在Visio中绘制圆形和矩形
圆形
在工具栏中选择“形状”-“基本形状”-“圆形”,然后在画布上拖动鼠标 即可绘制圆形。
Visio流程图制作说明

动态连接线:可将形状链接起来,形成规范的流程图线条粗细调节:可将形状按照不同的粗细进行调节线形:可任意调节形状的线条,如实线、虚线、双线线条端点:可任意调节线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭头方向更改文字方向:可调节字体的方向,如跨职能中调节字体的方向●流程图形状及附加文档使用规范1.常用图形解析如下:终结符:流程图的结束,例如:项目结束流程:流程图的关键步骤文档:流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联判定:流程中的判断步骤,如:是否进行下一步动态连接线:流程步骤之间的链接(根据业务的需要可对动态链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线:主要用于流程步骤与补充文档之间的连接批注:用于流程关键步骤的KPI设置;如KPI:是否在规定时间内完成涉及到的别的流程:此流程若涉及到了别的流程,则用此功能框记录涉及的流程1.制作流程图一定要结合实际情况,跳出岗位局限进行制作;流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位局限,以一个新员工的身份来审视、制作流程图。
语句要简洁通顺,逻辑要清晰;2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼;3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档,别的流程,工作文档,工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明;4. 若流程中使用到了术语,则应该在流程说明中对此术语做出解释;5. 为了使流程简洁易懂,尽量少使用箭头,如果需要返回或者进入到哪一步,可以在此步骤后面再画一个流程框,写上进入XX步骤;6.流程步骤中不能出现具体负责人的姓名,只可出现岗位信息;7.如流程中涉及到系统操作步骤,则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称;8.制作出流程图后,将每一步骤标记序号,流程说明与实际步骤序号一一对应;9.保存VISIO流程图时,命名为:部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号10.如果流程图过于复杂,可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程11.如果流程中两个步骤叙述内容大体一致,可将此2步骤合并。
visio流程图制作教程详解

检查流程图是否符合要求,调整符号的大小、位 置和连接线,完善流程图的细节。
软件开发流程图制作实例
确定软件开发流程
设计符号
绘制流程
调整和完善
明确软件开发的各个环节和关系 ,包括需求分析、设计、编码、 测试和维护等。
根据环节和关系,选择合适的 Visio符号来表达。例如,椭圆 表示开始或结束,矩形表示不同 的开发阶段,菱形表示决策或判 断等。
将符号拖动到Visio工作区,按 照软件开发流程的顺序连接起来 ,形成初步的流程图。
检查流程图是否符合要求,调整 符号的大小、位置和连接线,完 善流程图的细节。
实际应用中的技巧和方法
使用颜色
为了使流程图更加清晰易读,可以使用不同的颜色来表示 不同的环节或类型。例如,用蓝色表示用户界面设计,红 色表示系统配置等。
自定义形状和模板
添加自定义形状
Visio提供了一个形状库,用户可以添加自 定义形状,例如使用自定义形状工具绘制 自己的形状,或从其他来源导入形状。
创建模板
用户可以创建自己的模板,将常用的形状 、文本和格式保存到模板中,以便重复使 用。
使用公式和宏
使用公式
Visio支持使用公式来计算和操作形状中的数据,例如使用公 式计算形状的数量、平均值等。
05
实例展示与实战技巧
企业流程图制作实例
确定流程
首先需要明确企业流程的各个环节和它们之间的 关系,确定流程图的范围和结构。
绘制流程
将符号拖动到Visio工作区,按照流程的顺序连接 起来,形成初步的流程图。
设计符号
根据流程的环节和关系,选择合适的Visio符号来 表达。例如,椭圆表示开始或结束,矩形表示过 程或步骤,菱形表示决策或判断等。
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演示使用VISIO绘制流程图
15。全部选中(CTRL+A),进行复制
27
演示使用VISIO绘制流程图
16。粘贴到WORD文档里,双击就可以在WORD文档里进行操作,非常方便。
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6
连接形状
使用“连接线”工具连接形状
使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其 中一个相连形状时自动重排或弯曲。
“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示 连接点,表示可以在该点进行连接。
从第一个形状上的连接点处开始,将“连接线” 工具拖到第二个形状顶部的连接点上, 连接线的端 点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连 接线的某个端点仍为绿色,请使用“指针”工具将 该端点连接到形状。如果想要形状保持相连,两个 端点都必须为红色。
22
演示使用VISIO绘制流程图
12。把形状拖拽回到“教学模具”中,并点击右键进行形状命名。
23
演示使用VISIO绘制流程图
13。在新建模具“教学模具”德位置点击右键,选择“另存 为”“我的形状”,注意保存类型并改名。
24
演示使用VISIO绘制流程图
25
演示使用VISIO绘制流程图
14。这个模具在“形状”里的“我的形状”里可以看到,以后使用 起来也很方便。
开始
移动形状和调整形状 1 的大小。
添加文本。 连接形状。
否
2
设置形状格式。
3
保存和打印流程图。
结束
3
开始创建图表
打开模板
使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图 表。模板是一种文件,用于打开包含创建图表所需 的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘 图类型的样式、设置和工具。
设置文本格式 右击工具栏,使用“设置文本格式”工具
栏。 5
连接形状
➢ 各种图表(如流程图、组织结构图、框图 和网络图)都有一个共同点:连接。
➢ 在 Visio 连接。
➢ 移动形状时,连接线会保持粘附状态。例 如,移动与另一个形状相连的流程图形状 时,连接线会调整位置以保持其端点与两 个形状都粘附。
9
设置形状格式
设置一维形状的格式
➢ 线条颜色、图案和透明度 ➢ 线条粗细(线条的粗细) ➢ 线端类型(箭头) ➢ 线端大小 ➢ 线端(线端是方形还是圆形)
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保存和打印图表
保存图表 预览和打印图表
11
演示使用VISIO绘制流程图
1.点击“开始”,“所有程序”,选择 “OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。
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演示使用VISIO绘制流程图
6。注意,不需要连接线的时候,点击“指针工具”,回到移动 状态。
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演示使用VISIO绘制流程图
7。关于自定义形状的制作,比如“教学媒体选择”形状。在工具 栏空白处右键选择“绘图”,选择“弧线工具”
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演示使用VISIO绘制流程图
8。画半圆时,先选择起点画出半个圆弧,然后再画出另半个圆弧, 使其刚好对称
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演示使用VISIO绘制流程图
9。回到“指针”,选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”, 使这个形状成为一个整体。
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演示使用VISIO绘制流程图
1 0。保存自己使用的教学形状。点击“文件”,“新建”,选择 “新建模具”。
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演示使用VISIO绘制流程图
11。把新建的模具改名如“教学模具”
12
演示使用VISIO绘制流程图
2。点击“文件”,“新建”,“流程图”,选 择“基本流程图”。
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演示使用VISIO绘制流程图
3。把绘制流程图所需“形状”,拖拽到绘图区。
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演示使用VISIO绘制流程图
4。选择“连接线工具”进行连线绘制
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演示使用VISIO绘制流程图
5。选择箭头方向,绘制连接线
7
连接形状
使用模具中的连接线连接形状 拖动“直线-曲线连接线”,并调整其位
置
向连接线添加文本 可以将文本与连接线一起使用来描述形状
之间的关系。向连接线添加文本的方法与向 任何形状添加文本的方法相同:只需单击连 接线并键入文本。
8
设置形状格式
设置二维形状的格式
➢填充颜色(形状内的颜色) ➢填充图案(形状内的图案) ➢图案颜色(构成图案的线条的颜色) ➢线条颜色和图案 ➢线条粗细(线条的粗细) ➢填充透明度和线条透明度 ➢还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。
用visio制作基本流程图
流程图标准符号
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ,每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
2
用visio制作流程图
创建流程图。
1.在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击 “选择绘图类型”。
2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下,单击 “流程图”。
3.在“模板”下,单击“基本流程图”。
4
添加文本
向形状添加文本 双击某个形状然后键入文本,Microsoft
Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文 本。
删除文本:双击形状,然后在文本突出显 示后,按 DELETE 键。